Møde i Kommunalbestyrelsen mandag den 21. marts 2005, Kl. 18.00 i Kommunalbestyrelsens mødesal REFERAT Eventuelle skriftlige spørgsmål til Kommunalbestyrelsen, jf. bestemmelse i 1, stk. 5, i "Forretningsorden for Ballerup Kommunalbestyrelse". INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Meddelelser * 2. AAB, afd. 46, Baltorpvej 38 - Lånekonvertering * 3. AAB, Kommunefunktionærernes Boligforening, afd. 2, Lundebjerggårdsvej - Lånekonvertering * 4. AAB, afd. 45, Lilletoften - Individuelle forbedringer * 5. AAB, afd. 46, Baltorpvej - Individuelle forbedringer * 6. Baldersbo, afd. 9, Ringtoften - Køkkenforbedring * 7. AAB, afd. 54, Hede-/Magleparken - Individuelle forbedringer * 8. NCC Construction Danmark A/S Opførelse af 100 støttede prive ungdomsboliger ved Sømosen (skema 2) * 9. Ansøgning om supplerende anlægsbevilling - Højagerskolen * 10. Samling af PPR på Møllen og øvrige omflytninger indenfor Børn & Unges område * 11. Overførsel af tidssvarende plejehjem og beskyttede boliger til boliglovgivningen * 12. Forslag til fysiske ændringer i forlængelse af beslutning om ændring af Paddehten Lundebjerggårdsvej, børnehuset, Lilletoften samt 10'eren, Liljevangsvej * 13. Dogme revision 2004 * 14. Forslag til broreparioner 2005 - anlægsbevilling * 15. Renovering af infrastrukturen på Lautrupgård, 2. etape - anlægsbevilling *
1. Meddelelser 200500005 Kommunalbestyrelsens møde 21. marts 2005 Punkt 1: Der var ingen meddelelser. ØKONOMIUDVALGET 2. AAB, afd. 46, Baltorpvej 38 - Lånekonvertering 2005000659 Resumé AAB, afd. 46, har i brev af 26. januar 2005 ansøgt om Kommunalbestyrelsens godkendelse af en frivillig konvertering. Godkendelsen af pantebrevsudstedelse og konvertering sker på grundlag af Almenboliglovens 29 og Konverteringsbekendtgørelsens 10, stk. 1. Redegørelse Der er oprindeligt optaget et lån til forbedringsarbejder i afdelingens ejendom. Der er tale om ustøttede lån. Det oprindelige lån havde en hovedstol på 1,140 mio.kr., som nu er nedbragt til 0,586 mio.kr. (obligionsrestgælden), mens lånebeløbet udgør 0,599 mio.kr., som udgør restgælden inkl. låneomkostninger. Ustøttede lån konverteres efter Konverteringsbekendtgørelsens 5. Den ydelsesreduktion, der opnås ved konverteringen, anvendes til en nedsættelse af lejen, jf. 8 i bekendtgørelsen. Ydelsesnedsættelsen fremgår af det fremsendte lånetilbud. Bilag AAB s ansøgning af 26. januar 2005 vedlagt kopi af lånetilbud. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Plan & Byg foreslår,
udstedelsen af pantebrevet i forbindelse med konverteringen godkendes, jf. Almenboliglovens 29, og konverteringen godkendes efter Konverteringsbekendtgørelsens 10. Beslutning Økonomiudvalgets møde 15. marts 2005 Punkt 7: Indstilles til godkendelse. Kommunalbestyrelsens møde 21. marts 2005 Punkt 2: Tiltrådt. 3. AAB, Kommunefunktionærernes Boligforening, afd. 2, Lundebjerggårdsvej - Lånekonvertering 2005000941 Resumé AAB har på vegne af Kommunefunktionærernes Boligforening i brev af 16. februar 2005 ansøgt om Kommunalbestyrelsens godkendelse af en frivillig konvertering. Godkendelsen af pantebrevsudstedelse og konvertering sker på grundlag af Almenboliglovens 29 og Konverteringsbekendtgørelsens 10, stk. 1. Redegørelse Der er oprindeligt optaget et lån til forbedringsarbejder i afdelingens ejendom. Der er tale om ustøttede lån. Det ene oprindelige lån havde en hovedstol på 1,650 mio.kr., som nu er nedbragt til 0,565 mio.kr. (obligionsrestgælden), mens lånebeløbet udgør 0,550 mio.kr., som udgør restgælden inkl. låneomkostninger. Det andet oprindelige lån havde en hovedstol på 2,802 mio.kr., som nu er nedbragt til 2,138 mio.kr. (obligionsrestgælden), mens lånebeløbet udgør 2,148 mio.kr., som udgør restgælden inkl. låneomkostninger. Ustøttede lån konverteres efter Konverteringsbekendtgørelsens 5. Den ydelsesreduktion, der opnås ved konverteringen, anvendes til nedsættelse af lejen, jf. 8 i bekendtgørelsen. Ydelsesnedsættelsen fremgår af det fremsendte lånetilbud. Bilag
AAB s ansøgning af 16. februar 2005 vedlagt kopi af lånetilbud. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Plan & Byg foreslår, Udstedelsen af pantebrevene i forbindelse med konverteringen godkendes, jf. Almenboliglovens 29, og Konverteringen godkendes efter Konverteringsbekendtgørelsens 10. Beslutning Økonomiudvalgets møde 15. marts 2005 Punkt 8: Indstilles til godkendelse. Kommunalbestyrelsens møde 21. marts 2005 Punkt 3: Tiltrådt. 4. AAB, afd. 45, Lilletoften - Individuelle forbedringer 2004003534 Resumé AAB anmoder i brev af 22. juni 2004 om Kommunalbestyrelsens godkendelse af køkkenrenovering i selskabets afd. 45, herunder om optagelse af realkreditlån til finansiering af arbejderne. I perioden fra 22. juni 2004 har det indgående været undersøgt, om tilbudsindhentningsreglerne gælder for de planlagte arbejder. Konklusionen på undersøgelserne er, reglerne gælder og således skal iagttages. Renoveringsprojektet medfører en midlertidig huslejeforhøjelse, som skal godkendes af Kommunalbestyrelsen. Redegørelse
AAB s renoveringsprojekt omfter udskiftning af køkkeninventar og installioner, herunder relevante følgearbejder i afd. 45, som består af 300 boliger. Årsagen til udskiftningen/renoveringen er et ønske om, give afdelingens beboere mulighed for vælge et nyt og moderne køkken efter eget valg og passende kvalitet til en god og fornuftig finansiering. Den enkelte beboer vælger selv om og hvornår, man ønsker forbedringen udført. Den 25. marts 2004 er der afholdt medlemsmøde om projektets gennemførelse. Afstemningen resulterede i, forslaget blev enstemmigt vedtaget. Det blev på mødet vedtaget, der på årsbasis kan gennemføres op til 20 køkkenrenoveringer efter princippet "først til mølle". Anskaffelsessum: Anskaffelsessummen er budgetteret til 100.000 kr. inkl. moms pr. lejlighed, som søges finansieret således: Realkreditlån (maks. 20 x 100.000 kr. pr. år) 2.000.000 kr. I alt 2.000.000 kr. Renoveringsprojektet søges gennemført uden kommunal støtte og uden kommunal garanti. Lejeforhøjelse: Ydelserne på lånet finansieres ved huslejeforhøjelse på baggrund af et 10-årigt realkreditlån, hvorved den nuværende gennemsnitlige årlige husleje på ca. 467 kr. pr. m 2 forøges til ca. 665 kr. pr. m 2, svarende til en stigning på ca. 42 %. Huslejen fordeler sig således på de enkelte lejlighedstyper: Lejligheds- typer Antal boliger Boliger- nes m 2 Nuværende leje kr. pr. Fremtidig leje kr. pr. måned måned 1 værelse 6 53 2143 3451 2 værelser 45 70 2749 4057 3 værelser 105 82 3195 4503 4 værelser 144 88 3412 4720
Renoveringsarbejderne kræver ikke byggetilladelse, men omftes af reglerne i Bygningsreglement af 1995 om bygningers indretning. Ifølge disse regler skal der ud for arbejdspladser og opbevaringspladser være en fri afstand på mindst 1,1 m. Det fremgår endvidere af reglementet, køkkener ved ombygning kan indrettes, så den fri afstand bliver mindre end 1,1 m, når rummet indrettes hensigtsmæssigt under hensyn til brugen og under forudsætning af, ombygningsarbejdet, efter Kommunalbestyrelsens skøn, ellers ikke kan gennemføres uden indgribende ændringer i bebyggelsen. Bilag AAB s ansøgning af 22. juni 2004. AAB s brev af 8. november 2004 med supplerende oplysninger. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Plan & Byg, foreslår den ansøgte køkkenrenovering godkendes, og det godkendes, arbejderne kan gennemføres efter de lempelige bestemmelser i Bygningsreglementet for køkkeners indretning, den løbende anskaffelsessum på maksimalt 100.000 kr. inkl. moms pr. køkkenudskiftning inden for en samlet ramme på 2,0 mio. kr. pr. år godkendes, den skønnede huslejestigning godkendes, løbende låneramme på 100.000 kr. pr. køkkenudskiftning godkendes finansieret ved optagelse af et 10-årigt realkreditlån, under forudsætning af det løbende undersøges, den billigste finansieringsmulighed benyttes ved optagelse af realkreditlån, godkendelsen gives under forudsætning af de gældende regler for indhentning af tilbud og afholdelse af udbud overholdes, og godkendelse af den endelige anskaffelsessum og huslejeforhøjelse først meddeles, når der er indsendt endeligt byggeregnskab forsynet med revisionspåtegning, hvilket kan ske i forbindelse med den årlige regnskabsgodkendelse. Beslutning
Økonomiudvalgets møde 15. marts 2005 Punkt 9: Indstilles til godkendelse. Kommunalbestyrelsens møde 21. marts 2005 Punkt 4: Tiltrådt. Søren B. Christiansen deltog ikke i behandlingen af sagen. 5. AAB, afd. 46, Baltorpvej - Individuelle forbedringer 2004003496 Resumé AAB anmoder i brev af 16. juni 2004 om Kommunalbestyrelsens godkendelse af køkkenrenovering i selskabets afd. 46, herunder om optagelse af realkreditlån til finansiering af arbejderne. I perioden fra 16. juni 2004 har det indgående været undersøgt, om tilbudsindhentningsreglerne gælder for de planlagte arbejder. Konklusionen på undersøgelserne er, reglerne gælder og således skal iagttages. Renoveringsprojektet medfører en midlertidig huslejeforhøjelse, som skal godkendes af Kommunalbestyrelsen. Redegørelse AAB s renoveringsprojekt omfter udskiftning af køkkeninventar og installioner, herunder relevante følgearbejder i afd. 46, som består af 527 boliger. Årsagen til udskiftningen er et ønske om, give afdelingens beboere mulighed for vælge et nyt og moderne køkken efter eget valg og passende kvalitet til en god og fornuftig finansiering. Den enkelte beboer vælger selv om og hvornår, man ønsker forbedringen udført. Den 18. maj 2004 er der afholdt medlemsmøde om ordningens vedtagelse. Afstemningen resulterede i, forslaget blev vedtaget. Det blev på mødet vedtaget, der på årsbasis kan gennemføres op til 25 køkkenrenoveringer ud over de udskiftninger, der foretages som følge af fraflytning. Anskaffelsessum: Anskaffelsessummen er budgetteret til 100.000 kr. inkl. moms pr. lejlighed, som søges finansieret således: Realkreditlån (maks. 25 x 100.000 pr. år) 2.500.000 kr. I alt 2.500.000 kr.
Renoveringsprojektet søges gennemført uden kommunal støtte og uden kommunal garanti. Lejeforhøjelse: Ydelserne på lånet finansieres ved huslejeforhøjelse på baggrund af et 10-årigt realkreditlån hvorved den nuværende gennemsnitlige årlige husleje på ca. 525 kr. pr. m 2 forøges til ca. 798 kr. pr. m 2, svarende til en stigning på ca. 52 %. Huslejen fordeler sig således på de enkelte lejlighedstyper: Lejligheds- typer Antal boliger Boligernes m 2 Nuværende leje kr. pr. måned 1 værelse 72 34 1637 2953 2 værelser 143 56-66 2441 3757 3 værelser 232 78-86 3616 4932 4 værelser 80 91 3825 5141 Fremtidig leje kr. ca. pr. måned. Renoveringsarbejderne kræver ikke byggetilladelse, men omftes af reglerne i Bygningsreglement af 1995 om bygningers indretning. Ifølge disse regler skal der ud for arbejdspladser og opbevaringspladser være en fri afstand på mindst 1,1 m. Det fremgår endvidere af reglementet, køkkener ved ombygning kan indrettes, så den fri afstand bliver mindre end 1,1 m, når rummet indrettes hensigtsmæssigt under hensyn til brugen og under forudsætning af, ombygningsarbejdet, efter Kommunalbestyrelsens skøn, ellers ikke kan gennemføres uden indgribende ændringer i bebyggelsen. Bilag AAB s ansøgning af 16. juni 2004. AAB s brev af 8. november 2004 med supplerende oplysninger. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Plan & Byg foreslår,
den ansøgte køkkenrenovering godkendes, og det godkendes, arbejderne kan gennemføres efter de lempelige bestemmelser i Bygningsreglementet for køkkeners indretning, den løbende anskaffelsessum på maksimalt 100.000 kr. inkl. moms pr. køkkenudskiftning inden for en samlet ramme på 2,5 mio. kr. pr. år, godkendes, den skønnede huslejestigning godkendes, løbende låneramme på 100.000 kr. pr. køkkenudskiftning godkendes finansieret ved optagelse af et 10-årigt realkreditlån, under forudsætning af, det løbende undersøges, den billigste finansieringsmulighed benyttes ved optagelse af realkreditlån, godkendelsen gives under forudsætning af, de gældende regler for indhentelse af tilbud og afholdelse af udbud overholdes, og godkendelse af den endelige anskaffelsessum og huslejeforhøjelse først meddeles, når der er indsendt endeligt byggeregnskab forsynet med revisionspåtegning, hvilket kan ske i forbindelse med den årlige regnskabsgodkendelse. Beslutning Økonomiudvalgets møde 15. marts 2005 Punkt 10: Indstilles til godkendelse. Kommunalbestyrelsens møde 21. marts 2005 Punkt 5: Tiltrådt. Søren B. Christiansen deltog ikke i behandlingen af sagen. 6. Baldersbo, afd. 9, Ringtoften - Køkkenforbedring 2004005482 Resumé Boligselskabet Baldersbo anmoder i brev af 15. november 2004 om Kommunalbestyrelsens godkendelse af køkkenforbedringer i selskabets afd. 9, herunder om optagelse af realkreditlån til finansiering af arbejderne. I perioden fra 15. november 2004 har det indgående været undersøgt, om tilbudsindhentningsreglerne gælder for de planlagte arbejder. Konklusionen på undersøgelserne er, reglerne gælder og således skal iagttages.
Renoveringsprojektet medfører en midlertidig huslejeforhøjelse, som skal godkendes af Kommunalbestyrelsen. Redegørelse Baldersbo s forbedringsprojekt omfter udskiftning af køkkeninventar og installioner, herunder relevante følgearbejder i afd. 9, som består af 400 boliger. Årsagen til udskiftningen er et ønske om, give afdelingens beboere mulighed for vælge et nyt og moderne køkken efter eget valg og passende kvalitet til en god og fornuftig finansiering. Den enkelte beboer vælger selv om og hvornår, man ønsker forbedringen udført. Den 28. oktober 2004 er der afholdt medlemsmøde om ordningens vedtagelse. Afstemningen resulterede i, forslaget blev vedtaget. På mødet blev det vedtaget, der på årsbasis kan gennemføres maks. 53 køkkenudskiftninger ud over de udskiftninger, der foretages som følge af fraflytning. Efter princippet om "først til mølle". Anskaffelsessum: Anskaffelsessummen er budgetteret til maksimalt 75.000 kr. inkl. moms pr. lejlighed, som søges finansieret således: Realkreditlån (maks. 53 x 75.000 pr. år) 3.975.000 kr. I alt 3.975.000 kr. Renoveringsprojektet søges gennemført uden kommunal støtte og uden kommunal garanti. Lejeforhøjelse: Ydelserne på lånet finansieres ved huslejeforhøjelse på baggrund af et 10-årigt realkreditlån, hvorved den nuværende gennemsnitlige årlige husleje på ca. 596 kr. pr. m 2 forøges til ca. 704 kr. pr. m 2, svarende til en stigning på ca. 18 %. Huslejen fordeler sig således på de enkelte lejlighedstyper: Lejligheds- typer Antal boliger Boligernes m 2 Nuværende leje kr. pr. måned 3 værelser 352 80 4000 4750 4 værelser 48 88 4340 5090 Fremtidig leje kr. ca. pr. måned.
Renoveringsarbejderne kræver ikke byggetilladelse, men omftes af reglerne i Bygningsreglement af 1995 om bygningers indretning. Ifølge disse regler skal der ud for arbejdspladser og opbevaringspladser være en fri afstand på mindst 1,1 m. Det fremgår endvidere af reglementet, køkkener ved ombygning kan indrettes, så den fri afstand bliver mindre end 1,1 m, når rummet indrettes hensigtsmæssigt under hensyn til brugen og under forudsætning af, ombygningsarbejdet, efter Kommunalbestyrelsens skøn, ellers ikke kan gennemføres uden indgribende ændringer i bebyggelsen. Bilag Baldersbo s ansøgning af 15. november 2004. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Plan & Byg foreslår, den ansøgte køkkenforbedringsplan godkendes, og det godkendes, arbejderne kan gennemføres efter de lempelige bestemmelser i Bygningsreglementet for køkkeners indretning, den løbende anskaffelsessum på maksimalt 75.000 kr. inkl. moms pr. køkkenudskiftning inden for en samlet ramme på 3.975.000 kr. pr. år godkendes, den skønnede huslejestigning godkendes, løbende låneramme på 75.000 kr. pr. køkkenudskiftning godkendes finansieret ved optagelse af et 10-årigt realkreditlån, under forudsætning af, det løbende undersøges, den billigste finansieringsmulighed benyttes ved optagelse af realkreditlån, godkendelsen gives under forudsætning af, de gældende regler for indhentning af tilbud og afholdelse af udbud overholdes, og godkendelse af den endelige anskaffelsessum og huslejeforhøjelse først meddeles, når der er indsendt endeligt byggeregnskab forsynet med revisionspåtegning, hvilket kan ske i forbindelse med den årlige regnskabsgodkendelse. Beslutning Økonomiudvalgets møde 15. marts 2005 Punkt 12:
Indstilles til godkendelse. Kommunalbestyrelsens møde 21. marts 2005 Punkt 6: Tiltrådt. Søren B. Christiansen deltog ikke i behandlingen af sagen. 7. AAB, afd. 54, Hede-/Magleparken - Individuelle forbedringer 2004003535 Resumé AAB anmoder i brev af 22. juni 2004 om Kommunalbestyrelsens godkendelse af køkkenrenovering i selskabets afd. 54, herunder om optagelse af realkreditlån til finansiering af arbejderne. I perioden fra 22. juni 2004 til nu har det indgående været undersøgt, om tilbudsindhentningsreglerne gælder for de planlagte arbejder. Konklusionen på undersøgelserne er, reglerne gælder og således skal iagttages. Renoveringsprojektet medfører en midlertidig huslejeforhøjelse, som skal godkendes af Kommunalbestyrelsen. Redegørelse Arbejdernes Andels Boligforening AAB s forbedringsprojekt omfter udskiftning af køkkeninventar og installioner, herunder relevante følgearbejder i afd. 54, som består af 944 boliger. Årsagen til udskiftningen er et ønske om, give afdelingens beboere mulighed for vælge et nyt og moderne køkken efter eget valg og passende kvalitet til en god og fornuftig finansiering. Den enkelte beboer vælger selv om og hvornår, man ønsker forbedringen udført. Den 11. maj 2004 er der afholdt medlemsmøde om ordningens vedtagelse. Afstemningen resulterede i, forslaget blev vedtaget. Det blev på mødet vedtaget, der på årsbasis kan gennemføres op til 90 køkkenudskiftninger ud over de udskiftninger der foretages som følge af fraflytning. Efter princippet om "først til mølle". Anskaffelsessum: Anskaffelsessummen er budgetteret til 75.000,00 kr. inkl. moms pr. lejlighed, som søges finansieret således: Realkreditlån (maks. 90 x 75.000,00 kr. pr. år) 6.750.000 kr. I alt 6.750.000 kr.
Renoveringsprojektet søges gennemført uden kommunal støtte og uden kommunal garanti. Lejeforhøjelse: Ydelserne på lånet finansieres ved huslejeforhøjelse på baggrund af et 10-årigt realkreditlån, hvorved den nuværende gennemsnitlige årlige husleje på ca. 609 kr. pr. m 2 forøges til ca. 762 kr. pr. m 2, svarende til en stigning på ca. 25 %. Huslejen fordeler sig således på de enkelte lejlighedstyper: Lejligheds- typer Antal boliger Boligernes m 2 Nuværende leje kr. pr. måned 2 værelser 80 63 3285 4268 3 værelser 672 81-84 4151 5134 4 værelser 192 91 4524 5507 Fremtidig leje kr. ca. pr. måned. Renoveringsarbejderne kræver ikke byggetilladelse, men omftes af reglerne i Bygningsreglement af 1995 om bygningers indretning. Ifølge disse regler skal der ud for arbejdspladser og opbevaringspladser være en fri afstand på mindst 1,1 m. Det fremgår endvidere af reglementet, køkkener ved ombygning kan indrettes, så den fri afstand bliver mindre end 1,1 m, når rummet indrettes hensigtsmæssigt under hensyn til brugen og under forudsætning af, ombygningsarbejdet, efter Kommunalbestyrelsens skøn, ellers ikke kan gennemføres uden indgribende ændringer i bebyggelsen. Bilag AAB ansøgning af 22. juni 2004. AAB s brev af 8. november 2004 med supplerende oplysninger. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Plan & Byg foreslår, den ansøgte køkkenforbedringsplan godkendes, og det godkendes, arbejderne kan gennemføres efter de lempelige
bestemmelser i Bygningsreglementet for køkkeners indretning, den løbende anskaffelsessum på maksimalt 75.000,00 kr. inkl. moms pr. køkkenudskiftning inden for en samlet ramme på 6,75 mio. kr. pr. år godkendes, den skønnede huslejestigning godkendes, løbende låneramme på 75.000,00 kr. pr. køkkenudskiftning godkendes finansieret ved optagelse 10-årigt realkreditlån, under forudsætning af, det løbende undersøges, den billigste finansieringsmulighed benyttes ved optagelse af realkreditlån, godkendelsen gives under forudsætning af, de gældende regler for indhentelse af tilbud og afholdelse af udbud overholdes, og godkendelse af den endelige anskaffelsessum og huslejeforhøjelse først meddeles, når der er indsendt endeligt byggeregnskab forsynet med revisionspåtegning, hvilket kan ske i forbindelse med den årlige regnskabsgodkendelse. Beslutning Økonomiudvalgets møde 15. marts 2005 Punkt 11: Indstilles til godkendelse. Kommunalbestyrelsens møde 21. marts 2005 Punkt 7: Tiltrådt. Søren B. Christiansen deltog ikke i behandlingen af sagen. 8. NCC Construction Danmark A/S Opførelse af 100 støttede prive ungdomsboliger ved Sømosen (skema 2) 2003001701 Resumé NCC Construction A/S afleverede den 14. august 2003 en ansøgning (skema 1) om tilsagn til ststilskud til opførelse af 100 prive ungdomsboliger ved Sømosen med anmodning om Kommunalbestyrelsens testion. Ansøgningen blev testeret samme dag og viderebragt til Erhvervs- og Boligstyrelsen, inden ansøgningsfristens udløb den 15. august 2003. Erhvervs- og Boligstyrelsen har den 25. september 2003 meddelt NCC tilsagn om et ststilskud på 21,777 mio. kr. til opførelse af 100 ungdomsboliger fordelt på et bruttoetageareal på 3.660 m 2. Tilsagnet omfter endvidere en godkendt årlig husleje på
925 kr./m 2 (ekskl. forsyningsudgifter) samt et foreløbigt budget på 48,933 mio. kr. I tilsagnet er der meddelt frist for byggestart den 25. juni 2004. Områdets nye lokalplan 115 blev først vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 27. september 2004. Herefter var det nødvendigt forhandle en tilretning af vilkårene for nybyggeriets færdigprojektering, og Kommunalbestyrelsen fastste derfor fristen for byggestart den 1. april 2005. Redegørelse NCC har den 21. februar 2005 fremsendt skema 2 med anmodning om Kommunalbestyrelsens tilladelse til påbegynde byggeriet. NCC ønsker som bygherre opføre 100 ungdomsboliger ved Sømosen som totalentreprise i eget regi. Projektet, der er udarbejdet af Tage Nielsens Tegnestue A/S, omfter en 2-etagers vinkelbygning omkring en fælles hovedindgang: udvendige skalmure af gule teglsten samt fladt tag (tagpap) svarende til tagkonstruktionerne på Ingeniørhøjskolen og det eksisterende kollegium. Byggeriets udformning samt lejlighedernes fordeling og indretning fremgår af de fremsendte tegninger af byggeriets facader samt planløsningerne for henholdsvis stueetage og 1. sal. Alle 100 ungdomsboliger har eget køkken (integreret i opholdsrummet) og bad. I stueetagen er etableret 6 boliger for selvhjulpne kørestolsbrugere. Fællesfaciliteterne omfter bl.a. 8 fælles køkken/opholdsrum samt 2 fællesvaskerier. Nedenfor er en oversigt over ungdomsboligernes størrelse og den anslåede månedlige husleje: Boliger og husleje Antal boliger Brutto m 2 Husleje ca. kr./md. 1-rum 2-rum 1-rum 2-rum 1-rum 2-rum Alm. boliger 88 6 32-39 50 2.500-3.000 3.900 Handicapbol. 4 2 39 50 3.000 3.900 En månedlig husleje på 2.500 3.900 kr. vil medføre afledte kommunale udgifter til boligsikring. I forbindelse med hele byggeriets detailprojektering er der foretaget nogle mindre projektændringer, som NCC nærmere har beskrevet i brev af 9. marts 2005. Efter detailprojekteringen er det endelige budget opgjort til 46,750 mio. kr. Plan & Byg har den 10. marts 2005 anmodet Socialministeriet om godkende projektændringerne i forhold til det tidligere godkendte skema 1.
Ændringerne medfører ingen justering af det foreløbige budget i skema 1. I brevet af 9. marts 2005 har NCC anmodet om, fristen for byggestart fastsættes til den 1. maj 2005, såfremt Socialministeriets godkendelse ikke foreligger den 21. marts 2005. Bilag Kopi af NCC s ansøgningsmeriale (skema 1) af 14. august 2003. Erhvervs- og Boligstyrelsens brev af 1. oktober 2003 vedlagt kopi af Styrelsens tilsagn af 25. september 2003. Kommunalbestyrelsens brev af 17. november 2004 vedrørende fastsættelse af frist for byggestart til den 1. april 2005. NCC s ansøgningsmeriale af 21. februar 2005 om godkendelse af skema 2. Ncc s supplerende brev af 9. marts 2005 vedrørende projektændringer. Plan & Byg s ansøgning af 10. marts 2005 til Socialministeriet om godkendelse af projektændringer. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Plan & Byg foreslår, Kommunalbestyrelsen godkender skema 2 med projektændringer under forudsætning af Socialministeriets godkendelse, og såfremt Socialministeriets godkendelse ikke foreligger den 21. marts 2005, fastsættes fristen for byggestart til den 1. maj 2005. Beslutning Økonomiudvalgets møde 15. marts 2005 Punkt 13: Indstilles til godkendelse. Kommunalbestyrelsens møde 21. marts 2005 Punkt 8: Tiltrådt.
SKOLE- OG UDDANNELSESUDVALGET 9. Ansøgning om supplerende anlægsbevilling - Højagerskolen 2002003026 Resumé I 2003 besluttede Kommunalbestyrelsen en samlet ombygning og udvidelse af Højagerskolen for i alt 20 mio. kr. Redegørelse I forbindelse med ombygningsarbejderne i den eksisterende del af skolen er der konsteret problemer med asbest. I forbindelse med fjernelse af asbesten er der ydermere konsteret ulovlig el. Udbedring af el-installionerne koster 400.000 kr. I den samlede byggesag er der herudover to elementer, som ikke har været budgetteret på forhånd. Etableringen af det pædagogiske servicecenter er særligt med hensyn til inventar (reoler, skranker, mv.) blevet dyrere. Derfor søges om 350.000 kr. til færdigetablering af det pædagogiske servicecenter. I forhold til nurfag, hvor skolen ikke tidligere har haft faglokaler, mangler der midler til indkøb af udstyr og undervisningsmerialer. Derfor søges om 450.000 kr. til undervisningsmerialer. Bilag Anlægsskema Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, der meddeles en supplerende anlægsbevilling til projekt nr. 3049 på i alt 1.2 mio. kr., og beløbet finansieres ved en mindre nettoudgift på andre anlægsprojekter, der indgår i en kommende opfølgning.
Beslutning Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 8. marts 2005 Punkt 7: Godkendt idet udvalget ønsker et not vedr. den konkrete finansiering eftersendt. Økonomiudvalgets møde 15. marts 2005 Punkt 14: Anbefales. Kommunalbestyrelsens møde 21. marts 2005 Punkt 9: Tiltrådt. 10. Samling af PPR på Møllen og øvrige omflytninger indenfor Børn & Unges område 2005000959 Resumé Med henblik på understøtte den organisoriske ændring for PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning) til også omfte støtteteamet er der udarbejdet forslag til en samlet fysisk placering på Møllen. I forlængelse heraf foreslås, Sundhedsplejen flyttes fra lokalerne på Hedegårdsskolen til de ledige lokaler på Grantofteskolen. Redegørelse I forbindelse med dannelsen af det fælleskommunale UU fraflytter Ungdomsvejledningen Møllen. Der er udarbejdet forslag, til PPR (fra Grantofteskolen) og Støtteteamet (fra Fredegården) kan samles på Møllen. Udgiften hertil er opgjort til 200.000 kr. til ITarbejdspladser og maling. Det forudsætter tillige de nuværende brugere (IT-skolekonsulent, Komren og LOF) flyttes til henholdsvis Grantofteskolen, Baltorpvej 20B, og andre lokaler. Sundhedsplejen er i dag placeret på Hedegårdsskolen, men har behov for lokaleforbedring. Derfor foreslås, funktionen flytter til de herved ledige lokaler på
Grantofteskolen. Inklusive lokaler til IT-skolekonsulenten og Komren er udgifterne hertil opgjort til 170.000 kr. Herudover skal der anvendes 50.000 kr. til flytninger og 50.000 kr. til uforudseende udgifter. Omflytningerne vil frigøre lokalerne på Hedegårdsskolen (der foreligger ingen overvejelser) og lokaler på Fredegården (indgår i Social- og Sundhedsudvalgets overvejelser om pladskapaciteten i Måløv. Bilag Anlægsskema Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, der meddeles en anlægsbevilling på 470.000 kr. til projekt nr. 3078, med henvisning til, der forventes en mindre nettoudgift på andre anlægsprojekter, der indgår i en kommende opfølgning. Beslutning Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 8. marts 2005 Punkt 8: Indstilles til godkendelse idet udvalget ønsker et not vedr. den konkrete finansiering eftersendt. Økonomiudvalgets møde 15. marts 2005 Punkt 15: Anbefales. Kommunalbestyrelsens møde 21. marts 2005 Punkt 10: Tiltrådt. SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET
11. Overførsel af tidssvarende plejehjem og beskyttede boliger til boliglovgivningen 2003003739 Social- og Sundhedsudvalget den 2. december 2004, pkt. 3 Kommunalbestyrelsen den 20. december 2004, pkt. 15 Resumé Den 2. december 2004 traf Social- og Sundhedsudvalget beslutning om, plejecentrene Rosenhaven, Lindehaven og Kirstinehaven ikke er tidssvarende i henhold til reglerne for overførsel af tidssvarende plejehjem og beskyttede boliger til boliglovgivningen og der skal udarbejdes en mere detaljeret handle- og tidsplan for ændring af plejecentrene med henblik på afhændelse og omdannelse af boligdelene således, de kan overføres til boliglovgivningen. Samtidig blev det besluttet, sagen skal forelægges Kommunalbestyrelsen til videre orientering og beslutning i løbet af 1. kvartal 2005. Kommunalbestyrelsen tog på sit møde den 20. december 2004 beslutningen til efterretning. Redegørelse I fortsættelse af ovennævnte beslutning er der udarbejdet et not, med forslag til en projektorganision samt et forslag til projekteringsform. Konklusionen kan sammenftes således: Boligdelen, ekskl. eventuelle aflastnings-/genoptræningsboliger i de 3 plejecentre foreslås søgt afhændet til et lokalt boligselskab for etablering af 3 (støttede) almene boligafdelinger, hvortil Ballerup Kommune har visitions- og anvisningsretten. Efter salg valg af boligselskab, udstykning, skødeudarbejdelse, tinglysning mv. fastlægges og udføres nødvendige om- og tilbygninger i de 3 plejecentres bolig- og servicedel efter "Toftehavemodellen" med boligselskabet og Kommunen som bygherrer og efter en organisionsmodel, som skitseret i ovennævnte not. Der foreslås en gennemgribende om- og tilbygning af Rosenhaven mens der sideløbende arbejdes med byggesager på Lindehaven og Kirstinehaven af noget mere beskedent omfang. Der foreslås meddelt en anlægsbevilling på 500.000 kr. til forundersøgelser og afholdelse af projekt/idé-konkurrence for udvælgelse af rådgiver (arkitekt) til udarbejdelse af udbudsmeriale mv. Beløbet foreslås udlagt af Kommunen, indtil det kan overføres til de enkelte byggesager som en del af grundudgifterne og byggesagsomkostningerne. Det foreslås, boligselskabets bygherrerådgiver i princippet varetager de samme arbejdsopgaver som Baldersbos rådgiver gør på Toftehaven mht. udarbejdelse af skemaer mv. for myndighedsgodkendelser, byggetilsyn/-møder fagligt og økonomisk. De nærmere vilkår for byggerådgivernes opgavevaretagelse mv. foreslås fastlagt efter aftale mellem bygherrerne boligselskabet og Kommunen.