Design af læreprocesser eller møder: Design-elementer: Checkliste Inden processen / mødet: Forspil / Forberedelse. Formål: skabe fokus for og gøre klar til mødet. - Deltagernes meniningsfuldhed på bordet. - Behovscheck - Brændende spørgsmål - Afklare formål mål og middel - Sende en invitation ud med et klart formål. - Forberedelse af logistik og materiale etc. - Forberedelse af dit eget værtskab ( Overprepared and understructured. At være tilstede og finde den naturlige timing). - Tage rummet i besiddelse - eller -Lade deltagerne tage rummet i besiddelse. In all beginnings and endings Be careful Tao Te Ching Selve processen / mødet. Åbning af mødet, processen. Formål: skabe trygt rum, accept, fælles mening og overblik: - Kontekst: Den større sammenhæng.. de mange aspekter, betingelser og relationer, der omgiver en bestemt situation eller sag, og som er med til at definere eller bestemme, hvilken mening eller betydning situationen skal tillægges. - Formål på kort og langt sigt. - Framing afstikke kompetence, rammer hvad er givet på forhånd? - Check-in: Fysisk, mentalt, følelsesmæssigt, - at alles stemme bliver hørt at alle er tilstede.. - Forventninger og håb til resultater. - Køreplan for mødet eller - lave fælles agenda Mødet / processen / forløbet: 1
Valg af indhold (Hvad) og proces / metode (Hvordan) ift. formål, målgruppe og det ønskede resultat. Forskellige typer af møder / processer. Forskellige formål for mødet / processen: læringsprocesser idéudvikling / innovation Uddybelse /dialog Erfaringsudveksling Finde koncencus Bygge team / fællesånd Informationsmøder Planlægningsmøder Fordeling af arbejdsopgaver Beslutningsmøder Problemløsningsmøder Behovsafklaringsmøder etc. Vigtigt at lade formålet forme mødet. Et vejskel er at afgøre om mødet har et på forhånd fastlagt indhold skal det være et styret møde / have en formel struktur (dvs. at man vil afprøve, enes om eller tage en beslutning omkring et på forhånd rimeligt fastlagt eller kendt indhold) eller er formålet for mødet at undersøge, gå på opdagelse, idéudvikle eller på andre måder give plads til samskabelse og kreativitet med andre ord, lade et nyt indhold vokse frem have en åben struktur. Typer af møder Formel struktur Åben struktur Kreative Skabende Lærende Beslutninger, Fælles fodslaw (styrede) Design og planlægningsmøder Undervisning, Informationsmøder Beslutningsmøder Idéudviklingsmøder, Brainstorming, Udviklingsmøder. Interaktive proceser, dialogmøder, erfaringsudvekslinger etc. Kortlægningsmøder, Rådslagning etc. 2
Kom tilstede! Afslutning af mødet, processen. Formål: opsamling, konklusion, afslutning. - Opsamling af resultater, beslutninger. - Konklusioner. - Aftaler - Check-out (personlig) Efter processen, mødet. Opfølgning (Formål: opsamling, læring, forankring) - Opsamling af erfaringer og resultater. - Evaluering - Læring. - Forankring af mødet, processen. - punktum eller. begyndelse. Læringsøkologi Dokumentation af indhold og proces (Formål: at fastholde og forankre fælles viden, indsigter, aftaler etc. At føde viden tilbage til systemet så den ikke går tabt og man kan bygge videre på den viden der allerede er tilstede. At styrke den fælles hukommelse). Andre mulige ingredienser: Forstyrrelse er forstyrrelsen så lille at det ikke flytter noget eller udfordrer det er vigtigt at der er tilpas forstyrrelse eller er forstyrrelsen afvist som for voldsom of uoverskuelig. (inspireret af Maturana). Variation i rytme indhold metoder - proces etc. Erfaringsbaseret Fortæl mig og jeg glemmer vis mig og jeg husker involvér mig og jeg lærer Fra hoved til fødder - vedkommende mentalt følelsmæssigt - handlingsmæssigt Værdien af gode spørgsmål i dialog. Spørgsmål der rejser godt. Værtskabet: 3
Evnen at håndtere Kaos mod til at stå i kaos / selv være I ilden. At turde give slip på kontrollen. At have tillid til den naturlige orden At designe for emergens. magien i midten. Show up Be present Speak your truth Get out of the way. 4
Design-processen én model. Den kaordiske Model: En naturlig måde at organisere sig eller et projekt... (inspireret af Dee Hock) BEHOV PRAKSIS OG RESULTATER STRUKTUR FORM RESSOURCER FORMÅL Hvad er formålet med projektet CHECK KVALITETEN OG AT BEHOV FORMÅL OG VÆRDIERNE PRAKTISERES GENNEM EVALURERING, LØBENDE DOKUMENTATION OG REFLEKTION DYNAMOTEAM - dem der kan få det til at ske VÆRDIER I BALANCER / PRINCIPPER KONCEPT- KROPPEN som skal kunne virkeliggøre formål og værdier. Den Kaordiske model bygger på balancen mellem kreativt kaos og nødvendig orden. 0. Den kaordiske model tager udgangspunkt i et reelt behov - hvadenten det drejer sig om et projekt eller en virksomhed. 1. Herefter definerer man formålet - som beskriver hvad organisationen virkelig drejer sig om og hvad dens fornemste opgave er. 2. Dernæst definerer man de værdier / principper som er en del af organisationens kerne og som skal vejlede organisationen i det daglige arbejde og i opfyldelsen af formålet. Værdierne vejleder alle fremtidige beslutninger. 3. Konceptet - er en (mental) model - af den bedste mulige løsning - som opfylder formålet og bygger på værdierne. En model på hvilken - organisationen og samarbejdet kan baseres. 4. Teamet definerer kerne-teamet - dem der holder feltet / energien i projektet. 5. Strukturen formes efter ovenstående. Strukturen er den egentlige organisation / strukturering af ejerskab, ledelse, indflydelse, beslutninger og handlinger etc. Strukturen bygger på formål, principper, koncept og teamet. 6. Praksis - er handling udført på basis af ovenstående. 5
Design-struktur én model. Har mødet en konvergent natur dvs. retter man sig eller styrer mod et bestemt resultat eller mål? Har mødet en divergent natur hvor slutresultatet ikke er bestemt på forhånd hvor perspektivet breddes ud. Eller.. Er mødet en proces som både åbner op og samler trådene igen. Kaos fasen valg / fokus orden fasen En afsluttet proces.. En fortløbende proces.. Forskellige grader af interaktivitet og involvering: Lav involvering høj grad af involvering: 6
ordrer høring inkludering involvering samskabelse blev f.eks spørge- vis grad af aktiv skabes i der sagt skema medindflydelse / fælleskab medskabelse ( co-creation ) 7