Mødet blev holdt torsdag den 27. juni 2013 på Rådhuset i Borgerportalen. Mødet begyndte kl. 18:30 og sluttede kl. 19:45.

ALLERØD KOMMUNE Allerød Byråd 2010-2013 Møde nr. 45 Mødet blev holdt torsdag den 27. juni 2013 på Rådhuset i Borgerportalen. Mødet begyndte kl. 18:30 og sluttede kl. 19:45. Medlemmer: Borgmester - Erik Lund (C), Flemming Villadsen (A), Emma Glæsel (C), Agnete Fog (B), Bitten Bloch (UP), Karen Gausland (A), Jørgen Johansen (C), Jesper Hammer (D), John Jensen (D), Lone Hansen (V), Nikolaj Bührmann (F), Lea Herdal (F), Gurli Nielsen (C), Susan Lund Andersen (F), Poul Albrechtsen (O), John Køhler (V), Birgitte A. Rasmussen (V), Miki dam (A), Erling Petersen (R), Bruno Juel Pedersen (V) Afbud: Bjarni G. Jørgensen (V) 1. Bemærkninger til dagsordenen... 1 2. Meddelelser... 2 3. Udtræden af byrådet... 3 4. Ændring af mødetidspunkt... 5 5. Statusnotat nr. 2 vedrørende budgetlægningen for 2014-2017... 6 6. Kommunalvalg 2013 - brevstemmeafgivning... 8 7. Stier langs Frederiksborgvej - ansøgning om tillægsbevilling til anlæg... 12 8. Lukning af Nyvej... 14 9. Fritvalgstakster 2013... 18 10. Spildevandsplan 2013... 20 11. Forslag til indsatsplan for grundvandsbeskyttelse - indsatsplan Sjælsø ( tillæg til Allerød Nord)... 23 12. International Citizen Service... 26 13. Centralisering af tandplejen - frigivelse af anlægsbevilling... 28 14. Udtalelse fra Statsforvaltningen... 30 15. Sag fra Jørgen Johansen - Oplæg til Dagtilbudspolitik... 32 16. Personalesag - åben version... 35

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 1 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: Punkttype - Tema - Sagsbeskrivelse - Administrationens forslag Bilag Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende - Nej - Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 2 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 2. Meddelelser Sagsnr.: Punkttype - Tema - Sagsbeskrivelse - Administrationens forslag Bilag Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende - Nej - Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 3 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 3. Udtræden af byrådet Sagsnr.: 09/50639 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Byrådsmedlem Emma Glæsel (C) har i mail af 10. juni 2013 anmodet om at udtræde af byrådet pr. 19. august 2013. Anmodningen begrundes med optagelse på IÉSEG School of Management, Paris. I henhold til 103 i lov om kommunale og regionale valg, skal et medlem efter anmodning fritages for sit medlemskab, såfremt medlemmet på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for medlemskabet. Afgørelse om, hvorvidt en sådan anmodning skal imødekommes, træffes af kommunalbestyrelsen. Hvis anmodningen imødekommes indtræder 1. stedfortræderen for det pågældende medlem. 1. stedfortræderen for Det Konservative Folkeparti er Henrik Haugaard Pedersen. Stedfortræderen indtræder efter styrelseslovens 28, stk. 2, ikke automatisk i alle de poster, som Emma Glæsel har. Det er således overladt til valggruppens egen afgørelse om den ønsker, at stedfortræderen eller et andet medlem skal indtræde i de ledige poster som følge af Emma Glæsels udtræden. Emma Glæsel har i indeværende byrådsperiode varetaget følgende udvalgsposter: Medlem af Kultur- og Idrætsudvalget Medlem af Klima- og Miljøudvalget Medlem af Fritidsnævnet Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler: at Emma Glæsels anmodning om udtræden af byrådet godkendes. at Henrik Haugaard Pedersen indkaldes som stedfortræder i Allerød byråd at valggruppen udpeger nyt medlem til Kultur- og Idrætsudvalget, Klima- og Miljøudvalget, samt fritidsudvalget som følge af Emma Glæsels udtræden

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 4 Bilag Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Nej Emma Glæsel rejste spørgsmålet om sin habilitet. Emma Glæsel blev erklæret inhabil og deltog ikke i behandlingen af punktet. Emma Glæsels anmodning om udtræden af byrådet godkendt. Henrik Haugaard Pedersens indtræden i byrådet godkendt. Henrik Haugaard Pedersen indtræder som medlem af Klima- og Miljøudvalget og Fritidsnævnet. Gurli Nielsen indtræder som medlem af Kultur- og Idrætsudvalget. Fraværende Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 5 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 4. Ændring af mødetidspunkt Sagsnr.: 13/5831 Punkttype Tema Det sidste byrådsmøde i indeværende byrådsperiode afholdes den 19. december 2013 kl. 18.30. Af hensyn til afholdelse af byrådets afskedsmiddag, anmodes byrådet om at tage stilling til om mødet kan rykkes til kl. 17.00 samme dato. Sagsbeskrivelse I lighed med tidligere afholdes der ved byrådsperiodens udløb afskedsmiddag for byrådet. Forvaltningen foreslår, at middagen afholdes i forlængelse af byrådets møde den 19. december 2013, og at mødetidspunktet derfor rykkes fra 18.30 til 17.00. Ved ændring af mødetidspunkt vil der være mulighed for at afholde byrådets afskedsmiddag på Kirkehavegaard i umiddelbar forlængelse af byrådets afsluttende møde. Byrådet godkendte på møde den 31. maj 2012 mødekalender for 2013. Ifølge kommentarer til lov om kommunernes styrelse er byrådets mødeplan bindende med mindre der kan opnås enighed i byrådet om, at mødeplanen ændres. En ændring af mødeplanen som forespurgt vil derfor forudsætte en enstemmig beslutning i byrådet. Administrationens forslag Bilag Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende Forvaltningen anbefaler, at mødetidspunkt for Byrådets møde den 19. december 2013 rykkes til kl. 17.00. Nej Indstilling godkendt. Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 6 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 5. Statusnotat nr. 2 vedrørende budgetlægningen for 2014-2017 Sagsnr.: 13/8348 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Orientering Økonomiudvalget og byrådet præsenteres ifølge budgetstrategien for statusnotat nr. 2 vedrørende budget 2014-2017 i juni måned. Budgettet indeholder de på nuværende tidspunkt kendte administrative budgetændringer. Budgetoverslagsåret for 2014, som blev vedtaget i oktober 2012 tog udgangspunkt i en række budgetforudsætninger, f.eks. priser og mængder. Den løbende budgetopfølgning, herunder forventet regnskab pr. 31. marts 2013, har vist at der er behov for administrative budgetændringer af budget 2014 og årene frem. Dette budget 2014-2017 er resultatet af den administrative budgetlægningsproces. Administrative budgetændringer er udtryk for nødvendige budgetreguleringer for at opretholde det eksisterende serviceniveau. Administrative budgetændringer skyldes ændringer i budgetforudsætningerne, f.eks.: KL s skøn for statsgaranti 2013 herunder skatter, tilskud og udligning Konjunktur/demografi/budgetforudsætninger (mængder og mængder) Lovændringer Uhensigtsmæssig budgetlægning/fejl Byrådsbeslutninger, som ikke er indarbejdet i budgettet Omplaceringer Økonomiaftalen mellem regeringen og KL forventes indgået medio juni. Økonomiaftalen kan indebære væsentlige mer- og mindreudgifter, som der ikke er taget højde for i dette statusnotat. De forventede økonomiske konsekvenser af økonomiaftalen samt andre ændrede budgetforudsætninger vil blive præsenteret for byrådet i statusnotat nr. 3 i forbindelse med budget til 1. behandling den 20. august 2013. I det omfang, der inden sommerferien vil kunne laves en økonomisk beregning af ændringer af skatter samt tilskud og udligning på baggrund af økonomiaftalen, udsendes et notat til byrådet. Med økonomiaftalen fastsættes også kommunernes service- og evt. anlægsramme. Af statusnotat nr. 2 fremgår hovedoversigten for 2014-2017. I alle budgetårene er der p.t. likviditetsmæssigt overskud.

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 7 Hovedoversigten for 2014 viser et overskud på 2,8 mio. kr. i forbedret likviditet. Det er en forbedring på 14,9 mio. kr. i forhold til det i oktober 2012 vedtagne budgetoverslagsår for 2014. Det regnskabsmæssige resultat (før finansiering) viser i 2014 et overskud på 8,8 mio. kr., hvilket er en forbedring på 14,2 mio. kr. Ændringen skyldes ændret pris- og lønfremskrivning, som medfører mindreudgifter for 12,6 mio. kr., og øvrige administrative ændringer medfører mindreudgifter for 1,6 mio. kr. De væsentligste ændringer i budgetforudsætningerne er beskrevet i vedlagte statusnotat. Investeringsoversigten i notatet er en prisfremskrevet investeringsoversigt fra budget 2013-2017. Investeringsoversigten er dog korrigeret for, at anlægget vedrørende renovering af Blovstrød Svømmehal er fremrykket anlæg fra 2016 til 2013. Anlægsbudgettet udgør p.t. 52,4 mio. kr. i 2014. Administrationens forslag Økonomi og finansiering Bilag Økonomiudvalget 2010-2013 den 18-06-2013 Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Se ovenfor. Statusnotat nr. 2. 18. juni 2013 med adm. korrektioner.pdf Orienteringen taget til efterretning. Orienteringen taget til efterretning. Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 8 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 6. Kommunalvalg 2013 - brevstemmeafgivning Sagsnr.: 13/5970 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Udvalget anmodes om at indstille til byrådet, om der i forbindelse med kommunalvalget i november 2013 skal tilbydes yderligere muligheder for at brevstemme i forhold til tidligere valg. Ved tidligere valg og folkeafstemninger har vælgerne haft mulighed for at brevstemme på ethvert folkeregister/borgerservicecenter i landet, hvis de var forhindret i at møde frem til afstemningen på valgdagen. Med en ændring af valglovgivningen pr. 1. januar 2013 har alle vælgere fået ret til at brevstemme. Kommunalbestyrelserne har samtidig fået mulighed for at etablere brevstemmesteder andre steder end på folkeregistre/borgerservicecentre, herunder midlertidige steder, under forudsætning af, at almindelige valgretlige grundsætninger overholdes. Dvs. fornøden afskærmning samt sikring af stemmehemmeligheden og valghandlingens uforstyrrede afvikling. Andelen af vælgere, der brevstemmer i Allerød Kommune har været svagt stigende ved de seneste kommunalvalg. Ved kommunalvalget i 2009 brevstemte 551 (3,1 %) vælgere mod 492 (2,9 %) ved kommunalvalget i 2005. På baggrund af lovændringen kan byrådet beslutte at udvide borgernes mulighed for at brevstemme. Forvaltningen peger på følgende muligheder: 1. Som hidtil kan der brevstemmes til kommunalvalget og ældrerådsvalget i Borgerportalen i rådhusets åbningstid (mandag og tirsdag kl. 10 14, torsdag kl. 10-18 og fredag kl. 10-12). Desuden holdes der åbent for brevafstemning de sidste 3 lørdage før valget. I overensstemmelse med valglovgivningen kan der brevstemmes fra den 20. august 2013. 2. Som supplement til muligheden for brevafstemning på rådhuset kan der gives mulighed for at brevstemme til kommunalvalget og ældrerådsvalget på Allerød Biblioteker de sidste 3 uger før valget, dvs. på 2a. Hovedbiblioteket på Skovensvej i

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 9 åbningstiden (mandag til fredag kl. 10-18 og lørdag kl. 10-14) og på 2b. Lynge Bibliotek i den betjente åbningstid (mandag, onsdag og fredag kl. 10-18) Forvaltningen vurderer, at mange vælgere vil gøre brug af denne mulighed som følge af bibliotekernes centrale placering i hhv. Allerød og Lynge samt de længere åbningstider. 3. Som et yderligere supplement kan der de sidste uger før valget arrangeres midlertidig brevafstemning til kommunalvalget andre steder i kommunen efter nærmere aftale med de pågældende steder. Af personalemæssige hensyn kan dette med fordel ske på onsdage, hvor rådhuset er lukket for borgerbetjening og dermed brevafstemning: F.eks. 3a. Én onsdag på Allerød Gymnasium med sigte på at øge stemmeprocenten blandt den helt unge vælgergruppe. 3b. Én onsdag, hvor personellet på Høvelte kaserne i lighed med tidligere valg inviteres til at brevstemme på rådhuset, eller alternativt hvor der arrangeres brevafstemning på kasernen. Af hensyn til førnævnte valgretlige grundsætninger skal enhver form for valgagitation på de nævnte midlertidige brevstemmesteder holdes fuldstændig adskilt fra brevafstemningen. F.eks. bør eventuelle vælgermøder på stedet afholdes på en anden dag. I lighed med tidligere valg arrangeres der brevafstemning for beboere på kommunens plejecentre mv. i overensstemmelse med valglovgivningen. Derudover har vælgere mulighed for at brevstemme i eget hjem, hvis de pga. af sygdom eller manglende førlighed, ikke kan møde op på afstemningsstedet. Hidtil har sidste frist for ansøgning herom været 12 dage før valget, men med ændringen af valglovgivningen har byrådet nu mulighed for at fastsætte en senere frist. Annoncering Der annonceres om ovennævnte muligheder for brevafstemning i Allerød Nyt, på kommunens hjemmeside og på digitale slides i borgerportalen. Ligeledes annonceres der om muligheder for at brevstemme på f.eks. uddannelsesinstitutioner i nabokommunerne - i det omfang, det her besluttes at udvide brevstemmemuligheden. Indtil videre er dette sket i

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 10 Hillerød Kommune, hvor der etableres brevstemmemulighed på uddannelsesinstitutioner og i Rudersdal Kommuner, hvor der etableres brevstemmemuligheder med fokus på unge og ældre. Fra den 29. oktober 2013 har Forvaltningen desuden mulighed for at levere oversigt over opstillede kandidater til kommunalvalget i Allerød til de pågældende brevstemmesteder i nabokommunerne. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler, at udvalget indstiller til byrådet At der ved kommunalvalget i november 2013 kan brevstemmes som anført ovenfor under 1, 2 a og b samt 3 a og b. At Forvaltningen bemyndiges til evt. at fastsætte en senere frist end 12 dage for ansøgninger om at brevstemme i eget hjem, såfremt der vurderes at være behov herfor. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering - Udgifterne til brevafstemning afholdes indenfor budgettet til afholdelse af valg. Dialog/høring - Bilag Økonomiudvalget 2010-2013 den 21-05-2013 Nej Forvaltningens forslag 1, 2 a. og 2. b, samt forslag om at Forvaltningen bemyndiges til evt. at fastsætte en senere frist end 12 dage for ansøgninger om at brevstemme i eget hjem, såfremt der vurderes at være behov herfor, indstilles godkendt. Forvaltningens forslag 3 a indstilles godkendt med 7 stemmer for. Forvaltningens forslag 3 b indstilles godkendt med 5 stemmer for, idet Borgmesteren bemyndiges til at aftale den konkrete placering af brevafstemningen for Høvelte Kaserne. 2 medlemmer undlod at stemme (Erling Petersen og Poul Albrechtsen). Forslag 3 c om, at der arrangeres brevafstemning i Blovstrød indstilles godkendt med 4 stemmer for. Imod stemte 2 medlemmer (Poul Albrechtsen og Erik Lund). 1 medlem undlod at stemme (John Køhler). Allerød Byråd 2010-2013 Forslag om at sagen tilbagesendes til Økonomiudvalget godkendt med 10 stemmer for. Imod stemte 9 medlemmer (B, V, F, D).

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 11 den 30-05-2013 Økonomiudvalget 2010-2013 den 18-06-2013 Forvaltningens forslag 1, 2 a. og 2. b, samt forslag om at Forvaltningen bemyndiges til evt. at fastsætte en senere frist end 12 dage for ansøgninger om at brevstemme i eget hjem, såfremt der vurderes at være behov herfor, indstilles godkendt. Forvaltningens forslag 3 a indstilles godkendt. Forvaltningens forslag 3 b indstilles godkendt, idet Borgmesteren bemyndiges til at aftale den konkrete placering af brevafstemningen for Høvelte Kaserne. Forslag 3 c om, at der arrangeres brevafstemning på Blovstrød Skole indstilles godkendt. Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende Indstilling godkendt. Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 12 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 7. Stier langs Frederiksborgvej - ansøgning om tillægsbevilling til anlæg Sagsnr.: 12/16030 Punkttype Tema. Byrådet meddelte den 30. august 2012 en anlægsbevilling på 1,0 mio. kr. til projektering af stier langs Frederiksborgvej fra Kirkeltevej til industrikvarteret ved Gydevang. Den 27. september 2012 meddelte byrådet en anlægsbevilling på 8,5 mio. kr. til anlæg af stierne. Det afsatte rådighedsbeløb på i alt 9,5 mio. kr. er dermed frigivet. Af trafiksikkerhedsmæssige grunde kan stierne med fordel forlænges, så de kobles til eksisterende stier ved rundkørslen ved Banevang. For at kunne forlænge stierne langs hele Frederiksborg fra Kirkeltevej til rundkørslen ved Banevang skal der afsættes yderligere 1,1 mio. kr. Udvalget anmodes om at beslutte, om det skal indstilles til Økonomiudvalget og byrådet, at der frigives en tillægsbevilling til anlæg på 1,1 mio. kr. til forlængelse af stierne langs Frederiksborgvej. Sagsbeskrivelse Projekterings- og anlægsomkostningerne for stistrækningen langs Frederiksborgvej fra Kirkeltevej til industriområdet ved Gydevang blev skønnet til 13,0 mio. kr., jf. byrådets dagsorden for 27. september 2012, pkt. 14. Der var afsat 9,5 mio. kr. på budgettet. Byrådet ønskede en hurtig opstart med udgangspunkt i skitseprojektet. Anlægsarbejderne er derfor både projekteret og udført i en løbende proces, og det har ikke været muligt at lave et fornuftigt skøn over økonomien før nu. Anlægsarbejderne frem til Gydevang er i fuld gang, og forventes at kunne udføres indenfor den givne budgetramme på 9,5 mio. kr. Forskellen i priserne kan til dels forklares med en gunstig pris fra entreprenøren, og at den opgravede jord i forbindelse med projektet har kunnet genbruges og genudlægges (ren jord). Cykelstierne vil med det nuværende budget på 9,5 mio. kr. skulle afsluttes ved Gydevang, hvilket betyder, at cyklisterne sendes ud på kørebanen. Trafiksikkerhedsmæssigt er det en dårlig løsning, da det skaber utryghed og risiko for ulykker ved cykelstiens udmunding i Frederiksborgvej. Stierne vil med fordel kunne kobles på de eksisterende cykelstier ved

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 13 rundkørslen ved Banevang, så cyklisterne ikke skal færdes på kørebanen. Forlængelsen af stierne koster overslagsmæssigt 1,1 mio. kr., som vil blive anvendt til en forlængelse af kontrakten med entreprenøren etc. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår, At det indstilles til Økonomiudvalg og byråd, at der meddeles en tillægsbevilling på 1,1 mio. kr. til rådighedsbeløb til projektering og anlæg af stier langs Frederiksborgvej fra Ørnevang til rundkørslen ved Banevang. Forøgelsen af rådighedsbeløbet finansieres af kassebeholdningen. At det indstilles til Økonomiudvalg og byråd, at der meddeles en tillægsbevilling til anlægsbevillingen på 1,1 mio. kr. til projektet ved frigivelse af det afsatte rådighedsbeløb. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Bedre trafiksikkerhed for cyklister og gående. Tillægsbevilling til rådighedsbeløb/anlægsbevilling på 1,1 mio. kr. i udgift finansieres af kassebeholdningen. Dialog/høring - Bilag Teknikog Planudvalget 2010-2013 den 04-06-2013 Økonomiudvalget 2010-2013 den 18-06-2013 Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende Nej Udvalget indstiller Forvaltningens forslag godkendt i Økonomiudvalget og byrådet. Fraværende: Lea Herdal. fra Teknik- og Planudvalget indstilles godkendt i byrådet. Indstilling godkendt. Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 14 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 8. Lukning af Nyvej Sagsnr.: 08/16247 Punkttype Tema. Byrådet vedtog den 26. maj 2011 at tillade prøvelukning af Nyvej med en oplukkelig ældre- og handicapvenlig bom i en periode på 6 måneder. Prøveperioden er udløbet, og Teknik- og Planudvalget anmodes om at træffe beslutning vedrørende bom på Nyvej. Sagsbeskrivelse Nyvej er en privat fællesvej. Beboere fra Nyvej søgte den 14. oktober 2008 om tilladelse til at etablere en oplukkelig bom på tværs af vejen. Sagen har siden været behandlet løbende i det tidligere Miljøudvalg og i Teknik- og Planudvalget. Teknik- og Planudvalget besluttede den 27. oktober 2010 at give afslag på opsætning af en oplukkelig bom på Nyvej. Afslaget blev påklaget til Vejdirektoratet, som 26. januar 2011 traf afgørelse om, at beslutningen om at give afslag er lovlig, men at Allerød Kommune skulle genoptage sagen og gennemføre partshøring, idet en partshøring kan medføre nye oplysninger, der medfører, at kommunen træffer en anden beslutning. Forvaltningen foretog den 24. februar 2011 partshøring om afslaget, og modtog frem til 20. marts 2011 indsigelse fra beboeren på Nyvej 11 (på vegne af beboere på Nyvej). Indsigelserne var i hovedtræk: Nyvej er direkte skolevej til Skovvangskolen, og gennemkørsel med biler bør forhindres effektivt Bump og skiltning med gennemkørselsforbud virker ikke V. Heisesvej, Melchiorsvej og Hegnetsvej er ikke attraktive som gennemfartsveje Beboerne ved en evt. kommende bom har accepteret generne ved støj og forurening fra holdende biler Renovation og post har ikke væsentlige gener ved en bom Allerød Kommune skal deltage i udgifterne til f.eks. bump, hvis der gives afslag. På denne baggrund vedtog Teknik- og Planudvalget den 4. maj 2011

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 15 og byrådet den 26. maj 2011 at tillade prøvelukning af Nyvej med en oplukkelig ældre- og handicapvenlig bom i en periode på 6 måneder under forudsætning af, at Forvaltningen (vejmyndigheden) og politiet kunne godkende projektet. Forvaltningen (og politiet) har efterfølgende godkendt opsætningen. Umiddelbart efter byrådets vedtagelse af prøvelukningen, men før bommen blev sat op, modtog Forvaltningen 29 klager fra beboere på omkringliggende veje. Hovedpunkter i klagerne var, at V. Heisesvej vil blive påført generelle gener ved øget trafikmængde at V. Heisesvej vil blive påført øgede udgifter til vejvedligeholdelse at beslutningen om prøvelukning er sket uden partshøring af beboerne på V. Heisesvej. Anmodning om at sagen genoptages og at byrådsbeslutning af 26. maj 2011 annulleres. Bommen blev etableret den 8. oktober 2012, og prøveperioden er således slut. Kravet var en ældre- og handicapvenlig bom. I prøveperioden dog løst ved en manuel betjent bom med mulighed for tilkald af hjælp til oplukning. Forvaltningen har 1.- 6. maj 2013 modtaget 4 klager over kommunens tilladelse til opsætning af bom på Nyvej. Efter prøveperiodens afslutning er der gennemført en høring blandt beboere på Nyvej, Melchiorsvej og V. Heisesvej. Forvaltningen har modtaget 17 høringssvar (se bilag 1 Høringssvar), fordelt med: 6 svar fra beboere på Nyvej (heraf et svar på vegne af Nyvejs vejlaug) 5 svar fra beboere på V. Heisesvej 6 svar fra beboere på Melchiorsvej Sammendrag af indhold af høringssvar (alle høringssvar ses i bilag 1): Bommen har sænket mængden af gennemkørende trafik på Nyvej markant og har sænket hastigheden. Lukningen har betydet, at Nyvej er tryg at færdes på for skolebørn. Bommen er ikke handicapvenlig. Det er besværligt at åbne bommen. Der mangler en vendeplads ved bommen. En beboer på Nyvej har ikke indkørsel, og angiver at naboernes indkørsler ofte er spærret, og at det derfor ikke er muligt at vende her. V. Heisesvej og Melchiorsvej har fået øget

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 16 mængde af gennemkørende trafik. Også fra beboere på Nyvej. Melchiorsvej oplever gennemkørsel af tung trafik, hvilket vejen ikke er egnet til. Beboere på naboveje opfatter det som urimeligt at lukke sin egen vej, og generere øget slid på naboveje. Forvaltningen har ikke fra renovationsselskabet, post eller andre aktører med færdsel på Nyvej modtaget henvendelser om gener i forbindelse med bommen. Som vejmyndighed på private fællesveje, er det Allerød Kommune der skal godkende ønskede foranstaltninger på vejene herunder lukning af vejen jf. privatvejslovens 57, stk. 1. Vejmyndigheden skal vurdere om almene offentligretlige hensyn først og fremmest færdselsmæssige og vejtekniske hensyn taler imod lukning af vejen. Indsigelserne i prøveperioden har vist, at der er vejtekniske og færdselsmæssige problemer ved bommen. Ejendomme uden egen indkørsel, har svært ved at vende ved bommen. Ældre beboere på vejen har desuden ikke kunnet få åbnet bommen. På baggrund af erfaringerne fra prøveperioden, anbefaler Forvaltningen, at der gives afslag på lukning af Nyvej. Sagen er sendt i partshøring hos Nyvejs vejlaug repræsenteret ved Lasse Kjær og Thomas Steinmann. Indsigelser fra partshøringen vil blive fremlagt på Teknik- og Planudvalgets møde. Supplerende sagsbeskrivelse: Som bilag 2 er vedlagt indsigelser fra partshøring, som blev fremlagt på Teknik- og Planudvalgets møde 4. juni 2013. Som bilag 3 er vedlagt yderligere 21 høringssvar af 16. maj 2013 fra beboere på V. Heisesvej. Forslag 1. Der gives afslag på lukning af Nyvej, på baggrund af erfaringerne fra prøveperioden. De trafikale gener på Nyvej kan mindskes ved at fartdæmpe vejen. Forslag 2. Der gives tilladelse til lukning af Nyvej med en ældre- og handicapvenlig oplukkelig bom. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Forvaltningen anbefaler forslag 1. -

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 17 Økonomi og finansiering - Dialog/høring - Bilag Teknikog Planudvalget 2010-2013 den 04-06-2013 Bilag 1 - Høringssvar og klager Bilag 2 - Høringssvar 2. juni 2013.pdf Bilag 3-21 Høringssvar fra V Heisesvej 210513 Formanden satte Forvaltningens forslag 1 til afstemning: Jørgen Johansen, Karen Gausland og Lea Herdal stemte for. Agnete Fog og John Køhler stemte imod, idet de foretrækker forslag 2. John Køhler ønskede følgende mindretalsudtalelse ført til protokol: Da Nyvej ikke er en offentlig vej, men en privat fællesvej er det min opfattelse, at vi må respektere beboernes ønske om en oplukkelig bom, forudsat at den udformes handicapvenligt. På samme måde må vi imødekomme eventuelt tilsvarende ønske fra de øvrige private fællesveje i området. Agnete Fog begærede sagen forelagt byrådet. Økonomiudvalget 2010-2013 den 18-06-2013 Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende Forvaltningens forslag 1 indstilles godkendt i byrådet med 5 stemmer for. Imod stemte 2 medlemmer (John Køhler og Jesper Hammer). Jesper Hammer og John Køhler har ønsket følgende mindretalsudtalelse ført til protokol: Da Nyvej ikke er en offentlig vej, men en privat fællesvej er det min opfattelse, at vi må respektere beboernes ønske om en oplukkelig bom, forudsat at den udformes handicapvenligt. På samme måde må vi imødekomme eventuelt tilsvarende ønske fra de øvrige private fællesveje i området. Forvaltningens forslag 1 godkendt med 13 stemmer for. Imod stemte 7 medlemmer (V, B og D). Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 18 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 9. Fritvalgstakster 2013 Sagsnr.: 13/7186 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse. Udvalget anmodes om at indstille fastsættelse af takster for personlig pleje og praktisk hjælp til økonomiudvalg og byråd. Sagen skal endelig afgøres i byrådet. I henhold til bekendtgørelse om kvalitetsstandarder og frit valg af leverandører af personlig pleje og praktisk hjælp (BEK nr. 299 af 25/03/2010), skal byrådet fastsætte timepriser til afregning af personlig og praktisk hjælp. I henhold til bekendtgørelsen har Forvaltningen på baggrund af 2012 regnskabet genberegnet taksterne for 2013/14. Taksterne skal beregnes og udmeldes med baggrund i seneste regnskab. Gyldighedsperioden for fritvalgstaksterne gælder fra perioden 1/7 til 30/6 følgende år. Fritvalgstaksterne beregnes som den kommunale hjemmeplejes produktionspris, tillagt rådhusoverhead. I regnskab 2012 blev nogle takstområder dyrere end den udmeldte takst, mens andre blev billigere. Disse ændringer er indarbejdet i de nye takster. Gældende takster, samt forslag til takster 2013/14: Fritvalgstakster kr./time 1/7-2012 - 30/6-2013 1/7-2013 - 30/6-2014 Praktisk hjælp 357 366 Personlig pleje dag, hverdag 378 388 Personlig pleje dag, weekend 493 502 Personlig pleje, aften og nat 639 632 Baseret på 2012 regnskab, forventes den sammenvejede effekt af de nye takster at svare til en stigning på 1,4 pct. i forhold til den aktuelle takst. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Forvaltningen foreslår, at Sundheds- og Velfærdsudvalget indstiller de nye takster for perioden 1/7 2013 30/6 2014 godkendt i økonomiudvalget og byrådet. -

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 19 Økonomi og finansiering Dialog/høring Det skønnes, at den sammenvejede effekt af de nye takster, som svarer til en stigning på 1,4 pct. i forhold til den aktuelle takst, kan dækkes at den almindelige budget- og prisfremskrivning og kan derfor holdes inden for det afsatte budget. Ældreråd og handicapråd. Der forelå høringssvar fra ældrerådet. Bilag Sundheds- og Velfærdsudvalget 2010-2013 den 07-06-2013 Økonomiudvalget 2010-2013 den 18-06-2013 Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende Nej Udvalget indstiller Forvaltningens forslag godkendt i Økonomiudvalg og byråd. fra Sundheds- og Velfærdsudvalget indstilles godkendt i byrådet. Indstilling godkendt. Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 20 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 10. Spildevandsplan 2013 Sagsnr.: 10/17285 Punkttype Tema. Byrådet vedtog den 28. februar 2013 at sende Spildevandsplan 2013 i 8 ugers offentlig høring. Høringsperioden er afsluttet, og udvalget anmodes om at indstille Spildevandsplan 2013 godkendt i Økonomiudvalget og byrådet. Miljøchef Niels Erik von Freiesleben deltager under behandling af punktet. Sagsbeskrivelse Spildevandsplan 2013 har været i 8 ugers offentlig høring fra den 22. marts 2013 til den 17. maj 2013. Der er indkommet 7 høringssvar, som er vedlagt som bilag. Bilaget Høringssvar Spildevandplan 2013 giver et resume af de indkomne høringssvar. Forvaltningen knytter i bilaget kommentarer til de enkelte høringssvar. Der fremsendes svar til hver enkelt høringspart. De indkomne høringssvar giver anledning til enkelte rettelser og præciseringer i Spildevandsplan 2013: Enkelte faktuelle data. Præcisering af ansvar og økonomi ved analyser/undersøgelser, så rollefordelingen mellem Forsyning og Kommune bliver tydelig. Præcisering af, hvorvidt husejere med fungerende spildevandsanlæg skal indlemmes i kloakeret opland præciseres. Se vedlagte notat: Retningslinjer for indlemmelse i kloakeret opland. Der er indkommet høringssvar fra 5 boligejere, som ønsker at deres ejendomme ikke indlemmes i kloakeret opland. Jf. notatet Retningslinjer for indlemmelse i kloakeret opland bliver en af disse ejendomme ikke indlemmet, da der er etableret spildevandsanlæg i 2006. Indlemmelse i kloakeret opland kan derfor udskydes. De 4 øvrige ejendomme indlemmes i kloakeret opland, da de alle har spildevandsanlæg, som er mere end 10 år gamle.

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 21 Spildevandsplan 2013 kan ses på følgende link: http://alleroed-sp.odeum.com/dk/velkommen.htm Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen anbefaler, at udvalget indstiller Spildevandsplan 2013 godkendt i Økonomiudvalget og byrådet. Spildevandsplanen vil have positive effekter på naturen og på risiko for oversvømmelse. Disse forhold er nærmere beskrevet i miljøvurderingen, som er en del af Spildevandsplan 2013. Af investeringsplanen i Spildevandsplan 2013 fremgår det, hvilke udgifter der forventes at være for spildevandsselskabet i planperioden 2013-2016. Vandafledningsbidraget er faldet fra 2012 til 2013, primært som følge af, at en række investeringer har afventet spildevandsplanens prioriteringer. På baggrund af det forventede niveau for investeringer i planperioden forventes det, at vandafledningsbidraget igen vil stige til niveauet for 2012 i årene 2014, 2015 og 2016. Af tids- og aktivitetsplanen fremgår det, at realiseringen af initiativerne i spildevandsplanen også kræver en indsats fra Forvaltningen. Forvaltningens indsats dækkes af de eksisterende budgetter. Dialog/høring Spildevandsplan 2013 har været i offentlig høring i 8 uger. De indkomne høringssvar giver anledning til enkelte rettelser og præciseringer. Byrådets vedtagelse af en spildevandsplan kan ikke påklages til anden administrativ myndighed. Bilag Klimaog Miljøudvalget den 11-06-2013 Notat - Retningslinjer for indlemmelse i kloakeret opland.pdf Bilag: 7 høringssvar - originaler Bilag - resume af høringssvar med kommentarer2.pdf Supplerende notat spildevand efter høring.pdf Formanden satte Forvaltningens forslag til afstemning. Forslaget faldt med 2 stemmer imod (Emma Glæsel og John Jensen). For stemte 1 medlem (Agnete Fog). 1 medlem undlod at stemme (Karen Gausland). Emma Glæsel og John Jensen stemte imod, idet de ikke fandt det rimeligt, at borgerne på berørte adresser i kloakeringsoplandet påføres store personlige udgifter uden en bedre gennemgang af de miljømæssige og økonomiske konsekvenser.

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 22 Økonomiudvalget 2010-2013 den 18-06-2013 Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende Forvaltningens forslag indstilles godkendt i byrådet. Indstilling godkendt. Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 23 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 11. Forslag til indsatsplan for grundvandsbeskyttelse - indsatsplan Sjælsø ( tillæg til Allerød Nord) Sagsnr.: 12/17777 Punkttype Tema. Som grundvandsmyndighed har Allerød Kommune udarbejdet forslag til indsatsplan Sjælsø tillæg til Allerød Nord. Indsatsplan Sjælsø omfatter Ellebæk Vandværk, Sandholm Kildeplads samt Forsvarets Etablissementer. Udvalget anmodes om at indstille forslaget til indsatsplan godkendt i Økonomiudvalget og byrådet med henblik på, at indsatsplanen udsendes i offentlig høring. Sagsbeskrivelse Forslag til indsatsplan Sjælsø tillæg til indsatsplan Allerød Nord er udarbejdet i henhold til bekendtgørelse om indsatsplaner (nr. 1319 af 21. december 2011). Udkast til indsatsplan Sjælsø er udarbejdet på baggrund af statens grundvandskortlægning Sjælsø området. Da indsatsplan Sjælsø er et tillæg til indsatsplan Allerød Nord, er der samtidig sket en opdatering med hensyn til forurenede grunde i bilag 2, samt opdatering af indsatsoversigt fra indsatsplan Allerød Nord. Indsatsplanen er et centralt værktøj, der skal sikre, at grundvandet beskyttes. Planen beskriver aftalte tiltag, og er gældende for perioden 2011-2016. Indsatserne udføres af vandværker, Region Hovedstaden, Forsvaret og Allerød Kommune. En oversigt over indsatser fremgår af side 6-9 i vedlagte indsatsplan. Uddrag af de indsatser, der fremgår af indsatsoversigten, er følgende: Vandværker: Fokus på grundvandskvalitet herunder skånsom indvindingsstrategi og information til borgere om grundvandsbeskyttelse. Kommune: Information i samarbejde med vandværkerne og målrettet tilsyn på virksomheder i indsatsområdet med fokus på grundvandshensyn ved miljøgodkendelser/råstoftilladelser. Opfølgning på registrering af ubenyttede boringer og brønde samt påbud om sløjfning. Koordinering af grundvandsmonitering og fokus på udvalgte forureninger. Fra Grundvandsstrategien er resumeret retningslinjer for grundvandsbeskyttelse, der skal indarbejdes i Kommuneplan 2013. Retningslinjerne fremgår af bilag 1.

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 24 Region: Vurdering af undersøgelsesgrundlag på kendte og potentielle forureningskilder. Fokus på afværgepumpning til sikring af uacceptabel spredning af forureningskilder i det centrale Allerød med henblik på optimering af eksisterende afværgepumpning. Forsvaret: Det skal bemærkes, at de beskrevne indsatser under Forsvaret alene er Allerød Kommunes forslag til forventede tiltag. Disse vil efterfølgende blive forhandlet på plads med Forsvaret i høringsperioden med henblik på en prioritering, således at en tidsmæssig prioritering af indsatserne vil fremgå af indsatsoversigten. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Forvaltningen foreslår, at forslag til indsatsplan Sjælsø tillæg til indsatsplan Allerød Nord videresendes til Økonomiudvalget og byrådet med anbefaling om godkendelse og udsendelse i offentlig høring i 12 uger. Indsatsplanen styrker grundvandsbeskyttelsen i overensstemmelse med Green Cities målet om grundvand. Forvaltningens indsats som følge af indsatsplanen afholdes indenfor de eksisterende budgetter. Oplæg til indsatsplan Sjælsø tillæg til indsatsplan Allerød Nord blev præsenteret for Forsvaret i en forhøring medio april til medio maj 2013, samt forlagt koordinationsforum den 23. maj 2013. Forslag til indsatsplanen skal i offentlig høring i 12 uger. Bilag Klimaog Miljøudvalget den 11-06-2013 Indsatsplan Sjælsø - fællesdelen Bilag 1 - Retningslinjer grundvandsbeskyttelse Bilag 2 - Forurenede grunde 2011-2012.pdf Bilag 3 - Forsvarets etablissementer 28. maj 2013 Bilag 4 - Forsvarets indsatsplan Udvalget indstiller Forvaltningens forslag godkendt i Økonomiudvalg og byråd. Økonomiudvalget 2010-2013 den 18-06-2013 Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende fra Klima- og Miljøudvalget indstilles godkendt i byrådet. Indstilling godkendt. Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 25

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 26 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 12. International Citizen Service Sagsnr.: 13/7884 Punkttype Tema I 2011 blev der i kommunalt regi etableret fire centre, der skal håndtere den administrative sagsbehandling af udenlandsk arbejdskraft på vegne af alle kommuner. Centrene som hedder International Citizen Service ( ICS ) er beliggende i Aalborg, Århus, Odense og København Etableringen af centrene er sket for at lette kommunernes opgaver i forhold til fri bevægelighed af udenlandsk arbejdskraft og for at understøtte en effektiv, gennemskuelig og helhedsorienteret service for udenlandsk arbejdskraft. Der er nu etableret lovhjemmel til at ICS kan foretage den fulde ekspedition og sagsbehandling på vegne af tilflytterkommunen. Det forudsætter imidlertid at Allerød Kommune delegerer kompetencen til ICS. Udvalget anmodes om at tage stilling til om kompetencen til at udstede cpr. nr. og sundhedskort til de borgere, som er omfattet af målgruppen, skal uddelegeres til ICS. Sagsbeskrivelse ICS kan inden for de nuværende rammer ikke færdiggøre den administrative sagsbehandling af udenlandske borgere. Den udenlandske borger henvises til egen kommune for tildeling af cpr. nr. og udstedelse af sundhedskort. For at understøtte en effektiv, sammenhængende og helhedsorienteret service over for denne gruppe borgere, er det hensigtsmæssigt, at borgernes sag kan blive færdigekspederet i ICS. Der er nu sikret lovhjemmel i henholdsvis Cpr. loven 6 stk. 6 En kommunalbestyrelse kan efter aftale helt eller delvist overlade opgaver vedrørende registrering af indrejse i CPR af personer, der tilflytter kommunen fra udlandet og betjenes i et Internationalt Citizen Service til en anden kommunalbestyrelse som i et International Citizen Service varetager opgaver vedrørende registrerting af indrejse i CPR Og Sundhedsloven 12, stk. 9 En kommunalbestyrelse kan efter aftale helt eller delvist overlade opgaver vedrørende udstedelse af beviser for ret til ydelser efter loven jf. stk. 1. til personaler, der tilflytter kommunen fra udlandet til en anden kommunalbestyrelse i et International Citizen Service

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 27 Lovgivningen sikrer, at kommunalbestyrelsen kan overlade de 2 opgaver til udførelse i ICS såfremt borgeren vælger at rette henvendelse til ICS frem for tilflytterkommunen. For at sikre bred kommunal opbakning til en samlet løsning, er det KL s anbefaling, at kommunerne bakker op om modellen. ICS forventer at kunne løse opgaven fra primo juni 2013, hvorefter samarbejdet kan iværksættes. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Sundheds- og Velfærdsudvalget 2010-2013 den 07-06-2013 Økonomiudvalget 2010-2013 den 18-06-2013 Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende Forvaltningen anbefaler, at kompetencen til at udstede cpr. nr. og sundhedskort delegeres til International Citizen Service for så vidt angår de borgere som er omfattet af målgruppen og som selv retter henvendelse i ICS. - Hver ekspedition som fortages af ICS på vegne af tilflytterkommune afregnes med en pris på 117 kr. Beløbet er fastsat på baggrund af KL s kanalpriser. Allerød Kommune havde i 2012 ca. 108 sager, hvilket forventes at være et retvisende billede også for 2013 og de kommende år. Det vil betyde en udgift på 12.636 kr. formenligt mindre, da der fortsat vil være borgere, som fremmøder i Allerød Kommune. Udgiften afholdes inden for det nuværende budget i Borgerservice. Handicapråd Nej Udvalget indstiller Forvaltningens forslag godkendt i Økonomiudvalg og byråd. fra Sundheds- og Velfærdsudvalget indstilles godkendt i byrådet. Indstilling godkendt. Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 28 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 13. Centralisering af tandplejen - frigivelse af anlægsbevilling Sagsnr.: 13/8517 Punkttype Tema. Byrådet har afsat 6 mio. kr. på investeringsoversigten for 2013 til brug for centralisering af tandplejen, ved ombygning og samling af tandklinikkerne på Lyngevej 202. Klima- og Miljøudvalget anmodes om at indstille til Økonomiudvalg og byråd, at bevillingen på 6 mio. kr. frigives. Sagsbeskrivelse Byrådet har på anlægsoversigt 2013 afsat 6 mio. kr. til centralisering af tandplejen. Centraliseringen omfatter en ombygning og udbygning af eksisterende bygning på adressen Lyngevej 202. Tilbygningen er til anvendelse som tandlægeklinik, dvs. en specielindrettet bygning med specielle installationer. Byggebudgettet blev skønnet med udgangspunkt i skitse fra rådgivningsfirmaet Nordenta samt drøftelser om anvendelsen af bygningen, og ud fra faglige erfaringer og skøn. I forbindelse hermed blev behovet for tilbygningen vurderet til at udgøre 60 m2. Der er imidlertid krav til minimumafstande omkring tandlæge-units, hvilket ikke indgik i rådgivers oplæg. Pladsbehovet er således øget med 10 m2, omfattende en 70 m2 stor tilbygning. Tilbygningen forventes dog at kunne holdes inden for budgettet. Revideret budget: Ombygning og tilbygning 60 m2 Udvidelse af tilbygning, 10 m2 Uforudsete omkostninger I alt byggeri Beløb 5.500.000 kr. 200.000 kr. 300.000 kr 6.000.000 kr. Budgettet omfatter alene byggearbejder, heri indgår ikke anlæg af p- pladser, udenomsarealer, inventar, renovering af nuværende klinikbygninger efter udflytning. P-forholdene søges løst i kombination med det forestående projekt for Musikskolen, der ligger som nabo til Lyngevej 202.

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 29 Udbuddet er iværksat efter planen. Byggearbejderne forventes færdiggjort i 2013 og montering af inventar og tandlægeudstyr forventes udført januar 2014. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen anmoder Klima- og Miljøudvalget om at indstille til Økonomiudvalget og byrådet, at der frigives en anlægsbevilling på 6.000.000 kr. til centralisering af tandplejen finansieret af rådighedsbeløbet. - På investeringsoversigten for 2013 er der afsat 6 mio. kr. til centralisering af tandplejen. Anlægsbevillingen finansieres af rådighedsbeløbet. Dialog/høring - Bilag Klimaog Miljøudvalget den 11-06-2013 Økonomiudvalget 2010-2013 den 18-06-2013 Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende Nej Udvalget indstiller Forvaltningens forslag godkendt i Økonomiudvalg og byråd. fra Klima- og Miljøudvalget indstilles godkendt i byrådet. Indstilling godkendt. Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 30 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 14. Udtalelse fra Statsforvaltningen Sagsnr.: 12/11561 Punkttype Tema Orientering. Den 12. juni 2012 bad Kultur- og Idrætsudvalget Statsforvaltningen Hovedstaden om at tage stilling til sagen. Byrådet sendte den 30. august 2012 sin udtalelse i sagen til Statsforvaltningen Hovedstaden. Forvaltningen modtog den 4. juni 2013 Statsforvaltningen Hovedstadens udtalelse vedr. borgmester Erik Lunds ændring af Kultur- og idrætsudvalgets afgørelse om ikke at give tilskud til koncerten med Livgardens Musikkorps den 26. juni 2012. Orienteringen videreføres til byrådets møde den 27. juni 2013. Sagsbeskrivelse Den 3. maj 2012 gav Kultur- og Idrætsudvalget afslag på en ansøgning om dækning af solistens honorar på 11.750 kr. ved koncerten med Livgardens Musikkorps den 26. juni 2012 i Lillerødhallerne. Borgmester Erik Lund besluttede herefter at finansiere honoraret af Borgmesterens konto. Den 12. juni 2012 bad Kultur- og Idrætsudvalget Statsforvaltningen Hovedstaden om at tage stilling til lovligheden af, at Allerød Kommunes borgmester har givet tilskud til en koncert som Kultur- og Idrætsudvalget havde besluttet ikke at yde tilskud til. Allerød Kommune modtog den 4. juni 2013 Statsforvaltningen Hovedstadens afgørelse. Heraf fremgår at: Borgmesteren ikke havde hjemmel til at ændre udvalgets beslutning Borgmesteren har kompetence til at dække udgiften til solistens honorar med midler fra Borgmesterens konto, hvis ansøgningen straks blev imødekommet af borgmesteren uden forudgående udvalgsbehandling. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår, at udvalget tager udtalelsen til efterretning.

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 31 Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering - - Dialog/høring - Bilag Kulturog Idrætsudvalget den 20-06-2013 Udtalelse fra Statsforvaltningen Jf. bemærkninger til dagsordenen blev punktet ændret fra et orienteringspunkt til et beslutningspunkt. Udvalget besluttede at tage orienteringen til efterretning. Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende Orienteringen taget til efterretning. Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 32 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 15. Sag fra Jørgen Johansen - Oplæg til Dagtilbudspolitik Sagsnr.: 12/14637 Punkttype. Tema Børneudvalget sendte oplæg til Dagtilbudspolitik i høring d. 3. september 2012. Sagen genoptages fra mødet den 3. december 2012, hvor de indkomne høringssvar blev forelagt. Forvaltningen har efterfølgende indarbejdet de temaer fra høringssvarene, som fremgår af sagsfremstillingen. Børneudvalget bedes drøfte indarbejdelsen af høringssvarene i Dagtilbudspolitikken og træffe beslutning om, hvorvidt denne kan oversendes til Økonomiudvalg og byråd med henblik på endelig godkendelse. Supplerende sagsfremstilling Byrådsmedlem Jørgen Johansen har i mail af 18. juni 2013 anmodet om, at punktet optages på byrådets dagsorden den 27. juni 2013. Sagsbeskrivelse Børneudvalgets Dagtilbudspolitik har været udsendt i høring i september og oktober måned 2012. Efter fristens udløb var der indkommet 13 høringssvar. Der udtrykkes generelt tilfredshed med den dialogbaserede metode, som Børneudvalget har valgt i denne proces. Endvidere hilses det velkomment, at Inspirationslisten fremsætter forslag frem for forpligtelser. Forvaltningen har gennemgået de indkomne høringssvar, og ser følgende gennemgående temaer: Der ses frem til øgede kommunikationsmuligheder med forældrene fx igennem et fælles forældrebestyrelsesforum eller via elektronisk kommunikation Der ønskes størst muligt fokus på LEG i dagtilbuddenes praksis, således at dagtilbudspolitikkens punkt hedder: Leg og Læring Pædagogernes kompetence bør understøttes, og ansvaret for den pædagogiske praksis overlades til det

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 33 fagligt kvalificerede personale Der peges på et yderligere behov for kompetenceudvikling Der advares mod at inklusionsprojektet giver anledning til at spare på ressourcerne til udsatte børn Der ønskes ikke obligatorisk sprogscreening for alle børn Der ønskes en præcisering af visionen om Det Sunde Liv Disse temaer er nu indarbejdet i politikken. Administrationens forslag Økonomi og finansiering Bilag Børneudvalget den 03-12-2012 Børneudvalget den 07-01-2013 Forvaltningen foreslår, at Børneudvalget indstiller Dagtilbudspolitikken godkendt i økonomiudvalg og Byråd. Ingen. Dagtilbudspolitik, januar 2013.pdf Sagen genoptages på Børneudvalgsmødet den 7. januar 2013. På baggrund af de indkomne høringssvar udarbejder forvaltningen et oplæg til drøftelse Udvalget indstiller Dagtilbudspolitikken godkendt med de på mødet faldne bemærkninger. Efter endt politisk behandling skal Dagtilbudspolitikken bearbejdes grafisk og trykkes. Økonomiudvalget 2010-2013 den 22-01-2013 Udvalg til udarbejdelse af sammenhængende børne- og ungepolitik den 28-05-2013 Økonomiudvalget 2010-2013 den 18-06-2013 Sagen oversendes som bidrag til 17 stk. 4 udvalgets arbejde med formuleringen af en sammenhængende børne- og ungepolitik. Forslag om at sagen genoptages på udvalgets møde den 20. juni 2013 godkendt med 3 stemmer for. Imod stemte 1 medlem (Jørgen Johansen). Jørgen Johansen begærede sagen forelagt byrådet. Forvaltningen udarbejder notat om styrelsesretlige forhold.

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 34 Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Forslaget om at sagen tilbagesendes til Børneudvalget faldt ved stemmelighed. For stemte 10 medlemmer (D, F, A, R og Bitten Bloch). Imod stemte 10 medlemmer (C, V, O og B). Følgende forslag blev sat til afstemning: Dagtilbudspolitikkens 4 overordnede mål om den røde tråd i barnets liv, samarbejdsformer og nærhedsprincip, inddragelse af barnets perspektiv og social inklusion, godkendes, og indgår sammen med Dagtilbudspolitikkens øvrige intentioner og med Skolepolitikken i formuleringen af en sammenhængende politik for 0-18 årsområdet. Forvaltningen former denne efter byrådets vedtagne principper for politikudvikling, udvikles i Udvalg til udarbejdelse af sammenhængende børne- og ungepolitik, til beslutning i byrådet oktober 2013. Forslaget godkendt. Fraværende Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 35 ALLERØD BYRÅD 2010-2013 16. Personalesag - åben version Sagsnr.: 13/8074 Punkttype Tema Personalesag Bilag Økonomiudvalget 2010-2013 den 27-06-2013 Allerød Byråd 2010-2013 den 27-06-2013 Fraværende Nej Forvaltningens forslag indstilles godkendt i byrådet Økonomiudvalgets indstilling godkendt med 15 stemmer for. 3 medlemmer undlod at stemme (D og Bitten Bloch). Bjarni G. Jørgensen

Allerød Byråd 2010-2013 torsdag den 27. juni 2013 36 Signeret af: Erik Lund Borgmester Agnete Fog Medlem Birgitte A. Rasmussen Medlem Bitten Bloch Medlem Bruno Juel Pedersen Medlem Emma Glæsel Medlem Erling Petersen Medlem Flemming Villadsen Medlem Gurli Nielsen Medlem Jesper Hammer Medlem John Jensen Medlem John Køhler Medlem Jørgen Johansen Medlem Karen Gausland Medlem Lea Herdal Medlem Lone Hansen Medlem Miki dam Medlem Nikolaj Bührmann Medlem