PU møde 10. februar Kl. kl Mødested: Provstikontoret, Rådhustorvet 21, 2. sal, 8700 Horsens

Transkript

1 Referat for: Horsens Provstiudvalg PU møde 10. februar Kl. kl Mødested: Provstikontoret, Rådhustorvet 21, 2. sal, 8700 Horsens Kommende PU-møder: 2/3-6/4-25/5-15/6-17/8-5/10-9/11-7/12. Ingen fraværende. Mødepunkt 1 Bordet rundt (O) 2 Godkendelse af dagsorden (B) Forslag om 2 nye punkter: - ansøgning om deltagelse i uddannelsesmesse (B) - orientering om digitalisering af kirkegårde (O) begge placeret efter pkt. 17 blev godkendt. 3 Godkendelse af referat (B) Sag: PU-møde (1064) Behandling af referat fra Referatet blev godkendt og underskrevet. referat_06_01_ Nyt fra (O) IK og ABB orienterede. a) formand b) provst Møde med Tønning-Træden Byggemøde for tre præsteboliger Hospicebestyrelsesmøde Provstedøgn med Henrik W.Poulsen Udflytningssyn Nattergalevej, Sønderbro Besøg af Christian Rimestad, HF Møde i Gangsted-Søvind om pastorat Ordinationsgudstjeneste for Peter LU Indsættelsesgudstjeneste for PLU Diakoniens dag Exitpanel i København Møde med Vor Frelser Medarbejder i jobprøvning fra 1.februar Præstesituation Ragnhild Kristensen fortsat i arbejde 25% Bettina Erbs Hillers sygemeldt frem til 1.marts. 5 Temapunkt - Målsætning for PU (B) Sag: Provsti vision og målsætning (1059) PU vedtog en vision på mødet og bad udvalget om at udarbejde forslag til IK færdiggør endelig udgave af vision og målsætninger, der fremsendes til PU sammen med PU-referatet og præsenteres på det indledende budgetsamråd 2/3. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt målsætninger. Provstivision og målsætninger 6 Temapunkt - Betaling for ikke-medlemmer (B) Sag: PU-møde (1064) Drøftelse af en eventuel ændring af provstiets udmelding om betaling for ikke-medlemmer. Ikke-medlemmer betaler fortsat. Fra 1. jan ændres taksten for betaling således, at der ikke længere betales for præstens medvirken. kirkelig handling for ikke-medlem 2008 Betaling ikke-medlemmer 7 Indbydelse til møde (O) Sag: Distriktsforeningen (1069) IK og ABB deltager i distriktsforeningens møde 25/2. Distriktsforeningen_Brev til Provstiet Indbydelse til møde Et tættere samarbejde mellem Distriktsforeningen og Provstiudvalget. 8 Sønderbro sogn - Udflytningssyn, Nattergalevej 1 (B) Sag: Sønderbro (828) - Sønderbro Sogn Behandling af synsrapport. Godkendt Fraflytnings syn af Nattergalevej 1 - Sønderbro sogn 9 Sdr. Vissing - Aftale om jagtleje (B) Sag: SdrVissing forpagtning præsteembede (1061) - Sønder Vissing Sogn Behandling af revideret forslag til jagtaftale - tilrettet SEGES-standard og med ændrede opsigelsesbetingelser. Godkendt. Følgeskrivelse_SdrVissing_jagtlejekontrakt SdrVissing_jagtlejekontrakt 10 Menighedsrådsvalg (O) Orientering taget til efterretning. IK og AA orienterer om nedsættelsen af udvalg. 11 Tyrsted Kirke - ansøgning om godkendelse af projektbeskrivelse vedrørende nyt Orienteringen tages til efterretning af PU. 1) projektbeskrivelsen er anbefalet godkendt 15/1 Referat, Side: 2

3 Mødepunkt alterparti (O) Sag: Tyrsted kirke, ny altertavle og indvendig istandsættelse (915) - Tyrsted Sogn Anbefales godkendt ved formandsbeslutning 15/1, da projektet er ændret, således at der nu er overensstemmelse med de tildelte anlægsmidler. Videresendt til stiftet med PU's anbefaling 21/1. Desuden er der ved formandsbeslutning 27/1 givet anbefaling af tilladelse til lukning af Tyrsted Kirke i forbindelse med den indvendige istandsættelse. og videresendt til stiftet. 2) lukning i istandsættelsesperioden er anbefalet af PU 27/1 og videresendt til stiftet. Tyrsted Kirke - nyt alterparti - til SØ med anbefaling SV: Kirkelukning af Tyrsted Kirke i forbindelse med indvendig istandsættelse 12 Horsens Provsti - kasseeftersyn af kirkekasser (B) Sag: Regnskab 2015 (1066) Behandling af 25 revisionsprotokollater (fremsendt særskilt). Kasseeftersyn-Horsens provsti_bemærkninger Revisionsprotokollaterne blev godkendt. Brev sendes til MR i Grædstrup og Hansted efter gentagne manglende opdatering af regnskabsinstruks med 1. april 2016 som deadline for indsendelse af opdateret regnskabsinstruks til provstiet og revisor. 13 PU-kassen, Revisionsprotokollat_kasseeftersyn_2015 (B) Sag: PUK (638) Behandling af revisionsprotokollat. Godkendt. Revisionsprotokollat_kasseeftersyn_ Udbud af provsti-revision 2016 (B) Sag: Revision (640) Stiftsøvrigheden har anmodet om evt. bemærkninger i forhold til den forgangne revisionsperiode. Ingen bemærkninger. Udbud af provstirevision i 2016 Århus Stift høring. 15 Horsens Kirkegårde, klage fra Ingrid Nielsen (O) Sag: Horsens Kirkegårde (750) Stiftet anmoder om udtalelse fra Horsens Provstiudvalg. Dokument nr.: 9500/16 - Horsens Kirkegårde, gravsted litra og klage fra Ingrid Nielsen Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Horsens Kirkegårde, klage fra Ingrid Nielsen SØ anmoder om udtalelse fra PU Klage fra Ingrid Nielsen Svar på Klage Ingrid Nielsen til stiftet 16 Klovborg-Tyrsting - ansøgning om kr. af 5% midler til varmeanlæg (B) Sag: Tyrsting Kirke - varmeanlæg (1073) - Tyrsting Sogn Principgodkendt på seneste PU-møde 6/ under forudsætning af, at finansieringsplanen holder. Godkendt bevilling på kr. af 5% midler under forudsætning af, at vi får kopi af tilsagn fra Ikast-Brande Provsti om, at MR først bruger af sine frie midler til projektet. Ansøgning fra Klovborg-Tyrsting til Provstiudvalget i Horsens 17 Brædstrup og Tønning-Træden - ansøgning om placering af ny præstebolig (B) Sag: Brædstrup opførelse af ny præstebolig (1074) - Brædstrup Sogn Behandling af ansøgning om placering af ny præstebolig på nuværende placering (Ring Bakke 6 i Brædstrup). ansøgning vedr. opførelse af ny præstebolig Præstegårdsbyggeri, PU's vejledning 2015 Provstiudvalget principgodkender placeringen af ny præstebolig på nuværende adresse Ring Bakke 6 i Brædstrup under forudsætning af præstegårdskonsulentens efterfølgende positive anbefaling af placeringen i forhold til fugtige jordbundsforhold o.l. Desuden forudsætter provstiudvalgets principgodkendelse af placeringen et efterfølgende godkendt skitse- og hovedprojekt, der udviser rettidig omhu og godt købmandsskab. 18 Ansøgning om deltagelse i uddannelsesmesse (B) Godkendt at støtte med kr. Ansøgning om støtte til præsters deltagelse på uddannelsesmesser. Referat, Side: 4

5 Orientering 19 Kirkegårdssamarbejde - digitalisering (O) Sag: Samarbejde, digitalisering af kort og helhedsplaner (984) Orientering om samarbejde og fremdriftsplaner. Orientering! 20 Vor Frelser Sogn, aktindsigt/klage vedrørende bopælspligt (O) Sag: PU-møde (1064) Jørgen Skovgaard Nielsen har søgt aktindsigt. Svar_Jørgen Skovgaard Nielsen_aktindsigt_klage _v1_Til Jørgen Skovgaard Nielsen med svar på aktindsigt Bilag_ _v1_Fra Jørgen Skovgaard Nielsen bem. til nedlæggelse af boligpligt og problematik omkring kirkebogsførende sognepræst - 2. udgave af brev 21 Fondsstøtte til aflastningsklokker (O) Sag: Aflastningsklokker (1067) Århus Stift orienterer om mulighed for fondsstøtte ved anskaffelse af aflastningsklokker. Orienteringen er videresendt til Yding, Hansted og Føvling. Fondsstøtte til aflastningsklokker 22 Torsted Kirke - nyt ringeanlæg (O) Sag: Torsted Kirke, automatisk klokkeringning (935) - Torsted Sogn Stiftsadministrationen har taget klokkekonsulentens godkendelseserklæring til efterretning. Torsted Kirke, Horsens Provsti - nyt ringeanlæg Klokkekonsulentens godkendelse. 23 Hatting Sogn og Tamdrup Sogn - sognegrænseændring (O) Sag: Sognegrænseændring mellem Hatting Sogn og Tamdrup Sogn (1071) - Hatting Sogn Sognegrænseændring mellem Hatting Sogn og Tamdrup Sogn Referat, Side: 5

6 Orientering 24 Nyt logo til Horsens Provsti (O) Sag: Logo til Horsens Provsti, (1077) Kim Brostrøm har fremsendt endeligt logo. horsens_provsti_logomappe_190116_kimbrostr om Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Ilse Kyndesgaard Anne Bro Assenholt Annette Brounbjerg Bennedsgaard Erik Schønwaldt Jette Christensen Jørgen Juul Knudsen Peer Dam Kjøller Preben Egeholt Referat, Side: 7