Referat for: Frederiksberg Provstiudvalg PU møde 17. marts 2014. Kl. kl. 14-16 Mødested: Provstikontoret Afbud fra Søren Sievers og Inge Lise Pedersen. Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af Dagsorden Dagsorden godkendt med ekstrapunkt (se kommentarer). 2 endelig godkendelse af ref. 10.2.14 Referat godkendt. 3 PUK regnskab inkl. koorsinator regnskab 2013 Sag: PUK (84 + 561) (624) PUK regnskab er udleveret sidste gang Koordinator regnskabet vedlægges når det sendes til revisor mfl. PUK regnskab med bilag for koordinatorregnskab godkendt. cvr-nr 12544405 regnskab 2013 afleveret d. 24-03- 2014 11,49 koorsinator regnskab 2013 4 tilladelse til flytning fra isolerine til Toiletter Sag: Toilettet lydisolering mm (781) - Godthaabs Sogn Jeg glemte dette punkt på dagsorden i januar men nu har vi sagt ja med efterfølgende orientering. PU godkendte PH's disponering. Et beløb på ca. 140.000 kr. til renovering af kloak kan tages af midler beregnet til lydisolering af væg mellem kirkeskib og mødesal. tilladelse til flytning fra isolerine til Toiletter OK til toiletter mm Referat,17-03-2014 Side: 1
Mødepunkt 5 FW: Salget af villaen beliggende Magnoliavej 36, 2000 Frederiksberg Sag: Magnoliavej 36 ((367)) (784) - Frederiksberg Sogn Beslutning PU afventer menighedsrådets forslag til salg. Salg skal godkendes af både PU og af stift. Nu i udbud se div. dokumenter på sagen FW: Salget af villaen beliggende Magnoliavej 36, 2000 Frederiksberg FW: Magnoliavej 36 Salg af præstebolig på Magnoliavej 36, 2000 Frederiksberg C. FW: Magnoliavej 36 Salg af Magnoliavej 36 der er indgået aftale med ejendomsmægler. Man er ved at indhente billeder ol. men formentlig slutter udbudet ultimo marts. Vi høre nærnere udbud 10.4. kl 17 6 Frederiksberg: kr. 70.000 Uforudsete udgifter i.f.m. tyveri (indbrud) Sag: Regnskab 2014 (812) Frederiksberg Kirke bevilges 70.000 kr. som tages af anlægsmidler præsteboliger PH skriver KB deltog ikke i forhandlingerne. Frederiksberg: kr. 70.000 Uforudsete udgifter i.f.m. tyveri (indbrud) skal beløbet eventuelt frigives af de prohiberede midler eller via Stiftet, salg af præstebolig? 7 Frederiksberg: Konvertering af ubrugte anlægsmidler til kirkerenovering (anlæg) Sag: Regnskab 2014 (812) PU godkendte, at det ønskede beløb overføres til kirkerenovering. PH skriver. KB deltog ikke i forhandlingerne. Frederiksberg: Konvertering af ubrugte anlægsmidler til kirkerenovering (anlæg) ønskesr at flytte 749.724 fra diverse arbejder til kirkerenovering? Referat,17-03-2014 Side: 2
Mødepunkt 8 Markus: kr. 31.000 Ekstrabevilling til embedsbolig Sag: 5% midler 2014 (810) Beslutning Sct. Markus Kirke får 31.000 kr. som en ekstrabevilling ikke som lån. Pengene er overført til orientering Markus: kr. 31.000 Ekstrabevilling til embedsbolig markus. Lån 9 Fastsættelse af rammebeløb for det bindende stiftsbidrag 2015 Sag: Budget 2015 (817) til orientering Taget til efterretning. Fastsættelse af rammebeløb for det bindende stiftsbidrag 2015 10 kursus i DAP Sag: PU diverse ting til diskution (834) HKV, JS og PH deltager. JS tilmelder. kursus i DAP Hvem kan deltage Hvem er ansvarlig for videndeling på DAP? Referat,17-03-2014 Side: 3
Orientering 11 Regnskab 2013 overskud ca. 10 mill? Sag: Kirkelig ligning (552) (661) Regnskab 2013 overskud ca. 10 mill? 12 film mm Kære Peter, Noget sørgeligt at høre at du stopper - havde glædet mig til et samarbejde, men mange tak fordi du sender stafetten videre :-) Jeg har en hjemmeside; http://mellemhimmelogord.wordpress.com hvor alle "gode ord med på vejen" figurerer, altså fine udtalelser fra tidl. samarbejdspartnere, kirker og præster- Derudover kan man se mine produktioner. Her er Garnisons kirkes link til deres hjemmeside, under "Portræt af Garnisons kirken" finder man 4 film jeg har lavet. Jeg har netop møde med dem snart igen, mht. en evaluering af den upgradering vi sammen har foretaget af hjemmesiden fra skriftlig information til levende film og sammen se på de tilbagemeldinger der har været fra brugerne, som forhåbentlig kommer til gavn for kommende produktioner. Mange gode hilsner og mon ikke vores veje mødes :-) Regitze Regitze Marker Ole Suhrs Gade 21, 3th. DK-1354 Cph. K. +45 33 13 33 36 +45 40 94 94 60, E-mail: re.marker@hotmail.com 13 [Dok.nr.:15204/14] opslag - sognepræst - provst Sag: Ledig stilling, Provst (814) [Dok.nr.:15204/14] opslag - sognepræst - provst Referat,17-03-2014 Side: 4
Orientering 14 Distriktsforeningen nyt tidspunkt for generalforsamlingen Sag: Distriktsforeningen (335) (671) Distriktsforeningen nyt tidspunkt for generalforsamlingen 15 Det vil være muligt at lægge referater på Provsti hjemmesiden Sag: Stift, diverse (693) - Københavns Stift VS: Provstiudvalgsmødereferater ref. på hjemmesiden 16 Ref. af møde og Koordinatorregnskab Sag: Provsti Koordinator (559) (623) se punkt på dagsorden ref. af 4.2.14 med godkendt regnskab 17 Thomas: ændringer til MR Sag: Valg 2012 samt ændringer (512) (663) Thomas: ændringer til MR 18 Sag: Orgel (757) - Godthaabs Sogn se sagen for yderligere oplysninger Renovering af orglet i Godthaabskirken 19 kr. 1.093.000,00 regninger tag og råd og svamp Sag: Tag (702) - Sankt Thomas Sogn kr. 1.093.000,00 regninger tag og råd og svamp vi anmoder kommunen om penge Anmodning om overførsel af penge til byggeprojekt kr. 278.000 se efterfølgende mail Referat,17-03-2014 Side: 5
Orientering 20 dagsorden til stormøde 1. april Sag: Provsti Koordinator (559) (623) dagsorden til stormøde 1. april sendt til dap se efterfølgende mail 21 Ansættelsesbevis Mette Pind Oesten Sag: Kordegn (786) - Godthaabs Sogn Ansættelsesbevis Mette Pind Oesten Et ekstrapunkt kom på ved mødets begyndelsen. nemlig 'forberedelse af formøde før budgetsamråd'. HKV fremlagde forslag til punkter, og efter en længere drøftelse besluttedes det, at HKV tilretter sit forslag og fremsender det til provstikontoret, der så hurtigst muligt udsender indkaldelse med forlag til menighedsrådene. Formødet afholdes 28. april kl. 18:30 i Solbjerg Kirke. Næste PU-møde d. 28. april kl.16 i Solbjerg Mødet slut kl. 16. Referat,17-03-2014 Side: 6