DMJX, Campus Katrinebjerg

Udbud af storkøkkeninventar/-udstyr 19. juni 2017 DMJX, Campus Katrinebjerg Udbudsbetingelser

2/15 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1 Generelt... 3 1.2 Beskrivelse af udbuddet... 3 2. Generelle oplysninger... 4 2.1 Ordregivende myndighed... 4 2.2 Udbudsrådgiver... 4 2.3 Udbudstidsplan... 4 3. Udbudsmateriale... 5 3.1 Udbudsmaterialets omfang... 5 3.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet... 5 3.3 Udsendelsesbreve... 6 4. Udarbejdelse og aflevering af prækvalifikationsansøgning... 7 4.1 Sprog... 7 4.2 Mindstekrav... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 4.3 Det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD)... 7 4.4 Vejledning til udfyldelse af ESPD en... 7 4.5 Yderligere oplysninger... 9 4.6 Aflevering af ansøgning om prækvalifikation... 10 5. Udvælgelse af tilbudsgivere... 10 5.1 Antallet af tilbudsgivere... 10 5.2 Udvælgelse... 10 6. Udarbejdelse af tilbud... 10 6.1 Sprog og tilbudspriser... 10 6.2 Vedståelsesfrist/acceptfrist... 10 6.3 Tilbuddets udformning... 11 6.4 Tilbudsvederlag... 12 6.5 Fortrolighed og ejendomsret... 12 7. Aflevering af tilbud... 12 7.1 Aflevering af tilbud... 12 8. Tilbudsevaluering... 13 8.1 Tildelingskriterier... 13 8.2 Verificering af oplysninger i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD)... 15 8.3 Tildeling af kontrakt... 15

3/15 1. Indledning 1.1 Generelt Nærværende Udbudsbetingelser vedrører anskaffelsen af storkøkkeninventar/-udstyr til Campus Katrinebjerg for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (herefter benævnt DMJX). Udbuddet er bekendtgjort i Supplement til EU Tidende (TED) ved udbudsbekendtgørelse indsendt den 21. juni 2017. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015). De formelle regler i forbindelse med udbudsforretningen fremgår af nærværende udbudsbetingelser. Dette dokument indeholder en overordnet beskrivelse af rammeaftalens omfang, krav til prækvalifikationsansøgning, tilbudsfrist, tildelingskriterierne, krav til tilbuddets udformning, osv. Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiverne grundigt sætter sig ind i disse udbudsbetingelser før udarbejdelse af prækvalifikationsansøgning og tilbud. I punkt 5 er anført vejledning og råd med hensyn til udarbejdelse af prækvalifikationsansøgning og i punkt 6.3 er anført vejledning i rammeaftale-tilbuddets opsætning og struktur. 1.2 Beskrivelse af udbuddet DMJX er fremtidig lejer af Campus Katrinebjerg i Aarhus på adressen Helsingforsgade 6A, 8200 Aarhus N. Byggeriet opføres i totalentreprise med Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S som bygherre. Byggeriet forventes at stå færdigt i september 2019. Storkøkkeninventar/-udstyr til Campus er en lejerleverance, hvorfor DMJX er ordregiver. Det af udbuddet omfattede storkøkkeninventar/-udstyr er beskrevet i Bilag 3, jf. afsnit 3 i nærværende Udbudsbetingelser. Campus andrager et samlet areal på ca. 7.400 m2 ekskl. kælder, og vil udgøre rammen for ca. 900 studerende og dertil op til 50 kursister i spidsbelastningsperioder. Medarbejderstaben udgør ca. 110 personer. Der regnes pt. med at Campus har åbent på hverdage i tidsrummet 08.00 18.00. Der ud over har de studerende adgang til bygningen 24/7. Storkøkkenet skal fungere som et fuldt professionelt køkken for produktion af kolde og varme retter. Storkøkkenet skal have en kapacitet på ca. 300 500 daglige måltider. Der skal være mulighed for buffetservering samt grab n go. Storkøkkenafsnittet befinder sig på niveau 0 (stueplan) jf. bilag 6, mens tilhørende depot befinder sig på niveau -1 (kælderniveau) jf. bilag 5. Der er elevatorforbindelse mellem de to plan. Flowdiagram og inventartegninger fremgår af bilag 7. Disse dokumenter giver tilbudsgiver mulighed for at planlægge, hvorledes inventaret/udstyret kan leveres og monteres, ligesom adgangsforhold mv. fremgår af bilagene. Inventaret/udstyret skal indplaceres i følgende rum: Depot i kælder er benævnt med rumnummer -1.K11.01. Udleveringsområde og afrydning i stueplan er benævnt med rumnummer 0.H6.01.

4/15 Opvask i stueplan er benævnt med rumnummer 0.L6.01-.02. Koldt, varmt og grovkøkken i stueplan er benævnt med rumnummer 0.K8.01-.02. Kolonialrum i stueplan er benævnt med rumnummer 0.M11.01 Tilbudsgiver skal forestå levering, indbæring, montering og tilslutning, oprydning, rengøring, teknisk gennemgang og idriftsætning af det leverede inventar/udstyr, ligesom tilbudsgiver skal forestå instruktion af driftspersonalet i inventarets/udstyrets brug. 2. Generelle oplysninger 2.1 Ordregivende myndighed Ordregiver er: Danmarks Medie- og Journalisthøjskole, DMJX Oluf Palmes Allé 11 8200 Aarhus N DMJX s kontaktperson er Facility Manager Lene Knudsen For en nærmere beskrivelse af DMJX henvises til Web: http://www.dmjx.dk 2.2 Udbudsrådgiver DMJX har som udbudsrådgiver tilknyttet følgende udbudsrådgiver: D K2 Bygherrerådgivning as Graven 3 8000 Århus C Udbudsrådgiverens kontaktperson er Morten Krüger Telefon: 30665147 Mail: mk@d-k2.dk Vedr. spørgsmål til udbudsmaterialet henvises til punkt 3.2. 2.3 Udbudstidsplan Udbudsproceduren kan forventes at følge nedenstående tidsplan: Tidspunkt Prækvalifikationsfase Begivenhed 21.06.2017 Indrykning af udbudsbekendtgørelse 21.06.2017 Udbudsmateriale uploades 13.07.2017 Sidste frist for indsendelse af spørgsmål forud for ansøgning om prækvalifikation, jf. dog afsnit 3.2 15.07.2017 Sidste frist for besvarelse af spørgsmål forud for prækvalifikation 21.07.2017 kl. 16.00 Ansøgningsfrist

5/15 Tilbudsfase 25.07.2017 Underretning angående prækvalifikation 11.08.2017 Sidste frist for indsendelse af spørgsmål, jf. dog afsnit 3.2 15.08.2017 Sidste frist for besvarelse af spørgsmål forud tilbudsafgivelse 21.08.2017 kl. 16.00 Tilbudsfrist Underretnings- og aftaleindgåelsesfase 25.08.2017 Underretning angående tilbudsevalueringen 05.09.2017 Forventet indgåelse af aftale (efter standstill-periode) 3. Udbudsmateriale 3.1 Udbudsmaterialets omfang Udbudsmaterialet består af følgende materiale/dokumenter: Bilag 1 - Udbudsbetingelser af 19. juni 2017 (nærværende dokument) Bilag 2 - Udkast til aftale af 19. juni 2017 Bilag 3 Beskrivelse af den udbudte leverance af 19. juni 2017 Bilag 4 Beskrivelse af emner indeholdt i totalentreprisen af 19. juni 2017 Bilag 5 Plantegning niveau -1, dwg. af 19. juni 2017 Bilag 6 Plantegning niveau 0, dwg. af 19. juni 2017 Bilag 7 Arkitekttegninger A-SK 103 109 af 19. juni 2017 Bilag 8 - Tilbudsliste dateret 19. juni 2017 Bilag 9 - ESPD Tilbudsgiverne gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer i udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette. Tilbudsgiverne opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet. 3.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiverne har mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet eller anmode om yderligere oplysninger vedrørende den udbudte aftale. Af hensyn til ensartet behandling af eventuelle spørgsmål skal sådanne spørgsmål fremsendes skriftligt, helst pr. e-mail til: D K2 Bygherrerådgivning as Att. Morten Krüger E-mail: mk@d-k2.dk Graven 3 8000 Aarhus C mrk.: "DMJX, Udbud Storkøkken"

6/15 Mundtlige henvendelser vil af hensyn til DMJX s forpligtelse til at behandle tilbudsgiverne ligeligt blive afvist. Spørgsmål inden ansøgningsfristen Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet og/eller den udbudte ydelse, som ønskes besvaret inden ansøgningsfristen, skal stilles senest den 13.07.2017. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden ansøgningsfristens udløb. Svar på de stillede spørgsmål vil i anonymiseret form løbende blive offentliggjort på www.d-k2.dk under fanen Aktuelle udbud. Spørgsmål inden tilbudsfristen Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet kan i tilbudsperioden stilles løbende dog senest den 11.08.2017. Henvendelser, som modtages efter 11.08.2017, kan således ikke garanteres besvaret, og vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Svar på de stillede spørgsmål vil i anonymiseret form blive meddelt samtlige prækvalificerede tilbudsgivere samtidigt. Dette vil ske i form af udsendelsesbreve som anført i afsnit 3.3 3.3 Udsendelsesbreve I tilfælde af at DMJX finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet og/eller give supplerende oplysninger til udbudsmaterialet, vil meddelelse herom blive givet skriftligt til samtlige tilbudsgivere i form af udsendelsesbreve. Derudover vil udsendelsesbreve også blive anvendt i forbindelse med besvarelse af eventuelle spørgsmål fra tilbudsgiverne jf. afsnit 3.2. Udsendelsesbreve udsendes løbende i tilbudsfasen, afhængig af- og tilpasset omfanget af spørgsmål og ændringer. Udsendelsesbreve udsendes pr. mail til tilbudsgiverne. Udsendelsesbreve nummereres fortløbende og indgår som del af udbudsmaterialet. Der vil som udgangspunkt ikke blive udsendt udsendelsesbreve efter den 15.08. 2017.

7/15 4. Udarbejdelse og aflevering af prækvalifikationsansøgning 4.1 Sprog Ansøgning om prækvalifikation skal afgives skriftligt på dansk. 4.2 Det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) Det fremgår af lov nr. 1564 af 15. december 2015, udbudsloven, at ordregiver skal kræve, at tilbudsgivere benytter det fælles europæiske udbudsdokument (fremefter benævnt ESPD). Det fælles europæiske udbudsdokument findes via dette link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome 4.3 Vejledning til udfyldelse af ESPD en Tilbudsgiver skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation aflevere udfyldt ESPD, jf. afsnit 4.3.1-4.3.10. Vedrørende udfyldelse af ESPD kan der i øvrigt generelt henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning Det elektroniske ESPD Sådan virker det - marts 2017 samt Konkurrenceog Forbrugerstyrelsens vejledning Det Fælles europæiske udbudsdokument 2015. Vejledningerne kan findes på www.kfst.dk. 4.3.1 Navn, adresse, kontaktdata m.v., del II.A Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del II afsnit A. Opmærksomheden henledes på, at hvis tilbudsgiver er et konsortium, udfyldes ESPD del II Deltagelsesform, og samtidig skal der medsendes et særskilt udfyldt ESPD for hver enkelt deltager i konsortiet efter anvisninger i nærværende dokument. Følgende dele af ESPD del II afsnit A skal dog ikke udfyldes: Kun i forbindelse med en reserveret kontrakt Hvis det er relevant, afgives den eller de delkontrakter, som den økonomiske aktør ønsker at afgive tilbud på 4.3.2 Ansøgers repræsentanter, del II.B Oplysning gives ved at udfylde ESPD del II afsnit B. 4.3.3 Udnyttelse af andre enheders kapacitet, del II.C Ansøger skal oplyse, om ansøger baserer sig på underleverandører eller andre for at kunne opfylde mindstekrav til egnethed, jf. punkt 5.2, eller udvælgelseskriterierne, jf. punkt 6.2. Oplysning afgives ved at udfylde ESPD del II, afsnit C. Såfremt ansøger baserer sig på underleverandører (andre enheders kapacitet, herunder koncernforbundne selskaber) i forhold til den økonomiske og finansielle formå eller den tekniske formå, herunder i forhold til opfyldelse af mindstekrav, jf. punkt 5.2, skal ansøger vedlægge sin ansøgning

8/15 om prækvalifikation et særskilt ESPD udfyldt af underleverandøren med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og B, del III og IV. Endvidere skal det dokumenteres, at ansøger kan disponere over den pågældende underleverandørs finansielle og/eller tekniske kapacitet for at underleverandørens finansielle og/eller tekniske kapacitet vil blive taget i betragtning, jf. nærmere pkt. 5.5. Desuden skal ansøger udfylde ESPD del V. Ordregiver kræver ikke udfyldelse af ESPD del II afsnit D. 4.3.4 Udelukkelsesgrundene, del III Ansøgere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens 135, stk. 1, nr. 1-6, samt 135, stk. 3, er afskåret fra at afgive tilbud. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, stk. 1, nr. 1-6, samt 135, stk. 3. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A og B. Ansøgers opmærksomhed henledes på, at udelukkelsesgrundene i udgangspunktet er udfyldt med et Nej. Ansøger behøver således ikke at udfylde ESPD del III, afsnit A og B, med mindre ansøgeren er omfattet af en af udelukkelsesgrundene. 4.3.5 Egnethed, del IV.A ESPD del IV afsnit A kræver ikke udfyldelse. 4.3.6 Økonomisk og finansiel formåen, del IV.B Ansøger skal oplyse ansøgers samlede årsomsætning og ansøgers egenkapital. Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV afsnit B. Såfremt ansøger ikke har rådighed over de krævede nøgletal inden for de seneste 3 regnskabsår, skal ansøger oplyse hvornår ansøger blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet Set-up of economic operator, ESPD del IV.B, nr. 3). Ansøger skal under finansielle nøgletal udfylde egenkapital for de seneste 3 regnskabsår. 4.3.7 Teknisk og faglig formåen, del IV.C Ansøger skal med baggrund i den foreliggende opgavebeskrivelse beskrive ansøgers fem (5) væsentligste referencer der er udført indenfor de seneste tre (3) år. Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C. 4.3.8 Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder, del IV.D Der kræves ikke udfyldelse af del IV.D.

9/15 4.3.9 Udvælgelse af tilbudsgivere, del V Ansøger skal angive hvorledes ansøger opfylder udvælgelseskriterierne, jf. afsnit 5.2. Oplysningen afgives ved i ESPD del V at svare Ja samt beskrive hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriterierne. Beskrivelsen kan ske ved at henvise til oplysningerne i ESPD afsnit IV del B og C samt eventuelle underleverandører. 4.3.10 Afsluttende erklæringer, del VI Ansøger skal erklære, at de oplysninger, der er angivet i ESPD en er nøjagtige og korrekte. Dette sker ved at udfylde ESPD del VI. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal alle konsortiedeltagere aflevere særskilt udfyldt ESPD. 4.4 Yderligere oplysninger Ud over udfyldt ESPD, herunder eventuel ESPD for underleverandør og konsortiedeltager, jf. afsnit 4.4.1 og 4.4.3, skal ansøgningen vedlægges følgende materiale: Referenceliste med angivelse af tilbudsgivers fem (5) væsentligste referencer udført inden for de seneste tre (3) år. Den enkelte reference bedes indeholde en beskrivelse af leverancen, tidspunktet for leverancen, kontraktsum og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse. Såfremt ansøgning afgives af et konsortium, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem DMJX kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne. Såfremt ansøger baserer sig på underleverandører (andre enheders kapacitet), skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underleverandøren (enheden) stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger i forbindelse med opgaven. Opmærksomheden henledes på, at såfremt ansøger baserer sin økonomiske og finansielle formåen på en underleverandør (andre enheders kapacitet), skal den pågældende underleverandør (anden enhed) hæfte solidarisk med ansøger for kontraktens opfyldelse. Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på underleverandører (andre enheders kapacitet), skal den/de pågældende underleverandører udføre den del af kontrakten, som underleverandørens kapacitet relaterer sig til. Såfremt ovennævnte oplysninger ikke vedlægges, eller såfremt der ikke vedlægges ESPD er for underleverandører og konsortiedeltager, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil ske på baggrund af ansøgers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD.

10/15 4.5 Aflevering af ansøgning om prækvalifikation DMJX skal modtage ansøgning om prækvalifikation senest den 21.07.2017. Ansøgningen skal indsendes digitalt til D K2 Bygherrerådgivning as. Ansøgningen skal være mærket DMJX, Udbud storkøkken og forsynes med ansøgers navn og adresse. Ansøgningen indsendes digitalt til: D K2 Bygherrerådgivning as Graven 3 8000 Aarhus C Att: Morten Krüger På e-mailadressen: mk@d-k2.dk 5. Udvælgelse af tilbudsgivere 5.1 Antallet af tilbudsgivere DMJX forventer at prækvalificere maksimalt 5 tilbudsgivere. 5.2 Udvælgelse Såfremt DMJX modtager mere end 5 konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, udvælger DMJX de 5 ansøgere, som ud over hensynet til en optimal konkurrence vurderes bedst egnede til at løse opgaven. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en helhedsbedømmelse af de fremsendte referencer. DMJX vil vurdere det positivt, at ansøger kan fremvise referencer, der er sammenlignelige med det udbudte inventar/udstyr. Herved forstås referencer der i videst muligt omfang volumen- og indholdsmæssigt som minimum modsvarer nærværende udbud. Det bemærkes at DMJX maksimalt vil vurdere på fem (5) referencer. Såfremt der oplyses flere end fem (5) referencer, vil DMJX udelukkende vurdere ansøger på de første fem (5) oplyste referencer. 6. Udarbejdelse af tilbud 6.1 Sprog og tilbudspriser Tilbud skal afgives skriftligt på dansk. Beløbsangivelser skal være i danske kr. (DKK) ekskl. moms. 6.2 Vedståelsesfrist/acceptfrist Tilbudsgiverne er forpligtet til at vedstå deres tilbud frem til og med den 31. december 2017.

11/15 Såfremt der ved en administrativ myndighed træffes afgørelse om, at en eventuel klage over det gennemførte udbud tillægges opsættende virkning, vil ordregiver kunne forlænge denne vedståelsesfrist med 6 måneder. DMJX anser ikke en aftale for indgået og udbudsforretningen for afsluttet, før aftalen er underskrevet ubetinget af begge parter. 6.3 Tilbuddets udformning Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, som er nødvendige for en fuldstændig bedømmelse af tilbuddet og i den forbindelse fastlæggelse af ydelsens omfang og kvalitet. Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsgivningen og dermed for vurderingen af de indkomne tilbud (sammenlignelighed i besvarelsen) skal tilbuddet udarbejdes og afleveres med inddeling og indhold jf. afsnit 6.3.1 6.3.4 (vedrørende aflevering af tilbud henvises til punkt 7) Vedlægges de i afsnit 6.3.1 6.3.4 krævede oplysninger ikke i fuldt omfang, betragtes tilbuddet ikke som ukonditionsmæssigt, men de manglende oplysninger vil få indflydelse på vurderingen af tilbuddet. 6.3.1 Identifikation af tilbudsgiver mv. (afsnit 1) Oplysning om tilbudsgivers navn, adresse, telefonnummer, cvr nummer, e-mailadresse samt kontaktpersoner. Oplysning om evt. underrådgivere. 6.3.2 Forbehold og forudsætninger (afsnit 2) Eventuelle forbehold over for krav og betingelser som angivet i udbudsmaterialet, skal angives særskilt under overskriften "Forbehold". Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at DMJX skal afvise tilbud, som indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder aftaleudkastet, ligesom forbehold, der ikke kan prissættes, fører til afvisning. DMJX kan desuden afvise tilbud, der indeholder forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller alternativt søge sådanne forbehold prissat. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål, jf. pkt. 3.2 i nærværende udbudsbetingelser, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 6.3.3 Motiveret indretningsforslag med indplacering af det tilbudte inventar/udstyr. 6.3.4 De i bilag 3 efterspurgte datablade.

12/15 6.3.5 Økonomi (afsnit 3) De tilbudte delpriser afgives ved at udfylde udbudsmaterialets tilbudslister. Alle poster på tilbudslisten skal være udfyldt i deres helhed. De i tilbudslisten angivne priser skal være i danske kroner ekskl. moms, men inkl. alle omkostninger, herunder til told, afgift og forsikring mv. 6.4 Tilbudsvederlag Der ydes ikke tilbudsvederlag for udarbejdelse af tilbud i forbindelse med nærværende udbud. 6.5 Fortrolighed og ejendomsret 6.5.1 Fortrolighed Tilbudsgiver, herunder tilbudsgivers rådgivere og underrådgivere, er forpligtet til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgivers kundskab i forbindelse med udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige. Tilbudsgiverens opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder indkomne tilbud, i denne udbudsforretning vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt. Hvis tilbudsgiver har specificeret bestemte informationer som fortrolige, vil DMJX, i det omfang det ikke strider mod lov om offentlighed i forvaltningen, drage omsorg for, at sådanne informationer ikke gøres tilgængelige for de øvrige tilbudsgivere. Ethvert tilbud vil i øvrigt blive behandlet fortroligt af DMJX og DMJX s rådgivere i overensstemmelse med lov om offentlighed i forvaltningen. 6.5.2 Ejendomsret Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er DMJX s ejendom og skal behandles fortroligt. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge uden DMJX s forudgående, skriftlige samtykke. Det afgivne tilbud vil ikke blive tilbageleveret til tilbudsgiveren. 7. Aflevering af tilbud 7.1 Aflevering af tilbud Tilbud skal fremsendes i digital form som en samlet PDF fil til email-adressen: mk@d-k2.dk ved D K2 Bygherrerådgivning as, Graven 3, 8000 Aarhus C senest den 21. august 2017 kl. 16:00. Der fremsendes kvittering for modtagelsen til afsenders email-adresse. Tilbudsmaterialet skal være tydeligt mærket DMJX, Campus Katrinebjerg, Storkøkken" og forsynes med tilbudsgivers navn og adresse. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

13/15 8. Tilbudsevaluering 8.1 Tildelingskriterier Aftalen vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige bud ved anvendelse af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet ud fra en vurdering af de nedenfor anførte underkriterier med den angivne vægtning: Underkriterier Vægtning Pris 50% Funktionalitet og kvalitet 50% DMJX vil ved vurderingen af underkriterierne lægge vægt på følgende: 8.1.1 Pris Underkriteriet Pris vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers udfyldte tilbudsliste. Tilbudsgiver skal afgive en delpris for de enkelte delposter i tilbudslisten. Hvis der mangler en delpris for en eller flere delposter vil tilbuddet blive betragtet som ukonditionsmæssigt og ikke blive medtaget i evalueringen. Alle delpriser skal afgives i danske kroner (DKK) ekskl. moms. Den samlede evalueringspris fremkommer ved at multiplicere de af tilbudsgiver angivne delpriser. Til brug for vurderingen af Pris skal tilbudsgivers tilbud vedlægges udfyldt tilbudsliste, jf. pkt. 6.3.5. 8.1.2 Funktionalitet og kvalitet Ved vurderingen af underkriteriet Funktionalitet og kvalitet vil DMJX lægge vægt på, at det tilbudte inventar/udstyr i videst muligt omfang opfylder de oplistede konkurrenceparametre i bilag 3. DMJX lægger ligeledes vægt på, at det tilbudte inventar/udstyr opfylder følgende ønsker: Inventaret/udstyret er ergonomisk konstrueret/udformet Inventarets/udstyrets betjeningsmuligheder er let aflæselige, let betjente og robust udformede Inventaret/udstyret er let at flytte, i det omfang det skal kunne flyttes, jf. bilag 3 Inventarets/udstyrets overflader er udført i rengøringsvenlige materialer Inventarets/udstyrets overflader er udført i robuste materialer DMJX vil foretage en samlet vurdering af underkriteriet Funktionalitet og kvalitet. 8.1.3 Evaluering og behandling af tilbud Nedenfor fremgår evalueringsmetoden for underkriterierne iht. udbudslovens 160.

14/15 Underkriterium Pris De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0-10 point. Laveste samlede evalueringspris, blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles 10 point. En samlet evalueringspris, der svarer til laveste samlede evalueringspris + 20% eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for nedenstående vedr. Alternativ model 1 og Alternativ model 2. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles point ud fra følgende formel: Z = Tilbuddets samlede evalueringspris laveste samlede evalueringspris Laveste samlede evalueringspris _Z_ Tilbuddets point = Maksimumpoint maksimumpoint x 20% Såfremt der jf. nedenstående anvendes en alternativ evalueringsmodel tilpasses formlen i overensstemmelse med den ændrede evalueringsmodel. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet Pris. Alternativ model 1 Såfremt det konstateres, at Laveste samlede evalueringspris i mere end halvdelen af de konditionsmæssige tilbud er højere end laveste samlede evalueringspris plus 20%, tildeles 0 point i stedet til laveste samlede evalueringspris + 30%. Samtlige evalueringspriser der er højere end laveste samlede evalueringspris + 30% tildeles 0 point. Alternativ model 2 Såfremt det konstateres, at Laveste samlede evalueringspris i mere end halvdelen af de konditionsmæssige tilbud er højere end laveste samlede evalueringspris plus 30%, tildeles 0 point i stedet til laveste samlede evalueringspris + 40%. Samtlige evalueringspriser der er højere end laveste samlede evalueringspris + 40% tildeles 0 point. Underkriterium Funktionalitet og kvalitet Ved evalueringen af underkriterium Funktionalitet og kvalitet vil blive anvendt følgende skala: Point 10 9 8 7 6 5 4 Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser Gives for tilbud med en god opfyldelse af underkriteriet Gives for tilbud med en middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet

15/15 Point 3 2 1 0 Gives for tilbud med en mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet Gives for et tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (men hvor der ikke er oplysninger, der belyser opfyldelsen af underkriteriet) Hvor tilbuddene for under- og delkriterier vil blive vurderet på en pointskala fra 0-10 som vist ovenfor. 0 point tildeles tilbuddet, som kun netop opfylder mindstekravene til under- eller delkriteriet og 10 point til tilbuddet, som fuldt ud opfylder under- eller delkriteriet i alle henseender. Tilbuddene evalueres således efter en absolut model. De tildelte pointtal vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet Funktionalitet og kvalitet. 8.2 Verificering af oplysninger i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Før Ordregivers beslutning om tildeling af kontrakt, skal Ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at indgå aftale med, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens 159, stk. 2. stillede krav til tilbudsgivernes personlige forhold, samt økonomisk og teknisk formåen. 8.3 Tildeling af kontrakt På grundlag af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet" vurderet efter de i pkt. 8.1 anførte underkriterier udarbejdes en evalueringsrapport med oplysning om og redegørelse for med hvilken tilbudsgiver DMJX agter at indgå aftale med. Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidigt blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er identificeret som det økonomisk mest fordelagtige tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, førend aftalen er underskrevet ubetinget af alle parter.