Web.referat nr. 54, tirsdag d. 5. april 2016 Punkt 1: Gæster Ingen denne gang. Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Se vedhæftede. Derudover talte vi om Forårsfesten, om at der var kommet for mange i forhold til uddeling af billetter, at der var nogle, som ikke helt forstod princippet med fordelingen af mad osv. Til næste år skal vi måske have en betjent buffét ved delikatesserne, som der er begrænset mængde af, et andet billetsystem osv. Dette tages op på evalueringsmødet med Maria og Janne. Souzanna Sulaiman, talskvinde for kvindeklubben har henvendt sig både hos Maria i Det Spirer og hos kontorvagten for at høre, hvornår og hvilke dage de kan være i børn og unge. Det var oprindeligt Lene, som skulle aftale dette med dem, men hun er langtidssygemeldt. Vi bliver enige om, at de kan benytte lokalet tirs- og torsdage kl. 14 18, max. 15 personer. Når der er aktivitet i anretterkøkkenet, må de max. være 1-2 derude. De skal vente med at ommøblerer derinde til, at Lene kommer tilbage og tale med hende om det. Kvinderne vil gerne have lov til at gå ind gennem bagindgangen. De skal bruge hovedindgangen som alle andre. På den måde har personalet bedre overblik over, hvem der er i huset. Fazilet ringer til Souzanna. Formanden for Verdens Levende Musik Makwan Rezvan henvender sig for 3. gang for at få et større lokale, bede om at få indlagt vand i deres nuværende lokale samt om økonomisk tilskud. Vi har ikke større lokaler, og desuden mener vi, at når de tilsyneladende får så mange gæster udefra, skal de fortsætte med at lede efter et lokale ude i byen. De er blevet tilbudt at komme ind i det lydisolerede lokale med tilstødende, meget stort, thekøkken. Dette er de ikke interesserede i. De har efterhånden fået mange ting, derfor kan vi ikke give dem yderligere. De må opkræve kontingent, som de øvrige klubber. Maria fra Det Spirer er allerede på sagen, også med at få deres forening godkendt. Derfor fortsætter hun med det, og ringer til Makwan Rezvan. Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 54 Godkendt. Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten 2 af henvendelserne inddrager også Det Spirer se venligst punkt 2. Beboer fra Øksen henvender sig igen for at få svar ang. mangelfuld snerydning på p-pladserne. Og vil gerne have gjort noget ved de løse fliser. Han har ikke tillid til os i afd.bestyrelsen, fordi han ikke har fået svar på sine henvendelser. Alice har ringet til ham for at give svar, men har fået fat i tlf.svareren hver gang, hvorfor hun har indtalt besked der. Under vores møde ringer Alice igen til beboeren, som stadig ikke svarer. Der bliver skrevet en sms (vi har ikke fået oplyst nogen mail.adr.) med besked om, at driften allerede efter første mangelfulde snerydning på p-pladsen tog fat i firmaet. Siden har der ikke været problemer.
Ang. de løse fliser bliver de kun meget nødtørftigt repareret, fordi vi forventer snart at få svar fra Landsbyggefonden på vores ansøgning til infrastruktur ændringen, og vil derfor ikke bruge et stort beløb på håbløste nød-reparationer. Mail: D. 22. marts, Henrik Dons Christensen HTK: Høring vedrørende forslag til Høje-Taastrup Kommunes beskæftigelsesplan 2016-2018. Vi takker for invitationen og har læst det fremsendte med stor interesse. Vi har ingen kommentarer. D. 23. marts, Salma: Brug af vores mødelokale til bydelsmødre Det er ikke noget problem, de skal blot planlægges udenfor vores møder. Salma kontakter os på mail inden deres møder. D. 4. april, beboer i Murskeen ønsker, at der bliver gjort et større indsats mod storskrald og bekæmpelse af de store fugle, som hiver affald op ad skraldespande/container. Vi kan kun være enige med beboeren om, at det er et stort problem med, at de dovne beboere ikke går ned i genbrugsgården med deres affald. Det er også derfor, at vi gentagne gange har opfordret beboerne til dette og måske selvjustits. Og så opfordrer vi denne beboer til måske selv at blive frivillig i genbrugsgården og dermed være med til at gøre en positiv forskel. Toxin kommer jævnligt og regulerer i bestanden af duer, måger, krager etc. Igen må vi også konkluderer, at der er nogle beboere, som gør det nemt for disse fugle at finde føde her, fordi de smider brød o.lign. ud til dem. Derudover er lommepengeprojektet i gang med at sætte klapper på de grønne affaldsspande. D. 4. april, ON: Ønske om ændring af dato for SU-møde og møde ang. bemandingen i Gadehavegård. Se under vigtige datoer. D. 5. april, ON: Vi har luftet mange tanker omkring caféens fremtid bl.a. evt. forpagtning og forespurgt til dette. Dette er ikke lovligt. Tanken er dermed droppet. Brev og telefonisk: ON er blevet kontaktet af en beboer, som mener, at han er blevet truet af en af de frivillige i Genbrugsgården. Dette er ikke korrekt tværtimod. Beboeren er flere gange blevet bedt pænt om at gå og ikke rode i de forskellige effekter. Dette er blevet taget meget ilde op, og beboeren har fået en truende adfærd overfor de frivillige. Han forsvinder dog hurtigt, hvis de gør antydning til at ville ringe til politiet. Hvis beboeren fortsætter, vil sagen blive overdraget til Domea. De frivillige arbejder under samme vilkår som de ansatte, når det drejer sig om trusler. Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Orientering om Det stille Selskabslokale. Vores ejendomsfunktionærer har gjort et kæmpe arbejde med at gøre rent, indkøbe og sætte porcelæn på plads, opsætte borde, stole, sofasæt samt vaske og hænge gardiner op. Der mangler dog lige et par småting, som Jesper og Pia tager i IKEA for at købe. Prisen er sat til: Depositium kr. 1.000, leje kr. 400 og rengøring kr. 450. Der har været forespørgsler på leje af lokalet. Det er blevet rigtig pænt og hyggeligt. Vi synes dog, at der mangler lidt farvestrålende billeder på væggene og omdeler derfor en eftersøgning af lokale kunstnere, som kunne tænke sig at udstille deres malerier dernede uden betaling af nogen art men mulighed for at få solgt. Hvis dette ikke lykkes, vil vi prøve at finde nogle udefra.
b. Evaluering af repræsentantskabsmødet Dette gik desværre ikke, som vi havde håbet. Pia blev ikke valgt ind. Vi inviterer John Adelsteen og Peter Hansen til et møde mhp fortsættelse af det samarbejde, som vi har haft i det forgangne år. c. 1-års gennemgang af blok 9. Der er nogle mangler, som skal udbedres f.eks. er ristene på facaden begyndt at krakelere, der er noget, der ligner revner i facaden enkelte steder, reglen og ristene mellem nr. 30 og 31 er ikke udført pænt og så har fugle lavet hul i facaden oppe under taget ved nr. 29. d. D. 21. marts skrevet mail til Jackie Lauridsen, HTK om hegnet ved grillen, der er taget op, manglende lys på stien samt åbne elinstallationer. Vi har ikke fået nogen reaktion. e. 3 på valg Fazilet overvejer. Ibrahim og Alice genopstiller. Fazilet kan godt lide arbejdet i bestyrelsen, men mener ikke, at hun kan yde nok. Dette kan være meget svært, når man har fuldtidsarbejde samt 2 hjemmeboende børn. Der er ingen, som kan forlange, at man skal være pensionist/arbejdsløs/hjemmegående for at sidde i afd.bestyrelsen. Vi spørger Anita Adamsen, om hun er lyst til at stille op, hvis Fazilet beslutter sig for at ikke at genopstille. Hun virker til at falde godt ind i vores samarbejde. f. I regnskabsåret 16/17 skal vi have renoveret vores vaskerier. Allerede nu skal vi begynde at undersøge, hvilke firmaer der er, hvilke muligheder de kan tilbyde etc. Jesper, Alice og Pia tager med Ole Nielsen ud til forskellige virksomheder. Afventer bekræftelse på datoerne d. 3. og 10. maj. g. SBS er blevet i tvivl om, vi kan indbyde navngivne firmaer til at give tilbud på køkkenrenoveringer. Om det er i strid med licitationsloven. Det er ingen straf for at gøre det, vi kan kun risikere, at nogle firmaer vil protesterer, og så skal licitationen gå om. Vi er dog sikre på, at det er lovligt. Afventer svar. h. SU-punkter? Ingen denne gang. Punkt 6: Arrangementer: Foreløbig 2 tilmeldinger til info.møde i blok 9 d. 11. april med en, der gerne vil vise lejligheden frem. D. 12. maj er det Xocowino, som gæster os. Punkt 7: Status Gadespejl og GHG-nyt D. 12. april mødes Pernille, Alice og Jesper med trykkeren for at drøfte programmer til at lave Det Nye Gadespejl. GHG-nyt bliver omdelt d. 6. og 7. april. Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer Se nedenstående Punkt 9: Eventuelt Udbetaling af internetpenge.
VIGTIGE DATOER: Kontorvagt: Mandag d. 2. maj kl. 18 19: Jesper og Pia Mandag d. 6. juni: LUKKET pga beboermøde d. 7. juni Info.møde og åbent hus Mandag d. 11. april kl. 16 20 Bestyrelsesmøde: Mandag d. 2. maj kl. 19 Møde med trykker: Tirsdag d. 12. april kl. 10 11 Alice og Jesper Møde om bemandingen i Gadehavegård: Tirsdag d. 12. april kl. 11 12 Alice, Jesper og Pia Domea.dk s præsentationsmøde kreds hovedstaden Onsdag d. 13. april kl. 17 Alice og Pia Styregruppemøde klub Gadehaven Torsdag d. 14. april kl. 17 18 Ibrahim og Pia deltager SU-møde: Tirsdag d. 11. maj kl. 17.30 Referent: Pia v. Benzon
Oplæg til bestyrelsesmøde april 2016: Sekretariat/ Personale: Vi får Maria Vilsgaard i virksomhedspraktik fra på fredag, Maria er uddannet antropolog, og skal hjælpe os i gang med at evaluere. Invitation til dialog med Ishøj bestyrelser mandag kommer for at se, hvad vi laver her og vil gerne tale med andre beboerdemokrater. Hvem kan? De kommer 30 mennesker, så vi vil gerne bruge salen fra kl. 14-15. Børn, unge og familier: Souzanna Soulaiman, beboer og bydelsmor, vil lave en kvindeklub to gange om ugen i børn og unge fra 14-18. Vi oplever desværre, at de frivillige synes, at der bliver stillet for store krav til oprydning/rengøring efter brug af beboerhuset. Det er ikke så godt, hvis beboerne ikke føler, at de kan bruge huset. Beboernetværk: Vi holder møde om Gadespejlet på tirsdag i næste uge, to unge vil måske skrive om foredraget på torsdag. Svært at sætte dato på infomøde for nye beboere, når cafeen kører på nedsat blus? Måske uge 21 sidst i maj - torsdag d. 26. kl. 17-18.30? Pernille kontakter politiet, når vi har en dato. Det var en rigtig god forårsfest jeg sku hilse og sige tak for godt samarbejde! Det står i GF foreningens vedtægter, at de tre boligforeninger er sikret en plads i bestyrelsen. Udsatte beboere Økonomisk rådgivning: Rådgivningen har stadig meget travlt arbejder på at få lavet statistik over deres sager.