HARMONISERING af KLUBOMRÅDET Sagshistorik...2 Klubberne i kommunen...2 Klub Vest/Rønnen:...3 Hobbitten:...4 Skakten:...4 Klubben i Klatretræet:...5 Projekter i Klubberne...6 Den boligsociale Helhedsplan i Ørne-Uglevang...6 Samarbejde med Allerød Ungdomsskole...6 Samarbejde med skolernes gruppeordninger...7 Prognose...8 Fysiske rammer...8 Åbningstider...9 Anbefalinger:...9 Side 1 af 10
Sagshistorik Igennem de sidste år er der arbejdet med harmonisering af klubtilbuddene i Allerød kommune, så tilbud til og vilkår for klubmedlemmer over hele kommunen er sammenlignelige. Dette gælder for opgavevaretagelse, ressourcetildeling og medlemsbetaling i kommunens 4 klubtilbud. Arbejdet med harmonisering af klubområdet blev medio 2011 forsinket, da der blev varslet, at ny lovgivning på klubområdet, som skulle samorganisere SFO- og klubområdet, var undervejs. Derfor blev arbejdet stoppet, indtil der var overblik over de lovgivningsmæssige rammer på klubområdet. Den varslede lovændring for klubområdet blev igen taget af bordet omkring årsskiftet 2011/12. Klubberne i kommunen Klubberne i Allerød kommune arbejder ud fra en social profil. Det betyder, at klubbernes tilbud og aktiviteter naturligvis er tilrettelagt for alle medlemmer, men at klubberne varetager en særlig støtte i forhold til udsatte grupper af børn og unge. Klubbernes sociale profil gør det først og fremmest vigtigt, at det arbejde, som udføres i klubberne hænger tæt sammen med miljøet og kulturen i det lokalområde, klubben ligger i. De netværk, som eksisterer i forvejen, skal udbygges og forstærkes for at klubben kan dække lokalområdets behov bedst muligt Når klubberne målretter deres aktiviteter ud fra en social profil, kræver det stor handlefrihed og arbejdsrum til at tilrettelægge individuelle tilbud og foranstaltninger alt efter målgruppen og den enkelte brugers behov Klubberne er aktive samarbejdspartnere i SSP samarbejdet og den opsøgende gadeindsats. Klubberne har en vigtig rolle i det sociale arbejde i lokalområderne og indgår på denne måde som en ressource i kommunens forebyggende og målrettede indsats på børne- og ungeområdet (Jf. Dagtilbudslovens 65, stk. 2 og 4). Alle klubber løser særlige opgaver med udgangspunkt i de sociale og pædagogiske behov, det enkelte medlem måtte have. I det tværkommunale inklusionsprojekt sætter klubberne fokus på dynamikker i og rammer om fællesskab i et fritidspædagogisk miljø. Der tages udgangspunkt i problematikker og udfordringer, som er fælles for klubberne. De faglige drøftelser fortsætter i de enkelte klubbers personalegruppe, hvor de knyttes an til klubbens egen pædagogiske praksis. Skakten deltager i klubbernes inklusionsproces, men har ikke udpeget egne inklusionsagenter i klubregi. Igennem de sidste 5 år har klubberne i Allerød løbende udvidet samarbejdet og antallet af fælles aktiviteter. Alle klubber arbejder sammen om en række af tilbud for de 10-18 årige. Ungdomsklubberne i de to små klubber Skakten og Klub Klatretræet har en begrænset åbningstid ift. de to store klubber Klub Vest og Hobbitten. Ungdomsklubmedlemmerne kan imidlertid besøge hinanden og deltage i de respektive klubbers dagligdagsaktiviteter uden yderligere opkrævning. Klubbernes personale kontakter hinanden, hvis der opstår bekymringer eller problemer omkring medlemmer, som de har på besøg. Side 2 af 10
Udover det fælles grundlag med fokus på den særlige rolle i det sociale og forebyggende arbejde, samt den deraf følgende forpligtelse i forhold til det tværgående samarbejde med skolerne og andre relevante faggrupper, har hver klub sin egen profil: Klub Vest/Rønnen: Medlemstal: Budgetgrundlag 13: FK 407 (= 83 % af eleverne i 4. og 5. klasse samt 4/11 af 3. klasse på Lillerød, Engholm og Ravnsholtskolen), JK 136 (= 73 % af eleverne i 6. klasse på Lillerød, Engholm og Ravnsholtskolen), UK 313. Profil: Klub Vest har i alle årene været en aktiv samarbejdspartner i SSP, indgår i gademedarbejderteamet i hele kommunen. Klub Vest/Rønnen har altid haft en del medlemmer fra specialområdet. De vilde drenge har altid været blandt medlemmerne, og mange medlemmer med psykiatriske diagnoser deltager på klubbens weekendture, hvilket giver medarbejderne mulighed for at støtte den sociale inklusion i fællesskabet. Samtaler med og opfølgning på de unge, der har det svært, er en af klubbens kerneydelser og prioriteres højst. Der arbejdes med udgangspunkt i det enkelte barn med og mellem Ravnsholtskolen og Klub Vest. I den forbindelse er der søgt og bevilget midler til at organisere klubbens fysiske rammer, så alle medlemmers behov tilgodeses bedst muligt. Side 3 af 10
Hobbitten: Medlemstal: Budgetgrundlag 13: FK 187 (= 82 % af eleverne i 4. og 5. klasse samt 4/11 af 3. klasse på Lynge Skole), JK 65 (93 % af eleverne i 6. klasse på Lynge Skole), UK 160. Profil: Hobbitten har igennem mange år haft en tydelig pædagogisk profil omkring medlemsdemokrati og har organiseret en målrettet medlemsinddragelse i alle klubbens aktiviteter. Ligesom Klub Vest har Hobbitten inkluderet en hel del medlemmer fra specialklasser og gruppeordninger på skolerne og fra specialskoletilbud uden for kommunen. Klubben er aktiv i SSP-gadeteamet og er en aktiv del af lokalmiljøet. Klubben anser det for naturligt, at der ikke kun tages ansvar for de unge, som er medlemmer af klubben, men derimod for alle unge i Lynge. Skakten: Medlemstal: Budgetgrundlag 13: FK 89 (= 97 % af eleverne i 4. og 5. klasse samt 4/11 af 3. klasse på Skovvangskolen), JK 38 (= 32 % af eleverne i 6. klasse på Skovvangskolen), UK 29. Profil: I modsætning til kommunens øvrige klubtilbud, er Skakten organiseret som SFO på Skovvangskolen. Klubbens ungdomsklubtilbud har åbent to aftner om ugen. Side 4 af 10
Der er etableret faglig sparring mellem de to personalegrupper, ligesom der fungerer et målrettet fagligt samarbejde mellem Klub Vest og Skakten, hvis medlemmer deltager i fælles medlemsaktiviteter. Klubben modtager medlemmer fra kommunens specialklasser. Skakten er repræsenteret i SSP gadeteam og løser ad hoc-opgaver i lokalområdet. I øvrigt er Skakten repræsenteret i styregruppen for Et trygt Lillerød boligsociale visioner og handlinger i Ørnevang og Uglevang. Klubben i Klatretræet: Medlemstal: Budgetgrundlag 13: FK: 84 (= 93 % af eleverne i 4. og 5. klasse samt 4/11 af 3. klasse på Blovstrød Skole), JK: 38 (= 97 % af eleverne i 6.klsse på Blovstrød Skole), UK: 71. Profil: Ungdomsklubben i Klatretræet i Blovstrød har åbent 2 aftner om ugen. Der samarbejdes med de andre klubber i Allerød om diverse arrangementer, hvor klubberne stiller medarbejdere til rådighed for hinanden. Der arbejdes inkluderende med medlemmer fra specialområdet og medlemmer, som udsluses fra Center Sandholm. Side 5 af 10
Projekter i Klubberne Den boligsociale Helhedsplan i Ørne-Uglevang I samarbejde med Den boligsociale Helhedsplan i Ørnevang og Uglevang er der udarbejdet en strategi for et tæt samarbejde mellem Skakten, gadeteamet og Helhedsplanens Værested. Der er enighed om, at Værestedets aktiviteter skal overføres til Skakten, og der er udarbejdet en tids- og handleplan for, hvordan de unge brugere af Værestedet kan inddrages i indslusningen af Værestedet i Skakten. Hovedpointerne i denne strategi går på at undgå at skabe en satellit til Skakten for en særlig type medlemmer, men derimod at engagere unge i alderen 13-17 i Allerød kommunens allerede eksisterende tilbud, således at fremtidige generationer fastholdes i de kommunale institutioner/klubber. Tidsramme: (1) efterår 2012 målgruppen introduceres for Skaktens tilbud (2) efterår 2012 de unges behov for klubtilbud undersøges (3) vinter/forår 12/13 indslusning af målgruppen i Skakten med respekt for ønsker og behov (4) forår 2013 opsamling af de medlemmer fra målgruppen, som endnu ikke er medlemmer i Skakten (5) forår/sommer 2013 evaluering af forløbet Uddannelse/Beskæftigelse I efteråret 2012 udarbejdes en ny strategi for uddannelse/beskæftigelsesområdet. Denne strategi skal være helhedsorienteret, således at Helhedsplanen, Allerød kommune, Lillerød Boligforening og lokale virksomheder/ressourcer inddrages. Tanken er, at Helhedsplanens lommepengeprojekt skal søge at engagere unge i alderen 16-22 år i uddannelse eller beskæftigelse ved at introducere målgruppen for forskellige erhverv (fx maler, tømrer, regnskab osv.). Det afdækkes, hvorvidt der er et behov for lokal vejledning ifm. uddannelse og beskæftigelse evt. med en udvidelse af målgruppen Der arbejdes i øvrigt på at afklare behovet for at etablere undervisning for klubbens medlemmer i samarbejde med AU. Samarbejde med Allerød Ungdomsskole Som et forsøg har Klub Vest/Rønnen valgt at indlede et samarbejde med Allerød Ungdomsskole i sæsonen 2012/2013. I første omgang samarbejdes der om smykkeværksted, elektronisk musik, multicrosstræning, parkour, teater, DJ kursus, netparty og natbio. Samarbejdsprojekter udvides løbende efter hvad der kan give mening. En del af kurserne afholdes i Klub Vest og her vil underviserne være ældre medlemmer i samarbejde med Klub Vests medarbejdere. På andre af kurserne tager Klub Vest medarbejdere på AU og underviser. Teaterholdet har både en underviser fra AU og Klub Vest. Side 6 af 10
Samarbejdet er lagt an på at se på muligheder frem for begrænsninger. Der er aftalt løbende evaluering så ideer kan udveksles undervejs og eventuelle indkøringsvanskeligheder ikke bliver til problemer. Der er ikke økonomi indblandet i samarbejdet, som kører på ren velvilje. Den endelige evaluering samt anbefalinger fremadrettet laves når AU sæsonen er slut. Samarbejde med skolernes gruppeordninger Klub Vest/Rønnen har indledt et formaliseret samarbejde med gruppeordningerne på Engholmskolen og Ravnsholtskolen for at styrke børnene fagligt og socialt både i skole og fritidsdelen. Der modtages i øvrigt medlemmer fra gruppeordningen på Lillerød Skole. Fleksibilitet er nøgleordet - Det skal bare virke! Ravnsholtskolens SFO lønner en klubpædagog i 11,7 timer om ugen, og Engholmskolens SFO lønner en klubpædagog i 12 timer om ugen. Skolerne fordeler timerne, så de får mest ud af dem. Udgangspunktet er, at timerne lægges inden klubbens åbningstid. Klubben sørger for vikardækning ved længerevarende fravær, så samarbejdet bibeholdes og nyttig viden ikke går tabt. Skolerne betaler for kurser, klubben betaler timerne. Skole, SFO og klubleder har en indbyrdes dialog, og dialog med personalet for at sikre det virker efter hensigten. Første evaluering er fastsat til november. Målet for samarbejdet er: En bedre og mere tryg skole og klub dag for det enkelte barn med fokus på de sociale kompetencer, så børnene bedre kan begå sig i større fællesskaber og deltage på forskellige ture og derved knytte venskaber. Styrkelse af forældresamarbejdet, idet klubben deltager i forældremøder, skole-hjem samtaler mm, så der sikres aftaler med forældrene om, hvad der er barnets, forældrenes, skolens og klubbens opgave, for at tingene skal virke. Større forståelse for hinandens faglighed, så hver især byder ind med det, de er gode til. Intentionen er, at samarbejdet samtidigt vil styrke på normal området. Skolerne benytter klublokalerne om formiddagen, for at børnene er trygge i deres omgivelser, stifter bekendtskab med klublivet og undgår skift. Det vil være naturligt at pædagogen følger børnene fra skole til klub i de tilfælde, det skønnes nødvendigt. Side 7 af 10
Prognose Ifølge skole og dagtilbudsprognosen 2012 vil antallet af børn og unge i 4.-9.klasse ikke ændres væsentligt over de kommende 4-5 år. Prognoserne dækker ikke hele klubområdets målgruppe, som også omfatter de 17 og 18 årige, men de kan dog give en retningsanvisning ift. udviklingen i befolkningstallet. 4.9.kl. 2.700 2.680 2.660 2.640 2.620 2.600 2.580 2.560 2.540 2.520 2.500 2013 2014 2015 2016 2017 4.9.kl. Fra 2013 frem til 2017 falder det samlede antal børn og unge i 4.-9. klasse med 1 borger - fra 2.652 til 2.651. Det væsentligste udsving ses fra 2013 til 2014, hvor der kan identificeres et fald på 13 unge. Sammenholdes skoleprognosen med dagtilbudsprognosen, vil antallet af børn og unge dale yderligere i årene 2018-2020. Befolkningsprognoserne med så lang en horisont er imidlertid meget usikre, idet den faktiske udvikling vil kunne være ganske anderledes end forudsat i prognoserne. I perioden ses dog tilvækst af børn og unge i 4.-9. klasse i Blovstrød, hvilket ikke kan undre, idet der er planlagt udbygning med Ny Blovstrød i samme periode. Prognosen forudsiger en samlet tilvækst af børn og unge i 4.-9. klasse i Blovstrød på 31 fra 2013-17. Bortset fra udbygningen af Blovstrød vil der ikke være behov for større kapacitetsjusteringer inden for den nærmeste fremtid. Fysiske rammer Skoleudvalget besluttede på mødet d. 14. maj 2012 at bevilge ressourcer til ombygning og/eller udvidelser af 3 af kommunens klubber i forbindelse med inklusion af medlemmer fra skolernes gruppeordninger: 1. Der iværksættes umiddelbart en ombygning af Klub Vest, så der kan indrettes et lokale til klubbens medlemmer med særlige pædagogiske behov. Ombygningen af Klub Vest iværksættes og forventes færdiggjort i efteråret 2012. 2. Der forhandles leje af ekstra lokale i Klub Rønnen. Lokalet benyttes som grupperum til medlemmer med særlige pædagogiske behov. 3. Skakten udbygges i forlængelse af bygningens udestue og sal. Udestuen renoveres i samme forbindelse, og der vil kunne indrettes grupperum til medlemmer med særlige pædagogiske behov. Side 8 af 10
Udvidelserne iværksættes efterhånden, som behovet opstår, og udgifterne hertil kan beregnes. I forbindelse med udbygningen af Blovstrød vil der opstå et behov for at flytte Klatretræets klub til andre lokaler evt. tættere på Blovstrød Skole (2014-2015). I det kommende år undersøges det, hvilke muligheder, der er, for at finde nye lokaler til Klatretræets klub i Blovstrød. Åbningstider Alle klubber har forskellige åbningstider, som varierer mellem kl. 12-12.30, hvor fritidsklubberne åbner og mellem kl. 18-19 og 22, hvor ungdomsklubberne har åbent.. Alle fritidsklubber har åbent mandag-fredag, og alle lukker fast kl. 17. De to store klubber s ungdomsklubtilbud har åbent mandag til torsdag aftner. Klub Vest har fester fredag aften ca. 3 gang og måneden. De to små klubbers ungdomsklubtilbud har åbent 2 aftner og ugen. Fra Blovstrød meldes det klart ud, at det vil være vanskeligt at udfylde endnu en åbningsaften i ungdomsklubben. I Skakten vil det være relevant at udvide ungdomsklubbens åbningsaftner i forbindelse med inklusionen af Værestedets brugere. Der arbejdes på, at Skaktens ungdomsklub holder åbent fra mandag til torsdag fra efteråret 2013. Den varierende åbningstid er udtryk for forskellige behov i lokalområderne. Alle klubber pointerer, at deres åbningstider er tilrettelagt, så de respektive klubbers serviceniveau matcher lokalområdets behov bedst muligt. Alle klubber ønsker, at beholde kompetencen til selv at fastlægge åbningstiden inden for den udmeldte budgetramme.. Anbefalinger: 1. Klubbernes store handlefrihed og organisatoriske fleksibilitet bevares for at sikre den sociale og forebyggende profil i klubberne. Klubbernes samarbejde styrkes med henblik på udvikling af en fælles profil i det pædagogiske arbejde. Skakten organiseres efter Dagtilbudslovens 66 og sammenlægges med Klub Vest/Rønnen som en satelit-afdeling fra 1.8.2013. 2. Klubberne igangsætter informations- og kursusforløb for nye medarbejdere, som introduceres til den fælles profil for arbejdet med social inklusion. Der arbejdes endvidere med tværgående undervisning og kurser for klubbernes personale, så det pædagogiske udgangspunkt i klubberne harmoniseres. Dette skal foregå uden at den enkelte klubs særlige pædagogiske profil ødelægges. 3. Der igangsættes en harmonisering af klubberne: Side 9 af 10
Heri indgår: En ny ressourcefordelingsmodel, som er udarbejdet til budget 2013 Medlemsbetalingen, som vil være den samme i alle klubberne fra 1.1.2013, idet harmoniseringen sikrer adgang til de ugentlige klubaktiviteter i alle klubberne. Udbud af ture og aktiviteter, idet der gives adgang for fælles deltagelse i aktiviteter og udflugter. Der udarbejdes fælles retningslinier for medlemmernes deltagelse i fælles aktiviteter. Juniorklub-tilbuddet nedlægges, således at ressourcetildelingen fastholdes inden for den nuværende budgetramme. 4. I takt med at behovene konkretiseres renoveres og udbygges klubbernes fysiske rammer, så hver klub får lokalefaciliteter, der sikrer, at man kan tilbyde et hensigtsmæssigt klubtilbud til medlemmer med særlige pædagogiske behov og/eller psykiatriske diagnoser. Klub Vest er udbygget ult. 2012. 5. Samarbejdsprojektet med den boligsociale medarbejder i Ørne-Uglevang med henblik på at sluse de unge brugere af boligområdets klub- og sportstilbud ud i de etablerede fritidstilbud prioriteres højt. Skakten og Lisbeth Bundgård er repræsenteret i projektets styregruppe. 6. Der indledes drøftelser med UU om klubbernes mulighed for at understøtte og afklare den unges ønsker og ambitioner i forbindelse med studie- og erhvervsmuligheder (Jf. Dagtilbudslovens 65, stk.4) 7. Der arbejdes hen imod, at klubben i Klatretræet flyttes til selvstændige lokaler nærmere Blovstrød Skole. I den forbindelse sammenlægges klubben med Klub Vest/Rønnen. Sammenlægningen planlægges til udgangen af 2015i forbindelse med udbygning af Blovstrød. Allerød d. 20.9.2012 Side 10 af 10