Ledelse af frivillige

Transkript

1 Ledelse af frivillige V/ Rie Frilund Skårhøj D 26. april.

2 Udfordringer Uklare forventninger til frivillige Lederes travlhed - administrative opgaver tager tiden (manager kontra leder) For få ressourcer og økonomiske midler sættes af til frivillighedsudvikling Få frivillige ledere er uddannet i ledelse Tordenskjolds soldater - de få laver det meste Ikke synlige ledere. Man tror automatisk, at præsten er lederen Kirke er ikke altid in

3 Ledelse - to veje Udfører primært arbejdet - fx med gudstjenester, de udsatte, børnene osv. Arbejder primært med de frivillige og den interne kultur fx skabe gode rammer, frivilligpleje osv. Ledelse af frivillige tager tid!

4 Tre ledelsesstile Den instruerende (uddelegerende, top-down, lille mulighed for medejerskab, høj grad af kontrol, kvalitet) Den servicerende / passive (høj tillid til de frivillige, lav kontrol, mulighed for medejerskab er til stede, stor frihed) Den faciliterende (igangsættende, værdibaseret og udfordrende tilgang, medejerskab skabes) Hvilken ledelsesstil bruger du ofte og hvorfor?

5 En social opgave Motiver de frivillige - invester i dem En organisatorisk opgave Frem udvikling af nye projekter En kommunikativ opgave Klargør forventningerne til en opgave (forventningsafstemning)

6 Faciliter - motiver Arbejdshesten: At yde en særlig præstation - at gøre noget, nå et ambitiøst mål Idealisten: kæmpe for en sag, tjene Gud. At lave noget som giver mening i en større sammenhæng Forhandleren: Status, indflydelse, noget på CV et Relationisten: Fællesskabet og den dynamik der opstår i fællesskabet Udviklingsøgeren: Udvikle mig personligt, udvikle eller bruge kompetencer og evner

7 Motivation - invester Hvordan motiverede Jesus jf. de 5 kategorier? Jesus forandrede verden gennem 3, 12 og Han brugte ikke lige meget tid på alle

8 Invester... Hvem skal du særligt fokusere på lige nu? Er der en særlig udfordring et sted? Periferien - potentielle ledere Potentielle frivillige Fremmede fx frivilliges netværk Engagerede Har hørt om kirken Kerneledere Konsekvens for indsatsen?

9 En social opgave Motiver de frivillige - invester i dem En kommunikativ opgave En organisatorisk opgave Frem udvikling af nye projekter

10 Nye projekter Hvorfor? Der er mere energi i at starte noget nyt end at overtage noget gammelt Når man involveres til at idéudvikle, bliver man varm på idéerne Man kan ikke alt på en gang... Sæt de centrale rammer/værdier og slip frivillige løs. Fx 2-4 helt centrale fixpunkter / værdier ved et projekt? (prædiken, kreativitet, bøn, stilhed, 1 time, fællesskab...) Sæt disse rammer og lad det andet være op til de frivillige

11 Bog: Værdier Strategi i vindervirksomheder

12 Case Brainstorm på 3 fixpunkter (værdier) for børnearbejdet i din sammenhæng?

13 OBS Vær risikovillig. Man kommer ingen vegne hvis man ikke tør lave fejl Forberedelse er godt, men faren er, at blive for detaljeorienteret eller for ambitiøs og projektet dør deraf Nogle frivillige vil gerne tage mere ansvar, men efterspørger det ikke selv Brug de frivillige / eksperternes netværk Accepter at ting bliver anderledes i virkeligheden end på papir/i hovedet

14 En social opgave Motiver de frivillige - invester i dem En organisatorisk opgave Frem udvikling af nye projekter En kommunikativ opgave Klargør forventningerne til en opgave (forventningsafstemning)

15 Hvorfor? Alle forventer noget... Man får gladere frivillige, fordi de rette bliver frivillige Man viser, at man har ambitioner og tænker ledelse - det skaber tryghed De forventninger man har til frivillige, kan man vende tilbage til hvis der opstår konflikter

16 Forventningsafstemning Fortæl: hvilket ansvarsområde / opgave personen skal varetage Spørg: hvorfor sagde du ja? Eller hvad motiverer dig? (forventninger) Fortæl: hvad får du reelt ud af at være med? (kurser, kompetencer, fællesskab) Forklar: organisationens eller teamets forventninger til dig fx: Forventet tidsforbrug fx pr. uge Forventet forpligtelsesperiode/ hvordan stopper man på en god måde og overdrager opgaver? Hvordan afmelder man sig? Praktiske ting. Fx. hvor hurtigt skal man svare på ? Hvilke ting forventes det, at man er aktiv i? (kurser, mødeleder osv.) Hvordan fungerer vi her? Kultur/stemning (fx kaos, perfektionistisk..) Spørg: Er det rimeligt? Er vi enige? Er der andet du gerne vil vide?

17 Forventningsafstemning i et eksisterende team med opgaver Alle fortæller/brainstormer over: Hvad skal der til for at jeg fungerer godt i dette team? (værdier, principper) De skrives op Samtale om de nævnte principper - måske skal noget afklares Der vælges nogle principper/værdier ud. Fx. via afstemning el. sammenskrivning el. nogen gør det (vælg metode) Lov hinanden, at dette er vores fælles principper (praksisværdier) Snak om hvordan principperne kan udformes i praksis (fx. alle svarer på mails fx via et set eller like )

18 3 ting du tager med Skriv ned hvilke 3 ting du særligt tager med fra i dag + et initiativ du skal tage på hvert området VÆR KONKRET OG LAVPRAKTISK

19 Hvad forventer Jesus? Har du taget en snak om forventninger med Jesus? Hvad tror du, at han forventer af dig? Vi har så travlt... og gør os bekymringer om meget, men ét er nødvendigt Find tid til tale med Gud, lytte, blive fyldt på, rul dig ind i Guds kærlighed. Det er en vigtig - haster ikke opgave