Innovationsdagen 2016 Overblik over workshops - 10. november 2016 kl. 12.40-14.10 Runde 1 fra kl. 12.45-13.25 Workshoptitel Beskrivelse Workshopholdere Workshop 1 Elektronisk patientinformation til patienter, der skal have foretaget laparoskopisk galdefjernelse i Dagkirurgisk Center Workshop 2 Brug af frivillige og crowdfunding til OPI-projekter Smerteagenten Workshop 3 Personlig opbevaring på DKA Som alternativ til skriftlig teksttunge patientinformation arbejder vi med elektroniske patientinformationer. Vi gør brug af virkemidler som blandt andet videoforklaringer, billeder, aktive links. Vi forsøger at ophæve silotænkningen ved at udarbejde én samlet patientinformation for hele forløbet, hvor materialet fra Kirurgisk Ambulatorium, Anæstesiambulatorium og Dagkirurgisk Center samles, så gentagelser og uoverensstemmelser minimeres. Sparring: Valg af browser for optimal visning? Tilkøb af.dk domæne eller andre løsninger? Hvordan understøtter vi patienter, der ikke modtager elektronisk post? Det kan være svært at skaffe midler til innovationsprojekter og især til fasen, der skal sikre behovsafklaring. I Projektet SmerteAgenten udsprunget på Center for Planlagt Kirurgi, Regionshospitalet Silkeborg, løste vi dette via en crowdfunding-kampagne på platformen CrowdsWhoCare. Vi søgte frivillige med forskellige faglige kompetencer, der ville bidrage til projektet med ressourcer. Workshoppen vil, med SmerteAgenten som omdrejningspunkt, sætte spot på de muligheder og udfordringer, der er forbundet med denne måde at opstarte og drive projekter på. I forbindelse med at Hospitalsenheden Vest skal flytte til DNV-Gødstrup har vi brug for nogle nye måder at opbevare patientens ejendele på. I dag kan patienten opbevare det i et skab ved indgangen, da ind- og udgang er det samme sted. Men da ind- og udgang ikke er samme sted i DNV, skal patienten have sine ejendele med sig, og der er derfor ikke muligt at opbevare dem i et aflåst skab. Vi har nogle idéer, men vi vil gerne have dine input til, hvordan vi kan løse vores behov. Derfor indbyder Hospitalsenheden Vest til et hackathon, hvor I skal hjælpe med at designe en løsning. Kirsten Kallestrup, udviklingssygeplejerske og Anette Søgaard, udviklingssygeplejerske Dagkirurgisk Center, Hospitalsenheden Horsens Stine Højgaard, fuldmægtig og Mette Terp Høybye, forsker, Center for Planlagt Kirurgi, Hospitalsenhed Midt Christian Bjerrum, Hospitalsenheden Vest
Workshop 4 Ansvar - ansvarlighed: Hvorfor Patientansvarlig læge? Alle patienter skal fremadrettet tildeles en patientsansvarlig læge, og i komplicerede forløb, hvor flere specialer/matrikler involveres, udpeges en tværgående patientansvarlig læge. Speciallægen tildeles ud fra den aktuelle aktionsdiagnose og har ansvar for en plan, et overblik og en sammenhæng i indsatsen for patienten, og for at der er drivkraft/ fremdrift i processen. Lægen kan selvsagt ikke være til stede i alle døgnets 24 timer, og derfor skal der overleveres viden om patienten til anden læge. Jo flere overgange et patientforløb indeholder, jo større er risikoen for utilsigtede hændelser. Patienter oplever ofte frustrationer på grund af oplevelsen af utilstrækkelig koordination og overblik over deres behandlingsforløb. Overlevering mellem kolleger er derfor er en vigtig del af de komplekse processer, som klinikerne hver dag står med, og en god overlevering kan være med til at sikre god kvalitet og patientsikkerhed. Når man omvendt ikke tager ansvar og ansvarlighed på sig i en overlevering af opgaver fra en kollega, kan konsekvensen være, at patientforløbet går i stå, der sker fejl og koordination og overblik forsvinder. På workshoppen skal vi arbejde med: Hvilke nye og anderledes veje kan vi gå for at sikre en god overlevering, ikke blot af en konkret opgave, men også af det ansvar og ansvarlighed der følger med den? Hvordan sikrer vi, at modtagende kollega påtager sig det ansvar og ansvarlighed, der følger med en overlevering af en opgave hvad skal der til? Hvordan kan jeg sikre, at du tager det videre ansvar? Lene Stouby Mortensen, ledende overlæge og Marie Louise Ladefoged, Regionshospitalet Randers
Workshop 5 Tid til Læsning - et nyt kulturelt sundhedstilbud Workshop 6 Behovsafdækning Fra behov til værdi Hvad nu hvis vi begyndte at arbejde med læsegrupper for ældre medicinske patienter hvad kunne det bidrage med i dialogen og samværet med patienter? Hvad nu hvis syge børn og deres forældre fik en anderledes oplevelse af en indlæggelse ved at læse sammen med andre i samme situation? Tid til læsning er Regional Udviklings første bud på nye regionale samarbejder mellem kultur og social/sundhedsområderne. Læseforeningen, bibliotekerne i 5 modelkommuner, Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital (Afdeling Q) er gået sammen for at udvikle et læsegruppetilbud til grupper af psykisk sårbare. I denne workshop vil Mette Steenberg fra Læseforeningen præsentere en smagsprøve på guidet fælleslæsning. Workshoppen vil handle om, hvor og hvordan dette tilbud kan implementeres og for hvilke målgrupper. Så kom og bidrag med indsigter fra din dagligdag og vær med til at udfolde tilbuddet. Kulturkonsulent Mikkel Ottow fra Regional Udvikling, som er ansvarlig for kultur og sundhedsindsatsen, vil også deltage. I INNO-X Healthcare brænder vi for behovsdrevet og evidensbaseret innovation i sundhedssektoren. Vores mission er at forvandle reelle sundhedsbehov til konkrete løsninger. Gennem vores tilgang til uddannelse og forskning arbejder vi for en værdiskabende sundhedssektor til gavn for patienter og samfund. Vi stræber mod, at virksomheder bliver bedre til at udvikle og kommercialisere produkter og vi klæder sundhedspersonale på til at integrere behovsdrevet innovation i deres dagligdag. INNO-X Healthcare er en selvstændig enhed under Institut for Klinisk Medicin ved fakultetet Health på Aarhus Universitet. Vi arbejder i Danmark, men prioriterer globalt udsyn. Det mener vi sikrer vidensdeling, inspiration og de bedste resultater. Mikkel Ottow, kulturkonsulent, Regional Udvikling og Mette Steenberg, Læseforeningen Sys Zoffmann Glud, director, Martin Vesterby, director og og Mie Østergaard, INNO-X Healthcare Vi vil i workshoppen give indsigt i INNO-X Healthcare og arbejdet med innovation med udgangspunkt i et behov. Deltagerne kommer til at arbejde med begrebet "Need Statements" og arbejder med konkrete cases med henblik på at skrive "Need Statements".
Runde 2 fra kl. 13.30-14.10 Workshoptitel Beskrivelse Workshopholdere Workshop 7 Selvbetjening til borgere (og pårørende), der anvender telesundhedsløsninger Workshop 8 Er vi Danmarks mest moderne laboratorium? Når borgerne skal ses på afstand af hospital og kommune via telesundhedsløsninger, skal der etableres en supportfunktion, hvor borgerne kan få hjælp til blandt andet at anvende teknologien. Der kan også være andre spørgsmål, som fx hvordan får jeg fat i den behandlingsansvarlige læge eller sygeplejerske. Eller måske har borgeren brug for en lille video, der viser, hvordan man bruger måleudstyr. For at gøre det let for de borgere, som foretrækker at få oplysninger via internettet og selv er i stand til at anvende et internetbaseret selvbetjeningsunivers - skal der etableres en selvbetjeningsløsning. Sparring: Hvilke oplysninger er nødvendige for borgerne i et sådant univers? Hvilke andre systemer skal der være snitflader til? Beskrivelse af et par cases, hvor I kan se, at et selvbetjeningsunivers kan være en fordel for en borger, der har en telesundhedsløsning På Klinisk Biokemisk Afdeling i Hospitalsenhed Midt har vi en vision om at blive Danmarks mest moderne laboratorium!! Der er ikke tradition for at score/vurdere vores type af virksomheder, så hvad vil det sige at være moderne, og hvordan/hvornår ved vi, at vi rent faktisk er Danmarks mest moderne? Kort sagt, hvordan kan man måle, hvor moderne man er? Gitte Kjeldsen, underviser og Wenche Svenning, specialist, Hospitalsenheden Horsens Torben Hansen, ledende bioanalytiker og Birthe Juhl, kvalitetskonsulent, Hospitalsenhed Midt
Workshop 9 Min Medicin Med et hackaton Workshop 10 Cirkulær Økonomi, kan vi lave verdens første affaldsfri hospital? I Hospitalsenheden Vest skal patienterne i fremtiden til at medbringe deres egen medicin for at sikre et bedre og sikre patientforløb. Sidste år præsenterede vi en opbevaringsbeholder til den personlige medicin, og på en traditionel sengeafdeling vil denne medicin blive låst inde i sengebordet, så det er opbevaret forsvarligt. Dette er dog ikke muligt på vores akutafdeling, da vi ikke har sengeborde på den afdeling. Løsningen kunne jo selvfølgelig være at installere sengeborde, men vi leder efter en anden løsning, som kan opfylde behovet for sikker opbevaring. Derfor indbyder Hospitalsenheden Vest til et hackathon, hvor I skal hjælpe med at designe en løsning. Der er ikke noget, der motiverer til at ændre handlinger og holdninger, som at ting giver mening. At bevare materialernes værdi i en tid, hvor ressourceknaphed og pres på miljøet bliver mere og mere tydeligt, er åbenlyst meningsgivende. I regi af Regional Udvikling har vi gennem de sidste 6 år arbejdet med forskellige initiativer om cirkulær økonomi og søgt at knække koderne for, hvordan vi reelt får gang i en bæredygtig omstilling og bevarer ressourcernes værdi i kredsløb længst muligt. Kom og hør om Cirkulær Økonomi og vejene væk fra "producer, forbrug og smid væk"- samfundet og bidrag til et af vores nye initiativer. Opgaven til workshop-deltagerne: Om lidt tages DNU i brug. I har til opgave at minimere mængden af affald i jeres afdeling, en fiktiv operationsgang. Så hvad skal gøres, for at I reducerer jeres materialeforbrug/øger mulighed for genanvendelse af samme? Hvad er det mest centrale for at fremme, at det sker? Alt må bringes i spil, f.eks. andre afdelingers ressourcer, adfærd og helt nye materialetyper og teknologier. Christian Bjerrum, Hospitalsenheden Vest Hanne Juel, leder af Cirkulær Økonomi Team og projektleder, Regional Udvikling og Susanne Backer, projektleder, Aarhus Universitetshospital
Workshop 11 Sundhedsinnovation Innovationssamarbejde med det private erhvervsliv Workshop 12 Hvordan spreder man de gode løsninger i praksis? Region Midtjylland har tradition for innovationssamarbejde med det private erhvervsliv. Kom og diskutér hvordan: man kan sammentænke innovation og indkøb, så de gode ideer i højere grad omsættes til implementerede regionale løsninger. man som brugergruppedeltager kan påvirke regionens indkøb, herunder i en mere innovativ retning. Vi medbringer eksempler fra den daglige praksis i Indkøb & Medicoteknik og vil rigtig gerne høre om dine ideer til, hvordan vi sammen kan gøre det endnu bedre. Medbring også gerne egne ideer/projekter, som du tænker kunne være et potentielt innovativt indkøb. Det kan være svært at finde ud af. Hvor man skal starte? Hvad man skal sige? Og hvordan man finder frem til det centrale i en god løsning, som andre kan anvende? Center for Offentlig Innovation (COI) har lavet Spredningsguiden med konkrete værktøjer, som hjælper dig med at gennemføre de dialoger, der skaber grundlaget for en succesfuld spredning af en god løsning fra en afdeling til en anden. Den bygger på en omfattende research og er skabt gennem et udviklingsarbejde med deltagelse fra alle dele af den offentlige sektor i Danmark, også fra Region Midtjylland. På workshoppen bliver du introduceret til Spredningsguiden, og du får mulighed for i praksis at afprøve tre af de samtaleværktøjer den består af. De tre værktøjer er: 1. Fortæl den gode historie om innovationen og den værdi, den har skabt. 2. Beskriv innovationen ultrakort, så det er klart hvad den går ud på. 3. Kom rundt om løsningen og find ud af hvad der skulle til, for at innovationen lykkedes Du får på den måde på workshoppen lov til at fortælle dine egne gode historier og høre andres, og du får mulighed for at opdage essensen i en eller flere af de gode løsninger, som du hører om, og tage den med hjem til din egen afdeling. Derudover får du et eksemplar af Spredningsguiden med dig hjem, så du kan komme i gang med at sprede og hente gode løsninger, både til og fra andre steder i regionen, og til og fra andre dele af hele sundhedsvæsnet. Helle Skott Svanholm, akademisk medarbejder, Luxsini Sutharsan, medicoingeniør og Tine Park Nygaard, specialkonsulent, Indkøb og Medicoteknik Majken Præstbro, relationschef og Maja Hauan, COI, Center for Offentlig Innovation