Referat af møde i LBR Syddjurs tirsdag den 25. august

Til LBR Syddjurs Bugtrupvej 31 8560 Kolind Tel +8753 5440 jobcenter@syddjurs.dk www.jobnet.dk Dato: 27.8.2009 Sagsbeh.: Helle Dueholm Direkte nr.: 8753 5131 E-mail: hd@syddjurs.dk Referat af møde i LBR Syddjurs tirsdag den 25. august Tilstede: Lars Ørgaard, Christian Pedersen, Niels Hamburger, Flemming Jensen, Hanne Bayer, Lars Bundgaard og Helle Dueholm 1. Orientering (fast punkt) Foreningsrepræsentation i LBR Afventer at Erhvervskontaktudvalget tager stilling til udpegning af medlem til repræsentation i LBR. TTA projekt Alle kommuner indbydes til at deltage i Det store danske TTAprojekt, som er udviklet af Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø. Projektet har fokus på at nedbringe det langvarige sygefravær. TTA projektet indeholder tre tiltag, som har vist sig at have god effekt i forhold til at sikre hurtig tilbagevende til arbejdsmarkedet for sygemeldte. De tre tiltag er: En tværfaglig afklaring En øget koordinering En tidlig indsats Kampagne om udbredelse af Virksomhedscentre. Arbejdsmarkedsstyrelsen og de fire beskæftigelsesregioner inviterer til to konferencer, som præsenterer resultater og erfaringer fra forsøget med virksomhedscentre. Konference i Århus den 5. oktober. Aktiv og jobrettet også når konjunkturerne peger nedad pjece fra Arbejdsmarkedsstyrelsen. Arbejdsmarkedsstyrelsen udsender pjece som sammenstiller den viden om beskæftigelsespolitik, som de har opsamlet de seneste år og ønsker dermed at sætte fokus på den store dynamik på det danske arbejdsmarked. Næste LBR møde er flyttet til den 21. oktober kl. 15-17

Medlemmerne og sekretariatet orienterer Formand måtte indledningsvis konstaterer, at mødet ikke var beslutningsdygtigt, da der ikke var 50% af medlemmerne tilstede. Det blev besluttet at gennemfører mødet og sende referatet til skriftlig godkendelse hos LBRs medlemmer. LBRs medlemmer gøres hermed opmærksom på vigtigheden af at melde afbud, samt orienterer om suppleants deltagelse. LO s medlemmer af LBR oplyste, at Lars Top ikke længere repræsenterer LO i LBR Syddjurs og at Jens Rasmussen fra TIP er udpeget i stedet. Sekretariatet afventer henvendelse fra LO. LBRs formand Lars Ørgaard og afdelingsleder Lars Bundgaard deltager i konference om virksomhedscentret i Århus den 5. oktober. Efter ønske fra LBR medlemmer bestiller sekretariatet flere eksemplarer af pjecen Aktiv og jobrettet også når konjunkturerne peger nedad og fremsender til LBRs medlemmer. 2. Status for Jobcenteret (fast punkt) Orientering Aktuelle ledighedstal Jobcenteret præsenterer de seneste opgørelser af ledighed, samt udviklingen i jobcenterets målgrupper. Status for driften Jobcenteret fremlægger status for ministerens 3 mål, samt opgørelse af aktiveringsgrad og rettidighed i beskæftigelsesindsatsen. På forespørgsel fra LBRs medlemmer fremlægges der på dette møde tal for, hvor mange sager uden forsørgelsesydelse jobcenteret har. Ledelsesinformationsrapport, Jobcenter Syddjurs, juli 2009. Resultater og indsats, Jobcenter Syddjurs, maj/juni 2009 Indstillinger: Beskæftigelseschefen orienterer Beskæftigelseschefen præsenterede status for de tre ministermål, samt status for rettidighed og aktiveringsgrad. Desuden blev der på mødet præsenteret en opgørelse over, hvor mange sager jobcenteret har, hvor borgeren ikke modtager ydelse. 129 sager i alt, heraf er 42 integrationssager, 45 sager vedrører

forebyggelse og fastholdelse i forhold til sygemeldinger og de resterende sager fordeler sig på unge under 18 år, sygemeldte der har mistet retten til forsørgelsesydelse og borger der søger råd og vejledning. LBR har ønske om at få et billede af, hvad der som oftest er baggrunden for opsigelse af personer ansat i fleksjob. Synes opsigelserne konjunkturafhængig og hvad sker der i forhold til den enkelte. Jobcenteret finder eksempler til beskrivelse af forholdet. 3. Fusionsprocessen og nye jobcenteropgaver Orientering Det enstrengede beskæftigelsessystem og strategi for jobcenterets virksomhedskontakt Det enstrengede beskæftigelsessystem blev en realitet den 1. august 2009 og kommunen har overtaget ansvaret for den tidligere statslige del af beskæftigelsesindsatsen. For at sikre en tilfredsstillende fusionsproces med fokus på sikker drift og medarbejderinddragelse har ledelsen af jobcenteret fokuseret på Tegning af en ny organisationsstruktur, hvori der sikres ledelsesmæssig ansvar og overblik over gamle og nye opgaver En fusionsproces hvor medarbejderne i teamet der arbejder med de arbejdsmarkedsparate (forsikrede og ikke-forsikrede) bliver delagtiggjort i lovstof og arbejdsgange omkring hele målgruppen. Konkret er der tale om et leanforløb, der løber frem til slutningen af efteråret 2009. Teamet der arbejder med de arbejdsmarkedsparate, samt den tværgående jobkonsulentgruppe inddrages i løbet af efteråret 2009 i arbejdet med at formulere jobcenterets strategi for virksomhedskontakt. Jobcenteret ønsker at bringe virksomhedsstrategien til drøftelse i LBR. Strategi for kontakt og samarbejde med lokale virksomheder Synliggørelse af jobcenteret overfor de lokale virksomheder Beskæftigelseschefen og afdelingsleder for jobfokus orienterer om fusionen og kommende initiativer Det enstrengede beskæftigelsessystem er en realitet og Jobcenter Syddjurs har siden foråret været klar med en ny organisationsstruktur. Aktuelt er der fokus på at skabe fælles faglighed omkring målgruppen af arbejdsmarkedsparate og der arbejdes med formulering af Jobcenterets fremadrettede virksomhedsstrategi og synliggørelse af jobcenteret i lokale området. LBR udtrykte interesse for udvikling af ny virksomhedsstrategi og afventer oplæg til drøftelse på kommende LBR møde. LBR stiller sig umiddelbart positiv overfor at støtte dette initiativ

økonomisk. Jobcenteret forventer at kunne præsenterer LBR for en ansøgning på kommende møde. Den nye ledelse i Jobcenteret: Beskæftigelseschef: Hanne Bayer Afdelingsledere: Susanne Nielsen-Man Herrild, afd. Jobudvikling Lars Bundgaard, afd. Jobfokus Desuden er der i jobcenteret udpeget tre faglige koordinatorer: Niels Poulsen Kirsten Jeppesen Bodil Frid 4. Besklæftigelsesplan 2010 Høring Beskæftigelsesplan 2010 i høring. Beskæftigelsesplanen har været sendt i høring i tidsrummet fra 1. juli. Strategiplanen drøftes på mødet med henblik på formulering af høringssvar. Beskæftigelsesplan 2010, udsendt 1.7.2009 Beskæftigelsesplan 2010 drøftes med henblik på formulering af høringssvar. På mødet var der enighed om at foretage en enkelt redaktionelle ændringer, hvorefter LBR Syddjurs anbefaler Beskæftigelsesplan 2010 uden yderligere bemærkninger LBR ønsker at blive orienteret om den samlede udbudsvifte på Serviceudbuddet og LVU-udbuddet, samt hvilke andre aktører Jobcenter Syddjurs eventuelt ønsker at gøre brug af. 5. Specialiseret revalideringsindsats Høring Redegørelse vedrørende den specialiserede revalideringsindsats i Syddjurs kommune til udtalelse. Redegørelsen blev 1. juli sendt til udtalelse i LBR. LBRs udtalelse skal indgå i redegørelsen inden denne fremsendes til beskæftigelsesregionen. Redegørelse vedrørende den specialiserede revalideringsindsats i Syddjurs kommune, udsendt 1.7.2009 Redegørelse vedrørende den specialiserede revalideringsindsats i Syddjurs kommune drøftes og LBR giver udtalelse til redegørelsen. LBR havde ingen bemærkninger til Redegørelse vedrørende den specialiserede revalideringsindsats i Syddjurs kommune 6. TEMA: Det rummelig arbejdsmarked På mødet i maj blev det besluttet at udskyde temadrøftelse af det rummelige arbejdsmarked til dette møde.

Debat Temadrøftelse: Christian Pedersen, DH, har udarbejdet oplæg til mødets temadrøftelse det rummelige arbejdsmarked i en lavkonjunktur. Fire skarpe til diskussion: Er det en opgave for LBR at medvirke til at udbrede kendskabet til kompensationsmulighederne i forhold til at nedbryde de synlige barriere? Skal/kan LBR gøre noget for at påvirke udviklingen, som går i retning af, at lønmodtagerne i stigende grad oplever, at kollegaer med nedsat arbejdsevne (særligt psykisk lidelse) er en belastning? Lever Jobcenter Syddjurs op til FN s handicapkonvention, artikel 27? Har det rummelige arbejdsmarked i sig selv nogle værdier, som det er værd at kæmpe for? Det rummelige arbejdsmarked, udsendt med dagsorden til møde i maj Artikel 27, FN s handicapkonvention, udsendt med dagsorden til møde i maj Pjece: Handicap & job - det kan lade sig gøre. Findes på www.bm.dk/graphics/dokumenter/handicap_pjece.pdf - også udleveret på mødet i maj Problemstillingen drøftes med udgangspunkt i de formulerede spørgsmål. Beslutning Højkonjunkturen har været medvirkende til, at flere er kommet ud på arbejdsmarkedet og her i blandt også flere med fysiske og psykiske (synlige og usynlige) barrierer. Det forekommer LBRs medlemmer, at intolerancen er blevet mere markant. Især kollegaer med nedsat arbejdsevne grundet psykiske lidelser synes i stigende grad at blive oplevet som en belastning på arbejdspladsen. LO repræsentanter peger på, at det er afgørende for den rummelige arbejdsplads, at holdningen bæres igennem af en tydelig ledelse. Jobcenterets fastholdelsesprojekt er med til at give opmærksomhed og udbrede kendskabet til de muligheder, der er for støtte til den rummelige arbejdsplads. Den rummelige arbejdsplads gives plads i Jobcenterets virksomhedsstrategi, som der arbejdes med henover efteråret 2009. Virksomhedsstrategien skal bæres af en kommunikations og markedsføringsstrategi i forhold til lokale virksomheder og LBR peger på vigtigheden af, at der udvikles en hjemmeside, som blandt andet kan give let adgang til informationer om forskellige muligheder for kompensation i forhold til nedsat arbejdsevne. Udvalg for job og erhverv har netop indledt arbejdet i forhold til at formulere en overordnet strategi og politik for

beskæftigelsesområdet og der opfordres til at det rummelige arbejdsmarked bliver et prioriteret indsatsområde. 7. RBR og Beskæftigelsesregionens rolle efter 1.8.09 Debat Henvendelse fra Det Regionale Beskæftigelsesråd RBR Beskæftigelsesrådet / Beskæftigelsesregionens hovedopgave er gennem viden, overvågning, dialog og best practice at understøtte jobcentrene i styringen af indsatsen for at nå de beskæftigelsespolitiske målsætninger. For at sikre dette bedst mulig vil Beskæftigelsesrådet i Midtjylland gerne øge dialogen på det beskæftigelsespolitiske område mellem det regionale og lokale niveau såvel administrativt som politisk. Beskæftigelsesrådet / Beskæftigelsesregionen henvender sig med spørgsmål om hvilke forventninger LBR har til rådets og regionens rolle efter 1. august. Brev fra Beskæftigelsesrådet af 3. juli 2009 sendt som mail med vedhæftede notat om hvorledes rådet og regionen hidtil har søgt at understøtte den lokale beskæftigelsespolitiske indsats. RBR s henvendelse drøftes med henblik på eventuelt at formulere forventninger til dialogen mellem LBR og RBR. Beslutning Dagsordenspunktet blev ikke behandlet på mødet. 8. LBR-midler Orientering Ny bekendtgørelse Visse bestemmelser i bekendtgørelse om midler til de lokale beskæftigelsesråd efter lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 47 er præciseret. Det drejer sig om: 4, stk. 3, hvor det er præciseret, at det er kommunens ansvar at midlerne anvendes efter reglerne 5 vedr. den årlige indberetning om forbrugte midler, hvor det er præciseret, at indberetningen skal ske via et elektronisk skema i Indenrigs- og Socialministeriets refusionssystem. 8 vedr. uforbrugt bevilling, hvor det er uddybet, hvad der tæller som uforbrugt bevilling, hvilket har betydning for muligheden for at videreføre midler til det efterfølgende bevillingsår Bekendtgørelsen træder i kraft pr. 1. august 2009 Regnskab for anvendelse af midlerne i 2008, herunder overførsel af midler til 2009 I 2008 er forbrugt 1.501.455,- kr. og overført 222.234,- kr. til 2009 Status for anvendelse af midler i 2009 I 2009 er der 1.728.799,- kr. til disposition, heraf er disponeret 690.500,- kr. Oversigt over anvendte/disponerede midler i 2007, 2008 og 2009

Beskæftigelseschefen indstiller at oversigt over anvendte midler tages til efterretning Dagsordenspunktet blev ikke behandlet på mødet. 9. Afsluttede projekter (fast punkt) Orientering Søge nye veje i ungeindsatsen Projektet Søge nye veje i ungeindsatsen havde som formål at formulere beslutningsgrundlag for fastlæggelse af politiske mål, metoder og organisering af ungeindsatsen, som skulle forelægges til politisk beslutning ultimo februar 2009. I februar 2009 afsluttede styregruppen deres arbejde og var klar til at fremlægge en sag om politiske mål for ungeindsatsen i Syddjurs kommune for det politiske niveau. Forslag til organisering af ungeindsatsen i Syddjurs kommune var endnu ikke formuleret, men der var som udkom af konferencen beskrevet 3 scenarier for mulig organisering August 2009: De overordnede mål for ungeindsatsen har endnu ikke været til politisk beslutning. I forhold til organisering af indsatsen er der truffet beslutning om, at der arbejdes videre med etablering af en samarbejdsstruktur. Beskæftigelses-, familie- og skolechefen genoptager arbejdet med organisering af ungeindsatsen i efteråret 2009. I jobcenteret er ungeindsatsen tænkt ind i en matrix i den reorganiseringen af jobcenteret, som er gennemført i forbindelse med fusionen mellem stat og kommune pr. 1. august 2009. Evaluering af Søge nye veje i ungeindsatsen Beskæftigelseschefen indstiller at evalueringen tages til efterretning Dagsordenspunktet blev ikke behandlet på mødet. 10. Igangværende projekter, status (fast punkt) Orientering Job på særlige vilkår, Profys Projektet starter efter planen september 2009. Budgettet er i forlængelse af bevillingsaftalen blevet delt på kalender år 2009 og 2010, således at der i 2009 bevilges 280.500,- kr. Mentorordning, Djurslands Erhvervsskoler CV2 I foråret 2009 deltog 6 kontanthjælpsmodtagere fra Syddjurs kommune i kurset Klar-parat-start og i efteråret 2009 forventes det, at ca. 20 kontanthjælpsmodtagere fra Syddjurs deltager i kurset. Til kurset er knyttet 2 mentorer en ordning som gennemføres ved medfinansiering fra LBR. Blandt de 6 der deltog i kurset i foråret 2009 begynder 4 på ordinær uddannelse i efteråret 2009. En er i virksomhedspraktik og en har været i arbejde med er nu sygemeldt. Mentorordning, Randers Social- og Sundhedsskole Resultater i første halvår af 2009:

Ud over de tiltag, som er nævnt i de tidligere mentorrapporter, så har skolen i foråret 2009 gjort en stor indsats for den voksende gruppe af elever med psykiske problemer. Det har ikke nødvendigvis betydet, at eleverne er blevet fastholdt i uddannelsen. Desværre har den lange ventetid i psykiatrien gjort, at eleverne ofte ser sig nødsaget til at stoppe uddannelsen. Indsatsen har derfor været at forberede et forløb, hvor eleven bliver udredt og får den relevante støtte, inden hun igen påbegynder et uddannelsesforløb. Skolen har indkaldt alle elever, der i papirer fra folkeskolen, UU eller jobcenteret er anbefalet mentorstøtte. Alle elever er inviteret sammen med deres forældre til en drøftelse af behovet for støtte, så indsatsen kan igangsættes allerede fra uddannelsens første dag. Midtvejsevaluering af tiltag med mentorer ved Randers Social- og Sundhedsskole august 2009 Orientering om status for igangværende projekter. Dagsordenspunktet blev ikke behandlet på mødet. 11. Ansøgninger (fast punkt) Beslutning 1. Pilotprojekt: Kaløskolerne Ansøger: Kalø Økologiske Landbrugsskole Formål: At styrke indsatsen yderligere i forhold til, at unge med problemer udover ledighed opnår kompetencer i forhold til fremtidige beskæftigelsesmål - og helst via uddannelsessystemet. Pilotprojektet har som overordnet mål, at udvikle nye metoder og samarbejdsrelationer i indsatsen i forhold til de unge med problemer ud over ledighed. Målgruppe: Ledige unge i alderen 18 26 år, som tilhører gruppen af ikke arbejdsmarkedsparate. Dog ikke aktive hverdagsmisbrugere og unge, der ikke kan benytte offentlig transport. Varighed og omfang: 5 8 deltagere. Antal afhænger af sværhedsgraden af de unges problematikker. Løbende optag. 4 måneder i perioden august til november 2009 svarende til 16 uger. Indhold og metode: Virksomhedspraktik på en ungdomsuddannelse med mulighed for faglig opkvalificering. Virksomhedspraktik på en erhvervsskole har den mulighed, at de unge kan afprøve forskellige arbejdsområder, benytte skolens faciliteter og møde andre unge, som er velfungerende i deres hverdag og derigennem tillærer sig en mere hensigtsmæssig adfærd, som er forenelig med arbejdsmarkeds krav. Virksomhedspraktikken giver de unge en mulighed for at få indblik i hvad en erhvervsuddannelse er og indebærer uden at blive direkte involveret.

Forløbet tilrettelægges meget fleksibelt og tager hensyn til den enkelte. Der arbejdes med en anerkendende tilgang til de unge med fokus på udviklingspotentialerne. Mødetiden er 32 timer / uge med mulighed for individuelt at tilrettelægge forløb med færre timer. Der er altid en medarbejder tilgængelig, så der sikres en fast kontakt til de unge. Succeskriterier og evaluering: Det overordnede succeskriterium for projektet er, at udvikle nye metoder og samarbejdsrelationer i indsatsen i forhold til de unge med problemer ud over ledighed. Projektet evalueres på tre områder: Den enkelte unges udbytte af at deltage i projektet. Har den unges deltagelse i projektet bidraget til at nå de personlige, social og faglige mål, der er formuleret i jobplanen? Samarbejde mellem uddannelsesinstitutionen og jobcenteret. Er samarbejdet mellem kontaktpersonen og jobcenteret forløbet som planlagt for projektet eller har der eventuelt vist sig et større eller mindre behov på kontakt mellem parterne. Kontantpersonens rolle. I hvilket omfang har kontaktpersonen kunnet udfylde rollen i den håndholdte indsats under de vilkår, som projektet har givet. Ansøgt beløb: 243.900,- kr. ved 5 deltager (ugepris: 3.048,75kr.) 275.700,-kr. ved 8 deltager (ugepris: 2.154,00kr.) 2. Projekt: Ansøger: Jobcenter Syddjurs Formål: At forkorte varigheden af sygedagpengeforløbet for den enkelte borger. Målgruppe: Alle sygedagpengesager over 8 ugers varighed. Varighed og omfang: En undervisningsdag, samt coaching af medarbejdere 4 timer/uge i perioden august til december 2009 Indhold og metode: Individuel konsultation for jobcenterets sagsbehandlere ved ekstern konsulent i forhold til: At bevare fokus på tidlig indsats, bred vurdering og varighedsbegrænsning. At stille skarpt på sagsbehandlerens metoder og faglig

prioritering Fælles 2½timers undervisning i ny lovgivning med fokus på hvordan disse ændringer indvirker på mulighederne i sagsbehandlingen i forhold til den sygemeldte. Succeskriterier og evaluering: Den gennemsnitlige varighed for sygedagpengeforløb reduceres inden udgangen af 2009. Ansøgt beløb: 100.800,- kr Indstillinger: 1. Beskæftigelseschefen indstiller, at ansøgningen om støtte til pilotprojektet Kaløskolerne imødekommes. 2. Beskæftigelseschefen indstiller, at ansøgningen om støtte til projektet Udvikling af sagsbehandlingen på sygedagpengeområdet imødekommes. 1. LBR bevilligede det ansøgt beløb til pilotprojektet Kaløskolerne. 2. LBR gav afslag til projektet Udvikling af sagsbehandlingen på sygedagpengeområdet. 12. Presse Dagsordenspunktet blev ikke behandlet på mødet. 13. Eventuelt Dagsordenspunktet blev ikke behandlet på mødet.