Hvidovre, den 7. februar 2013 Referat Den 5. februar 2013 HVIDOVREBO Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde (OB) nr. 18 Mødested: Afdeling: Afd. 4 Mødetid kl. 15.00 Hvidovrevej 327, kælderen Deltagere: Georg Jensen Anni Nielsen Christel Halberg Kurt Petersen Jan Bo Rasmussen Kjeld Nielsen Lone Lund-Rasmussen formand næstformand bestyrelsesmedlem bestyrelsesmedlem bestyrelsesmedlem suppleant FA09 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat 3. Meddelelser fra formanden 4. Meddelelse fra direktøren Afdelingerne Udlejning Statistik (bilag 1) Økonomi 5. Orientering fra udvalgsposter 6. Lukket punkt 7. FA09 8. To do liste 9. Styringsdialog 10. Eventuelt 1. Valg af dirigent Georg Jensen blev valgt som dirigent og Lone Lund-Rasmussen som referent. 2. Godkendelse af sidste referat Referatet fra den 10. december 2012 blev godkendt og underskrevet. 3. Meddelelser fra formanden Nina Hougaard har meddelt, at hun udtræder af organisationsbestyrelsen. 1
Tilbuddet på hjertestartere er ved at udløbe. Afdelingerne har ikke nået at tage endelig stilling, bortset fra afdeling 6. Det foreslås derfor, at Hvidovrebo indkøber de 10 hjertestartere og videreformidler disse i takt med at afdelingerne får taget stilling til antal m.v. Organisationsbestyrelsen godkendte dette. FA09 formidler overdragelsen, når afdelingerne henvender sig. 3.1. YouSee - programforsyning Alle formænd i Hvidovrebos afdelinger er inviteret til at møde op til organisationsbestyrelsesmødet kl. 16.00. Her vil der blive lejlighed til at stille spørgsmål og diskutere fordele og ulemper. 3.2. Generalforsamling bliver den 30. maj 2013, kl. 19.00. Dette lægges ud på hjemmesiden. 3.3 Der skal afholdes en Hvidovrebo dag, hvor A og B ordninger drøftes. Georg Jensen har fået tilbud fra Danhostel Ishøj Strand. Den 4. maj 2013 er datoforslaget. Arrangementet bliver kl. 9-17 med efterfølgende middag. Deltagerkredsen bliver samtlige ansatte og alle afdelingsbestyrelser samt organisationsbestyrelsen. 3.4 Drøftelse om deltagelse i YouSee arrangement den 9. marts 2013. Organisationsbestyrelsen ønskede ikke at deltage. 3.5 Driftschefen har indstillet, at ordning med opdeling mellem afdelingerne 8 og 1-3 gøres permanent, således at der fremover etableres en afløserordning. Organisationsbestyrelsen godkendte dette. 3.6 Drøftelse af alkoholpolitik for Hvidovrebo. Organisationsbestyrelsen besluttede, at der skal udarbejdes en politik for alkohol og andre rusmidler. Udgangspunktet er, at der ikke må indtages alkohol i arbejdstiden. Dog undtaget receptioner m.v., hvor driftschefen har givet tilladelse hertil. Indtages alko- 2
hol ved en reception, skal man afspadsere resten af dagen. Lone Lund- Rasmussen får udarbejdet forslag til forretningsgang. 4. Meddelelse fra direktøren Afdelingerne Afd. 1, Svendebjergvej Vedrørende nedfalden loftspuds har beboere modtaget kompensation. Lejemålet er blevet opsagt. på nødvendige tiltag. Pris på kloakmesters arbejde er indhentet. Afd. 2, Gl. Køge Landevej 392-408 på nødvendige tiltag. Pris på kloakmesters arbejde er efterspurgt. Der er opsat 12 stk. vinduesskodder på gavlene. Afd. 3, Hvidovregade En udvendig trappe er frostsprængt Afd. 4, Hvidovrevej Der er malet endnu 2 trappeopgange. på nødvendige tiltag. Pris på kloakmesters arbejde er efterspurgt. Der er store problemer med temperaturen på det varme vand. I perioden med hård frost har man kun kunnet holde 40 grader hos nogle beboere. Der er bedt om pris på afhjælpning. Der er indgivet klage med fem vidneunderskrifter samt supplerende udtalelse fra ejendomsmesterassistent på voldsomt støjende adfærd fra en familie. Lejligheden er anvist af kommunen. 3
Afd. 5, Gl. Køge Landevej 274 A-D Vedrørende trækgener har afhjælpningen vist sig ikke at være fuldt tilstrækkelig. Mangler, som er anerkendt af entreprenør, vil blive udført primo februar 2013. Der er holdt møde med rådgiver for at få afklaring på, hvordan vi kommer videre med afhjælpning af trækproblemerne. Vores udgangspunkt er, at vi forsøger at få en løsning uden en syn og skønssag, men at der SKAL ske en afhjælpning. Rådgiver har udskiftet projektleder på sagen, hvilket vi håber betyder, at der vil komme skred i sagen. på nødvendige tiltag. Kloakarbejder er udført og øvrige tiltag pågår. Afd. 6, Strandhavevej/Strandmarksvej Rotter er igen konstateret - nu ved nr. 6 og 12. Arbejdet med afhjælpning pågår. Der er indhentet tilbud på GPS til montering på maskiner, da der har været en del tyverier i Hvidovre-området af traktorer mv. Der har i afdeling 6 været forsøg på indbrud i værkstedet. Der er nu monteret alarm. Afd. 7, Kærstykkevej/Tavlekærsvej Tilladelse med dispensation til vandrette lameller på nye garageporte er endelig modtaget. Arbejdet kan udføres som afsat på budgettet for 2012. Der er konstateret rotter i køkkenskab i Kærstykkevej 109. Dødsfald og efterfølgende fraflytning af dødsbo har givet uforholdsmæssigt meget arbejde for ejendomsfunktionærerne, som har måttet stå for hele oprydningen og fjernelse af bohave mv. 4
Afd. 8, Vojensvej 8-18 Afkastkanal fra tørretumblere skal hæves, så vand ved skybrud ikke kan komme denne vej ind i kælderen. Afd. 9, Tavlekærsvej 98 A-E Bestyrelsen har ønsket Andersen Rengøring opsagt, da man gerne vil prøve Bergs Rengøring. Udlejning Statistik Fraflytningsstatistik for 2012 samt fraflytningsliste og indflytningsliste for 2012 vedlægges som (bilag 1) Den samlede årsstatistik for 2012 vil blive fremlagt på mødet i april. Økonomi 5. Orientering fra udvalgsposter Christel Halberg vil drøfte med bestyrelsen for børnehaven, om institutionen kan udskilles i en selvstændig afdeling. 6. Lukket punkt 7. FA09 8. To do liste Skimmelskema skal udarbejdes (administrationen) Vagtordningsskema (administrationen) 9. Styringsdialog 5
10. Eventuelt Næste møde afholdes tirsdag den 2. april 2013 kl. 15.00. (Mødet den 5. marts 2013 er aflyst) Generalforsamling afholdes torsdag den 30. maj 2013 kl. 19.00 (Lille Friheden) 6