E J E N D O M S A D M I N I S T R A T I O N E N ØSTER ALLÉ 33 TLF 35 38 58 00 FAX 35 38 68 00 www.valdal.com 2100 KØBENHAVN Ø ejdadm@valdal.com Danske Bank 4180 4410 502933 V A L D A L A D V O K A T F I R M A 543000 fab/ms Generalforsamlingsprotokol for andelsboligforeningen Carl Nielsens Plads År 2012, den 24. april, afholdtes ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Carl Nielsens Plads i Herlev Hallernes café, jf. vedtægternes 23: med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for 2011. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2011. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Indkomne forslag. A) Bestyrelsen stiller forslag om godkendelse af ny husorden. B) Bestyrelsen stiller forslag om at der opkræves et gebyr for at stå noteret på foreningens ventelister til henholdsvis en senior- eller familiebolig. C) Bestyrelsen stiller forslag om ændring af foreningens vedtægter 15, stk. 4: 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. ooooo
Følgende andelshavere var repræsenteret ved fremmøde eller ved fuldmagt: 01 Lise Bondesen & Vagn Lund 02 05 Ole Blichfeldt Vickie Knudsen & Mogens Elkjær 06 Tine Andersen & Michael Jensen 07 Addie Pejstrup Jensen & Flemming Christensen 10 11 Hanne & Flemming Bjørn-Klausen Christina Olesen & Jan Wilhelmsen v/fuldmagt til Hanne Bjørn-Klausen 12 Birthe Haue Christensen & Thomas Jensen 13 Camilla & Pelle Gottschalck 14 15 Mogens & Susanne Dragheim Flinck Ditte Graff Ebbesen & Morten Hedegaard 16 Henrik Falkenskov 17 Ditte Sandau & Jesper Petersen 18 20 Rikke Lindberg & Rasmus Kongerslev Line & Paul Donald v/fuldmagt til Hanne Bjørn-Klausen 21 Charlotte & Thomas Østerby 22 Birgitte Winther Andersen & Peter Svale Andersen 24 Dragisa Mihajlovic 25 Pernille Lykke Jensen & Jesper Toxværd 26 Marianne Jensen & Carsten Block 28 Birgitte Struckmann & Ole Reinholz 29 Vibeke Arildsen & Harry Johannsen 31 Jennie Hansen & Finn Holse Hansen 32 Birthe Kofoed 33 Jonnie & John Sylvest 34 Preben Spurré v/fuldmagt til Finn Holse Hansen 35 Lillian & Erik Dromph 36 Susanne Fuglsang & Kjeld Jensen 37 Jytte Pedersen & Ove Roesgarth 38 Hanne Jørgensen 41 Jette & Svend Larsen 42 Inge & Kurt Andersen 43 Lillian & Bjarne Grenaa Nielsen 44 Jette Bergsted Således var i alt 33 ud af 44 andelshavere repræsenteret på generalforsamlingen, hvoraf 3 var repræsenteret ved fuldmagt. Valdal Advokatfirma var repræsenteret af administrationschef Michael Fabrin og ejendomsadministrator Martin Skaarup. Dagsordenen blev gennemgået som følger: Ad pkt. 1: Valg af dirigent og referent. Der blev budt velkommen til foreningens ordinære generalforsamling Michael Fabrin tilbød sig selv som dirigent og Martin Skaarup som referent. Michael Fabrin og Martin Skaarup blev valgt enstemmigt. Dirigenten konstaterede med de tilstedeværendes samtykke, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Referat af ordinær generalforsamling 2/7 April 2012
Ad pkt. 2: Bestyrelsens beretning for 2011. Beretningen var vedlagt indkaldelsen og ønskedes ikke oplæst. Formanden takkede festudvalget for deres arbejdet i det forgangne år og bemærkede i øvrigt, at foreningens økonomi ikke har det så godt, så hun håbede på at forslaget i budgettet om boligafgiftsstigning ville blive positivt modtaget af andelshaverne. Da der ikke var nogen bemærkninger til beretningen blev denne taget til efterretning. Ad pkt. 3: Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2011. Dirigenten bemærkede at revisor på side 5 havde nævnt, at der var ændret regnskabspraksis. Dette var ensbetydende med at kurstab på foreningens Nordea Kreditlån nu afskrives lineært hvert år frem til 2017, hvor lånet skal genforhandles. Dirigenten gennemgik herefter resultatopgørelsen, hvoraf det fremgik at foreningen havde fået ekstraordinære indtægter i form at renteindtægter fra Herlev Kommune på grund af for meget betalt ejendomsskatter. Dirigenten bemærkede at udgifterne i note 2 " skatter og afgifter" ligeledes var lavere end budgetteret og at årsagen til dette var, at der nu var kommet en afklaring på hvor meget foreningen havde betalt for meget i ejendomsskatter. Derudover bemærkede dirigenten at foreningen havde brugt kr. 108.068 på vedligeholdelse mod at der var budgetteret med kr. 19.000. Årsagen til dette var det omfattende murerarbejde, som formanden ligeledes havde nævnt i sin beretning. En beboer spurgte hvorfor snerydning havde været så dyr i 2011 i forhold til at der næsten ikke havde været noget sne. Formanden oplyste, at dette skyldtes at foreningen havde indgået en fastprisaftale med et andet firma. Bestyrelsen overvejer dog fortsat om foreningen skal fastholde denne aftale. En beboer spurgte hvorfor foreningen havde haft udgifter på kr. 14.147 til vedligeholdelse af varmeanlæg. Formanden oplyste, at til trods for at administrator har sendt brev ud til enkelte beboere som har en særaftale om, at foreningen har vedligeholdelsespligten af deres varmecentral, så er der to andelshavere som ikke har accepteret at overtage vedligeholdelsespligten selv. Dette blev drøftet og der var enighed om at administrator genfremsender aftalen til de pågældende andelshavere og opfordrer dem til at underskrive i lighed med alle andre medlemmer i foreningen. Formanden påpegede dog, at denne udgift ikke vedrører disse to andelshavere og at udgiften stammer fra før, man på sidste års generalforsamling vedtog at lade vedligeholdelsespligten overgå til andelshaverne. Herefter gennemgik dirigenten foreningens balance hvoraf det fremgik, at ejendommens værdi er på kr. 121.152.700. Den likvide beholdning i banken var ved årsskiftet på kr. 279.187 og sammen med tilgodehavender var aktiver 31. december 2011 på kr. 121.434.089. Under passiver konstaterede dirigenten, at egenkapitalen er nedskrevet med årets underskud, gældsforpligtelserne til Nordea var på dels foreningens lån på kr. 96.679.648 og dels kassekreditten på kr. 1.007.686. Endelig var der anden gæld på kr. 17.743 hvilket betyder at passiverne var på i alt kr. 121.434.089 så balancen stemmer. Referat af ordinær generalforsamling 3/7 April 2012
Da der ikke var yderligere kommentarer til balancen gennemgik dirigenten andelskroneberegningen i note 12. Han bemærkede, at andelskronen var faldet i forhold til forrige år på grund af den ændrede regnskabspraksis, hvor kurstabet på foreningens lån er medtaget. Da der ikke var nogen yderligere kommentarer til regnskabet blev dette sat til afstemning. Regnskabet blev herefter godkendt enstemmigt. Ad pkt. 4: Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Indtægter Boligafgift 5.331.900 Renteindtægter 10.000 Renter, Herlev kommune 0 Indtægter i alt 5.341.900 Udgifter 1 Skatter og afgifter 624.000 2 Renholdelse 115.000 3 Administrations honorar 88.000 4 Vedligeholdelse 100.000 5 Finansieringsudgifter 4.518.000 Omkostninger i alt 5.445.000 Opsparing til afbetaling af gæld 32.900 Årets resultat -136.000 Afskrivning kurstab prioritetslån 136.000 Resultat 0 Note 1 Ejendomsskat 446.000 Ejendomsskatter retur 0 Renovation 115.000 El 15.000 Forsikring 48.000 624.000 2 Snerydning 90.000 Græsslåning 25.000 115.000 3 Administrationshonorar 65.000 Kontorartikler, porto m.m. 5.000 Generalforsamling m.m. 2.000 Revisionshonorar 15.000 Afskrevet vedr. salg af andele 0 Hjemmeside 1.000 88.000 Referat af ordinær generalforsamling 4/7 April 2012
4 Murer/facaderenovering 50.000 Kloak 0 Varmeanlæg 0 Arbejdsdag m.m. 30.000 Skiltning 10.000 Blomsterkasse m.v. 10.000 100.000 5 Nordea kredit, udløb 2017 4.357.000 Nordea Kredit 136.000 Nordea kassekredit 25.000 4.518.000 Dirigenten gennemgik budgettet for 2012 og bemærkede at der var lagt op til en 5 % stigning og at beløbene var på baggrund af kendte og indekserede priser. Nogle beboere bemærkede at det var meget at afsætte kr. 10.000 til indkøb af nye blomsterkasser og kr. 10.000 til opsætning af nye skilte. Der var dog tilslutning til at bestyrelsen arbejder videre med dette. Der var opbakning til at forhøjelsen opkræves fra den 1. juni 2012 og frem. Dette ville betyde at stigningen vil være på mere en 5 % om måneden i resten af 2012. pr. 1. januar 2013 vil boligafgiften så falde lidt igen. Da der ikke var yderligere bemærkninger til budgettet blev dette sat til afstemning. Budgettet blev godkendt med én stemme imod og resten for. Ad pkt. 5: Forslag: A) Bestyrelsen stiller forslag om godkendelse af ny husorden. Bestyrelsen oplyste at man havde valgt at lave en ny husorden i stedet for at opdatere den gamle. Der var dog flere at punkterne som fremgik af den nye husorden som var taget direkte fra den gamle. Det blev blandt andet drøftet om der burde være adgangskode på foreningens hjemmeside, således at det ikke var alle som kunne se foreningens dokumenter og data. 4 stemte for at der sættes kode på hjemmesiden, 1 stemte blankt og resten var imod. Der sættes dermed ikke kode på hjemmesiden. Der var enighed om et par ændringer i husordenen vedrørende cykling på fællesarealer og opkrævning af bøde hvis bilister kører på foreningens flisebelægning. Der vedlægges ny endelig husorden til referatet. Da der ikke var flere bemærkninger til punktet, satte dirigenten husordenen til afstemning. Husordenen blev vedtaget enstemmigt. Der vedlægges ny endelig husorden til referatet. Referat af ordinær generalforsamling 5/7 April 2012
B) Bestyrelsen stiller forslag om at der opkræves et gebyr for at stå noteret på foreningens ventelister til henholdsvis en senior- eller familiebolig. Administrator og bestyrelse har konstateret, at personer som står opnoteret på foreningens ventelister ikke viser interesse for køb af boligerne til trods for gentagne gange, at modtage tilbud herom. Bestyrelsen stiller derfor forslag om at personer som ønsker, at stå på ventelisten skal betale kr. 200 årligt. Beløbet opkræves af administrator i januar hvert år. Formanden oplyste, at dette var for at spare tid og porto på at udsende breve til personer som står på ventelisten, men som alligevel ikke har interesse i at købe en bolig i foreningen. En beboer oplyste, at der tidligere har været regler om at personer på ventelisten skule opkræves et gebyr. Da der ikke var yderligere bemærkninger til forslaget, blev dette sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. C) Bestyrelsen stiller forslag om ændring af foreningens vedtægter 15, stk. 4: Nuværende 15, stk. 4: "Fastsættelse af prisen for forbedringer, inventar og løsøre sker på grundlag af en opgørelse udarbejdet af den fraflyttede andelshaver." Ny 15, stk. 4: "Fastsættelsen af prisen for forbedringer, inventar og løsøre sker på grundlag af en specificeret opgørelse udarbejdet af den af bestyrelsen udpegede vurderingsmand. Dennes honorar betales af sælger." Dette er i realiteten den praksis som benyttes på nuværende tidspunkt. Det er blot bestyrelsens ønske at dette bliver formaliseret, således at der ikke er nogen tvivl om fremgangsmåden ved fremtidige salg. Forslaget blev drøftet og bestyrelsen oplyste, at årsagen til at man havde stillet forslaget var, at dette kunne sikre både sælgere og købere i fremtidige handler. En andelshaver tilkendegav at dette var hensigtsmæssigt, såfremt boligerne kunne sælges til maksimalprisen, men set i forhold til at boligerne sælges med store afslag, så var dette et unødvendigt ekstraarbejde. Flere beboere var enige i dette. Da der ikke var yderligere bemærkninger til forslaget, blev dette sat til afstemning. Forslaget blev nedstemt med 6 for og resten imod. Ad pkt. 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Formand Hanne Bjørn-Klausen var på valg og modtog genvalg med applaus. Carsten Block og Birthe Kofoed var begge på valg og var begge villige til genvalg. Der var ingen modkandidater hvorfor de blev genvalgt. Kjeld Jensen og Harry Johannsen blev begge valgt for en etårig periode. Bestyrelsen består herefter af: Formand, Hanne Bjørn-Klausen (på valg 2014) Carsten Block (på valg 2014) Referat af ordinær generalforsamling 6/7 April 2012
Birthe Kofoed (på valg 2014) Kjeld Jensen (på valg 2013) Harry Johannsen (på valg 2013) Som suppleanter valgtes: 1. suppleant, Thomas Østerby 2. suppleant, Jette Bergsted. Ad pkt. 7: Valg af revisor Erik Munk statsautoriserede revisorer blev genvalgt som revisor for foreningen. Ad pkt. 8: Eventuelt Dirigenten oplyste, at alt kunne drøftes men intet endeligt vedtages. En andelshaver takkede bestyrelsen for deres store arbejde. Bestyrelsen blev takket med applaus. Formanden oplyste, at de andelshavere som ikke selv kan eller vil afrense deres facader kan få dette gjort til et beskedent beløb hos foreningens vinduespudser. Bestyrelsen opdeler sedler hvor det vil være muligt for andelshaverne at tilmelde sig. Det blev drøftet om der kunne findes en anden løsning end at have lås på porten ud til Skinderskovvej. Bestyrelsen oplyste at de ikke så nogen anden holdbar løsning, men at de naturligvis var modtagelige overfor forslag. Da der ikke var flere som ønskedes ordet takkede dirigenten for god ro og orden kl. 20.40. Bestyrelsen: Dirigent: Hanne Bjørn-Klausen Kjeld Jensen Michael Fabrin Birthe Kofoed Carsten Block Referent: Harry Johannsen Martin Skaarup Referat af ordinær generalforsamling 7/7 April 2012