FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET 24-06-2003



Relaterede dokumenter
FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET Mødedato: Mødetidspunkt: kl

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET Mødedato: Mødetidspunkt:

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET Mødedato: Mødetidspunkt: kl

Pkt.nr. 17. Ændring af lov om tandpleje m.v., frit valg Indstilling: Social- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Socialudvalget

Socialudvalget den , kl. 07:30 i Udvalgsværelse 2 Parkskolen M4 lok. 227

Børne- og Kulturudvalget

Ændring af vuggestuen og børnehaven Ærtebjerg til to kombinerede institutioner, samt omlægning af Mågen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Ny struktur for dagtilbud og skoler

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 1. Afdeling

Notat. Bilag 2: Oversigt over det væsentligste indhold af Lov om fleksibel frokostordning m.v. og de tilknyttede forslag

baggrund af et konkret forslag fra en borger. Forslagsstilleren har samtidig tilbudt at medvirke til etablering og drift af en lokal ordning.

Forslag om ændringer i skolernes miniklub- og juniorklubtilbud.

REFERAT Udvalget for Børn og Unge den 02. august 2007 kl i lokale 188

Indstilling. Ændring til privat børnepasning efter Frit valg-ordningen. Til Århus Byråd Via Magistraten. Magistratens 1. Afdeling

Ny Tønder Kommune Børn- og Skoleudvalget Beslutningsprotokol. Beslutningsprotokol

REBILD KOMMUNE. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus. Møde slut: 16:15. Fraværende: REFERAT

Godkendelse af tilknytning af vuggestue til Hou og Bislev Landsbyordninger

Referat fra møde i Udvalget for Børn & Ungdom onsdag den 13. januar Mødet startede kl. 17:00 i Mødelokale 1, Lejre

FREDERIKSSUND KOMMUNE REFERAT

Forslag. Lov om ændring af lov om social service

60-børnstilskud og højere normering

[UDKAST 22. februar 2018] Overblik over budgetprocessen i 2018

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Forslag om ændringer i skolernes miniklub- og juniorklubtilbud.

Børne- og Skoleudvalget. Beslutningsprotokol

Forslag til ny ressourcetildelingsmodel på dagtilbudsområdet på baggrund af vedtaget kommisorium.

Brønderslev Kommune. Børne- og Ungdomsudvalget. Beslutningsprotokol

Børne- og Ungdomsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

DAGPLEJE, DAGINSTITUTIONER OG KLUBBER FOR BØRN OG UNGE

Egebjerg Kommune. Kulturudvalget. Referat

Forslag til ny tildelingsmodel på dagtilbudsområdet

BUDGET DRIFTSKORREKTION

Ændring Nr. Regkonto Børneudvalget til basis Udvalgets beslutning budget BO BO BO Drift - serviceudgifter BF

Økonomirapport pr. 30. september 2017 for Børne-, Skole og Uddannelsesudvalget.

Børn - Dagtilbud. Børn - Dagtilbud Fælles formål

Administrativ indstilling: De respektive udvalg anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet følgende tillægsbevillinger således:

Den kommunale dagpleje.

Åbent møde for Børne- og skoleudvalgets møde den 02. september 2008 kl. 18:00 i Aars 1

Børne- og Ungdomsudvalget

Referat fra møde i Udvalget for Børn og Unge

Hedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødelokale 3 Hedensted Rådhus

Frederikshavn befolkningsprognose

FREDERIKSSUND KOMMUNE

Børne- og Kulturudvalget

Kapitel 1. Generelle rammer

Resultat af udvalgsbehandlingen politikområde Dagpasning OMPRIORITERINGER

1. Indholdet i lovændringen om frokostmåltid i daginstitutioner

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE

Børne- og Ungdomsudvalget

Oversigt over ændringer i dagtilbudsloven

DAGSORDEN FOR BØRNE- OG SKOLEUDVALGETS MÅNEDSMØDET MARTS TIRSDAG DEN 20. MARTS :00

Mødesagsfremstilling

REFERAT. fra. Udvalget for Børn og Unges møde den 29. november 2007

Pkt.nr: 7 Normeringen i fritidshjem og klubber, indskrivningsåret 1999/2000 og virkn. Leg/Læring

Åbent møde for Ældreråds møde den 22. september 2008 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale i kælderen

4. at godkende, at forældrebestyrelserne alene kan fravælge frokostordningen hvert andet år

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

Center for Børn & Undervisning

Evaluering af administrationsgrundlaget til 2015

Generel ramme og vejledninger for forældrearrangerede frokostordninger i Vejen Kommune

REFERAT Udvalget for Børn og Unge Temamøde den 10. maj 2007 kl i lokale 188

at Socialudvalget tager lovændring om privat børnepasning til efterretning.

REBILD KOMMUNE. REFERAT EKSTRAORDINÆRT MØDE Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt:

NOTAT. Proces- og tidsplan for budget (Principper for økonomistyring bilag 3)

Børne- og Ungdomsudvalget

Implementering af budget

Følgende sager behandles på mødet

Børne- og Ungdomsudvalget

, Side 1. Beslutningen betyder, at der skal udarbejdes en ny tildelingsmodel til dagtilbudsområdet, der indfrier ovenstående kriterier.

Pkt.nr. 6 Pasningsproblemer i forbindelse med indførelse af Leg og Læring. Pkt.nr. 8 kvartalsstatistikker for klubber og fritidshjem 2.kvartal 1999.

Opvækst- og Uddannelsesudvalget

Fælles tandreguleringsklinik i Albertslund, Brøndby, Glostrup, Hvidovre, Ishøj, Tårnby og Vallensbæk Kommuner

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Høringsmateriale vedr. fremtidig dagtilbudsstruktur i Årslev. Sags-id: P

Dagsorden. Børne- og Ungdomsudvalget

Budget Temadrøftelse

side 1 Åbent referat for Børn- og Skoleudvalgets møde den kl. 16:00 Langeskov Tilgår pressen

Budget Omprioriteringskatalog - reduktioner

Redegørelse I forhold til formålet med Børnerådsdagen og processen frem til dagen fastholdes det oprindelige forslag.

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Indstilling: Social- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Socialudvalget, at det over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefales,

SOLRØD KOMMUNE SKOLE OG DAGTILBUD

Kulturudvalget Dato: 11. januar 2005 Blad nr. 1 INDHOLDSFORTEGNELSE ÅBENT MØDE.

Udvalget for Erhverv og Kultur

Bestyrelsesmøde Elverhøjen

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Ekstraordinært møde. Dato 21. april Tid 15:00. Sted Partirum 0.27 NB. Stedfortræder

Beslutningsprotokol. Mødedato: 20. februar 2006 Mødelokale 201, Tønder Rådhus Starttidspunkt for møde Sluttidspunkt for møde

Brønderslev Kommune. Fritids- og Kulturudvalget. Referat

Egebjerg Kommune. Kulturudvalget. Dagsorden

forslag til investeringsplan for sundhedsområdet godkendes som ramme for forslag til budget 2014.

FREDERIKSHAVN KOMMUNE

Børneudvalget. Protokol. Mødedato: 28. februar Mødetidspunkt: 8:30. Sluttidspunkt: 9:30

REFERAT Ekstraordinært møde Udvalget for Børn og Unge Den 09. august 2007 kl i lokale 188

Økonomi og Administration Sagsbehandler: Ib Holst-Langberg Sagsnr Ø Dato:

Udgangspunktet for det nye overslagsår 2015 er en pris- og lønfremskrivning af overslagsår 2014.

REFERAT Ekstraordinært møde i Udvalget for Børn og Unge Den 24. maj 2007, kl i lokale 188

Transkript:

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET 24-06-2003 Mødedato: 24-06-2003 Mødetidspunkt: kl. 15.00-17.30 Mødested: B101 John Christensen og Cai Møller deltog fra pkt. 5-17. # 313156/25-06-2003

24-06-2003 Bilags- og indholdsfortegnelse til møde den 24-06-2003 Punkt nr.: Emne: Bilag: Gæster: Side Åbne punkter 129 1. Status samt ændret pladsantal i SFO pr. 1. august 2003. 129 2. Pladsproblemer i SFO på Ørnevejens skole 130 Bedre pædagogiske muligheder i SFO og skolen (310740) 135 3. Indkøb af rengøringsmaskiner efter gennemførelse af rengøringsanalyse 135 4. Bevillingsomplaceringer 2003 137 5. Budgetlægning for 2004 og overslagsårene. 139 Dagtilbud - omstillingsblokke budget 2004 (312273) 142 Skoleområdet - omstillingsblokke budget 2004 (312275) 142 6. Administrativt udarbejdet budgetforslag 2004. 143 Oversigt problemområder budget 2004 (310332) 143 Specielle budgetbemærkninger 2004 (311258) 143 7. Forslag om etablering af en aftenklub i Bangsboklubben 143 Notat etablering aftenklub i "Bangsboklubben" (309821) 144 8. Midlertidig nednormering af børnetallet i fritidsklubben Nørrelund 145 9. Ændring af lov om social service. 146 10. Mulighed for forældrebetalte madordninger i børnehaver 148 # 313156/25-06-2003

24-06-2003 11. Anmodning om navneændring af institution. 150 12. Fastlæggelse af dialogmøder i år 2003 151 Program vedr. dialogmøde 11.06.03 for skoler, PPR, Tandplejen (304269) 153 dialogmøde: Dagsorden + tilmelding (304296) 153 13. Evaluering af ernæringspolitik i Fr.havn kommune for de 6-17 årige børn og unge i skoler og skolefritidsordninger. 154 Til orientering 155 14. Opfølgning på rapport efter Arbejdstilsynets besøg i Børnehaven Bølgen 155 15. Orientering om tildeling af timer til udvidet åbningstid i daginstitutioner for perioden 1/8-03 til 31/7-04. 159 16. Lovændring om frit valg til børnetandpleje pr. 1. januar 2004. 161 17. Indbydelser til konferencer. 162 "brobygning mell. daginst. og skole, skole og fritid" (308111) 163 Konference - en skole i bevægelse (311623) 163 # 313156/25-06-2003

24-06-2003 Side 132 Åbne punkter Sagsident: BUU240603 290814 ngbura 1 1. Status samt ændret pladsantal i SFO pr. 1. august 2003. Sagsfremstilling I henhold til Børne- og ungdomsudvalgets beslutning af 9/10-02 er der administrativt behandlet en ansøgning om nednormering af Abildgårdskolens SFO - specialgruppen fra 8 børn til 6 børn pr. 1.11.2002. Kontoen for ikke udmøntet budgetreduktion er for budget år 2002 tillagt 53.410 kr. og for år 2003 162.000 kr. Pr. 1.8.2003 er der behov for ændring i følgende SFOer: SFO Budgetgrund lag 2003 Børnetal 1.8.2003 Udgiften for 2003 -netto Fladstrand 155 150-21.750 Hånbæk 130 135 +21.750 Munkebakken 110 115 +21.750 Ravnshøj 80 90 +43.500 klubben 50 60 +36.500 Merudgift i perioden 1.8.03-31.12.03..101.750 kr. Udgiften finansieres via kontoen for ikke udmøntet budgetreduktion, hvor SFOernes ændring til børnetallet midt i skoleåret er overflyttet til. Kontoen er for 2003 tilført i alt 180.660 kr. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige

24-06-2003 Side 133 konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: at udgiften på 101.750 kr. finansieres via kontoen for ikke udmøntet budgetreduktion. at der i forbindelse med budgetplanlægning tages stilling til finansiering i år 2004 og fremover. Indstillingen tiltrædes. Ændringen er indarbejdet i det adm. budgetforslag for 2004. Cai Møller, John Christensen Sagsident: BUU 071101 196479 ngbura 1 2. Pladsproblemer i SFO på Ørnevejens skole Sagsfremstilling Den 27/9-01 har Børne- og Kulturforvaltningen fra skolebestyrelsen ved Ørnevejens skole modtaget en ansøgning om udvidelse af SFOen. Ansøgningen er bilagt udtalelser fra MED-udvalget og fra forældre (76 underskrifter).

24-06-2003 Side 134 Ansøgningen begrundes med, at SFO bygningen, der ved opførelsen i 1987 var beregnet til 45 børn, nu rummer 101 børn. Siden opførelsen er SFOen udvidet via indretning af 2 klasselokaler til formålet. I år bruger man på delebasis yderligere 1 klasselokale. SFOen rummer nu i alt 129 børn. I forbindelse med indretningen af klasselokalerne valgte skolen at bruge disse lokaler til det daværende SFO II (børn fra 3., 4., 5. kl). Som bekendt ophørte opdelingen i SFO I og SFO II for nogle år siden, da 4. og 5. kl. blev tilbudt klubplads i stedet for SFO. Vurderingen var da, at SFO bygningen samt de nævnte klasseværelser efter en hensigtsmæssig fordeling af børnene kunne rumme skolens SFO. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] På nuværende tidspunkt ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: at Ørnevejens skole fordeler SFO-børnene så hensigtsmæssigt som muligt i de eksisterende lokaler. at behovet for evt. udvidelse vurderes og beskrives inden 1. april 2002. Bilag:

24-06-2003 Side 135 Ansøgning fra Ørnevejens skole om løsning af pladsproblemer i SFO (196525) 07-11-2001: Til efterretning. Sanne Søndergaard Laursen Supplerende sagsfremstilling til Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 30-04-2002. Ørnevejens skole har fordelt børnene bedst muligt i de eksisterende lokaler. Forvaltningen og skolens ledelse vurderer, at lokalerne kan rumme det antal børn, der nu er behov for. Umiddelbart er der ikke udsigt til en større forøgelse af elevtallet i de nærmest kommende år. Der er derimod behov for flere toiletter i SFO-bygningen, hvor der kun er 2 alm. toiletter og 1 handicaptoilet til 80 børn. Der er toiletter nok i forbindelse med den SFO del, der er i de gamle skolebygninger. Teknisk forvaltning har efter anmodning udarbejdet forslag til ombygning i SFO bygningen, så der bliver 5 toiletter + 1 handicaptoilet. Overslagsprisen for ombygningen er 176.500 kr. ekskl. moms. Børne- og Kulturdirektørens indstilling: at ombygningsforslaget indgår i planlægning af budget 2003. 30-04-2002: Indstillingen tiltrådt. Cai Møller Supplerende sagsfremstilling 22-05-2002: Forvaltningen har modtaget en skrivelse fra 2 forældre omkring ønsket om udvidelse af skolefritidsordningen ved Ørnevejens skole.

24-06-2003 Side 136 Udvalget har den 7. november 2001 behandlet en henvendelse fra skolebestyrelsen omkring samme emne og bilagt henvendelse fra samme forældregruppe. Udvalget besluttede i mødet den 7. november 2001, at skolen her og nu skal fordele børnene så hensigtsmæssigt som muligt i alle de lokaler, der er til rådighed. Endvidere blev forvaltningen bedt om at foranledige en behovsvurdering og beskrivelse heraf. Dette arbejde skulle afsluttes inden 1. april 2002. Denne beslutning er fulgt op, idet udvalget i sit møde 30. april 2002 behandlede det udarbejdede forslag til ombygning i SFO-bygningen, og at ombygningsforslaget indgår i planlægning af budget 2003. Børne- og Kulturdirektørens indstilling 22-05-2002: at udvalgets beslutning af 30. april 2002 fastholdes som grundlag for besvarelse af forældrehenvendelsen. 22-05-2002: Beslutningen af 30/4-02 fastholdes. Jørgen Steengaard tager forbehold. Ingen Supplerende sagsfremstilling BUU 05-02-2003: Forvaltningen har den 22. januar 2003 modtaget en ny henvendelse fra de 2 forældre, som på vegne af forældregruppen beder om en status med hensyn til budget 2003 og om, hvorvidt der kommer en langsigtet løsning på pladsproblemerne. forældrene angiver, at børnetallet i SFO vil stige fra august 2003 og er utilfredse med, at en del af SFOen har til huse som nabo til undervisningslokaler. Forældrene ønsker SFOen samlet ved en udbygning af SFO-bygningen. Henvendelsen fra de 2 forældre er sendt i kopi til skolebestyrelsen, som har drøftet sagen i møde den 27. januar 2003.

24-06-2003 Side 137 I fremsendt redegørelse fra skolebestyrelsen anføres, at man ikke finder forholdene optimale, og at antallet af børn med særlige behov er stigende. Elevtalsprog-nosen, som er påført brevet, tyder ikke på stigende elevtal i forhold til nu. I budget 2003 er optaget en bevilling til at etablere flere toiletter i SFO-bygningen, men der er ingen bevilling til anden ombygning / udvidelse. Udkast til svarskrivelse til forældregruppen vil foreligge i mødet. Børne- og kulturdirektørens indstilling 05-02-2003: at sagen drøftes. 05-02-2003: Formanden og næstformanden afholder et møde med formanden for skolebestyrelsen og de to forældre, der har henvendt sig. Genoptages på næste møde. Cai Møller, John Christensen Supplerende sagsfremstilling 09-04-2003: Repræsentanter for Ørnevejens skole er inviteret til at forelægge problemet for udvalget. Bilag fra møde den 5.2.2003 genfremsendes. børne- og kulturdirektørens indstilling 19-03-2003: at sagen drøftes med de inviterede parter. Gæster til Børne- og Ungdomsudvalget 9.4.2003: Formand for skolebestyrelsen Lisbeth Kranker, skoleinspektør Arne Rugholt, repræsentant for SFO og repræsentant for "forældregruppen" er inviteret til kl. 15.45. 09-04-2003:

24-06-2003 Side 138 Problemet henvises til budgetforhandlingerne. Forvaltningen udarbejder et oplæg, som omfatter bygningsmæssige, organisatoriske, personalemæssige og ledelsesmæssige løsninger. Ingen Supplerende sagsfremstilling BBU I samarbejde med Ørnevejens skole er udarbejdet et oplæg som bygger på en to strenget løsning. 1. Langsigtet skal skolefritidsordningen integreres i indskolingen. I praksis må det ske samtidig med en ombygning af skolen til at være egnet til nutidig undervisning. 2. Kortsigtet prøver skolen at etablere samarbejde med idrætsforeninger, musikskole etc. og at få opbygget en organisation, der gør det muligt hver dag, at give en gruppe børn et kvalitativt godt tilbud på en anden lokalitet og give bedre plads til de børn, der forbliver på skolen. Børne- og kulturdirektørens indstilling 24-6-2003: til drøftelse. Bilag: (Overslag på nye toiletter SFO, Ørnevej skole (229607) (er tidligere udleveret) Tegning nye toiletter Ø-SFO (231329) (er tidligere udleveret) Ønske fra "forældregruppen" om SFO-status Ørnevejens SFO (285047) (er tidligere udleveret) Ø - Udtalelse vedr. pladsforhold i SFO (284952) (er tidligere udleveret) Bedre pædagogiske muligheder i SFO og skolen (310740) Forslaget i den supplerende sagsfremstilling tiltrædes. Cai Møller, John Christensen

24-06-2003 Side 139 Sagsident: BUU240603 195373 ngbukt 1 3. Indkøb af rengøringsmaskiner efter gennemførelse af rengøringsanalyse Sagsfremstilling I samarbejde med KAD har forvaltningen gennemført en rengøringsanalyse på skoler og institutioner. Analysen, der er besluttet igangsat af direktionen, er gennemført af konsulenter fra KAD i samarbejde med forvaltningen. Analysearbejdet har været uden udgift for Frederikshavn kommune. Formålet med den gennemførte rengøringsanalyse var at sikre en ensartet rengøringsstandard på de enkelte skoler og institutioner, samt sikre at der var en ensartet arbejdsmæssig belastning for rengøringspersonalet. Analyseresultatet viser, at der skal flyttes timeresourcer skoler og institutioner imellem, men analysearbejdet viser også næsten udgiftsneutralitet i det samlede timeforbrug. Analysen nødvendiggør, at det samlede årlige timeforbrug på 100.800 timer (svarende til ca. 60 fuldtidsbeskæftigede) skal øges med 902 timer. Resultatet af rengøringsanalysen implementeres 1. januar 2004 og det øgede timeforbrug finansieres inden for budgettets rammer. I tilknytning til gennemførelse af rengøringsanalysen er der sket en vurdering af maskiner og rengøringsmateriel, da timeforbruget baserer sig på, at det fornødne materiel er til stede. Denne del af analysearbejdet viser, at der er behov for ombygning/anskaffelse af en række rengøringsvogne samt anskaffelse af i alt 4 nye gulvvaskemaskiner. Disse maskiner skal anskaffes til følgende skoler: Gærum, Munkebakken (2) og Bangsbostrand.

24-06-2003 Side 140 Forvaltningen findet det nødvendigt, at det fornødne udstyr er til rådighed ved implementeringen af analyseresultatet. Det foreslås derfor, at finansieringen af de manglende 4 gulvvaskemaskiner sker centralt (ombygning/indkøb af indkøbsvogne finansieres af driftsbudgetterne på de berørte skoler og institutioner). Forvaltningen skønner, at udgiften til indkøb af gulvvaskemaskinerne andrager 140.000 og det forslås, at udgiften finansieres ved en ikke budgetteret indtægt af samme størrelse. Denne indtægt er opnået i tilbagebetalinger ved økonomiske fripladser for 2001 i dagplejen. Målsætningsmæssige konsekvenser: ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: X Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: X Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: At udvalget tager stilling til om indkøb af 4 gulvvaskemaskiner skal finansieres ved en ikke budgetteret indtægt på kr. 140.000. Indstillingen tiltrædes. Laurids Korsgaard ønsker tilføjet, at fremtidige analyser af tilsvarende karakter bør foretages af uvildige instanser. Cai Møller, John Christensen

24-06-2003 Side 141 Sagsident: BUU240603 311815 ngbukt 1 4. Bevillingsomplaceringer 2003 Sagsfremstilling Forvaltningen har gennemført budgetrevision ved driftsbudget 2003, og budgetrevisionen viser, at der er behov for en række bevillingsomplaceringer til finansiering af nedenstående merudgifter: Betalinger for elever i private skoler. Opgørelse fra U. min. viser øget elevtal for både skole- og SFO elever og deraf følgende merudgifter Der er konstateret en budgetfejl vedr. SFO- Ravnshøj skole på Øgede elevbetalinger til andre kommuner (inkl. overført underskud fra 2002 på 1.833.100) kr. 1.107.700 kr. 417.700 kr. 3.155.100 Udgifter i alt kr. 4.680.500 Det forslås, at forannævnte merudgifter finansieres ved nedenstående budgetreduktioner/forøgelse af indtægtsbevillinger: Mindreudgift vedr. elevbetalinger til amtet for 20.2 elever (inkl. overført overskud fra 2002) Eengangsindtægter ved børnepasning for andre kommuner 1997-2002 Øgede indtægter ved dagpasning for andre kommuner 2003 Overført overskud elevtransport 2002 kr. 590.400 kr. 2.366.000 kr. 600.000 kr. 280.400

24-06-2003 Side 142 Overskud fælles lærerlønskonto (demografibevilling) Overskud på konto vedr. ikke udmøntet budgetreduktion 2003 Socialpædagogisk bistand for førskolebørn - overbudgettering Nedsættelse af udgiftsbevilling vedr. praktisk hjælp til handicappede skolebørn kr. 295.000 kr. 248.700 kr. 200.000 kr. 100.000 Finansiering i alt kr. 4.680.500 Målsætningsmæssige konsekvenser: ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: At udvalget godkender de udgiftsneutrale budgetomplaceringer, der fremgår af sagsfremstillingen. Indstillingen tiltrædes. Cai Møller, John Christensen

24-06-2003 Side 143 Sagsident: BUU 210503 292382 ngbulra 1 5. Budgetlægning for 2004 og overslagsårene. Sagsfremstilling I henhold til Økonomiudvalgets beslutning vedr. budgetprocessen for 2004 drøfter udvalgene i maj og juni forslag til fokusområder og temaer. Udvalgene inddrages i udarbejdelse af omstillingsblokke på 3 pct. af serviceudgifterne med henblik på at opnå et økonomisk råderum vedr. budget 2004. Idéer til omstillingsblokke fremlægges i mødet. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen på nuværende tidspunkt. Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: at forslag til fokusområder og temaer drøftes. at idéer til omstillingsblokke drøftes. 21-05-2003: Udvalget ønsker ombygninger af skoler og daginstitutioner belyst til Byrådets temamøde den 17.6. Idéer til omstillingsblokke blev drøftet.

24-06-2003 Side 144 Supplerende sagsfremstilling 2 arbejdsgrupper for henholdsvis dagtilbuds- og skoleområdet har udarbejdet forslag til omstillingsblokke. Beskrivelse af de enkelte forslag er vedlagt dagsordenen som bilag. Dagtilbudsområdet: Budgetmæssig påvirkning (nettobeløb) 2004 2005 2006 2007 A. Pædagogisk grunduddannelse 406.000 406.000 406.000 406.000 A. Lønbudget 1% 500.000 500.000 500.000 500.000 A. Socialpædagogisk friplads 250.000 250.000 250.000 250.000 A. Legestuer i dagplejen 279.000 279.000 279.000 279.000 A. Døgnpleje 219.000 219.000 219.000 219.000 A. Fritidsklubber 502.000 502.000 502.000 502.000 A. Driftsudgifter pr. barn 429.000 429.000 429.000 429.000 A. Udvidet åbningstid 235.000 564.000 564.000 564.000 A. Driftsbesparelser i dagplejen 70.000 70.000 70.000 70.000 I alt udarbejdet 2.890.00 3.219.00 3.219.00 3.219.00 0 0 0 0 Undervisningsområdet, Tandpleje og PPR: Budgetmæssig påvirkning (nettobeløb) 2004 2005 2006 2007 J. 2) a) svømmeundervisning: 277.000 665.000 665.000 665.000 b) Nedsat bevilling til holddannelse: 187.000 449.000 449.000 449.000 414.000 994.000 994.000 994.000 c) Nedsat bevilling til øvrig tid:

24-06-2003 Side 145 A. 3) Afskaffelse af økonomisk fri 900.000 900.000 900.000 900.000 pladser i SFO A. 4) Takstforhøjelse i SFO 250.000 250.000 250.000 250.000 A. 5) Besparelse ved driftsudgifter i 416.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 SFO A. 7) Nedsættelse af serviceniveauet 250.000 250.000 250.000 250.000 indenfor ungdomsområdet A. 8) Nedsættelse af serviceniveauet 250.000 250.000 250.000 250.000 i ungdomsskolen A. 9) Serviceniveauet nedsættes på 250.000 250.000 250.000 250.000 rengøringen af skolerne A. 9a) Teknisk serviceledere 250.000 250.000 250.000 250.000 A. 10) IT/hardware og sektornet Fælleskonto for 600.000 324.000 600.000 324.000 600.000 324.000 600.000 324.000 undervisningsmidler A. 11) Skolepatruljetur 96.000 96.000 96.000 96.000 I alt udarbejdet 4.464.0 00 6.278.00 0 6.278.00 0 6.278.00 0 T. Tandplejen 305.000 305.000 305.000 305.000 A. PPR 170.000 170.000 170.000 170.000 Bemærkninger fra Børne- og Kulturforvaltningens MED-udvalg (samarbejdsudvalg) til de udarbejdede omstillingsblokke fremlægges i møde den 24.6. Materiale vedr. fokusområde: tilpasning af fysiske rammer på skoler og i daginstitutioner er udsendt til Byrådets temamøde. Børne- og kulturdirektørens indstilling at forslag til omstillingsblokkene drøftes og prioriteres.

24-06-2003 Side 146 at materialet til fokusområdet drøftes. Bilag: Notat vedr. budgtmetode 2004 - drøftet på direktionsmødet 27.03.2003 (297142) Budgetproces 2004 (287349) Tidsplan - Budget 2004 - Detaljeret udgave (286726) Problemområder - budgetforslag 2004 (292302) Bilag til møde 24.6.2003: Dagtilbud - omstillingsblokke budget 2004 (312273) Skoleområdet - omstillingsblokke budget 2004 (312275) Udvalget prioriterede omstillingsblokkene på følgende måde: 1: A, I, Jc, L, M, P, Q 2: B, D, E, F, G, H, Ja, N+O 3: C, Jb, K, S, T, U, R. Bemærkninger fra BKMED indarbejdes inden fremsendelse til Økonomiudvalget. Udvalget tilkendegav, at man ønsker at udnytte lånemulighederne til ombygning af skoler jfr. Økonomiaftalen mellem KL og Regeringen. Lånemulighederne ønskes udnyttet fuldt ud. Sagsident: BUU 240603 292382 ngbuin 1 6. Administrativt udarbejdet budgetforslag 2004. Sagsfremstilling Med baggrund i den udmeldte budgetramme samt de budgetforudsætninger, der er anført i budgetvejledningen for 2004 arbejder forvaltningen

24-06-2003 Side 147 pt. på udarbejdelsen af det administrative budgetforslag 2004 samt udarbejdelsen af investeringsplan for 2004 og overslagsårene. I mødet vil der blive givet en orientering om arbejdets stade samt en overordnet orientering om indholdet i det administrativt udarbejdede budgetforslag. I mødet drøftes oversigt over problemområder, der i årets løb er henlagt til drøftelse i tilknytning til udarbejdelse af driftsbudget 2004 samt indsendt fra omkostningsstederne i forbindelse med budgetudarbejdelsen for 2004. I oversigten er også anført et problemområde henhørende i andet udvalgs regi, men med indflydelse på omkostningssted i Børne- og Ungdomsudvalgets regi. Børne- og Kulturdirektørens indstilling at sagen drøftes. Bilag: Oversigt problemområder budget 2004 (310332) Specielle budgetbemærkninger 2004 (311258) Drøftet. Sagsident: BUU240603 309829 ngbups 1 7. Forslag om etablering af en aftenklub i Bangsboklubben Sagsfremstilling En arbejdsgruppe nedsat af bestyrelsen i Bangsboklubben foreslår i henvendelse til kommunen, at Bangsboklubbens aktiviteter udvides med en aftenklub 2 gange ugentlig for 60 børn fra 6. Klasse. Forvaltningen har efterfølgende afholdt orienteringsmøde med initiativtagerne for at høre nærmere om forslaget.

24-06-2003 Side 148 Da lejemålet af lokalerne allerede inkluderer aftentimerne peger arbejdsgruppen på, at udgifterne til etablering vil være beskedne. Arbejdsgruppens forslag går ud på, at de to ugentlige åbningstider dækkes af dels en medarbejder dels en frivillig forældre. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] På nuværende tidspunkt ingen budgetmæssige eller personalemæssige det vedtagne budget: konsekvenser i forhold til Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Ingen [x] Foretages Miljøkonsekvenser: [ ] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: At Børne- og Ungdomsudvalget tager stilling til, om der skal arbejdes videre med forslaget. Bilag: Notat etablering aftenklub i "Bangsboklubben" (309821) Forvaltningen arbejder videre med sagen. Genoptages når der foreligger et konkret forslag.

24-06-2003 Side 149 Sagsident: BUU 240603 291646 ngbups 1 8. Midlertidig nednormering af børnetallet i fritidsklubben Nørrelund Sagsfremstilling I brev af 26. maj 03 ansøger lederen af Kernehuset, formanden for forældrerådet i Kernehuset, skoleinspektøren på Gærum skole og formanden for skolebestyrelsen på Gærum skole i fællesskab om midlertidig nednormering af børnetallet i fritidsklubben Nørrelund. Indtil dato i år 2003 har klubbens 25 pladser ikke været fuldt besat. For at tilpasse forældrebetalingen og personaleresourcerne har Kernehuset taget flere børnehavebørn ind, men de fysiske rammer gør, at denne løsning ikke er holdbar i længden. Pr. 1/8-03 er der p.t. tilmeldt 24 børn i klubben, og der må forudses yderligere afgang i løbet af skoleåret. Derfor vil en midlertidig nednormering til 20 pladser være passende. Den midlertidige nednormering ønskes i skoleåret 03/04 (perioden 1/8-03 - 31/7-04). Dette skoleår vil blive brugt til at se på fremtidig børnetal og evt. strukturændring. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x]

24-06-2003 Side 150 Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: at fritidsklubben Nørrelund nednormeres til 20 børn i perioden 1/8-03 - 31/7-04. at provenuet ved nednormeringen indgår som en disponibel ramme i institutionsafdelingens budget. sagen genoptages i maj 2004 til fornyet vurdering. Indstillingen tiltrædes. Sagsident: BUU 240603 303539 ngbuvj 1 9. Ændring af lov om social service. Sagsfremstilling Folketinget har den 29/4-03 vedtaget at ændre lov om Social Service så der kan blive frit valg af dagtilbud til børn over kommunegrænser. Lovændringen betyder, at alle forældre får ret til at tilkendegive, hvilket konkret dagtilbud de ønsker for deres barn. Dette er allerede praksis ved Pladsanvisningen i Frederikshavn, hvorfor denne del af ændringen ikke vil betyde forandringer i gældende praksis. Lovændringen betyder desuden, at forældre får ret til at benytte et tildelt kommunalt tilskud til køb af et dagtilbud i en anden kommune. Denne bestemmelse vil medføre forskellige ændringer i den administrative praksis i Frederikshavn. Det vil berøre budgetlægning, administration og pladsanvisning, men skønnes ikke at have ændrede økonomiske konsekvenser for kommunen. Det forudsættes at antallet af børn der fremover passes i

24-06-2003 Side 151 andre kommuner, vil modsvares af et antal børn fra andre kommuner med behov for pasning i Frederikshavn. Forvaltningen skønner p.t. at kun ganske få vil have brug for muligheden og at af- og tilgang til kommunens dagtilbud vil gå lige op. Generelt betyder ændringen, at prisen for et dagtilbud fremover består af et kommnualt tilskud udregnet efter kommunens andel afdriftsudgifterne (67%) og en egenbetalingsandel, som bliver forældrenes andel af driftsudgifterne (33%). Hvis forældre benytter sig af muligheden for at købe en dagtilbudsplads i en anden kommune, og denne plads er dyrere end pladsen i hjemkommunen, skal forældrene selv betale differencen, med mindre det i hjemkommunen besluttes, at give ekstra tilskud til dagtilbud over kommunegrænser. Omvendt kan hjemkommunens tilskud højst udgøre 67% af driftsudgifterne pr. plads i det benyttede tilbud, så forældre vil ikke kunne tjene penge på at vælge et dagtilbud i en billigere kommune. Sidst medfører lovændringen, at alle kommuner fremover skal yde tilskud til brug for en privat pasningsordning efter 26 og at også børn i privat pasning fremover skal omfattes af reglerne om søskenderabat. Da kommunen allerede har tilbud om tilskud til privat børnepasning, er det kun søskenderabatten der skal indarbejdes som noget nyt. Kommunens udgifter til søskenderabat vil i den forbindelse kunne indregnes i det eksisterende budget, da det med den nuværende efterspørgsel på privat pasning vil dreje sig om et meget begrænset beløb. Lovændringen træder for den private børnepasnings vedkommende i kraft den 1/8-03. Dagtilbud med frit valg over kommunegrænser træder i kraft den 1/1-04. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget:

24-06-2003 Side 152 Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: at lovændringen tages til efterretning og indarbejdes i forvaltningens administrative praksis. at der tages stilling til, om kommunen skal betale et ekstra tilskud til forældres køb af en dyrere plads i en anden kommune. at ændringens økonomiske konsekvenser revurderes i forbindelse med budgetlægningen for 2005, når kommunen har fået erfaringer med behovet. at merudgifterne til søskenderabat i privat pasning afholdes af forvaltningens budget til søkenderabat i dagtilbud. Udvalget ønsker ikke at betale ekstra tilskud til forældres køb af dyrere plads i andre kommuner. Øvrige dele af indstillingen tiltrædes. Sagsident: 306600 ngbups 1 10. Mulighed for forældrebetalte madordninger i børnehaver Sagsfremstilling

24-06-2003 Side 153 Folketinget har den 15. maj 2003 vedtaget en ændring til Lov om Social Service, som giver mulighed for etablering af madordninger i børnehaver mod fuld betaling. Formålet har været, at muligheden skulle være til stede, når forældrene ønsker det, og når det kan passes ind med forholdene i den enkelte institution. Desuden beskriver Socialministeriet, at det med forslaget er hensigten: at give kommunerne mulighed for, at tilbyde forældre med børn i dagtilbud mere service uden yderligere økonomisk belastning for den kommunale økonomi. at sikre mulighed for, at eksisterende og velfungerende forældreorganiserede madordninger kan fortsætte. at udvide grundlaget for, at små børn kan få god og sund mad, mens de er i dagtilbud. Lovændringen er udformet så kommunerne skal beslutte, om muligheden for forældrebetalte madordninger skal stå åben, og at det efterfølgende er forældrebestyrelsen i det enkelte dagtilbud, der beslutter, om der skal oprettes madordning der, og hvordan ordningen skal tilrettelægges. Desuden siger loven, at det er de enkelte forældre, der beslutter, om man vil deltage i en evt. madordning i barnets institution. Forældrenes betaling til ordningen skal dække den fulde udgift, men må ikke dække en daginstitutions udgifter til indretning af køkken eller køkkenpersonale. Generelt set har ingen børnehaver i Frederikshavn kommune køkkenfaciliteter til egentlig daglig madlavning, mens de fleste har forhold, der muliggør uddeling af mad leveret udefra og tilberedning/servering af f.eks. frugt, brød og drikkevarer. Det skal i den forbindelse tilføjes, at fødevareministeren i januar 2003 sendte en ny vejledning om madordninger m.v. i børneinstitutioner til høring. Vejledningen kan, hvis den træder i kraft, øge mulighederne for diverse madordninger i institutionerne, i forhold til de nu gældende regler.

24-06-2003 Side 154 Idag har forældrene i 15 af kommunens 24 institutioner med børnehavebørn lavet indbyrdes aftaler om frugtordninger, enkelte maddage, servering af eftermiddagsmad eller mælk. Betalingen for disse aftaler ordnes idag via forældreindsamlinger eller betales ved at forældrene medbringer naturalier. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [ ] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at udvalget er positiv overfor de madordninger, der p.t. er aftalt mellem forældrene. De får derved status som forældrebetalte madordninger i institutionsregi fra 1/7 2003. -at den enkelte institution fra 1/7 2003 kan beslutte, hvorvidt madordninger skal etableres eller udvides i institutionen. Indstillingen tiltrædes.

24-06-2003 Side 155 Sagsident: BUU 240603 311021 ngbuin 1 11. Anmodning om navneændring af institution. Sagsfremstilling Børnehaven Vestenvinden anmoder i brev af 16. juni 2003 om tilladelse til navneændring i forbindelse med flytning til de nye rammer på ejendommen Øster Dahl. Ønsket om navneændring begrundes med, at man ønsker at markere, at en ny æra i børnehavens historie nu begynder. Institutionen har lavet en navnekonkurrence blandt institutionens forældre og forældrebestyrelsen har efterfølgende udvalgt Børnehaven Øster Dahl som institutionens nye navn. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: at Børnehaven Vestenvinden meddeles tilladelse til navneændring til Børnehaven Øster Dahl i forbindelse med indflytning.

24-06-2003 Side 156 Indstillingen tiltrædes. Sagsident: BUU 190303 7081 ngbulra 1 12. Fastlæggelse af dialogmøder i år 2003 Sagsfremstilling I henhold til plan for budgetproces - budget 2004 skal Børne- og Ungdomsudvalget afholde dialogmøder med enheder under udvalgets område. Følgende tidspunkter stilles som forslag: 2. juni kl. 19.00 3. juni kl. 19.00 10. juni kl. 19.00 Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ]Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: at udvalget fastlægger tidspunkt for 2 dialogmøder.

24-06-2003 Side 157 19-03-2003: 2. juni fastsættes. Tidspunkt om det andet møde fastlægges senere. Paul R. Andersen, Laurids Korsgaard Supplerende sagsfremstilling 30-04-2003: Tidspunkt for dialogmøderne er nu endelig på plads. Dialogmøde den 2. juni 2003 kl. 19 (institutioner) Dialogmøde den 11. juni 2003 kl. 19 (undervisning m.v.). I Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 30. april 2003 fremlægger forvaltningen forslag til mødestruktur og mødeindhold. Børne- og kulturdirektørens instilling: at dialogmødernes struktur og indhold drøftes. 30-04-2003: Drøftet. Forvaltningen udarbejder forslag til program til næste møde. Palle Thomsen Supplerende sagsfremstilling 21-05-2003: I mødet drøftes forvaltningens forslag til programmer for dialogmøderne den 2. og 11. juni 2003 Børne- og kulturdirektørens indstilling 21-05-2003: at mødeprogram fastlægges. Bilag: Program vedr. dialogmøde 11.06.03 for skoler, PPR, Tandplejen (304269) dialogmøde: Dagsorden + tilmelding (304296) 21-05-2003:

24-06-2003 Side 158 Mødeprogram blev fastlagt. Supplerende sagsfremstilling Efter afholdelse af dialogmøderne evalueres møderne med henblik på opsamling af synspunkter til det videre budgetarbejde øvrige emner, som udvalget bør tage op dialogmødernes form og indhold. Børne- og Kulturdirektørens indstilling til drøftelse. Drøftet. Sagsident: BUU 240603 131574 ngbulra 1 13. Evaluering af ernæringspolitik i Fr.havn kommune for de 6-17 årige børn og unge i skoler og skolefritidsordninger. Sagsfremstilling Frederikshavn Kommune vedtog i august 2001 en ernæringspolitik for kommunens 6-17 årige børn og unge i skoler og skolefritidsordninger. På dialogmødet den 11. juni 2003 på skoleområdet blev der fra forældreside gjort opmærksom på problemer med at opfylde kommunens ernæringspolitik. På den baggrund anbefaler forvaltningen, at der i efteråret 2003 foretages en evaluering af ernæringspolitikken med henblik på at få en status på indsats og resultater, og med henblik på at få et

24-06-2003 Side 159 grundlag for at beslutte, om ernæringspolitikken skal justeres. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen på nuværende tidspunkt. Budgetmæssige konsekvenser: [x] På nuværende tidspunkt ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Ingen [x] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: at ernæringspolitikken for de 6-17 årige børn og unge i skoler og skolefritidsordninger evalueres i efteråret 2003. at sagen genoptages når evalueringen foreligger. Indstillingen tiltrædes. Til orientering Sagsident: BUU 190303 286509 ngbuvj

24-06-2003 Side 160 1 14. Opfølgning på rapport efter Arbejdstilsynets besøg i Børnehaven Bølgen Arbejdstilsynet har i efteråret 2002 meddelt, at Arbejdstilsynet i perioden 1. november 2002 til 28. februar 2003 vil gennemføre en indsats rettet mod vuggestuer, børnehaver, aldersintegrerede institutioner, fritidshjem og SFOer. I Frederikshavn kommune har Arbejdstilsynet aflagt besøg i Andedammen, Elling, Hånbæk Vuggestue, Landbørnehaven Knivholt og Børnehaven Bølgen. De 3 førstnævnte institutioner er efter Arbejdstilsynets besøg kategoriseret som niveau 2-virksomheder, som betyder, at Arbejdstilsynet vurderer, at virksomheden på visse punkter ikke lever op til kravene i Arbejdsmiljøloven. Arbejdstilsynet har efterfølgende godkendt forslag til afhjælpning af problemstillinger. Børnehaven Bølgen er kategoriseret som niveau 3-virksomhed, som betyder, at Arbejdstilsynet vurderer, at virksomheden ikke i tilstrækkelig grad lever op til kravene i Arbejdsmiljøloven. I mødet redegør institutionschef Vibeke Møller Jensen for påpegede problemstillinger i Børnehaven Bølgen samt oplyser status for sagens videre forløb. 19-03-2003: Taget til orientering. Sagen genoptages. Paul R. Andersen, Laurids Korsgaard Supplerende sagsfremstilling 30-04-2003: Efter orientering på sidste møde i Børne- og Ungdomsudvalget genoptages sagen om Arbejdstilsynets rapport efter besøg i børnehaven Bølgen. Børnehaven Bølgen er en selvejende institution oprettet af Dansk Kvindesamfund i lejede lokaler hos boligforeningen Vesterport.

24-06-2003 Side 161 Af Arbejdstilsynets rapport fremgår det, at Børnehaven Bølgen kategoriseres som niveau 3-virksomhed, hvilket betyder, at Arbejdstilsynet vurderer, at virksomheden ikke i tilstrækkelig grad lever op til kravene i Arbejdsmiljøloven. Arbejdstilsynet har givet følgende påbud: 1. påbud om mangelfuld arbejdspladsvurdering 2. påbud om brugsanvisning for stoffer og materialer 3. påbud om forbedring af indeklima i arbejdsrum 4. påbud om utilstrækkelig ventilation på børnetoiletter 5. påbud om uhensigtsmæssige arbejdsstillinger ved puslearbejde 6. påbud om unødig støj i opholdsrum 7. påbud om arbejdsstole til de ansatte Punkterne 1,2,4,5 og 7 skulle udbedres inden 1. april 2003. Dette er foretaget. Punkt 3 og 6 betyder væsentlig større udbedringer, som skal udføres inden fristen, 1. aug. 2003. Disse udbedringer er forbundet med større omkostninger. Forvaltningen har bedt Teknisk Forvaltning, Ejendomssektionen komme med et økonomisk bud på, hvad udgifterne vil være til udbedring af de påtalte mangler. 3. påbud om forbedring af indeklima i arbejdsrum: Ejendomssektionen anbefaler, at der etableres et centralt placeret ventilationsanlæg, der kan komfortventilere hele institutionen. Anlægget kan med fordel placeres i ubenyttet kælder, med kanalføring synligt under loft i institutionen. Overslagspris: Synlige kanaler under loft kr. 240.000. Alternativt isolerede kanaler på tag kr. 290.000. 6. påbud om unødig støj i opholdsrum: Ejendomssektionen anbefaler, at der opsættes akustikdæmpende loftbeklædning i samtlige rum i institutionen.

24-06-2003 Side 162 Overslagspris: kr. 70.500. Samlet anslået pris for udbedring af de to påbud udgør kr. 360.500. Ejendomssektionen foreslår yderligere, at de uhensigtsmæssige arbejdsstillinger ved puslearbejde kan løses permanent ved en ombygning af de nuværende børnetoiletter så der gives plads til et hæve/sænke puslebord. Overslagspris incl. puslebord kr.110.000. Det skal anføres, at der er installeret godkendt pusleplads, som børnehaven selv har betalt af overførte midler. ca. kr. 8.000. Forvaltningen har udarbejdet 2 forslag til ændring/udbedring af forholdene i Bølgen, og ønsker at Børne- og Ungdomsudvalget tager stilling til, hvilket forslag der skal arbejdes videre med. Forslag 1. De nødvendige forbedringer udarbejdes. Pris kr. 360.500. Børnehaven nednormeres til at modtage 30-35 børn (nu 43). Konsekvenser: Pladsbehovet i området er dækket flere år frem, og renoveringen og nednormeringen af børnehaven vil betyde at de fysiske rammer forbedres væsentligt. Boligforeningen Vesterport er villig til at udføre forbedringerne mod en ændret huslejekontrakt hvori de omtalte udgifter indgår i forbindelse med en forlængelse af kontrakten på 10-15 år. Ved bevaring af Bølgen med 30-35 børn, vil efterspørgslen i området kunne dækkes de næste 3 år. Derefter vil det, hvis børnetallet falder yderligere, blive nødvendigt med en mindre reduktion i pladsantallet i andre børnehaver i området. Forslag 2. Boligforeningen Vesterport foreslår en større gennemgående renovering hvor der bygges 1. sal og

24-06-2003 Side 163 nyt tag, eller en tilbygning til den eksisterende. Herved vil institutionen blive gennemgående renoveret, og samtidig få flere m2. Forslaget betyder forhøjet husleje og en forlængelse af lejekontrakten. Boligforeningen ønsker ikke at indgå i mere konkrete forhandlinger før der foreligger en politisk godkendelse. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen på nuværende tidspunkt. Budgetmæssige konsekvenser: [x] På nuværende tidspunkt ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Børne- og Kulturdirektørens indstilling 30-04-2003: at Børne- og Ungdomsudvalget tager stilling til, hvilket forslag der skal arbejdes videre med. at Børne- og Ungdomsudvalget tilkendegiver, om det er Boligforeningen Versterport eller Frederikshavn kommune, der skal forestå renoveringen. at sagen genoptages til endelig beslutning når projekt og priser, herunder ændringer til lejekontrakten er kendt. 30-04-2003: Udvalget giver tilslutning til at arbejde videre med forslag 1. (Billigste løsning). Frederikshavn kommune forestår renoveringen. Sagen genoptages. Palle Thomsen Supplerende sagsfremstilling I mødet orienteres om sagens stade.

24-06-2003 Side 164 Taget til orientering. Sagsident: BUU240603 292693 ngbula 1 15. Orientering om tildeling af timer til udvidet åbningstid i daginstitutioner for perioden 1/8-03 til 31/7-04. Sagsfremstilling Forvaltningen har foretaget en undersøgelse blandt kommunens daginstitutioner (undtaget herfra er småbørnsklubberne og fritidsklubberne) omkring behovet for udvidet åbningstid i perioden 1/8 2003 til 31/7 2004. Af tilbagemeldingerne fremgår det, at der er 7 institutioner der ikke har behov for udvidet åbningstid. 28 institutioner tilkendegiver, at de har børn med behov for udvidet åbningstid om morgenen, om eftermiddagen eller på begge tidspunkter. Puljen til udvidet åbningstid er i år 2003 på kr. 562.000, hvoraf kr. 301.000 er anvendt i perioden 1/1-03 31/7-03. Følgende institutioner har fået tildelt timer til udvidet åbningstid om morgenen: Børnehaven Tangloppen Strandby børnehave Børnehuset Mariehønen Børnehuset Bangsbo Børnehuset Troldehøj Kaj Bundvad børnehave Kernehuset Børnenes Hus Lærkereden Børnebakken Børnehaven Humlebien Børnehuset Spiren Børnehaven Vestenvinden Solsikken

24-06-2003 Side 165 Vuggestuen Storkereden Børnehaven Bølgen Fladstrand SFO Abildgård SFO Ørnevejen SFO Jerup SFO Ravnshøj SFO Munkebakken SFO Bangsbostrand SFO Hånbæk SFO Strandby fritidscenter Følgende institutioner har fået tildelt timer til udvidet åbningstid om eftermiddagen: Børnehaven Tangloppen Børnehaven Stjernen Børnehuset Mariehønen Abildgård Børnehave Kaj Bundvad børnehave Børnenes Hus Lærkereden Børnetoften Landbørnehaven Børnebakken Børnehaven Vestenvinden Vuggestuen Storkereden Fladstrand SFO Abildgård SFO Ørnevejen SFO Munkebakken SFO Bangsbostrand SFO Strandby fritidscenter Samtlige forældre med behov for udvidet åbningstid om morgenen har fået deres ønsker opfyldt. Der er kun nogle ganske få forældre med behov for udvidet åbningstid om eftermiddagen, der ikke har fået deres ønsker opfyldt, bl.a. hvis forældre har ønsket tid i vuggestue eller børnehave ud over kl. 17 og i SFO ud over kl. 18. Eller hvis der kun har været 1 barn i institutionen med det udvidede tidsbehov. Taget til orientering.

24-06-2003 Side 166 Sagsident: BUU240603 311866 ngbuin 1 16. Lovændring om frit valg til børnetandpleje pr. 1. januar 2004. Sagsfremstilling Folketinget vedtog i maj 2003 en ændring af lov om Tandpleje L 170. Denne lov fastholder: at Kommunalbestyrelsen skal sikre alle børn og unge under 18 år med bopæl i kommunen adgang til vederlagsfri tandpleje. unge på 16-17 år har ret til vederlagsfri tandpleje efter eget valg enten i kommunal tandpleje eller hos privat praktiserende tandlæge. Det nye i loven er: 1. Børn og unge under 18 år der ønsker et andet tandplejetilbud end det kommunalbestyrelsen vederlagsfrit stiller til rådighed, kan vælge at modtage tandpleje i privat tandlægepraksis eller på en anden kommunes tandklinik. 2. Kommunen yder tilskud til tandpleje til børn under 16 år, der modtager børne-og ungdomstandpleje i privat praksis. Indenrigsministeriet fastsætter nærmere regler om adgangen til tilskud og tilskuddets størrelse (anbefalet til 65%) 3. For børn og unge under 18 år, der vælger tandpleje på en anden kommunes klinik, der er dyrere end bopælskommunens tandpleje, kan behandlerkommunen opkræve en egenbetaling, der svarer til forskellen. Bopælskommunen betaler behandlerkommunen et beløb, der svarer til gennemsnitlige udgift pr. barn. 4. En kommune kan afvise at modtage børn fra andre kommuner, hvis det er begrundet i kapacitetsmæssige hensyn. Indenrigs- og sundhedsministeriet fastsætter nærmere regler om adgangen til at skifte mellem kommunal

24-06-2003 Side 167 kliniktandpleje og privat tandlægepraksis, eller anden kommune. Sagen genoptages til politisk behandling, når de økonomiske konsekvenser er på plads - efterår 2003. Taget til orientering. Sagsident: BUU240603 279926 ngbuin 1 17. Indbydelser til konferencer. Indbydelse til heldagskonference om brobygning mellem daginstitution og skole og mellem skole og fritid. Kvalitet i Specialundervisningen - Det Regionale Udvalg i Nordjyllands Amt har med brev af 27. maj 2003 indbudt til en heldagskonference den 4. september 2003 i Aalborg om Brobygning mellem daginstitution og skole og mellem skole og fritid. Indbydelse til komference om En skole i bevægelse. Undervisningsministeriet indbyder i brev af 13. juni 2003 kommunernes skoleforvaltningen og andre folkeskoleinteresserede fra kommunerne til konference om intentionerne og udviklingsperspektiverne i En skole i bevægelse. Konferencen foregår den 15. og 16. september 2003 i DGI-Byen i København. Program for konferencen er vedlagt dagsordenen. Oplysninger vedr. konferencen kan også findes på web.adressen http://us.uvm.dk/en-skole-i-bevaegelse/

24-06-2003 Side 168 Bilag: "brobygning mell. daginst. og skole, skole og fritid" (308111) Konference - en skole i bevægelse (311623) Taget til orientering.