Bestyrelsens beretning 2012 Til/Afgang: Ingen beboerudskiftning i 2012. Aktiviteter: Arbejdsdagen i 2012 og ikke den vi havde i sidste uge. Vejret var godt og arbejdet bød traditionen tro på reparation af vores skure, rengøring af tagrender, beskæring af beplantning på Slåenstien, oprydning i fællesskure og ikke mindst maling af stakitter, skurer og visse steder også fliser, hos de beboere, der ikke havde fået gjort det året forinden. Igen havde Hans og Hans sørget for en lækker frokost til de hårdtarbejdende beboere. Der var den årlige fødselsdag for ikke at glemme 60- er festen. Der har været afholdt cafemøde, hvor der blev orienteret om problematikken omkring vores vejbelysning, ligesom ideer til vores arbejdsdage blev diskuteret. Vedligeholdelse: Boligerne: 2012 blev året, hvor udskiftningen af døre og vinduer i 2011 blev endelig afsluttet. På indsigelse fra bestyrelsen og efter et møde med HM Gruppen accepterede HM Gruppen at nedsætte regningen med kr. 89.160,-. Årsagen var, at bestyrelsen påpegede, at der var isat et mindre antal døre og vinduer end tilbuddet fra HM Gruppen oprindeligt lød på. Derudover vil vi modtage ca. 23.000 kr. i energitilskud.
Nu mangler udskiftning af vinduer i karnapper i nr. 29 hos Helle Leth og i nummer nr. 39 hos John Kyllingsbæk, samt døre og vinduer i fælleshuset. Begge dele forventes udført i løbet af 2013. Ikke udskiftede døre og vinduer blev malet. Efter råd fra maleren valgte bestyrelsen den billige løsning med let slibning og kun en gang maling. Ikke alle steder den optimale løsning, idet en gang maling ikke dækker fuldt ud og bestyrelsen måtte viderebringe maleren en række klager over arbejdets udførelse. Pga. fortsatte fugtproblemer i nr. 17, men også i andre huse også efter udskiftning af vinduer og døre fik vi et konsulentfirma til at undersøge forholdene. Konsulentfirmaets konklusion var dels manglende understøttelse af visse døre og uisolerede fundamenter, samt for lav indendørstemperatur. Bestyrelsen besluttede som forsøgsprojekt at isolere under gulvene i nr. 17 og under et antal døre i trætilbygningerne til 5 boliger. Nr. 22 fik for egen regning isoleret under gulvene. Der er delte meninger om virkningen og bestyrelsen overvejer, at få samme Der blev konstateret råd i den nederste taglægte i nr. 4. Tømreren angiver fejlkonstruktion, som årsag. Der er foretaget stikprøvekontrol på andre boliger og det ser ud til, at fejlen begrænser sig til nr. 4, men bestyrelsen vil følge problemstillingen tæt. I altanerne til nr. 35 og 37(Hanne og Helle) blev ligeledes konstateret råd, efter nutidens anbefalinger pga. fejlkonstruktion. Skaderne udbedret. Tømreren vil i løbet af 2013 tilse de øvrige altaner. Generelt må vi nok konstatere, at vores boliger nu har en alder, hvor flere og flere skavanker viser sig. Det samme gælder i væksthuse, ovenlysvinduer, tilbygning til skure ol., som beboere gennem tiderne selv
har fået lavet. Da vedligehold af sådanne ændringer påhviler den enkelte bolig, og dermed må videregives til evt. ny ejer, vil bestyrelse på et givet tidspunkt komme rundt og lave en opgørelse over disse ændringer. Grønne områder: I foråret 2012 modtog bestyrelsen et brev fra vores naboer i Wessels Have, der ønskede uddybet de i sin tid fastsatte regler for vores beplantning, idet bestyrelsen deroppe mente, at bl.a. vores hæk ud til Slåenstien og flere af vores træer var ved at være for høje. Grundejerforeningen deroppe blev i første omgang tilskrevet med uddrag af de i lokalplanen fastsatte regler for beplantning af Stejlepladsen. Formanden har siden haft et møde med formanden for grundejerforeningen i Wessels Have, som er blevet lovet, at vi holder hækken nede i en fornuftig højde, og at vi løbene vil holde øje med den øvrige beplantning. Efter den nye bestyrelses tiltræden sidste år havde den et møde med vores gartner, der inden for det allerede aftalte beløb 2 gange om året ville klippe hækken langs Slåentien. Dog første gang mod ekstrabetaling på kr. 10.000,- for at skærer hækken og beplantningen på skråningen ind. Henvendelse til kommunen viste, at hækken er plantet på vores matrikel, hvor vi skal stå for klipning også selv om kommunen, ifølge forhenværende bestyrelsesmedlemmer, tidligere har klippet den. Belysning: Holbæk kommune meddelte i brev af den 17.september 2012, at Stejlepladsen betragtes som privatvej og dermed selv skulle betale gadebelysningen, og at kommunen dermed pr. 17. december 2012 ville afbryde strømmen til os. Bestyrelsen undersøgte reglerne og gjorde indsigelse til kommunen, men vi har, måtte erkende, at som reglerne er,
er Stejlepladsen at betragte som en privat vej, hvor vi selv skal betale for gadebelysning. Bestyrelsen besluttede derfor at tage mod et tilbud fra SEAS/NVE om at overtage gadebelysningen, opsætte nye lamper, samt stå for vedligeholdelse og udskiftning m.m. Der blev valgt en løsning med LED belysning. Årligt abonnement på kr. 21,983,75 incl. moms, samt et årligt forbrug på ca. kr. 5.000,-. Problemstillingen blev forelagt beboerne på et Cafemødet den 11. november 2012, som tidligere nævnt. Den nu gennem et par år annoncerede hjemmeside er nu ved at være på plads. Jeg kan forstå, at der er lidt problemer med at finde hjemmesiden. Bestyrelsen har endnu ikke drøftet det færdige indhold på hjemmesiden, herunder, hvilket dele alle skal have adgang til og hvilke dele, som kun vi beboer skal have adgang til. Økonomi: Valuarvurdering: Valuarvurderingen er i år på kr. 32.000.000. En stigning på kr. 400.000. Ejendomsvurdering er på kr. 31.000.000. Beløbene nærmer sig efterhånden hinanden, men bestyrelser anbefaler som tidligere år at lægge valuarvurderingen til grund for værdien af vores boliger. Ejendomsskatten: Den længe ventede afgørelse fra vurderingsankenævnet vedr. for meget betalt ejendomskat kom i oktober, hvor vi fik 225,922,55 tilbage. Af dem skulle vi betale Rafn&Søn kr. 75.775,- i honorar. Vi fik altså godt kr. 150.000, i kassen. Det betyder samtidig, at vores ejendomsskat fremover bliver ca. kr. 25.000,- lavere pr. år
Vi kommer senere tilbage til vores regnskab, men med tilbagebetaling af ejendomsskatten og den fremover nedsatte ejendomsskat har foreningen stadig en god og sund økonomi. Derfor anbefaler bestyrelsen en uændret boligafgift.