Opsummering: Seminaret Præsentation og gennemgang af Lov om Job-, vejlednings- og opkvalificeringscentre Beskrivelse af de effekter loven har på kommunernes organisation af området m.m. Præsentation af redskaber til kommunerne: Arbejdsgangsbeskrivelser og konferencesystem Præsentation af en mulig organisation af Job-, vejlednings- og opkvalificeringscentrene Herunder etableringen af et samarbejdsorgan til socialsektoren og folkeskolen, samt bud på nye medarbejderroller Gruppearbejder, hvor kommunerne har påbegyndt det arbejde, der venter i forhold til en ny organisation af området Kommunernes egen præsentation af de foreløbige overvejelser på baggrund af oplæggene på seminaret og gruppearbejde Alle materialer fra seminaret vil være tilgængelige på departementets hjemmeside og/eller blive fremsendt til deltagerne efter seminaret
Opstille en ORGANISATIONSPLAN for Job-, vejlednings- og opkvalificeringscentrene i kommunen Vise hvordan organisationsplanen passer i forhold til kommunens øvrige organisation I organisationsplanen skal det beskrives, hvor nuværende medarbejdere placeres i organisationen, og i hvilken rolle Dette skal gøres for hver by Såfremt der er tale om omplaceringer, skal dette tydeligt fremgå og beskrives I organisationsplanen skal det beskrives, hvordan samarbejdsorganet til socialsektoren og folkeskolen etableres og organiseres Det skal beskrives, hvilke medarbejdere der skal indgå, med hvilke intervaller møderne skal afvikles, og hvor de tænkes afviklet
Udarbejde FUNKTIONSBESKRIVELSER for alle medarbejder- og chefroller i organisationen. Beskrivelse af, hvad de primære opgaver er for hver medarbejderrolle Beskrivelse af, hvad de primære opgaver er for hver chefrolle Beskrivelse af eventuelle back-up funktioner mellem rollerne Fremsende et forslag til en NORMERINGaf medarbejdere, i hver by i kommunen. Dette gøres for både faglige medarbejdere og chefer Bemærk, at opgaveløsningen i Job-, vejlednings-og opkvalificeringscentrene, skal foretages inden for en uændret bevillingsramme Fremsende en komplet liste over medarbejdere, der har behov for FAGLIG OPKVALIFICERING
Straks efter seminaret, er det kommunernes opgave, at udarbejde: Organisationsplan, Funktionsbeskrivelser, Normeringer, Placering af medarbejdere i organisationen, herunder eventuelle omplaceringer, Liste over medarbejdere, der har behov for faglig opkvalificering Fremsendes til senest d. 4. marts 2016. (Herefter dialog om det fremsendte) Endelig organisationsplan fastlægges senest d. 1. juni 2016. 1. januar 2017 træder den nye organisation i kraft
Departementet fremsender efter seminaret et brev til kommunerne, der nærmere beskriver den kommende proces Brevet vil desuden indeholde en tidsplan, samt juridiske vejledninger i forhold til organiseringen af medarbejdere Departementet står til rådighed for faglig sparring og dialog omkring muligheder og udfordringer med kommunernes arbejde med organiseringen af Job-, vejlednings og opkvalificeringscentrene Departementet siger stor TAK for et engageret og energisk seminar!