20. udgave, marts 2012 Side 3 Uddannelsesindsats på ældreområdet Regnskabet for 2011 ser godt ud Side 4 Side 6 Fem nye skoleledere Vordingborg Kommune på Vordingborg Messen Giv os et tip Side 9 Der var stor interesse for Vordingborg Kommunes stand på Vordingborg Messen den 18. og 19. februar i Vordingborghallen. Kommunen var repræsenteret med fire områder. Det var Vordingborg Sociale Virksomhed med Pottemageriet Rødeled, Borgerservice som havde fokus på selvbetjeningsløsninger, skattemappe og KvikSvar, Vordingborg Madservice som gav smagsprøver og uddelte menuplaner og pjecer om caféerne, og Sundhed som markedsførte rygestop og fik en del tilmeldinger til kommende rygestopkurser. Side 10 Sundhed med dig i centrum De fire områder udstillede på samme stand, og det var med til at vise forskelligheden i Vordingborg Kommunes aktiviteter. Alle fire områder var enige om, at det var en stor succes, og de deltager gerne igen! Bagerst fra venstre er det: Lillian Jensen, Pottemageriet Rødeled, Rie Zibrandtsen, Borgerservice, Kirsten Bruun, Pottemageriet Rødeled, Karen Hemmingsen, Sundhed og Susanne Hansen, Vordingborg Madservice. Forrest Camilla Løvdal og Annette Skov Nielsen, Vordingborg Madservice.
Leder I dialog og med respekt For et par år siden søgte en af mine sønner om optagelse i et kor, der giver mange koncerter og som derfor havde en optagelsesprøve. Optagelsesprøven var en god oplevelse for ham, fordi den blev gennemført af en venlig og meget kompetent lærer. Men efter et par dage fik han desværre afslag på optagelsen. Det interessante ved afslaget var imidlertid, at det var formuleret, så man nærmest blev i godt humør af at læse det. For det første var det velskrevet. Der var ingen fejl, og det var skrevet ligefremt og i letlæst talesprog. Begrundelsen for afslaget var klar og forståelig, og der var også et par råd til, hvad han alternativt kunne gøre med sin lyst til musik. Dermed blev et afslag til en ok oplevelse, og samtidig efterlod det os med en stor respekt for koret. Jeg ved ikke, om nogle af korets værdier hedder dialog og respekt, ligesom to af vores værdier gør i Vordingborg Kommune, men jeg ved, at de var gode til dialogen, og at det foregik på en respektfuld måde. Hvad kendetegner den gode dialog hos os i Vordingborg Kommune? Det håber jeg, I af og til drøfter rundt omkring på arbejdspladserne for kun ved at tale om vores værdier og dele vores forståelse af dem, kan vi holde dem i live. For mig er der flere forhold, der kendetegner den gode og respektfulde dialog og som også blev afspejlet i det, min dreng oplevede med koret. Først og fremmest tror jeg, det er afgørende, at man kommunikerer i øjenhøjde og med respekt for modtageren. Det betyder især, at man bruger formuleringer, som modparten forstår, og som viser forståelse for modtageren. De fleste af os har det jo sådan, at hvis man føler sig hørt og forstået, kan man mange gange bedre acceptere, at man ikke nødvendigvis får ret. Et godt tjek på, om man skriver på den måde, er at læse det, man skriver, igennem en gang til inden afsendelsen og lige mærke efter i maven, hvordan man selv (eller måske en bekendt) ville have det, hvis man fik sådan en besked. Tilsvarende kan man spole tilbage og tygge på mundtlige dialoger. Vi er i kommunen fuld af forskellige fagligheder med hver vores fagsprog. Derfor er det vigtigt, at vi kommunikerer enkelt, forståeligt og med oversættelse af fagudtrykkene, når vi ønsker at nå andre, der ikke er fagpersoner. Helt grundlæggende er det vigtigt, at vi skriver på godt, letlæst dansk. Det er et håndværk, der kan læres og trænes. De af os, der skriver meget, skal helst være dygtige og opdaterede på det. Endelig mener jeg, den gode dialog fra Vordingborg Kommune tager afsæt i, at vi husker, at vi taler og skriver - på vegne af hele kommunen. Ligesom vi, når vi går ind i en butik i gågaden, forventer at de ekspedienter vi møder, repræsenterer og taler for hele butikken - sådan forventer vores borgere og brugere også ofte, at vi repræsenterer hele kommunen som ansatte. Selvom vi naturligvis ikke kan svare for alt, hvad der foregår i en så stor organisation, kan vi lytte til de behov og ønsker, borgerne kommer med. Dermed kan vi ofte hjælpe med at løse problemet eller sørge for, at nogle af vores kolleger løser det. På den måde tror jeg, vi med en god og åben dialog ofte kan nå fra at give en oplevelse af en kasseopdelt til en helhedsorienteret kommune, der møder vores borgere som hele mennesker. Jeg vil slutte af med at ønske alle et godt (og forhåbentlig varmt) forår - og endelig sige tak for den solide indsats med at holde budgettet i 2011, som vi nu kan konstatere faktisk holdt for 2. år i træk det er rigtig godt gået! Tomas Therkildsen, Kommunaldirektør VorNyt marts 2012 Ansvh. redaktør: Kommunaldirektør Tomas Therkildsen Redaktion: Anette Nøddelund, John Nielsen, Thomas Uhlenfeldt, alle fra Fællessekretariatet samt Randi Jakobsen fra HR og Ulrik Jensen fra Biblioteket. Fotos: Vordingborg Kommune og Colourbox. Layout og grafisk produktion: Pihl grafisk design Trykkeri: Grafikom A/S. Trykt på Cyclus Print, som overholder kravene i Svanemærket. Papiret er 100% genbrugspapir. Oplag: 4.000 stk. Bestilling af VorNyt kan ske hos John Nielsen på tlf. 55 36 27 15 Du kan være med til at præge bladets indhold: Skriv et indlæg eller kom med idéer til artikler. Sidste frist for forslag til næste nr. er den 1. maj 2012 Kontakt redaktionen på kommunikation@vordingborg.dk eller tlf. 55 36 27 13, 55 36 27 14 eller 55 36 27 15. Næste nummer forventes at udkomme i juni 2012.
Stor uddannelsesindsats på ældreområdet i 2012-13 Ældreområdet i Vordingborg Kommune står i 2012 og 2013 overfor en større uddannelsesindsats. Samtlige ansatte på ældreområdet vil inden udgangen af 2013 blive kompetenceudviklet. Formålet med det stort anlagte projekt, som omfatter mere end 1000 medarbejdere, er at fastholde fokus på Borgeren i Centrum. Det skal ske ved at sikre et fælles fundament og en fortsat god arbejdsplads, hvor Vordingborg Kommunes værdier og den nyeste faglige kompetence formidles og fordeles på tværs af faggrupperne. Uddannelsesforløbene starter allerede i maj måned i år og sker i samarbejde med både eksterne aktører og med en række af Vordingborg Kommunes egne virksomheder. Det er nødvendigt at uddanne medarbejderne og give dem flere kompetencer, fordi det kommunale ældreområde i dag overtager flere og mere komplicerede opgaver fra sygehusene. Vi plejer i dag svært syge borgere både i deres eget hjem og på ældrecentrene og det er en udvikling, som fortsætter, siger ældrechef Susanne Johansen. Hele forløbet deles op i tre dele: Fokus på værdier, motivation og samarbejde Fagligt input på tværs af distrikter Fagligt input lokalt Samtidig vil omkring 80 ansatte og ledere indenfor ældreområdet blive uddannet som ambassadører for indsatsen, for at sikre at alle føler motivation og ejerskab hele vejen igennem forløbet, siger Susanne Johansen. Uddannelsesforløbene vil strække sig i perioder, der kan variere fra en til fem dage. Sygehjælpere, socialog sundhedshjælpere og social- og sundhedsassistenter vil blandt andet blive efteruddannet i forhold til de almindeligst forekommende sygdomme, omsorg til alvorligt syge og i forebyggelse af borgerens uhensigtsmæssige udadreageren ved demens, mens sygeplejerskernes kompetenceudvikling vil være målrettet, at de opnår en specialviden på en række områder som KOL, Diabetes 2, kronisk hjertesygdom, terminalpleje og i mødet med den psykiatriske borger i eget hjem. Når det gælder ledelse, myndighed og administration på ældreområdet, så vil deres Fra SOSU-skolen i Nykøbing F. kompetenceudvikling ligge indenfor for eksempel kommunikation og teamarbejde. I forbindelse med uddannelsesforløbene som blandt andet kommer til at foregå på SOSU-skolen i Nykøbing F. Ældresekretariatet i samarbejde med Arbejdsmarkedssekretariatet ansætte jobrotationsmedarbejdere i tidsbegrænsede perioder. Nogle af dem, som bliver ansat i jobrotation, vil også blive tilbudt et uddannelsesforløb, idet det forventes, at flere af dem vil kunne fortsætte i en ansættelse på ældreområdet også efter 2013. Lige nu arbejdes der også på eventuelt at afslutte hele projektet med et større projekt Den gode arbejdsplads i samarbejde med Videnskabsteatret. I første omgang fik Ældresekretariatet dog afslag på en ansøgning til Forebyggelsesfonden, men der gøres endnu et forsøg. John Nielsen 2 3
Regnskabet for 2011 ser godt ud Økonomistaben arbejder i disse dage på de sidste opgaver med at afslutte regnskabet for 2011. Konklusionen er klar: Det er gået godt med at overholde det samlede budget og den særlige ramme for serviceudgifter, som har været i fokus de seneste år. Således er vi ikke i fare for at blive straffet af en økonomisk sanktion, som ville være tilfældet, hvis rammen for serviceudgifter var overskredet. Det er nu andet år i træk, at dette er tilfældet, hvilket er yderst tilfredsstillende. Resultatet af kommunens virksomhed viser et overskud på 75 mio. kr. Det betyder, at vi har fået flere indtægter i form af skatter, udligning og tilskud, Indtægter 2011 997 Skatter Tilskud og udligning Lånoptagelse Renteindtægter 53 47 1640 end vi har haft udgifter til serviceydelser, overførselsudgifter samt anlægsprojekter. Dertil kommer optagne lån, afdrag på lån samt finansielle forskydninger, som samlet set betyder, at 122 kommunekassen styrkes med 24 36 71 mio. 21 kr. i regnskabsåret 2011. Dette overskud er sammen med overskuddet fra 2010 med til at give politisk råderum og mulighed for at håndtere udfordringer fornuftigt. Udgangspunktet var jo en meget lav kassebeholdning i starten af 2010. På driftsområderne er der i 2011 anvendt 2,5 mia. kr. 2462 til alle de mangeartede funktioner og opgaver, vi udfører hver dag i Vordingborg kommune. Det er disse hverdagsresultater, vi bliver målt på af brugere og pårørende, og derfor det afgørende for om Vordingborg Kommune opleves som en god kommune at leve i. På anlægsområdet er der i 2011 anvendt 122 mio. kr. De største og mest markante projekter i 2011 var: Renoveringen af Iselingeskolen Genopretning og vedligeholdelse af veje Ombygning af Banegårdspladsen i Vordingborg Renovering af Slotstorvet i Vordingborg Energirenovering af kommunale bygninger Cykelstier på Møn Opstart på Multicenter i Præstø Skatter Tilskud og udligning Lånoptagelse Renteindtægter Udgifter 2011 Anlægsudgifter Renteudgifter Afdrag på lån 2462 Balanceforskydninger Driftsudgifter 122 24 71 21 Det generelle billede af økonomistyringen i Vordingborg Kommune i 2011 er, at vi er blevet meget bedre til at lægge realistiske budgetter og til at styre forbruget, således at budgetterne ikke overskrides. Det er flot og et udtryk for, at de seneste års fokus på økonomi, budgetter og styring har haft en påholdende effekt på ledere og medarbejderes adfærd. Kun ét udvalgsområde, Teknikudvalget, har haft et merforbrug i forhold til budgettet. Resten af udvalgsområderne er enten i balance eller har et mindreforbrug, som overføres til 2012. Det er denne kurs vi skal holde fast i, således at vi i regnskabet for 2012 overholder budgettet på alle områder. Snorre Brink-Pedersen, Økonomichef Anlæ Ren Afd Bala Drift
Nye chefer Gennem de sidste måneder er der tiltrådt tre nye chefer. Vi bringer her et portræt af dem. Vej og trafikchef Torben Kelm Danielsen Torben Kelm Danielsen er 40 år og bor i Sorø. Han er oprindeligt uddannet civilingeniør og er nu ved at afslutte HD i Oganisation og ledelse. Torben kommer fra en stilling som leder af Veje og grønne områder i Greve Kommune og har før det været rådgivende ingeniør. Tidligere lå hans karriere inden for forsvaret, hvor han er kaptajn af reserven. Økonomichef Snorre Brink-Pedersen Snorre Brink-Pedersen er 34 år og er uddannet cand.scient.adm. fra RUC og har derudover en diplomuddannelse i ledelse fra Forvaltningshøjskolen. Snorre Brink-Pedersen kommer fra en stilling som leder af Budget og Regnskab i Halsnæs Kommune og har før det arbejdet med økonomi i Korsør/ Slagelse og Hvidovre kommuner. Snorre vil arbejde for, at økonomistyringen i hele Vordingborg Kommune udvikles i takt med behovet og de Torben brænder for at være med til at skabe en god arbejdsplads, hvor medarbejderne trives, og hvor opgaver bliver løst med fokus på kvalitet og udvikling. Han fortæller: Jeg har fra starten tænkt, at Vordingborg Kommune har potentialet til at være Danmarks smukkeste kommune, og det vil jeg gerne være med til at opnå. Jeg er også så heldig, at der i Vej og Trafik er en meget bred sammensætning af medarbejdere, hvilket gør arbejdspladsen rigtig spændende at være på. På hjemmefronten har Torben fire drenge på 7, 9, 10 og 13 år. Fritiden går også med Taekwon-do og gerne en god bog. Derudover er Torben stadig engageret i Forsvaret, hvor han er kompagnichef i Totalforsvarsstyrken. tekniske muligheder: Økonomistaben skal være drivkraften i denne udvikling. Vi skal ligeledes have fokus på formidling og kommunikation af de økonomiske budskaber både internt og eksternt. Jeg vil også arbejde for, at effektiviseringer er midlet til budgetbesparelser, dels gennem indkøb og udbud samt sikring og forsikring som er mine egne områder og dels gennem analyser af de øvrige kommunale driftsområder. Privat er Snorre gift og bor i Viby Sjælland med to børn på 1 og 2½ år. Fritiden går med projekter på hus og i have, fodbold i den lokale serieklub og så selvfølgelig kone, børn og hund. Snorre har i øvrigt en lokal baggrund, idet han er født på Stege sygehus, opvokset i Skovhuse ved Stensved, har boet i Vordingborg i gymnasietiden og stadig har familie og venner i området. Skolechef Per Larsen Per Larsen er 55 år og kommer fra en stilling som børne- og ungechef i Rebild Kommune. Hans baggrund er oprindeligt en læreruddannelse, dertil har han taget en diplomuddannelse i ledelse og senest en EMBA i forandringsledelse fra Århus Universitet. Tidligere ledererfaring omfatter arbejdet som skolechef og Børne- og Kulturchef samt skolelederstillinger i såvel den kommunale skoleverden som den private. Per fortæller, at han vil være med til at skabe de optimale rammer for børn og unge, så de trives i fællesskabet og ikke mindst lærer mere. Han har også et stort ønske om at indgå i netværk med kvalificerede kolleger med tværfagligt sigte, der kan være med til at bryde silo-tænkningen og undgå en tendens til suboptimering. En af de helt store opgaver lige nu er naturligvis at være med til at implementere planerne for Fokus på Folkeskolen. De nye store skolefællesskaber skal i gang med en meget spændende udviklingsopgave, der bl.a. byder på kompetenceudvikling og kulturændringer som lærende organisationer. Per er gift og har fire børn i alderen 17 24 år. I første omgang har han fundet en lejlighed i Vordingborg, hvor han flytter ind 1. april. I fritiden løber han motionsløb, tager på rejser og interesserer sig for kultur og læsning. Anette Nøddelund 4 5
På billedet er det fra venstre: Torben Folke Månsson, Helle Justesen, Søren Peter Foldberg, Flemming Larsen, Anne-Marie Jacobsen og skolechef Per Larsen. Fem nye skoler med fem nye skoleledere Kommunalbestyrelsen har besluttet en ny skolestruktur, en ny styring af skolernes økonomi og en lang række kvalitetstiltag, der skal gennemføres over de næste år. I denne tid skaber fagsekretariatet for skoler i samarbejde med andre dele af administrationen grundlaget for, at alt kan komme godt fra start i august 2012. Første skridt er udpegning af de fem skoleledere, som sammen med den nye skolechef skal stå i spidsen for, at de politiske beslutninger bliver til virkelighed. Den nye skolestruktur betyder, at de nuværende skoler, på nær 10. Klasse Centret, nedlægges fra august i år. I stedet oprettes fem nye skoler, som de nuværende skoledistrikter overføres til. De fem skoler vil være fordelt på og have undervisning på 14 matrikler. Fem nye skoler med ny ledelse De fem skoler er Præstøskolen (Abildhøjskole og Klosternakkeskole), Svend Gønge skolen inkl. Bårse skole, Vordingborgskolen (Iselingeskolen, Marienberg skole, Ørslev skole og Kastrup skole), Nyråd-Langebækskolen (Vintersbølle skole og Langebækskolen) samt Møn skole (Stege skole, Fanefjord skole og Hjertebjerg skole). De nye skoler vil i de kommende måneder nok få nye navne, som kan være med til at skabe den nye identitet, som skolerne skal have. De nye skoleledere er udpeget blandt de nuværende skolers ledere. Det bliver Helle Justesen på Præstø Skole, Torben Folke Månsson på Svend Gønge skole, Søren Peter Foldberg på Vordingborg skole, Anne-Marie Jacobsen på Nyråd-Langebæk skole og Flemming Larsen på Møn skole. De fem skoleledere vil i løbet af marts sammen med skolechefen sammensætte de fem skolers nye ledelser. Et eksternt konsulentfirma har hjulpet med den samlede udpegningsproces, og alle ledere har gennemgået tests og interviews. De nye fusionsråd med repræsentanter fra de nuværende skolebestyrelser har været taget med på råd i udpegning af de fem nye skoleledere, inden børne- og kulturdirektøren sammen med skolechefen traf den endelige beslutning. Inden udgangen af marts er de nye ledelsesteams på de fem skoler udpeget, og der er truffet aftaler med de ledere, som ikke indgår. Det blev også besluttet at oprette et kompetencecenter i Kalvehave for de 40-60 børn, der har behov for et meget specialiseret tilbud. I løbet af marts visiteres der til dette center. Derefter kan antallet af medarbejdere og den nye ledelse afklares. Lærerne og andre medarbejdere Sidst i marts udfylder lærerne skemaer med deres kompetencer, hvilke fag de helst vil undervise i og hvor. Det bruger de nye skoleledelser som grundlag for planlægningen af det nye skoleår. Samtidig vil serviceledere og administrative medarbejdere pege på, hvor de helst vil arbejde fremover. SFO-personalet deltager ikke i processen, da de som udgangspunkt bliver, hvor de er eller følger børnene. Senest den 4. maj får alle medarbejdere på skoleområdet besked om, hvor de skal være i det nye skoleår. Budgetterne fremover Budgettet i den nye skolestruktur betyder, at pengene fremover følger barnet. De fem skoler får tildelt flere penge, men skal til gengæld selv betale de udgifter, som i dag betales af centrale puljer. Den nye skolestruktur og den nye elevtildelingsmodel frigør fra næste år 7,5 millioner kroner årligt til at løfte kvaliteten, men allerede i år tilføres der mere end 3,1 millioner kr. til kvalitetstiltag. Det sker blandt andet ved at satse på udvikling af nye undervisningsmetoder og øget faglighed på alle klassetrin, massiv efteruddannelse og nye samarbejdsformer. Lisbeth Mogensen, Børne- og kulturdirektør
Ko ifølge Chris MacDonald. Vær opmærksom på dine tanker, for de bliver dine ord. Vær opmærksom på dine ord, for de bliver til dine handlinger. Vær opmærksom på dine handlinger, for de bliver dine vaner. Vær opmærksom på dine vaner, for de bliver til din skæbne. Ukendt Energisk og humørfyldt Chris MacDonald på besøg Ved et stort fyraftensmøde underholdt og underviste den altid engagerede og medrivende Chris MacDonald 600 håbefulde og spændte kolleger. Chris talte ud fra overskriften: Livskvalitet, arbejdsglæde og trivsel i hverdagen, og vi kom rigtig rundt i hjørnerne af alle tre emner. I næsten tre timer holdt han salen i sin hule hånd med kloge ord, skæve vinkler og humor, og han fik løst op for vores vintermyoser med gode grin og indspark til refleksion. Det første spørgsmål han stillede salen var: Kan vi være glade hele tiden?, og han svarede selv: Nej det kan vi ikke. Men vi kan gøre en hel del selv for at være glade i hverdagen på arbejdet derhjemme i samværet med andre mennesker. Humør gi r energi Vores humør er ligefremt proportionalt med vores energi. Det betyder, at har vi lav energi, er vores humør også lavt, og omvendt. Højt humør giver god energi. Så møder du en effektiv sur skid på din vej, skal du enten lukke øjnene eller give et godt smil tilbage. Dermed ikke sagt, at du ikke må være ked af det eller være vred, men du skal hele tiden have en positiv dialog med dig selv, så du ved, hvor du er henne. Er du meget vred så gå en tur. Den indre ko Chris tegnede en rummelig/ruminerende ko, en illustration af al den brok, der kan skrue ned for vores livsglæde og arbejdsglæde. Koen har fire maver, og den første mave kan rumme 200 liter græs. Når koen hviler, gylper den disse 200 liter græs op i mindre portioner og tygger drøv på det. Dette sidestillede han med alt den brok, som kan dræne os for energi i hverdagen. Som koen tygger på sin mad, tygger vi på vores tanker. Det tager et splitsekund at ødelægge din livskvalitet med kedelige tanker, så du må ikke bruge mere end 5 til 10 minutter på en kedelig tanke om dagen. Samlet set må de kedelige tanker ikke fylde mere end højst 30 minutter om dagen. Vi påvirker os selv, i hvilken retning vi vil gå og hvilket humør vi vil være i. Vi bliver påvirket af de mennesker, der omgiver os. Ligesom vi påvirker de mennesker, som vi omgiver os med eller møder på vores vej. Så find dig et positivt menneske, du kan få energi af, for sure mennesker skrumper din hjerne. Søvn og motion holder dig frisk Chris beskrev motion som hjernegødning. Når du dyrker motion, stimulerer du din hjerne og derved dit velbefindende. Når du dyrker motion, får du en bedre søvn, og søvn er ligeledes vigtig for dit velbefindende og udstråling. Chris budskab i den anledning var, at vi skal have vores 7 til 8 timers søvn hver nat. For lidt søvn påvirker dig meget negativt. Du bliver træt, stresset og får indlæringsbesvær. Det påvirker din livsglæde. Du må ikke gå på kompromis med søvnen. Har du søvnproblemer, så sluk for alt med knapper (tv, radio, computer m.m.) en halv time før sengetid. Slap af og find roen før du går i seng. Et andet budskab var Bliv ved med at lære hele livet sudoku er ikke nok!. Her er søvnen også vigtig, da 50 % af vores indlæring sker, når vi sover. Chris MacDonald havde mange flere pointer og beskrivelser, men lad dem være et bidrag til alle de tilstedeværendes egne oplevelser og billeder på nethinden, som vi fik med hjem. Britta Helbech Pedersen HR og Personalestaben 6 7
Branding af Vordingborg Kommune Foto: Morten Pihl Vordingborg Kommune står over for en spændende brandingindsats. Formålet er kort fortalt at synliggøre og markedsføre de mange kultur- og fritidstilbud, den skønne og varierede natur og de lave huspriser, som kendetegner området. Brandingindsatsen tager udgangspunkt i Vordingborg Kommunes Plan 21 strategi og har tre målgrupper vores nuværende borgere, tilflyttere og erhvervslivet. Borgerne: Vi tager udgangspunkt i, at vores nuværende borgere er en vigtig ressource, når de gode historier om området skal fortælles videre. Der er et væld af hemmelige historier, som bare venter på at blive fortalt. Stoltheden kommer indefra. Tilflyttere: Her lægges særligt fokus på hjemvendere, dvs. mennesker, som er vokset op i området og nu søger ud af de store byer efter at have fået uddannelse. Erhvervslivet: Her skal vi i særlig grad markedsføre nærheden til København (motorvej og hurtigere togforbindelser med Femern-forbindelsen) og sekundært den kommende hurtige forbindelse til Hamborg og Berlin. Samtidig er plads og muligheder for det hele centrale budskaber over for erhvervslivet. Første skridt bliver at skyde en række forskellige indsatser i gang. Først og fremmest skal vores område gøres synligt og attraktivt gennem de mange historier, der er at fortælle ikke om Vordingborg Kommune som offentlig myndighed men om engagementet og de mange gode ting, der sker lokalt. Det indebærer, at vi selv er med til at fortælle de gode historier store som små. Men selvom stederne og historierne inden for vores store geografiske område er forskellige, arbejder vi i øjeblikket på at lave et fælles afsæt for fortællingerne. Brandingen vil løbe gennem 2012 og 2013 og vil blive nært koordineret med Valdemarsdagene og indvielsen af Danmarks Borgcenter d. 15. juni 2013. Stina-Maj Hald, Udviklingsstaben Borger- og Arbejdsmarkedsservice kom til verden den 1. januar 2012 Fra nytår er to fagsekretariater blevet til et Borger- og Arbejdsmarkedsservice. Sammenlægningen af Borgerservice og Arbejdsmarked er sket for, at borgerne også i fremtiden får den bedst mulige betjening. Tanken bag sammenlægningen er at samle en lang række offentlige serviceydelser, så borgere som udgangspunkt kun skal henvende sig ét sted. Der er også store krav til, at vi som kommune effektiviserer og digitaliserer, og derfor er det en fordel, at vi koordinerer meget tæt. Da det er en stor og omfattende proces at lægge to fagsekretariater sammen, og det berører mange medarbejdere, har hele processen været tilrettelagt i tæt samarbejde med de to lokaludvalg for henholdsvis Borgerservice og Arbejdsmarked. Lokaludvalgene har sammen udarbejdet en handlingsplan for hele processen. I øjeblikket er der syv arbejdsgrupper med medarbejdere, der arbejder med at udnytte de muligheder, der nu er for at lette hverdagen for såvel kollegaer som borgere. Processen i både MEDudvalg og arbejdsgrupper er meget positiv: Dialogen er god, og arbejdsgruppernes arbejde er præget at mange spændende nye ideer og ambitiøse visioner for den fremtidige hverdag for Borger- og Arbejdsmarkedsservice i Vordingborg Kommune. Kim Them Serup, Borger- og arbejdsmarkedschef
Den nye Giv os et tip applikation kan anvendes af borgerne til at indberette huller i vejen, væltede vejskilte og meget andet. Teknik & Miljø går nye smarte veje - dit område kan også komme med! I sommeren 2011 fik Team GIS en række henvendelser fra flere områder i administrationen om brug af smartphone apps til forskellige formål. Det fik os til at tænke, at det måtte være muligt at få udviklet en fælles løsning til hele kommunen, som kommunen selv kunne udstille og selv bestemme over. Samtidigt fik Vej & Trafik i forbindelse med et brugerseminar demonstreret en applikation til både at registrere skader på vejområdet og til at danne overblik over, hvor man havde udført tilsyn og hvornår. App en ville lette den overordnede planlægning og sikre dokumentation til forsikringssager. Idéen blev videreudviklet i et fælles projekt, hvor app en blev knyttet til Giv et Tip, som Natur bruger til registrering af Bjørneklo, samt til en database, der anvendes af Affaldskontoret. På den måde genbrugte vi systemer, som kommunen allerede anvendte og dermed blev der opnået en symbiose, hvor alt registreres ét sted. Resultatet af projektet er, at borgerne i løbet af foråret kan anvende en smartphone eller kommunens hjemmeside til at indberette eksempelvis et hul i vejen og samtidigt kan driftsfolkene anvende værktøjet internt til registrering og dokumentation for udført arbejde. Formålet er at få et databaseværktøj med kortvisning til mere effektivt at kunne registrere og udbedre skader på eksempelvis vejinventar og udstyr. Borgernes mange øjne benyttes som supplement til kommunens eget tilsyn. Fordi alt registreres samme sted, er der overblik over både henvendelser og udbedringer på samme tid. Henvendelserne bliver automatisk sendt til den rette medarbejder, hvilket øger sikkerheden og giver mulighed for at føre statistik. Arbejdsindsatsen rationaliseres, så der ikke bliver sendt forskellige medarbejdere ud til den samme hændelse. En død sæl bliver for eksempel ofte indberettet til mange forskellige enheder af mange forskellige borgere. Selve systemet kan sættes op til brug for alle typer borgerhenvendelser lige fra huller i vejen til anonyme borgertip generelt. De enkelte områder skal blot bede om at blive tilkoblet det samlede system eller dele heraf. Løsningen indeholder Giv et Tip via hjemmesiden, Vordingborg App en til smartphones og en fælles database, hvor alle henvendelser registreres. Det hele er hægtet sammen med kommunens GIS-system, så henvendelser og hændelser kan ses på et kort både internt og eksternt, alt efter behov. Udviklingen af løsningen er sket sammen med det fælles kommunale selskab Geodata Danmark og Ringsted Kommune. Systemet er desuden en naturlig del af kommunens kanal- og servicestrategi, hvor man ønsker en øget og nemmere adgang for borgere til at betjene sig selv døgnet rundt. I samme omgang frigives der interne ressourcer fra andre henvendelseskanaler, som telefon og personlig henvendelse. Alt i alt en win/win løsning, hvor borgeren nemt og effektivt kan henvende sig til kommunen, kommunen får et samlet overblik over hver enkelt type henvendelser, arbejdsgangene effektiviseres internt, genbrug af eksisterende systemer har holdt prisen nede og endelig kan udbedring af skader dokumenteres. Sidst, men ikke mindst, kan løsningen frit anvendes på tværs af alle kommunens administrative områder. Kim Drejer, Vej & Trafik Aimée Pedersen, Team GIS 8 9
Sundhed med dig i centrum Nå dit personlige mål med Vordingborg Kommunes nye sundhedsportal. Nu er der godt nyt til dem, der gerne vil leve sundere, men savner redskaberne til at gøre noget ved drømmen. Vordingborg Kommune har indgået et samarbejde med sundhedsportalen Viivaa, og dermed får alle ansatte adgang til en portal fyldt med inspiration til en sundere hverdag. Med et medlemskab på Viivaa får man adgang til skræddersyede trænings- og kostprogrammer, personlige anbefalinger, tusindvis af lækre og sunde opskrifter samt artikler om alt lige fra kost til arbejdsliv. Derudover kan den enkelte på Viivaa indgå i et fællesskab med andre brugere, debattere med dem, blive medlem af relevante grupper eller tilmelde sig arrangementer. Med Viivaa er der ikke tale om en færdig manual til, hvordan man skal leve sit liv. Viivaa er skabt til almindelige danskere, der ønsker sundere vaner, men ikke er interesseret i fanatiske og urealistiske leveregler. Viivaa giver en praktisk, enkel og handlingsorienteret vejledning for at sikre en livsstilsændring, der kan vare ved. Alle med en mailadresse i Vordingborg Kommune modtager et login til Viivaa i løbet af marts. Ansatte uden en mailadresse kan oprette en profil via linket, som findes på intranettet under Arbejdsmiljø. Du kan stille spørgsmål til tilbuddet til HR-konsulent Maj-Britt Otto på tlf. 55 36 27 82 eller mbri@vordingborg.dk, mens spørgsmål til selve brugen af Viivaa kan sendes til support@viivaa.dk. Nyt fra HR Ændrede vilkår for psykologisk rådgivning Fra i år er der sket ændringer i ligningsloven, som betyder, at psykologisk rådgivning ved privatrelaterede problemer er skattepligtig for medarbejderen. Vordingborg Kommune har hidtil haft en ordning med Falck Healthcare A/S, hvor medarbejdere har kunnet modtage psykologisk rådgivning til både arbejdsrelaterede og privatrelaterede problemer. Denne ordning er en kollektiv ordning, hvilket betyder, at alle medarbejdere i kommunen skulle beskattes af ordningen uanset om man har benyttet den. Hovedudvalget har derfor besluttet, at der ikke længere ydes psykologisk rådgivning til privatrelaterede problemer. Begrundelsen er, at medarbejderne ikke skal pålægges en beskatning for en ydelse, som de ikke har modtaget. Fremover vil man kun kunne få psykologisk rådgivning til arbejdsrelaterede problemstillinger: Arbejdsrelaterede alvorlige hændelser (ulykker, dødsfald, vold, trusler, alvorlig sygdom). Arbejdsrelaterede trivselsproblemer (angst, stress, udbrændthed, mobning, chikane, omstrukturering og fyring). Støtte til krisestyring til ledelse og medarbejdere ved alvorlig ulykke Alle fastansatte medarbejdere har mulighed for at søge gratis og anonym hjælp gennem HR- og Personalestaben, som visiterer til psykologisk rådgivning. Man kan ringe til lokalnumrene 2782, 2783, 2784 eller 2786 med 5536 foran, hvis du ringer udefra. Du kan læse mere om ordningen på intranettet under Arbejdsmiljø Psykologisk krisehjælp. Eva Rasmussen, HR- og Personalestaben
Knudshoved Odde er min favorit Mit yndlingssted Som barnefødt i Nyråd har jeg rigtig mange yndlingssteder i lokalområdet, bl.a. Vintersbølle Skoven og Kulsbjergområdet, men de seneste år er det dog Knudshoved Odde, der er blevet min favorit, og som jeg nyder både til lands og til vands. En tur på mountainbike langs vandet fra Orevej, igennem Oreby- og Knudsskov, til spidsen af odden tager en god time fra Vordingborg By, og det er en pragtfuld tur med meget afvekslende natur og spændende dyreliv, og nogle steder også et ret udfordrende terræn. Mest nyder jeg dog at tage båden og kaste anker ind under land ved Orebyskoven i bunden af odden, her kan opleves den mest fantastiske kystskov i området. Når man har udenbys gæster, giver det virkelig et plus, hvis man pakker til et godt måltid, som så kan nydes med denne storslåede udsigt. Samtidigt er der med kun ca. 1 meters dybde flere revler med den fineste sandbund, som om sommeren giver mulighed for også at komme en tur i vandet. Bemærk, flere gæster har efterfølgende forsøgt at finde stedet fra landsiden, hvilket kan være ganske vanskeligt, derfor har de også døbt stedet Den hemmelige Strand. Jeg sender stafetten videre til Bjørn Haldur, Langebækskolen. Jesper Nielsen, IT-staben Kysten ved Orebyskoven i maj måned. Nyt om navne Her bringer vi navnene på jubilarer samt kolleger, der er fratrådt til pension eller efterløn. Husk at indberette navnene fra jeres enhed til det lønteam, I hører under. 25 års jubilæum Navn Anette Lis Jensen Carsten Fini Holse Olsen Charlotte Karstensen Jeanette Pia Andersen Jytte Edy Frandsen Kirsten Marie Bruun Lissi Birgit Henriksen Mette Carbel Mona Irene Hansen Paul Debois 40 års jubilæum Navn Johanne Rasmussen Tove Merethe Nielsen Arbejdssted Marienberg Skole Marienberg Skole Dagtilbud Troldehaven Distrikt Vintersbølle Det Beskyttede Værksted, Vordingborg Dagplejen Fanefjordskolen Distrikt Rosenvang Plan og Miljø Arbejdssted Plan og Miljø Fanehaven Fratrådte på grund af pension/efterløn Navn Arbejdssted Aase Larsen Borgerservice Stege Aase Pedersen Værestedet Oasen Annelise Høgh Iselingeskolen Bente Madsen Psyk.- Handicap Birgit Irene Schou Nielsen Distrikt Ulvsund Bodil Romme Distrikt Ulvsund Bodil Sodborg Økonomistaben Britt Rodal Richland Bo og Naboskab, Vordingborg Hanne Engel Frederiksen Stege Skole Helge Hedegaard Socialpsykiatrien Vordingborg Inge-Lise Djørup Distrikt Ulvsund Inge Kasimira Carlsen Distrikt Fjordgården Lene Bjerringgaard Nissen Børnehuset Nordlys Lene J.E. Rasmussen Distrikt Fjordgården Lis Steen Abildhøjskolen Lisbeth S. Knudsen Distrikt Fanefjord Lissi Birgit Henriksen Dagplejen Marion Ravn Autismecenter Storstrøm Margit Thygesen Borgerservice Vordingborg Shyamaladevi Santhirasegarram Autismecenter Storstrøm Sonja Rigmor Nikolajsen Distrikt Vintersbølle Susanne Juul Jensen Dagplejen Ulla Larsen Socialpsykiatrien Vordingborg Yrsa Maja Walczak Distrikt Vintersbølle 10 11
Interne kursus- og uddannelsestilbud For alle ansatte Orienteringsmøde om efteruddannelse Tid og sted: 24. april 2012, kl. 13-16, Vordingborg Rådhus, Byrådssalen Tilmeldingsfrist: 19. april 2012 via kursusportalen. Yderligere oplysninger fås hos Eva A. Rasmussen på 55 36 27 83 eller eara@vordingborg.dk Ergonomi for Daginstitutioner Tid og sted: 8.maj og 12. juni 2012 kl. 12.30-16.00 i kantinen på Vordingborg rådhus. Tilmeldingsfrist: 24. april 2012 via kursusportalen. Kontaktperson i HR- og personalestaben er Maj-Britt Otto, mbri@vordingborg.dk For ledere Håndtering af sygefravær m.m. for ledere med personaleansvar Tid og sted: 28. marts 2012 kl. 8.30-11.30 i kantinen på Vordingborg Rådhus. Tilmeldingsfrist: 16. marts 2012 via kursusportalen. Yderligere oplysninger fås hos Britta Helbech Pedersen på 55 36 27 86 eller brhp@vordingborg.dk. Kursusbeskrivelser og tilmeldingsprocedure Du kan se kursusbeskrivelserne på kursusportalen på intranettet. Send din tilmelding gennem kursusportalen, efter aftale med din nærmeste leder. Hvis du er usikker på, hvordan det skal gøres, eller ikke har adgang til intranettet, kan du kontakte HR- og Personalestaben, tlf. 55 36 27 83 eller 55 36 27 82. Førstehjælp og brandbekæmpelse Tid og sted: 9. og 10. maj 2012 kl. 9-16 i kantinen på Vordingborg rådhus. Tilmeldingsfrist: 27. april 2012 via kursusportalen. Alle kurserne afsluttes med en test, og deltagerne får efterfølgende udleveret et kompetencegivende godkendt kursusbevis. Kontaktperson fra HR- og personalestaben er Maj-Britt Otto, mbri@vordingborg.dk For jer, som ikke har nem adgang til intranettet, kan kursusportalen findes på internettet på webadressen: http://www.futurematch.dk/portal/vordingborg/. HR- og Personalestaben, Eva Ahrenst Rasmussen Velkomstmøde for nye medarbejdere og ledere Den 8. juni 2012 kl. 8.30-11.30 i kantinen på Vordingborg Rådhus. Tilmeldingsfrist: 29. maj 2012 via kursusportalen. Alle nye medarbejdere og ledere skal deltage i et velkomstmøde. Tilmeld dig nyhedsbrevet med aktuelle nyheder fra kommunen Som noget nyt kan man nu abonnere på et nyhedsbrev, der hver fredag bliver udsendt med aktuelle nyheder her fra Vordingborg Kommune. Nyhedsbrevet dækker alle fagområder og giver et godt indtryk af, hvad der foregår på mange felter. En gang om måneden indeholder nyhedsbrevet et kort resumé af de vigtigste punkter fra mødet i kommunalbestyrelsen aftenen før. Du tilmelder dig nyhedsbrevet inde på kommunens hjemmeside www.vordingborg.dk se efter kuverten i højre side af forsiden.