Oprettelse af bilag: Bilag markeret til ompostering Oprettelse af bilag Bilag markeret til ompostering Nye muligheder Hvis man har valgt at gøre brug af den nye funktionalitet beskrevet i vejledningen Hurtig oprettelse af bilag, en oversigt over muligheder, har man mulighed for at markere bestemte bilag fra finanskladder til ompostering. Den ansvarlige for ompostering kan derefter nemt og hurtigt oprette en kladde med de relevante bilag med de ønskede ændringer. Markering til ompostering Hvis man står på et bilag fra en finanskladde, fx hvis man har valgt en bestemt konto og herunder har valgt Postering/Bilag, kan man vælge Marker til ompostering: Man får dernæst et vindue op, hvori man kan se, hvilken kladde bilaget kommer fra, og hvilket bilagsnummer man har valgt:
Derudover kan man tilføje en Kommentar, fx med årsagen til hvorfor bilaget skal omposteres, og man kan tilføje en Ejer, hvis man vil sørge for, at en bestemt medarbejder skal udføre omposteringen. Bilaget vil da kun dukke op hos den valgte ejer. Oprettelse af kladde med bilag til ompostering Når man herefter vælger AccountPlus/Kladder/Finanskladde, vælger den relevante kladde man vil oprette omposteringen i, og vælger knappen Linjer med scannede bilag, kan man under knappen Hent nu se, at knappen Bilag markeret til ompostering er blevet sort. Det indikerer, at der er bilag til ompostering, enten stilet specifikt til den aktuelle medarbejder eller uden nogen bestemt tilknyttet ejer: Vinduet, der åbner, viser listen over de bilag, som medarbejderen kan ompostere:
På fanebladet Oversigt ses listen over bilag til ompostering. I dette tilfælde figurerer kun det ene bilag, som blev markeret tidligere. Under bilaget (og i kolonnen Kommentar) vises den eventuelt tilknyttede kommentar. På fanebladet Grundlag kan man se flere oplysninger om det oprindelige bilag: I toppen af vinduet vælges de handlinger, der skal ske med bilaget: Omposteringens retning Omposteringen af et bilag består ofte af både en tilbageførsel af det oprindelige bilag og en ny postering af bilaget, som er tilrettet. Tilbagefør og Fremføring angiver retningen for disse to posteringer. For at vælge den ene eller begge retninger sættes der flueben i feltet Kopier under den respektive gruppe. Hak i Nyt bilag angiver, at tilbageførslen og/eller fremføringen skal foregå på et nyt bilagsnummer i stedet for på det oprindelige bilagsnummer. Hvis der er sat hak i Nyt bilag både under Tilbagefør og Fremføring, er det derudover muligt at vælge, at både tilbageføringen og fremføringen skal have det samme nye bilagsnummer (sæt hak i På samme bilagsnummer under Fælles bilag). Hvis der ikke er sat flueben her, vil tilbageføring og fremføring ske på forskellige, nye bilagsnumre. Hvis der både sker en tilbageføring og en fremføring, er det muligt at vælge, at begge rettelser skal ske i samme kladde. Dette gøres ved at sætte hak i feltet I samme kladde under Fælles kladde. Hvis der ikke er flueben i dette felt, vil tilbageføringen ske i én kladde, mens fremføringen vil ske i en anden kladde. Ændringer til omposteringen Der er ofte behov for, at man kan foretage ændringer i fremføringen. Det er derfor muligt at ændre følgende:
Ny dato: Opdaterer datoen til den valgte dato. Opdater stamdata: Opdaterer stamdata, hvis der er foretaget ændringer siden den oprindelige bogføring, fx på en debitor eller kreditor. Opdater valutakurser: Opdaterer kursen til den gældende kurs på bilagsdatoen. Dvs. hvis bilagene har fået ny dato, vil kursen rettes til den gældende kurs på denne dato. Flyt dokumenter: Flytter evt. tilknyttede dokumenter med over på det nye bilag. Når de ønskede opsætninger er sat op er der bare tilbage at vælge OK, og omposteringerne ligger nu klar i de ønskede kladder til at blive bogført.
Om Deloitte Deloitte leverer ydelser inden for Revision, Skat, Consulting og Financial Advisory til både offentlige og private virksomheder i en lang række brancher. Vores globale netværk med medlemsfirmaer i mere end 150 lande sikrer, at vi kan stille stærke kompetencer til rådighed og yde service af højeste kvalitet, når vi skal hjælpe vores kunder med at løse deres mest komplekse forretningsmæssige udfordringer. Deloittes ca. 200.000 medarbejdere arbejder målrettet efter at sætte den højeste standard. Deloitte Touche Tohmatsu Limited Deloitte er en betegnelse for Deloitte Touche Tohmatsu Limited, der er et britisk selskab med begrænset ansvar, og dets netværk af medlemsfirmaer. Hvert medlemsfirma udgør en separat og uafhængig juridisk enhed. Vi henviser til www.deloitte.com/about for en udførlig beskrivelse af den juridiske struktur i Deloitte Touche Tohmatsu Limited og dets medlemsfirmaer. 2014 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited