Titel: Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning Epic Nummer: 668.9 Ejer: Epic status: 0.3 klar til tilsagn Release: 2017 2 Uddrag af: 668.9 Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning Beskrivelse af epic af it understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning (Skabelon af dato 17/12 2015) Indholdsfortegnelse 1 Ændringslog... 2 2 Afgrænsning af epic... 2 3 Oversigt over berørte web services... 2 4 Beskrivelse af epic... 2 4.1 Elementer i AMP der nedlukkes i en følgende release... 3 4.1.1 AMP elementer som STAR... 3 4.1.2 AMP elementer som A kasse... 3 4.1.3 AMP elementer som anden aktør... 4 4.1.4 AMP elementer som jobcenter... 5 4.1.5 AMP elementer som kommune... 6 4.1.6 AMP elementer som beskæftigelsesregion... 7 4.2 Scenarier omkring hidtidig brug af AMP... 7 4.2.1 Hvornår er borgers jobcentertilknytning til et konkret jobcenter foretaget?... 7 4.2.2 Hvem har afsluttet et fravær?... 8 4.2.3 Hvem har ændret borgers kontaktgruppe?... 8 4.2.4 Hvilke tilmeldinger har borgeren?... 9 4.2.5 Nuværende A kasse medlemskab?... 10 4.2.6 Funktioner efter personopslag i AMP som jobcenter eller A kasse... 10 4.3 Analyse ud fra logfiler om brug af AMP i 2016... 25 Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning Dokumentversion: 0.37
1 Ændringslog Dato Version Forfatter Berørte afsnit 02.03.2017 0.3 B Knud de Place Udgave til www.dfdg.dk 2 Afgrænsning af epic Afsnittet er internt rettet og er fjernet fra denne version ef epic. 3 Oversigt over berørte web services Afsnittet er teknisk og derfor fjernet fra denne version ef epic. 4 Beskrivelse af epic Arbejdsmarkedsportalen (AMP) afløste gradvist Amanda som sagsbehandlingssystem i Arbejdsformidlingen (AF). Brugerne kom primært fra kommunerne, A kasserne, Anden Aktør og STAR (AMS) selv. Formålet med AMP var oprindeligt at understøtte sagsbehandlingen i Arbejdsformidlingen (AF) og senere staten i jobcentret i forhold til beskæftigelsesindsatsen for forsikrede ledige. Yderligere har AMP understøttet afgrænsede dele af A kassernes sagsbehandling i forhold til forsikrede ledige. Arbejdsmarkedsportalen (AMP) har længe været under nedlukning, men anvendes fortsat i dag af Landssupporten i STAR, jobcentre (delvist), A kasser, A kassernes og kommunernes it leverandører, STAR s systemforvalter til administration og fejlsøgning af WSRM beskeder (WSRM valideringstool) og STAR s systemforvalters overvågning af batchjob i det fælles datagrundlag (DFDG). Formålet med denne epic er at analysere, hvordan håndtering og evt. migrering af funktionalitet i AMP til webservice eller andre platforme kan finde sted, således at AMP kan nedlukkes i en eller flere følgende releases. I dokumentet gennemgås dels bruttolisten over de AMP funktioner, der vil blive nedlukket i følgende releases (Afsnit 4.1). Dels en beskrivelse af, hvordan hidtidige AMP brugsscenarier i fremtiden kan understøttes i aftageres egne systemer via DFDG webservices (Afsnit 4.2). Gennemgangen er illustreret med skærmbilleder fra AMP således, at I som brugere kan genkende hvilke funktioner og oplysninger, der er tale om. For hvert skærmbillede, er der henvist til hvilke webservices i DFDG, som giver adgang til disse oplysninger og funktioner. I den udstrækning, der er brugsscenarier, som er nødvendige for sagsbehandlingen og som i dag ikke er understøttet i eget system, skal Migrering af udviklingen funktionalitet heraf i AMP aftales inden med nedlukning egne leverandører 2
STAR vil i rimeligt omfang tage hensyn til, at denne udvikling skal gennemføres før der lukkes for adgangen til de enkelte områder i AMP. 4.1 Elementer i AMP der nedlukkes i en følgende release Nedenstående skal ses som illustration af hvilke elementer der nedlukkes i en følgende release. De elementer, der er markeret med en rød kasse vil i en følgende release blive helt fjernet, således at uanset hvilken organisation eller rolle man anvender, så kan elementerne ikke tilgås fra forsiden på AMP. Elementer som forsiden på AMP, administration af brugere (se nedenstående skærmbilleder fra ampadmin2) og Single Sign On (SSO) er ikke omfattet af nedlukningen. Disse elementer vil dog eventuelt blive migreret til en anden platform. Fremsøgning af brugere i egen organisation Tildeling af roller ift. den enkelte bruger 4.1.1 AMP elementer som STAR Afsnittet er internt rettet og er fjernet fra denne version af epic. 4.1.2 AMP elementer som A kasse 4.1.2.1 Personopslag i AMP som A kasse Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 3
Se afsnit 4.2.6 for mapning mellem AMP funktioner efter personopslag i AMP og eksisterende DFDG web services. 4.1.3 AMP elementer som anden aktør Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 4
4.1.4 AMP elementer som jobcenter Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 5
4.1.4.1 Personopslag i AMP som jobcenter Se afsnit 4.2.6 for mapning mellem AMP funktioner efter personopslag i AMP og eksisterende DFDG web services. 4.1.5 AMP elementer som kommune Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 6
4.1.6 AMP elementer som beskæftigelsesregion 4.2 Scenarier omkring hidtidig brug af AMP Som skrevet er formålet med denne epic, at opsamle og håndterer hidtidige brugsscenarier omkring AMP. I hvert scenarie skal der tages stilling til hvordan scenariet skal være systemunderstøttet fremover. De evt. manglende services i DFDG, der kunne være behov for ift. den fremtidige systemunderstøttelse i aftageres egne systemer, skal udvikles i kontekst af denne epic. Flere af nedenstående scenarier kan frem over dækkes af data fra DFDG via PersonHistoryService, systemerne i såvel jobcentre som a kasser allerede anvender i dag. Der kan dog være systemer, som endnu ikke har implementeret indhentning af alle oplysninger fra PersonHistoryService. I kontekst af epic 666.1 og 666.2 er der en opdateret udgave af PersonHistoryService på vej. VIGTIGT: Hvis der identificeres et scenarie der ikke er nævnt nedenstående, skal det meldes til STAR, så STAR kan vurderer om den kommende PersonHistoryService skal/kan dække scenariet. 4.2.1 Hvornår er borgers jobcentertilknytning til et konkret jobcenter foretaget? Efter personopslag har man i AMP kunnet se historikken over en borgers jobcentertilknytning. Ved behov kan denne information fremover hentes fra DFDG via PersonHistoryService. Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 7
4.2.2 Hvem har afsluttet et fravær? Efter personopslag har man i AMP kunnet se historikken over en borgers fravær. Ved behov kan denne information hentes fra DFDG via PersonStatusService ift. aktive og fremtidige fraværsregistreringer og/eller fra PersonHistoryService ift. historiske fraværsregistreringer. 4.2.3 Hvem har ændret borgers kontaktgruppe? Efter personopslag har man i AMP kunnet se historikken over en borgers kontaktgrupper. Kontrollere tidspunkt samt registrantoplysninger, da der ikke kan afholdes samtale før det tidspunkt. (STAR validerer både på dato og klokkeslæt) samt for at finde årsagen til automatiske kontaktgruppeskift forårsaget af DFDG s batchjob. Ved behov kan denne information hentes fra DFDG via PersonStatusService. Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 8
4.2.4 Hvilke tilmeldinger har borgeren? Se historik samt registrant tid og oplysninger. Ud fra analysen beskrevet i afsnit 4.3 har brugen af websider omkring tilmelding og afmelding i 2016 været som vist herunder. For kommuner og jobcentre, men i sær A kasse, er der et stort behov for at omlægge deres nuværende procedurer til andre værktøjer, der kalder DFDG web services, frem for at anvende AMP. Funktion Hvem Antal handlinger Afmelding STAR 130 Afmelding Anden aktør 1 Afmelding Jobcenter 8.956 Afmelding Kommune 427 Afmelding A kasse 13.722 Bekræft tilmelding STAR 232 Bekræft tilmelding Jobcenter 4 Bekræft tilmelding A kasse 4 Bekræft tilmelding STAR 1.823 Bekræft tilmelding Jobcenter 7.633 Bekræft tilmelding Kommune 242 Bekræft tilmelding A kasse 4.038 Tilmelding STAR 2091 Tilmelding Anden aktør 715 Tilmelding Jobcenter 42.327 Tilmelding Kommune 1420 Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 9
Tilmelding Styrelsen for IT og Læring 7 Tilmelding A kasse 229.685 Tilmeldingshistorik STAR 2.376 Tilmeldingshistorik Anden aktør 1.770 Tilmeldingshistorik Jobcenter 10.721 Tilmeldingshistorik Kommune 423 Tilmeldingshistorik Styrelsen for IT og Læring 4 Tilmeldingshistorik A kasse 96.826 Valg af ydelseskategori for tilmelding STAR 92 Valg af ydelseskategori for tilmelding Anden aktør 1 Valg af ydelseskategori for tilmelding Jobcenter 33.875 Valg af ydelseskategori for tilmelding Kommune 2051 Valg af ydelseskategori for tilmelding Styrelsen for IT og Læring 3 Valg af ydelseskategori for tilmelding A kasse 47.731 Ved behov kan denne information hentes fra DFDG via PersonStatusService. 4.2.5 Nuværende A kasse medlemskab? Styrelsen for It og Læring (STIL) anvender RestPersonUnemploymentFund.aspx under TassWebApplication fra efteruddannelse.dk for at finde en borgers nuværende A kasse medlemskab. Denne håndteres i epic 676.11. A kasser anvender PersonStatusService, PersonHistoryService og UnemploymentFundMembershipService. 4.2.6 Funktioner efter personopslag i AMP som jobcenter eller A kasse Herunder er de funktioner som jobcenter og/eller A kasse har anvendt efter personopslag i AMP. For hver funktion er de tilhørende menupunkter vist samt en kobling til de DFDG web service, der tilbyder samme funktionalitet. 4.2.6.1 Personoverblik Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 10
4.2.6.1.1 Personoverblik https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personstatusservice https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personhistoryservice 4.2.6.2 Tilmelding/Afmelding Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 11
Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 12
4.2.6.2.1 Tilmelding https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/unemploymentenrollmentservice Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 13
4.2.6.2.2 Afmelding https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/unemploymentenrollmentservice Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 14
4.2.6.2.3 Påmindelser https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/unemploymentenrollmentservice 4.2.6.3 Andre registreringer Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 15
4.2.6.3.1 Fravær https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/absenceregistrationservice https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personstatusservice (AbsenceCollection) Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 16
4.2.6.3.2 Helbredsbegrænsning https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personregistrationservice https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personstatusservice (HealthLimitation) 4.2.6.3.3 Projekttilknytning (kun opdatering fra jobcenter) https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personregistrationservice https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personstatusservice (PersonGroupMarking) Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 17
4.2.6.4 Opfølgning 4.2.6.4.1 Breve (kun jobcenter) https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/printservice 4.2.6.4.2 Nyt a kasse hændelses overblik https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/unemploymentfundeventhistoryservice 4.2.6.5 Match (kun A kasse) Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 18
4.2.6.5.1 Historik https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personstatusservice (PersonInterview) 4.2.6.5.2 Kontaktgruppehistorik https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personstatusservice 4.2.6.6 Rettidighed Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 19
4.2.6.6.1 Rettidighed https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personstatusservice (TimelinessCollection) 4.2.6.7 Samtale (kun opdatering fra jobcenter) Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 20
4.2.6.7.1 Samtale https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personregistrationservice Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 21
4.2.6.7.2 Samtalehistorik https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personstatusservice 4.2.6.7.3 Kontaktgruppehistorik Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 22
https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personstatusservice 4.2.6.8 Forsørgelse 4.2.6.8.1 Historik https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/sustenancehistoryservice https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personstatusservice Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 23
4.2.6.8.2 Detailhistorik https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/sustenancehistoryservice Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 24
4.2.6.8.3 Uge ledighed https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/unemploymenthistoryservice Oplysningerne vil på grund af dagpengereformen ikke blive vedligeholdt efter 1. juli 2017 for dagpengemåneder efter 1. juli 2017. I stedet tilbydes følgende: https://starwiki.atlassian.net/wiki/display/fys/personstatusservice (a kasse, dagpengesats og indplaceringsdato) UnemploymentFundPaymentService (fra release 2017 3 a kasse og fradrag for deltidsbeskæftigelse) 4.3 Analyse ud fra logfiler om brug af AMP i 2016 Der er i efteråret/vinteren 2016 lavet en analyse af logfiler for 2016, der indeholder data omkring hvilke organisationstyper, der har tilgået hvilke sider på AMP og hvor mange gange. Hensigten med analysen er at give faktisk data til overvejelser omkring hvilke parter STAR skal have dialog med omkring nedlukning af AMP. https://dokumentationsarkiv.star.dk/leverandrmapper/amp/antal%20hits%20pr.%20side%20pr.%20organ isationstype%20i%202016.xls Rækker der findes i dataet med 0 hits kommer ved at websiden findes i kodebasen, men ikke er indeholdt af nogen logs. Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 25