Centerrådsmøde den 6. januar 2014 Dagsorden Centerrådsmøde Tidspunkt: Mandag 6. januar 2014 Kl. 14.00-16.00 Sted: AARHUS TECH Halmstadgade 6 8200 Aarhus N Link til kort: http://map.krak.dk/m/nwxmi Ved mangel på parkeringspladser henvises til offentlige parkeringspladser på Gøteborg Allé og ved Skøjtehallen. Se parkeringsoversigt. Lokale: Auditorium 2 Side 1 af 13 1/49
Centerrådsmøde den 6. januar 2014 Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af dagsorden 3. Afrapporteringer til Undervisningsministeriet Endelig afrapportering af VEU-center Østjyllands Udviklingskontrakt 2012 2013 Beretning for regionalt samspil 2013 4. Udviklingskontrakt 2014-2015 og Handleplan 2014 5. TEMA: Uddannelsesforløb, der understøtter lokale og regionale strategier (Fokusområde 1) 6. Centerrådets fokus i 2014 7. Orientering fra VEU-sekretariatet 8. Gensidig orientering Vækstforum Kompetencerådet RBR LBR Øvrige 9. Eventuelt og næste møde Side 2 af 13 2/49
Centerrådsmøde den 6. januar 2014 1. Velkomst v/peter Bæk Sagsfremstilling Velkomst. Side 3 af 13 3/49
Centerrådsmøde den 6. januar 2014 2. Godkendelse af dagsorden v/peter Bæk Indstilling Sekretariatet indstiller, at Centerrådet godkender dagsordenen. Beslutning Side 4 af 13 4/49
Centerrådsmøde den 6. januar 2014 3. Afrapporteringer til Undervisningsministeriet Endelig afrapportering af VEU-center Østjyllands Udviklingskontrakt 2012 2013 Beretning om regionalt samspil 2013 v/sekretariatet Bilag: 3.1.: Udtalelse fra Centerrådet, VEU-center Østjyllands vurdering af den samlede kontraktperiode og status på indsats og resultater i 2012-2013 Ønsker man at læse afrapporteringen i sin helhed, kan den hentes her. 3.2.: VEU-center Østjyllands årlige beretning til VEU-rådet om regionalt samspil 2013. Indstilling Sekretariatet indstiller, at Centerrådet afgiver indstilling til bestyrelsen på den institution, som varetager VEU-centerfunktionen (AARHUS TECH), om den endelige afrapportering af VEUcenter Østjyllands udviklingskontrakt 2012-2013 med Undervisningsministeriet samt VEUcenter Østjyllands årlige beretning til VEU-rådet om det regionale samspil. Sagsfremstilling Hovedresultaterne fra VEU-center Østjyllands afrapportering af Udviklingskontrakt 2012-2013 samt VEU-center Østjyllands beretning om regionalt samspil i 2013 gennemgås på mødet. De endelige rapporter vil først foreligge ved årets udgang, da endelige måltal samt aktiviteter skal opgøres pr. 31. december 2013. Centerrådet skal komme med en udtalelse samt en samlet vurdering af resultatopnåelsen. Derfor anmodes Centerrådet om at bemyndige formandsskabet til på Centerrådets vegne at underskrive indstilling af endelig afrapportering samt beretning om regionalt samspil til godkendelse i AARHUS TECHs bestyrelse. Begge afrapporteringer vil blive behandlet på forretningsudvalgsmøde på AARHUS TECH den 15. januar 2014, hvor formanden bemyndiges til at underskrive de endelige rapporter. Beslutning Side 5 af 13 5/49
Centerrådsmøde den 6. januar 2014 4. Udviklingskontrakt 2014-2015 og Handleplan 2014 v/sekretariatet Bilag: 4.1.: Kontrakt og strategi for VEU-center Østjylland 2014-2015 4.2.: Handleplan for VEU-center Østjylland 2014 Indstilling Sekretariatet indstiller, at Centerrådet tager orienteringen om ny kontrakt og strategi for VEUcenter Østjylland 2014-2015 til efterretning samt godkender Handleplan for 2014. Sagsfremstilling Udviklingskontrakt 2014-2015 I henhold til lovgivningen på området skal VEU-centrene indgå 2-årige kontrakter med Undervisningsministeriet. VEU-centrene har til formål at medvirke til at skabe større fokus på kvalitet og effekt i forhold til den grundlæggende erhvervsrettede og almene voksen- og efteruddannelse, jf. kap 3 a i lov om arbejdsmarkedsuddannelser. Hovedopgaverne er bl.a. at skabe større overskuelighed for brugerne om de grundlæggende erhvervsrettede og almene voksenuddannelser, koordinere det virksomhedsopsøgende arbejde og markedsføring samt varetage tværinstitutionelt samarbejde om vejledning og rådgivning af beskæftigede og virksomheder. Formålet med kontraktmodellen for 2014-2015 er at gennemføre en forenkling, sikre gennemsigtighed samt en tydeligere styring via økonomiske incitamenter. Kontraktmodellen skal ligeledes sikre, at VEU-centrenes resultater bliver tydeligere og mere sammenlignelige på tværs af VEU-centrene. Indholdet i kontrakterne fokuserer på VEU-centrenes opgaver, som er fastlagt i lov om arbejdsmarkedsuddannelser m.v. I kontrakterne vil der blive indlagt mulighed for, at der i 2014 med virkning fra 2015 kan foretages justeringer i centrenes formål, opgaver og udgiftsstrukturer som følge af eventuelle ændringer. Kontraktmodellen indeholder 3 indsatsområder, 3 resultatmål og 15 indikatorer, der alle er centralt fastsat af ministeriet. Resultatmål og indikatorer er gældende for en 1-årig periode af gangen. Undervisningsministeriet vurderer årligt, om kontrakten er målopfyldt og der kan max. opnås 15 point via de 15 indikatorer. For at sikre en passende balance mellem opgaverne er der differentieret vægtning af de tre indsatsområder. VEU-centrene har mulighed for at opnå følgende former for bonus, der udbetales ultimo 2014: 1. Bonus på 0,2 mio. kr. ved 60 pct. opfyldelse af kontrakt. 2. Yderligere bonus på 0,2 mio. kr. ved 80 pct. opfyldelse af kontrakt. 3. Yderligere bonus på 0,1 mio. kr. ved 100 pct. opfyldelse af kontrakt. 4. De midler, der eventuelt ikke bliver udbetalt via ovenstående principper, fordeles som en yderligere bonus til de VEU-centre, der opfylder kontrakten 100 pct. Størrelsen af denne bonus Side 6 af 13 6/49
Centerrådsmøde den 6. januar 2014 afhænger således af mængden af de resterende midler. Der vil være en øvre grænse for bonus på i alt 1,2 mio. kr. VEU-centrene skal afrapportere årligt til Undervisningsministeriet i henhold til centralt udarbejde afrapporteringsskemaer. Første afrapporteringsperiode vil være 1.-3. kvartal 2014, afrapporteringen sker pr. 1. november 2014. Næste afrapporteringsperiode vil være 4. kvartal 2014 3. kvartal 2015, afrapporteringen sker pr. 1. november 2015. VEU-center Østjyllands mission og vision, strategi for opgaveløsning samt samarbejdsgrundlag til understøttelse af de lovgivningsmæssige intentioner med VEU-center Østjylland: de strategiske indsatsområder, resultatmål og indikatorer, er formuleret i strategien. Handleplan 2014 I 2014 arbejdes med en fælles handleplan, der giver indgangene mulighed for at tilføje lokale handlinger/initiativer. Handleplanen har det primære formål at understøtte VEU-center Østjylland og de medvirkende institutioners opgaveløsning og samarbejde om at skabe større fokus på kvalitet og effekt i forhold til den grundlæggende erhvervsrettede og almene voksen- og efteruddannelsesindsats. Den 2-årige udviklingskontrakt mellem bestyrelsen for den institution, der varetager VEUcenterfunktionen og Ministeriet for Børn og Undervisning udgør det strategiske styringsredskab for både VEU-center Østjylland og Ministeriet for Børn og Undervisning, er handleplanen det operationelle styringsredskab for VEU-center Østjylland. Heri beskrives konkret, hvilke initiativer VEU-center Østjylland vil igangsætte for at opfylde udviklingskontraktens krav til mål og resultater. Beslutning Side 7 af 13 7/49
Centerrådsmøde den 6. januar 2014 5. Tema: Uddannelsesforløb, der understøtter lokale og regionale strategier (fokusområde 1) v/sekretariatet Bilag: 5.1.: Eksempler på uddannelsesforløb, der understøtter lokale og regionale stratgier i Østjylland. Indstilling Sekretariatet indstiller, at Centerrådet drøfter muligheden for at sikre fortsat fokus på sammenhæng og synergi mellem regionale indsatsområder og udvikling af uddannelsestiltag/- pakker. Sekretariatet indstiller endvidere, at Centerrådet drøfter muligheden for at understøtte skolernes udvikling af uddannelsesforløb, der støtter op om de lokale og regionale strategier. Sagsfremstilling Centerrådet besluttede på sit møde den 7. januar 2013, at Centerrådet ville have fokus på fire strategiske temaer, hvor et af dem er uddannelsesforløb, der understøtter lokale og regionale strategier. På det fælles Centerråds- og direktørmøde mandag den 3. juni 2013 besluttede Centerrådet, at VEU-center Østjylland skal være best in class til at styrke og udvikle samarbejdet mellem de tre politikområder såvel regionalt som lokalt. Beslutningen blev truffet på baggrund af indlæg om fokuspunkt 4 Strategisk samarbejde mellem de tre politikområder fokus på samspil mellem institutioner, der repræsenterer de tre politikområder, herunder den organisatoriske udvikling, der understøtter den strategiske målopfyldelse. Til denne beslutning blev der knyttet en række handlinger med henblik på at skabe større sammenhæng og forståelse mellem den regionale erhvervsstrategi og den enkelte kommunes erhvervsindsats i relation til konsulenternes virksomhedsopsøgende arbejde. De konkrete handlinger var at: øge kendskabsniveauet til den regionale erhvervsstrategi i de enkelte mødefora og sikre fortsat fokus på sammenhæng og synergi mellem regionale indsatsområder og udvikling af uddannelsestiltag/-pakker. Skolerne i VEU-center Østjylland har udviklet en række uddannelsesforløb for ansatte og ledige, der understøtter Region Midtjyllands vækststrategi og de lokalt prioriterede indsatsområder. Forløbene tilrettelægges primært lokalt på uddannelsesinstitutionerne i samarbejde/dialog med relevante aktører f.eks. jobcentre, efteruddannelsesudvalg, faglige organisationer og virksomheder. Beslutning Side 8 af 13 8/49
Centerrådsmøde den 6. januar 2014 6. Centerrådets fokus i 2014 v/sekretariatet Indstilling Sekretariatet indstiller, at Centerrådet drøfter og beslutter Centerrådets strategiske fokusområder for 2014. Sagsfremstilling Centerrådsmøderne har i 2013 haft fokus på at udbygge og styrke Centerrådets uddannelsesstrategiske rolle, ved at beskæftige sig med nedenstående 4 fokuspunkter, der blev udarbejdet på baggrund af resultatseminaret i november 2012 og midtvejsafrapporteringen: Uddannelsesforløb, der understøtter lokale og regionale strategier Uddannelsesforløb, der understøtter kommunale erhvervs- og beskæftigelsesmæssige tiltag, Vækstforums indsatsområder og beskæftigelsesregionens strategiske mål. Livslang læring Livslang læring på individniveau skal sikre, at alle med tilknytning til arbejdsmarkedet, har de nødvendige grundlæggende kompetencer På virksomhedsniveau skal livslang læring sikre, at virksomhederne indarbejder kompetencestrategier i deres samlede strategi, som udgangspunkt for den konkrete kompetenceudvikling for medarbejdere og ledere. Udbudskoordinering Udbudskoordineringen skal ske både mellem institutionerne i de enkelte VEU-centre og på tværs af VEU-centrene, når der er mere end én udbyder af en FKB. Strategisk samarbejde mellem de tre politikområder Fokus på samspil mellem institutioner, der repræsenterer de tre politikområder, herunder den organisatoriske udvikling, der understøtter den strategiske målopfyldelse. På det fælles centerråds- og direktørmøde den 23. september 2013 besluttede Centerrådet, fortsat at sætte fokus på, hvordan det kan styrke og udvikle samarbejdet mellem de tre politikområder såvel regionalt som lokalt - indsatsområde 3 i den nye Udviklingskontrakt for 2014-2015. Ambitionen er stadig at være Best in Class. Med afsæt i ovenstående samt Indsatsområde 3 i Udviklingskontrakten 2014-2015 foreslår Sekretariatet følgende 3 fokusområder i 2014: Strategisk samarbejde mellem de tre politikområder Fortsat fokus på at styrke og udvikle samarbejdet mellem institutioner, der repræsenterer de tre politikområder, herunder den organisatoriske udvikling, der understøtter den strategiske målopfyldelse. Uddannelsesforløb, der understøtter lokale og regionale strategier Fortsat fokus på uddannelsesforløb, der understøtter kommunale erhvervs- og beskæftigelsesmæssige tiltag, Vækstforums indsatsområder og beskæftigelsesregionens strategiske mål. Kompetencevurdering og uddannelse af ledige Fokus på lokalt samarbejde mellem VEU-centret og aktører på beskæftigelsesområdet om kompetencevurdering og uddannelse af ledige. Beslutning Side 9 af 13 9/49
Centerrådsmøde den 6. januar 2014 7. Orientering fra VEU-sekretariatet v/sekretariatet Indstilling Sekretariatet indstiller, at Centerrådet tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Procedure for udpegning af medlemmer til Centerrådet Centerrådets funktionsperiode er 4 år løbende fra førstkommende 1. maj efter, at valg til kommunalbestyrelser har været afholdt. Funktionsperioden for det nuværende centerråd løber frem til 30. april 2014, hvorfor der skal nyudpeges medlemmer til centerrådet for perioden 1. maj 2014 til 30. april 2018. Centerrådet sammensættes af et bestyrelsesmedlem fra hver partnerskoler og AARHUS TECH vil i løbet af 1. kvartal 2014 anmode partnerskolernes bestyrelser om at udpege et medlem til Centerrådet og meddele, hvem der er udpeget senest ved udgangen af maj 2014. Mødeplan 2014 Centerrådets mødeplan for 2014: Mandag den 10. marts 2014 kl. 14-16 Centerrådsmøde, Social- og Sundhedsskolen Silkeborg, Høgevej 4, 8600 Silkeborg. Mandag den 16. juni 2014 kl. 14-16 Fælles Centerrådsmøde med direktører, sted oplyses senere. Beslutning Side 10 af 13 10/49
Centerrådsmøde den 6. januar 2014 8. Gensidig orientering v/repræsentanter fra følgende mødefora: Vækstforum Kompetencerådet RBR LBR Øvrige Beslutning Side 11 af 13 11/49
Centerrådsmøde den 6. januar 2014 9. Eventuelt og næste møde v/peter Bæk Sagsfremstilling Næste møde: Mandag den 10. marts 2014 kl. 14-16 Vært: Centerrådsmøde, Social- og Sundhedsskolen Silkeborg, Høgevej 4, 8600 Silkeborg. Beslutning Side 12 af 13 12/49
Centerrådsmøde den 6. januar 2014 Deltagere Centerråd Britta Bang Cliff Præstegaard Hans A. Sørensen Hans-Jørgen Hørning Jens Chr. Sørensen Johan Schmidt Kirsten Normann Andersen Leo Jensen Peter Bonfils Peter Bæk Sonja Mikkelsen Svend Skov Jensen Thomas Møller Thor Jensen Viggo Thinggaard Tilforordnede Annette E. Lauridsen Jørgen Thyde John Hermansen Steen Rønnow Sekretariatet Niels Petterson Dorthe Jensen Annike V. Martínez TH. LANGS HF & VUC Handelsfagskolen Learnmark, Horsens Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg Horsens HF & VUC Bygholm Landbrugsskole Århus Social- og Sundhedsskole Århus Købmandsskole VUC Århus AARHUS TECH Skanderborg-Odder Center for Uddannelse Tekniske Skole Silkeborg Jordbrugets Uddannelsescenter Århus VIA University College Handelsskolen Silkeborg AARHUS TECH AOF Midtjylland Det Regionale Beskæftigelsesråd Midtjylland Region Midtjylland VEU-center Østjylland VEU-center Østjylland VEU-center Østjylland Afbud Side 13 af 13 13/49
Bilag 3.1. Udtalelse fra Centerrådet, VEU-center Østjyllands vurdering af den samlede kontraktperiode og status på indsats og resultater 2012-2013 1. Udtalelse fra Centerrådet i forbindelse med den samlede afrapportering for kontraktperioden 2012-2013 Centerrådet for VEU-center Østjylland 1 finder, at der i den samlede kontraktperiode er sket god forankring af VEUcentrenes politiske målsætninger og Centerrådets strategi gennem et konstruktivt og forpligtende samarbejde mellem de deltagende uddannelsesinstitutioner. VEU-center Østjylland har en mission om at sikre rette kompetencer til faktisk efterspørgsel. Visionen er at skabe større fokus på kvalitet og effekt af den grundlæggende erhvervsrettede og almene voksenuddannelse, så de østjyske arbejdspladser og arbejdsstyrken gennem strategisk opsøgende arbejde tilbydes et mere fleksibelt og effektivt uddannelsestilbud. Med baggrund i EVA s evaluering af VEU-centrene, arbejdede centerråd og direktører i 2012 med deres rolle og funktion i VEU-center Østjylland samarbejdet. Endvidere blev vigtigheden af, at der er sammenhæng mellem de enkelte skolers strategi på uddannelsesområdet, VEU-center Østjyllands udviklingskontrakt samt den regionale beskæftigelses- og erhvervspolitik drøftede, så strategierne kan understøtte hinanden og give synergi i forhold til at sikre veluddannede medarbejdere og et konkurrencedygtigt østjysk erhvervsliv, der kan skabe mere vækst og beskæftigelse. I forbindelse med afrapporteringen for 2012 udtrykte Centerrådet et ønske om at få skabt fokus og få samlet de 41 resultatmål i udviklingskontrakten til strategiske temaer. På denne måde kunne Centerrådet, endnu bedre understøtte VEU-centrets opgaveportefølje samt endnu tydeligere udøve rådets uddannelsesstrategiske rolle i udmeldinger til omverdenen i aktuelle uddannelses-, erhvervs- og arbejdsmarkedspolitiske debatter. De strategiske temaer ville ligeledes understøtte, at repræsentanter for parterne motiverer bagud i egne organisationer med henblik på, at alle relevante aktører understøtter VEU-arbejdet i virksomhederne. Centerrådet besluttede derfor følgende 4 strategiske temaer i 2013: Uddannelsesforløb, der understøtter lokale og regionale strategier Livslang læring Udbudskoordinering Strategisk samarbejde mellem de tre politikområder De strategiske temadrøftelser betød, at Centerrådets medlemmer fik øget mulighed for at byde ind med erfaringer fra eget bagland i processen frem mod at kvalificere Centerrådets uddannelsesstrategiske rolle yderligere. Drøftelserne medvirkede blandt andet til større ejerskab, mening og involvering. På Centerrådets møder i 2013, er en række problemstillinger blevet rejst, som er udenfor Centerrådets opgaveportefølje. Centerrådet vil i forbindelse med den endelige afrapportering af den anden kontraktperiode derfor påpege følgende overfor Undervisningsministeriet: 1. Centerrådet er fortsat bekymret for de økonomiske rammevilkår for AMU-udbydere og kursister samt for barriererne i forhold til godtgørelse på AMU-/FVU-området (VEU/SVU). 2. Centerrådet oplever et klart behov for regelforenkling og udvikling af AMU og det almene voksenuddannelsesområde samt et bedre fagligt/didaktisk samspil mellem områderne. 3. Centerrådet oplever, at virksomheder er bekymrede for at bryde reglerne omkring fleksibilitet i tilrettelæggelsen og målretning af AMU-kurser og derfor vælger AMU fra. 4. Skolerne oplever fortsat en glidning fra fokus på høj faglig kvalitet i undervisningen til øget ressourceforbrug på kontrolforanstaltninger i forhold til AMU-programmet. 5. De ændrede vilkår på FVU-området spænder ben for smidigheden og fleksibiliteten. 6. Centerrådet forventer i forbindelse med drøftelserne omkring VEU-centrenes fremtid, herunder formål, opgaver og udgiftsstruktur, at blive inddraget i forhold til at sikre lokalt ejerskab. 1 VEU-center Østjyllands Centerråd har tilforordnede fra Det Regionale Beskæftigelsesråd i Midtjylland, Regionsrådet Region Midtjylland og fra det folkeoplysende område, hvilket også anbefales i rapport fra Folkeoplysningsudvalget september 2010. 14/49 1
Bilag 3.1. Udtalelse fra Centerrådet, VEU-center Østjyllands vurdering af den samlede kontraktperiode og status på indsats og resultater 2012-2013 2. VEU-center Østjyllands vurdering af den samlede kontraktperiode Den samlede resultatopnåelse for kontraktperioden 2012-2013 er meget tilfredsstillende, idet 40 af de i alt 41 fastsatte resultatmål i Udviklingskontrakten er nået, flere af disse endda med et højere resultat end det ministerielt fastsatte måltal. Der er i kontraktperioden sket en styrket, samordnet vejledning og rådgivning til små og mellemstore virksomheder, samt til ufaglærte og faglærte ansatte med behov for opkvalificering og efteruddannelse. Den styrkede, samordnede vejledning og rådgivning kan kvantitativt aflæses på antal besøg, igangsatte uddannelsesaftaler, FVU-forløb og RKVvejledninger. Effekt og kvalitet i det virksomhedsopsøgende arbejde kan blandt andet aflæses i de uddannelsesplaner konsulenterne har udarbejdet, virksomhedstilfredshedsundersøgelser, fokusgruppeinterviews, Det Midtjyske Vækstlag og evaluering af KOMPETENCEmidt 2.0. Flere af disse effektundersøgelser dokumenterer, at relationen mellem virksomhed og konsulent er afgørende i arbejdet med kompetenceudvikling, herunder virksomhedernes oplevelse af én indgang til voksen- og efteruddannelse. Dette sker gennem konsulentens behovs- og kompetenceafdækning, uddannelsesplanlægning og den løbende opfølgning. Konsulenten arbejder strategisk og værdidannende i dialogoen med virksomheden. Fokusgruppeinterviewene viser endvidere, at den løbende opfølgning fra konsulenternes side, er med til at sikre en kobling mellem uddannelsesaktiviteter og virksomhedens strategiske fokuspunkter omkring kompetenceudvikling konsulenternes rådgivning begynder at sætte sig spor i virksomhedens strategi. Samspillet mellem de grundlæggende almene voksenuddannelser og erhvervsrettede voksenuddannelser er øget. Dette afspejler sig blandt andet i, at flere AMU-udbyder og VUC ere, samarbejder omkring vurdering af læse- og regnefærdigheder. Endvidere er samspillet mellem FVU og AMU en integreret del af konsulenternes virksomhedsopsøgende arbejde og der samarbejdes med andre aktører, blandt andet Netværkslokomotivet, om at få sat FVU på dagsordenen i virksomheder. Voksen- og efteruddannelsesindsatsen medvirker i stigende grad til at fremme den regionale erhvervs- og beskæftigelsesudvikling. VEU-center Østjylland foretager en strategisk koordinering af samarbejdet mellem de eksterne lokale og regionale aktører. Den strategiske koordinering kommer blandt andet til udtryk gennem partnerskabsmøder i relation til KompetenceMidt 2.0., møder i Kompetencerådet, Akademirådet for Midtjysk ErhvervsudviklingsAkademi (MEA) og Vidennetværket samt samarbejde med Det Midtjyske Vækstlag. VEU-center Østjylland deltager i en række projekter omkring kompetenceudvikling til beskæftigede og ledige, som iværksættes inden for særligt prioriterede regionale indsatser/vækstområder. De forskellige projekter, kombineret med bevillingen til VEU-centret, giver i forbindelse med det virksomhedsopsøgende arbejde, konsulenterne mulighed for at give virksomhederne en differentieret service og ydelse med udgangspunkt i virksomhedernes behov. Der er udviklet en række uddannelsesforløb for ansatte og ledige, der understøtter Region Midtjyllands vækststrategi og de lokalt prioriterede indsatsområder. VEU-center Østjylland er med til effektivt at sikre en koordineret VEU-indsats og en bedre ressourceudnyttelse. Uddannelsesindsatsen koordineres løbende i de relevante mødefora, som har ansvar for den virksomhedsopsøgende indsats. Koordineringen sker med respekt for de identificerede spidskompetencer, som institutionerne besidder. Relevante politikker revideres løbende i forhold til at støtte og inspirere den enkelte institution og sikre fælles holdninger og værdier, der understøtter AMU-programmet. VEU-center Østjylland er med til at sikre, at brugerne får formelt anerkendt realkompetencer med henblik på at styrke, kvalificere og målrette efterspørgslen til uddannelse og opkvalificering. Redskaberne er blandt andet de to tildelte projekter Kvalitetssikret IKV et bidrag til løft fra ufaglært til faglært (TUP12) og RKV i region Midtjylland (KOMPETENCEmidt 2.0.). Derudover rådgiver og vejleder VEU-konsulenterne om RKV, som en integreret del af det opsøgende arbejde. Konsulenterne foretager individuel rådgivning og vejledning af ledige om RKV hos flere fagforeninger i Østjylland, i forbindelse med Åben Vejledning og deltager i relevante uddannelsesmesser/møder. 15/49 2
Bilag 3.1. Udtalelse fra Centerrådet, VEU-center Østjyllands vurdering af den samlede kontraktperiode og status på indsats og resultater 2012-2013 Resultatmålet for antal brugere, der formelt får anerkendt realkompetencer, er som det eneste mål, desværre ikke nået. I 2014 vil der derfor fortsat være fokus på kvalitet og systematisering af RKV-vejledningen, så endnu flere brugere kan få anerkendt deres realkompetencer til gavn for såvel individ som samfund. På vegne af Centerrådet for VEU-center Østjylland Peter Bæk Jens Christian Sørensen Formand, Centerrådet Næstformand, Centerrådet, Januar 2014 Januar 2014 3 16/49
Bilag 3.1. Udtalelse fra Centerrådet, VEU-center Østjyllands vurdering af den samlede kontraktperiode og status på indsats og resultater 2012-2013 3. Status på indsats og resultater, VEU-center Østjylland 2012-2013 Nedenstående status giver en overordnet indsigt i indsatser og resultater i kontraktperioden 2012/2013. Tal markeret med * er baseret på udtræk fra Ministeriets Databank og dækker kun perioden 1. kvt. 2012 til og med 3. kvt. 2013, da det er de tal, der er tilgængelige ved afrapporteringens slutning. Tal markeret med ** er tal indberettet fra partsinstitutioner direkte til VEU-center Østjylland i forbindelse med 3. kvartal 2013. Tal markeret med *** er tal trukket fra Virk-midt.dk pr. 18.12.2013. Gule markeringer opdateres med samlet tal for 2012 og 2013 inden indsendelse til Ministeriet 20. januar 2014. 4 17/49
Bilag 3.1. Udtalelse fra Centerrådet, VEU-center Østjyllands vurdering af den samlede kontraktperiode og status på indsats og resultater 2012-2013 Indsatsområde 1: Styrket samordnet vejledning og rådgivning til små og mellemstore virksomheder og kortuddannede ansatte med behov for opkvalificering og uddannelse. Resultatmål 1: VEU-centrets rådgivning (én indgang) bidrager til at kortuddannede og små og mellemstore virksomheder får dækket deres behov for almen eller erhvervsrettet opkvalificering og uddannelse. 1.1.1. En lang række initiativer som kvalitativt har styrket samordnet vejledning og rådgivning er taget, bl.a.: 1. koordineres det virksomhedsopsøgende arbejde i de tre indgange. 2. løbende konsulentudvikling, der øger kvaliteten i arbejdet, professionaliserer samt højner kompetenceniveauet. 3. kendskabet til spidskompetencer for hhv. beskæftigelses- og erhvervsområdet er øget. 4. virksomhedstilfredshedsanalyse er gennemført i 1. kvt. 2012 og 2013. 5. udsendes nyhedsbreve, der er med til at synliggøre VEU-center konceptet og med praktiske cases fortæller hvilken service VEU-centret yder. 6. hjemmeside der synliggør én indgang samt intranet til sikring af intern videndeling og inspiration. 7. et telefonnummer med varm omstilling, hverdage 8:00 16:00 og telefonsvarer uden for åbningstiden. Er med til give entydig kommunikation til virksomhederne. Alle henvendelser håndteres eller sendes videre til rette opgaveholder. 8. udarbejdelse af profilmateriale og faktaark, der bidrager til virksomhedernes oplevelse af ens service i forbindelse med det virksomhedsopsøgende arbejde. Profilmaterialet er med til at understøtte den visuelle identitet. 9. anvendelse af VirkMidt.dk som registrerings- og dokumentationssystem, hvilket sikrer, at alle konsulenter foretager en systematisk kortlægning efter samme principper og fungerer som koordineringsredskab, når flere konsulenter arbejder på den samme opgave. 10. strategisk koordinering af samarbejdet mellem de eksterne lokale og regionale aktører. VEU-center Østjyllands strategiske koordinering er sket gennem Kompetencerådet, Akademirådet, Partnerskabsmøder omkring KOMPETENCEmidt 2.0., Vidennet og kommunegrupper (under KOMPETENCEmidt 2.0.). 1.1.2. 1040*** små og mellemstore virksomheder modtaget rådgivning og vejledning (måltal 430). 1.1.3. 325*** små og mellemstore virksomheder indgået aftaler om opkvalificering (måltal 215). 1.1.4. Opgørelse over % udvikling i forhold til landsgennemsnit for AMU-aktivitet i årene 2011-2013 (første 2 kvartaler) er drøftet i relevante mødefora. 1.1.5. 8511** igangsatte FVU-forløb opgjort på antal kursiststartere (måltal 7810). 1.1.6. Udtræk fra Vis kvalitet har dannet grundlag for drøftelser med kursuscheferne om brugertilfredshed og om hvad man gør på egen skole i forhold til at få flere virksomheder til at anvende kvalitetssikringssystem (Vis Kvalitet eller andet). Erfaringer med brugertilfredshed på VUC erne, der ikke anvender Vis kvalitet, er også inddraget i drøftelsen. Kursuschefgruppen har videndelt procedurer for håndtering af resultaterne i Vis Kvalitet. Disse procedurer findes på intranettet med det formål at sikre inspiration og videndeling mellem institutionerne. Resultatmål 1.2.: Konsulenternes rådgivning sætter spor og motiverer til at virksomhederne indarbejder kompetenceudvikling i deres strategi. 1.2.1. Der er gennemført virksomhedstilfredshedsanalyser i 1. kvt. 2012 og 2013 og 2 fokusgruppeinterviews med virksomhedsledere og konsulenter i henholdsvis 2012 og 2013 (3. kvt.). 1.2.2. Konsulenterne har fokus på at blive en del af eksisterende virksomheds-, branche- og tværgående netværk i relation til uddannelsesperspektivet. 18/49 5
Bilag 3.1. Udtalelse fra Centerrådet, VEU-center Østjyllands vurdering af den samlede kontraktperiode og status på indsats og resultater 2012-2013 Indsatsområde 2: Øget samspil mellem de grundlæggende almene voksenuddannelser og erhvervsrettede voksenuddannelser. Resultatmål 2.1.: AMU-udbydere og VUC-ere samarbejder om grundlæggende almen og erhvervsrettet opkvalificering af ufaglærte og faglærte. 2.1.1. Partsskoler med AMU-godkendelser udbyder 40131 Vurdering af basale færdigheder. Flere AMUudbydere i VEU-center Østjylland samarbejder med VUC omkring FVU-test af AMU-deltagere. 2.1.2 Der er udarbejdet idékatalog til inspiration til FVU-samarbejde mellem AMU-udbyder og VUC om undervisningstilbud, lærersamarbejde og lærerudvikling. Flere institutioner i VEU-center Østjylland har tegnet driftsoverenskomst med det lokale VUC. Institutioner, der ikke har driftsoverenskomst, samarbejder i stigende grad med VUC omkring FVU-test og undervisningstilbud. 2.1.3. I 2012-2013 har VUC ere, erhvervsskoler og andre aktører i alt FVU-testet 13.006** personer og 601* personer er testet ved hjælp af 40131 (tallet 601 er reelt højere, da det kun er baseret på indberetninger fra 1. kvt. 2012 tom 3 kvt. 2013). 8.511** igangsatte FVU-forløb opgjort på antal kursiststartere (måltal 7810). 2387** personer er OBU-screenet, 1.444** udredninger er lavet og 5.502** påbegyndte OBU-forløb. Resultatmål 2.2.: Ambitionsniveauet for bedre samspil mellem FVU og AMU øges markant via større fokus fra såvel ledelse som konsulenter, så VEU-centret understøtter udviklingen af en kompetent arbejdsstyrke i dækningsområdet. 2.2.1. Samspillet mellem FVU og AMU italesættes i forbindelse med konsulenternes opsøgende arbejde. 2.2.2. Konsulenterne har styrket vejledningsindsatsen omkring FVU i forbindelse med det virksomhedsopsøgende arbejde, herunder samarbejdet med andre aktører. I kontraktperioden har 13.006** personer modtaget vejledning om FVU. 2.2.3. Nyt informationsmateriale er fremstillet og distribueret til konsulenterne til brug i det virksomhedsopsøgende arbejde. 2.2.4. Indsatsområderne er en integreret del af konsulentnetværksmøderne. Der er særlige projektfinansierede indsatser omkring RKV, GVU og FVU under KOMPETENCEmidt og TUP. Inddragelse af interne og eksterne ressourcepersoner har biddraget positivt til opgaveløsningen. 19/49 6
Bilag 3.1. Udtalelse fra Centerrådet, VEU-center Østjyllands vurdering af den samlede kontraktperiode og status på indsats og resultater 2012-2013 Indsatsområde 3: Voksen- og efteruddannelsesindsatsen medvirker til at fremme den regionale erhvervs- og beskæftigelsesudvikling. Resultatmål 3.1.: Kompetenceudvikling målrettet omstilling og udvikling af virksomheder samt opkvalificering af ledige gennemføres. 3.1.1. Analyser af kompetencebehov er implementeret i samarbejde med regionale aktører. Samarbejdet på tværs af politikområder har skabt synergi, effektivitet og koordinering og har været med til at give fælles sprog, fælles forståelse samt prioritering af kommende analyseindsatser. 3.1.2. Koncepter/uddannelsespakker er udviklet og demonstrationspakker er gennemført i virksomheder. Eksempler på disse er beskrevet af de involverede og offentliggjort på intranettet med det formål at sikre inspiration og videndeling mellem institutionerne. 3.1.3. VEU-center Østjylland deltager i flere projekter om kompetenceudvikling i virksomheder inden for regionalt prioriterede vækstområder. De forskellige projekter, kombineret med bevillingen til VEU-centret, giver i forbindelse med det virksomhedsopsøgende arbejde, konsulenterne mulighed for at give virksomhederne en differentieret service og ydelse i forhold til virksomhedernes behov. Resultatmål 3.2. Med henblik på fortsat at fremme og styrke det lokale og regionale samarbejde mellem erhvervs-, beskæftigelses- og uddannelsesområderne understøtter og supporterer VEU-center Østjylland lokale og regionale initiativer, der fremmer beskæftigelsesudviklingen i Region Midts område. 3.2.1. Dialog om og implementering af arbejdsmarkedsanalysen Fremtidens kompetencebehov i relation til konsulenternes opsøgende arbejde. 3.2.2. Konsulenterne benytter det bearbejdede og anvendeliggjorte analysemateriale i den strategiske og værdidannende dialog med virksomhederne. 3.2.3. Virk-Midt.dk driftes og udvikles fortsat så viden om SMV eres kompetencebehov og virksomhedsudvikling yderligere kvalificeres. Virk-Midt.dks datagrundlag anvendes til lokale og regionale brancheanalyser i samarbejde med de regionale partnere. 3.2.4. Centerrådsmøderne har i både 2012 og 2013 haft fokus på at udbygge og styrke Centerrådets uddannelsesstrategiske rolle, ved at sætte fokus på de tre politikskabende ben (erhverv, beskæftigelse og uddannelse). I 2013 beskæftigede Centerrådet sig derudover med følgende 4 fokuspunkter, der blev udarbejdet på baggrund af resultatseminaret i november 2012 og midtvejsafrapporteringen: Uddannelsesforløb, der understøtter lokale og regionale strategier Livslang læring Udbudskoordinering Strategisk samarbejde mellem de tre politikområder 3.2.5. Konferencen Har din virksomhed smag for vækst? målrettet virksomhedsledere er afholdt i efteråret 2013 i regi af de 3 VEU-centre i Region Midtjylland. Konferencens overordnede mål var at belyses innovation/vækst fra vinklerne organisations-, produkt- og produktivitetsudvikling i gulvhøjde. 180 aktører på erhvervs-, arbejdsmarkeds- og uddannelsesområdet deltog og fik nye idéer til, hvordan man kan bruge sine medarbejderes kreativitet til at skabe vækst, øget konkurrenceevne og højere serviceniveau. Af de 180 deltagere var 140 virksomheder, en stigning på over 500 % i forhold til 2012. 3.2.6. Der er udviklet en række uddannelsesforløb for ansatte og ledige, der understøtter Region Midtjyllands vækststrategi og de lokalt prioriterede indsatsområder. Forløbene tilrettelægges primært lokalt på uddannelsesinstitutionerne i samarbejde/dialog med relevante aktører f.eks. jobcentre, efteruddannelsesudvalg, faglige organisationer og virksomheder. 3.2.7. Udviklingen på det regionale arbejdsmarked understøttes via et tæt samarbejde i Kompetencerådet. Sammensætningen i Kompetencerådet er aktørerne på det uddannelses-, erhvervs- og beskæftigelsespolitiske område. Der er mellem parterne fra de tre politikområder respekt for nødvendigheden af samarbejde og koordination mellem de tre politikområder i forhold til at sikre vækst, merværdi og kompetenceudvikling for virksomhederne. 3.2.8. Vejledningsindsats i forhold til fagforeninger og Jobcentre omkring kompetenceudviklingsmuligheder herunder FVU, GVU og RKV. Fra maj 2013 har de 38 skoler i de 3 VEU-centre i Region Midtjylland tilbudt Åben vejledning til alle ikke-faglærte og faglærte borgere i Region Midtjylland på samme tidspunkt hver uge. 20/49 7
Bilag 3.1. Udtalelse fra Centerrådet, VEU-center Østjyllands vurdering af den samlede kontraktperiode og status på indsats og resultater 2012-2013 Indsatsområde 4: Effektive VEU-centre sikrer en koordineret VEU-indsats og en bedre ressourceudnyttelse. Resultatmål 4.1.: VEU-centret sikrer en koordineret uddannelsesdækning og medvirker til at udnytte særlige spidskompetencer hos uddannelsesinstitutionerne. 4.1.1. Uddannelsesindsatsen koordineres løbende i relevante mødefora, der har ansvar for den virksomhedsopsøgende indsats. Koordineringen sker med respekt for de identificerede spidskompetencer institutionerne besidder. Derudover foregår der løbende videndeling mellem de deltagende partnere på alle niveauer (ledelse og konsulenter) og der er i direktørgruppen udarbejdet aftalepapirer bl.a. omkring koordineret udbud. 4.1.2. Uddannelsesefterspørgslen bliver opfyldt, herunder også for yderområderne samt de faglige områder, hvor udbudsgodkendelsen alene findes uden for VEU-centrets dækningsområde. De tre VEU-centre i Region Midtjylland anvender Efterspørgselskataloget, som er en landingsplatform for kursister på aflyste kurser eller personer med efterspørgsler, der ikke umiddelbart kan opfyldes. Efterspørgselskataloget administreres af de 3 VEU-centre i fællesskab. En central administration sikrer, at kunder med uopfyldte behov hjælpes videre idet de undersøger kursusmuligheder både i og uden for Region Midtjylland samt tilbyder optag på en venteliste, hvis kundens kursusbehov ikke umiddelbart kan opfyldes. Registreringen af al uopfyldt efterspørgsel forventes at medvirke til, at der i øget omfang kan samles kursister nok til at gennemføre de smalle kurser. Resultatmål 4.2.: Styrket netværk og videndeling på konsulentniveau som fremmer den strategiske og værdidannende tilgang i det virksomhedsopsøgende arbejde. 4.2.1. Kunden får en tilfredsstillende uddannelsesløsning hurtigt og effektivt. Effekten af konsulenternes virksomhedsopsøgende arbejde er dokumenteret via resultatet i virksomhedstilfredshedsanalysen (1. kvartal 2012 og 2013), Det Midtjyske Vækstlags analyse (forår 2013) og de to afholdte fokusgruppeinterviews i henholdsvis 2012 og 2013 (3. kvt.) 4.2.2. Videndeling mellem konsulenter sker bl.a. ved kontinuerlige netværksmøder samt nyhedsbreve, der tager udgangspunkt i de løsninger konsulenterne har skabt sammen med virksomhederne. Endvidere benyttes intranettet som platform for inspiration og videndeling om uddannelsesløsninger, herunder refleksion over egen konsulentpraksis. Alle relevante projekter indgår i konsulenternes vejledning af virksomhederne uanset om konsulentens egen institution deltager aktivt i det konkrete projekt eller ikke. Med henblik på at øge videndeling og netværksdannelse har man i 2013 inviteret konsulenter fra partsskoler og andre aktører, der arbejder med VEU-relaterede opgaver. 4.2.3. De gode historier understøtter konsulenternes evne til at rådgive på tværs af uddannelsesinstitutioner. 3.455 virksomheder og samarbejdspartnere modtager VEU-center Østjyllands nyhedsbrev, hvor alle partsinstitutionerne bidrager med cases. Der er i 2013 lavet et nyt koncept for tema og opbygning af nyhedsbrevene. Resultatmål 4.3.: Forankring og udbygning af samarbejdet mellem uddannelsesinstitutioner i dækningsområdet. 4.3.1. Dialog om og koordination i forhold til institutionernes rammevilkår i relation til AMU-programmet. Hvert år revideres relevante politikker i forhold til at støtte og inspirere den enkelte institution og sikre fælles holdninger og værdier, der understøtter AMU-programmet. På relevante mødefora sikres forståelse for den løbende implementering af ny lovgivning samt videndeling omkring implementeringen. 4.3.2. Eksterne og interne brugere er sikret en synlig og enkel indgang til vejledning og rådgivning via brugervenlig hjemmeside og intranet, udgivelse af nyhedsbrev og relevant informationsmateriale. 4.3.3. På tværs af VEU-centrene i Region Midtjylland koordineres overvågning af relevante projekter, der kan være med til at understøtte såvel lokale, regionale som nationale indsatsområder. VEU-center Østjylland har i samarbejde med de to andre VEU-centre i Regionen fået bevilliget følgende projekter i 2012 og 2013: 2012: Kvalitetssikret IKV et bidrag til løft fra ufaglært til faglært (TUP 2012) og RKV i region Midtjylland (KOMPETENCEmidt 2.0.) 2013: Systematisk anvendelse af voksen og efteruddannelse gennem helhedsorienteret rådgivning (TUP 2013) og Kompetencesporet til automatisering og digitalisering i små og mellemstore virksomheder (KOMP-AD) 21/49 8
Bilag 3.1. Udtalelse fra Centerrådet, VEU-center Østjyllands vurdering af den samlede kontraktperiode og status på indsats og resultater 2012-2013 Indsatsområde 5: Brugerne får formelt anerkendt realkompetencer med henblik på at styrke, kvalificere og målrette efterspørgslen til uddannelse og opkvalificering. Resultatmål 5.1.: Flere brugere gennemfører en realkompetencevurdering (RKV) og opnår formel anerkendelse (AMU, AVU og GVU). 5.1.1. Konsulenterne rådgiver og vejleder om RKV som en integreret del af det opsøgende arbejde. Rådgivning og vejledning koordineres i de 3 indgange. Følgende tiltag har blandt andet været iværksat: 1) Deltagelse i regionale IKV/RKV projekter 2) Ressourceliste over RKV kontaktpersoner er udarbejdet og tilgængelig på intranettet. 3) Afholdelse af RKV-praktikermøde (Silkeborg) 4) Inspirationsoplæg til konsulenterne. 5) Konsulenterne har udarbejdet inspirationskatalog med RKV-budskaber, som kan bruges ved dialoger om RKV. Målrettet tre forskellige målgrupper: virksomhedsledelse, medarbejder og ledig. Kataloget er tilgængeligt på intranettet. 6) Informationsmateriale omkring RKV er udarbejdet. Målgruppen er ledelse, medarbejdere og ledige. 7) I forbindelse med den nationale RKV kampagne i 2012 er der, med baggrund i 3 lokale cases, udarbejdet nyhedsbrev med RKV som tema. 5.1.2. Etablering af en koordineret kvalitetssikring af realkompetencevurdering er i proces blandt andet via deltagelse i Kvalitetssikret IKV et bidrag til løft fra ufaglært til faglært (TUP) og RKV i region Midtjylland (KOMPETENCEmidt 2.0.). Desuden drøftes på relevante mødefora fremdrift og status på RKV vejledningen. 5.1.3. 3.245** personer og 393*** antal virksomheder har modtaget rådgivning og vejledning om RKV (måltal 2580 personer og 430 virksomheder). 5.1.4. 1.562*/** personer har gennemført en RKV og opnået en uddannelsesplan og/eller uddannelsesbevis (måltal 3410). Resultatmålet er ikke nået. I 2014 vil der fortsat være fokus på kvalitet og systematisering af RKV-vejledningen. Der kommer også yderligere fokus på vejledningen om RKV i virksomhederne, såvel generelt som i forhold til de enkelte medarbejdere. Resultatmål 5.2.: Konsulenternes rådgivning om realkompetencevurdering bringer virksomheder og medarbejder i stand til at efterspørge RKV-ydelser. 5.2.1. I 2012 og 2013 har VEU-konsulenterne foretaget individuel rådgivning og vejledning af ledige om blandt andet RKV hos flere A-kasser og fagforeninger i Østjylland. Indsatsen har været koordineret i de 3 indgange. Fra maj 2013 har de 38 skoler i de 3 VEU-centre i Region Midtjylland tilbudt Åben vejledning på samme tidspunkt hver uge. VEU-center Østjyllands konsulenter bliver i stigende grad inddraget, når der ønskes en bred, uvildig rådgivning og vejledning. 5.2.2. Der er udarbejdet relevant og fokuseret informationsmateriale om RKV, der motiverer flere til at efterspørge RKV-ydelser. 5.2.3. RKV er en integreret del af konsulentnetværksmøderne. Der er særlige projektfinansierede indsatser omkring RKV, GVU og FVU under KOMPETENCEmidt og TUP. 22/49 9
Bilag 3.2. VEU-center Østjyllands årlige beretning til VEU-rådet om regionalt samspil, 2013 VEU-center Østjyllands årlige beretning til VEU-rådet om regionalt samspil, 2013 Gule markeringer opdateres med endelige tal inden indsendelse til Ministeriet i januar 2014 23/49 1
Bilag 3.2. VEU-center Østjyllands årlige beretning til VEU-rådet om regionalt samspil, 2013 Indstilling fra Centerrådet for VEU-center Østjylland I henhold til bekendtgørelse om VEU-centre og centerråd, afgiver Centerrådet for VEU-center Østjylland indstilling til bestyrelsen for AARHUS TECH om den årlige indberetning for 2013 til VEU-rådet om regionalt samspil. Centerrådet har på sit møde den 6. januar, 2014 drøftet beretningen om regionalt samspil og finder, at der er opnået tilfredsstillende effekter og resultater i VEU-center Østjylland i 2013. På vegne af Centerrådet for VEU-center Østjylland Peter Bæk Formand, Centerrådet Jens Christian Sørensen Næstformand, Centerrådet 24/49 2
Bilag 3.2. VEU-center Østjyllands årlige beretning til VEU-rådet om regionalt samspil, 2013 Indsatsområder 1. Styrket samordnet vejledning og rådgivning til små og mellemstore virksomheder og kortuddannede ansatte med behov for opkvalificering og uddannelse. Lokale/regionale eksterne aktører som VEU-centret samarbejder med. 1.1. VEU-center MIDTVEST og VEU-center MidtØst. Væsentlige aktiviteter som er iværksat/gennemført i samarbejde med lokale/regionale aktører. 1.1. Virk-midt.dk. Er et registrerings- og dokumentationssystem, som løbende optimeres. Der er f.eks. udviklet moduler vedrørende RKV-registrering. Selve søgningen er i 2013 også blevet gjort mere stabil. I november 2013 er følgende ændringer/optimeringer af systemet i gangsat: Optimering af institutionsvariablen, således at institutionen er knyttet til konsulenten, så denne ikke skal vælge egen institution ved hver rapport. Mulighed for overførsel af data fra EASY til Virk-midt i forhold til efterspørgsler/aflyste kurser. Opdatering af baggrundsdata på virksomheden direkte fra CVR, således konsulenten kan opdatere virksomheden ved et tryk på en knap, frem for selv at søge informationerne. Nyt spørgeskema i forbindelse med VEU-centrenes Udviklingskontrakt for 2014-2015, således at information om andre typer virksomhedsbesøg kan registreres i Virk-midt. Gennem 2014 forventes der fortsat at blive udført mindre optimerende opgaver på Virk-midt, som skal gavne konsulentens daglige arbejde med rapporteringen omkring virksomhedsbesøg samt sikre kvaliteten af data til udtræk. Effekter/resultater af iværksatte eller gennemførte aktiviteter. 1.1. Der er pr. 13. november 2013 11.474 virksomheder registreret i Virk-midt.dk. I registrerings- og dokumentationssystemet findes inspirationsmateriale til konsulenterne til udarbejdelse af uddannelsesplaner. Der er 3 differentierede uddannelsesplaner i forhold til virksomhedens størrelse. Materialet understøtter kvaliteten i det virksomhedsopsøgende arbejde. Dataudtræk fra Virk-midt.dk der viser kompetenceudviklingsbehovet hos medarbejdere i Region Midtjylland, blev præsenteret i VEU-center Østjyllands nyhedsbrev i september 2013 læs mere om udtrækket her. Dataudtræk vil stadig blive foretaget med henblik på at kvalificere konsulenternes drøftelser med virksomhederne. Økonomiske ressourcer til finansiering af aktiviteter. 1.1. Budget 2012-2013 for de tre VEU-centre i Region Midtjylland: Kr. 1.010.000. Forbrug i de 3 VEU-centre i 2013 ca. kr. 165.000. 25/49 3
Bilag 3.2. VEU-center Østjyllands årlige beretning til VEU-rådet om regionalt samspil, 2013 1.2. VEU-center MIDTVEST 1.2. Fælles online kursusguide. og VEU-center MidtØst. Primo 2013 lancerede de 3 VEU-centre et elektronisk vejledningsredskab til konsulenterne. Kursusguiden viser samtlige FKB ere med kernemål, som skolerne i Region Midtjylland er godkendt til samt præsentation af VUC-området og mulighederne indenfor RKV (GVU og voksenlærling). Opdateres ca. 2 gange årligt. 1.3. Regional Udvikling, Erhvervsserviceenhederne i Region Midtjylland samt VEU-center MIDTVEST og VEU-center MidtØst. 1.4. Regional Udvikling, Væksthus Midtjylland, VEUcenter MIDTVEST og VEUcenter MidtØst. 1.3. SkanKomp. Er et nordisk partnerskab, der bl.a. har til formål at understøtte VEU-centrene ift. kvalificering af rådgivningen i virksomheder, netværksdannelse med virksomheder, etablering af jobrotationsforløb, udarbejde og formidle analyser og viden om kompetencebehov mv. Projektet sluttede 31.07.13. 1.4. KOMPETENCEmidt 2.0. Er et 3-årigt projekt (2012-2014), der sætter fokus på de særlige uddannelsesmæssige udfordringer, der ligger i region Midtjylland, hvor hver 3. lønmodtager i dag er ufaglært. Projektet er en forlængelse og en udvidelse af KOMPETENCEmidt (2009-2012). I den forbindelse blev de tre VEU-centre i Region Midtjylland lead-partnere i KOMPETENCEmidt 2.0. Projektets målgruppe er virksomhedernes kortuddannede medarbejdere, der gennem efteruddannelse skal sættes i stand til at varetage nye og mere krævende jobfunktioner på det regionale 1.2. Kvalificerer og professionaliserer konsulenternes rådgivning. 1.3. 2013 er der gennemført rådgivning og vejledning i 135 virksomheder. Rådgivningen og vejledningen har affødt 123 iværksatte uddannelsesplaner (der tages forbehold for tallene i SkanKomp, da det ikke er obligatorisk at registrere i Virk- Midt.dk). 1.4. I 2013 er der gennemført rådgivning og vejledning i 589 virksomheder. Rådgivningen og vejledningen har affødt 76 iværksatte uddannelsesplaner. KOMPETENCEmidt 2.0. giver i forbindelse med det virksomhedsopsøgende arbejde mulighed for at give virksomhederne en differentieret service og ydelse i forhold til virksomhedernes behov. 1.2. Total forbrug i 2013 ca. kr. 6.000. Afregnes efter den regionale fordelingsnøgle. 1.3. Budget 2012-2013 partnere i VEU-center Østjylland (projektarbejdet): 2.185.433 Samlet forbrug i 2013: 358.771 Kompetence Silkeborg: Kr. 15.842 Learnmark: 63.012 SOSU Silkeborg: 99.917 AARHUS TECH: 180.000 1.4. Budget 2012-2014 VEUcenter Østjylland: Kr. 2.746.849 Forbrugt i 2013 ca. kr. 1.006.000,- 26/49 4
Bilag 3.2. VEU-center Østjyllands årlige beretning til VEU-rådet om regionalt samspil, 2013 arbejdsmarked. Ligesom virksomhederne skal blive bedre til at tænke kompetenceudvikling ind som et strategisk element til fortsat vækst og udvikling. KOMPETENCEmidt 2.0. er udvidet med en indsats for ledige og medarbejdere i jobcentrene. Aktiviteter vedrørende ledige tager udgangspunkt i virksomhedernes behov. Jobrotation indgår som selvstændigt indsatsområde. 1.5. VEU-center MIDTVEST 1.5. Årlig regional VEU-konference. og VEU-center MidtØst. Konferencen Har din virksomhed smag for vækst målrettet virksomhedsledere er gennemført den 31. oktober 2013. Konferencens overordnede mål var at belyse innovation/vækst fra vinklerne organisations-, produkt- og produktivitetsudvikling i gulvhøjde. 2. Øget samspil mellem de grundlæggende almene voksenuddannelser og erhvervsrettede voksenuddannelser. 2.1 VEU-center MIDTVEST og VEU-center MidtØst, Netværkslokomotivet og Væksthuset. 2.1. Projekt Motivation til videre- og efteruddannelse. Information og vejledning om FVU og OBU, iværksættelse af screening, vejledning om øvrige uddannelsesønsker. 1.5. 180 aktører på erhvervs-, arbejdsmarkeds- og uddannelsesområdet deltog og fik nye idéer til, hvordan man kan bruge sine medarbejderes kreativitet til at skabe en bedre bundlinje, øget konkurrenceevne og højere serviceniveau. Af de 180 deltagere var 140 virksomheder, en stigning på over 500 % i forhold til 2012. Den efterfølgende evaluering viste stor tilfredshed med dagens indlægsholdere og muligheden for at tale med en VEUkonsulent. Tilfredsheden blev blandt andet udtrykt således af de deltagende virksomheder: Det var godt og god bredde fra konstaterende statistik til oprydning i bilen ; Det var meget inspirerende at høre alle indslag. ; Tak for en god VEUkonference, det var et meget fint program VEU havde sammensat, jeg fik mange gode input med hjem Meget professionelt arrangeret. 2.1. Der har været 7 arrangementer på virksomheder i Østjylland, hvor Netværkslokomotivet i samarbejde med en eller flere partnerskoler har vejledt om FVU. 1.5. Forbrugt i 2013 ca. kr. 35.000. Den samlede pris for afholdelse af konference var ca. kr. 120.000, der afregnes efter den regionale fordelingsnøgle. 2.1. Budget 2012-2013 for de tre VEU-centre i Region Midtjylland: Kr. 1.587.400 Forbrugt i 2012 og 2013 ca. kr. 700.000 27/49 5