20. januar 2017 Dato: 10. januar 2017, kl. 17.00-20.00 Sted: Arkitema, Rued Langgaards Vej 8, 2300 København S KAB Vester Voldgade 17 1552 København V T 33 63 10 00 F 33 63 10 01 kab@kab-bolig.dk www.kab-bolig.dk CVR-nr. 56 81 59 10 Beboerservice Man - ons kl. 10.00-14.30 Torsdag kl. 10.00-18.00 Fredag kl. 10.00-12.00 Følgegruppe Navn Initialer Titel e-mailadresse Evt. afbud Leo Kragh Jensen LKJ Best. Medlem leo@kragh.nu Alice Martinez AM Best. Medlem alice.martinez@vedbellahoj.dk Maja Kragh MK Beboer repr. maja@kragh.nu Camilla Mølgaard CM Beboer repr. mail@camillamoelgaard.dk Bjørn Petersen BPE AKB best. medlem bpe@kab-bolig.dk Daniel A. Mangold DM AKB best. Medlem dam@kab-bolig.dk Jonas M. Cohen JMC Kundechef jmc@kab-bolig.dk Afbud Søren Snarberg SKS Driftschef sks@kab-bolig.dk René Helmundt REH Driftsleder reh@kab-bolig.dk Pernille Egelund PEN Projektleder pen@kab-bolig.dk Søren Haugsted SHA Arkitekt, Arkitema sha@arkitema.dk Jakob Suenson Schov JSSC Arkitekt, Arkitema jssc@arkitema.dk Mads Nicolai Jensen MNJ Ingeniør, Alectia mnj@alectia.com Kontaktoplysninger Pernille Egelund Johansen Projektleder T 33 63 11 06 F 33 63 10 09 pen@kab-bolig.dk Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat... 2 2. Fase 1 arbejder, finansiering.... 2 3. Tids- og procesplan for fase 1.... 3 4. Beboerinformation... 3 5. Eventuelt... 4 6. Næste møde... 5 1/5
1. Godkendelse af referat Referat fra FGM 10 afholdt d. 13. december 2016. Udleveres til mødet, kommentarer fremsendes på mail inden ugens udgang til PEN. Indstilling: Følgegruppen bedes tage orienteringen til efterretning. Der er ikke modtaget nogen kommentarer, hermed betragtes referatet som godkendt. 2. Fase 1 arbejder, finansiering På sidste møde valgte følgegruppen hvilke arbejder, der skulle prioriteres i forhold til Landsbyggefonden og beboermødet. Landsbyggefonden har vurderet de tekniske løsninger, som fremsendt af Arkitema. Der har været et telefonmøde, hvor SHA har gennemgået materialet med den tekniske sagsbehandler Finn Lykkegaard Madsen, som har sagt god for den minimale badeværelsesløsningen og udskiftning af faldstammer og stigstrenge. PEN har på baggrund af budgetter, som gennemgået med følgegruppen, drøftet mulighederne for støtte til disse supplerende arbejder med Birger Kristensen (BK). BK har vurderet den overordnede økonomi og fremtidige leje for afdelingen, der i 2012 i Helhedsplanen blev fastsat til (960 kr./m² fratrukket beregnet energibesparelse på 50 kr./m² )= 910 kr./m². BK har peget på at finansiering kan sammensættes af de oplyste henlæggelser til udskiftning af faldstammer og stigstrenge, hertil kan Landsbyggefonden godkendes anvendelse af 50 % af den forventede reguleringskonto på Helhedsplanen. Desuden peges der på supplerende trækningsret hos AKB Kbh. og lejestigning i afdelingen. KAB har sammensat et forslag til følgegruppen og beregnet den resulterende lejestigning. Da lejestigning skal ses sammen med lejestigningen for Helhedsplanen, er det Landsbyggefondens holdning, at der lige nu kun kan udføres den minimale badeværelseløsning, samt udskiftning af faldstammer og stigstrenge, hvis lejen stadig skal holdes på et niveau hvor det kan være realistisk for beboerne også at tilvælge renovering af køkkenet. Umiddelbart ser det ikke ud til at renovering af penthouse etagen kan rummes indenfor en realistisk huslejestigning. Der er beregnet et lejetillæg pr. måned for hhv. det lille og det store køkken. Se bilag 110201, finansieringsbudget for supplerende arbejder og bilag 110202, finansieringsforslag til køkkener. 2/5
PEN orienterede om dialogen med Landsbyggefonden. LBF har godkendt at der kan anvendes 20 mio. kr. fra reguleringskontoen, som LBF har indbetalt til siden der blev givet tilsagn i sagen ultimo 2012. Reguleringskontoen kan kun bruges efter aftale med LBF og anvendes normalt til herunder fondens forslag om øget trækningsret fra KAB Kbh. Der er indregnet ekstra 5 mio. kr. i egen trækningsret i den fremendte finansieringsskitse. BPE bemærkede at godkendelse skal ske som sædvanlig, hvorfor denne del at budgettet er med forbehold. Der mangler at blive beregnet hvor meget huslejestigningen vil være i 2017 priser, det har ikke været muligt at få afklaret inden mødet. KAB arbejder videre sådan at der kan laves en økonomi oversigt med pris for Helhedsplan i 2012, pris for Helhedsplan i 2017 + indvendige forbedringsarbejder + køkken. SHA orienterede om den tekniske dialog med LBF. Den teknisk ansvarshavende havde imødekommet de fremlagte løsninger, men afviste at ville betragte disse som støtteberettigede arbejder. Indstilling: Følgegruppen bedes godkende finansieringsforslag, som grundlag for afstemning på beboermødet. Følgegruppen godkendte budgetter og præsentation med ovenstående bemærkninger. 3. Tids- og procesplan for fase 1. Tids- og procesplan følges. Noteret efter mødet: Jf. mailkorrespondance efter mødet, er beboermøder udsat ca. 2 mdr. indtil økonomi er helt afklaret. Der er udsendt beboerinformation med besked om udsættelse d. 16. januar 2017. Se bilag 110301. 4. Beboerinformation Beboerinformation 06 er uddelt i afdelingen. Forslag til beboerinformation om afstemningstemaerne til de to beboermøder i januar er under udarbejdelse, samt præsentationer til mødet. Bilag 110401, Beboerinformation 07, fremsendes hurtigst mulig til følgegruppen. Følgegruppen drøftede afstemningstemaer og om hvorvidt Helhedsplan skal sendes til afstemning igen nu eller ved skema B. Afventer møde i bestyrelsen i KAB Bellahøj. Afstemningstemaer fremsendes af LK til PEN. 3/5
Det blev bemærket at informationsskrivelsen skal gås igennem for gentagelser og lignende konsekvens rettelser. Økonomi mangler jf. pos. 2. PEN udsender til følgegruppens godkendelse. Arkitema/ Alectia gennemgår deres præsentation på mødet. JSSC gennemgik den rettede præsentation til beboermødet. Følgegruppen havde følgende kommentarer: SHA havde også en rettelse til omfang af renovering i Helhedsplanen af pent houseetagen. Der er ikke indeholdt udskiftning af vinduer og døre i penthouse etagen, desværre. Følgegruppen bemærkede at der fremadrettet skal arbejdes for at dette arbejde indgår i Helhedsplanen. Følgegruppen drøftede hårde hvidevarer. Det er besluttet at lejer selv skal købe hårde hvidevarer og vedligeholde dem selv. SKS afklare procedure for at denne beslutning kan udføres i afdelingen. Ventilation udelades under punktet Stigstrenge og faldstammer. Rettet præsentation, se bilag 110402. Desuden er Morten Ørsager inviteret til beboermødet d. 24. januar for at kunne besvare spørgsmål vedrørende facaderenovering mm. Følgegruppen drøfter hvordan beboermøderne skal afvikles. Bo Arvedsen, Lejernes Landsorganisation indkaldes som dirigent på begge møder. LK sørger for referent. PEN printer præsentationen om medbringer til mødet. Indstilling Følgegruppen bedes godkende forslag til beboerinformation. Følgegruppen godkendte forslaget med ovenstående kommentarer. 5. Eventuelt 4/5
6. Næste møde Møderække for Fase 1. Tirsdag 24/1 kl. Informationsmøde. UDSAT Tirsdag 31/1 kl. Beboermøde. UDSAT Med venlig hilsen Pernille Egelund Johansen 5/5