Ringkøbing-Skjern Kommune Økonomi- og Erhvervsudvalget 8. december 2015 9. Prioritering af Børne- og Familieudvalgets anlægspulje 15-040795 Sagsfremstilling På Børne- og Familieudvalgets møde den 24. marts 2015 punkt 7, behandlede Børne- og Familieudvalget en sag om "Anlægsønsker til budget 2016-2019 (skoler og daginstitutioner)". Forud for mødet havde Dagtilbud og Undervisning i december 2014 spurgt skoler og institutioner, om der var nye forslag til anlægsønsker på skoler og daginstitutioner. Det resulterede i yderligere 2 forslag, som blev medtaget i sagsfremstillingen. I behandlingen af sagen indgik således de 7 tidligere forslag samt 2 nye forslag. Disse forslag blev taget med til budgetkonferencen, der blev holdt i august 2015. På budgetkonferencen blev der afsat 5 mio. kr. årligt i årene 2016 til og med 2019 til en anlægspulje, som Børne- og Familieudvalget disponerer over efter Byrådets godkendelse. For at kunne præsentere en helt opdateret oversigt, har administrationen i oktober 2015 sendt oversigten fra mødet i marts 2015 til alle niveau 3 ledere for at spørge, om der i mellemtiden er opstået nye anlægsønsker, eller om der er ændrede behov, der har gjort, at der kan pilles ønsker af den oprindelige liste. Derfor kan der nu præsenteres en uprioriteret oversigt, der viser skolers og daginstitutioners ønsker til anlægsprojekter. Før der kan startes på projekterne, skal der laves en prioritering. Administrationen foreslår at iværksætte projekterne løbende, således de præcise økonomiske konsekvenser af et projekt er kendte fuldt ud, inden det næste projekt sættes i gang. Administrationen foreslår, at der hvert år tilbageholdes en mindre sum, således der er ressourcer til at dække akutte opgaver. Der er følgende ønsker til projekter (de angivne priser er overslag): Anlægsønske Prisoverslag Administrationens kommentar Fjelstervang Skole: Løsning af 2 problemstillinger. 2,8 mio. kr. Skolen har i 2015/16 indskrevet 97
1. Tilbygning af musiklokale 2. Etablering af lydvæg Mariehønen Faster: Ændring af institutionen, således den lever op til dagens krav til en daginstitution. Her tænkes på nyindretning således logistikken i huset bliver bedre for børn og personale. Videbæk Skole: Etablering af tidssvarende udendørs idrætsanlæg, så behovene ifm. tidssvarende idrætsundervisning kan opfyldes. Tarm Skole: Skolegård og udendørs arealer. Har bl.a. til formål at binde de 2 skolematrikler mere sammen. Tarm Skole: Diverse bygningsmæssige reparationer. Solafskærmning, rumudsugning o.l. No Børnehus: Renovering og elever. En nedgang på 12 elever i forhold til sidste skoleår. Elevtallet forventes at falde yderligere i de kommende 6 år til ca. 90 elever. 1,2 mio. kr. Mariehønen har i 2016 en normering på 39 børn. En nedgang med 6 børn i forhold til 2015. Antallet forventes at falde frem mod 2018 til ca. 30 børn 1,5 mio. kr. 1,5 mio. kr. 0,45 mio. kr. Desuden er der flere småreparationer, som hører under RKSK Ejendomme og som ikke er medtaget i prisoverslaget 0,3 mio. kr.
nyindretning af legeplads herunder indkøb af nye legeredskaber og eventuelt tilhørende underlag. Stauning Skole: 1. Nye elkabler til udendørs belysning 2. Parkeringspladser til personalet Ringkøbing-Skjern Ungdomsskole i Opsund: 1. Tilbygning i relation til nuværende gymnastiksal indeholdende omklædningsrum, bad, toiletter og medarbejdertoilet. 2. Renovering af eksisterende drenge- og pigetoiletter i hovedbygningen 3. Etablering af ventilation i forbindelse med ovenstående 0,1 mio. kr. 0,1 mio. kr. 0,92 mio. kr. 0,235 mio. kr.? Stauning Skole oplyser, at elanlægget til den udendørs belysning fra 1963 er slidt og mørt og kortslutter ofte HPFI relæet. Hvis strømkablerne udskiftes vil det være muligt samtidig at etablere flere P- pladser. Der er i øjeblikket for få P- pladser til det stigende antal personaler. Ungdomsskolen oplyser, at: 1) De nuværende faciliteter er fra 1954 og 1970. Samtidig er der ikke kapacitet nok til at dække dagens behov. 2) De nuværende toiletter er fra 1970 og trænger til en modernisering.
inklusiv gymnastiksal Der er følgende ønsker fra skolerne i Skjern: Anlægsønsker relateret til Skjern by Amagerskolen: Renovering af elev- 2,5 mio.kr. og personaletoiletter. Amagerskolen: Renovering af 3,0 mio. kr. naturfagslokaler. Amagerskolen: Hjemkundskabslokalet er lukket og der kan i øjeblikket ikke gennemføres undervisning i lokalet. 0,64 mio. kr. Haster. Lokalet er i øjeblikket lukket pga. mus i etageadskillelsen. Gulve i lokalet samt i tilstødende lokaler skal renoveres og hjemkundskabslokalet skal genetableres for at komme museplagen til livs. Kirkeskolen: Faglokale til faget 1,5 mio.kr. håndværk og design Kirkeskolen: Flere? klasselokaler Skjernåskolen: Generelt pladsmangel? Der er følgende ønsker fra skolen i Hvide Sande: Anlægsønsker relateret til Hvide Sande by Hvide Sande Skole: 2,7 mio. Renovering af diverse kr. nedslidte faglokaler og justering af uhensigtsmæssig indretning. Renovering af 1,6 mio. skolegården på afdeling kr. på Skolevej
Udgifter i forbindelse med en evt. sammenlægning af de 2 skolematrikler i Hvide Sande? Lovgrundlag og juridisk vurdering Ingen bemærkninger. Økonomi Økonomi bemærker, at forinden igangsættelse af det enkelte projekt skal administrationen have udarbejdet en beskrivelse af arbejdet med tilhørende økonomiske beregninger. Eventuel via en licitation. Efterfølgende bliver sagen forelagt Børne- og Familieudvalget til godkendelse, og Byrådet skal sluttelig give tilladelse til arbejdets igangsættelse via en anlægsbevilling. Indstilling Administrationen indstiller, at Børne- og Familieudvalget 1. 2. beslutter, om der skal afsættes en mindre buffer til akutte opgaver prioriterer de projekter, der skal gennemføres i 2016 inden for den afsatte ramme på 5 mio. kr. Herudover indstiller administrationen med henvisning til sagens uopsættelige karakter, at Børne - og Familieudvalget oversender sagen vedrørende hjemmekundskabslokalet på Amagerskolen til Byrådet med indstilling om, at der meddeles en anlægsbevilling på 0,64 mio. kr. finansieret af det afsatte rådighedsbeløb på 5 mio. kr. i 2016. Børne- og Familieudvalget 24-11-2015 Børne- og Familieudvalget godkendte administrationens indstilling, herunder at der afsættes en buffer på 0,5 mio. kr. til akutte opgaver i 2016. Børne- og Familieudvalget afgav signaler og anmodede administrationen udarbejde en prioriteret beskrivelse af projekterne med henblik på fremlæggelse i Børne- og Familieudvalget. Børne- og Familieudvalget anbefaler endelig, at der meddeles en anlægsbevilling på 0,64 mio. kr. vedrørende hjemmekundskabslokalet på Amagerskolen finansieret af det afsatte rådighedsbeløb på 5 mio. kr. i 2016. Bilag Ingen bilag. Beslutning Økonomi- og Erhvervsudvalget anbefaler Børne- og Familieudvalgets indstillinger godkendt.
Politisk Administrativt Sekretariat Ved Fjorden 6 6950 Ringkøbing T: 99 74 19 89 E: viden.strategi[mail]rksk.dk