REFERAT TERRASSERNE Dato: 12. oktober kl. 19.00 21.00 Afbud: Rasmus Referent: Louise nr. 158 Møde nr. 391 1. Godkendelse af referat nr. 390 Vedtaget 2. Valg af referent Louise nr. 158 3. Mødedatoer: Forslag: 16. november, 14. december (spisning?), 25. januar, 1. marts (GF dato fastlægges), 5. april (udsendelse af varsel til GF med erindring om sidste dato for anmodning om punkter til dagsordenen, årsregnskab?), 3. maj (Endelig dagsorden og færdigredigering af GF indkaldelse), 7. juni (sidste møde inden GF)! 4. Forretningsorden. Bilag 1. Afprøver om næste møde kan blive den 17/11 16. Vi vender alle tilbage 15/12 16 afprøves også 25/1 17 fastlægges til møde næste gang. 1/3 17, 5/4 17, 3/5 17 og General forsamling den 6/6 17 19-21. Dato for åbent hus skal også fastlægges. Vi tænker over datoerne til næste gang. Og det skal være inden 6/6 17. Birgitte foreslår 31.5.17. Mails modtages af alle. Kirsti sørger for alle regninger og forespørgsler fra Ejendomsmægler ang. salg og overtagelse af ejendomme. Birgitte spørger til om Grundejerforeningen har en digital postkasse. Kirsti undersøger dette. Post: Birgitte og Kirsti åbner post. Og posten gennemgås på det næste bestyrelsesmøde. Mails: Mails der sendes til Grundejerforeningen besvares af den der er
sags ansvarlig, og alle andre besvares af Birgitte. Bestyrelsesmøder med 5-6 ugers mellemrum. Årsplan lagt. Aktionslisten skal genoplives på et senere tidspunkt. Mapper skal lokaliseres. Forretningsordnen kører som hidtil. Skal tilrettes. 5. Status fra kasserer. Kasseren har fået adgang til banken og der skal laves overdragelse og gennemgang af bilag. Gennemgang af nr.5 ind/udbetaling af leje, og depositum skal tilhøre den der står for huset(louise) Vi beslutter dette næste gang. Louise laver kalender for huset, der er hos hende. 6. Henvendelser til bestyrelsen siden sidst. Bilag 2. Sct. Hans: Vi har fået en forespørgsel fra Himmelev menighedsråd om vi vil deltage i deres arrangement. Om der er nogle der vil være med til at planlægge sammen med dem og give en hånd med. Birgitte henvender tilbage til menighedsrådet, at vi ikke har lyst til at stille op til det lige nu. Henvendelse fra Frank ang. Naboværn: Der har et firma i Veddelev og gerne vil have os i Terrasserne med. Vi undersøger via trygfonden pris på hjertestarter og vedligehold.
Vi foreslår at Frank kommer til orienteringsmøde i Terrasserne, hvis der er tilmelding og opbakning omkring dette. Vi sætter en dato op i info tavlerne, facebook og vores egen hjemmeside hvor Frank kan og så kan vi tilmelde os. Ang. Udlån af haveredskaber. Fremover skal der sendes en mail til bestyrelsen om hvem, og hvad der skal lånes. Ang. Vendeplads ved nummer 74. Der er foreslag om at lave 4 p-pladser i forlængelse af vendepladsen, som så kan friholdes for biler. Vi gennemgår de forskellige regler. 7. Kloaker rodskæring Drøftelse og beslutning. Rasmus Udsættes da Rasmus er fraværende. 8. Rengøring af nr. 5 a og b Skal vi undersøge prisen på en fast rengøringsaftale for rengøring af toilet i 5. b og bestyrelseslokale i 5. a. Drøftelse og beslutning Ansvarlig. 9. Status over opgaver. Grønne områder: Beskæring af rondeller: Havevandring: Møde med Allan: Bilag 3. Kommer senere Udskiftning af fliser: Der undersøges om der er et firma der kan klare opgaven for os, da ingen i bestyrelsen der har lyst. Vi kontakter et rengøringsfirma. Klarlægning af behov og om det er rentabelt. Vi ser på det. Allan og Birgitte har lavet et forslag sammen til beskæring af rondellerne. Forslaget har været i skriftlig høring hos bestyrelsen, der har godkendt at arbejdet gik i gang. Forslag om at skifte hvidtjørn ud med andet beplantning med tiden. Utilfredsheden med de grønne områder. Det skulle være klarlagt med gartneren og det skulle fremadrettet blive bedre.
Status på opgaver fra sidste møde: Genoplivning af aktionsliste? Bilag 5. Kommer senere. Nyt tilbud forelægger d.d fra gartneren, som udsættes til næste møde. Fliser: Gennemgang af fliserne ud fra den plan der er lavet over hvilke fliser der trænger mest. Strækning C1 koster 22.000 kr Strækning c2 koster 28.000 kr Strækning c3 koster Strækning c4 koster 18.000 kr. Der indhentes tilbud fra andre firmaer også. Aktionslisten: Skal den genoptages? Skal nogle punkter slettes? Birgitte retter den til til næste møde. 10. Nyt fra udvalg Legepladsudvalg. Aktivitetsudvalg. 11. Skrivelse til beboerne vedr. parkering, husdyr mm. Bilag 4. Birgitte 12. Bestyrelsens kompetencer og opgaver? Sti mellem parceller og Terrasserne : Der er adspurgt til Roskilde kommune om den er med til vores Grundejerforening eller er kommunens. I forhold til snerydning. Birgitte har lavet en skrivelse om det gode naboskab og om at tage hensyn til hinanden i bebyggelsen. Der tages også hund med i skrivet. Birgitte sender skrivet ud. Udsættes til næste møde Gennemgang af deklarationen og andet. Forslag: Vi udsætter til næste møde.
13. Punkter til næste møde. Aktionslisten, tilbud på renovering, kloakker, sti mellem parcellerne. 14. Eventuelt Støjværn