ø Tilstede: Egon (1a), Claus og Ausra (1b), Jan (1c), Alexandra (Sasha) (1e), Milenko (3a), Jette (3b), Søren (3d), Henning og Henny (3e), Bo (3f). Ulla og Kim (3c) har givet skriftlig fuldmagt til Claus (1b) ved afstemninger. Fraværende: Bent (1d) Claus (1b) tilføjer et punkt til dagsordenen vedrørende fordelingen af arbejdet/pligter samt vedrørende fællesarbejdsdag. 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Jette (3b) Referent: Ausra (1b) Formanden bad om at få et ekstra punkt taget på dagsordenen: 8.b Fordeling af pligtarbejde samt fælles arbejdsdag, hvilket generalforsamlingen sagde god for. 2. Årsberetning Ejerforeningens formand Claus (1b) aflagde årsberetning for det seneste forløbne år, hvor brand, opstået i 3c og forårsaget omfattende skader også i 3b og 3 d, har fyldt mest. Beboere lider af støjgener og tempoet for arbejdet er meget langsomt for ikke at nævne gener for beboere, som er genhuset. I den forbindelse blev der oplyst, at Bo (3f) har kontaktet Top Danmark forsikring per mail vedrørende refunderingen af øgede varmeudgifter pga. manglende tag på den skadede bygning 3 a-f. Svar fra forsikringen afventes. Jette (3b) har ringet til Top Danmark forsikring for at få en tidsplan om videre forløb på skadesudredningen og har fået oplyst, at arbejdet forventes at trække ud i yderligere 3-5 måneder ud over de forventede 5-6 måneder, dvs. muligvis til sidst på året. Ingeniørfirma er hyret til at vurdere brandskader og er nu i gang med at udarbejde en rapport. Efter det forberedende arbejde, som udføres nu, selve renoverings-/genopførselsarbejde skal udbydes til en større virksomhed (med mindst 60 ansatte) og derefter forventes det, at det arbejdet går stærkere. Egon (1a) stillede spørgsmål om skader på carporte og asfalt, som er sket ved brandslukning og Claus (1b) oplyste, at han har noteret skaderne i en liste som vil blive givet til forsikringsselskabet. En anden vigtig hændelse i år var varsling af stigning i forsikringspræmie. Se punkt nedenfor Til sidst skal der tages stilling til Egons (1a) mail udsendt til de fleste, hvor der klages over den sidste ekstraordinære generalforsamlings procedure samt Bos ændring i referatet skrevet af Egon fra samme ekstraordinære generalforsamling. Formanden informerede om, at klagen vil blive behandlet i bestyrelsen (et møde, hvor Bo ikke deltager, da det er ham, der bliver klaget over). Bestyrelsens beslutning vedrørende klage vil derefter blive fremsendt til alle. Med dette afsluttede formanden sin beretning om året der gik.
3. Godkendelse af årsregnskab med revisorpåtegning. Kasserer Bo (1f) fremlagde årsregnskab og udpeget det vigtigste, som er sket i det foregående år regnskabsmæssigt. Ejerforeningen har skiftet bank per 1. marts og til og med 1. marts har ejerforeningen betalt gebyr til Danske bank. Udgift til kabel-tv er en større udgift, men er stadig billigere kollektivt. Anden nævnt særlig udgift var forsikringen, som bliver behandlet senere, under punkt 8. Der blev ikke stillet spørgsmål til regnskabet. 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget. Budgettet kunne ikke helt fastlægges endnu, da den reelle forsikringsudgift fremover ikke er kendt, idet ejerforeningen stadig har mulighed for at undersøge, om der er en billigere tilsvarende forsikring, man kan skifte til. Da den første halvdel af kontingentet 2015 er betalt efter den lave forsikringspræmie, var spørgsmålet, om kontingentet skal forhøjes med det samme (for at dække den varslede stigning af forsikringspræmien) eller ejerforeningen skal vente med at fastslå kontingentet til man ved, om der ikke er en tilsvarende billigere forsikring, som ejerforeningen kan skifte til. Afstemning: a) kontingent forhøjes fra 1. august, som dækker ekstra udgift til forsikring, som stiger fra august (1 stemme for) b) Kontingentet forhøjes, hvis nødvendigt efter 1. august. (9 stemmer for) Således blev der stemt for b), at vi venter og ser. 5. Valg af kasserer Bo (1f) stiller op. Der er ingen modkandidater. Bo er valgt til kasserer. 6. Valg af Bestyrelsesmedlem Milenko genopstiller til bestyrelsen. Milenko valgt som bestyrelsesmedlem. 7. Biopejse Der er kommet forslag om at forbyde brug af biopejse i foreningens huse, fordi branden i 3c. blev forårsaget af en defekt biopejs, og fordi biopejs betragtes som en risikofyldt varmekilde.
Formanden Claus mente ikke, man kan forbyde biopejs, men man kan opfordre i at lade være med at opstille biopejse i foreningens huse. Der var enighed i, at forbud ville være e alt for drastisk skridt. Det blev stemt om kun at skrive opfordringen til at undgå brug af biopejs ind i husordenen. Egon undlod at stemme resten stemte for. Forslaget vedtaget. 8. Husforsikring Ejerforeningen har modtaget varsel om præmieforhøjelse for ejerforeningens husforsikring fra d. 1. september 2015. Ejerforeningen kan prøve at finde en billigere forsikring. Dette skal gøres inden d. 1 august, da den nuværende forsikring skal opsiges med en måneds varsel inden stigningen træder i kraft. I modsat tilfælde (hvis vi ikke kan finde en billigere forsikring) vil forsikringen løbe i 2 år mere inden vi kan skifte forsikring igen. Der blev besluttet, at Claus og Ausra (1b) skal opsøge forskellige forsikringsselskaber og undersøge muligheden for et skift, hvis der findes en billigere forsikring, der dækker det samme, som den nuværende eller har endu bedre dækning. De modtagne tilbud, som kan komme i betragtning, vil blive sendt ud til medlemmerne. Her tilføjede Bo, at han blev ringet op af Alm. Brand forsikringen, som har aftalt, at sende en medarbejder til at se på husene. Medarbejderen kommer tirsdag d. 28 april, 2015, kl. 11.30. Yderligere gjorde Egon medlemmerne opmærksomme på, at man skal have korrekt data om sine lejligheder stående i BBR-register i forhold til husforsikringen, da fejlagtige registreringer kan medføre en personlig bøde på 5000 kr. 8.b Fordeling af pligtarbejde samt fælles arbejdsdag Fordeling af arbejde/pligter Egon har ønsket at skifte fra hækkeklipning til græsslåning ved vest-gavlen. Fremover vil arbejdet blive fordelt således: 1. Snerydning: Claus (1b), Milenko (3a), Henning (3e). 2. Hækkeklipning: Jette (3b), Sasha (1e), Ulla (3c) (Claus (1b) træder i stedet for Ulla så længe 3c er genhuset), Milenko (3a). 3. Græsslåning: Søren slå græs på legepladsen (Jan (1c) slå græs for Søren så længe han er genhuset), Egon slår græsrabatten ved vest-gavlen, Jan (1c) slår græs ved østgavlen. Fodboldbanen er ikke relevant, da det fungerer som byggeplads for tiden. 4. Fortov: Milenko (3a).
5. Næste fælles arbejdsdag vil være lørdag d. 13. juni. Opgaver: 6. Maling af carporte, maling og reparation af legeredskaber (gynge, sandkasse), oprydning af legepladsens arealer. 7. Fjernelse af græs på fliserne ved vest-gavlen 8. Fjernelse af død tuja 9. Indkomne forslag. Ingen 10. Eventuelt Sasha (1e) tilbød at stille blomsterkrukkerne, som var tænkt at stå ved indkørslen til carportene, men som ikke fungerede der, ved syd-gavlen, plante blomster i dem og passe dem. Der var ikke nogen imod det. Ausra (1b) foreslog at etablere en bålplads bag ved legehuset. Der var ikke nogen imod det, og Jette har tilbudt sin transportable bålplads til rådighed til at starte med. Etableringen kan muligvis gøres på den fælles arbejdsdag. Milenko (3a) gjorde opmærksom på en fremmed Ford Ka, som til dagligt parkerer på fortovet. Bilejeren skal gøres opmærksom på, at det er privat vej og hans daglige parkering er uønsket. Claus har tilbudt at sætte en seddel på bilens rude. Alle var enige. Ausra 1b
Referat af: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i Ejerforeningen Ved Vandløbet 1-3, tirsdag d. 11. august kl. 19.00 i nr. 1 B (Alle må tage en stol med!) 1) 9 huse tilstede. Fraværende Sasha (1E) med afbud og Bent (1D). De nye ejere af 1B, Louise og Emil til stede som observatører. Claus blev dirigent og referent. Referatet nedenstående står med fed 2) Valg af ny formand, evt. midlertidig frem til næste ordinære generalforsamling. Afgående formands kommentar: Det ser ikke ud til, at der er umiddelbart er kandidater til formandsposten. Jeg skal derfor opfordre til, at alle medlemmer overvejer, om de ikke vil træde til som formand, fordi: En ejerforening SKAL have en bestyrelse med en formand. Hanne (1C) blev enstemmigt valgt som midlertidig forkvinde indtil den ordinære generalforsamling i 2016. Hanne påtog sig forkvindeskabet med den betingelse, at hun ikke ville tage sig af personuoverensstemmelse i ejerforeningen, og at hun i det hele taget kun tog sig af de løbende forretninger. Hanne betonede, at ejerforeningen er et fælles projekt, hvor alle hjælper til efter bedste evne, og hun tager gerne mod hjælp fra andre i ejerforeningen. (Claus: Og Hanne må naturligvis gerne ringe eller maile til den afgåede formand, hvis der er brug for informationer. I bygge sagen er Jette (3B) og Kim-Ulla (3C) kontaktpersoner. Emil (1B) overvejer at træde til som formand fra 2016. 3) Forslag om forhøjelse af medlemskontingentet. Jeg citerer Bo nedenfor: Til Ejerforeningen, Det er min vurdering at foreningen har tilstrækkelig kapital til at betale den forhøjelse af forsikringen på ca. 10.000 kr. der kommer den 1/9-15. Budgettet for næste år vil derimod ændres fra et budgetteret overskud på 3.400 kr. til et underskud på ca. 6.500 kr. Eller sagt på en anden måde skal kontingentet forhøjes med ca. 10.000 kr. pr. år for at dække merprisen for den nye forsikring uden stor reduktion i foreningens formue. Øges kontingentet fra de nuværende 3.500 kr. pr. halvår pr. husstand til
4.000 kr. pr. halvår pr. husstand øges indtægten med 11.000 kr. Jeg vil på den snart kommende ekstraordinære generalforsamling til valg af ny (evt. midlertidig) formand foreslå denne forhøjelse, som så får virkning fra indbetalingen for første halvår 2016 som forfalder 1/2-16. Bo uddybede ovenstående, hvor stigningen i medlemskontingent er en følge af stigning i husforsikringen, nu hos Alm Brand. Alle stemte for stigningen. 4) Eventuelt Under dette punkt tog Egon (1A) sin utilfredshed med måden, hvorpå bestyrelsen udførte sit arbejde, som det fremgik af Egons mail af samme dato. Bo (3F), der ikke var cc et, må få mailen fra en af de andre medlemmer. Alle synspunkter bliver ikke refereret her, men det må vel siges, at Egon stod alene med sit synspunkt. Alle var dog enige med Egon i, at ejerforeningens vedtægter samt den bagvedliggende deklaration (som Bo nok skulle lægge på vores hjemmeside) SKAL overholdes, og at vi må hjælpe hinanden med dette. Farvel og tak for 11 gode år i Ejerforeningen Ved Vandløbet 1-3, ISLEV!!! Claus 1 B