DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET MØDEREFERAT 8. MARTS 2010 Forum: FSU FAKULTETSSEKRETARIATET LEDELSESSEKRETARIAT Møde afholdt: Tirsdag den 2. marts 2010 kl. 13 14.30 Sted: Referent: Mødesal A Kirsten Breddam Til stede Medlemmer: Sven Frøkjær, Ulf Madsen, Janne Rømsing, Lars Palmgren, Dorte Brix, Erik Riise, Marianne Strynbo. Andre: Karsten Kristiansen (pkt. 1-4b) Fraværende: Alice Nørhede, Lene Kaad, Tonnie S. Christiansen, Pia Hansen. UNIVERSITETSPARKEN 2 2001 KØBENHAVN Ø TLF 35 33 60 00 DIR 35 33 63 91 FAX 35 33 60 01 kib@farma.ku.dk www.farma.ku.dk Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af sidste møde den 12. januar 2010 3. Gennemgang af sidste mødes beslutninger 4. Orientering fra fakultetsledelsesmøder 5. Status for strukturtilpasning på FARMA og evaluering af processen 6. Procedure for lønforhandling ved ansættelser, drøftelse af gældende retningslinjer 7. Afrapportering vedr. MUS og kompetenceudvikling for 2009 (der er endnu ikke indkommet rapporter fra LSU, fristen til FSU er ultimo marts) 8. Orientering fra HSU REF: KIB Sag: 016-0004/10-0900 Bedes oplyst ved henv.
9. Arbejdsmiljøforhold 10. Status for opfølgning på arbejdet med de personalepolitiske grundprincipper, orientering 11. Meddelelser 12. Eventuelt SIDE 2 AF 5 Sven Frøkjær indledte mødet med at byde velkommen til Marianne Strynbo som nyt medlem af FSU. 1. Godkendelse af dagsorden Punkt 4b Regnskab 2009 blev tilføjet. 2. Godkendelse af referat af sidste møde den 12. januar 2010 Godkendt. 3. Gennemgang af sidste mødes beslutninger Ingen. 4. Orientering fra fakultetsledelsesmøder Sven Frøkjær fortalte om de væsentlige punkter, fakultetsledelsen har drøftet i de seneste møder. Nævnte især strukturtilpasningen af undervisningen. Den er drøftet med institutternes undervisningsudvalg og skal nu behandles i studienævnet og derefter i fakultetsledelsen. Først herefter kan der gives endelig besked ud på institutterne. Fakultetet har desuden udvidet det kvalificerede ansættelsesstop, så ingen stillinger, heller ikke på eksterne midler, bliver besat uden behandling i fakultetsledelsen. 4.b. Regnskab 2009 Karsten Kristiansen gennemgik det udsendte udkast til endeligt regnskab for 2009. I forhold til budgettet for 2009, hvor der var forventet et underskud på ca. 4 mio. kr., viser regnskabet et mindreforbrug på ca. 6 mio. kroner. Mindreforbruget er fordelt på flere poster, men i al væsentlighed er der tale om beløb, der er reserveret til specifikke formål i 2010, f.eks. DRA og stjerneprogrammet. Medarbejderne rejste spørgsmålet om, hvordan man forklarer, at afskedigelser var nødvendige, når regnskabet gav overskud. Sven Frøkjær gentog, at der er bindinger på de sparede midler, bl.a. i form af aktiviteter der skal afholdes i 2010.
Ledelsesteam vil i 2010 igen drøfte problematikken omkring egenkapital. SIDE 3 AF 5 5. Status for strukturtilpasning på FARMA og evaluering af processen Sven Frøkjær nævnte de tre områder, hvor der er sket strukturtilpasninger. Undervisningsudbuddet bliver beskåret svarende til beskæringen af mandskabet. Institutternes værksteder samles til ét værksted. Det var planlagt til at skulle finde sted, når FARMAs lokaler i den planlagte nybygning er klar, men sker i stedet allerede nu. Antallet af medarbejdere beskæres, da der skal ske en reduktion i værkstedernes areal i forbindelse med samlingen. På masteruddannelsesområdet bliver to uddannelser (MDM og MPRA) sat på hold, så der kan skæres i bemandingen til administration til dem. Sven Frøkjær bad om kommentarer til processen. Dorte Brix spurgte til værkstedet, og hvorfor der også blev afskediget medarbejdere i fleksjob, som ikke koster ret meget i lønudgift. Sven Frøkjær forklarede, at der ikke var lokaler til den nuværende medarbejderstab, og derfor måtte man afskedige medarbejdere for at skaffe plads nok, hvilket desværre også gik ud over medarbejdere i fleksjob. Erik Riise konstaterede, at det har været en meget smertefuld proces. Det er svært at vurdere, om det var det rigtige der skete, og det ville være rart, hvis man fremover kunne være mere på forkant. Han satte pris på det udvidede ansættelsesstop. Det blev drøftet, hvornår det bliver åbent, hvem der er blevet afskediget. Nogle har valgt at sige det selv, mens andre ikke har gjort det. For nogles vedkommende bliver det offentligt i forbindelse med undervisningsplanlægningen, men medarbejderne fandt det problematisk, at der stadig er usikkerhed. Det kan desværre ikke undgås, da ledelsen ikke må fortælle det, før der er en objektiv saglig grund til at offentliggøre afskedigelserne med navns nævnelse. Samlet set var 3 VIP og 8 TAP indstillet til afskedigelse, men tre af TAPafskedigelserne har kunnet ændres til aftaler om frivillig fratræden, så der blev afskediget 3 VIP og 5 TAP. Der er i alt indgået 9 aftaler om frivillige fratrædelsesordninger. 6. Procedure for lønforhandling ved ansættelser, drøftelse af gældende retningslinjer Dorte Brix havde bedt om at få punktet på dagsorden, fordi der har været knas i forbindelse med to ansættelser af fondsmidler. Dorte bad derfor om at få præciseret også på intranettets sider om ansættelse, at der skal ske lønforhandling med den relevante tillidsrepræsentant. Det indskærpes, at ingen videnskabelige medarbejdere kan ansætte eller indgå aftale om løn. VIP ere der får en fonds-
bevilling opfordres til at kontakte deres institutleder for at få besked om den praktiske procedure. SIDE 4 AF 5 7. Afrapportering vedr. MUS og kompetenceudvikling for 2009 (der er endnu ikke indkommet rapporter fra LSU, fristen til FSU er ultimo marts) Medarbejderrepræsentanterne foreslår, at der udsendes en reminder. Fremover opfordres FSU-sekretæren til at sende alle beskeder, der fra centralt hold udsendes til LSU-formænd, videre til næstformændene. 8. Orientering fra HSU Sven Frøkjær orienterede om HSU-mødet den 24. februar. Budgetprocessen bliver ændret, så den fremover vil blive sat i gang allerede om foråret. Der bliver holdt et seminar om tillidsrepræsentanternes arbejdsvilkår, med deltagelse af institutledere, den 18. maj. HSU drøftede besættelsen af prorektorstillingen, hvor B-siden meddelte, at de ikke ønsker at udpege repræsentanter (1 VIP, 1 TAP) til indstillingsudvalget for prorektorstillingen. Sven Frøkjær fandt det ærgerligt, fordi det bidrager til negativ omtale af KU. Erik Riise, som ikke selv havde deltaget i mødet, opfattede det som et udtryk for det åbne sår, som afskedigelsesrunden har efterladt, hvilket Dorte Brix tilsluttede sig. Der blev fastsat retningslinjer for adjunktpædagogikum, undervisningsportfolio mm. 9. Arbejdsmiljøforhold Ulf Madsen fortalte, at der er indkommet APV-rapporter fra alle institutter og afdelinger. Lokalsamarbejdsudvalgene drøfter dem i disse måneder. Fakultetsledelsen vil holde et halvdagsseminar i marts for at vurdere, hvordan de respektive planer bliver fulgt op. Her vil FSU også blive inddraget, hvad angår den psykiske del af APV en, hvorimod den fysiske del er forankret i FAMU. Det er nu afklaret, hvordan FARMAs bygningsforhold ser ud (dvs. KU s bygningsregister er justeret). Derfor kan FARMA snart afholde den pligtige evakueringsøvelse. AMOS (arbejdsmiljøsekretariatet under HR&O) har meddelt, at arbejdsmiljøgrupperne skal lave et årligt arbejdsmiljøtjek for deres område. Stinkskabsprojektet går langsomt men sikkert fremad og vil utvivlsomt kunne medføre besparelser. Dorte Brix spurgte til projekt Grønt KU, som fortsætter. FARMA prioriterer en indsats på de områder, hvor de største besparelser kan forventes, f.eks. ventilation og varme.
10. Status for opfølgning på arbejdet med de personalepolitiske grundprincipper, orientering Lennart Jensen havde udarbejdet en status til orientering FSU, bl.a fordi nogle punkter der ikke er gået som planlagt. Status blev taget til efterretning. SIDE 5 AF 5 11. Meddelelser (materiale ligger i mappe i receptionen) LSU på Institut B har indsendt en handleplan vedr. håndtering af stress. FSU drøftede tillidsrepræsentanters og arbejdsmiljørepræsentanters rolle i tilfælde af stress. 12. Eventuelt Sven Frøkjær spurgte til det kompetenceudviklingsprojekt for øvelseslaboranter, som er sat i gang. Man drøftede vigtigheden af at involvere VIP ere i planlægningen af projektet. Det fastlagte FSU-møde den 18. maj må på grund af et HSU-seminar flyttes. Mødet blev fastlagt til onsdag den 12. maj kl. 13-15.