Indhold Emne Side Program Provstiet og Provstiudvalget Avisartikel Menighedsråd i Horsens Provsti Helhedsplan for Horsens Provsti Avisartikel

Relaterede dokumenter
Dagsorden for: Horsens Provstiudvalg. PU møde 25. juni Kl Mødested: Torsted Sognehus Version: 1

Dagsorden: O: Orientering D: Drøftelse B: Beslutning

3 Forberedelse til budgetsamråd Provsten præsenterede et forslag til aftenens forløb og gennemgik vedtægten for omfordelingspulje.

PU møde 15. juni Kl. Kl Mødested: Provstikontoret, Rådhustorvet 21, 2. sal, 8700 Horsens

6 Provstiudvalgsarbejdet set fra oven (D) Dette punkt blev ikke behandlet, da vi skønnede at der ikke var tid til det.

Referat for: Horsens Provstiudvalg. PU møde 19. januar Kl Mødested: Provstikontoret

PU møde 5. oktober Kl. kl Mødested: Provstikontoret, Rådhustorvet 21, 2. sal, 8700 Horsens

PU møde 22. april Kl. 09:45-14:00 Mødested: Statsfængslet Østjylland, Frodesdalsvej 3, 8700 Horsens.

Referat af Provstiudvalgsmøde 7. oktober 2015

PU møde 6. januar Kl Mødested: Provstikontoret, Rådhustorvet 21, 2.sal, 8700 Horsens

PU møde 10. februar Kl. kl Mødested: Provstikontoret, Rådhustorvet 21, 2. sal, 8700 Horsens

ÅRSBUDGET for Horsens Provstiudvalg. i Horsens Provsti. i Horsens Kommune. Myndighedskode CVR-nr

Referat af bestyrelsesmøde for omfordelingspuljen, 15. januar 2015 i Østbirk Sognehus

KIRKE FOR ALLE. Model for den lokale økonomi i Viborg Domprovsti version 1.0

Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 26. august Kl. Kl Mødested: Provstikontoret

Brønderslev Provsti Knudsgade 125, 9700 Brønderslev. Tlf , mail

4 Nyt fra personalekonsulenten PW har været på studietur med konsulenterne til Flensborg

Referat for: Fredericia Provstiudvalg. PU møde 7. juli Kl Mødested: Christiansvej 6. Afbud fra Niels Christian Henneberg.

Referat for: Viborg Østre Provstiudvalg. PU møde 21. august Kl Mødested: Vognmagervej 14, 8800 Viborg

Referat for: Viborg Østre Provstiudvalg. PU møde 10. september Kl Mødested: Provstikontoret

Formandsmøde 26. april 2017 Herning Provstierne. BUDGETSAMRÅD samt valg til Provstiudvalg og Stiftsråd

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 27. januar Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 4. februar Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret

ÅRSBUDGET for Næstved Provstiudvalg. i Næstved Provsti. i Næstved Kommune. Myndighedskode CVR-nr

Brønderslev Provsti Knudsgade 125, 9700 Brønderslev. Tlf , mail

Referat for: Lemvig Provstiudvalg. PU møde 19. august Kl Mødested: Provstikontoret. Fraværende: ingen. 1 Godkendelse af protokol Godkendt

Budgetsamråd 30. august 2018 Hjallerup Kulturhus.

Folkekirkens økonomi

Punkt 4: fra Store Heddinge MR deltagoghelene Drejer og kirkegårdslederen ved Store Heddinge kirkegård.

ÅRSREGNSKAB for Vær-Nebel Sognes Menighedsråd. i Horsens Provsti. i Horsens Kommune. Myndighedskode CVR-nr

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 11. marts Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret

Referat for: Brønderslev Provstiudvalg. PU møde 6. februar Kl Mødested: Provstikontoret. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

ÅRSREGNSKAB for Horsens Provstiudvalg. i Horsens Provsti. i Horsens Kommune. Myndighedskode CVR-nr

ÅRSBUDGET Rind-Kollund kirkekasse. Rind-Kollund Menighedsråd. Herning Søndre Provsti. Herning Kommune

Herning Nordre og Søndre Provstier. Kasserer

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat for: Fredericia Provstiudvalg. PU møde 24. juni Kl Mødested: Christiansvej 6

Vor Frue-Vesterbro Provstiudvalg PU-møde den 19. juni 2017 kl

ÅRSBUDGET PUK-kassen. Frederikshavn Provsti. Frederikshavn Kommune

Budgetsamråd torsdag den 22. marts 2018 Hjallerup Kulturhus.

ÅRSBUDGET Vetterslev - Høm. Vetterslev-Høm Sognes Menighedsråd. Ringsted-Sorø Provsti. Ringsted Kommune

PROVSTIUDVALGETS ØKONOMISKE POLITIK

stevns Velkommen til budgetsamråd Budget 2016

ÅRSBUDGET for Sankt Hans Sogns Menighedsråd. i Odense Sankt Knuds Provsti. i Odense Kommune. Myndighedskode CVR-nr.

2 732 / Provstiudvalgskassen. a) Godkendt. a) Tilrettet budgetbidrag for provstiudvalgskassen for Bilag. b) Godkendt

ÅRSREGNSKAB for Tamdrup Sogns Menighedsråd. i Horsens Provsti. i Horsens Kommune. Myndighedskode CVR-nr

Referat for: Stege-Vordingborg Provstiudvalg PU møde 19. marts Kl. kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret, Færgegårdsvej 3, 4760

Budgetsamråd 18. juni 2015 kl

ÅRSBUDGET Strøby. Strøby Sogns Menighedsråd. Tryggevælde Provsti. Stevns Kommune

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 12. september Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Frederikssund Provstiudvalg PU møde 3. april Kl Mødested: Frederikssund provstikontor

Referat for: Lemvig Provstiudvalg PU møde 10. december Kl Mødested: Provstikontoret

Referat fra Provstiudvalgsmøde 30. maj 2016 kl i Kirkehuset, Kirkegade 22, 7200 Grindsted. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt

Referat Greve-Solrød Provsti Møder

Karsten Kloster forlod mødet efter punkt 5. Dagsorden / Budget 2016

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 1. oktober Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

Referat for: Odder Provstiudvalg. PU møde 21. maj Kl Mødested: Kirkesti 5

Kasserer. Evt. dato med mere

ÅRSBUDGET for Randbøl Sogns Menighedsråd. i Grene Provsti. i Vejle Kommune. Myndighedskode CVR-nr

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 5. april Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke

Provstiudvalgsmøde den 20. august 2018 kl i Holme sognegård.

ÅRSBUDGET Svenstrup Kirkekasse. Svenstrup menighedsråd. Aalborg Vestre Provsti. Aalborg Kommune

ÅRSBUDGET for Asmild Sogns Menighedsråd. i Viborg Domprovsti. i Viborg Kommune. Myndighedskode CVR-nr

ÅRSBUDGET Billum. Billum Sogns Menighedsråd. Varde Provsti. Varde Kommune

ÅRSBUDGET Kirkekassen. Skt. Nicolai Kirke. Kolding Provsti. Kolding Kommune

ÅRSBUDGET Hyltebjerg. Hyltebjerg Sogns Menighedsråd. Valby-Vanløse Provsti. Københavns Kommune

Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 27. februar Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby

ÅRSBUDGET for Billum Sogns Menighedsråd. i Varde Provsti. i Varde Kommune. Myndighedskode CVR-nr

Referat af møde i Ulfborg Menighedsråd mandag den kl i sognehuset Kirkevænget 2, Ulfborg.

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 26. februar Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 12. november Kl Mødested: Kirkevej 11

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 11. februar Kl Mødested: Søborg præstegård - Konfirmandstuen

Velkommen til. budgetsamråd. Budget 2015 FAXE

Referat for: Varde Provstiudvalg. PU møde 14. april Kl Mødested: Lundvej 12, 1. sal, Varde

Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 27. august Kl Mødested: Provstihuset

ÅRSBUDGET Vipperød. Vipperød Menighedsråd. Holbæk Provsti. Holbæk Kommune

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 22. august Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Referat for: Viborg Østre Provstiudvalg. PU møde 25. februar Kl Mødested: Vognmagervej 14, 8800 Viborg

ÅRSBUDGET for Randbøl-Nørup Sognes Menighedsråd. i Grene Provsti. i Vejle Kommune. Myndighedskode CVR-nr

ÅRSBUDGET for Asmild Sogns Menighedsråd. i Viborg Domprovsti. i Viborg Kommune. Myndighedskode CVR-nr

Referat for: Odder Provstiudvalg. PU møde 7. oktober Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 3. september Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

ÅRSBUDGET for Strøby Sogns Menighedsråd. i Tryggevælde Provsti. i Stevns Kommune. Myndighedskode CVR-nr

ÅRSBUDGET Ølsted Kirkekasse. Ølsted Menighedsråd. Frederiksværk Provsti. Halsnæs Kommune

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 26. april Kl. ca Mødested: Tinghuset, Hammel eller provstikontoret

ÅRSBUDGET Mørdrup Sogn. Mørdrup sogns Menighedsråd. Helsingør Domprovsti. Helsingør

ÅRSBUDGET for Kongens Lyngby Sogns Menighedsråd. i Kongens Lyngby Provsti. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Myndighedskode CVR-nr.

ÅRSBUDGET for Holstebro Sogns Menighedsråd. i Holstebro Provsti. i Holstebro Kommune. Myndighedskode CVR-nr

Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 25. juni Kl. Ændret til kl Mødested: Kirketjenerboligen

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Dagsorden Frederikshavn Provsti Møder

Referat for: Sydthy Provstiudvalg. PU møde 20. august Kl Mødested: Sydthy Provstikontor. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 25. januar Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

1 Godkendelse af dagsorden Der er tilføjet nyt punkt 15 og 16 Begge ounkter er ansøgninger fra Poulsker

Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 21. januar Kl Mødested: Domprovsteboligen

Referat Frederikshavn Provsti Møder

Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 17. juni Kl. Kl Mødested: Kirketjenerboligen

Referat for: Varde Provstiudvalg PU møde 19. marts Kl Mødested: Vesterled 45, Janderup

ÅRSBUDGET Greve-Solrød Provsti. Greve-Solrød Provsti. Greve og Solrød kommuner

ÅRSBUDGET Ølsted Kirkekasse. Ølsted Menighedsråd. Frederiksværk Provsti. Halsnæs Kommune

Transkript:

Velkommen til

Indhold Emne Side Program 3 Provstiet og Provstiudvalget 4 Avisartikel 7 Menighedsråd i Horsens Provsti 8 Helhedsplan for Horsens Provsti 9 Avisartikel 12 Fællesprojekter 14 - Projektpuljen 15 -Skole- Kirkesamarbejde SKS 18 -Natkirke- og studenterpræsten 22 Avisartikel 23 - Samarbejde om kirkegårde 24 - Flygtningesamarbejdet 26 - Reformationsjubilæet 27 -Regnskabssamarbejdet 28 -Personalekonsulenten 29 Menighedsrådenes målsætninger 30 Økonomiske principper 31 Budgetprocessen 32 Anlæg i Horsens Provsti 33 Valg til Provstiudvalg 35 Avisartikel 36 Vigtige datoer 38 Adresseliste 39 Konsulenter 41 2

3

Fakta om Horsens Provsti Fakta om provstiet Der bor 87.781 personer i provstiet, heraf er 70.197 medlem af folkekirken, hvilket giver en medlemsprocent på 80. Der er 30 sogne, 15 pastorater, 34 kirker og 32 kirkegårde og 25 menighedsråd i provstiet. Der er en valgmenighed i provstiet. Der er ansat 37 præster i provstiet. Der er ansat en fængselspræst, en sygehuspræst, en korshærspræst samt en natkirke- og studenterpræst. Provstiet er sammenfaldende med Horsens Kommune, som udgør ligningsområdet. Det samlede ligningsbeløb for den lokale kirkeskat udgør i 2017 99 mio. kr. Kirkeskatten er på 0,89 %. Der er tilknyttet en provstisekretær på 37 timer ugentligt og en personalekonsulent på 37 timer ugentligt. Provstikontoret er et kontorfælleskab med to regnskabsfører og to skolekirkekonsulenter. Karakteristik for provstiet Der er 20 kommuneskoler, 2 specialskoler, 5 privatskoler samt 1 ungdomsskole i provstiet. Herudover er der 2 gymnasier, handelsgymnasium, teknisk gymnasium, HF og VUC. Derudover en række erhvervsuddannelser og videregående uddannelser samt VIA University College med 4000 studerende, hvoraf halvdelen er udenlandske. Der er et nært samarbejde med sidstnævnte, som har studenterpræst. 4

Provstiudvalget Provstiudvalget er en forvaltningsinstans i den danske folkekirke. Udvalget består af provsten, en præsterepræsentant og 6 læge medlemmer, der er valgte af provstiets menighedsråd. Provstiudvalget fører tilsyn med menighedsrådene i økonomiske og administrative anliggender. En af provstiudvalgets vigtigste opgaver er at godkende menighedsrådenes budgetter og ud fra dem fordele den kirkeskat, der opkræves i kommunen mellem de forskellige sogne. Provstiudvalget fastsætter den lokale kirkeskat, som i Horsens Provsti er 0,89%, og fordeler et vist driftsbeløb mellem de forskellige sogne. Bevillinger til større anlægsarbejder fastsættes af provstiudvalget efter prioritering. Provstiets økonomi drøftes på et årligt budgetsamråd, hvor repræsentanter for alle menighedsråd er til stede. Ilse Kyndesgaard, formand Krogsbækallé 6 8700 Horsens E-mail: ilse@kyndesgaard.dk Tlf: 75 65 59 79 / 40 62 16 69 Annette Bennedsgaard, provst og næstformand Horsens Provsti Ørnstrupvej 33 8700 Horsens E-mail: abb@km.dk Tlf: 75 64 18 18 Jørgen Juul Knudsen Skovglimt 36 8700 Horsens E-mail: kjknudsen@stofanet.dk Tlf: 75 62 65 00 Preben Egeholt Blichersvej 31 8752 Østbirk E-mail: prebenegeholt@hotmail.com Tlf.: 75 78 15 80 Erik Schønwaldt Væbnervej 50 8700 Horsens E-mail: erik.schonwald@live.dk Tlf: 51 64 55 93 Anne Assenholt, præsterepræsentant Kirsebærhegnet 33 8700 Horsens E-mail: aa@km.dk Tlf: 75 64 13 05 Peer Dam Kjøller Gl. Århusvej 29 8700 Horsens E-mail: peer_kjoller@mail.dk Tlf: 75 66 22 48 / 40 16 72 48 Jette Christensen Hyldevej 8 8700 Horsens E-mail: Jette.christensen@privat.dk Tlf: 26 20 74 32 5

Provstiudvalget - vision og målsætning Provstiudvalgets vision Horsens Provstiudvalg ønsker at skabe gode rammer for besindelse, samarbejde og mod. Besindelse: Fokus på grundlaget for det hele: evangeliet, troen, kirken Fokus på samfund og menneskeliv, så kirkelighed rimer på virkelighed Fokus på målgrupper og brug af ressourcer, så vi henvender os til mennesker i alle aldre Samarbejde, så det er: tydeligt hvordan der prioriteres på sogneniveau, i sognesamarbejder eller på provstiniveau let at indgå i samarbejde med kirken for relevante partnere dynamisk at samvirke for menighedsråd og præster attraktivt at være frivillig i folkekirken meningsfyldt, frugtbart og velstruktureret at deltage i møder i kirken Mod: Mod til at være kirke Mod til at holde fast i det enkle og centrale Mod til at sætte tydelige pejlemærker for arbejdet Mod til at gå nye veje Mod til at skabe rammer for solidaritet Provstiudvalgs mål for 2016-2020 at alle menighedsråd har en klar målsætning, der sikrer en bevidst prioritering af menneskelige og økonomiske ressourcer. Provsti og menighedsråd samarbejder om rettidig omhu mht. investeringsplaner, personalestrukturer og implementering af synsrapporter. at der er tilbud om temaarbejde i hvert pastorat om - arbejdet med målsætninger for sognet - hvordan menighedsrådene får endnu mere ud af sine møder/udvalg. at hjælpe menighedsråd der ønsker mere samarbejde om indhold eller drift, f.eks. indkøb, ansættelser. at gensidige vikarforpligtelser og/eller samarbejdsaftaler indarbejdes i alle fastansættelser. at bidrage til at provstiudvalg og menighedsråd indgår i flere samarbejdsrelationer og projekter med eksterne aktører. at give mulighed for skræddersyede møder/kurser på provstiplan for menighedsråd eller bestemte faggrupper. 6

7

Menighedsrådene i Horsens provsti Brædstrup Endelave Føvling Gangsted-Søvind Grædstrup Hansted Hatting Kattrup-Tolstrup Klostersogns Lundum Nim Sdr. Vissing Sønderbro Tamdrup Torsted MR Tønning-Træden Tyrsted-Uth Klovborg-Tyrsting Underup Vedslet Vor Frelsers Vær-Nebel Yding Ørridslev Østbirk 8

9

Uddybning af helhedsplan Baggrund for at lave en helhedsplan Mindst 2 præster Samarbejde mellem menighedsråd Minimum 4.500 folkekirkemedlemmer (5000 befolkningstal) Proces for at få lavet en helhedsplan 6.januar 2015: Møde om kommende pastoratsændringer 6.januar -20.februar 2015: Menighedsråd inviteret til at indsende forslag og kommentarer 11.marts 2015: 2.møde om kommende pastoratsændringer Menighedsrådene i tænkeboks Hvor går folk hen, når de køber dagligvarer vælger daginstitution/pasningstilbud og skole går til sport og andre fritidsinteresser går på arbejde vælger ældre-/plejebolig Ønsker for helhedsplanen At vi får skabt naturlige enheder for præsteansættelse At det er enheder der følger de folkelige og kirkelige fællesskaber At helhedsplanen flugter med menighedsrådenes ønsker/forslag DVS Helhedsplanen ønskes ikke gennemført straks alle steder Når det ønskes Når der er en naturlig lejlighed til det/præsteledighed 10

Uddybning af helhedsplan Gevinst for menighedsrådene? Gevinst: Mere dynamik ved at være flere om arbejdet Lette arbejdsbyrden 2 præster giver et mere dynamisk arbejdsfelt som mr Mere robuste enheder, mindre usikkerhed om fremtiden Besparelser der kan frigive ressourcer Gevinst præster? Gevinster: Mulighed for samarbejde/fællesskab/inspiration Undgå messefald/urealistiske forventninger Mere ligelig fordeling af arbejdsopgaverne i provstiet Gevinst for mennesker i Horsens Provsti? Gevinster: Styrke samarbejdet på tværs af sogne Tærsklen bliver lavere til arrangementer i andre sogne Solidaritet mellem land og by Plads til flere forskellige gudstjenester Det vi ikke vil miste.. Det lokale engagement Vi vil ikke have en centralistisk kirke Det lokale særpræg Vi vil ikke have ens kirke alle vegne Den lokal selvbestemmelse Vi vil ikke have at storebrødre overtager roret Helhedsplanen i sin vorden Pastorater der er blevet til: 1.juni 2015: Tamdrup-Nim-Underup-Føvling 1.februar 2016: Brædstrup-Tønning-Træden-Grædstrup-Sdr. Vissing (1.februar 2016: Østbirk-Yding) 1.februar 2017: Ørridslev-Vedslet-Kattrup-Tolstrup-Gangsted-Søvind Engang i fremtiden: Torsted-Hatting Østbirk-Yding-Lundum-Hansted 11

12

13

Fælles projekter Projektpuljen Skole-Kirke samarbejdet Natkirke- og studenterpræsten Kirkegårdssamarbejdet Flygtningesamarbejdet Reformationsjubilæet Regnskabssamarbejdet Personalekonsulenten 14

Projektpuljen PROJEKTPULJEN - Kirkerne i Horsens uddeler penge til nye projekter Kirkerne i Horsens kommune har etableret en projektpulje, som dedikeres til kirkelig vækst og fornyelse. Går du med en god idé, så tag fat i dit lokale menighedsråd og forelæg dem dine tanker og visioner for dit projekt. Alle må byde ind med forslag. Det spiller ingen rolle, om du er præst, lærer, organist eller noget helt fjerde. Forudsætningen er, at initiativet kommer kirkelivet i Horsens Kommune til gode. Det er det lokale menighedsråd, der kan ansøge, hvis de er med på din idé. Puljen kan søges til virkeliggørelse af projekter inden for: Diakonalt arbejde så kirken tager et relevant socialt medansvar i samfundet i dag Skoleinitiativer for børn og unges kendskab til kristendommen gennem nye eller anderledes læringsmetoder Frivilligt samarbejde så samarbejdet sogne imellem styrkes og endnu flere kan inddrages i livet i og omkring kirkerne Der er ansøgningsfrist to gange årligt 1. december og 1. juni og du kan læse meget mere om projektpuljen her - www.horsensprovsti.dk/horsens-provsti/provstiets-projektpulje Formænd for diakonalt arbejde: Søren Peter Buhl 6016 7911 og Peter Stentoft 2461 0103 Formænd for Skoleinitiativer: Tove Asmussen 2467 1993 og René Høeg 2461 0979 Formænd for frivilligt samarbejde: Ove Sølvsten 7562 4010 og Peter Lynggaard Uth 2135 1112 15

Vedtægt for projektpuljen 16

17

Skole-kirkesamarbejdet (SKS) Skole-kirkesamarbejdet i Horsens Et udvalg af præster og lærere står for skole-kirkesamarbejdet i Horsens Provsti/Kommune. Arbejdet omfatter både folkeskoler og privat/friskoler. Der udbydes undervisningsprojekter for flere årgange og alle skoleelever skal kunne deltage i projekterne. Bestyrelsen for skole-kirke-samarbejdet Sognepræst Karen Hold Madsent: 7564 4979 khm@km.dk Sognepræst Kim Clemmensen: kc@km.dk Birthe Thomasen: birthe.thomasen@mail.dk Niels Anders Lund: Svendsen lund@svendsen.mail.dk Tove Asmussen: ta@horsens.dk Skole-kirkekonsulenterne Der er ansat to skole-kirkekonsulenter på henholdes vis 19 og 18 timer ugentligt. Sally Staadsen-Boesen sams@km.dk Tlf.: 4042 2893 Mette Bugge mbg@km.dk Tlf.: 5172 0254 www.skshorsens.dk 18

Vedtægt for skole-kirke-samarbejdet 19

20

21

Natkirke- og studenterpræst Natkirken 8-10 gange årligt i Horsens provsti Natkirken er rum for samtale om tro og eksistens. Et rum for stilhed, meditation, bøn og fordybelse. I natkirken står enkelheden som overskrift. I forhold til højmessen er det særlige ved natkirken, at der her er mulighed for dialog. Både i form af en samtale med en præst, hvis du ønsker det og i Reflektoriet, hvor du inviteres, til en dialog om tro og eksistens. Studenterpræsten i Horsens Studenterpræsten står til rådighed for personlige samtaler med byens studerende. Studenterpræsten har sin daglige gang på VIA University College, Campus Horsens. Er du studerende i Horsens, og har du brug for en fortrolig at tale med, så er studenterpræsten en mulighed. Her kan du drøfte de følelser, tanker og frustrationer, som fylder i din hverdag. Alle er velkomne, og ingen problemer er for små. Natkirke og studenterpræst Anette Foged Schultz Tlf.nr. 8755 4336 E-mail: anfs@viauc.dk 22

23

Kirkegårdssamarbejdet Kirkegårdssamarbejdet er et fælles anlægsprojekt for alle menighedsrådene i Horsens Provsti. Formålet med projektet er: Skitseplaner for kirkegårdene Digitale kort (+ opdateringer) Tovholder på projektet: Preben Egeholt Blichersvej 31 8752 Østbirk E-mail: prebenegeholt@hotmail.com Tlf.: 75 78 15 80 24

Vedtægt for kirkegårdssamarbejdet 25

Flygtningeinitiativet Et samarbejde mellem Dansk flygtningehjælp, Bo trivsel og folkekirken. Formålet er en diakonal indsats, der består i kontakt til flygtninge, både den individuelle kontakt ved f.eks. netværksfamilier og fællesskabsskabende aktiviteter. Bo Trivsel tidl. Imagine Horsens Dansk Flygtningehjælp Flygtningeinitiativet for menighedsråd i Horsens provsti 26

Reformationsjubilæet Fælles jubilæumsgudstjeneste 31. oktober 2017 kl. 19.30 i Klosterkirken 27

Regnskabssamarbejdet Regnskabssamarbejdet for menighedsrådene i Horsens Provsti blev startet i 2011. Formålet med samarbejdet er at sikre menighedsrådne i Provstiet adgang til en kvalificeret regnskabsfører til varetagelse af menighedsrådets regnskabsfunktion. Regnskabssamarbejdet varetager bogføring for 15 af provstiets menighedsråd. Bestyrelse: Formand Ilse Kyndesgaard (Kloster sogns menighedsråd): 4062 1669 Palle Hansen (Hansted menighedsråd). Birgitte Froberg (Vor Frelser sogns menighedsråd) Regnskabsfører: Lars Dam Rasmussen ldr@km.dk Tlf. 2115 9440 Pernille Teilmann Sørensen Pets@km.dk Tlf: 2496 5418 28

Personalekonsulenten Birgitte Søhoel har været ansat som menighedsrådenes personalekonsulent siden 1. december 2007. Personalekonsulenten giver rådgivning og sparing vedrørende alle personalerelaterede emner f.eks. ansættelse, stillingsnormering, lønforhandlinger, sygefravær, overenskomster, MUS, APV m.v. Birgitte Søhoel birs@km.dk Tlf. 2463 40 32 29

Menighedsrådenes målsætninger Et afklaret målsætningsgrundlag er et værdifuldt ledelsesredskab for både menighedsråd og medarbejdere i sognet og for dem, der skal prioritere ressourceforbruget i provstiet. I en situation, hvor menighedsrådene har fået friere rammer til at prioritere deres ressourceanvendelse, og hvor provstiet vil få en nøglerolle i den fælles prioritering, vil man uden en løbende målsætningsproces stå i fare for at prioritere tilfældigt og uigennemskueligt, både for menighedsrådene, medarbejderne og offentligheden. (Betænkning 1491: 43) Hvad er vi her for? Klare målformuleringer. Hvem er vi? Hvad skal vi lave? Hvordan skal vi gribe det an? Hvad skal vi holde op med at gøre? Hvad skal vi fortsætte med? Hvad nyt skal vi begynde med? Hvem skal gøre hvad? (Rollefordeling) Tilbud om temadage for alle menighedsråd 30

Økonomiske principper for Horsens Provsti Principper for den økonomiske forvaltning i Horsens Provsti. Vi ønsker at der er ansvarlighed, godt købmandsskab og helhedstænkning i den økonomiske forvaltning i sogn og provsti. 1. Vi ønsker en god balance mellem udgifter til kirkelige aktiviteter, administration/lønudgifter og bygninger. Målet er at der procentvis bruges flere penge på kirkelige aktiviteter. 2. Målsætningsarbejde er fundament for menighedsrådenes budgetlægning. Menighedsrådene definerer målsætning og fokusområder, der giver sig udslag i budgetlægning. Provstiudvalget tager udgangspunkt i menighedsrådenes målsætninger ved tildeling af driftsrammerne. 3. De foreløbige driftsrammer udmeldes som basisdriftsrammer, der er fremskrevet med en fremskrivningsprocent provstiudvalget beslutter. 4. Herudover kan der bevilliges ekstraordinære midler til drift som engangsbeløb, på baggrund af ansøgning. Sådanne engangsbeløb fratrækkes inden beregningen af næstfølgende års basisdriftsramme. 5. Vi tilstræber selvfinansiering af alle menighedsrådenes løbende driftsudgifter, herunder udgifter til løn, vedligeholdelse, nyanskaffelse og uforudsete udgifter. 6. 5% midlerne anvendes udelukkende til uforudsete udgifter, der hverken kan dækkes af menighedsrådenes driftsmidler eller frie midler. Dvs. at der kun undtagelsesvist bevilliges ekstraordinære 5% midler. 7. Menighedsrådene udmelder ønsker for en flerårig anlægsplan. Provstiudvalget udmelder anlægsrammerne i henhold til en flerårig plan over prioriterede anlægsarbejder. Menighedsråd og provstiudvalg overvejer kritisk behovs- og rimelighedsbetragtninger i forbindelse med anlægsønsker. Hermed ønsker vi i provstiet at hjælpe hinanden, så vi bruger pengene med almindelig jysk snusfornuft. 8. Vi ønsker så vidt muligt at undgå at optage lån til finansiering af anlæg. 9. Restmidler prioriteres mellem kirkelige aktiviteter, udvikling og anlæg. 10. Provstiudvalget tager udgangspunkt i menighedsrådets frie midler når der tildeles drifts- og anlægsrammer. Menighedsrådene forventes derfor at inddrage de frie midler i finansieringsovervejelser. 11. Fastsættelse af kirkelig ligning samt drifts- og anlægsrammer sker efter en fast tidsplan som provstiudvalget vedtager og melder ud. Tidsplanen for det kommende år udmeldes primo november. Vedtaget på provstiudvalgsmøde i Horsens Provsti den 22. april 2015. Fremlagt på budgetsamråd den 28. maj 2015. 31

Budgetprocessen Indledende budgetsamråd den 1. marts 2017 Foreløbig driftsramme meldes ud 12. april 2017 Menighedsrådets anlægsønsker senest 15. maj 2017 Menighedsrådets budgetbidrag senest 12. juni 2017 Afsluttende budgetsamråd den 6. september 2017 Endelig ligning udmeldes 15. september 2017 Endelig budgetbidrag senest 15. november 2017 32

Anlægsønsker fra idé til virkelighed Idé Samtale med PU Skitseprojekt med budget og finansieringsforslag principgodkendes af PU/Stift. Når et skitseprojekt er godkendt, er det på provstiets anlægsplan, og der kan søges anlægsmidler til projektet. Når anlægsmidler er bevilliget, udarbejdes et hovedprojekt, der godkendes af PU/Stift. Anlæg via driften Anskaffelser Sats Antal Samlet beløb Anskaffelse og vedligehold pr. præstebolig 30.000 20 600.000 Anskaffelse og vedligeholdelse pr. kirke 60.000 23 1.380.000 Anskaffelse og vedligeholdelse sognegård og 30.000 16 lignende 480.000 Nyanskaffelser maskiner og vedligehold på 50.000 27 kirkegård (undt. H.K.) 1.350.000 I alt ved 1 præstebolig, 1 kirke, 1 sognegård og 1 kirkegård 170.000 Samlet i Horsens Provsti 3.810.000 33

Eksempler fra Anlægsplan for Horsens Provsti i et femårigt perspektiv 2015-2019 Kirkekasse 2015 2016 2017 2018 2019 Brædstrup 123.000 Nye tagrender 1.600.000 Renovering af kirkerum 4.000.000 Ny præstebolig 3.625.000 Kirkerenovering Østbirk Yding 274.000 Sognehus renovering 260.000 Orgelrensning 1.000.000 Sarkofager 150.000 Kirkegårdskort 250.000 Kirkegårdsdige 550.000 Maling inventar 5.600.000 Renovering af tagkonstruktion og tag 65.000 Konservering af altertavle 120.000 Vinduer i præstegård 200.000 Renovering af 1.sal på Østbirk Præstegård 190.000 Aflastningsklokke og automatisk ringeanlæg 60.000 Kirkegårdsdige mod nord 140.000 Omsætning af dige 80.000 Udskiftning af vingetegl på kirkens tårn Eksempler fra Menighedsrådenes 5 års plan Tønning- Træden 153.00 Renovering vinduer Tønning Kirke Grædstrup Salg af præstebolig? Sdr. Vissing 200.000 Dige opretning 200.000 Renovering af kirkedige fase 2 Kirkekasse 2018 2019 2020 2021 2022 Tønning- Træden Nyt tag på Træden Kirke Indkøb af messehageler. Indvendigt kalkning og vedligeholdelse af begge kirker Grædstrup Sdr. Vissing Sønderbro Østbirk Horsens kirkegårde Nedrivning af præsteboligen og reparation af konfirmandstuen 250.000 700.000 Maling af kirkerum/foyer 60.000 Lampe i kirkesal Renovering af Herskabsstol i Søndre kapel (2018/2019) 800.000 3.500.000 Ny personalebygning på Vestre Kirkegård 100.000 Hynder kirkebænk Indvendig kalkning af Østbirk Kirke (2019-2023) 1.000.000 4.500.000 Ny præstebolig Nye messehagler (2020-2023) 120.000 34

Valg til provstiudvalg Der afholdes valg til provstiudvalget hvert fjerde år. Man er valgbar til Provstiudvalg såfremt man er valgbar til menighedsråd. Medlemmer af menighedsrådene vælger provstiudvalget. Der skal afholdes valg til provstiudvalget i 2017. Det nye provstiudvalg tiltræde første søndag i advent. Offentligt møde vedrørende valg af provstiudvalg forventes afholdt den 16. august 2017 35

36

37

Vigtige datoer Datoer 2017 Onsdag den 1. februar Onsdag den 22. februar Onsdag 1.marts Torsdag 23.marts Onsdag 19. April Lørdag 6. maj Onsdag den 16. august (ikke endelig) Onsdag 6.september Torsdag den 28. september Onsdag den 11. oktober Tirsdag 31.oktober Datoer 2018 Onsdag 7.marts Onsdag 5.september Formandsmøde Kursus for kontaktpersoner Indledende budgetsamråd Konfirmanddag - Luther på fængslet Kursus i folkekirkens økonomi Inspirationsdag for alle MR Offentlig møde - valg til Provstiudvalg Afsluttende budgetsamråd Kursus for kontaktpersoner Formandsmøde Reformationsfestgudstjeneste Indledende budgetsamråd Afsluttende budgetsamråd 38

Adresseliste m.v. Horsens Provsti Rådhustorvet 21, 2 8700 Horsens Telefon: 7564 1818 Mail: Horsens.Provsti@km.dk www.horsensprovsti.dk Åbningstider: Mandag-fredag: kl. 10.00-14.00 Provst Annette Brounbjerg Bennedsgaard ABB@km.dk Telefon 7564 1818 Provstisekretær Lene Sørig LENSO@km.dk Telefon: 7564 1818 39

Adresseliste m.v. Horsens Provsti Rådhustorvet 21, 2 8700 Horsens Øvrige medarbejdere på kontoret: Personalekonsulent Birgitte Søhoel birs@km.dk 2463 4032 Regnskabsfører Lars Dam Rasmussen ldr@km.dk 2115 9440 Regnskabsfører Pernille Teilmann Sørensen Pets@km.dk 2496 5418 Skole-kirkekonsulent Mette Bugge Mbg@km.dk 5172 0254 Skole-kirkekonsulent Sally Staadsen-Boesen Sams@km.dk 4042 2893 40

Konsulenter m.v. Bygningskonsulent for præstegårde Arkitekt m.a.a. Mogens Svenning Allégade 45, 8700 Horsens ms@bos-ark.dk, tlf.: 75 62 64 55 Præstegårdskonsulent SEGES P/S (det tidligere videncenter for landbrug) Agro Food Park 15, Skejby, 8200 Århus N Morten Haahr Jensen (hovedansvarlig) mhj@seges.dk, tlf.: 87 40 51 31 Kirkegårdskonsulent Landskabsarkitekt Anne-Marie Møller Møller & Fauerskov Landskabsarkitekter Aps Sankt Pauls Kirkeplads 9 B, 8000 Århus C am@mflandskab.dk, tlf.: 86 12 16 66 Kgl. bygningsinspektør Arkitekt M.A.A. Jens Andrew Baumann Baumann Boe-Whitehorn Arkitekter A/S St. Sankt Hans Gade 2 8800 Viborg tlf.: 23 25 10 75 kirke@bb-w.dk Susanne Steenberg, kirkesekretær: tlf. 42 71 13 47 Kan kun kontaktes gennem provstiet. Varme- energi- og klimakonsulent Civilingeniør Poul Klenz Larsen Ny Ordrup Sideallé 10, 2. th., 2920 Charlottenlund poul.klenz.larsen@privat.dk, tlf.: 20 15 35 30 / 39 64 34 63 Orgelkonsulent Organist Torben Krebs Filosofgangen 12, 5000 Odense torbenkrebs@mail.dk, tlf.: 53 65 57 79 / 66 14 45 54 Klokkekonsulent Organist Per Rasmus Møller Nørregade 4, 8550 Ryomgård prm@km.dk, tlf.: 86 39 40 48, mobil: 23 80 44 28 Nationalmuseet Frederiksholms Kanal 12, 1220 København K kirkekonsulenter@natmus.dk, tlf.: 33 13 44 11 Akademiet for De Skønne Kunster Postboks 9042, 1022 København K info@akademiraadet.dk, tlf.: 33 74 49 10 Kulturarvstyrelsen Slotsholmsgade 1, 1216 København K Kirkeministeriet Frederiksholms Kanal 21, 1015 København K tlf.: 33 92 33 90 41