Personalestruktur og aftaler vedr. personalets ansættelse Indhold Personalet... 2 Teams... 2 Arbejdstid... 2 Vikarer... 2 Bytte af vagter... 2 Jule- og nytårsvagten... 3 Personalemøder... 4 Ferieafholdelse... 4 Feriefridage... 4 Afspadsering... 4 Løn... 4 Lønsamtale... 5 Eksterne lokalaftaler... 5 Barn syg... 5 Omsorgsdage... 5 Graviditet... 5 Orlov... 5 Ansættelsespolitik... 6 Afskedigelser... 6 Faglitteratur... 6 PC adgang... 6 Brandinstruks... 6 Kørsel i egen bil... 6 Storskrald... 7 Medarbejderudviklingssamtaler... 7 Arbejdsmiljørepræsentant... 7 Studerende... 8 november 2014 side 1
Personalet Personalet i Bofællesskabet består hovedsagligt af uddannede pædagoger, ansat i Furesø Kommune. Teams Den del af personalegruppen, som har til opgave at være hjemmevejledere for beboerne i bofællesskabet, er opdelt i 3 teams, som har 5 beboere tilknyttet til hvert team. De aktuelle teams ser sådan ud: Team 1: Jannie, Lene, Helle og Linette Team 2: Martin, Malene, Nandika og Flemming Team 3: Marianne, Jonna, Pernille og Tanja Arbejdstid Alle medarbejdere arbejder efter en fast 12-ugers rulleplan. Vi forsøger at tage hensyn til individuelle ønsker, når vi laver tjenesteplanen, og ønsker om ferie og afspadsering skal søges i god tid. Morten Ulrik og Martin er ansvarlig for tjenesteplanen. Vikarer Uover de faste medarbejdere har vi en vikarstab på 10 medarbejdere såvel uddannede og ikke-uddannede personer. Nye medarbejdere bliver præsenteret for denne håndbog. Vikardækningen bliver styret af Morten og Martin,de kan overdrage det til en anden af personalet, hvis de skønner det nødvendigt. Der vikardækkes ikke time for time, da der ikke er budget til det. Bytte af vagter Personalet kan bytte vagter indbyrdes. Morten Ulrik eller Martin skal orienteres, enten mundtligt eller via mail. november 2014 side 2
Jule og nytår De medarbejdere, der har tjeneste jul og nytår 24, 25, 26 og 31 december, deler dagene imellem sig,efter følgende turnusordning: Medarbejderne har mulighed for at bytte indbyrdes. 24. december 25. december 26. december 31. december Linette Lene 20.00-9.15 2014 Linette 9.00-20.15 Jannie 20.00-20.15 2015 Malene 2016 Jonna 2017 Nandika 17.00-23.00 2018 Lene 2019 Flemming 2020 Marianne 2021 Pernille 2022 Jannie 9.00-20.15 Linette 20.00-20.15 2023 Martin 2024 Tanja 2025 Helle osv. Martin Tanja Pernille Linette Malene Jonna Helle Jannie 20.00-9.15 Flemming Marianne Nandika 17.00-23.00 Flemming Marianne Helle Jannie Martin Tanja Nandika 17.00-23.00 Lene Malene Jonna Pernille Malene 14.45-02.00 Flemming 14.45-02.00 Martin 14.45-13.00 Marianne 14.45-02.00 Tanja 14.45-02.00 Jonna 14.45-13.00 Nandika 18.30-00.30 Helle 14.45-02.00 Pernille 14.45-13.00 Jannie 14.45-02.00 Linette 14.45-02.00 Lene 14.45-13.00 Martin 14.45-02.00 Flemming 14.45-02.00 Malene14.45-13.00 Marianne 14.45-02.00 Jonna 14.45-02.00 Tanja 14.45-13.00 Nandika 18.30-00.30 Pernille 14.45-02.00 Helle 14.45-13.00 Lene 14.45-02.00 Linette 14.45-02.00 Jannie 14.45-13.00 Malene 14.45-02.00 Martin 14.45-02.00 Flemming 14.45-13.00 Jonna 14.45-02.00 Tanja 14.45-02.00 Marianne14.45-13.00 Pernille 14.45-02.00 Helle 14.45-02.00 Nandika 18.30-00.30 Jannie 14.45-02.00 Lene 14.45-02.00 Linette 14.45-13.00 november 2014 side 3
Personalemøder Vi afholder personalemøde hver anden uge (onsdage i ulige uger) for fastansatte. Vikarmøder afholdes efter behov. I det daglige orienterer ledelsen løbende medarbejderne via mail. Vigtige meddelelser skrives på dagsordenen som et punkt til yderligere orientering eller diskussion. Dagsorden indeholder faste punkter samt indkomne punkter. Der er fast pædagogisk diskussion på dagsordenen hver gang. Furesø Kommunes områdeleder i Voksenhandicap deltager i personalemøderne efter behov. Der skrives referat ved alle møderne. Referaterne sendes til alle via fællesmail, og en kopi sættes ind i mappen i det lille kontor. Ferieafholdelse 6. ferieuge kan udbetales, lederen have besked om at man ønsker at få den udbetalt,inden den 1. oktober i kalenderåret før den afvikles. Alle ferie-/fridages skal godkendes af Morten Ulrik og Martin, inden det kan afholdes. Feriefridage Feriefridage søges i god tid hos Morten Ulrik eller Martin. Afspadsering Afspadsering søges også i god tid hos Morten Ulrik eller Martin. Man kan højst opspare 30 afspadseringstimer. Løn Indberetningsskemaer skal afleveres senest den første i hver måned i kassen i det lille kontor. Lønsedler findes i e-boks, og det er altid den enkeltes eget ansvar at tjekke og følge op på egne lønsedler. Morten Ulrik er behjælpelig med fejl og justeringer. november 2014 side 4
Lønsamtale Hvis man ønsker en lønsamtale, har man ret til det 1 gang om året. Eksterne lokalaftaler Der gives dobbelt kolonitillæg og 12 timers afspadsering. Der gives funktionslønaftale for medicinansvarlige. Der gives funktionslønaftale for praktikansvarlige. Personalet i bofællesskabet får et fast ulempetillæg. Lokalaftalen kan læses i sin helhed på intranettet. Barn syg Følger Furesø Kommunes politik på området. Man har ret til 2 dage. Omsorgsdage Man skal bede ledelsen om at få lov til at afholde omsorgsdage for børn, der i indeværende år bliver 7 år. En omsorgsdag er 7,4 time. Graviditet Medarbejderen har pligt til at underrette om graviditeten senest 3 Måneder før forventet fødsel. Orlov Barselsorlov Ved barselsorlov skal det meddeles ved barnets fødsel, hvornår medarbejderen ønsker orlov (faderorlov). Forældreorlov Ønsker man forældreorlov skal det søges og godkendes af ledelsen. Anden orlov Anden orlov til længerevarende uddannelse, rejser etc. skal søges og godkendes hos ledelsen. november 2014 side 5
Ansættelsespolitik Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere, som skal til ansættelsessamtale. Der indhentes referencer fra tidligere arbejdsplads på den ansøger, man ønsker skal tiltræde stillingen. Fastansættelsessamtale finder sted efter 3 måneder. Ansættelsesudvalget tager imod den nyansatte, gennemgår nærværende håndbog og instruks og følger ham/hende i de første dage. Der gives hele tiden tilbagemeldinger til ledelsen, og denne følger op på, hvordan den nyansatte trives. Afskedigelser Hvis en medarbejder ikke overholder de i overenskomstens aftalte regler, kan medarbejderen øjeblikkeligt afskediges. Der skal varsles med de respektive samtaler, og opsigelsesfrister. Faglitteratur Huset råder over et lille udvalg i relevante fagbøger, som kan lånes mod at man skriver det i udlånsbogen. PC adgang Der er 6 pc er i huset til arbejdsrelateret brug. Det er vigtigt at læse sine mails, da der ofte er ny information vedrørende vores område via Intranettet i Furesø Kommune og også interne mails fra ledelsen og kollegaer. Der må ikke lægges billeder af personaler eller beboere ud på internettet, hjemmesider eller face book, uden at de involverede har sagt o.k. Brandinstruks Der er opsat evakueringsplan og brandinstruks ved alle brandslukningsapparater. Kørsel i egen bil november 2014 side 6
Kørsel med beboere i egen bil er førerens eget ansvar og risiko. Der ydes kørselsgodtgørelse jf. fast takst, og dette indberettes på et befordringsskema til lønkontoret sammen med lønindberetningsskemaet, sidst i hver måned. Storskrald Det er en pædagogisk opgave at vejlede beboerne i håndtering af dagligdags affald og storskrald i skuret. Pap skal gøres fladt og bindes sammen. Glas og papir i hver sin container. Bortkørsel af storskrald tager personale og beboere sig af, eller det afhentes den sidste onsdag i hver måned af Driftsgården. Medarbejderudviklingssamtaler Der afholdes MUS-samtaler med hver enkelt medarbejder en gang om året. Formålet er at afdække udviklingsønsker og trivsel i arbejdet. Furesø Kommunes materiale for udviklingssamtalen er udgangspunktet og kan findes på intranettet. Skemaet udfyldes inden samtalen. Medarbejderen og ledelsen er ansvarlige for at aftalerne realiseres. Materialet opbevares fortroligt. Arbejdsmiljørepræsentant Jannie er valgt som arbejdsmiljørepræsentant. Alle medarbejdere skal udfylde ambulanceplaner, hvor de vælger en kollega som kontaktperson, samt oplyser nærmeste kontaktperson i familien. Tillidsrepræsentant Den faglige organisation er Socialpædagogernes Landsforbund. I Furesø Kommune er det Lene, der er valgt til fælles tillidsrepræsentant. Tillidsrepræsentanten varetager og deltager ved møder af arbejdsmæssig karakter og kan være bindeleddet til ledelsen ved opståede samarbejdsproblemer. Som medarbejder er man ansat og lønnet efter overenskomst mellem Furesø Kommune og Socialpædagogernes Landsforbund. november 2014 side 7
Studerende Bofællesskabet Langkærgård har valgt at have studerende for at være med til at præge og påvirke den pædagogiske udvikling, samt for at holde os ajour med nytænkning og tiltag på området, der kan komme beboerne til gode. Vi vil samtidig give de studerende en viden om området og fremme interessen og forståelsen for vores beboere. november 2014 side 8
Vi har udarbejdet en uddannelsespolitik for studerende, som underskrives ved ansættelsen. Den studerende kan forvente: indgåelse i arbejdet på lige fod med det øvrige personale en fleksibel arbejdsplads med tid til fordybelse vejledning 2 timer ugentligt indblik i arbejdsmiljørepræsentantens og tillidsrepræsentantens arbejde indblik i ledelsens struktur og arbejde supervision, faglig viden en fast vejleder og tilknytning til et fast team løn og arbejdstid efter gældende overenskomst med SL tid til orientering om pædagogiske refleksioner på personalemøde som et fast punkt m.m. en introduktion fra personalet i de forskellige teams, om beboere fysiske og psykiske funktionsnedsættelse. Det forventes at den studerende: har empati og forståelse for beboerne og pårørende er engageret er reflekterende er undrende er loyal læser relevant teori læser og forholder sig til Langkærgårds håndbog og instruks, samt overholder politikkerne forholder sig til Langkærgårds pædagogiske værdigrundlag møder og arbejder udfra tjenesteplanen møder forberedt til vejledningen samt skriver referat derfra afleverer et skriftligt produkt af et pædagogisk projekt med vejledning fra vejlederen afleverer en skriftligt evaluering af praktikforløbet. november 2014 side 9