STS ORGANISATION STS Netværksmøde, april 2016
Formål Overblik over STS Organisation. Viden om kommunernes forberedelse, overvejelser og opgaver. Erfaringsudveksling med andre kommuner.
Overblik over støttesystemerne
Hvad kan STS Organisation bruges til? Eksempler: Vedligehold af adresseoplysninger Vedligehold af stillinger i organisationen Opmærkning af opgaver og udbetalingsenheder Vedligehold af den administrative organisation Vedligehold af projektorganiseringer i Kommunen Overblik over kompetencer Vedligehold af it-anvendelse......
Fælles og hver for sig Super Org Lokal Org
OBJEKTER I STS ORGANISATION
4 TYPER AF OBJEKTER
Kontekstobjekter Definerer tilhørsforhold Skaber grænser for andre objekter Rettigheder
Strukturobjekter Beskriver den indre logik af et kontekstobjekt Definerer hierarkier Skaber sammenhænge mellem forskellige strukturobjekter
Koblingsobjekter Beskriver en relation (rolle) mellem to objekter Adskiller strukturelle og dynamiske objekter fra hinanden
Berigelsesobjekter Tilføjer yderligere information som vedrører andre objekter Kan kun relateres til Ikke en del af OIOstandarden Organisaton
LAD OS KIGGE PÅ DE KONKRETE OBJEKTER
Organisation OrgEnhed OrgFunktion It-System Interessefællesskab Bruger Myndighed Adresse Person Virksomhed
Organisation Juridisk enhed Skaber kontekst Omverden
OrganisationEnhed Forvaltninger Afdelinger Teams
OrganisationFunktion Enhedsrolle Systemrolle Brugerrolle
Interessefællesskab Uformel organisation Projekt Erfa-gruppe
It-system Applikationer Services Anvendelse
Bruger Anvendelse af It-systemer Brugerkonto Certifikat
Organisation OrganisationEnhed OrganisationFunktion Interessefællsskab It-system Bruger Person Virksomhed Myndighed Adresse
Person Ansat Brugere Deltagere
Virksomhed CVR Organisation Branche
Myndighed Myndighedskode Organisation Type
Adresse Post Telefon Email
Organisation OrgEnhed OrgFunktion Interessefællesskab It-System Bruger Myndighed Adresse Person Virksomhed
SPØRGSMÅL?
REGISTRERINGS- MØNSTRE
Administrativ organisation Organisation Tilhører Overordnet OrgEnhed OrgEnhed OrgEnhed OrgEnhed OrgEnhed OrgEnhed OrgEnhed
Eksempel - Korsbæk Kommune Korsbæk Kommune Tilhører Overordnet Korsbæk Kommune Ydelsescenteret Borgerservice Kontaktcenteret Kontanthjælpsteamet
Stillinger Person Tilknyttet Bruger OrgFunk Person Bruger OrgFunk OrgEnhed OrgFunk Bruger Person OrgFunk Bruger Person
Eksempel - Kontanthjælpsteamet Tilknyttet Hanne Nielsen hn@kk.dk YM01 Kontanthjælpsteamet YM02 ka@kk.dk Kjeld Andersen
Hvor er vi? Overblik over STS Organisation. Viden om kommunernes forberedelse, overvejelser og opgaver. Erfaringsudveksling med andre kommuner.
KOMMUNERNES OVERVEJELSER OG FORBEREDELSER
Overordnet strategi
Monopolbrud for sig STS Organisation anvendes kun til understøttelse af fælleskommunale løsninger Manuel vedligeholdelse af data Velegnet til små datamængder
Centralisering STS Organisation er master for ALLE kommunens organisationsdata Ingen tvivl om det autoritative grundlag Velegnet hvis man ønsker en enkelt forvaltningspraksis
Føderering Ansvar for organisationsdata er distribueret ud i flere services Intet single point of failure Velegnet til understøttelse af komplekse it-porteføljer og organisationer
MEN HVILKE OG HVOR MEGET DATA?
EKSEMPEL: SAPA
Kort om Korsbæk Kommune Administrativ organisation 1. 45 organisatoriske enheder 2. 500 medarbejdere SAPA strategi Starter ud med KY, KSD og ESDH Alle organisatoriske enheder anvender EDSH SAPA brugere skal kunne se alle ESDH sager STS strategi Indtaster organisationsdata direkte i KOMBIT løsning Vil gerne have lokal master, bare ikke lige nu
Korsbæk Kommune hvem arbejder hvor? Korsbæk kommune Borgerservice Ydelsescenter Kontaktcenter Ydelsesteam Hanne Nielsen Kjeld Andersen
Målbillede 1: Fuld bredde fuld dybde ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE ORG.ÈNHED ORG.ÈNHED ORG.ÈNHED ORG.FUNK BRUGER PERSON ADRESEE
Karakteristika ved målbillede 1 Hvad kendetegner målbilledet? SAPA brugere kan se alle enheder SAPA brugere kan se alle medarbejdere på sagen Kan se kontaktoplysninger på alle medarbejdere Fordele Fuld forretningsmæssig værdi af SAPA Ulemper Ressourcekrævende registreringsopgave for STS (Måske) urealistisk målbillede for idriftsættelse af SAPA
Registreringsopgave for målbillede 1 Objekttype Registreringer ORGANISATION 1 ORG.ENHEDER 45 ORG.FUNKTIONER 500 BRUGERE 500 PERSONER 500 ADRESSETYPER 1100 I alt registreringer 2646 (+6000)
Målbillede 2: Fuld bredde lille dybde ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE ORG.ÈNHED ORG.ÈNHED ORG.ÈNHED ORG.FUNK BRUGER PERSON ADRESEE
Karakteristika ved målbillede 2 Hvad kendetegner målbilledet? SAPA brugere kan alene se hvilke organisatoriske enheder der har sagen Fordele Overkommelig registreringsopgave for STS Realistisk målbillede for idriftsættelse af SAPA Ulemper (Måske) begrænset forretningsmæssig værdi af SAPA
Registreringsopgave for målbillede 2 Objekttype Registreringer ORGANISATION 1 ORG.ENHEDER 45 ORG.FUNKTIONER 0 BRUGERE 0 PERSONER 0 ADRESSETYPER I alt registreringer 46
Målbillede 3: Differentieret view ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE ORG.ÈNHED ORG.ÈNHED ORG.ÈNHED ORG.FUNK BRUGER PERSON ADRESEE
Karakteristika ved målbillede 3 Hvad kendetegner målbilledet? Har besluttet hvilke områder hvor det har værdi at have fuldt sagsoverblik.og hvilke områder hvor det ikke har Fordele Overkommelig registreringsopgave for STS Realistisk målbillede for idriftsættelse af SAPA Ulemper?
Registreringsopgave for målbillede 3 Objekttype Registreringer ORGANISATION 1 ORG.ENHEDER 45 ORG.FUNKTIONER 150 BRUGERE 150 PERSONER 150 ADRESSETYPER 450 I alt registreringer 946 (+2500)
KOMMUNEDIALOG
Formål At udveksle erfaringer gode som dårlige Starte et kommunaltfagligt STS netværk Styrke samarbejde på tværs af kommuner Husk at dette er jeres forum!!
Spørgsmål 1 10 min Hvilken overordnet strategi for fremtidig forvaltning af organisationsdata har din kommune tænkt sig at følge? (Laissez-faire, Centralisering, Uddelegering, Føderering, etc.)
Spørgsmål 2 10 min På baggrund af jeres strategiske overvejelser, hvordan ser jeres målbillede så ud? (Grundlæggende arkitektur, Systemer, Services, Komponenter, Snitflader, etc)
Spørgsmål 3 10 min Hvor langt er din kommune med at realisere jeres målbillede? (ikke startet, planlagt, i gang, gennemført?)
OPSAMLING
Nåede vi det vi skulle? Overblik over STS Organisation. Viden om kommunernes forberedelse, overvejelser og opgaver. Erfaringsudveksling med andre kommuner.
GOD ARBEJDSLYST :)