Egebjerg Kommune Økonomiudvalget Referat Dato: Onsdag, den 04. august 2004 Starttidspunkt for møde: Kl. 14.15 Sluttidspunkt for møde: Kl. 17.30 Mødested: Udvalgsværelse II Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Ingen. Mødedeltagere: Arne Ebsen, Birger Jensen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Mogens Johansen
Indholdsfortegnelse Til efterretning for åbne døre 139. Til efterretning - Naturgas Fyn 140. Til efterretning - Fyn Tour 141. Til efterretning - Kommuneforeningen i Fyns Amt 142. Til efterretning - Film Fyn Til behandling for åbne døre 143. Legitimationskort til unge fastsættelse af takst. 144. Sydfyns Elforsyning 145. Revision 146. Kommunalreform 147. Budget 2005 Kommunalbestyrelsens Temamøder august 2004. 148. Det Regionale vækstsamarbejde plantemedicin. 149. Protokol 150. Medarbejderbredbånd 151. Nye ungdomsboliger ved Den Frie Lærerskole Til behandling for lukkede døre 152. Salg af ejendom lukket sag 153. Eventuelt 154. Information til pressen.
Til efterretning for åbne døre 139. Til efterretning Naturgas Fyn Naturgas Fyn fremsender protokol fra repræsentantskabsmødet den 27. maj 2004. (Dok. 135.819 ligger i sagen). Til efterretning. 140. Til efterretning Fyn Tour Fyntour fremsender referat af repræsentantskabsmøde den 29. april 2004. (Dok. 134.666 ligger i sagen). Til efterretning. 141. Til efterretning Kommuneforeningen i Fyns Amt Kommuneforeningen i Fyns Amt fremsender referat fra bestyrelsens møde den 25. juni samt bestyrelsens udtalelse om Aftale om Strukturreform. (Dok. 136.810 ligger i sagen). Til efterretning.
142. Til efterretning Film Fyn Status ved Søren Stensbo-Smidt. Til efterretning. Til behandling for åbne døre 143. Legitimationskort til unge fastsættelse af takst. I medfør af lov nr. 213 af 31. marts 2004 skærpes reglerne om unges køb af tobak og alkohol. Med virkning fra 1.juli 2004 skal unge være fyldt 16 år for at købe tobak og alkohol i butikker. Loven indeholder desuden bestemmelser om, at den unge ved ansøgning til opholdskommunen kan få udstedt et legitimationskort med foto, således at den unge, der ikke har anden billedlegitimation, kan bevise, at alderskravet er opfyldt. Kommunen kan fastsætte et gebyr på maksimalt 150 kr. til dækning af kommunens omkostninger i forbindelse med udstedelse af kortet. Rådhusbutikken indstiller, at gebyret fastsættes til 100 kr. svarende til gebyr for udstedelse af knallertkørekort. Godkendt.
144. Sydfyns Elforsyning. Sydfyns Elforsyning fremsender i henhold til elforsyningens vedtægter 13 årsregnskab for 2003 til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Årsregnskabet er godkendt i Sydfyns Elforsynings repræsentantskab eenstemmigt den 22. april 2004. Bilag Uddrag af årsregnskab vedlagt (side 9 30) dok. nr. 124.280. Øvrige bilag ligger i sagen. Indstilles til godkendelse. 145. Revision. Kommunernes Revision fremsender beretning nr. 10 om Revisionen af regnskabet for året 2003. Afsluttende beretning for regnskabskabsåret 2003. Revisionens bemærkninger: Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger: Bilag: Beretning nr. 10 dok. nr. 124.189 Indstilles til godkendelse.
146. Kommunalreform. Status ved Mogens Johansen. Bilag: Indbydelse fra Fåborg Kommune dok.nr. 123361 Svarskrivelse til Fåborg Kommune dok. nr. 123323 Referat af kvartalsmøde mellem Gudme Svendborg Egebjerg dok. nr. 136079 (Øvrige bilag ligger i sagen - KL s skrivelse Afklaring af problemstillinger dok. nr. 137385 - KL s skrivelse Aftale om strukturreform... dok. nr. 136923 Drøftedes. Revideret mødekalender for Økonomiudvalget udarbejdes. Ekstraordinært møde 23.08.2004 kl. 14.15. 147. Budget 2005 Kommunalbestyrelsens Temamøder august 2004. Drøftelse af afvikling af temadagene den 09., 11. og 13. august 2004. Drøftedes.
148. Det regionale vækstsamarbejde plantemedicin. Amtet og en række syd- og midtfynske kommuner har indledt samarbejde med staten for at skabe regional udvikling på Sydfyn. Formålet er overordnet at gøre det mere attraktivt at arbejde og bo i udkantsområder. Endvidere skal der skabes brobygning mellem Odense og Sydfyn. Staten har afsat 600.000 kr., betinget af regional og lokal medfinansiering på 200.000. Amtet påregner ikke, at alle pengene vil kunne anvendes. På et borgmestermøde den 28.4.2004 blev det besluttet at søge følgende projekter fremmet: 1. Boligbehovsanalyse 2. Strategiudvikling 3. IT på småøer 4. Helseeffekt på planter. Ad 1: Ad 2: Ad 3: Ad 4: Amt og kommuner herunder Egebjerg har tidligere givet tilsagn om medfinansiering af boligbehovsanalysen. Strategiudviklingsprojektet er ikke aktuelt. IT på småøer vedrører ikke Egebjerg. Der foreligger nu ved brev af 30.6.2004 fra amtet anmodning om kommunal medfinansiering til projektet om plantemedicin. Udviklingscentret i Aarslev har gode erfaringer med helseeffekt fra visse planter. Det foreliggende projekt skal videreudvikle dette arbejde med henblik på at fremskaffe den fornødne dokumentation. Sker dette, kan produktion af helseplanter iværksættes på Sydfyn. Egebjerg Kommunes andel af medfinansieringen vil max udgøre kr. 10.667 fordelt over budgetårene: 2004, 2005 og 2006. Det indstilles, at der over udviklingspuljen for 2004 bevilges 1/3 af kr. 10.667 dvs., kr.3.555 samt at der over udviklingspuljen for 2005 og 2006 reserveres kr. 3.555 for hvert af årene. Godkendt.
149. Udarbejdelse af Kommunalbestyrelsens mødeprotokoller. Udarbejdelse af protokollen fra Kommunalbestyrelsens temamøde den 16.6.2004 vedr. evaluering af den administrative struktur gav bla anledning til en debat via vort mail-system. Det indstilles, at Økonomiudvalget drøfter, om det bør anbefales, at Kommunalbestyrelsen beslutter nogle retningslinier for protokoltekst. Vedr. tema- og dialogmøder var traditionen tidligere, at protokollen alene markerede, at emnet var drøftet, taget til orientering o.lign. De senere år har protokollen indeholdt et udpluk fra debatten. Et sådant udpluk kan ifølge sagens natur aldrig være udtømmende og kan derfor principielt altid give anledning til efterfølgende debat. På denne baggrund kan det overvejes at vende tilbage til den tidligere tradition. Vedr. de ordinære møder kan det overvejes, at protokolteksten oplæses ved mødernes afslutning. Normalt giver disse protokoller ikke anledning til tvivl, men fx i forbindelse med afstemninger kan oplæsning vise sig hensigtsmæssig. Indstilles til drøftelse i Kommunalbestyrelsen, at praksis vedr. tema- og dialogmøderne fortsætter, men at protokollen for de ordinære møder oplæses ved afstemningssager. Arne Ebsen ønsker et supplerende punkt vedr. protokoltekst fra temamøde den 16.06.2004 til drøftelse. 150. Medarbejderbredbånd. På baggrund af et ønske fra bl.a. Stenstrup Skole, lægges op til en drøftelse af muligheder og økonomi v/michael Vinther. Materiale udleveres på mødet. Økonomiudvalgets beslutning den 02-02-2004 Økonomiudvalget er som udgangspunkt positive over for ideen. Direktionen bemyndiges til at arbejde videre med sagen herunder drøftelse i Hovedudvalget.
Notat af 29. april 2004. Hovedudvalget har drøftet sagen på sit møde i februar og indstillet at der arbejdes videre med sagen. En lille arbejdsgruppe bestående af Kim Christoffersen, Steen Grønning og Michael Vinther har på den baggrund analyseret mulighederne nærmere og drøftet økonomien med en potentiel leverandør. De nærmere analyser har vist, at der ud over muligheden for at tilbyde gunstige vilkår for medarbejderbredbånd, også kan tilbydes Hjemme PC på gunstige leasingvilkår til interesserede medarbejdere uden nettoudgifter for Egebjerg Kommune. Oplæg til drøftelse v/michael Vinther. Det indstilles, at arbejdsgruppen bemyndiges til at arbejde videre med et oplæg der både indeholder tilbud om Medarbejderbredbånd og Hjemme PC. Sagen forventes herefter behandlet i henholdsvis Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse i juni 2004. Økonomiudvalgets beslutning den 03-05-2004 Fraværende: Christian Ulrich Indstillingen godkendt. Notat af 2. august 2004. Arbejdsgruppen har nu efter diverse drøftelser afsluttet sit arbejde med sagen. De seneste ændringer i skattelovgivningen har muliggjort, at Egebjerg Kommune kan tilbyde en såkaldt bruttolønsbaseret medarbejderbredbånds ordning på tilsvarende vilkår, som er gældende i det private erhvervsliv. Ordningen indebærer, at Egebjerg Kommune indgår en rammeaftale med en internetudbyder. Den enkelte medarbejder får tilbudt en ADSL-forbindelse til Internettet, og kan vælge imellem flere forskellige hastigheder. Egebjerg Kommune indgår aftale med medarbejderen om en bruttolønsnedgang svarende til prisen på den valgte løsning. Egebjerg Kommune afregner overfor leverandøren via de sparede lønmidler. Fordelen for medarbejderen er, at lønreduktionen sker før skatteberegningen, hvorved medarbejderens reelle udgift kun bliver ca. det halve af prisen. Lønnedgangen skal dog også påvirke pensionsindbetalingen og feriepenge. Bl.a. derfor kan tilbudet ikke gives til tjenestemandsansatte, som ikke har kronetillæg oveni skalatrinslønnen. Det nye tilbud forventes udmøntet i en bruttolønsfinancieret bredbåndsløsning, hvor medarbejderen selv financierer ordningen via en reduceret aflønning.
Forudsætningen er naturligvis at de relevante fagorganisationer godkender en sådan ordning. Langt de fleste har allerede støttet ordningen til gavn for deres medlemmer. Til orientering kan det oplyses, at enkelte fagorganisationer f.eks. Danmarks Lærerforening tidligere har udtrykt skepsis over for en sådan ordning. Såfremt Kommunalbestyrelsen støtter muligheden for medarbejderbredbånd via ovenstående ordning, er der også mulighed for at tilbyde en såkaldt Hjemme PC ordning. Via en aftale indgået af Egebjerg Kommune, kan alle interesserede medarbejdere som har tilmeldt sig medarbejderbredbånds ordningen købe Hjemme PC via en leasingaftale. Egebjerg Kommune skal ikke indblandes yderligere i denne ordning som 100% er mellem medarbejderen og leverandøren. Ordningen vil betyde, at medarbejderne kan købe en PC, skærm plus evt. printer til en meget favorabel pris. Medarbejderbredbånd og Hjemme PC ordning kan således tilbydes uden nettoudgifter for Egebjerg Kommune. Forudsætningen er dog at medarbejderen enten tilmelder sig medarbejderbredbånd alene eller medarbejderbredbånd og Hjemme PC ordning Det indstilles, at administrationen bemyndiges til at igangsætte ovenstående ordninger snarest mulig. Det forudsættes, at medarbejderen enten tilmelder sig medarbejderbredbånd alene eller medarbejderbredbånd og Hjemme PC ordning. Partshøring af relevante fagforeninger gennemføres inden igangsætning. Økonomiudvalget/Kommunalbestyrelsen er opmærksom på, at ordningen for enkelte medarbejdere ikke kan tilbydes såfremt deres fagforening ikke godkender ordningen. Indstilles til godkendelse. 151. Nye ungdomsboliger ved Den Frie Lærerskole Kommunalbestyrelsen traf på mødet i juni en principbeslutning om støtte efter lov om almene boliger til opførelse af ungdomsboliger ved skolen. Den frie Lærerskole har ved brev af 2. august fremsendt skema A til kommunens godkendelse.
Der ønskes opført 2 punkthuse i 2 plan på et samlet areal på 1000 m 2 med plads til i alt 32 værelser på hjørnet af Svendborgvej og Bakkevej, hvor stuehuset på den gamle Himmerigsgård er placeret. Vedr. kvaliteten er skolen opmærksom på, at opføre et nyt hus, hvor vedligeholdelse ikke vil blive en belastning for huslejen, og samtidig er der bevidst valgt et lavere serviceniveau end ved opførelse af Plantagen. Det lavere niveau består i fælles køkken og bad til en gruppe på 8 værelser. Det er gode erfaringerne fra bruge af Ulbølle Skole, hvor det er praktiseret, der har ført til denne beslutning. De bevidste valg om lave vedligeholdelsesudgifter og en lidt lavere standart giver en husleje på 2.1568 kr. pr. år for 1 værelse incl. el og varme. Det er lidt lavere end de øvrig ungdomsboliger, men der er behov for dette tilbud, da mange af de studerende skal klare både skolepenge og husleje for SU. I øvrigt medfører ideen om fælles køkken og bad ikke en kommunal udgift til boligtilskud, som det er tilfældet med de øvrige lejligheder. Der er nu udarbejdet et skitseprojekt, hvor de kommende brugeres ønsker samt andre funktionelle krav til lys, luft og adgangsveje er indarbejdet. Der er nu tale om et samlet brutto areal på 1046 m 2. Økonomien er efter en sparerunde nedbragt til den samlede ramme for anskaffelsessummen på 11 mill. kr. Heraf er den kommunale udgift til grundkapital på 770.000 kr. Det er en engangsudgift. Hvis Egebjerg Kommune vælger at låne til grundkapitalen, vil det over 10 beløbe sig til 96.000 kr. pr. år til renter og afdrag. Indstilling: Skema A med ovennævnte økonomi indstilles til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Bilag fremsendes i papir: - Skitseprojekt med økonomiberegning Indstilles til godkendelse. Birger Jensen og Chr. Ulrich tager forbehold.
Til behandling for lukkede døre 152. Salg af ejendom lukket sag 153. Eventuelt. Intet. 154. Information til pressen. Alle, undtagen den lukkede.