Referat af centerrådsmøde Den 20. december 2016 kl. 09.00 til 11.00 hos Selandia-CEU Deltagere: Helle Jürgensen, Selandia CEU / Arla Foods Michael Kaas-Andersen, Selandia-CEU Kurt Ole Jørgensen EUC NVS / HK Sjælland Steffen Lund, EUC NVS Hanne N. Michelsen, VUC VS Jonas Ørts Holm, Væksthus Sjælland Maj-Britt Jensen, Vækstforum + Forum for videregående uddannelser Gorm H. Andersen, Holbæk Jobcenter Helle Søgaard, Selandia-CEU John Vinsbøl, Selandia-CEU Pia Svendsen, Selandia-CEU (referent) Afbud: Morten Kristiansen, Nordvestsjællands HF og VUC Pernille Rasmussen, Nordvestsjællands HF og VUC Ulla Kock, VUC VS Jens Folman, Kalundborg Jobcenter Jens Højlund Slagelse Jobcenter Søren Clausen, SOSU Sjælland Ekstern: Kresten Olsen, REGLAB Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering om VEU-centrenes aktiviteter: a. Ny kontrakt 2017 b. Status på projekter 3. Fremadrettet fokus på indsatsområdet Dagens tema Kvalificeret arbejdskraft fremtidens store udfordringer for dansk erhvervsliv : a. Oplæg v/chefkonsulent Kresten Olsen, REGLAB med efterfølgende debat 4. Opfølgning siden sidst: a. Status på udviklingskontrakten b. Aftaler og initiativer fra trepartsforhandlinger (Bilag vedlagt) 5. Økonomi a. Status på regnskab t.o.m. 3. kvartal 2016 6. Indkomne forslag 7. Evt. a. Fremtidige møder (Bilag vedlagt)
~ 2 ~ Pkt. 1: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ansvarlig Tidsfrist Pkt. 2a: Orientering om VEU-centrets aktiviteter: Ny kontrakt 2017 Kontrakten for 2017 er underskrevet og indsendt til Ministeriet. Det er begrænset med ændringer i kontrakten i forhold til sidste år. VEU-centret har ansøgt og modtaget en tillægsbevilling på 150.000 kr. til indsatser for tosprogede og flygtninge. Indsatsen løber frem til sommeren 2017. Pkt. 2b: Status på projekter Uddannelsesvejen til vækst (UTV) Er et stort socialfondsprojekt som har fokus på at opkvalificere en gruppe af ufaglærte til faglært status. Projektet har haft en langsom opstart, med projektet håber på et stærkere incitament via Uddannelsesforum Vestsjælland. Særlig Ungeindsats Med Effekt (SUME) Er et socialfondsprojekt som omhandler social inklusion for aktivitetsunge, hvor der skal ske en håndholdt indsats for de unge. Der skal min. visiteres 200 unge til projektet, hvoraf 80 skal start og fastholdels i en EUD-uddannelse. Projektet løber over 3 år. Projektet er i samarbejde med EUC Nordvestsjælland, Kalundborg og Slagelse kommune, hvor Selandia er projektleder. Regionen har offentliggjort en ny annonceringsrunde inden for samme prioritetsakse, hvor det forventes, at der ansøges om større projekter. I Region Sjælland er der mange unge som er aktivitetsparate og som skal gøres uddannelsesparate. Hos Selandia er frafaldet eksploderet inden for anden generations indvandret, hvilket skyldes de øgede krav i forhold til den nye EUD-reform. Selandia har omkring 200 ordbinde eller læse-/stave svage, som går på erhvervs-uddannelserne. I den forbindelse har Selandia og VUC indgået et samarbejde omkring understøttelse til eleverne. Tilsvarende samarbejde er indgået EUC Nordvestsjælland og Nordvestsjælland HF & VUC Holbæk/Kalundborg. Regionale udviklingsbehov i samspil (RUBIS) På baggrund af COWI-rapporten er projektet bevilliget
~ 3 ~ med midler fra Region Sjælland og VEU-centret og afsluttes i juni 2017. Formålet med projektet er at skabe en sammenhæng og helhedsorienteret indsats på tværs af erhvervsfremme og uddannelsessystemet, som kan danne grundlag for private virksomheders udvikling og vækst via en efterspørgselsorienteret indsats. Projektet organiseres, forankres og udføres i VEU-centret i samspil med lokale, regionale og nationale instanser, heriblandt Erhvervsservicecentrene i VEU-centres 5 kommuner samt lokale brancheforeninger, bl.a. Håndværksrådet, Dansk Industri, Dansk Byggeri, samt øvrige relevante organisationer. TUP 2015 Distance - Flex - Learn Formålet med projektet er at videreudvikle brugen af fjernundervisning i AMU-regi. Projektet er et samarbejde med EUC Nordvestsjælland, EUC Sjælland, Roskilde Tekniske Skole og Selandia. Pkt. 3a: Fremadrettet fokus på indsatsområder Dagens tema Kvalificeret arbejdskraft fremtidens store udfordringer for dansk erhvervsliv : Oplæg v/chefkonsulent Kresten Olsen, REGLAB med efterfølgende debat Kresten Olsens præsentation udsendes med referatet. Pia Med ref. Reglab står for Regionale Læring, Analyse og Best practice og er et medlemsbaseret laboratorium der indsamler, udvikler og formidler god praksis inden for regional erhvervsudvikling. Reglab medlemmerne er regioner, kommuner, erhvervsservice, ministerier, videninstitutioner, organisationer, klynger/brobyggere og virksomheder. Rapporten om kvalificeret arbejdskraft er udarbejdet, hvor der er set på efterspørgslen i virksomheder med udgangspunkt i service- og industrivirksomheder. Tilgangen til rapporten har været Hvad kan vi lære af de succesfulde virksomheder? Succesfulde virksomheder har bl.a. overblik over medarbejdernes kompetencer og udgør ca. 25 %. Rapportens hovedkonklusioner er: Der mangler arbejdskraft i hele landet inden for alle kompetencegivende uddannelser nu- og endnu mere i årene der kommer Mange virksomheder er udfordrede. Mange gør
~ 4 ~ noget proaktivt. En del af dem lykkes Virksomhedernes kompetenceforsyning kan kobles tættere ti forretningsmodellen Den erhvervspolitiske målsætning = flere i jobs. Virksomhedernes målsætning = Mere værdi med færre medarbejdere. Rapporten viser, at der vil være en stigende efterspørgsel på arbejdskraft med erhvervskompetencegivende uddannelser. De dygtigste virksomheder er kendetegnet ved at: Arbejde strategisk Have overblik Arbejde systematisk Bredere rekruttering Case: Ribe jernindustri der samarbejder med omverden omkring: Praktikanter Samarbejde med uddannelsesinstitutioner om efteruddannelse Samarbejde i klynger Case: Marcod - lærlingeordning: 6 virksomheder deler lønudgiften til en ressourceperson, som sidder i Marcod, da klyngeorganisationen er neutral Ressourcepersonens opgave er at rekruttere, være mentor og organisere rotationsforløb mellem de 6 virksomheder Ressourcepersonen holder bl.a. oplæg på skolerne for at få fat i de unge Organisering og nye teknologier Nye teknologier - nye forretningsmodeller - nye kompetencer Digitalisering, automatisering Løst tilknyttede medarbejdere - nye organisationsmodeller Virksomhedernes rolle i fremtidens kompetenceforsyning: 1. Større overblik og mere langsigtet planlægning
~ 5 ~ 2. Kobler kompetenceforsyning med strategi og forretningsmodel 3. Nye søgemønstre 4. Øget digitalisering, omorganisering og outsourcing 5. Bredere rekruttering og øget intern udvikling 6. Tager større ansvar for at fremskaffe kvalificeret arbejdskraft Refleksioner og debatudsagn: Hos erhvervsskolerne udbydes efteruddannelse generelle kurser, men hvor virksomhederne efterspørger mere specialiseret kurser. Fremover skal skolerne kunne tilbyde virksomhedernes efterspørgsler. Der skal ske en koordineret indsats i forhold til kontakten til virksomhederne - gerne en ensartet kontakt til virksomhederne, hvor virksomhedernes behov skal løses. Koordinering kunne ske via Uddannelsesforum Vestsjælland. Projekt RUBIS (tidligere omtalt under pkt 2b.) understøtter lidt denne problemstilling, hvor der er et tæt samarbejde mellem Erhvervsservicecentre, kommuner, jobcentre og uddannelsesinstitutioner i forhold til kontakten og afdækning af virksomhedernes behov og efterspørgsel. Der er en generel bekymring på den lave tilgang til erhvervsuddannelserne, hvor det er vigtigt, at der sikres praktikpladser til eleverne. Hvor mange ufaglærte løser arbejdsopgaver og er de interesseret i at opkvalificere sig? Hvad skal vi gøre?: De ufaglærte generalister De ledige ufaglærte, som skal have styrket deres kompetencer Der kan tages udgangspunkt i samarbejdsmodellen fra IGU i forhold til et tættere samarbejde mellem virksomheder, jobcentre, uddannelsesinstitutioner m.v. Vi skal blive bedre til at hjælpe/samarbejde med virksomhederne, hvor vi fx kan indgå som HR-konsulent. ------------------------------------------------------------------- Samspillet mellem jobcenter og VEU-centret bliver næste tema på centerrådsmødet. Samtlige medlemmer af centerrådet er forpligtiget til at formidle viden og beslutninger som er drøftet på møderne. John/Pia Næste møde
~ 6 ~ Pkt. 4a: Opfølgning siden sidst: Status på udviklingskontrakten Det forventes at vi når måltallene for 2016. Status pr. ultimo november er følgende: Virksomhedsbesøg: Vi mangler 3 % for at nå måltallet, hvilket forventes at blive indfriet AMU-kursister: Opnået 69 % AMU årselever: Opnået 69 % FVU deltagere: 96 % EUV årselever: 99 % De sidste fire måltal har VEU-centret ingen direkte indflydelse på, idet de måles og vurderes på baggrund af eksterne evalueringer Pkt. 4b: Afrapportering af VEU-kontrakten for 2016, skal indsendes til Ministeriet ultimo januar 2017. Afrapporteringsmaterialet vil blive sendt i hørring til centerrådet medio januar 2017. Aftaler og initiativer fra trepartsforhandlinger (Bilag vedlagt) Ekspertudvalget skal afrapportere til regeringen og arbejdsmarkedets parter inden udgangen af maj 2017 med henblik på, at der kan aftales ændringer i VEUsystemet ved nye trepartsforhandlinger, der starter op, når de private overenskomstforhandlinger er afsluttet 2017. I forbindelse med nedsættelse af ekspertudvalget er der ligeledes nedsat en følgegruppe, hvor Michael Kaas sidder som repræsentant for skolerne. Selandia gør brug af fri institutionsforsøg inden for tre områder: Hjælpe virksomhederne med gratis tilmelding via www.efteruddannelse.dk Kollektiv afkortning af kursusdage på det merkantine område Sammensætte kurser på tværs af FKB er Pkt. 5a: Der er givet dispensation til 38 forsøg med 30 godkendelser. Resultaterne af forsøgene skal ske inden ultimo marts 2017, da resultaterne skal bruges af ekspertudvalget. Økonomi Status på regnskab t.o.m. 3. kvartal 2016 Bilag på budget og regnskab udleveret og gennemgået. Såfremt der er uforbrugte midler for indeværende år, er der mulighed for at overføre midlerne til 2017.
~ 7 ~ Pkt. 6a: Pkt. 7: Ministeriet skal have besked senest ultimo februar 2017. I bevillingen for 2017 er der ikke afsæt midler til den særlige vejledningsindsats. Dækning af den mindre bevilling sker via den udbetalte bonus for kontraktåret 2015, samt forventet bonus for kontaktåret 2016. Indkomne forslag Fremtidige møder (Bilag vedlagt) Fremtidige møder Centerrådsmøder i 2017 afholdes på følgende datoer: 28/2 kl. 14.00-16.00 16/5 kl. 09.00-11.00 13/9 kl. 09.00-11.00 30/11 kl. 14.00-16.00 Pia udsender outlook invitation til møderne. Indførelse af årets efteruddannelsespris De 13 VEU-centre er blevet enige om at indføre en efteruddannelsespris. Hvert VEU-center indstiller virksomheder, og der findes en vider pr. region. Vinderen indstilles automatisk til den landsdækkende efteruddannelsespris. Målgruppen er virksomheder med op til 250 ansatte. Såfremt centerrådet har virksomheder de gerne vil indstille til prisen, bedes de give besked til Helle Søgaard senest 30. januar 2017. Evt.: Michael Kaas Torsdag den 15. december har de to bestyrelser for ZBC og Selandia besluttet at påbegynde det arbejde, der kan føre frem til en fusion af de to skoler i maj 2017. Bestyrelserne har besluttet at iværksætte et større analysearbejde som skal danne grundlag for om bestyrelserne ønsker at gå vider med mulighederne for en eventuel fusion, hvilket besluttes den 24. januar. I april/maj forelægges beslutningsgrundlaget for bestyrelserne, hvorefter den endelige beslutning om en fusion træffes. I juni/juli vil skolerne modtage Ministeriets endelig tilbagemelding. Hvis fusionen godkendes, vil den blive gennemført med tilbagevirkende kraft fra 1. januar 2017. Pia Centerråd 20-12-2017 30-01-2017 Michael Kaas er indstillet til at sidde i Vækstforum i stedet for Astrid Dahl. Maj-Britt Jensen Regionen arbejder med diplomingeniøruddannelsen som etableres i Kalundborg, hvor det forventes at tiltrække
~ 8 ~ andre universiteter til Kalundborg. Udlevering af Ajour og Investeringsplan 2017-2018. Godkendt den Kurt Ole Jørgensen, EUC Nordvestsjælland Ulla Koch, VUC Vestsjælland Syd Morten Kristiansen, Nordvestsjælland HF & VUC Helle Jürgensen, Selandia-CEU