Den Danske Kvalitetsmodel- akkreditering 01-01-2015 31-01-2016 Politisk udvalg: Sundhedsudvalg Børnesundhedsområdet ( Tandplejen, Sundhedsplejen og Børneergo-og fysioterapi) leverer sundhedsydelser til borgere i Faaborg-Midtfyn. Gennem Den Danske Kvalitetsmodel opnåes synlig og dokumenteret kvalitet, synlig sikring af systemer, systematisk læring og faglig udvikling i de ydelser, der leveres til borgerne i kommunen. Det overordnede mål er akkreditering efter den Danske Kvalitetsmodel af Tandplejen, Sundhedsplejen og Børne- Ergo og fysioterapi. Det er en akkreditering, der opnåes gennem et uafhængigt nævn på baggrund af en survey foretaget af eksterne personer. Der bliver således en fælles eksamen, hvor et nævn kontrollerer at vi lever op til standarderne og gør opmærksom på eventuelle udviklingspunkter. Undermål er læring i organisation og blandt personale samt systematisk kvalitetsudvikling og kontrol af system og ydelser til borgere. Afrapportering Orientering til Sundhedsudvalget om status på arbejdet 1-2 gange årligt samt orientering, når akkreditering foreligger - I 2015 blev, der indgået aftale med Institut for Kvalitet og Akkreditering i Sundhedsvæsenet. Faaborg- Midtfyn Kommune er med blandt " first movere" på det kommunale område og har på den baggrund fået en omkostningsfri kontrakt, hvor IKAS stiller rådgivning, surveys mv. omkostningsfrit til rådighed. - I 2015 kom alle medarbejdere i Børnesundhed på intro-kursus. - I 2015 er der første standarder blevet udarbejdet. - I 2015 er der udarbejdet procesplan. Intern survey ( eksamen) forventes afholdt i foråret 2016.- Ekstern survey omrking årsskiftet 2016/2017. i 2016: - Fortsat arbejde med udarbejdelse af standarderne, implementering samt intern tjek af implementering.- Intern kontrol af at der leves op til standarderne. - Klargøring sidst på året til eksternt survey. - Intern survey foråret 2016 -Ekstern survey omkring årsskiftet 2017. - Herefter skal der foretages ny survey og akkreditering hvert 3 år. Kommunal Sundhedstjeneste 25-11-2015 15:40 Side 1 af 5
Effektivisering af kørselsområdet 01-01-2016 31-12-2016 Politisk udvalg: Sundhedsudvalg Der skal effektiviseres på det samlelde kørselsområde svarende til 2 mill. kr. og TAR skal bidrage hertil - At TAR bidrager til at nå det samlede økonomiske mål. - At TAR benytter teletaxa som en del af befordringen af borgerne - At TAR bidrager til udvikling af digitale bestillings - og afbestillingsløsninger for Flekstrafik, som sikrer at vi undgår forgæveskørsler og at medarbejderne sparer tid ved bestilling af kørsler. Afrapportering TAR samarbejder med og afrapporterer til FMK s kørselskonsulent 1. TAR deltager i udviklingen af et digitalt bestillings- og afbestillingssystem hos Flekstrafik 2. TAR inddrager Teletaxa i kørslen af borgerne til træningstilbuddene. 3. TARs kørselspjecer tilrettes i forhold til brug af teletaxa - Ved udgangen af 2016 skal terapeuterne være fortrolige med at henvise borgere til teletaxa - Flere borgere benytter teletaxa i efteråret 2016 end i foråret 2016 - målt ved stikprøve i en given uge i foråret og i efteråret. - Medarbejderne giver udtryk for at sparre tid på bestilling af kørsel (under forudsætning af at digitaliseringen af kørselsbestilling er fuldt implementeret) - Antallet af forgæveskørsler er faldet med 20 % (under forudsætning af at digitaliseringen af kørselsbestilling er fuldt implementeret) 25-11-2015 15:40 Side 2 af 5
Effektivisering på Træningsområdet 01-01-2016 31-12-2017 Politisk udvalg: Sundhedsudvalg Ifølge budgetaftalen om reduktioner på Sundhed og Handicaps budget skal Træningsafdelingens budget reduceres med sammenlagt 1,3 mill. i årene 2015-2018. Reduktionen er på 300.000 kr i 2015, 500.000 kr i 2017 og yderligere 500.000 kr i 2018. Ledelsen i Træningsafdelingen har valgt at fordele reduktionen ligeligt mellem den vedligeholdende træning og genoptræning, hvilket betyder en besparelse på 650.000 kr til hvert af de to områder. Reduktionen på 300.000 kr i 2015 er gennemført ved attar ikke sender sager på klinik, men selv varetager alle sager. Reduktionen på 650.000 kr på den vedligeholdende træning tages samlet i 2017, da en ændret hold og arbejdsplan kan gennemføres i een sammenhæng. Reduktionen på 350.000 kr på genoptræningen skal gennemføres i 2018. Der skal beskrives forslag til effektiviseringer i driften, således at vores tilbud og borgernes træning påvirkes mindst muligt. Kvalitetsstandarderne skal tilpasses ændringerne i tilbuddene. Besparelserne skal hentes ved personalereduktioner svarende til 2 medarbejdere på det vedligeholdende område med udgangen af 2016 og en medarbejder på genoptræningsområdet med udgangen af 2017. Afrapportering Forslag til effektiviseringer beskrives i forslag til budget 2017 og budget 2018. Ledelsen på træningsormådet vil udarbejde mulige scenarier for effektiviseringen og i samarbejde med TR og AMIR på det vedligeholdende træningsområde kvalificere scenarierne og de personalemæssige konsekvenser. Oplægget fremlægges i MED og på personalemøder inden budgetskemaet færdiggøres til pollitisk behandling foråret 2016 Der skal udarbejdes en ny arbejds- og holdplan for de 55 vedligeholdende hold med virkning fra 1. januar 2017. På genoptræningsområdet er der arbejdet med effektiviseringer gennem de seneste år. Dette arbejde fortsætter og vil være påvirket af lokaleforhold og antal sager. Ledelsen vil hente inspiration via møder med andre kommuner. Ledelsen vil iværksætte borgerinddragelse ift. effektiviseringerne (interviewe borgerne om andre måder at modtage genoptræning på - eksempelvis velfærdsteknologi). Ledelsen vil inddrage terapeutgruppen i processen med at finde andre måder at udføre de faglige opgaver på genoptræningsområdet, så vi kan varetage de samme antal sager i 2018 med en mindre normering. Der skal udarbejdes budgetskema foråret 2017 med en redegørelse for hvordan besparelsen gennemføres. Foråret 2016 foreligger et budgetskema med beskrivelse af, hvorledes besparelsen på 650.000 kr på det vedligeholdende træningsområde kan effektueres og de konsekvenser det må medføre i tilbuddene til borgerne. Foråret 2017 foreliger et budgetskema med beskrivelse af, hvorledes besparelsen på 350.000 kr på genoptræningsomådet kan effektueres og de effektiviseringer der er tænkt gennemført. 25-11-2015 15:40 Side 3 af 5
Etablering af lokaler til genoptræning i Ringeområdet og Faaborgområdet 01-01-2016 31-12-2019 Politisk udvalg: Sundhedsudvalg I 2015 er foretaget en analyse af de manglende træningsfaciliteter på træningsområdet- primært og mest presserende i Ringeområdet og dernæst i Faaborgområdet. Lokalesagen har været behandet politisk flere gange i løbet af 2015. Ved budgetforliget for 2016 blev der afsat anlægsmidler svarende til 10 mill i 2017, 10 mill i 2018 og 10 mill. i 2019, - Der skal etableres midlertidige løsninger på Tingager/ Ringeområdet, så genoptræningen kan foregå effektivt og fagligt forsvarligt i 2-3 år indtil en permanent løsning er etableret. - Der skal senest i 2019 være etableret et permanent træningscenter i Ringe - Der skal senest i 2019 være foretaget en udvidelse af træningsfaciliteterne på Tømmergården jf. tegninger fra Kommunale bygninger. Afrapportering Afrapportering til sundhedsudvalget. Midlertidige tiltag i forhold til RInge: - Afklaring af leje af lokaler på Midtfyns Fritidscenter. - Afklaring af andre leje-muligheder, hvis det er for dyrt på Midtfyns Fritidscenter eller der mangler særligt træningsudstyr - Afklaring af leje af pavillion med 2 undersøgelse/behandlingsrum til opsættelse ved Tingager Plejecenter. - Opfølgning på udvidelse af åbningstiderne på træningscentret på Tingager Løsninger på sigt: 1. Analyse af muligheder for nybygning/tilbygning i Ringe.- herunder afklaring af pris. Analysen foregår i samarbejde med Kommunale Bygninger. 2. Med baggrund i ovenstående analyse afklares forbrug af anlægsmidlerne på 10 mill. i hvert af årene 2017, 2018 og 2019 3. Herefter tages stilling til tilbygning på Tømmergården - budgetteret til 2,8 mill. Inden iværksættelse af tilbygning på Tømmergården skal der søges dispensation i forhold til lokalplanen. Denne høringsfase kan tage ½ år. Senest 1. februar 2016 er der etableret midlertidige løsninger i Ringeområdet Senest 1. maj 2016 er det afklaret om der er mulighed for at etablere en tilbygning til Tingager og om der er mulighed for at koble en nybygning af træningscenter sammen med nybygning af jobcenter. Senest 1.10 2016 er det afklaret om der alternativt er mulighed for at bygge i nærheden Midtfyns Fritidscenter eller andre mulige lokalisationer 25-11-2015 15:40 Side 4 af 5
Udviklingsstrategien 01-01-2016 31-12-2016 Politisk udvalg: Sundhedsudvalg TAR skal og vil bidrage aktivt til gennemførelse af udviklingsstrategien. - At TAR profilerer sig som fyrtårn indenfor fagområdet såvel indenfor som udenfor kommunens grænser. "TARs vision er at være flagskib på det kommunale træningsområde via høj kvalitet i tilbuddene til borgerne" - At TAR medvirker til udvikling af nye tilgange og løsninger på tværs af de kommunale afdelinger. - At borgerne er glade og tilfredse med de tilbud de modtager i TAR. - At medarbejderne er stolte og glade for at være en del af TAR og fortæller den gode historie til venner og bekendte. - At samarbejdspartnere internt og eksternt oplever TAR som en god samarbejdspartner, der leverer høj kvalitet. Samlet set skal ovenstående understøtte bosætning, branding og beskæftigelse. Afrapportering Status på Aftalen gennemgås på MED- møderne, og er et emne på LUS 1. Gennemføre fokusgruppe- interview med borgerne på udvalgte hold. Foretages af udviklingsterapeuterne 2. Fortælle de gode historier på personalemøderne 3. Skrive de gode historier til avisen 4. Fokus på medarbejdertrivsel gennem fastholdelse af årlig teambuildingsdag og nytårskur for hele afdelingen på ca 70 medarbejdere fordelt på 12 matrikler 5. Medvirke til udvikling af nye og tværgående tiltag og løsninger ex. digittale løsninger som LIVA (app til borgere med kroniske lidelser) og SOFUS ( telekommunikation og teletræning med KOL ramte borgere) og fælles rehabiliteringsplan 6. Deltage i tværkommunale og regionale fora, når det er relevant og tidsmæssigt muligt - at borgerne ved fokusgruppe- interview på udvalgte hold giver udtryk for tilfredshed med træningstilbuddet - at TAR ikke har klagesager, der vedrører den faglige kvalitet - at TAR har en god historie i avisen min to gange årligt - at TAR på de månedlige personalemøder altid slutter med den/ de gode historier - at TAR kan fastholde et lavt sygefravær - og ikke over gennemsnittet for FMK - at TAR ikke har problemer med at rekruttere dygtige medarbejdere 25-11-2015 15:40 Side 5 af 5