DAGSORDEN 2. UDG. Side 1 af 5 Dato: 26/4-2016 kl. 9-15 Sted: Tagensvej 86, C142 Parkering: Foran bygning og rundt i gaderne Afbud til mødeleder: Lise Berthelsen 61674752 Frokost: Kantine/Fakta Tilstede: Afbud: Husk: At melde afbud senest en uge før mødet til mødelederen Forslag til punkter skal være mødelederen i hænde senest 14 dage før mødet afholdes. Der skal være angivelse af: Hvad punktet omhandler (fokus) Hvem er ansvarlig for punktet Baggrunden for punktet (hvilken situation) Formålet med at tage punktet op (hvorfor) Punktets type: orientering O, debatoplæg D, beslutning B, høring H Tid Dagsorden Referat Ansvar 8.30-8.50 Mødeleder, (): Lise Referent: Kirsten Velkomst og kort præsentationsrunde Orientering om næste Dato: 23. august 2016 Sted: Metropol samarbejdsmøde Planlægningsgruppe: Kirsten J., Nanna, Nanna og Lise Prioritering ESR har et punkt dagsorden punkter til eventuelt Opfølgning fra sidst 9.20-12.00 9.20-10.15 Kort opsummering af sidste referat ved mødeleder Indkomne punkter til dagsordenen O Nyt fra: -Klubben af kliniske undervisere Orientering, Debatoplæg, Beslutning, Høring Mette Andresen deltager i første del af mødet Nyt fra Ergoterapeut-uddannelsen, PH Metropol v/kjes og Mette Andresen Anne Hove er gået på pension Maria-Anemones vikariat forlænges til februar 17 Der er slået underviser stillinger op indenfor somatik og sagsbehandling Der arbejdes med studieordning der skal ligge klar i juni. Ergoterapeutuddannelsen er blevet akkrediteret ubetinget Praksishus åbner i juni. Vi kunne tage en rundvisning på udviklingsdagene i sugust. Vi søger en der kan oversætte vores materiale fx modulbeskrivelser til engelsk. Oversættelse af materiale til engelsk Praksishus vi tager en rundvisning til august 5000 kr. har været søgt til hver uddannelse fra ergoterapeut foreningen. Jette oplyser at der er sat et beløb af fra klubbens formue til de 3 kliniske undervisere der skal til konference i Irland ENOTHE og COTEC. Kirsten undersøger hvor mange penge der er sat af i budgettet. De 5000 kr. der er søgt til hver uddannelses kliniske undervisergruppe er bevilliget. Mia Kambskard fra foreningen kan kontaktes hvis der er problemer med løn, ansættelse mv for kliniske undervisere. Klubben for kliniske undervisere i ergoterapi kun for medlemmer af Ergoterapeutforeningen. Det er gratis at være med i klubben. Generalforsamling er den 28. og 29. september 16. Der har været en temadag i marts med Lene Tanggård der er DK s eneste professor i kreativitet. Kirsten tager med tilbage at når der kommer en ala Mia Kambskard til temadagene så skal det være et opslag der fortæller hvad
DAGSORDEN 2. UDG. Side 2 af 5 -Sekretæren -Modul 1. og 3. -Uddannelsesudvalg -Studieråd -Dialogforum Lise har overtaget opgave som sekretær. Sekretærens opgaver skrevet i håndbogen. Det er sekretæren der har opgaven at lægge dokumenter på Intrapol. Opgaver som sekretæren giver fra sig: Mentorerne skal sende velkomstbrev mv. til nye kliniske undervisere. Dorette vil lave et brev. Mette er mentoransvarlig for psyk og Dorette for som. Kirsten giver dem besked når der er nye kliniske undervisere og de finder en mentor til vedkommende Revision af Håndbog Kirsten og Mette reviderer Marie-Louise er i uddannelsesudvalget Det er altid i august der er valg til poster. Kirsten fortalte om Praksishuset Esben fortalte om modul 2. Marie-Louise holdt oplæg om portfolio Møde den 25.4. handlede om ny studieordning og kommentarer til den Stadig på pause Lise Nanna og Nanna 10.15-10.30 Revidering af Håndbog for samarbejde 10.30-11.00 11.00-11.30 ESR Fravær ønske om at det er klart hvornår fravær er tilladt. På 6 og 9 er det to gange man kan være fraværende. Det har været tolket forskelligt Speciallæge jordemoder. Ønske fra studerende til at kunne give feedback til de kommunale kliniske undervisere efter den kliniske undervisning. Svært at sidde ansigt til ansigt. UDEVA er kun for regionen, da kommunerne ikke ønsker at deltage. Der kommer et evalueringsskema både fra de kliniske undervisere og fra uddannelsen. Opfordring fra de kliniske undervisere til at de studerende siger til og fra undervejs så de kliniske undervisere kan nå at ændre noget undervejs som de studerende ønsker. De kliniske undervisere vil gerne kunne agere forskelligt ift de studerendes forskellige behøv og ønsker. Der opleves stor forskel på modul 1 og 3 ift de lange kliniske udnervisningsperioder. Bekymring fra studerende: Kliniske undervisere snakker indbyrdes Navne delt bl.a. de der er dumpet er der retningslinjer for hvad der må deles mellem kliniske undervisere.? Når vi deler er det for at gøre noget bedre man har supervision men under supervisionen deler man som klinisk underviser oplevelser med studerende under supervision men uden at nævne navne Det er taget til efterretning hvad de studerende har skrevet til ESR om deres bekymring om hvad der siges om jer til andre studerende. Det opleves at der holdes en sober tone uden navns nævnelse. Pause
DAGSORDEN 2. UDG. Side 3 af 5 10.30 11.00 11.30-12.15 12.15-12.30 Lone Decker AMPS (30 min) Godt de studerende har haft AMPS de har fået det prøvet af og giver meget til stedet. De studerende tænker færdigheder ind. Det er først nu de begynder at turde bruge det. Det er forskelligt om de studerende tør bruge det i praksis. De har været famlende over for at det skulle være patienter de skulle bruge AMPS på. De studerende skal omsætte det fra kurset til praksis. De studerende opfordres til at teste nogle der er lidt udfordret. Nogle studerende opfatter AMPS som noget forskelligt fra ADL- undersøgelse. Kan der være en fleksibilitet ift hvem der kan tage det fx de der har været på barsel? Det har været logistikken, der har været problematisk og overskuddet. Rart der ikke har været helt fyldt op på holdene i starten. Næste hold er booket op. RH psyk har ikke fået nogen studerende til at teste patienter endnu. De studerende bruger meget tid på at lære at kommunikere med en, der er psykisk syg. De studerende har meget mere fokus på færdigheder. Lone fortæller at uddannelsen på modul 3 og 4 har opgraderet færdigheder. Jette har prøvet at fordele interventionen mellem sig selv og en studerende, så den studerende scorede. Vi skal have erfaringer med AMPS hvad kan det og hvad kan det ikke. Det skulle give lige meget mening i psykiatrien som i somatikken. Datasikkerhedsloven Scoringerne er som et journalnotat. Hvis stederne ikke har programmet så download det på en USB nøgle. Oplysningerne ligger lokalt. De studerende må ikke have det på deres egne computere. Ny studieordning på 4 semester bliver der valgtema på en 14 dages varighed. Her er ønsket om at AMPS kommer til at ligge. Udfordringen kan være at der i 4. semester kommer til at ligge en klinisk undervisningsperiode og hvis den ligger i starten. De studerende skal ikke bruge deres kliniske undervisning til kalibrering men blive færdige inden med kalibreringen. Betina Rasmussen fremtidigt samarbejde om internationale stud. (mødeleder giver oplæg inden. Fokus på fremtiden og ikke hvad der allerede er sket. Uddannelsen er informeret om dette) Spørgsmål / emner vi kommer omkring: - Fremtidens studerende fra udlandet (stigning i antal? og hvor fra kommer de?) - Ansvarsfordeling mellem Metropol og de kliniske undervisningssteder specielt informationer ift. den første kontakt - Hvilke informationer har vi behov for? (tænk over hvad I har behov for af information for at kunne have udenlandske studerende) - Nanna beretter om oplevelsen af at have udenlandske studerende Vi skal sende mange flere studerende ud end vi har skullet før. Lige så snart vi sender nogle ud laver vi partnerskaber. Det betyder at vi også skal have pladser til udenlandske studerende. Lige nu lægges skinnerne mens toget kører. Vi skal opgradere til nye flere pladser nu fordi ministeriet har fokus på at vores studerende skal kunne komme ud. Noget af Metropols vision. Lige nu får vi fra Norge Bergen, Sverige Lund, USA, Hong Kong, Skotland, Finland. I USA vælges der teoretiske forløb på universitaterne, da det er meget besværligt at komme i klinisk undervisning der. Hvis man har studerende skal man have tingene på engelsk. De ting der indgår i kontrakterne kan ikke laves om ift hvis der fx laves et læringsudbytte om. Alt oversættes til engelsk i den nye studieordning. Learning agreement er det Betina har på hver studerende, der gives ud. Er det muligt at få beskrivelser fra de studerendes uddannelsesinstitution- for at kende deres forudsætninger? Betina har dem ikke. Betina laver kontrakter hvor man indgår aftaler om læringsudbytter og det er dem der er gældende.
DAGSORDEN 2. UDG. Side 4 af 5 Det skal være tydeligt om de arbejder efter de danske eller udenlandske læringsudbytter. De SKAL følge de danske og det er det der er indgået aftale om. Derfor skal de også eksamineres hos os. I velkomstbrevet kunne klinisk underviser medsende præsentationsskabelonen. Vigtigt vi har deres personlige mails så fungerer det fint. Det tager for lang tid hvis vi kun har deres Metropolmail. ERASMUS aftalen er med til at styre datoer og længde fx for norske studerendes ophold. De skal underskrives af klinisk underviser og så skrive at det er ift learning agreement der er indgået. De får noget mere end hvis de blev hjemme. Forslag: at der i Håndbogen skrives en afsnit om procedurerne for de der har udenlandske studerende. Hvad er de kliniske undervisere ansvar. Har man engelsk talende studerende burde de tælle for dobbelt altså en dansk studerende mindre er det muligt? Det betyder også noget at de engelsk talende studerende er sammen med daske studerende. Betina vil gerne have der er flere der vil tage de engelsk studerende og lidt mere faste pladser. Nanna HS og Marie-Louise fortæller om det at have engelsk talende studerende. Vigtigt med danske medstuderende der er med på at tale engelsk. Engelsk kompetence udvikling. Der bruges tid på skriftligt arbejde. Meget positiv tværfaglig tilbagemelding. Nye tilgange til ergoterapi fra ude i verden. Det kunne være rart med et brush up af engelske bøger til de steder der har engelsk talende studerende. Der kunne laves en engelsk litteraturliste så de kunne låne bøgerne på engelsk. Opfordring til at maile nogle basisbøgers titler til Betina. 12.30-13.45 Hvis nogle har lyst til at have udenlandske studerende så send en mail til Betina. 13.45-14.00 Frokost Den svære samtale - Hvad er den svære samtale? - Hvad har vi behov for fremadrettet? (Walk and talk. 3 og 3 (30 min). Skriv 2-3 eksempler på en svær samtale. Gå sammen i to grupper og saml op på, hvad der skal til og hvad i mangler af kompetencer i fht. dette?(30 min). Skriv eller tegn på planche. Opsamling i plenum (10 min)) Dette punkt skal føre til emne på udviklingsdagene. Opsamling på plancher: Kompetencer og metoder sparring med kolleger og hinanden, supervision, den motiverende samtale, rollespil, studievejledningen, viden om praksisfællesskaber Udefrakommenden supervision Værktøjskassen hvem er det svært for os eller den studerende. Vi har mange roller og kasketter overfor studerende, høje forventninger til os selv. Hvilke kompetencer mangler vi værdier, strategier, øvelser, coaching, anerkendende, illeris transformativlæring, skuespiller. Den svære samtale er svær at sige hvad er fordi den er så forskellig. Hvad kunne jeg gøre anderledes... Det er ikke så meget frygten for at tage samtalen. Den svære samtale så er den blevet farvet.
DAGSORDEN 2. UDG. Side 5 af 5 Er der alarmklokker???? Pause (15 min) 14.00-14.15 Eventuelt Reklamespot: Hvis nogen kender nogle dygtige ergoterapeuter så mangler der børneergoterapeuter 3 barsler og en fast på Kirkebæk Skolen. Egoterapi + PPR 15 timer. Få noget at vide om studerende... og referent 14.15-15.00 Opsamling af punkter til næste møde Den ansvarlige for det enkelte punkt informerer før det næste møde kommende mødeleder om punktets type og krav til tidsforbrug Udviklingsdage (den svære samtale, Selvevaluering, Rundvisning praksishuset) Dialog om fremtidige mødefora Opstramning ikke så meget indforstået. Kig på nyt mødedesign og indkaldelsesdesign. OBS på møderne der er beskrevet i Håndbogen kan det gøres mere overskueligt. Dokumenter der revideres og skal tænkes nyt er det væsentligt at der er nye med i arbejdet. Oplysning om at der er gang i noget ift møder og der arbejdes på sagen. Mentorordning tænke det over flere dage. Organisatorisk/ introduktion som nyansat? og referent