Udkast til Personale i tal 2014 (version 08-04-2015)
Indhold Personale i tal 2014 (version 08-04-2015) Forord - mangler Indhold 1.1 Antal ansatte fordelt på faggrupper/sektorer 1.1. a Udvikling udvalgte faggrupper (læger, sygepl., social- og sundhedsass) 1.1.b Fordeling mellem administrative og kliniske akademikere 1.2.a Fuldtid - Status i Region Nordjylland sammenlignet med regionerne samlet set 1.2.b Andel på fuldtid i regionen samlet samt fordelt på sektorer 1.2.c Deltidsansattes gennemsnitlige beskæftigelse 1.2.d Andel fuldtidsansatte indenfor aldersgrupper 1.3 Kønsfordeling - fordelt på faggrupper 1.4 Aldersfordeling - fordelt på faggrupper 1.5 Personaleomsætning - udvalgte områder 1.6 Regionernes beskæftigelsesudvikling 2.1 Ansatte på særlige vilkår 2.2 Seniorordninger 3.1 Elever årsværk 4.1 Gns. sygedage % af antal ansatte - sektorfordelt 4.2 Kort og langtidssygdom - sektorfordelt 4.3 Faggrupper - antal sygedage + % + serviectab 4.4 Børnerelateret fravær. Barsel, graviditetskompl., barns sygedage 5.1 Arbejdsskadestatistik 6.X Bruttoløn (gns i kr.) - mangler 6.X Bruttoløn - indeks (udvalgte faggrupper) - mangler 6.X Overarbejde (% af bruttoløn generelt) - mangler 6.X Overarbejde (% af bruttoløn udvalgte faggrupper - mangler 6.X Genetillæg (% af bruttoløn udvalgte faggrupper - mangler 6.X Arbejdstidsens placering på hverdage - mangler 6.X Arbejdstidsens placering i weekender - mangler 6.x Vikarforbrug (kr.) 7.1 Ledere køn og aldersfordelt 7.2 Ledere køn og ledelsesniveau 7.3 Niveau 1 ledelse - Alder og Køn 7.4 Niveau 1 ledelse - Ancinnitet 7.5 Kompetenceudvikling af ledere Definitioner
1.1 Antal ansatte omregnet til fuldtidsstillinger - fordelt på sektorer og faggrupper Aalborg Universitetshospital inkl. Sygehus Himmerland Sygehus Vendsyssel Sygehus Thy-Mors PsykiatrienSygehus-apoteket Specialsektoren Fællesområdet inkl. Præhospital Beredskab og Røntgenfysik Øvrige Region Nordjylland 2012 Region Nordjylland 2013 Region Nordjylland 2014 Akademikere eksklusiv læger 164 10 6 111 28 32 250 557 588 601 Bioanalytikere / laboratoriepersonale 350 81 28 2 13 453 470 474 Ergo- og fysioterapeuter 155 75 25 22 50 3 346 343 331 Jordemødre 75 30 18 117 121 123 Kontorpersonale mv. 80 26 21 29 5 50 291 514 514 502 Ledere 284 92 38 56 13 82 65 627 627 630 Lægesekretærer 576 130 55 89 2 8 854 857 860 Overlæger mv. 326 70 27 41 0 5 449 460 469 Pædagoger / lærere / omsorgspersonale 4 1 1 15 699 701 719 720 Servicepersonale 773 321 118 74 33 123 111 1 1.576 1.595 1.555 Sygeplejersker og radiografer 2.365 586 295 367 36 29 62 3.720 3.801 3.740 Social- og sundhedsassistenter mv. 342 119 46 210 286 1 1.122 1.073 1.004 Yngre læger 559 107 44 70 1 89 858 851 870 Øvrige 48 8 6 32 69 40 41 250 233 242 Elever 51 25 13 4 7 21 384 533 517 505 I alt 2014 6.152 1.680 741 1.121 160 1.408 827 535 12.625 I alt 2013 6.251 1.749 764 1.098 152 1.444 783 528 12.769 I alt 2012 6.261 1.733 742 1.084 146 1.447 754 510 12.677 Kilde: Silkeborg Data, Datawarehouse - Fravær - Personale i tal 2014-1.1 Ansatte i fuldtidsstillinger Udgåede stillingskoder i relation til bl.a. ansatte på særlige vilkår efter social kapitel er rettet manuelt i 2012. Akademikere eksklusiv læger er fra 2012 inklusiv overtandlæger og tandlæger som tidligere har været registreret under henholdsvis Overlæger mv. og Yngre Læger. Fra 2012 indeholder Øvrige: Social- og sundhedsassistentelever, praksisreservelæger, sygeplejersker under uddannelse til intensiv- og anæstesisygeplejerske samt personale ved Lægevagten på Aalborg Universitetshospital.
1.1a Udvikling i udvalgte faggrupper 2010 2014 (indeks-tal) 120 115 110 105 100 95 90 85 80 75 70 2010 2011 2012 2013 2014 Sygeplejersker og radiografer Social- og sundhedsass. Mv. Overlæger / speciallægekons. Yngre læger
1.1b Udvikling i udvalgte faggrupper - akademikere (eksklusiv læger) fordelt på klinisk - og administrativt arbejdende personale Aalborg Universitetshospital inkl. Sygehus Himmerland Sygehus Vendsyssel Sygehus Thy-Mors Psykiatrien Sygehusapoteket Special-sektoren Fællesområdet Region inkl. Præhospital Nordjylland i alt Beredskab og Røntgenfysik 2014 Administrativt arbejdende akademikere 67 5 5 20 1 21 249 368 Klinisk arbejdende akademikere 97 5 1 90 27 11 1 233 Akademikere i alt 164 10 6 111 28 32 250 601 2013 Administrativt arbejdende akademikere 60 8 5 23 1 23 232 352 Klinisk arbejdende akademikere 102 2 1 78 28 24 1 236 Akademikere i alt 162 10 6 101 29 47 233 588 2012 Administrativt arbejdende akademikere 63 8 6 21 1 22 223 344 Klinisk arbejdende akademikere 92 3 1 67 26 23 1 213 Akademikere i alt 155 11 6 89 27 45 224 557 Kilde: Silkeborg Data, Datawarehouse - Fravær - Personale i tal 2014-1.1b Udvikling i udvalgte faggrupper - akademikere Akademikere eksklusiv læger er fra 2012 inklusiv overtandlæger og tandlæger som tidligere har været registreret under henholdsvis Overlæger mv. og Yngre Læger. Opdelingen for administrativt og klinisk personale er rettet manuelt for 2012 og 2013, idet denne registreringsform først er indført fra Personale i tal 2014. Administrativt AC-personale er eksempelvis administrative AC'ere ansat i Fællesområdet, i sygehus- og klinikledelserne. Klinisk AC-personale er akademikere med ikke administrative opgaver eksempelvis psykologer i Psykiatrien, farmaceuter på Sygehusapoteket samt kemikere, fysikere, psykologer mv. på sygehusene.
Antal ansatte på fuldtid i % 1.2 Politik om fuld tid I 2014 vedtog Danske Regioner en fælles politik om fuldtid. Formålet med den fælles politik er at etablere en fuldtidskultur i regionerne og derved anvende arbejdskraft og uddannelsesressourcer mere effektivt. Målet er, at 80 % af medarbejderne i regionerne er ansat på fuld tid i 2021, og det betyder bl.a. at alle ledige stillinger i regionen som udgangspunkt kommer i opslag som fuldtidsstillinger (37 timer pr. uge). Mål og delmål for politik om fuld tid ser således ud: Dato Andel på fuldtid 1. januar 2015 64 % 1. januar 2018 72 % 1. januar 2021 80 % Regionsrådet i Region Nordjylland lægger samtidig vægt på, at der fortsat skal være mulighed for at være ansat på deltid. Men det skal være begrundet i særlige forhold som livsfaser, individuelle hensyn og arbejdsplanlægning. Nedenstående tabeller giver en status på arbejdet med at ansætte flere på fuld tid. 1.2.a Status i Region Nordjylland sammenlignet med regionerne samlet set Beskæftigelsesgrad - Regioner 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 2013 År 2014 Region Nordjylland Alle Regioner
Sektor 1.2.b Andel på fuldtid i regionen samlet samt fordelt på sektorer. Angivet for nov. 2013, dec. 2014 samt forskel. Andel på fuldtid november 13 Andel på fuldtid december 14 Forskel TOTAL 65,9 66,3 0,3 Aalborg U.H. 66,1 67,1 1,0 Sygehus Vendsyssel 60,6 61,3 0,8 Sygehus Thy-Mors 63,6 66,7 3,1 Psykiatrien, Aalborg U.H 69,0 69,1 0,1 Fælles Administration 87,8 87,9 0,1 Specialsektoren 50,1 46,0-4,0 Sygehusapoteket 66,5 70,4 4,0 Øvrige 95,7 96,5 0,8 1.2.c Deltidsansattes gennemsnitlige beskæftigelse (antal timer pr. uge) -samt frigivelsespotentiale, hvis alle var ansat på fuld tid pr. dec. 2014. Sektor Gns. besk. deltids besk. Årsværk der kan frigives, hvis alle på fuldtid TOTAL 29,7 771 Aalborg U.H. 29,2 397 Sygehus Vendsyssel 30,6 111 Sygehus Thy-Mors 31,3 38 Psykiatrien, Aalborg U.H 29,7 60 Fælles Administration 25,4 29 Specialsektoren 30,6 117 Sygehusapoteket 31,9 6 Øvrige 24,9 5
Antal af ansatte på fuldtid i % 1.2.d Ansatte på fuldtid i % fordelt på aldersgrupper 80 70 60 50 40 30 Ansatte på fultid i % 20 10 0 < 20 20-29 30-39 40-49 50-59 60-61 > 62 Fordeling af aldersgrupper
1.3 Kønsfordeling fordelt på faggrupper i procent - opgjort på baggrund af antal ansatte på månedsløn Region Nordjylland Region Nordjylland Region Nordjylland I Region Nordjylland totalt er mere end 8 ud af 10 ansatte 2012 2013 2014 kvinder. Forskydningen mellem kønnene har været nærmest Kvinder Mænd Kvinder Mænd Kvinder Mænd ikke eksisterende i hele regionens levetid. Akademikere, eksklusiv læger 66% 34% 65% 35% 65% 35% Kun inden for overlægegruppen er det mænd, der udgør Bioanalytikere / laboratoriepersonale 93% 7% 92% 8% 92% 8% hovedparten af de ansatte. Med et stigende antal af Ergo- og fysioterapeuter 88% 12% 88% 12% 89% 11% kvindelige Yngre Læger vil der ad åre sandsynligvis ske en Jordemødre 100% 0% 100% 0% 100% 0% forskydning mod flere end de nuværende ca. 1/3 kvinder Kontorpersonale mv. 83% 17% 82% 18% 82% 18% inden for gruppen af overlæger. Ledere 63% 37% 67% 33% 68% 32% Bemærk at ledere opgøres særskilt i 7.2 (1.3 og 7.2 er dog Lægesekretærer 99% 1% 99% 1% 99% 1% ikke er entydigt sammenlignelig grundet forskellige Overlæger mv. 32% 68% 33% 67% 34% 66% opgørelsesmetoder). Pædagoger / lærere / omsorgspersonale 81% 19% 80% 20% 78% 22% Servicepersonale 64% 36% 64% 36% 64% 36% Sygeplejersker og radiografer 96% 4% 96% 4% 96% 4% Social- og sundhedsassistenter mv. 93% 7% 93% 7% 93% 7% Yngre Læger 56% 44% 56% 44% 57% 43% Øvrige 87% 13% 86% 14% 84% 16% Elever 90% 10% 90% 10% 91% 9% Samlet 2014 82% 18% Samlet 2013 82% 18% Samlet 2012 83% 17% Kilde: Silkeborg Data, Datawarehouse - Fravær - Personale i tal 2014-1.3 Faggrupper kønsopdelt
1.4 Aldersfordeling i Region Nordjylland fordelt på faggrupper i procent - opgjort på baggrund af antal ansatte på månedsløn 0-19 år 20-24 år 25-29 år 30-34 år 35-39 år 40-44 år 45-49 år 50-54 år 55-59 år 60 år - Samlet Akademikere, eksklusiv læger 0% 2% 10% 20% 24% 17% 12% 7% 4% 4% 100% Bioanalytikere / laboratoriepersonale 0% 1% 8% 10% 13% 18% 12% 11% 14% 13% 100% Ergo- og fysioterapeuter 0% 2% 15% 18% 15% 13% 12% 9% 9% 7% 100% Jordemødre 0% 1% 10% 14% 17% 13% 11% 11% 14% 10% 100% Kontorpersonale mv. 0% 1% 3% 7% 12% 12% 16% 18% 19% 12% 100% Ledere 0% 0% 0% 2% 7% 12% 17% 22% 24% 15% 100% Lægesekretærer 0% 1% 5% 10% 15% 17% 16% 15% 13% 8% 100% Overlæger mv. 0% 0% 0% 1% 4% 9% 15% 19% 22% 31% 100% Pædagoger / lærere / omsorgspersonale 0% 6% 11% 12% 13% 9% 12% 14% 15% 8% 100% Servicepersonale 0% 4% 3% 5% 8% 11% 17% 22% 20% 10% 100% Sygeplejersker og radiografer 0% 2% 11% 13% 15% 13% 13% 15% 13% 6% 100% Social- og sundhedsassistenter mv. 0% 1% 3% 5% 9% 11% 12% 16% 28% 14% 100% Yngre Læger 0% 1% 17% 31% 26% 11% 5% 4% 2% 3% 100% Øvrige 0% 0% 5% 9% 14% 15% 17% 12% 16% 13% 100% Elever 2% 18% 20% 17% 15% 11% 9% 6% 1% 0% 100% Samlet 2014 0% 3% 8% 11% 14% 13% 13% 15% 15% 9% 100% Samlet 2013 0% 2% 8% 12% 14% 13% 14% 15% 15% 8% 100% Samlet 2012 0% 2% 9% 12% 13% 13% 14% 15% 15% 8% 100% Kilde: Silkeborg Data, Datawarehouse - Fravær - Personale i tal 2014-1.4 Aldersfordeling - faggrupper
1.5 Personaleomsætning på udvalgte områder Antal ansatte december 2013 Ekstern afgang Intern afgang Ekstern tilgang Intern tilgang Antal ansatte december 2014 Netto stigning eller fald Region Nordjylland 12.784 13,5% 2,6% 11,4% 2,6% 12.496-2,2% Heraf: Aalborg Universitetshospital inkl. Sygehus Himmerland 6.185 11,1% 2,1% 8,6% 2,1% 6.024-2,6% Sygehus Vendsyssel 1.745 9,9% 4,0% 8,1% 3,7% 1.707-2,2% Aalborg Universitetshospital, Psykiatrien 1.121 11,0% 2,4% 9,3% 3,6% 1.112-0,8% Sygehus Thy-Mors 763 13,4% 1,2% 10,9% 1,0% 743-2,7% Specialsektoren 1.485 19,6% 0,6% 15,6% 1,2% 1.425-4,0% Fællesområdet inkl. Præhospitalt Beredskab og Røntgenfysik 797 9,9% 2,0% 9,6% 3,9% 809 1,5% Kilde: Kommunernes og Regionernes Løndatakontor (KRL). KRL's opgørelsesmetode omfatter alle ansatte inkl. eksternt finansierede etc. Tallene er derfor ikke umiddelbart sammenlignlige med opgørelser, der er baseret på træk i Silkeborg Data Datawarehouse. Personaleomsætning handler om omfanget af fratrædelser og nyansættelser i løbet af et år. Personaleomsætningen indeholder således to perspektiver; et rekrutteringsperspektiv med fokus på nyansættelser og et fastholdelsesperspektiv med fokus på fratrædelser. I tabel 1.6 opgøres ekstern afgang/tilgang og intern afgang/tilgang. Ekstern afgang/tilgang er medarbejdere, som enten forlader regionen eller som kommer til regionen udefra. Intern afgang/tilgang er defineret som en medarbejder, der skifter stilling internt i Region Nordjylland (et skifte indenfor samme sektor eller mellem regionens forskellige sektorer).
1.6 Regionsopdelt beskæftigelsesudvikling på offentlige sygehuse fra 1. kvartal 2010 til 3. kvartal 2014. (1. kvartal 2010 = Indeks 100.) (4. kvartal 2014 endnu ikke tilgængelig (07-04-2015))
2.1 Ansatte på særlige vilkår i forhold til antal ansatte på månedsløn Sektor Periode Ansættelse med løntilskud Fleksjob med lønrefusion Fleksjob uden lønrefusion AKUT-job Servicejob Job med løntilskud for førtidspensionister (tidligere kendt som skånejob ) I alt Andel af ansatte i procent Aalborg Universitetshospital inkl. Sygehus Himmerland Fællesområdet inkl. Præhospitalt Beredskab og Røntgenfysik 2014 6 102 7 4 0 3 123 1,9% 2014 6 16 0 10 0 1 34 3,9% Specialsektoren 2014 1 27 2 0 0 0 30 2,0% Psykiatrien, Aalborg Universitetshospital 2014 3 16 0 2 1 0 22 1,9% Sygehusapoteket 2014 0 0 0 2 0 0 2 1,2% Sygehus Thy - Mors 2014 2 19 2 0 1 0 24 3,0% Sygehus Vendsyssel 2014 9 37 0 2 1 7 56 3,1% Øvrige 2014 0 2 0 0 0 0 2 0,4% Region Nordjylland 2014 28 219 11 21 3 10 292 2,2% Region Nordjylland 2013 34 231 8 26 3 37 339 2,5% Region Nordjylland 2012 59 255 - - 4 31 318 2,6% Kilde: Silkeborg Data, Datawarehouse - Fravær - Personale i tal 2014-2.1 Ansatte på særlige vilkår Antal ansatte = ansatte set over årets 12 måneder. Der tages ikke hensyn til om den ansatte er fuldtids- eller deltidsbeskæftiget, men alene hvor stor en del af året vedkommende har været ansat. En person som har været ansat i 3 måneder svarer til 0,25 ansat på årsniveau. Eksempelvis har der været ansættelseskontrakter på 34 personer i AKUT-job i 2013 svarende til i gennemsnit 26 ansatte set over årets 12 måneder.
2.2 Ansatte i seniordning i forhold til antal ansatte på månedsløn Sektor 2012 2013 2014 Aalborg Universitetshospital inkl. Sygehus Himmerland Fællesområdet inkl. Præhospitalt Beredskab og Røntgenfysik Andel af ansatte i 2014 i procent 106 94 82 1,3% 7 8 9 1,0% Rammeaftalen om seniorpolitik har fokus på fastholdelse af medarbejdere, der overvejer at forlade arbejdsmarkedet. Antallet af ansatte, ansat efter rammeaftalen, har oplevet et fald fra 2012 til 2014. Der er altså flere medarbejdere, omfattet af en seniorordning, der har forladt regionen (eller fået ophævet en eksisterende ordning) end medarbejdere, der er tilbudt og har takket ja til en seniorordning. En årsagsforklaring kan være, at der i 2013 og 2014 var øget fokus på, at ansættelse i seniorordning alene er et tilbud som arbejdspladsen, efter en individuel vurdering, kan give medarbejdere, der planlægger at træde tilbage fra arbejdsmarkedet. Medarbejderen har altså ikke krav på ansættelse i en seniorordning. Specialsektoren 11 9 8 0,6% Psykiatrien, Aalborg Universitetshospital 19 18 17 1,4% Sygehusapoteket 3 4 1 0,8% Sygehus Thy - Mors 7 6 4 0,6% Sygehus Vendsyssel 17 13 12 0,7% Sum 169 152 133 1,0% Kilde: Silkeborg Data, Datawarehouse - Fravær - Personale i tal 2014-1.5 Antal månedslønnede
3.1 Antal elever omregnet til fuldtidsstillinger, inden for de erhvervsrettede uddannelser i 2012-2014 - fordelt på uddannelsestyper Uddannelsestype 2012 2013 2014 Social- og sundhedsassistentelever 347,16 346,00 354,80 Lægesekretærelever 72,15 65,76 63,84 Ernæringshjælper- og ernæringsassistentelever 29,62 21,57 25,62 Serviceassistentelever 35,52 38,46 20,27 Kontorelever 16,08 14,28 16,08 Pædagogisk assistent elever 6,80 7,09 7,08 IT-Supportelever 4,57 2,80 4,08 Elektrikerelever 4,79 4,30 3,61 Audiologiassistentelever 1,58 2,33 2,75 Ejendomsserviceteknikerelever 3,16 2,83 1,50 Neurofysiologiassistentelever 2,00 1,50 1,00 Teknisk designer elever 0,00 0,00 1,00 Mediegrafikerelever 0,00 0,00 1,00 Fotografelever 0,00 0,00 0,92 Bagerelever 0,73 0,13 0,75 Hvert år stilles der mere end 4000 praktikforløb til rådighed for elever og studerende på regionens arbejdspladser. En stor del heraf er elever fra de erhvervsrettede uddannelser. Eleverne indgår i et ansættelsesforhold, mens studerende modtager SU. Derfor er det kun eleverne, som indgår i Personaleårsberetningen. På grund af manglen på praktikplader inden for de erhvervsrettede uddannelser, har Region Nordjylland siden 2010 gjort en indsats for at øge antallet af elever. Antallet af elever skal således ses i forhold til 2010, hvor antallet af elever omregnet til fuldtidsstillinger var 485,54. Antallet af socialog sundhedsassistentelever er fastsat i Trepartsaftalen fra 2007. Fra 2013 til 2014 er antallet af elever faldet med ca. 2 procent. Faldet skyldes hovedsageligt et fald i antallet af serviceassistentelever. Antallet af serviceassistentelever har været højt i 2012 og 2013, fordi man i flere serviceafdelinger har opkvalificeret ufaglært servicepersonale til faglærte rengøringsteknikere eller serviceassistenter. Særligt på Sygehus Thy-Mors har indsatsen været omfattende, og stort set hele personalegruppen er nu opkvalificeret. Lager- og logistikelever 4,98 3,43 0,52 Elektronikfagteknikerelev 0,00 0,00 0,25 Gartnerelever 1,00 1,00 0,15 Elektronikteknikerelev 1,00 1,00 0,00 Indkøbselever 0,33 1,33 0,00 Eventkoordinatorelever 1,00 1,00 0,00 Bygningsmalerelev 1,00 0,95 0,00 Datateknikerelev 0,00 0,33 0,00 I alt 533,47 516,09 505,22 Kilde: Silkeborg Data, Datawarehouse - Fravær - Personale i tal 2014-3.1 Elever - omregnet til fuldtidsstillinger. Variationerne i fuldtidsstillinger fra år til år skyldes i vid udstrækning forskydninger i forhold til på hvilken dato eleven tiltræder sin stilling hos regionen. Øvrige udsving kan hovedsageligt tilskrives barsel, sygdom mv.
4.1 Gennemsnitlige antal sygefraværsdage fordelt på sektorer - opgjort på baggrund af ansatte omregnet til fuldtidsstillinger 2013 2014 Aalborg Universitetshospital inkl. Sygehus Himmerland 10,6 10,2 Fællesområdet inkl. Præhospitalt Beredskab og Røntgenfysik 9,5 8,6 Specialsektoren Psykiatrien, Aalborg Universitetshospital Sygehusapoteket Sygehus Thy - Mors Sygehus Vendsyssel 14,1 14,6 14,1 14,9 16,2 12,2 11,5 8,9 9,9 10,3 Region Nordjylland 11,3 11,0 Kilde: Databasen der er udarbejdet i forbindelse med forbedringsarbejdet i forhold til at reducere sygefravær. Sygefravær er opgjort for alle ansatte, ekskl. timelønnede. Undtaget er dog sygdom relateret til 56 hvor regionen modtager refusion fra første fraværsdag, elever, praksisreservelæger, fondsansatte, sygeplejersker under uddannelse til intensiv- og anæstesisygeplejerske samt personale ved Lægevagten på Aalborg Universitetshospital. En sygedage svarer til 7,4 timers sygdom Region Nordjylland arbejdes der løbende med at forebygge og reducere sygefravær. For det første fordi det er en lovpligtig opgave, og for det andet og mindst lige så vigtigt - fordi et lavt sygefravær har stor betydning for såvel arbejdsmiljø og trivsel som for økonomien i regionen. Hver enkel af regionens arbejdspladser klinik, afsnit, tilbud, kontor mv. har ansvar for at kigge indad, forholde sig til sygefra-værsniveauet og undersøge, hvor der er mulighed for at arbejde med forbedringer i arbejdsmiljøet og reduktioner i sygefraværet. Koncern HR iværksætter sideløbende understøttende indsatser, der skal hjælpe de enkelte arbejdspladser i denne opgave. I regionens budgetforlig for 2015 sætter Regionsrådet ekstra fokus på forebyggelse og reduktion af sygefravær i Region Nordjylland. Målet er, at sygefraværet skal nedbringes med i gennemsnit én dag pr. medarbejder fra 11,3 dage i 2013 til 10,3 dage i 2015. Midlet er målrettede indsatser for det gode arbejdsmiljø og et skærpet og systematisk fokus på sygefravær.
4.2 Kort- og langtidssygdom fordelt på sektorer 2013 2014 Procentfordering Procentfordering Kort Lang Kort Lang Aalborg Universitetshospital inkl. Sygehus Himmerland 65% 35% 61% 39% Fællesområdet inkl. Præhospitalt Beredskab og Røntgenfysik 62% 38% 57% 43% Specialsektoren Psykiatrien, Aalborg Universitetshospital Sygehusapoteket Sygehus Thy - Mors Sygehus Vendsyssel 59% 41% 56% 44% 63% 37% 59% 41% 47% 53% 57% 43% 60% 40% 62% 38% 66% 34% 60% 40% Region Nordjylland 63% 37% 59% 41% Kilde: Databasen der er udarbejdet i forbindelse med forbedringsarbejdet i forhold til at reducere sygefravær. Sygefravær er opgjort for alle ansatte, ekskl. timelønnede. Undtaget er dog sygdom relateret til 56 hvor regionen modtager refusion fra første fraværsdag, elever, praksisreservelæger, fondsansatte, sygeplejersker under uddannelse til intensiv- og anæstesisygeplejerske samt personale ved Lægevagten på Aalborg Universitetshospital. En sygedage svarer til 7,4 timers sygdom Korttidssygdom = 1-28 fraværsdage. Langtidssygdom = 29 eller flere sammenhængende fraværsdage.
4.3 Gennemsnitligt antal sygefraværsdage fordelt på faggrupper - opgjort på baggrund af ansatte omregnet til fuldtidsstillinger Gennemsnitlig antal sygedage Fravær i fuldtidsstillinger 2013 2014 2013 2014 Akademikere eksklusiv læger 6,5 5,6 14 13 Bioanalytikere / laboratoriepersonale 9,6 9,0 17 16 Ergo- og fysioterapeuter 7,9 9,5 10 12 Jordemødre 12,8 14,0 6 7 Kontorpersonale mv. 10,2 11,2 20 22 Ledere 5,6 5,9 13 14 Lægesekretærer 12,2 11,9 40 39 Overlæger mv. 7,0 6,1 12 11 Pædagoger / lærere / omsorgspersonale 15,3 15,4 39 40 Servicepersonale 12,5 13,0 74 75 Sygeplejersker og radiografer 12,1 11,2 176 160 Social- og sundhedsassistenter mv. 16,7 16,6 65 61 Yngre læger 6,1 6,6 20 22 Øvrige 12,2 10,0 11 9 Region Nordjylland 11,3 11,0 519 501 Kilde: Databasen der er udarbejdet i forbindelse med forbedringsarbejdet i forhold til at reducere sygefravær. Sygefravær er opgjort for alle ansatte, ekskl. timelønnede. Undtaget er dog sygdom relateret til 56 hvor regionen modtager refusion fra første fraværsdag, elever, praksisreservelæger, fondsansatte, sygeplejersker under uddannelse til intensiv- og anæstesisygeplejerske samt personale ved Lægevagten på Aalborg Universitetshospital. En sygedage svarer til 7,4 timers sygdom
4.4 Børnerelateret fravær fordelt på fraværsårsager Fravær i fuldtidsstillinger 2012 2013 2014 Graviditetsorlov med løn 303 261 263 Graviditets komplikationer 42 35 30 Adoptionsfravær med løn 1 1 1 Omsorgsdage 37 38 36 Mindre barns 1. og 2. sygedag 31 32 30 Barns hospitalindlæggelse 1 1 1 Alvorligt syge børn 2 3 2 Region Nordjylland 418 372 364 Kilde: Silkeborg Data, Datawarehouse - Fravær - Personalestatistik 2014-4.4 Børnerelateret fravær mv. Ovenstående oversigt indeholder ikke pasning af sygt barn med nedsat funktionsevner idet lønarten til dette fravær også bliver brugt i forbindelse med pasning af voksne. Ligeledes er fravær som følge af graviditetsundersøgelser ikke medtaget, idet der er tale om fravær i timer og ikke i dage.
5.1 Arbejdsskadestatistik Sektor År Arbejdsulykker med fravær Fraværstimer i årsværk Ulykkesfrekvens for arbejdsulykker med fravær Aalborg Universitetshospital 2014 76 4,3 6,8 2013 67 4,4 6,0 2012 71 4,0 6,3 Sygehus Himmerland 2014 5 0,2 6,3 2013 15 0,4 18,2 2012 10 0,5 12,8 Sygehus Vendsyssel 2014 21 2,0 6,4 2013 22 0,9 6,2 2012 28 1,0 8,4 Sygehus Thy-Mors 2014 5 0,7 3,5 2013 10 0,9 6,8 2012 11 0,6 7,8 Psykiatrien 2014 51 4,6 23,3 2013 46 3,7 22,0 2012 54 3,6 26,2 Specialsektoren 2014 72 6,0 26,8 2013 57 5,0 21,0 2012 81 4,6 29,6 Sygehusapoteket 2014 1 0,0 3,4 2013 1 0,0 3,4 2012 1 0,0 3,5 Fællesområdet 2014 1 0,6 0,6 2013 6 1,1 4,2 2012 1 0,1 0,7 Region Nordjylland 2014 232 19,0 9,5 2013 224 16,5 9,2 2012 257 14,8 10,6 Kilde: Arbejdsulykker med fravær opgøres via Silkeborg Data, Datawarehouse - Fravær - Personalestatistik 2013-5.1 Fraværstimer arbejdsskader Fraværstimer grundet arbejdskader hentes fra Silkeborg Data, Datawarehouse - Lønanalyse - SD-Model - Bruttoforbrugs-opgørelse (99BRLIGE) B450 Ulykkesfrekvens beregnes som Arbejdsulykker /( arbejdstimer / 1.000000) Social- og sundhedsassistentelevers arbejdsulykker indgår i sektorernes tal hvorimod deres fraværstimer kun indgår i totalen for Region Nordjylland.
6.x Udvikling i vikarforbruget for Sundhedsområdet Region Nordjylland Sundhedsområdet 2011 2012 2013 2014 Vikarforbrug Index Vikarforbrug Index Vikarforbrug Index Vikarforbrug Index Vikarydelser i alt 72.809.250 100 82.225.586 113 96.410.443 132 94.028.052 129 Fordelt på: Læger og tandlæger Plejepersonale FADL-vagter* Andet personale ** 45.045.973 100 50.758.720 113 61.032.999 135 70.324.514 156 16.697.040 100 16.857.169 101 18.380.764 110 8.587.563 51 6.638.579 100 7.672.182 116 8.682.619 131 9.059.308 136 4.427.658 100 6.937.516 157 8.314.062 188 6.056.668 137 Kilde: Vikarydelser er opgjort af Koncern Økonomi. Ovenstående beløb er i løbende priser. Sundhedsområdet = Somatiske sygehuse og Psykiatrien. * Lægestuderende ** Andet personale består primært af lægesekretærydelser
7.1 Ledelse i tal - Alders- og kønsopdelt 2014 Opgjort ultimo december 2014 Aldersinterval Antal Procent Heraf Procent Heraf Procent personer kvinder mænd 25-29 år 1 0% 0 0% 1 100% 30-34 år 12 2% 9 75% 3 25% 35-39 år 37 6% 24 65% 13 35% 40-44 år 76 12% 50 66% 26 34% 45-49 år 108 18% 74 69% 34 31% 50-55 år 139 23% 110 79% 29 21% 55-59 år 149 24% 105 70% 44 30% 60 - år 93 15% 47 51% 46 49% I alt 615 100% 419 68% 196 32% Kilde: Silkeborg Data, Datawarehouse - Medarbejderoplysninger - Personale i tal 2014-7.1 Ledere fordelt på alder og køn
7.2 Ledelse i tal - Køn og ledelsesniveau Opgjort ultimo december 2012 Opgjort ultimo december 2013 Opgjort ultimo december 2014 Ledelsesniveau Kvinder antal Mænd antal I alt Kvinder i procent Mænd i procent Kvinder antal Mænd antal I alt Kvinder i procent Mænd i procent Kvinder antal Mænd antal I alt Kvinder i procent Mænd i procent Niveau 1 7 21 28 25% 75% 5 23 28 18% 82% 6 21 27 22% 78% Niveau 2 72 72 144 50% 50% 68 67 135 50% 50% 66 67 133 50% 50% Niveau 3 359 119 478 75% 25% 344 116 460 75% 25% 347 108 455 76% 24% I alt 438 212 650 67% 33% 417 206 623 67% 33% 419 196 615 68% 32% Kilde: Silkeborg Data, Datawarehouse - Medarbejderoplysninger - Personale i tal 2014-7.2 Ledere fordelt på køn Opdeling af ledelsesniveauer Niveau 1: Region Nordjyllands koncernledelse (direktører, sektorledelser inkl. læge- og sygeplejefaglige chefer og afdelingschefer) Niveau 2: Chefer (Klinikledelser, forstandere, kontorchefer og øvrige chefer med samlet selvstændigt budgetansvar og personaleledelse) Niveau 3: Øvrige ledere (Speciale-, afsnits-, funktions- og teamledere)
7.3 Niveau 1 ledelse i tal - Alders- og kønsopdelt 2014 Opgjort ultimo december 2014 Aldersinterval Antal Procent Heraf Procent Heraf Procent personer kvinder mænd 40-44 år 4 15% 1 25% 3 75% 45-49 år 5 19% 1 20% 4 80% 50-55 år 4 15% 2 50% 2 50% 55-59 år 11 41% 2 18% 9 82% 60 - år 3 11% 0 0% 3 100% I alt 27 100% 6 22% 21 78% Kilde: Silkeborg Data, Datawarehouse - Medarbejderoplysninger - Personale i tal 2014-7.1 Ledere fordelt på alder og køn Niveau 1: Region Nordjyllands koncernledelse (direktører, sektorledelser inkl. læge- og sygeplejefaglige chefer og afdelingschefer) Tabellen viser fordelingen af Region Nordjyllands niveau 1 ledelse fordelt på alder og køn. Niveau 1 ledelsen er regionens topledelse og udgøres af direktion, sygehus- og hospitalsdirektører, psykiatridirektør, sektorchef for det specialiserede socialområde og afdelingschefer. Derudover indgår sygehusapotekeren, de sygeplejefaglige- og lægefaglige direktører samt vicedirektører. I alt udgøres topledelsen af 27 personer, hvoraf 6 er kvinder. Aldersfordelingen i topledelsen ligger med en vægt på +50 år. Der er 18 personer, der er over 50 eller ældre mens 9 er 49 år eller yngre. 14 ud af 21 mænd er 50+ mens det er gældende for 4 af 6 kvinder. Der er sket et fald i antallet af niveau 1 ledere fra 28 i 2012 og 2013 til 27 i 2014. Ses der på udviklingen i antallet af hhv. mænd og kvinder i topledelsen, ligger den nogenlunde stabilt de seneste tre år. I 2012 var der 21 mænd og 7 kvinder. I 2013 var fordelingen 23 mænd og 5 kvinder, hvor topledelsen 2014 nu fremstår med 21 mænd og 6 kvinder. Af de 27 personer i topledelsen har de 10 en sundhedsfaglig baggrund. Disse udgøres primært af de sygeplejefaglige- og lægefaglige direktører.
7.4 Ledere (niveau 1) - fordeling i antal anciennitetsår pr. 31/12-2014 20-24 år 4% 15-19 år 15% 25-29 år 7% 35-39 år 4% 30-34 år 4% 5-9 år 15% 0-4 år 29% Hovedparten af Region Nordjyllands topledere har blot været ansat 9 år eller færre i Region Nordjylland. Det svarer til 44 % af toplederne eller 12 personer. Den næststørste andel 37 % eller 10 personer - har været ansat mellem 10 og 19 år. 3 topledere, svarende til 11%, har været ansat i regionen mellem 20 og 29 år. Der er 8 % af toplederne, det vil sige 2 personer, der har været ansat 30 år eller længere i regionen. 10-14 år 22% Kilde: Region Nordjyllands jubilæumsdatabase. Anciennitet er defineret som al optjent anciennitet hos Region Nordjylland samt hos de tidligere amter.
7.5 Kompetenceudvikling af ledere i Region Nordjylland. I 2014 blev regionens ledelsesudviklingsforløb relanceret så de matcher regionens strategiske og ledelsesmæssige udfordringer. Særligt har der været fokus på at revidere forløbene, så de understøtter den særlige forløbsbaserede ledelsesorganisation i hospitals-/sygehusregi. Samtidig er formålet at styrke en netværksdannende og samarbejdende kultur på tværs af regionens arbejdspladser og sektorer. I øjeblikket afvikles i sektorerne obligatoriske managementkurser i Jura, forsikring og I-sikkerhed; Arbejdstilrettelæggelse; Ledelse af den digitale arbejdsplads; Økonomisk forståelse; Arbejdsmiljø og MED; Personaleadministration og personalejura samt Sygefravær. I 2014 nåede Sygehus Thy-Mors at afvikle 5 af de 6 obligatoriske kurser. De øvrige sektorer varetager opgaven i 2015. Hertil kommer en række valgfri tilbud fx kommunikation, mødeledelse og medarbejderudviklingssamtaler. Der udvikles også på nye tilbud indenfor fx Kvalitet og Rekruttering på specifik opfordring fra Aalborg Universitetshospital. Managementpakken Antal hold Antal dage pr. hold Antal deltagere i alt Arbejdsmiljø og MED 1 1 18 Arbejdstidstilrettelæggelse 1 1 22 Jura, forsikring og I-sikkerhed 1 1 23 Personaleadministration og jura 1 1 19 Økonomisk forståelse 1 1 18 Indenfor Leadership er der i fire forløb: Leadership 0 for medarbejdere med lyst til ledelse eller med faglige ledelsesopgaver. I alt 27 personer har gennemført dette forløb i 2014. Leadership 1 for ledere med kort erfaring og med fokus på at styrke lederidentiteten. I alt 18 nye ledere har gennemført dette forløb i 2014. Leadership 2 for ledere med noget erfaring. Leadership 2 er regionens generelle lederudviklingsforløb. Fokus er på ledelse i Region Nordjylland og forløbet er bygget op omkring regionens ledelsesgrundlag og berører således Ledelse Op, Ledelse Ned, Ledelse På Tværs, Ledelse Ud og Ledelse Ind (af sig selv). I alt 39 ledere har gennemført dette forløb i 2014. Leadership 3 for erfarne ledere med lyst til og behov for at udforske særlige aspekter af deres ledelsesgerning, fx ledere der står overfor en større udfordring i form af fx en fusion, en opgaveomlægning eller en anden større forandringsopgave. I alt 9 ledere har gennemført dette forløb i 2014. Leadership Antal hold Antal dage pr. hold Antal deltagere i alt Leadership 0 2 6 27 Leadership 1 3 7 18 Leadership 2 2 2 39 Leadership 3 1 6 9 Kompetenceudvikling i Region Nordjylland skal være strategisk og praksisnær. Og den skal bidrage til at skabe sammenhængskraft og merværdi for regionen. Disse principper er også bærende for lederudviklingstilbuddene. Herudover bygger forløbene på regionens strategi, værdier, personalepolitikker m.v.
Definitioner Antal ansatte opgjort i fuldtidsstillinger Personalet opgøres på baggrund af deres præsterede timer. Både deltids-, fuldtidsansatte og timelønnede tæller med. Fuldtidsstillinger kan eksempelvis anvendes til sammenligning af regionens personaleressourcer på tværs af faggrupper og sektorer. Antal ansatte Ansatte set over årets 12 måneder. Der tages ikke hensyn til om den ansatte er fuldtids- eller deltidsbeskæftiget, men alene hvor stor en del af året vedkommende har været ansat. En person som har været ansat i 3 måneder svarer til 0,25 ansat på årsniveau. Ansættelsesbrøken ses der således ikke på, men i stedet på antal hoveder. Sektorer Opdelingen i sektorer er udarbejdet i overensstemmelse med organiseringen i Region Nordjylland. Fællesområdet dækker over regionens fællesadministrative afdelinger: Koncern HR, Koncern Økonomi, Koncern Kommunikation, Sundhedsplanlægning, Patientdialog og Kvalitet, Koncern IT, Politisk Sekretariat, Jura og forsikring, Primær Sundhed, Sundhed og Sammenhæng, Regional Udvikling, Røntgenfysik, Præhospital Beredskab og Projektafdeling Nyt Aalborg Universitetshospital. Øvrige dækker over praksisreservelæger, sygeplejersker under uddannelse til intensiv- og anæstesisygeplejersker, elever på social- og sundhedsassistentuddannelsen samt personale ved Lægevagten. Disse faggrupper er ikke tilknyttet en bestemt af regionens sektorer, og de er derfor opgjort separat under øvrige. Faggrupper Opdelingen i faggrupper er som hovedregel baseret på de overenskomstmæssige faggrupperinger. Nedenfor følger en oversigt over de faggrupper, der er anvendt i Personale i tal: Akademikere eksklusiv læger inklusiv overtandlæger og tandlæger. Bioanalytikere/laboratoriepersonale: Bioanalytikere og laboranter. Ergoterapeuter/Fysioterapeuter Jordemødre Kontorpersonale mv.: Kontorpersonale, IT-personale, miljøpersonale og tandklinikpersonale. Ledere: Ansatte efter Chefaftale, lægelige chefer (med ledelsesansvar), ledende overtandlæger, sygehusapoteker, kontor- og IT-personale med ledelsesfunktioner, ledende lægesekretærer, ledende servicepersonale, ledere under Sundhedskartellet, køkkenledere, ledende socialrådgivere, ledende lærere, ledende socialpædagoger, ledende værkstedspersonale, ledende audiologiassistenter, akademikere med ledelse, tekniske chefer samt maskinmestre med ledelse. Lægesekretærer: Lægesekretærer og sundhedsservicesekretærer. Overlæger mv.: Overlæger, speciallægekonsulenter samt sygehuslæger. Pædagoger/lærere/omsorgspersonale: Pædagoger, lærere, omsorgspersonale samt pædagogstuderende i praktik. Servicepersonale: Sygehusportører, depotassistenter, regionsbetjente, skolebetjente, pedeller, chauffører, apoteksmedhjælpere, beskæftigelsesvejledere, ansatte efter håndværkeroverenskomsten, teknisk personale, gartnere, specialarbejdere, køkkenpersonale, ernæringsassistenter, rengørings-, hus- og serviceassistenter samt piccoliner. Sygeplejersker/radiografer Social- og sundhedsassistenter mv.: Social- og sundhedsassistenter, sygehjælpere, beskæftigelsesvejledere samt ikke uddannet sundhedspersonale. Yngre læger: Yngre læger samt stud.med. der ansættes som vikarer. Elever: Social- og sundhedsassistentelever, lægesekretærelever, kontorelever, audiologiassistentelever, neurofysiologiassistentelever, ernæringsassistentelever, serviceassistentelever, lager- og logistikelever, ejendomserviceteknikerelever, pædagogisk assistentelever samt håndværkerlærlinge. Øvrige: Farmakonomer, fotografer, grafisk personale, journalister, socialrådgivere, neurofysiologiassistenter, audiologiassistenter, tolke, optikere, fodterapeuter, projektmedarbejdere, tandplejere, eksterne undervisere, arbejdsmiljøkonsulenter, samt honorar-lønnede. Beskæftigelse Fuld tid: Månedslønnede ansatte med en ansættelsesbrøk = 37 timer/uge Deltid: Månedslønnede ansatte med en ansættelsesbrøk på mindre end 37 timer/uge Ansættelsesbrøk: Det antal timer, en ansat jf. sit ansættelsesbrev er ansat til at arbejde pr. uge Beskæftigelsesgrad: Det antal timer, som den ansatte præsterer (inkl. merarbejde og eksl. overarbejde)
Ansatte på særlige vilkår Fleksjob Fleksjob er en mulighed for personer, der ikke er berettigede til førtidspension, men som heller ikke kan få eller fastholde et arbejde på normale vilkår. For at kunne få et fleksjob skal arbejdsevnen være varigt nedsat, og alle muligheder for omplacering og genoptræning skal være undersøgt. Fleksjob kan oprettes både hos private og offentlige arbejdsgivere (stat, region og kommune). Løntilskud Ansættelse med løntilskud er for ledige med ret til at blive aktiveret. Det kan foregå hos private og offentlige arbejdsgivere samt hos organisationer og foreninger. Arbejdsgiveren ansætter en ledig og modtager et tilskud til lønnen. Forløbet aftales i samarbejde mellem pågældende, AF, a-kassen og virksomheden. Ved ansættelse hos en offentlig arbejdsgiver med løntilskud, kan man højest få løn der svarer til den individuelle dagpengesats. Arbejdsgiveren fastsætter arbejdstiden afhængig af lønnen. Man er omfattet af samme regler/overenskomst som ordinært ansatte. Servicejob Fra 2000 og frem til 2002 var det i den offentlige sektor muligt at oprette og ansætte medarbejdere i servicejob. Servicejob er varige stillinger, og ansættelsen sker på ordinære løn og ansættelsesvilkår. Arbejdsgiveren modtager et særligt tilskud i hele ansættelsesperioden. Det har efter 1. april 2002 ikke længere været muligt at oprette nye servicejob, men allerede ansatte kan vedblive i jobbet. Sygefravær, børnerelateret fravær og arbejdsskader Sygefravær Sygefravær opgøres i arbejdsdage. En arbejdsdag svarer til 7,4 timer. Det gennemsnitlige antal sygefraværsdage er beregnet som det samlede antal sygefraværsdage i arbejdsdage delt med det samlede antal fuldtidsstillinger. Sygefravær opgjort i fuldtidsstillinger er beregnet som det samlede antal sygefraværsdage i arbejdsdage delt med det samlede antal arbejdsdage på et år svarende til 260 arbejdsdage. Sygefravær omfatter egen sygdom, delvise sygefraværsdage, fravær som følge af arbejdsskader og fravær i henhold til en 56-aftale. Samtlige dage i den periode hvor medarbejderen er delvis sygemeldt, tæller med som sygefraværsdage. Børnerelateret fravær Børnerelateret fravær er opgjort efter samme principper som sygefravær. Arbejdsskader Anmeldelsespligtige arbejdsulykker er de arbejdsulykker, der medfører fravær. Job med løntilskud for førtidspensionister Tidligere kendt som skånejob. Job med løntilskud for førtidspensionister er et tilbud til personer, som ikke kan klare et job på almindelige vilkår. Tilbuddet kan være på fuld tid og deltid, og det kan være job i både private og offentlige virksomheder. Løn- og arbejdsvilkår aftales mellem arbejdsgiveren og medarbejderen i samarbejde med de faglige organisationer. Akut-job På baggrund af en centralt indgået aftale var det i perioden november 2012 til juli 2013 muligt at oprette Akut-job. Akut-job kunne opslås inden for alle faggrupper, men var målrettet dagpengemodtagere, der var i risiko for at opbruge retten til dagpenge. Der var tale om ordinære stillinger uden løntilskud (varige eller midlertidige) men med en særlig statsfinansieret præmieringsordning (tilskud efter henholdsvis 6 og 12 måneders ansættelse
Datakilder Opgørelsen bygger på data hentet fra regionens lønsystem og hos Kommunernes og Regionernes Løndatakontor (KRL). Da systemerne anvender forskellige opgørelsesmetoder, kan der i enkelte tilfælde være mindre afvigelser de enkelte tabeller imellem. Opgørelsesmetoder I opgørelserne af antal ansatte i Region Nordjylland opereres med to opgørelses metoder: ansatte omregnet til fuldtidsstillinger ; hvor en person tæller som sin ansæt telsesbrøk. Ofte også benævnt som årsværk. ansatte ; ansatte set over årets 12 måneder. Der tages ikke hensyn til om den ansatte er fuldtids- eller deltidsbeskæftiget, men alene hvor stor en del af året vedkommende har været ansat. En person som har været ansat i 3 måneder svarer til 0,25 ansat på årsniveau. Ansættelsesbrøken ses der således ikke på, men i stedet på antal hoveder. Nogle af opgørelserne er udarbejdet således, at de er fordelt på regionens enkelte sektorer samt for regionen som helhed. Andre er fordelt på faggrupper med udgangspunkt i regionen som helhed. Opdelingen af faggrupper er som udgangspunkt baseret på de overenskomstmæssige faggrupperinger. Dog er faggrupper med få ansatte samlet i kategorien øvrige jævnfør definitionsafsnittet. Alle ansatte, der er registreret som aktive i løn systemet, tæller med i opgørelserne. Det betyder, at for eksempel ansatte på barsel med løn, ansatte i fleksjob, løntilskud og lignende tæller med under den faggruppe, som den ansatte tilhører.