Danmarks Designskoles Biblioteks årsberetning 2007
2 Indledning Årsberetning 2007 beskriver Danmarks Designskoles Biblioteks generelle arbejde og personalemæssige ændringer i 2007 Overordnet bidrager Danmarks Designskoles Bibliotek aktivt til Danmarks Designskoles aktiviteter og samlede strategi ved at: understøtte undervisning og forskning samt bidrage til udviklingen af et forskningsbaseret miljø på DKDS, være aktiv part i det nationale og det internationale forskningsbiblioteksmiljø og optimere interne og eksterne kommunikationsog informationsveje. bibliotekar (fuld tid), den 1. november 2007. Trine Okholm - ansat som bibliotekar (fuld tid), den 1. december 2007. Kasper Friis Jørgensen - ansat som studentermedhjælper (6 timer ugentligt). Kristian Rise er stadig kommunikationsmedarbejder (fuld tid). Samlet set betyder det, at Danmarks Designskoles Bibliotek blev beskåret i antal årsværk og studentertimer som led i en samlet besparelse på skolen. Forandringerne medførte en vis midlertidig reduktion i enhedens servicetilbud og opgaveløsning. De mange udskiftninger understreger desuden dokumentation og videndeling som nødvendige fokusområder for 2008. I årsberetningens kommende afsnit gør vi rede for bibliotekets aktiviteter med afsæt i ovenstående punkter. 2007 har været et aktivt år præget af organisatoriske ændringer, nye medarbejdere og dermed overlevering, oplæring og konsolidering af opgaver. Understøtte undervisning og forskning samt bidrage til udviklingen af et forskningsbaseret miljø på DKDS Personale Fratrædelser i forårets og sommerens løb: Sanne Vagner Sørensen - fratrådte sin midlertidige stilling som bibliotekar 30. april 2007. Mette Ingversen - fratrådte sin stilling som informationsmedarbejder 30. april 2007. Henriette Louise Jakobsen - fratrådte sin stilling som biblioteksleder 30. juni 2007. Trine Søndergaard Fjordback fratrådte sin stilling som bibliotekar 31. august 2007. Charlotte Frederiksen - stoppede som studentermedhjælp den 30. juni 2007. Thomas Joshua Kragh Bruhn - var i årets løb ansat som vikar i midlertidige stillinger ad to omgange: Første periode: den 1. maj - 30. juni. Anden periode: den 1. - 31. september 2007. I 2007 fik biblioteket en række nye medarbejdere: Katrine Rastad - ansat som informationsmedarbejder (fuld tid), den 1. juli 2007 Camilla Ryan Sørensen - fastansat som Arkadesamarbejde Danmarks Designskoles Bibliotek bidrager fortsat til Arkade - kunstbibliotekernes fagportal for Arkitektur, Kunst og Design. Arkade er en samlet indgang til en række forskelligartede ressourcer, der tilsammen dækker de emner, som findes i kunstbibliotekerne i bred forstand. I 2007 indtrådte Camilla Ryan Sørensen i Arkades redaktionsgruppe med ansvar for at ajourføre Arkade inden for emnerne: Kunsthåndværk og design i almindelighed, materialer, dragter og mode, visuel kommunikationsdesign, rumdesign, scenografi og fotografi. Som del af Arkade-samarbejdet indgår vi desuden fortsat i den webbaserede spørgetjeneste Biblioteksvagten, som er en online chat-service, hvor vi i samarbejde med andre forskningsbiblioteker og hele det danske biblioteksvæsen stiller viden og kompetencer til rådighed døgnet rundt. Brugernes Bibliotek - Konference Biblioteket deltog den 17. januar i konferencen Brugernes Bibliotek. Konferencen og efterfølgende
3 workshop blev afholdt af Roskilde Bibliotek og CBS Bibliotek. Blikket var rettet mod den rolle bibliotekerne og bibliotekarernes spiller eller ikke spiller - i forhold til de virtuelle fællesskaber brugerne udvikler og dyrker på nettet (f.eks. Wikipedia, del.icio. us, flickr og weblogs også kaldet Web 2.0). Som et mindre tiltag har biblioteket oprettet artikler om Danmarks Designskole på Wikipedia og holder løbende øje med relevante fora for skolens og Bibliotekets deltagelse. Nyt forskningsregistreringssystem Ved indgangen til 2007 tog vi i samarbejde med bibliotekerne ved institutionerne i Center for Designforsknings regi (Kunstakademiets Arkitektskoles Bibliotek, Biblioteket Arkitektskolen Aarhus og Designskolen Kolding) initiativ til et konkret samarbejde omkring en fælles løsning for forskningsregistrering. Blandt institutionerne var der enighed om at købe adgang til systemet Pure og om at anvende fælles standarder for registrering. Gruppens anbefaling til indkøb af Pure er nu til forhandling imellem institutionerne. Ved udgangen af 2007 overtog Trine Okholm rollen som vores kontaktperson i samarbejdet. Og hun vil i 2008 arbejde videre med at de mulige skridt i retning af at få etableret Pure, som en brugervenlig adgang til Danmarks Designskoles forskning. Vejledning af studerende book en bibliotekar Biblioteket har fra 2007 udvidet sin vejledningsservice over for skolens studerende. For skolens afgangsstuderende tilbyder biblioteket fortsat individuel vejledning og sparring til informationssøgning og afgrænsning i forbindelse med afgangsprogram og -eksamen. Mens skolens afgængere i stigende grad benytter denne service, er ordningen i 2007 udvidet. Som ny service tilbydes også vejledning i litteratursøgninger til skolens 6. semesterstuderende. Vi anser det for væsentligt at denne målgruppe også får tilbudet om hjælp og vejledning i forbindelse med skolens 6. semesteropgave. I løbet af året er servicen blevet benyttet af 22 afgængere, der havde behov for hjælp i forbindelse med deres afgangsopgave. Det er en stigning i forhold til tidligere år. Som ny service er det nu også muligt for studerende at bestille fjernlån til biblioteket, hvis de henvender sig med ønsker. Udstillinger - fra Wegner til Kina Vi har i det forgangne år indført udstillingsaktivitet som fast element på Danmarks Designskoles Bibliotek. I form af forskellige miniudstillinger vises elementer fra skolens aktiviteter løbende. I 2006 gennemførte Biblioteket en brugerundersøgelse i samarbejde med Danmarks Kunstbibliotek, Kunstakademiets Arkitektskoles Bibliotek, Kunstakademiets Konservatorskole Konserveringsfagligt Videncenter og Biblioteket Arkitektskolen Aarhus, hvor en del af vores brugere ytrede ønske om udstillinger som del af bibliotekets ydelser. Igennem 2007 har vi derfor vist månedlige udstillinger med forskellige bogtemaer. Spændvidden var stor. Lige fra udstilling af gæstedesigner Henrik Dreschers produktioner, underviser Erik Kroghs yndlingsbøger (i forbindelse med denne fratrædelse på skolen), Wegner-tema med udlån fra skolens Stolesamling - til Bo Bedres julenumre gennem årene. Af studieprojekter udstillede vi bøger lavet i samarbejdsprojektet Book Bounce mellem studerende på Danmarks Designskole og designstuderende i Kina. Informationskompetence I 2007 fortsatte bibliotekets undervisning i informationskompetence. Undervisningen er en obligatorisk, integreret og ETCS-givende del af studieelementet Designteori. Undervisningen giver de studerende en grundlæggende introduktion til at søge, vurdere og anvende informationer og viden. Tilbagemeldingerne fra både studerende og designteoriundervisere er fortsat positive. DesignNews Bibliotekets elektroniske nyhedsbrev DesignNews blev i 2001 søsat som en fast publikation, udsendt til alle skolens studerende, medarbejder samt et stigende antal eksterne abonnenter. DesignNews udkom kun to gange i løbet af 2007. Det skyldtes dels rokaderne på medarbejderfronten, men også tekniske problemer har reduceret antallet af udgivelser. Vi har besluttet, at genoverveje vores praksis omkring nyhedsbrevet og har ved udgangen af 2007 besluttet at indarbejde de biblioteksfaglige nyheder
4 i skolens øvrige kommunikation og nyhedskilder igennem 2008. E-ressourcer Danmarks Designskoles Biblkiotek stiller flere elektroniske ressourcer til rådighed og har samtidig fastholdt et bredt og alsidigt udbud af trykte bøger og tidsskrifter. I 2007 købte biblioteket adgang til Gyldendals online leksikon. Ligeledes er der udover printudgaven af flere tidsskrifter også blevet købt elektronisk adgang. Det drejer sig om tidsskrifterne CoDesign, Textile, Fashion Theory, Design Philosophy Papers og Artifact. Vores liste over databaser og tidsskrifter på hjemmesiden og intranettet er blevet gennemgået og revideret, så den er overskuelig og let at finde rundt i. Emneord og øget tilgængelighed I 2007 har et af Bibliotekets delprojekter været at gennemgå, ajourføre og revidere Bibliotekets emneordsliste. Processen sikrer, at vi har opdaterede emneord, som kan anvendes, er forståelige og tilgængelige både for vores interne og eksterne brugere af biblioteket. Som led i revisionen er bibliotekets Opac gennemgået og revideret. Optimere interne og eksterne kommunikationsog informationsveje Danmarks Designskole har et stort antal medarbejdere, som hver dag kommunikerer på skolens vegne: undervisere, forskere, administration og medarbejdere med opgaver, som forudsætter god og professionel kommunikation. Danmarks Designskole skal via et aktivt kommunikations- og markedsføringsarbejde bidrage til intern gennemsigtighed - og bidrage til bedre kommunikation mellem Danmarks Designskole og det øvrige samfund. Skolens kommunikationsopgaver blev også I 2007 understøttet af Danmarks Designskoles Bibliotek, hvor kommunikationsafdelingen hører hjemme og bidrager til intern og ekstern kommunikation på designskolen. Kommunikation er naturligvis ikke noget der alene foregår i Danmarks Designskoles Bibliotek og kommunikationsenheden. Det berører alle dele af skolen. Kommunikationen understøttes i et tæt og frugtbart samarbejde mellem de forskellige parter på skolen. Dvs. undervisere, forskere, studerende og de andre administrative afdelinger. Derfor vil årsberetningen for Danmarks Designskoles Bibliotek kun berøre kommunikationsarbejdet i overskrifter, da dette arbejde ikke alene sker i relation til biblioteket. Også på den tekniske side har vi øget tilgængeligheden. Det er bl.a. blevet muligt at oprette sig selv som låner, hvilket bl.a. gør det muligt at reservere bøger hjemmefra, selvom man ikke i forvejen er oprettet som låner. Vi har en forventning om, at vi med den øgede tilgængelighed kan imødekomme flere førstegangs brugere, både internt og eksternt. Biblioteksudvalg Bibliotekslederen udarbejdede i 2007 et nyt kommissorium for et biblioteksudvalg for Danmarks Designskoles Bibliotek. Biblioteksudvalget afholdte et første møde efter sommerferien i 2007. Udvalgets arbejde og funktion er ikke komplet afklaret, men det blev besluttet at udvalget kan indkaldes i fald biblioteket har brug for råd og vejledning. Derudover kan det blive nødvendigt at konstituere udvalget igen, så der skabes en sammenhæng til resten af skolen, i forhold til de omstruktureringer, der er sat i værk ved starten af 2008. Kommunikation overordnet Gennem 2007 understøttede Bibliotekets og kommunikationsmedarbejderens arbejdsområder fortsat hinanden bl.a. med deling af arbejdsopgaver, gensidig brug af studentermedhjælpere og tværgående sparring. Vigtige opgaver for området var i 2007: Overordnet understøttelse af designskolens interne og eksterne kommunikation www.dkds.dk overordnet samt rådgivning og retningslinier for skolens medarbejdere Interessentkommunikation - herunder presse Intranet og internt nyhedsbrev Kommunikation i forbindelse med optagelse og nye studerende Praktisk udførelse og rådgivning af husets medarbejdere i kommunikationsspørgsmål. Dermed dækkede området i 2007: - Interessentkommunikation
5 - Intern kommunikation - Rekruttering af nye studerende - Undervisnings- og forskningskommunikation Skolens hjemmeside og interne nyhedsbrev var i 2007 fortsat væsentlige fokusområder for hhv. den eksterne og interne kommunikation. Af større arbejdsopgaver i 2007 kan også nævnes: Kommunikation i forbindelse med afgang 2007 og afgængernes webprofiler på skolens hjemmeside, udvikling af skabeloner og kommunikationsprodukter for skolen internt, faste møder med skolens kommunikationsredaktionsgruppe med repræsentanter for enheden og ledelsesgruppen samt netværk med Kulturministeriets pressechef og netværk med webmedarbejdere fra relaterede organisationer. Endvidere blev en del af 2007 brugt på generel afdækning, konsolidering og beskrivelse af området bl.a. via procedurebeskrivelser i forbindelse med skolens rektorskifte i sommeren 2007. Udlån og fornyelser er stadig faldende, men fra 2006 til 2007 har faldet i udlån og fornyelser dog ikke været så stort som forrige år. I modsætning er antallet af interurbanlån stødt stigende. Tendensen er som tidligere at lånerne kommer på biblioteket med andre behov. Det kan bl.a. forklares med den større brug af internettet og søgemaskiner som eks. Google og den større mulighed der er for at downloade artikler direkte fra Infomedia, Wilson Art Full Text og online tidsskrifter. Det store fald i søgninger på Wilson Art Full Text kan forklares med at de fleste søgninger i 2006 skete i forbindelse med et undervisningsforløb. Biblioteket skal løbende gøre opmærksom på de muligheder der er for at downloade, både via Infomedia og Wilson Art Full Text, men også de muligheder der er for at downloade artikler fra tidsskrifter vi har i abonnement. Monitorering og presseklip Som del af skolens kommunikationsarbejde blev IT- og Telestyrelsens test Bedst på Nettet indsat som måleparameter for hele skolen i Resultatkontrakten for 2008. Hvor skolen i 2007 fik tre ud af fem netkroner i testen, blev dette fastsat som minimum for skolens webkommunikation. Bedst på Nettet vurderer hvert år kvaliteten på et udvalg af offentlige hjemmesider og resultatet ses og vurderes i 2008. Danmarks Designskoles Bibliotek Camilla Ryan Sørensen, Bibliotekar Kristian Rise, Kommunikationsmedarbejder. Skolen abonnerer på presseklip fra Observer, som også i 2007 har givet et godt overblik over den fortsat stigende omtale, som skolen oplever. Nuværende abonnementsaftale giver os ikke mulighed for at få udspecificerede statistiske oplysninger. Statistik for Danmarks Designskoles Bibliotek 2005 2006 2007 Udlån 11.093 8.941 8.800 Fjernlån 44 175 257 Fornyelse 7.751 7.098 7.191 I alt 18.888 16.307 16.248 Wilson Art Full Text Antal søgninger 382 1.279 431