Studienævnet for Tværkulturelle Studier Kroghstræde 1 9220 Aalborg Ø Tlf. 9940 8080 Fax 9635 0044 www.ccg.aau.dk Sagsbehandler: Anne Vestergaard Larsen Tlf. 9940 9925 lasrsen@cgs.aau.dk 9. september 2015 Referat af Studienævnsmøde Studienævnet for Tværkulturelle Studier (SN-TS) Onsdag den 9. september 2015 Tilstede: Robert C. Thomsen (RCT) studienævnsformand Mari-Ann Friis Køngerskov (MFK) sekretær, KBH Louise Marie Finnsdatter Nielsen (LFN), tiltrædende studievejleder, Aalborg Malene Gram (MG) Skoleleder Rasmus Friis Sørensen (RFS) studenterrepræsentant, turismeuddannelsen, KBH Ida Brämer (IB), studievejleder, København Anne Vestergaard Larsen (AVL) sekretær Afbud: Martin Bak Jørgensen (MBJ) koordinator CCG Bodil Stilling Blichfeldt (BSB) koordinator for turisme, Aalborg Carina Ren (CR) koordinator, turisme, KBH Malene Karmisholt (MK) studienævnssekretær Verena Gisela Huppert (VGH) studenterrepræsentant, CCG uddannelsen, Aalborg Referent: Anne Vestergaard Larsen (AVL) Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde og af dagsorden. 2. AAU-strategi i høring (bilag). Direktionen ønsker særligt vores bidrag til følgende: Forslag til, hvordan vi kan øge sammenhængskraften i forbindelse med de strategiske indsatser, som går på tværs af vores kerneaktiviteter. Overvejelser eller udfordringer, vi skal være opmærksomme på at adressere, f.eks. i forhold til særlige medarbejdergrupper eller områder præget af usikkerhed. Forslag til titel på strategien. 3. Forberedelse af valg til studienævnet (VIP og studerende) 4. Evalueringer (bilag): a) Kursus, vejlednings- og uddannelsesevalueringer, CCG (Robert; bilag eftersendes) b) Kursus, vejlednings- og uddannelsesevalueringer, Turisme-Aalb. (Bodil; se bilag) c) Kursus, vejlednings- og uddannelsesevalueringer, Turisme-Kbh. (Carina; bilag eftersendes) d) Semesterevalueringer, Turisme og CCG (Robert; bilag eftersendes)
5. Plagiat - hvad gør vi for at mindske antallet af sager? 6. Anonymisering af virksomheder i skr. opgaver (principbeslutning) 7. Kravet til Interkulturel/international dimension i CCGs studieordning (principbeslutning). 8. Akkreditering, strategi- og handleplaner, sidste nyt. 9. Klagesager 10. Brazilian Studies, nedlæggelse af specialisering 11. Evt. 1. Godkendelse af dagsorden og referat Der er en del afbud til mødet, CCG- og studienævnssekretæren og alle koordinatorerne, derfor foreslog RCT, at udsætte diskussions- punkterne : 5. Plagiat koordinatorerne har en del input. 6. Krav om anonymisering af samarbejdspartnere (evt. per mail). 7. Kravet til Interkulturel/international dimension i CCGs studieordning Det blev vedtaget. Referatet blev godkendt. 2. AAU-strategi i høring (bilag) Direktionen ønsker særligt vores bidrag til følgende: Forslag til, hvordan vi kan øge sammenhængskraften i forbindelse med de strategiske indsatser, som går på tværs af vores kerneaktiviteter. Overvejelser eller udfordringer, vi skal være opmærksomme på at adressere, f.eks. i forhold til særlige medarbejdergrupper eller områder præget af usikkerhed. Forslag til titel på strategien. Studievejlederne på begge campus forslog, at man kunne bruge studievejlederen til at introducere PBL. RCT foreslog at vi få lavet en handlingsplan på vores studienævn, for at indføre det, hvis det allerede er i København, så for Aalborg. Der var enighed om, at den nye strategi lyder god, men der er kun eksempler fra TekNat på eksterne samarbejdsaftaler. Det ville være et godt signal at sende, at der også er eksempler fra Samf og Hum. I hvert fald var der enighed om, at enten skal der være eksempler fra alle fakulteter eller også skal der ingen eksempler være, det er et forkert signal at sende, at man fremhæver et fakultet frem for andre. Der var også enighed i, at der mangler nogle bløde værdier i strategien der mangler noget omkring samarbejde samt et godt arbejds- og studiemiljø for såvel studerende som ansatte, samt at AAUs trade mark : innovation og slogan Ad Nye Veje ikke kunne ses repræsenteret. Der var umiddelbart ingen seriøse forslag til en titel på den nye strategi (om end Ad Kendte Veje blev foreslået).
3. Forberedelse af valg til studienævnet (VIP og studerende) Det er det store valg i år, det er en gang hver 4. år, hvor der er valg af alle kategorier til universitetets styrende organer, dette inkludere også Studienævnet, hvor både VIP og studerende skal vælges. Valget er i nov. 2015. Opstilling og valg foregår elektronisk, det kommer pr. student-mail I studerende og studievejleder må gerne sprede budskabet, så vi kan få repræsentanter fra alle studier. De studerende er valgt for et år og VIP er valgt for fire år. Der skal vælges tre studerende og tre VIP det er fordelt med en fra hvert repræsentationsområde (hhv. CCG, Turisme-Aalb., Turisme-Kbh). RCT genopstiller ikke, da han vil overgå til stillingen som Studie-/Skoleleder per 1. nov. 2015. Kan man stille op til studienævnet som studievejleder? MG har lovet at undersøger det. Her er svar på dette spørgsmål: Der er som sådan ingen regler, der siger, at studievejledere ikke kan være medlem af studienævnet. Studievejlederen hører til valggruppen for studerende, men det er naturligvis altafgørende, at vedkommende i de situationer, hvor det måtte blive nødvendigt kan adskiller hvervet som studievejleder med opgavevaretagelsen i studienævnet. Man bør i den forbindelse være særlig opmærksom på, om der kan være sager, hvor studievejlederen må erklæres inhabil. Fristen for kandidatanmeldelser er den 23. oktober kl. 12. Øvrige frister for valget samt kandidatanmeldelsesformularer findes på www.aauvalg.aau.dk. 4. Evalueringer (bilag) Ingen af koordinatorerne deltog, så RCT opsummerede alle rapporter. Kursus, vejlednings- og uddannelsesevalueringer, CCG (RCT; se bilag) Ingen store bekymringer vedr. kurserne, de studerende er tilfredse med niveau, formidling, sammenhæng. Dog: Core courses CMC: ikke relevante. Tilbagevendende problem, så måske skal dette gentænkes. Det kan være en del af SNTS nye Strategi- og Handlingsplan. Anvendt metode får stor ros, modsat tidligere. Projektvejledningen har fået meget positive evalueringer, dog en enkelt meget kritisk, som koordinator følger op på. Uddannelsesevalueringen (det er 10. semester studerende, som evaluere hele uddannelsen) var generelt positive (især i forhold til PBL, projektarbejde) 67 % clear or very clear coherence and progression between the modules/courses = Det er meget fint for CCG, som per definition har mange facetter. Dog bringer de på bane, at karrierevejledning er mangelfuld.
Kursus, vejlednings- og uddannelsesevalueringer, Turisme Aalborg (RCT; se bilag) Ingen store bekymringer vedr. kurserne, de studerende er tilfredse med niveau, formidling, sammenhæng. Projektvejledningen, er der nogle få kommentarer vedr. at vejleder ikke altid er til rådighed. Uddannelsesevalueringen er meget positiv: 89 % stated that there was a clear or very clear coherence and progression, dog påpeger de også mangelfuld karrierevejledning. Kursus, vejlednings- og uddannelsesevalueringer, Turisme Kbh. (RCT; se bilag) Vedr. kurser: 45 % bruger mindre end 20 timer om ugen på studierne og ca. 50 % kender ikke læringsmålene, det er ikke tilfredsstillende. Der er klager over Policy -eksamen er placeret for sent vil blive flyttet. Change Management kritiseres for, for lavt niveau og irrelevans Mens der er stor tilfredshed med Sustainable Development RCT: Løsningen er ikke blot at se på, hvad der gøres på Turisme Aalborg (fordi det tydeligvis virker). Der er en meget anderledes studenter-sammensætning i Kbh., og meget anderledes strukturer. Det er vigtige udfordringer, som bør indgå i SNTS nye Strategi- og Handlingsplan CR: Der mangler et kursus i evalueringsskemaet, nemlig specialiseringskurset Global Tourism Development MG sikrer, at evalueringsskemaet ændres CR: Innovation in Tourism er ikke et kursus, bør evalueres anderledes. MG sikrer, at evalueringsskemaet ændres Der er generel tilfredshed med Projektvejledningen, dog er der blandt nogle få frustration over, at man ikke får de vejledere, som man ønsker. Diskussion, sendes til høring i SN: Evt. helt fjerne muligheden for at søge specifik projektvejleder (erstatte m. et kommentarfelt, så studerende kan indikere evt. vejleder, de ikke ønsker). Man kan også lave en liste til de studerende om, hvilke vejleder, der vejleder inden for de enkelte emner.(kbh har en sådan liste), så man fokusere på emnet frem for vejleder. På specialet skal man stadig kunne søge vejleder via specialekontrakten. Uddannelsesevalueringerne: Der var kun 8 besvarelser ikke basis for konklusioner. Grunden til det lave antal besvarelser, skal måske findes i, at mange aflevere i august, og derfor har travlt med at skrive speciale, når de modtager evalueringen i juni. AVL: Dem kan man framelde sig, og så i stedet selv være opmærksom på, at få tjekket Moodle. Det kunne man evt. sende en mail ud omkring. En anden grund til det lave antal besvarelser kan også være, at den drukner i de mange mail, der kommer fra Moodle. AVL: Man kunne genudsende i august, det kunne være det ville give flere besvarelser. Vedtaget.
Semesterevalueringer, Turisme og CCG (RCT; bilag eftersendes) CCG Meget forbedret timeforbrug: 69 % bruger mere end 30 t./ugen på studiet. 56 % får meget / rigtig meget ud af studierne, 33 % middel-meget. 52 % skrev i grupper, men blot 26 % i samarbejde med ekstern partner. Kun 2 studerende er utilfredse med det fysiske arbejdsmiljø cadeau til Skolen for at have presset på i systemet hvad angår dette Turisme Aalborg 36 % bruger +40 t. om ugen på deres studier! 55 % får meget / rigtig meget ud af studierne, 41 % middel-meget. 44 % skrev i grupper, 55 % i samarbejde med ekstern partner (flot!) Kun 2 % er utilfredse med det fysiske arbejdsmiljø = meget forbedret cadeau til Skolen for at have presset på i systemet hvad angår dette Turisme Kbh. (kun 28 % besvarelser, ikke-repræsentativt) Forværret timeforbrug: 45 % bruger 10-20 timer eller mindre end 10 timer/ugen på studiet. Svarer til resultat af kursusevalueringerne Det er signifikant dårligere, end sidste forårs-evaluering, hvor 27 % brugte 10-20 t./ugtl. Og ingen mindre. Det kolliderer med: 50 % får meget / rigtig meget ud af studierne, 35 % middel-meget. 69 % skrev i grupper (flot!), men blot 26 % i samarbejde med ekstern partner. 4 stud. (25 %) er utilfredse med det fysiske arbejdsmiljø Rasmus: Hvad defineres som samarbejde m. ekstern partner? Hvor meget skal der til, for at man kan sige, man har samarbejdet med en ekstern partner. Det må godt uddybes. Diskussion -> forslag til ændring i skemaet med specificering af begrebet samarbejde med ekstern partner. Arbejdsløshedstallene ser ikke godt ud, så derfor vil det være en god ide, at fokusere på det. Man skal måske være bedre til at fortælle de studerende, at de godt kan dreje deres uddannelse hen mod det, de gerne vil arbejde med, når de er færdige med deres studie. F.eks. kan de vælge at skrive deres projekter, tage i praktik og skrive speciale indenfor, det de gerne vil arbejde med, når de er færdige. Kan man forventningsafstemme allerede fra studiestart I skal selv tænke på, hvad I vil have ud af uddannelsen, hvor vil I ende. For at forbedre karriererådgivningen skal der hvert semester inviteres en alumne på hvert studie, til at fortælle om sine erfaringer med jobbet efter studiet. Der er afsat penge til det i budgettet.
5. Plagiat Udgår til næste møde. 6. Anonymisering af virksomheder i skr. Opgaver (principbeslutning) Udgår til næste møde. 7. Kravet til Interkulturel/international dimension i CCGs studieordning (principbeslutning) Udgår til næste møde. 8. Akkreditering, strategi- og handleplaner, sidste nyt. Selvevalueringsprocessen På baggrund af 15-20 siders selvevalueringsrapporter, møder m. eksterne bedømmere og studenterrepræsentanter fra henholdsvis CCG og Turisme i august, har Skolen og SNTS selv defineret områder med forbedringspotentiale. Turisme frafald, gennemførsel og effektivitet. Særligt for Turisme Kbh. skal der fokus på ledighed og karrierevejledning, da de har røde tal. Er der en fornuftig fordeling af VIP/DVIP forbrug. CCG skal der kigges på studerendes arbejdsindsats og studieintensiteten, ledighed og karriereplanlægning. Der er røde tal for ledigheden, de skal forbedres. Mange gode idéer fra møderne til problemløsning (fra eksterne + studerende): 9. semesters-studerende skal holde oplæg på 7. semester om det gode ved gruppearbejde, PBL og diversitets-synergien håber det hjælper på, der er flere, der arbejder i grupper (CCG). Der skal være en bedre formidling af karrierecentrets vejledning og brug af alumner som gæsteforelæsere. Når vi modtager referat fra selvevalueringsmøderne bliver disse fremsendt til SNTS, til implementering i Strategi- og Handlingsplan. Audit trail Turisme er udtaget på afsætning af kandidater og beskæftigelse, her skal vi forholde os til de tal, der er. Vi har 342 sider rapport og bilag indleveret til AI (Tak til skolen og sekretærerne for et stort arbejde). 9. klagesager (inkl. Censorsagen) 1 studerende har klaget over eksamen i Applied Methods Market and Consumption men fået afslag fra HumFak. Afslaget: On the basis of your complaint and the response from the examiners, the Dean has decided to reject your complaint. The dean emphasizes that the examiners have given a thorough and comprehensive statement for the reasons underpinning the mark given. En meget uheldig sag med en påvirket censor på Turisme specialeeksamen, medførte en del krisehåndtering og kommunikation. Alle blev tilbudt reeksamen, men kun den studerende, der var direkte berørt af det, valgte at tage imod en ny eksamen som blev udført ganske hurtigt efter den planlagte eksamen.
SNTS har meddelt til censorformanden, at vi ikke ønsker at benytte den pågældende censor på vores uddannelser længere. Han er senere blevet afbeskikket censorkorpset. Studiesekretær og vejleder reagerede, som de skulle. 10. Brazilian Studies, nedlæggelse af specialisering Vi oprettede Brazilian studies i 2014, men fik blot tre tilmeldte og kun to ønskede at tage eksamen. Vi havde et krav om min. 8 stud. det første år. Med hjeml i det, giver det god mening at nedlægge specialiseringen igen. Vedtaget skal dog i høring i resten af SN. Anbefaler, at vi fjerner det fra studieordningen igen. I øvrigt, de andre to specialiseringer under SNTS er populære: Global Tourism Studies trækker fulde huse i Kbh. og 22 studerende var til stede ved Arctic Studies første kursusgang dette semester. 11. Semesterbeskrivelser Alle tre semesterplaner er ved at være på plads, der er små mangler. Kun behandling af to: Turisme Kbh. + CCG, da Turisme Aalborg først er fremsendt senere. Følgende står for revisionen af de tre: - Turisme Aalborg mangler et kursus, det er på vej, BSB står for smårevisioner. - Turisme Kbh. her mangler ingen kurser CR står for smårevisioner. - CCG manglede 3 kurser - alle er nu på plads, RCT står for smårevisioner Følgende udregning for CCGs streamkurser + core courses blev besluttet i februar 2015: Workload: 20 ECTS/4: 135 hours - Class hours: 16 - Preparation time before class: 40 hours - Exercises (or preparation): 4 hours - Exam: 75 hours (= ¼ of the project work load, incl. project writing, supervision, oral defence) Generelt: Studiesekretærer laver ændringer i de enkelte kursusbeskrivelser, AVL høster igen til de samlede semesterbeskrivelser. Betinget godkendelse af de to semesterbeskrivelser, de bliver sendt ud til endelig godkendelse. Turisme Aalborgs semesterplan rundsendes tillige til endelig godkendelse senere. 12. Evt. Igen i år mangler der studiekort til de studerende i KBH. MG følger op på ikke-fremsendte studiekort til Turisme-studerende i Kbh. SN beder Carina Ren følge op på sagen. IB og RFS ønsker en tydeliggørelse (Turisme-KBH) af sammenhænge og forskelle mellem Innovationsprojektet og Semesterprojektet. Tak til Robert, for hans tid som Studienævnsformand. Held og lykke i det nye job.
Nyt møde MK fremsender en Doodle.