Brugervejledning SkoleKomNet

Brugervejledning SkoleKomNet Tilrettelæggelse og indhold af SkoleKom Klasse-Web med klient version 7.1 Brugervejledning - SkoleKomNet Tilrettelæggelse og indhold af SkoleKom Klasse-Web med klient version 7.1 2005 1.0

Indhold 1 Indledning og læsevejledning... 1 2 SkoleKomNet - oversigt... 2 2.1 S-portalen... 2 2.2 Oversigt over vejledninger og roller... 3 3 Adgang til SkoleKomNet serveren... 4 3.1 Åbne SkoleKomNet værktøjet... 4 3.2 Inaktivitetstid... 5 4 SkoleKomNet værktøjet... 6 4.1 Grundopsætning - KlasseWeb... 6 4.2 Oversigt over værktøjet... 7 4.3 Menu... 7 4.4 Visningsområde... 8 4.5 Forside enkelt... 10 4.6 Forside avanceret... 12 5 Indholdsleverandører færdigheder... 13 5.1 FirstClass funktionen Godkend... 13 5.2 Skjul/vis menupunkt... 13 5.3 Skjul/vis dokument... 14 5.4 Dokumenter... 14 5.5 Mapper... 15 6 Adgangsstyring elever... 16 6.1 Tildeling af adgang til enkelt menupunkt... 16 7 Indhold... 18 7.1 Opbygning... 18 7.2 Utilsigtet sletning... 18 7.3 Indhold på den enkle måde... 19 7.4 Oprette nye dokumenter... 19 7.5 Oprette mapper... 20 7.6 Overføre Html filer... 20

7.7 Indsætte billeder via kopi og indsætfunktionen... 21 7.8 Indsæt billeder fra fil på harddisk... 22 8 Skjul/vis elevsider... 23 9 Indhold avanceret... 24 9.1 Log-in muligheder i menupunkter - overblik... 24 9.2 Fremgangsmåde... 24 9.3 Dokumentskabeloner... 25 9.4 Visning af klasseskema... 27 9.5 Oprettelse af links til Internettet eller til KlasseWeb indhold27 9.6 Præsentationer på SkoleKomNet... 28 10 Særlige forhold for portalredaktører... 29 10.1 Log-in muligheder i Sportalmenupunkt Portalredaktører 29 10.2 Kalendervisning... 29

1 SkoleKomNet 1 1 Indledning og læsevejledning Denne vejledning henvender sig de brugere, der i arbejdet med SkoleKomNet står som indholdsleverandører, samt de lærere, der står som indholdsleverandører på Sportalen i denne vejledning benævnt Portalredaktører. Værktøjet til web-publicering med SkoleKomNet er de kendte rammer fra SkoleKom. Man skal ikke kunne særlige redigeringsværktøjer, men blot kunne skrive og formatere FirstClass dokumenter som i SkoleKom. Man kan også fremvise Html-formmatterede dokumenter, animerede gif-filer mm, men vejledningen beskriver først og fremmest anvendelse af FirstClass værktøjer. Tilrettelæggelsen af indhold foregår i princippet på samme måde uanset om brugeren er indholdsleverandør eller portalredaktør. Afvigelser mellem de to roller vil i denne vejledning være markeret for Portalredaktørers vedkommende med

2 SkoleKomNet 2 2 SkoleKomNet - oversigt SkoleKomNet tilrettelægges og administreres via FirstClass klienten. Der skal anvendes den seneste version, som kan hentes fra SkoleKoms hjemmeside www.skolekom.emu.dk. 2.1 S-portalen Sportalen er den del af SkoleKomNet tjenesten, der giver institutionerne mulighed for at tilrettelægge og vedligeholde institutionen hjemmeside. Anvendelse af Sportalen er frivillig, og kan således ses som et tilvalgsmodul.

2 SkoleKomNet 3 2.2 Oversigt over vejledninger og roller Rolle Ansvarsområde Vejledning Brugeradministrator SkoleKomNet - administrator Tildeler administrative rettigheder Administration af KlasseWeb, tildeling af Portalredaktørrettighed Adminvejledning Adminvejledning Indholdsleverandør -lærer Indhold på KlasseWeb Brugervejledning Portalredaktør Indhold på Sportalen Brugervejledning Indholdsleverandør -elev Indhold på elevside og KlasseWeb Elevvejledning

3 SkoleKomNet 4 3 Adgang til SkoleKomNet serveren Når SkoleKomNet-administratoren har tilknyttet brugerne fra institutionen til det konkrete KlasseWeb, bliver de udvalgte brugere overflyttet til den specielle FirstClass server, der er vært for SkoleKomNet 3.1 Åbne SkoleKomNet værktøjet Når SkoleKomNet-administrator har oprettet de ønskede klasseweb samt tilknyttet brugere, vil man ved at følge den udleverede adresse til serveren kunne logge ind. Log in med de samme informationer som på SkoleKom Adressen : Skolekomweb.dk Servernavn : SkoleKomweb.dk Når du har logget ind, vil du få adgang til et særligt FirstClass Skrivebord, der ligner det du kender fra SkoleKom.

3 SkoleKomNet 5 Skrivebordet indeholder udover mailbox det antal klasseweb, du er blevet tilknyttet til Figur 1 : Figuren viser et SkoleKom KlasseWeb skrivebord hvor læreren er tilknyttet to klasseweb. Portalredaktører vil udover eventuelle KlasseWeb have et konferenceområde til brug for Sportalen 3.2 Inaktivitetstid På SkoleKom kobles brugerne af efter syv minutter, hvis man ikke er aktiv på systemet. På SkoleKomNet serveren bliver man ikke logget af,selvom man ikke er aktiv i meget lang tid.

4 SkoleKomNet 6 4 SkoleKomNet værktøjet 4.1 Grundopsætning - KlasseWeb SkoleKomNet grundopsætning: 10 åbne menupunkter (kan ses af alle på websiden) 5 lukkede menupunkter (for at få adgang fra websiden kræves log-in) Område til elevernes sider Formularer Udseende og Alternativt Udseende til layout af klasseweb-rammen Sportalen leveres uden menupunktet Elevernes sider

4 SkoleKomNet 7 4.2 Oversigt over værktøjet Værktøjet består af to dele A og B disse svarer til websidens visning Område A er beregnet til tilrettelæggelse af de enkelte menupunkter på websiden Område B er det område, hvor indholdet i de enkelte menupunkter vises Med denne grundopsætning kommer man nemt i gang. Senere kan indholdet frit navngives og placeres Gå til kap. 7 hvis der ønskes flere oplysninger om, hvordan der lægges indhold i SkoleKomNet 4.3 Menu I område A findes 15 menupunkter. Fem af disse menupunkter er lukkede menupunkter, hvilket vil sige, at indhold, der placeres i disse, kun kan ses fra websiden af brugere, der er tilknyttet klassewebben. For at sikre dette kræves der log-in med brugerid og adgangskode. På forhånd er en del af punkterne navngivne som inspiration. (Om Godkend funktion se pkt. 5.1) Under hvert menupunkt er der oprettet 5 dokumenter Når der skrives i disse dokumenter vises deres indhold umiddelbart på hjemmesiden, hvis de tilsvarende menupunkter er Godkendt via tilrettelæggelsesværktøjet.

4 SkoleKomNet 8 Det anbefales først at anvende de leverede dokumenter. Man kan senere oprette sine egne dokumenter og mapper efterhånden som kravene til fleksibilitet, layout og egen tilrettelæggelse stiger. 4.3.1 Lukkede menupunkter SkoleKomNet leveres med mulighed for at benytte sig af lukkede menupunkter. Når et menupunkt er lukket, vil man fra websiden blive bedt om at log-in til FC serveren for at kunne se menupunktets indhold. For at kunne logge ind kræves det at man er tilknyttet som bruger til KlasseWebben. Man skal være lærer, elever eller familie Med andre ord er detmuligt at publicere indhold på KlasseWebben for en begrænset mængde brugere fx telefon og adresseliste, mødereferater mm. I Kap 9 beskrives under avancerede muligheder, hvorledes du kan gøre et hvilket som helst menupunkt til et lukket punkt, samt udvide den begrænsede adgang til at omfatte alle brugere på institutionen. Det anbefales dog, at man starter med at anvende de lukkede menupunkter, der leveres i grundopsætningen. 4.3.2 Elevernes sider I punktet elevernes sider, ligger der konferencer for hver enkelt elev i klassen. Konferencerne er navngivet efter SkoleKoms navneregler Hver elevkonference indeholder Et startdokument Mappe til arkivering Eleverne kan senere oprette egne dokumenter og mapper efterhånden som kravene til fleksibilitet, layout og egen tilrettelæggelse stiger. Som lærer har du adgang til hver enkelt elevkonference mens den enkelte elev kun har sin egen konference på sit KlasseWeb skrivebord Det anbefales at man lige efter oprettelsen ændrer vinduesstørrelsen og skaber luft mellem de forskellige elevkonference og lægger dem pænt, derved vil de også stå pænt på websiden. 4.4 Visningsområde Når Klassewebben er oprettet vil det kunne ses på Internettet. Det bør nævnes at grundopsætningen ikke er skjult. Den første opgave er derfor at skjule

4 SkoleKomNet 9 menupunkterne (se pkt. 5.2) og lave en forside, og arbejdet med forsiden starter i område B 4.4.1 Formularen Udseende og Alternativt Udseende De to Formularer Udseende og Alternativt Udseende kan du bruge til at lave en hovedoverskrift til KlasseWebben samt ændre baggrundsfarve og stil-art på siden. Websiden viser altid den formular, der hedder Udseende. Såfremt man ønsker at benytte formularen Alternativt Udseende, skal man foretage en omdøbning af begge formularer Dette gøres enkelt ved at tilføje/fjerne et enkelt bogstav foran navnet Udseende Husk at opdatere browseren for at se at omdøbning er slået igennem. Omdøbning af formularen foretages på samme måde som ved navngivning af dokumenter og menupunkter se pkt. 7.4 Menubredde Overskrift, skrifttype, skriftstørrelse og farve Baggrundsfarve mm. 4.4.2 Placering af Logo Et logo kan frit placeres på hjemmesiden alt efter hvor det ønskes.

4 SkoleKomNet 10 Opload den billedfil, der ønskes anvendt som logo. Filen skal oploades til konferencen Filen vil automatisk blive placeret i Område B Der kan både anvendes almindelige billedformater og animerede gif-filer Placeringen af den oploadede fil i Område B bestemmer hvor placeringen er på websiden. Den oploadede fil kan flyttes ved at trække med musen For yderligere præcision holdes Alt Gr tasten på tastaturet nede og der rykkes med piletasterne. Når overskrift og logo er placeret kan arbejdet med forsidedokumentet begynde. Der findes to forskellige måder at lave forsiden på en enkelt udgave hvor forsiden kun består af et punkt og en udvidet hvor forsiden i menupunktet kan bestå af flere underpunkter. 4.5 Forside enkelt

4 SkoleKomNet 11 Godkend det første punkt i menuen (01 punkt 1) og navngiv det. Det første punkt er allerede navngivet Forside Ønskes andet navn: Markér punktet ved højreklik og vælg egenskaber I Emnefeltet skrives den titel som punktet skal hedde på websiden. I dette eksempel Forside. Tryk OK Åbn derefter Menupunktet I menupunktet ligger der på forhånd fem navngivne dokumenter. Godkend et dokument og design forsiden med ønsket tekst og grafik Når du er færdig skal dokumentet omdøbes, og ved enkelt forside skal dokumentet have nedenstående navn: Home page. Dette skriver du i Navnefeltet Den specielle navngivning medfører at websiden kun fremviser dette dokument under punktet Forside

4 SkoleKomNet 12 4.6 Forside avanceret Den udvidede forside giver mulighed for at der kan tilføjes yderligere sider med informationer. Godkend og navngiv menupunkt som ved enkelt forside Godkend det antal dokumenter du skal bruge, navngiv dem i emnefeltet og tilføj indhold Det navngivne menupunkt Figur 2 : Eksempel på udvidet forside. I værktøjet er under punktet Forside oprettet to dokumenter : skoleoplysninger og Skolen på kortet. På Websiden fremstår de to dokumenter som underpunkter.

5 SkoleKomNet 13 5 Indholdsleverandører færdigheder 5.1 FirstClass funktionen Godkend FirstClass klienten indeholder en funktion ved navn Godkend. Denne funktion benyttes til bl.a. at skjule/vise dokumenter eller indlæg i en konference. Med SkoleKomNet benyttes funktionen Godkend til at skjule og vise indhold på websiden. For at kunne skelne mellem skjult og vist indhold er reglen som følger: Skjulte dokumenter, menupunkter = navnet står med kursiv Viste dokumenter, menupunkter = navnet står i alm. skrift Ved levering af SkoleKomNet er samtlige menupunkter med dokumenter samt elevernes sider ikke skjulte dvs. at de kan ses på web-siden. Derfor er der mulighed for at skjule såvel hele punkter samt underpunkter så arbejdet med indhold kan færdiggøres. 5.2 Skjul/vis menupunkt Hovedreglen er, at når et menupunkt i KlasseWeb værktøjet står med kursiv er det skjult og vises derfor ikke på websiden Her er menu punkt 1-3 skjult og vises derfor ikke på websiden Menupunkterne i værktøjet fremtræder med kursiv Menupunkterne vises ikke på websiden For at vise et menupunkt på web-siden skal gøres følgende

5 SkoleKomNet 14 Markér menupunkt > højreklik og vælg Godkend Punkterne 1-3 er nu vist på websiden. For at skjule et menupunkt igen markér > højreklik og vælg Godkend 5.3 Skjul/vis dokument Samme fremgangsmåde som beskrevet under pkt. 5.2 skal anvendes for de enkelte dokumenter og filer man henholdsvis ønsker skjult/vist på Websiden. 5.4 Dokumenter Det er i dokumenter i menupunkterne, at indhold til SkoleKomNet skrives

5 SkoleKomNet 15 Det er nødvendigt at have en vis generel erfaring i arbejdet med FirstClass klienten.. Figur 3: Det vil være især være en fordel at have nogen erfaring i redigeringsmulighederne i FirstClass klienten. På figuren er vist et udvalg af redigeringsmulighederne: Man kan skifte skriftstørrelse, anvende farver og placere tekster, grafik m.m. på siden Indholdet til SkoleKomNet kan forberedes i en tekstbehandler, i et billedbehandlingsprogram eller i et egentligt layoutprogram. Kendskab til disse typer af programmer vil derfor være en særlig fordel I starten anbefales det, at elever gør sig fortrolig med mulighederne gennem arbejdet med indholdet til deres egen hjemmeside. Derefter kan der gives særskilt adgang til håndtering af indhold under menupunkter. For beskrivelse af tildeling af begrænset adgang for elever til enkelte menupunkter se kapitel 6 Adgangsstyring elever 5.5 Mapper Efterhånden som kravet til fleksibilitet, layout og egen tilrettelæggelse stiger kan man begynde at oprette mapper. I mapper kan man opbevare filer og dokumenter til brug på KlasseWebben

6 SkoleKomNet 16 6 Adgangsstyring elever Som udgangspunkt er det kun tilknyttede lærere der har adgang til at arbejde i Område A og elever vil automatisk kun have adgang til deres egen konference via deres SkoleKomNet skrivebord. Sådan ser elevens KlasseWeb skrivebord ud, med adgang til den konference hvor elevhjemmesiden laves. Mailboxen er inaktiv og kan ikke anvendes med SkoleKomNet 6.1 Tildeling af adgang til enkelt menupunkt En lærer i klassen vil dog kunne give enkelte elever adgang til at arbejde i de enkelte menupunkter uden for elevens egen side. Dette dog med begrænsede rettigheder for eleverne. Således kan en nærmere defineret gruppe af elever få ansvaret for indholdet i et menupunkt i en kortere eller længere periode Eksempel: Klassen har været en tur i Zoologisk have og eleven Peter skal lave en beskrivelse af turen til Klassens hjemmeside. For at give elever adgang til et menupunkt gøres følgende: Godkend det menupunkt i Område A som eleven skal have adgang til Markér menupunktet >højreklik og vælg Tilladelser

6 SkoleKomNet 17 I vinduet der kommer frem skal elevens SkoleKomnavn tilføjes i listen over abonnenter Afslut indtastningen med Retur og eleven har fået menupunktet på sit skrivebord Luk tilladelsesvinduet når du er færdig med at tilmelde elever. For at fjerne elevens adgang til menupunktet, fjernes elevens navn i Tilladelsesfeltet. For nærmere information om hvordan den administrerende lærer godkender elevens arbejde før visning på websiden henvises til kapitel 5 :skjul/vis sider

7 SkoleKomNet 18 7 Indhold I dette kapitel vises, hvordan indhold på forskellige måde kan lægges på SkoleKomNet. Der anvendes eksempler, men metoden gælder for alle dokumenter, der er oprettet som nyt dokument 7.1 Opbygning Der er allerede lagt indhold på Forsiden. Nu fortsættes i menupunkterne Illustrationen viser at der er valgt at arbejde med punkt 2 i menu og et underpunkt til dette. Ved at åbne dokumenterne og skrive og/eller indsætte billeder vil de umiddelbart blive fremvist på websiden. 7.2 Utilsigtet sletning Alle dokumenter kan slettes! Hvis det sker utilsigtet så husk med det samme at genkalde dokumentet ved at vælge Vis> Vis slettede emner sæt markøren på det slettede emne, højreklik og vælg Fortryd Slet. 7.2.1 Sikre mod utilsigtet sletning Gør således: Sæt markøren på dokumentet. Tryk én gang med højre musetast. På den fremkomne menu vælges Egenskaber. På den fremkomne side sættes flueben i feltet beskyttet.

7 SkoleKomNet 19 7.3 Indhold på den enkle måde Det er helt enkelt at lægge indhold: Åbn dokumentet. fx og skriv. Luk det igen og indholdet vises på Klassen På Nettet. Prøv dette og eksperimenter samtidig med de forskellige formateringsmuligheder for at lære hvordan de opfører sig på Web-fremvisningen. Bemærk det lille ikon i øverste højre hjørne af dokumentet:. Når du skriver fremkommer en blyant. Efter et stykke tid erstattet det med, som markerer, at nu er din ændringer registreret. Hvis du vil forcere dette, trykker du på blyanten. Alt, der skal vises direkte skal befinde sig i konferencen. Hvis f.eks. præsentationer eller egne hjemmeopgaver skal vises direkte på Klassewebben/sportalen, så skal filerne befinde sig i KlasseWeb/sportal konferencen 7.3.1 Links For fuldstændighedens skyld skal det understreges, at der kan linkes til andet indhold, der ikke er placeret i KlasseWeb konferencen. Man kan linke via dokumenterne 7.4 Oprette nye dokumenter Vælg oprettelse af nyt dokument således: Der oprettes hermed et nye dokument i konferencen. Den benævnes automatisk som nyt dokument. Men du skal omdøbe den til et navn, som du vælger. Sæt markøren på Nyt dokument og højreklik med musen.

7 SkoleKomNet 20 Vælg egenskaber. Nedenstående fremkommer. Indsæt det nye dokumentnavn i navnefeltet 7.4.1 Kopiering fra tekstbehandler I mange tilfælde kan indholdet til SkoleKomNet i forvejen være skrevet i en tekstbehandler som f.eks. Word. Dette indhold kan kopieres og indsættes i et dokument. Vær dog opmærksom på, at formaterne skal kontrolleres, fordi ikke al formatering følger med, når der kopieres til SkoleKomNet-dokumentet. 7.5 Oprette mapper Oprettelse af mapper sker under de enkelte menupunkter og bliver ikke vist på websiden Åben menupunkt og vælg Fil > ny mappe Der vil så automatisk blive oprettet en mappe benævnt Ny mappe Navngiv mappen med passende navn efter samme vejledning som ved navngivning af dokumenter 7.6 Overføre Html filer 7.6.1 Overføre Html filer med billeder Hvis der anvendes illustrationer inden i Html-dokumentet så laver Word eksempelvis selv en mappe med billederne. Denne mappe skal også oploades. Brugere af Open Source produkter, skal være opmærksom på at der i nogle tilfælde ikke oprettes mapper med billeder, hvis der gemmes i Html format. Eksempelvis StarOffice s præsentationsprogram.

7 SkoleKomNet 21 Figur: Billeder i en wordfil, der oploades til Klassewebben som en HTML fil 1. Udarbejd f.eks. Word-dokumentet og indsæt billede som anvist i tekstbehandleren: 2. Gem det som dokumentet som Webside a. Bemærk at der herved oprettes både en kopi af worddokumentet (f.eks. hyttetur) og en mappe med samme navn + efternavnet filer. (F.eks. hyttetur-filer) b. Det anbefales at længden af filnavn begrænses samt at æøå i filnavnet ikke indgår 3. Både worddokument og filen med samme navn skal overføres. 4. Vælg begge filer, tryk på Vælg. 5. Tryk på Åbn og overfør dem til ønsket menupunkt Ved opload til menupunkt vil filen med betegnelsen hyttetur.htm blive til et underpunkt. For at undgå fremvisning af filbetegnelse på websiden skal filen navngives med passende navn i emne-feltet 7.7 Indsætte billeder via kopi og indsætfunktionen Billeder kan forberedes i tekstbehandleren eller i et billedbehandlingsprogram. Det er muligt at indsætte billeder i dokumenter ved at klippe og klistre, på samme måde som i et dokument i tekstbehandleren.

7 SkoleKomNet 22 Det er også muligt i et vist omfang at redigere et sådant billede ved sætte markøren på billedet, klikke med højre musetast. Derved fås de viste redigeringsmuligheder: Størrelse, placering på siden og proportioner kan varieres. 7.8 Indsæt billeder fra fil på harddisk Stå i det dokument, hvor billedet eller grafikken skal indsættes. Figur : Vælg som vist Rediger > Indsæt > Indsæt grafik (Bemærk genvejsanvisningerne) Hvis formatet kan læses af FirstClass fremvises billedet direkte. Hvis grafikken ikke kan læses, f.eks. fordi det er en række billeder i en animation, så vises et symbol som nedenfor. På web-fremvisningen vil der være en hund i bevægelse:

8 SkoleKomNet 23 8 Skjul/vis elevsider Da SkoleKomNet er en del af institutionens billede udadtil bør man lokalt på institutionerne fastlægge de retningslinier, som skal gælde for indholdet på elevsiderne i henhold til de overordnede regler for hjemmesider og publicering på Internettet. Dette skal ses i lyset af elevernes mulighed for at arbejde hjemmefra. Som lærer tilknyttet et KlasseWeb har du mulighed for at skjule enkelte elevsider eller hele menupunktet Elevernes sider, så de ikke vises på websiden. For at skjule menupunktet Elevernes sider benyttes fremgangsmåden som beskrevet under pkt. 5.2 på menupunktet. For at skjule enkelte elevsider benyttes fremgangsmåden som beskrevet under pkt. 5.2 blot på de ønskede elevkonferencer under Elevernes sider. Selvstændigt elevarbejde i længere perioder eksempelvis sommerferien, kan håndteres ved at menupunktet elevernes sider ændre status fra åbent menupunkt til Lukket menupunkt, der kræver log-in. Mere om dette i pkt. []

9 SkoleKomNet 24 9 Indhold avanceret 9.1 Log-in muligheder i menupunkter - overblik I grundopsætningen er menupunkt 11-15 leveret som lukkede menupunkter, men for erfarne bruger gives der mulighed for at den ansvarlige lærer evt. lærergruppe selv bestemmer hvilke menupunkter der skal være lukkede, hvornår de skal være lukkede og sidst men ikke mindst for hvem de skal være lukkede for. Således kan publiceringen gradueres i 3 niveauer - KlasseWeb indhold er tilgængeligt for alle besøgende på websiden - KlasseWeb indhold er tilgængeligt for alle på institutionen via log-in - KlasseWeb indhold er tilgængeligt for de tilknyttede brugere via log-in De lukkede menupunkter i grundopsætningen svarer til niveau 3 9.1.1 Institutionsadgang Med institutionsadgang menes, at enhver bruger oprettet på institutionen ved login kan få fremvist menupunktets indhold på websiden. Log-in informationerne er de samme som den enkelte bruger benytter ved log-in på SkoleKom 9.1.2 Klasseadgang Med klasseadgang menes, at det kun er de lærere og elever, der er tilknyttet klassen ved oprettelsen, der ved log-in kan få adgang til at se menupunktets indhold på websiden. Log-in informationerne er de samme som på SkoleKom 9.2 Fremgangsmåde Muligheden for at lukke menupunkter sker ved at tilføje/fjerne en specifik konferencegruppe under tilladelserne for menupunktet. Ved oprettelse af SkoleKomNet oprettes en institutionel konferencegruppe og ved oprettelse af klasseweb oprettes der for hvert enkelt klasseweb en særlig konferencegruppe. Sådan tilføjes/fjernes konferencegrupperne Marker menupunkt > højreklik> Tilladelser

9 SkoleKomNet 25 I feltet skrives syntaksen for konferencegruppen afhængig af hvilket niveau der ønskes tryk Enter og luk vinduet Syntaksen for konferencegrupperne: Institution: Klasse: Login-skole [reg.nr.] Login-[mappenavn][reg.nr.] Ønskes menupunktet åbnet igen, fjernes konferencegruppen. 9.3 Dokumentskabeloner Alle dokumenter som du ønsker at genbruge som skabeloner kan blive til en skabelon på samme måde som i en tekstbehandler. I eksemplet udarbejdes en skabelon til Ugebrev Opret et nyt dokument efter den tidligere vejledning eller anvend et af de eksisterende dokumenter. Læg de tekster og billeder ind som skal gentages hver gang. Luk dokumentet F.eks. således:

9 SkoleKomNet 26 Figur 3: Nu skal dokumentet ændres, så det bliver en skabelon, eller brevpapir, som er betegnelsen er i FirstClass. Højreklik og vælg egenskaber Navnet kan ændres til et relevant navn, Ugebrev Emnet kan ændres til f.eks. Skabelon. Sæt flueben i Brevpapir i nederste højre hjørne. Afslut ved at trykke OK Nu er din skabelon klar. Når der herefter klikkes på ugebrev, så åbnes et nyt dokument, som FirstClass benævner New Document/nyt dokument Det variable indhold skrives i dette nye dokument og navngives i emnefeltet. Brevpapiret vil fortsat ligge som en skabelon i menupunktet, men den bliver ikke vist i menupunktet Hvis skabelonen skal ændres siden hen fjernes fluebenet i Brevpapir skabelonen rettes til og flueben tilføjes igen

9 SkoleKomNet 27 9.4 Visning af klasseskema Klasseskema fra et skemalægningsprogram eller fra en Word-tabel kan vises. De skal først ændres til Html-format. Skemalægningsprogrammer kan selv gøre dette, og Word eller andre tekstbehandlere kan gemme i det format. I afsnit 7.3.1 vises hvordan sådanne filer fremvises på hjemmesiden. 9.5 Oprettelse af links til Internettet eller til KlasseWeb indhold Der er en række andre muligheder for at arbejde med links. De nævnes blot her. Mulighederne er: 1) Der kan linkes til meddelelser eller dokumenter eller grafiske elementer. 2) Der kan linkes til bestemte steder i dokumenter, hvor der er indsat en markør. Hvis links anvendes til at navigere i dokumenter, så skal der i denne version tages højde for en fejl i FirstClass serveren. Brugeren kan selv rette fejlen. Nedenfor forudsættes at der er oprettet et link i et dokument ved 1) Afsæt en markør således: 2) Afmærk markøren med musen. Med shift-tasten nede trækkes til det sted hvor linket ønskes placeret

9 SkoleKomNet 28 3) Der afsættes en link, som kan redigeres til en passende tekst 4) Fejlen i linket rettes således: %23 skal erstattes med # og %20 skal fjernes. Nu virker linket efter hensigten 9.6 Præsentationer på SkoleKomNet Det forudsættes at brugerne har generelt kendskab til præsentationsprogrammer. Følgende vejledning beskriver kort mulighederne for fremvisning på SkoleKomNet af præsentationer lavet i et præsentationsprogram 9.6.1 Præsentation som underpunkt i menupunkt Fremstil præsentation i præsentationsprogram og gem den som webside/html dokument Opload filen med mappe til ønsket menupunkt jf. pkt. 7.61 Navngiv filen i emnefeltet til passende titel for undermenupunkt

10 SkoleKomNet 29 10 Særlige forhold for portalredaktører 10.1 Log-in muligheder i Sportalmenupunkt Portalredaktører Der gælder særlige omstændigheder hvad angår Log-in muligheder på selve Sportalen. Når Sportalen oprettes, tilknyttes hele institutionen portalsiden. Portalsiden har følgende publiceringsforhold - Indhold tilgængeligt for alle besøgende - Indhold er tilgængeligt for alle på institutionen via Log-in 10.2 Kalendervisning Såfremt skolen har en offentlig kalender, kan denne vises på Sportalen. Administration og offentliggørelse af kalendere generelt varetages af institutionens kalenderadministrator. 10.2.1 Indsæt kalender i menupunkt Åben browser og indtast adressen på den officielle kalender I SkoleKomNet værktøjet åbnes det menupunkt, der skal indeholde kalenderen Skjul alle dokumenter i menupunktet ved Godkend funktionen Arranger browservinduet og menupunktets vindue, så de ligger ved siden af hinanden. Som regel vil dette betyde, at browservinduet skal gøres mindre, dog uden minimere helt Dernæst gøres følgende: Makér adresselinien i Browseren

10 SkoleKomNet 30 Hold musetasten nede og træk det markerede over i menupunktet Slip Ovenstående handling kopierer en genvej til kalenderen fra browseren til menupunktet Navngiv evt. linket til kalenderen som det ønskes præsenteret på websiden