Dato: 19. december 2013 J. nr.: 102907 UDBUDSBETINGELSER Vedrørende udbud af RAMMEAFTALE OM BYGGE- OG ANLÆGSARBEJDE HERUNDER RENOVERING OG UDSKIFTNING AF KØKKENER OG BADEVÆ- RELSESMILJØER 1. Indledning Disse udbudsbetingelser gælder for Boligorganisationen Tårnbyhuses udbud af kontrakt om rammeaftale vedrørende bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med renovering og udskiftning af køkkener. I medfør af lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15a 15d, annonceres herefter følgende: Boligorganisationen Tårnbyhuse opfordrer interesserede til at søge om prækvalifikation til bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med gennemførelse af renoverings- og udskiftningsarbejdet i flere af boligorganisationens afdelinger. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter tilbudslovens 6, stk. 2, hvilket indebærer, at kun prækvalificerede tilbudsgivere har ret til at afgive tilbud. 2. Orientering om projektet Boligorganisationen Tårnbyhuse skal i de kommende år renovere og udskifte køkkener i en række af boligorganisationens afdelinger. Projektet omfatter endvidere udskiftning af badeværelsesmiljøer samt garderobeskabe i lejlighederne. Arbejdet er planlagt gennemført i løbet af de næste 4 år og skal udføres i 1-5-værelses lejligheder. Opgaven omfatter potentielt levering og montering af 700 køkkener, 195 badeværelsesmiljøer samt 2500 garderobeskabe fordelt på Boligorganisationen Tårnbyhuses afdelinger. 3. Opgaven Tilbudsgiver skal konkret udføre følgende arbejder/ydelser: Levere og montere 230 til 700 stk. nye køkkener, hvor variationer vil forekomme.
Levere og montere 63 til 195 stk. badeværelsesmiljøer, hvor variationer vil forekomme. Levere og montere 250 til 2500 garderobeskabe, hvor variationer vil forekomme. Tilbyde en fremvisning af køkkenudstilling i Københavnsområdet. Opsætte to prøvekøkkener til fremvisning af de valgte produkter i et lejemål. Stille medarbejdere til rådelighed ved minimum 4 stk. åbent hus arrangementer omkring mulig valg af produkter i de enkelte afdelinger. Tilbyde de samme fordele som ovennævnte ved køb af et enkelt køkken som ved køb af flere køkkener. Beboeren skal have mulighed for tilvalg af flere skabe m.m. ved egenbetaling og få det monteret samtidig med hovedleverancen. Beboeren skal have mulighed for at vælge låger og greb i flere farver i den af tilbudsgiver tilbudte køkkenserie. For en detaljeret beskrivelse af den udbudte opgave henvises til opgavebeskrivelsen i bilag C. Idet projektet indeholder elementer af projektering samt bygge- og anlæg, udbydes opgaven i totalentreprise efter ABT 93. Tilbudsgiver skal således levere både projektering og den fulde udførelse, herunder indgåelse af entrepriseaftaler med alle nødvendige underentreprenører. 4. Prækvalifikation 4.1 Tidsplan for prækvalifikation Opgaven udbydes ved annoncering den 20. december 2013 på udbud.dk i henhold til tilbudslovens afsnit II. Uddybende spørgsmål modtages senest den 10. januar 2014 kl. 12. Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på ordregiverens hjemmeside: www.taarnbyhuse.dk. Ansøgningen skal afleveres på kontaktpersonens adresse i en lukket kuvert ket Prækvalifikation til totalentreprise vedrørende køkkener, MÅ IKKE ÅBNES senest d. 20. januar 2014 kl. 12.00. Ansøgning om prækvalifikation modtaget efter det angivne tidspunkt, et andet sted, eller i en anden form end ovenfor anført, vil ikke blive betragtet som værende konditionsmæssig indkommet, og vil derfor blive afvist. Forinden afgivelse af tilbud afholder ordregiver præsentationsrunder på ordregivers adresse for de i henhold til punkt 4 udvalgte prækvalifikationsansøgere fordelt på datoerne den 22. januar 2014 og 24. januar 2014, hvor ansøgers kontaktperson skal give møde og præsentere den tilbudte serie. Ansøger forpligter sig herefter til at levere de under præsentationen fremviste køkkenserier, såfremt kontrakten tilfalder denne. Beslutning om prækvalifikation forventes meddelt i uge 5. 2/6
4.2 Udvælgelseskriterier Boligorganisationen Tårnbyhuse påtænker at prækvalificere op til 5 ansøgere, idet der herved lægges vægt på materialekvalitet, procesbeskrivelse vedrørende renovering af køkkener i beboede lejligheder, plan for kvalitetssikring og mangelafhjælpning samt beboernes valgmuligheder i henhold til den tilbudte køkkenserie. Ved udvælgelsen vil der endvidere blive lagt vægt på ansøgernes tekniske og økonomiske formåen, idet ansøgers dokumenterede erfaring fra tilsvarende opgaver tillægges vægt. 4.3 Minimumskrav Totalentreprenører som ønsker at komme i betragtning til at byde på opgaven, skal fremsende materiale, som dokumenterer, at den pågældende har fornøden teknisk og økonomisk formåen til at kunne gennemgøre opgaven. For så vidt angår den tekniske kapacitet, skal følgende vedlægges ansøgningen: Kort beskrivelse af totalentreprenørens og eventuelle underentreprenørers/- rådgivers virksomhed, herunder organisation, antal medarbejdere og særlige kompetencer. CV for de nøglemedarbejdere hos totalentreprenøren, som skal varetage opgaven. Referenceliste for tilsvarende opgaver indenfor de sidste 5 år. Procesbeskrivelse indeholdende arbejdsplan for udskiftning af køkkener i beboede ejendomme. Beskrivelse af den tilbudte køkken-/bad-/garderobeserie For så vidt angår den økonomisk kapacitet skal følgende foreligge: Erklæring om økonomiske nøgletal fra de sidste 3 år, jf. bekendtgørelse. 675 af 18. juni 2010 og nøgletal for alment byggeri mv. Underskrevet tro- og love-erklæring i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100.000 DKK. 5. Tildeling af opgaven 5.1 Tildelingskriterier Tildeling af opgaven sker til én prækvalificeret ansøger på grundlag af tildelingskriteriet det økonomiske mest fordelagtige tilbud, idet der herved vil blive lagt vægt på følgende underkriterier: Pris. 3/6
Fast procentrabat på vejledende priser på tilkøb af køkkenelementer, badeværelseselementer, garderobeskabe og bordplader. Ved tilbudsgivning udfyldes tilbudslisten, indeholdende: pris på 4 opstalter uden hårde hvidevarer, lamper, stole og spisebord. fast procent rabat i forhold til vejledende priser på køkkenelementer, badeværelseelementer, garderobeskabe og bordplader. Vejledende priser på den tilbudte serie skal vedlægges. pris på nedtagning og bortskaffelse af køkken pris på montering af bordplader inkl. samlinger, pvc skurelister, vask, blandingsbatteri og afløb pris på, nedtagning af fliser samt nødvendig oppudsning af vægge og opsætning af nye 15x15 cm hvide fliser inkl. tilpasning i hjørner og afslutninger. Pris skal opgives i DKK pr. m². pris på nedtagning af fliser, klargøring og opsætning af filt. Grundes inden færdig maling 2 gange med en vaskbar kvalitets maling. Forventet udfald i henhold til MBK blad nr. V2698 ved opsætning af filt. Pris skal opgives i dkr. pr. m². Der skal være valgfrihed til den enkelte beboer omkring fliser og filt. Ved valg af filt skal der monters et stænkpanel. 5.2 Vægtning af underkriterier Underkriteriet Pris vægtes 60 % og underkriteriet Fast procentrabat på vejledende priser på tilkøb køkkenelementer, badeværelseselementer, garderobeskabe og bordplader vægtes 40 %. 5.3 Tidsplan for tildeling af opgaven Fristen for modtagelse af tilbud er den 31. januar 2014 kl. 12 på kontaktpersonens adresse. Beslutning om tildeling af opgaven forventes meddelt i uge 9. Opgaven forventes overdraget til totalentreprenøren den 1. marts 2014. 6. Udbudsmaterialet Annonceringen udgør sammen med nærværende udbudsbetingelser med bilag det samlede udbudsmateriale. Bilagene består af følgende: Bilag A: Bilag B: Bilag C: Bilag D: Bilag E: Kontraktudkast Tilbudsliste Opgavebeskrivelse Tro- og loveerklæring Opstalt 1-4, jf. tilbudslisten 4/6
Ansøgeren opfordres til straks efter modtagelsen af nærværende udbudsmateriale at sikre sig, at ansøgeren har modtaget det fuldstændige materiale. 7. Ordregivers forhold 7.1 Den juridiske person Ordregiver under dette udbud er: Boligorganisationen Tårnbyhuse Saltværksvej 23 C 2770 Kastrup Tlf. 3250 4900 Ordregiver er ansvarlig for, at udbuddet gennemføres i overensstemmelse tilbudsloven, herunder at de grundlæggende principper om gennemsigtighed og ligebehandling respekteres under udbudsprocessen. Ansøgere må derfor påregne, at ordregiver vil afvise tilbud, der er fejlbehæftede eller mangelfulde. Det er ansøgers risiko, at efterfølgende tilbud afgives i overensstemmelse med udbuddet og i overensstemmelse med tilbudslovens regler. 7.2 Kontaktperson Alle henvendelser forud for ansøgningen om yderligere oplysninger, dokumentation mv. skal rettes til ordregivers repræsentant, som er: Advokat Anja Ristorp Heidelberg Telefon 70 22 49 99 arh@mowe.dk Henvendelser bør videst muligt ske skriftligt og helst via e-mail. Kontaktpersonen kan med bindende virkning for ordregiver forpligte denne under udbuddet. Opstår der uoverensstemmelser mellem ordregivers skriftlige angivelser og mundtlige udsagn, skal de skriftlige angivelser til enhver tid gælde forud. Ordregiver kan på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet udpege en anden kontaktperson. Medmindre andet klart og tydeligt angives af ansøgeren, vil ordregiver stile eventuelle meddelelser under udbudsforretningen til den medarbejder hos ansøgeren, som har underskrevet ansøgningen om prækvalifikation eller som i forbindelse med den tilbudte projektorganisation er udpeget som projektleder. 5/6
Ansøger kan til enhver tid udpege en anden kontaktperson, men er ansvarlig for at dette kommer til ordregivers kundskab. Ordregiver påtager sig ikke noget ansvar, hvis oplysninger sendt fra ordregiver mv. går tabt i forbindelse med skift af kontaktperson hos ansøgeren. 6/6