Møde i Effektvurderingsgruppen Tirsdag d. 27. marts 2007 kl. 10-13 Handelshøjskolen, Aarhus Universitet Fuglsangs Alle 4, 8210 Århus V Mødelokale M323
Program Kl. 10.00-12.30 Møde i Regions-effektvurderingsgruppen Kl. 12.30-13.00 Frokost Kl. 13.00-16.00 Undervisning i effektvurdering af EPM
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Status på igangværende projekter - Effektvurdering af EPM (effektvurderingsmodel, undervisning mm.) - Effektvurdering af notatmodul 3. Præsentation og afklaring af nye tiltag - Diskussion af funktionalitet i notatmoduler Fastlæggelse af interessenter (Punkt 1.2 i projektplanen) -EPM 1. Gennemførelse af effektvurdering (Punkt 3 i projektplanen) 4. Detailplan for kommende periode (perioden indtil mødet den 30. maj) 5. Risikovurdering 6. Ajourføring af langsigtede planer - Ændring i planen for EPM 7. Erfaringsopsamling (udgår bliver en del af undervisningen) - Udførelse af effektvurdering i regioner 1. Organisering af projektet 2. Kontakt til afdelinger, der skal indgå i effektvurderingsprojektet 3. Motivering af sygehuse/afdelinger til at deltage i projektet 8. Eventuelt
Status på igangværende projekter Effektvurdering af EPM Status i regionerne Møde med Region Hovedstaden Webmodellen Effektvurderingsmodel for EPM Dataudtræk? Effektvurdering af notatmodul Afklaring af notatmodulsfunktionalitet
Præsentation og afklaring af nye tiltag Definition af notatmodul: Som en erstatning for papirjournalen (Medicare) Lægenotater (notater fra andre faggrupper) Grundlæggende patientdata navn adresse indlæggelsesdato Medicinskema Laboratorietal Ordinationsark Diagnoseskema
Præsentation og afklaring af nye tiltag Amtsrådsforeningen Et notatmodul (også kaldet klinisk proces-modul) er for mange "kernen" i en EPJ: Det er her, at samtlige notater om patienten kan findes, hvad end de kommer fra en læge, sygeplejerske, fysioterapeut, farmaceut etc. Og det er her, at planlægning af behandling og pleje samt evaluering af samme finder sted. Det vil fx være i notatmodulet, at man dokumenterer behovet for et bestemt lægemiddel, men i medicinmodulet, at man reelt ordinerer det. [ ]notatmodulet er der derimod forventning om, at dokumentation af behandling og pleje ikke alene sker som "fri tekst" men også i form af strukturerede data.
Præsentation og afklaring af nye tiltag ACURE notamodul: basal funktionalitet: Logon og sikkerhed Afdelingsoversigt Journaloversigt Stamdata CAVE Forløbsoversigt Breve Konfigurationsværktøj for kunde/afdelings specifikke opsætninger MedComkommunikation Visitation
Præsentation og afklaring af nye tiltag CSC OPUS journal- udvalgt funktionalitet Tværfaglig Forløbsoplysninger Statusark Kontinuation Problemorienteret sygepleje Observation/kurve fx over blodtryk, puls, temperaturer og lignende Ordinationsark Epikrise Patientlister
Præsentation og afklaring af nye tiltag Mulige tilgange til effektvurdering: Effekter Klinikernes anvendelse Implementering Emner fra Region Syddanmark Nytteværdi i at udarbejde sundhedsfagligt indhold i notatmoduler (primært i GEPJ-baserede EPJsystemer) Klinikerne mener, at implementeringen af og brugen af EPJ-systemer tager mere tid. Går dette ud over den kliniske produktion eller patienterne? Strukturerede data kontra fritekst Nye typer af fejl ved anvendelsen af EPJ-systemer Tilstedeværelse af kliniske informationer Tværfaglige notater kontra monofaglige journaler
Præsentation og afklaring af nye tiltag Interessenter Læger/lægeforeningen Sygeplejersker/Dansk sygeplejeråd Sekretærer/Danske lægesekretærforening Sygehusledelse Regionerne Danske Regioner (Bestyrelsen for) den nationale EPJ-organisation Patienterne/patientforeningen IKAS
Risikovurdering EPM (Regioner, ASB) Afholdelse af undervisning i uge 15-16 Udarbejdelse af beskrivelse af effektvurderingsprojektet til Hospitalsledelsen, Afdelingsledelsen samt til respondenterne (Udarbejdet inden uge 15) Udarbejdelse af elektroniske spørgeskemaer/papirmaster Igangsættelse af effektvurderingen fra uge 18 (senest uge 22) Analyse af data er klar senest uge 32 (udarbejdes uge 26-27?????) Mulighed for at besøge ASB i uge 33-34 Mulighed for at udføre interviews i uge 34-36 Behandling af kvalitative data 37-38 Rapportskrivning 39-41 Udarbejdelse af tværgående rapport 38-41
Risikovurdering Manglende styregruppe Udmeldinger fra den Nationale EPJ-organisation
Eventuelt