KONFERENCE FOR ORGANISATIONSBESTYRELSER Hotel Nyborg Strand Lørdag og søndag den 5. og 6. september 2015 ALMENT SAMFUNDS- ANSVAR

KONFERENCE FOR ORGANISATIONSBESTYRELSER Hotel Nyborg Strand Lørdag og søndag den 5. og 6. september 2015 ALMENT SAMFUNDS- ANSVAR

LØRDAG DEN 5. SEPTEMBER Kl. 10.00 10.15 Kl. 10.15 10.30 Kl. 10.30 11.15 Kl. 11.15 11.30 Kl. 11.30 12.30 VELKOMST DEN ALMENE SEKTORS HISTORISKE SAMFUNDSANSVAR OG BETYDNING v/adm. direktør Bent Madsen, BL BESTYRELSENS ARBEJDE MED LØSNINGER OG SAMFUNDSANSVAR Andre brancher end de almene boligorganisationer oplever krav og forventninger fra omverdenen: til at forbedre og effektivisere driften, til at udvikle nye løsninger og til at tage et bevidst samfundsansvar. Coop er et eksempel på en foreningsbaseret virksomhed, der har været igennem en større omstilling for at fremtidssikre både medlemsorganisation og forretning. Formanden for Coop fortæller, hvordan de i bestyrelsesarbejdet forholder sig til nye samfundsudfordringer og muligheder, og hvorfor de blander sig aktivt i debatten om samfundsansvar. v/bestyrelsesformand Lasse Bolander, formand i Coop PAUSE ØGET FOKUS PÅ SAMFUNDSANSVAR Vi lever i en tid, hvor forbrugere, politikere, forskere og myndigheder forventer, at virksomheder og organisationer tager et samfundsansvar. De almene bolig organisationer har altid løst opgaver til gavn for velfærdssamfundet men hvordan bliver vi bedre til at gøre omverdenen opmærksom på det? Hvad kan bestyrelserne gøre for at synliggøre boligorganisationernes bidrag til velfærdssamfundet? Hvordan bliver de almene boligorganisationer mere attraktive overfor omverdenen? Og hvad kan vi lære af andre virksomheder og organisationer, der i længere tid har været aktive på området? v/journalist Trine Gregorius og adm. direktør Bent Madsen, BL 2

Kl. 12.30 14.00 Kl. 14.00 15.15 Kl. 15.15 15.45 Kl. 15.45 17.00 Kl. 17.00 17.15 Kl. 17.15 18.15 FROKOST OG INDKVARTERING TEMAGRUPPER 1. RUNDE Se beskrivelse af de 5 temagrupper på de følgende 3 sider KAFFE OG TEMAGRUPPESKIFT TEMAGRUPPER 2. RUNDE Se beskrivelse af de 5 temagrupper på de følgende 3 sider PAUSE SÅDAN FORBEREDER I JER PÅ FORANDRINGER Den almene boligsektor er under forandring som samfundsaktør og som samarbejdspartner. Forandringerne kommer uden at spørge om lov. Det stiller store krav til boligorganisationerne og til de mennesker, der arbejder med forandringsprocesser. I organisationsbestyrelsesarbejdet kræver det stor parathed. Dette oplæg vil udfordre gængse opfattelser af verden og give viden om, hvordan man kan forberede sig på forandring, komme igennem omstillingsprocesser, bryde vaner og dermed hjælpe bestyrelsen til at skabe organisationer i bevægelse. v/forfatter og erhvervspsykologisk rådgiver Sebastian Nybo Der serveres snack og øl Kl. 18.15 19.15 Kl. 19.15 Kl. 21.30 24.00 PAUSE FØR FESTAFTEN MIDDAG AFTER EIGHT PARTYBAND SPILLER OP TIL DANS 3

TEMAGRUPPER Temagruppe 1: DUS direktørudviklingssamtaler Få inspiration til at styrke arbejdsgiveransvaret over for direk tøren, så organisationsbestyrelsen kan støtte direktørens udvikling og trivsel og dermed udviklingen af boligorganisationen. Med en direktørudviklings samtale åbnes mulighed for, at den samlede ledelse holder fokus på fremtidsvisioner, mål, værdier og trivsel. Samtalen skal medvirke til, at tingene i boligorganisationen udvikler sig i overensstemmelse med begge parters mål og ønsker. v/konsulent Gitte Hodde, BL Temagruppe 2: Alment samfundsansvar brug det som en politisk løftestang! Hvad skal der til, for at den enkelte boligorganisation bliver anerkendt og respekteret for de samfundsopgaver, den løfter? Og ved jeres kommune, at I er en uundværlig partner, der bidrager til lokale løsninger og udvikling? Vi dykker ned i, hvordan boligorganisationens ledelse kan gå hjem at arbejde mere bevidst med samfundsansvar. Boligorganisation og kommune har fælles udfordringer, men hvor finder I frem til fælles løsninger? v/konsulent Marie Karkov, BL Temagruppe 3: Hvad skal vi med nøgletal og sammenligninger? Her præsenteres Landsbyggefondens nye værktøj, som er en hjælp i arbejdet med at se indad i boligorganisationen ved at sammenligne sig med andre tvillinger i den almene boligsektor. Tvillingeværktøjet er et hjælpeværktøj i budgetlægningen i organisationen og dens afdelinger og som referenceramme for arbejdet med både forvaltningsrevision og styringsdialog imellem boligorganisation og kommune. v/analysechef Evy Ivarsson Nielsen, Landsbyggefonden 4

Temagruppe 4: Konflikter hvordan håndteres de bedst? En konflikt kan være en gave, der åbner en mulighed for forandring. Uoverensstemmelser skal ikke ties ihjel, men heller ikke slås ned i kamp. Det er vigtigt og nødvendigt at stille den rigtige diagnose, så sagen og ikke konflikten holdes fast. Det handler om selverkendelse og selvtillid. Få en humoristisk og tankevækkende vinkel på konflikthåndtering. v/erhvervspsykolog, ledercoach og forfatter Gunnar Ørskov Temagruppe 5: Afdelingsanalyse effektiv drift og måling af boligafdelingernes robusthed Her præsenteres resultater fra målrettede forsøg, der arbejder med, hvordan boligorganisationerne får mest ud af driftskronerne, når der implementeres effektive løsninger i driften? Derudover præsenteres et nyt værktøj udviklet af Slagelse Boligselskab og BL kaldet Afdelings Analyse, der giver overblik over afdelingernes robusthed målt på tre forskellige områder: Udlejningssituationen, økonomien og det tekniske område. v/konsulent Mikkel Jungshoved og Linda Bækgaard, BL 5

OPLÆGSHOLDERE Lasse Bolander, formand i Coop Trine Gregorius, journalist Sebastian Nybo, forfatter og erhvervspsykologisk rådgiver Bent Madsen, adm. direktør, BL Kaj Mortensen, adm. direktør, FællesBo 6

SØNDAG DEN 6. SEPTEMBER Kl. 8.00 9.00 Kl. 9.00 9.45 Kl. 9.45 10.30 Kl. 10.30 10.50 Kl. 10.50 11.30 Kl. 11.30 12.00 Kl. 12.00 12.15 Kl. 12.15 MORGENMAD Der tjekkes ud af værelser senest kl. 10.30 SERVICE OG DRIFTSEFFEKTIVISERING I DEN ALMENE SEKTOR I de kommende år skal boligorganisationerne rette fokus på driften for at sikre både kvaliteten, men også effektiviteten. Men hvorfor er der så meget fokus på effektivitet i den almene sektor, og hvem kræver det? Hvad betyder det konkret, hvad er reelt effektivt, og hvem skal det være effektivt for? BL s adm. direktør fortæller om tankerne bag og giver svar på alle spørgsmål. v/adm. direktør Bent Madsen, BL ERFARINGER MED SERVICETILTAG OG DRIFTSOMLÆGNINGER FRA EN BOLIG ORGANISATION. HVORDAN DRIFTER OG SERVICERER DE I HERNING? I FællesBo i Herning har man nytænkt servicebegrebet og omlagt driften af boligområderne. Hør hvorfor og hvordan og bliv klogere på, hvilke udfordringer organisationen har mødt, og hvordan den samlede ledelse arbejder med at håndtere det. v/adm. direktør Kaj Mortensen, FællesBo PAUSE CAFÉ-DEBAT OM BOLIGORGANISATIONERNES STRATEGISKE ARBEJDE MED DRIFTSEFFEKTIVISERING v/konsulent Marie Karkov og Gitte Hodde, BL PRÆSENTATION AF NYHED FRA BL: ORGANISATIONSBESTYRELSES-FORUM v/konsulent Gitte Hodde, BL AFSLUTNING FROKOST OG AFREJSE 7

KURSUSNUMMER: Kursusnr.: 2015-0027 KURSUSLEDELSE: Marie Karkov og Gitte Hodde BL Danmarks Almene Boliger 8