Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde i Glostrup Boligselskab afdeling 9. Tirsdag d. 17. jan. 2017 kl. 17.00, Diget 17, kælderen. Næste møde: d. 14. feb. 2017, kl. 17.00 i Diget 17, kælderen. side 1 Deltagere: Susanne Petersen, Mads Andersen, Annette Thorsen, Poul Schmidt, Bente Schmidt, Kim R. Pedersen, Jan Wegener, Peter Madsen, Per Froholdt, Tine Liechti (kom kl. 19.15), Per, Projektleder hos helhedsplanen, Johnny Petersen, Forvaltningschef, Levin Hansen, Driftleder og Mette Frydenlund (Ref.). Afbud: Bettina Vincent,, Lisa Christiansen, Projektleder. Udeblivelse: Jens Hoff Helhedsplanen ved Per: Etape 1: Problemer med indblæsning, da beboerne lukker for indblæsning, hvilket øger indblæsningen hos de andre beboere. Løsning er trykstyring, som etableres. Start emhætten og åbn vindue lidt så virker det bedre. Disse informationer er sendt ud til beboerne. Mangler fliser til belægning. Etapen kører. Etape 2: Manglende el-forsyning. Indflydelse på hele afdelingen. Især strøm, internet, data og tv-signaler forsvinder hele og halve dage. El sku være i orden i opgangene. Diget 33 tænder opgangslyset gør, at Diget 35 udendørslys slukker. Søren, ejendomsfunktionær, bruger meget tid på at sikre belysningen rundt om i afdelingen. Der er forsinkelser. Der er dukket nye ting op, som man ikke har set tidligere, - især i sammenlægningerne. Rådgivningen kunne være bedre. Udenomsarealerne er købt tilbage fra E&P. Adm. finder en anden leverandør.
side 2 Etape 3 Planen er, at etapen starter 1. april. Forhandlinger med LBF falder forhåbentligt på plads. Startdatoen er usikker. Etape 4: Den bliver skubbet, da de tidligere etaper er skubbet fremad. Etape 5: Skal der være 2 vaskerier? Per undersøger, men nej, det er ikke planen. Punkterne blev drøftet. Bestyrelsen vil gerne have en gennemgang af de forskellige syn som vores beboere bliver udsat for Hvem, hvad, hvornår, hvorfor og mangellister. Lisa 1. Godkendelse af sidste mødereferat. Godkendt Meddelelser fra driftskontoret. Aktivitetsliste: Aktivitetslisten blev gennemgået og drøftet. 494 fraflytninger i 2016. Nogle helt, nogle til genhusning m.f. Antallet af indflytninger? 600 henvendelser om måneden personlig og telefonisk. (uden mail og k-fax). Kontoret har haft travlt hele året. Huset er ombygget. Det er blevet meget flot. Housewarming?. Affaldshåndtering: Udvalget ser på molock systemet og andre muligheder. Udvalget mødes. Vi betaler nedgravningen, forsyningen sørger for materielet. Beslutning kan tages på et afdelingsmøde ultimo 2018. Udvalget samarbejder med driften om hvordan sagen skal håndteres. Der er udfordringer med de nuværende løsninger på affaldsordning og sortering. og udvalg Ørn: undersøger om vi kan få en ørn på besøg for at jage vores fugle væk!!!!
side 3 Nytår: Brinken affaldsskur brændte kl. mellem 1 og 2 om natten. Stubben 2 var der 2 660 liters container er brændt af. Hotellejligheder: Tømning af postkasser! Driften ser på sagen. Melding af fejl Gentagne meldinger af samme fejl til driftkontoret. Diget 6. Driften ser på sagen. Mail til dan og Johnny: dlh@gb.dk og jp@gb.dk, til Per: pb@gb.dk 3. Meddelelser fra formanden. Der er gang i processen om at ansætte en ny direktør med start 1. maj 2017. Ansøgningsfristen er d. 6. feb. 2017, hvorefter ansættelsesudvalget går i gang. Samtaler d. 21. og 22. feb. Formanden kan ikke deltage på næste møde. Vi flytter mødet til d. 14. feb. 2017. Vi vil gerne have kursus i GB s fonde og trækningsret (Peter) Johnny LO konference 3. - 4. marts i Helsingør Repræsentantskabsmøde 9. - 10. juni. 2017 Billederne er ikke gode nok. Der mangler mellemtoner i foto. Der mangler grønt og mennesker. De skal være blødere med afstand og sjæl og indbydende vi vil gerne se nogle nye andre billeder Brev fra beboer: Sendt til GB og Afd. 9. GB svarer beboeren. 4 Meddelelser fra udvalgene. A Bygninger, friarealer og Vaskeri. Bente, Peter, Per, Mads, Jens Hoff
side 4 Mads: Jeg indkalder til møde i udvalget. Udvalget ser på molock systemet og andre muligheder. Udvalget mødes med. Mads Mads Der er flere punkter på mødet. Træfældning eller styning. F.eks. egetræ på sportsvej 31? B Budget og regnskab. Mads, Peter, Susanne, Mette Mette: Jeg kontakter for præcisering af pris på låse! Alle Kurser skal godkendes af formanden, som giver Anette Strate besked. Susanne C Bladudvalg. Bente, Mette, Poul. Udkommer første tirsdag i feb. Vi laver ikke salg af effekter i bladet. Næste blad i feb. 2017. Deadline d. 15. jan. 2017. Udvalget mødes d. 27. jan. 2017 Mette, D Beboeraktiviteter. Peter, Bente, Tine, Mads, Bettina og Per. Udvalget vil arbejde på at lave et vælgermøde før kommunevalget. Lisa Julefrokost I januar en aften med bowling. Peter inviterer, Lisa, Johnny. Vi bliver 10-12 stykker. E IT og Hjemmesiden Kim, Mette, Annette, Susanne, Jan. Jens. Annette indkalder til møde i feb. 2017 Kursus i CMS en eller andet God ide. Christina kunne måske sende Anette Christina
noget materiale til Annette. Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 side 5 F Selskabslokalerne. Bente, Tine, Kim, Susanne, Peter. Der mangler sofaer. Der skal findes penge til dem. G Klubber Poul, Kim, Per, Bettina Tidligere klubber skal have lokaler igen. Udvalget arbejder på sagen og kontakter klubberne. Hvis klubben ikke er godkendt efter gældende regler, stilles der ikke lokaler til rådighed. Alle beboere kan bede om at få ekstra kælderrum, som der skal betales for. 5 Glostrup Net Kan næstformanden få en nøgle til dette lokale? For 4 Imod 4 Ved ikke 2 Punktet drøftet. Afgørelsen blev uafgjort. 6 Eventuelt. Rengøringspersonalet ønsker ny støvsuger. Køb en ny. Næste møde: d. 14. feb. 2017, kl. 17.00 i Diget 17, kælderen. Alle