Referat af beboermødet, afholdt mandag den 21. januar 2013, i afd. 9 Poppelgården 3-13, 3450 Allerød Valg af dirigent Det blev driftschef Svend Aage Hansen, som kunne konstatere, at indkaldelsen var sket rettidigt. Valg af referent Det blev formand Ella Pedersen. Fremlæggelse af beretning Først kunne formanden fortælle, at der var ca. 1 million kr. på kontoen i 2010, som var blevet brugt i dels 2010/11 og dels i 2011/12 til: Grønne områder. Isolering af skunkene på 2. Sal på sydsiden. Maling af al træværket udvendig. Udsugning af emhætter og badeværelser, samt nye emhætter i den halve del af ejendommen, da den anden halvdel fik nye, da der var lynnedslag. Nye postkasser Lys i cykelskurene Nyt vaskeri
Renovering af altanerne på 2. Sal i nr. 3, og reparation på de andre altaner. Håndværkerudgifter i forbindelse med vand, der siver ned i lejlighederne, det var dyrt, fordi man også måtte bruge stillads for at komme op på taget og finde ud af, hvor vandet kom fra. På markvandringen, talte vi om og få nye skilte i indgangspartierne, nye hvide striber til optegning af parkeringsbåsene, og opsætning af en skraldespand for enden af gangen ved indgangspartierne ned mod børnehaven. Vedrørende lys på gangsti fra børnehaven ned mod Netto, så har Svend Aage Hansen skrevet til kommunen, om de ville sætte lys op, da det er helt mørkt om aftenen. Kommunen har skrevet tilbage, at det ikke var med i deres budget for 2012, men vil tage det op i 2013. Vedrørende ukrudt der vokser op ad træstammerne, og klipning af hæk, på den anden side af gangstien ned mod Netto, så har Svend Aage skrevet til Netto, men de har ikke svaret endnu. Men selvom vi ikke har haft så mange penge, at gøre godt med her i 2012, så bestyrelsen har ikke ligget på den lade side. De har deltaget i forskellige aktiviteter og møder, for at høre hvad der sker rundt omkring os. 2 fra bestyrelsen har deltaget i: Repræsentantskabsmøde i Lindebakken Lokalrådsmøde i Espergærde Seminar i Lillerød Hallerne Boligkonference i Nyborg, hvor emnet var frivillighed, der blev grundigt fortalt om frivillighedscirklen, og om vigtigheden af, at vi har et godt sammenhold, socialt samvær, og fællesskab. Der blev også fortalt om et nyt ejendomskontor i Uglevang. Vi har stadig mange ønsker at få lavet, såsom: Opfølgning af ukrudt/klipning af hæk og lys på gangstien fra børnehaven ned mod Netto
Maling af opgangene Bøjede låger i kælderrummene efter indbrud Nyt tag på lidt længere sigt Nyt asfalt på parkeringspladsen på lidt længere sigt Fugt under isoleringen af pladerne på 1. Sal Formandens sidste ord var KÆMP FOR ALT HVAD DU HAR KÆRT (Poppelgården) Beretningen blev godkendt med klapsalve. Fremlæggelse af budgettet for 2013-2014. Driftschefen fremlagde budgetforslaget. Budgetforslaget blev godkendt med en stigning på 3,67% Indkomne forslag Forslag om flyttekøkkener. Dette forslag er blevet godkendt i 2010/11, men bliver ikke effektueret. Fældning af træer. Det drejer sig om gangstien foran indgangspartierne, som er meget ujævn, hvor der godt kunne trænge til at vi får lagt nye fliser således, at der ikke er nogen, som falder og brækker arme og ben, og i værste fald få en erstatningssag på halsen. Men det gavner ikke bare at få lagt nye fliser, da det er trærødderne, der går op under fliserne, så de bliver ujævne, løsningen er at man fælder træerne som står i hækken, og fræser trærødderne op, og så få lagt nye fliser. Forslaget blev nedstemt. Jette Nielsen havde 2 forslag. 1) om punkterede ruder.
Hvis der er nogen som har punkterede ruder, skal de selvfølgelig udskiftes. Forslag 2) om navneskilte på gamle og afdøde boere, der stadig hænger der. De skal naturligvis fjernes således, så det kun er navneskilte på de beboere som bor her, der er sat op, og det skal ikke være med gaffatape! Morten Schmidt havde forslag om dørtelefon/aflåsning af dør til opgang. Mange syntes, at det er et godt forslag, men at man ønsker og få at vide, hvad det koster, inden man vil stemme ja eller nej! Laila Nebel i nr. 7 havde 2 forslag. 1) ønsket om at få tilføjet til husordenen, som nyt afsnit under trappegange : Der må ikke ryges på trappegangene, og det henstilles at man ikke lader sin dør til trappeopgangen stå åben i et omfang, der medfører at røg lukkes ud på trappen. Dette forslag har fået Yvonne Gustavsen i nr. 7 til at skrive: Jeg er helt med på, at der ikke må ryges i opgangene. Det med at dørene til lejlighederne står åbne forstår jeg ikke, for jeg tror ikke at der er nogen beboere, der lader deres dør stå åben. Jeg kunne godt tænke mig at få at vide, om vi alle sammen skal lufte ud inden vi går ud med skraldeposerne eller, hvis der kommer uventede gæster så skal vi alle sammen stå ude i entreen og råbe, at de først kan komme ind et kvarter senere, fordi der skal luftes ud inden døren bliver åbnet. Jeg er desværre forhindret i at møde op p.g.a. en brækket fod. Disse spørgsmål ville Laila Nebel ikke kommentere, da hun syntes, at de er langt under lavmålet! Det blev vedtaget, at man ikke må ryge på trappeopgangene. Forslag 2) vedrørende parkeringsplads. Det foreslås at striberne, der markerer parkeringsbåsene tegnes op. Her blev vi enige om at få en pris, og så få det ordnet. Valg
Der blev ikke valgt nogen til bestyrelsen. Ella Pedersen og Laila Nebel blev valgt til repræsentantskabet. Eventuelt Her fortalte Laila Nebel, at beboerne i stuen føler sig rigtig meget generet af boerne på 1. Sal, der har sat mejsebolde op til fuglene, da der kommer efterladenskaber ned i deres haver. Ella pedersen Referent Svend Aage hansen Dirigent