Referat fra Ordinær Generalforsamling Dato: Tirsdag den 23. februar 2016, Tid: kl. 19.00 Sted: Nimtofte Kulturhus. Ebeltoft, den 24. februar 2016 Generalforsamlingen blev indledt med lækkert smørrebrød fra Kolind Slagteren med tilhørende drikkevarer samt kaffe og småkager for klubbens regning. Der var 29 til stede ved generalforsamlingen. Det største antal deltagere i mands minde. Dagsorden: 1. Formanden bød velkommen og Terry Gunderson blev mindet. 2. Ester Larsen blev med akklamation valg af dirigent. 3. Der var 2 beretninger om klubbens virksomhed i det forløbne år. Se medfølgende bilag med beretningerne fra Bo de Neergaard og Bjørn Helmer. Debat: Bo har givet tilsagn om i fremtiden at kunne fungere som klubbens golfinstruktør. Der var desuden tilsagn om undervisning ved Georg Olesen og Søren Silberg. Det blev på spørgsmål fra salen oplyst, at klubbens medlemmer er forsikrede overfor skader på 3die mand. Pay & Play spilleres eventuelle skader på andre er op til de pågældendes egne ansvarsforsikringer. Per Klingaa efterlyste bedre forhold på gul tee på hul 3. Dette sted er ukendt terræn for de fleste, men Georg lovede, at forholdene ville blive rettet til. Samme Per foreslog, at lysforholdene i hallen blev forbedrede. Der var desuden spørgsmål og svar vedrørende vandautomat, boldvasker, vandfilter på det varme vand samt evt. ny vandvarmer. Disse forhold vil blive behandlet på førstkommende møde i bestyrelsen, som bliver den 1. marts. 4. Kasserer Benny Hoe fremlagde det reviderede regnskab for 2015. Det blev godkendt. Der var i 2016 kommet en ekstraudgift vedrørende 2015 på godt 7.000 kr. til GolfBox. Dette beløb optages i regnskabet for 2016. 5. Benny Hoe fremlagde herefter budgettet for 2016. Kontingent og indskud er uændret, men betalingen til ejerkredsen er øget. Budgettet blev godkendt. 6. Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen forslag om at går tilbage til 7 personer i bestyrelsen blev vedtaget. Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Følgende blev valgt til bestyrelsen: Bjørn Helmer (genvalg), Per Caspersen, Erik Andersen (for 1 år), Per Vindfeld Klingaa og Søren Holm Silberg. Følgende blev valg som suppleanter: 1. suppleant Ester Friis Simonsen og 2. suppleant Ivan Bo Schjermer.
8. Torsten Iversen blev valg til revisor. Det blev foreslået og bestemt, at der næste år tillige skal vælges en suppleant til posten som revisor 9. Eventuelt. Det blev overfor Bjørn Helmer oplyst, at der var mulighed for at søge fondsmidler fra Sparekassen Djursland. Dette er efterfølgende blevet undersøgt og der kan først søges midler i løbet af efteråret 2016 med henblik på 2017. Vi kan således ikke søge til et nyt hegn i år. Bjørn Helmer afsluttede generalforsamlingen ved at takke for god ro og orden samt rette en særlig tak med vingave til aftenens dirigent. Der skal på dette sted rettes en varm tak til de mange, som efter generalforsamlingen hjalp med at rydde op samt klare opvasken. Også en tak til Nimtofte Kulturhus for behagelig varme i gulvet samt borddækning m.v. Det er en fornøjelse at afholde generalforsamling under disse forhold. Bjørn Helmer, referent Ester Larsen, dirigent Bilag: Beretningerne fra Bo de Neergaard og Bjørn Helmer Årsberetning 2015/2016 (Formand Bo de Neergaard) Året 2015 har både været et turbulent og et spændende år. Vi startede året med et meget lille antal medlemmer. Vi var nede på, hvad der svarer til 60 fuldtidsmedlemmer. Vores budget var baseret på ca. 90. Vores hal var blevet lejet i 2014 for 6.000 kr., hvor vi fik de 3.000 retur fra L.H. Golf året startede sløvt med få besøgende, hvilket gav os grå hår i hovedet, for vi skulle jo gerne nå op på ca. 1.600 besøgende for at økonomien kunne løbe rundt. Vi ændrede priserne for at spille. Dette skulle også gøre det nemmere at have vagt i klubhuset. Det, mener vi, har haft en positiv effekt. Vi havde lidt problemer med vores betalingsterminal og den blev tilbageført til L.H.. L.H. overførte derefter pengene til vores konto. Dette har vist sig at være en god ordning, da vi så kunne beholde terminalen. Ellers skulle vi betale for en ny, som vi ikke kunne beholde, da det kræver bemanding i åbningstiderne. Lidt positivt toner kom der i foråret. Vi fik en mail fra Tyskland, hvor 2 personer gerne ville købe longdistance medlemskab, da de skulle på 3 ugers ferie i Danmark. Vi fik også flere andre henvendelser gennem vores hjemmeside, hvilket indikerer, at det ikke bare er klubbens medlemmer, der bruger siden. Mange af de firma arrangementer, der har været, er også kommet i stand gennem hjemmesiden.
I år har vi kørt radioreklamer gennem radio ABC og radio Alfa. Vi mener fra bestyrelsens side, at det har båret frugt, og vi vil også benytte os af denne mulighed i indeværende år. I vores budget var der jo sat penge af til reklamer ca. 60.000 kr. Af disse brugte vi 25.000 kr. til radioreklamer. Resten er urørt. Vi har købt nye drivningrange bolde til klubben. Der blev købt for ca. 9.000 kr. Ikke alle bolde er lagt ud, og svindet har ikke været så stort i år, da vi ikke senere har fået stjålet bolde. Vi har brugt en del penge på søbolde, men i efteråret fik vi et tilbud, vi ikke kunne sige nej til. Det er de bolde i nu ser i Pay & Play bags. Vi købte ca. 4.200 hvide bolde til 50 øre stykket. Det har betydet at boldene begynder at komme retur, når gæster skyder dem væk, samtidig tjener vi nu penge på salg af søboldene. Der er ligeledes købt 10 nye 9 er jern ind til Pay & Play delen, der jo nu også er vores ansvar. Vi sluttede ikke her, for vi har også investeret i 10 nye vogne. BB kommunikation har sponsoreret for 2 store bannere. Det ene af dem har indtil efteråret hængt nede ved vejen og kommer op igen til foråret. Det andet er ikke hængt op. Det skal bruges i tilfælde af, at det første går i stykker. Vi har i klubben haft en arbejdsdag, hvor der blevet gået til stålet, for at gøre forholdene præsentable for gæsterne og medlemmerne. Der blev malet og ordnet waste area m.m. Tusind tak for indsatsen til de mange, der mødte op. Vi fik trykt polo trøjer, men det blev ikke nogen succes. Vi rykker leverandøren for erstatning. Bemandingen af vagterne har til tider været en akilleshæl i klubben. Mange bestyrelsesmedlemmer har endog haft rigtig mange vagter, og enkelte klubmedlemmer har også trukket et stort læs. Vi i bestyrelsen havde håbet på at opgaven kunne deles på flere skuldre. Dette, håber vi, bliver meget bedre i 2016. Vi har gennem Bjørn fået nye forhold for afholdelse af generalforsamling, og det må siges at være en klar forbedring her i Nimtofte Kulturhus. Vi har gennem året haft en medlemstilgang, så vi nu er oppe på de mindst 90 fuldtidsmedlemmer. Vi har over hele året haft et tilfredsstillende besøg af gæster på banen med over 1.500. Dette betyder, at vi også i år kan præsentere et godt regnskab, forholdene taget i betragtning. Vi har allerede siden november udlejet hallen tirsdag og onsdage. Som det ser ud i skrivende stund, har det tilført klubben ca. 12.000 kr. Gennem efteråret har vi haft en glidende overgang i bestyrelsen. Bjørn har overtaget mere og mere af de administrative opgaver, således vi ikke skal starte ved nul, når den nye formand tiltrådte pr. 1.1. 2016. Bjørn og Benny havde i november møde med L.H. om den nye kontrakt. Den er allerede forhandlet på plads med positiv tilgang fra både klub og ejere. Den 17. november havde jeg min sidste officielle opgave som formand for klubben. Herefter har Bjørn overtaget alle mine opgave. Jeg trådte tilbage og blev menigt medlem i bestyrelsen, frem til den 1. januar. Bo de Neergaard
Bjørn Helmers beretning på generalforsamlingen 23. februar 2016. Skal vi alle rejse os. Golfklubben har i efteråret desværre mistet et af sine gode og trofaste medlemmer. Terry Gunderson døde den 24. oktober efter flere års kamp mod kræften og blev bisat fra Tirstrup kirke den 29. oktober. Den til bristepunktet fyldte kirke vidnede om, at Terry var et godt og velset menneske med mange gode venner. Dette var også gældende for golfklubben, som Terry for sidste gang besøgte i september, idet han ønskede at overdrage alt sit golfudstyr til klubben. Jeg var på vagt den pågældende dag, og jeg fik en god samtale med Terry. Han lagde ikke skjul på, at det nu var et spørgsmål om få dage eller uger. Det blev den pågældende dag desværre blot til ½ times spil på vores puttegreen. Æret været mindet om Terry Gunderson. Da vi i det forløbne har været to på formandsposten, giver jeg ordet til Bo de Neergaard, så han kan aflægge sin del af årsberetningen. Tak til Bo, som modtager 3 flasker god vin for sit store arbejde for klubben. Omtale af terrassen samt andre investeringer i nye golfvogne og jern til især Pay & Play delen. Der har desuden været maling af borde og bænke samt diverse forbedringer af klubbens og banens tilstand. Her kan vi også rette varm tanke til baneudvalgsformanden og alle øvrige, der har gjort, at vi i 2015 havde gode spilleforhold. Klubbens hjemmeside er på mange måder en form for omdrejningspunkt for såvel gæster som vore egne medlemmer. Blandt andet via hjemmesiden havde vi således besøg af medarbejdere fra 7 virksomheder med fra 10 til næsten 30 deltagere. Det var med til at polstre klubkassen, hvilket Benny senere vil komme ind på. I det forløbne år har der været op imod 9.000 besøg på hjemmesiden. Vi havde standerhejsning i slutningen af marts samt 6 matcher i løbet af sæsonen. Til start var det lidt sløjt med deltagelsen, men det blev betydeligt bedre, som sæsonen skred frem. Måske fordi det undervejs blev besluttet at reducere match fee fra 100 kr. til 50 kr. På dette sted i beretningen vil jeg rette en varm tak til Kjeld, som på grund af sit arbejde, ikke kunne komme til stede i aften. Der er dog også en erkendtlighed til Kjeld for hans gode virke i klubben. Måske er der én til stede, som vil overbringe Kjeld vores vin gave. Der blev på storskærm vist fotografier af årets matchvindere. I forbindelse med bestyrelsesmødet den 17. november byttede Bo og jeg som tidligere nævnt roller, da Bo efter næsten fire år som formand, nu ønskede at få mere tid til sit golfspil. At vi foretog dette skifte, kom ikke som en overraskelse eller chok, da Bo og jeg allerede forinden havde drøftet denne mulighed. Jeg har haft en ret rolig periode som formand, da vi Bjørne her om vinteren jo har det med at gå i hi. Helt fortabt for omverdenen har jeg imidlertid ikke været, og der har da også været forskellige tiltag. Der er afholdt et par møder, og som noget nyt er det vedtaget, at bestyrelsen fremover mødes i private hjem, så vi undgår klubhusets isnende kolde rum i vintermånederne. Vi havde desuden det ganske godt besøgte medlemsmøde i november, hvor vi for første gang kunne benytte disse herlige faciliteter i Nimtofte Kulturhus. Her kunne vi fordele de resterende sponsorgaver. Med undtagelse af 2 var der gaver til alle.
Der har været forhandlinger med ejerkredsen, og vi kunne allerede i efteråret underrette medlemmerne om, at der var sikret fortsat spil hos Djurs Golf. Benny komme senere ind på de økonomiske vilkår for klubben. Fremtiden. Der er ikke planlagt revolutioner af nogen, men dette er ikke ensbetydende med, at der ikke sker forskellige tiltag. Grenå. I vinter har vi haft et samarbejde med Grenå Golfklub, som på nogle lørdage har benyttet vores hal. Dette førte til, at jeg ved kontakt til formand Ole Lyng en god gammel bekendt fra min tid i Ebeltoft fik aftalt, at vores maj match spilles på banen i Grenå. Vi har modtaget et tilbud på kr. 250,- for greenfee samt frokost med kaffe/te. Gunstart. Nyt hegn. Det lader sig ikke skjule, at vort hegn omkring drivingrange er i en miserabel forfatning. Vi har indhentet tilbud på nyt hegn med opsætning og på baggrund af et anlægsbudget er der nu afsat penge af til en fornyelse. Den samlede regning ventes at beløbe sig til omkring kr. 100.000,- og der er sendt ansøgninger om tilskud til diverse fonde: Tuborg, Salling samt La Cour. Skulle disse ende med afslag fra disse, har vi kendskab til flere mulige fonde, som så vil blive afprøvet. Vi har faktisk så sent som i går fået afslag fra Tuborg Fonden, hvorfor jeg personligt nu besluttet at skifte til et andet ølmærke. Markedsføring. På den kommende bestyrelses første møde vil markedsføringen af banen for den kommende sæson blive drøftet. Der er indløbet mange henvendelser om annoncering m.v., men indtil videre har bestyrelsen drøftet en gentagelse af sidste års radioreklamer i radioerne ALFA og ABC. Vagtordning. Når jeg ser på vagtskemaerne fra 2015 var der faktisk en god dækning i perioden fra medio juni til medio august altså der, hvor den store omsætning fandt sted. Det var for så vidt udmærket dog mindre godt forstået på den måde, at det i stort omfang var Tordenskjolds Soldater, som stod for de fleste vagter. Det må vi i fællesskab i 2016 kunne gøre bedre. Vi kan jo nu se, at Pay & Play delen det betyder meget for klubbens økonomi, og det betyder faktisk at det ikke vil være så stort en belastning for den enkelte, såfremt vi er tilpas mange om opgaven. Der arbejdes fortsat på om muligt at få en mulighed for tilmelding til vagter direkte på hjemmesiden. Måske en idé, at vi i løbet af foråret laver skolestue med vejledning og instruktion i, hvad en vagt indebærer. Nye regler vedrørende handicapsystemet. Det er fremover muligt at spille 3 EDS runder om ugen. (Ekstra Dag Score) dog kun EN 9 hullers runde om dagen. Det er nu muligt at spille 9 hullers runder ved handicap 11,5 54. Klubhandicap er nu for spillere med hcp. 55 til 72. 72 er højeste grænse for hcp. I GolfBox. Såfremt en spiller mister sit EGA handicap går de over til klubhandicap. Billetter i Made in Denmark. Mulighed for at klubben sælger billetter. Fortjeneste til klubben pr. hver solgte billet.