Referat for visionsdag for idrætspolitikken i Haderslev Kommune Mål for procesdagen: Samspillet mellem visionen for idræt i Haderslev Kommune og Idrættens fælles vision: Bevæg dig for livet. Målsætninger og indsatsområder 2 årige handleplaner INDHOLD Velkomst ved Allan og Svend Åge Italesættelse af politikkernes rolle Kort rammesætning v. Mette Program i råskitse BDFL visionen og visionen for idræt I Haderslev Parkeringspladsen Referat Det var ikke nødvendigt at italesætte politikernes rolle. Mette gennemgik nogle uddrag fra facilitetsundersøgelsen og fortalte om DGI og DIF s fælles vision bevæg dig for livet Herefter gennemgik Mette et samlet overblik og dagens proces og hvilke trin vi skal igennem på dagen. Samtidig blev parkeringspladsen introduceret, da nogle emner muligvis måtte parkeres til diskussion i en anden dag eller i et andet forum
Procestrin 1 hvordan kan visionerne spille sammen? Drøftelse af de 2 visionssætninger i grupper og første indledende skitsering af hvilke indsatsområder deltagerne mener, der skal arbejdes med for at nå målene. Opsamling fra hver gruppe i plenum Grupperne fandt frem til følgende indsatsområder: Foreningsudvikling Breddeidræt Frivillige Skolesamarbejde Facilitetsinfrastruktur Øget idrætsdeltagelse for specifikke målgrupper Netværk Inden de enkelte indsatsområder blev fundet, var det nødvendigt at parkere diskussionen omkring hvad et talent er og hvad et talentmiljø er. Der var mange delte meninger omkring ordet talent og om hvorvidt det skal indgå i breddeidrætspolitikken. Der var dog stor enighed omkring at det ikke var en diskussion vi skulle tage på dagen.
Procestrin 2 hvordan kan vi bruge facilitetsundersøgelsen? Vi arbejder videre med indsatsområder Hver enkelt går rundt i rummet og læser udviklingsperspektiverne fra facilitetsundersøgelsen. Grupperne bliver lavet efter hvilket udviklingsmål de helst vil arbejde med Udviklingsperspektiverne fra undersøgelsen printet og findes på bordene og rundt i lokalet. Gruppen prioriterede undervejs de indsatsområder som var vigtigst at få lavet konkrete handleplaner på. De indsatsområder som fik flest stemmer og som der arbejder videre med, Netværk, Frivillige, Skolesamarbejde, og foreningsudvikling Her efter arbejdes der videre i de grupper som vil arbejde med de samme udviklingsmål Der tilføjes målsætninger om nødvendigt
Procestrin 3 Indsatsområder og målsætninger Gruppevis og i plenum arbejdes med indsatsområder og konkrete målsætninger. I løbet af arbejdsprocessen skal abstrakte indsatsområder gøres operationelle ved at opstille konkrete mål. Der kan evt. skitseres forskelle ambitionsniveauer omkring de enkelte mål. Overordnede mål konkretiseres i prioriterede indsatsområder. Eksempelvis Vi vil have løftet idrætsdeltagelsen i Haderslev kommune Målsætning med forskellige ambitionsniveauer: Ambitionsniveau 1: 75 % skal være aktive i 2020 Ambitionsniveau 2: 70% skal være aktive i 2020 Ambitionsniveau 3: 65 % skal være aktive i 2020 Hvilke indsatser tror idrætten på skal til for at nå målet? Prioritering af specifikke målgrupper: ældre kvinder 25-40 år??? Frokost Procestrin 4 Konkrete handlinger og overblik over fundamentet Gruppen, som arbejde med skolesamarbejde, ville gerne indføre foreningsledelse som et valgfag for de ældste klassetrin.
Allerede i procesfase 1 kan konkrete handlingsforslag være kommet i spil. De sættes ind i forhold til indsatsområder og mål og der arbejdes videre med at finde de vigtigste bud på handlinger i forhold til oversigten over mål og indsatsområder. Grupperne stemmer om hvilke konkrete handlinger der skal arbejdes videre med. De 4 handlinger som for flest stemmer Vi arbejder i dybden med 2 årige handleplaner vha. backcasting metoden i 4 grupper Gruppen, som arbejde med frivillige ville gerne øge interessen for frivillighed hos efterlønnere, de unge, og nydanskere. Derudover ville de gerne gøre det mere attraktivt at være frivillig. I processerne kan også være sat fokus på mere fundamentale elementer så som de værdier, der ligger til grund for arbejdet og forventninger til hinanden i en samarbejdsrelation. Disse opmærksomhedsfelter adresseres også og placeres i det niveau, der betegnes som fundamentet.
Gruppen, som arbejde med faciliteter, ville gerne opnå at prioritering af hvilke faciliteter, der skal prioriteres.
Gruppen, som arbejde med foreningsledelse ville gerne opnå at foreningerne i højere grad flyttede fokus fra drift til udvikling. Dette kunne bl.a. måles på hvor mange foreninger den nye foreningskonsulent nåede at besøge og hvor mange foreningsledere der kom på foreningsleder uddannelse. (de lyserøde post-it beskriver ambitionsniveauet)
Kort kaffepause Procestrin 5 kobling til mål og indsatsområder i den nuværende idrætspolitik Der er på forhånd lavet et visuelt overblik over de indsatser og temaer, der er centrale i den nuværende idrætspolitik. Dette overblik gennemgås for at se aktuel status hvad er nået hvad er på vej hvad er ikke Henrik gennemgik, hvad der er er realiseret i politikken og der blev opfordret til, at deltagerne tog et eksemplar, læste den og sendte deres inputs til Idrætsrådet, som vil samle op på en status på den nuværende politik i forhold til, hvilke eventuelle emner, som skal tages med ind i den nye politik
nået? Gruppe og plenumdialog om hvad der er relevant at få overført til den nye idrætspolitik? Er der noget der skal med sammen med de indsatser og mål der er defineret i de foregående processer. Afslutning fælles gennemgang af det input, der sendes videre til politikkernes behandling af politikken De tilstedeværende politikere får lov til at kommentere og nuancere hvad de har hørt undervejs og det produkt, der er endt op med. Henrik og Allan takkede for de mange input og inspiration og gjorde igen deltagerne opmærksomme på at de var velkomne til at tage et eksemplar af idrætspolitikken med hjem, og der blev opfordret til, at deltagerne sendte deres inputs til Idrætsrådet.