Referat Ordinært møde 04/2016 Mødet blev afholdt i Qaqortoq 30. november 2016 kl

Relaterede dokumenter
Dagsorden Ordinært møde 01/2017 Mødet afholdes i Qaqortoq 15. februar 2017 kl

Referat Kommunalbestyrelsen Ordinært møde 06/2014. Referat. Mødet afholdtes i Qaqortoq kl

Referat Kommunalbestyrelsen Ordinært møde 05/2014. Referat. Mødet afholdtes i Qaqortoq kl

Referat Ordinært møde 03/2015 Mødet afholdtes i Qaqortoq 28. maj 2015, kl

Referat Ordinært møde 03/2016 Mødet afholdtes i Nanortalik 19. oktober 2016 kl

Referat Ordinært møde 01/2015 Mødet afholdtes i Narsaq kl , og kl

Referat af Levende Resurseudvalgsmødet den 16. december 201, møde nr. 05/2013 kl. 8:30

Tidsplan for budgetlægning

Dagsorden for Kommunalbestyrelsens ekstraordinære møde EX02/2018 den 20. december 2018

side 1 Åben dagsorden for Ældre- og Handicapudvalgets møde den kl. 16:00 Munkebo Rådhus, Mødelokale 1 Tilgår pressen

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl i F 6

Referat af Teknik, Råstoffer og Miljøudvalgets ekstraordinære møde 01/2018, den 20. marts 2018

Udvalg for Anlæg og Miljø. Konstituerende møde. Dagsorden

Kommunalbestyrelsen. Ekstraordinært møde. Dagsorden

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

Udvalg for Økonomi og Erhverv. Konstituerende møde. Referat

10. maj 2017 FM 2017/132 BETÆNKNING. Afgivet af Familie- og Sundhedsudvalget. vedrørende

Referat Udvalget for Kultur & Fritid mandag den 8. januar Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

Orientering til Landsstyret om Finansudvalgets beslutning onsdag 29. juni Sag nr / (Landstyremøde den , pkt.

Kommunalbestyrelsen. Ekstraordinært møde. Referat

Åben referat for Socialudvalgets møde den 12. november 2007 kl. 15:30 i Løgstør 214

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Budgetprocedure for budgetåret 2019 og overslagsårene

TILLÆGSBETÆNKNING. Afgivet af Udvalget for Kultur, Uddannelse, Forskning og Kirke. vedrørende

Kommunalbestyrelsens konstituerende møde 01/2017, den 26. april 2017

Tilsynsrapport fra ekstraordinært sektortilsyn. Januar Vedr.: Forvaltning af de sociale regelsæt indenfor børneområdet i Kommune Kujalleq

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

Referat for Teknik, Råstoffer og Miljøudvalgets ordinære møde 03/2017, den15. maj 2017

Ekstraordinært delegeretmøde den 19. marts Ekstraordinært delegeretmøde i KANUKOKA, den 19. marts 2015, pr. telefon, kl. 13.

Besvarelse på 37 spørgsmål nr omhandlende investeringer i Grønlands

THYHOLM KOMMUNE. Økonomiudvalg, tirsdag den 13. september 2005 kl. 16:00. Referat for

Referat Møde 03/2014 Mødet afholdtes i Alummiu, Nanortalik kl

Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Referat. fra Kultur- og Fritidsudvalget

ATASSUT ÆNDRINGSFORSLAG TIL ATASSUT S VEDTÆGTER

DAGSORDEN. FOR KOMMUNALBESTYRELSEN I AVANNAATA KOMMUNIAS EKSTRAORDINÆR MØDE 22. JANUAR 2019 Kl. 10:00

Referat af Bestyrelsesmøde onsdag den 28. januar 2015, kl i Andelslandsbyen

INDSTILLING OG BESLUTNING

Bygdebestyrelsen Qeqe-Kap. Ordinær Telefonisk Møde

5. november 2015 EM2015/164 BETÆNKNING. Afgivet af Udvalget for Kultur, Uddannelse, Forskning og Kirke. vedrørende

Anlægs- og Miljøudvalgets. Dagsorden

Referat. Administrative styregruppe fælles beredskab

Dagsorden. Godkendelse af dagsorden. Administrationsbemærkninger til dagsorden: Ingen. Beslutning: Dagsorden bliver godkendt.

Referat for Beskæftigelsesudvalgets møde den 08. maj 2008 kl. 15:30 i Jobcenter

16. maj 2015 FM2015/71 BETÆNKNING. Afgivet af Anlægsudvalget. vedrørende

Udvalg for Anlæg og Miljø. Dagsorden. Konstituerende møde

27. november EM2015/124 BETÆNKNING. Afgivet af Fiskeri-, Fangst- og Landbrugsudvalget. vedrørende

Referat Økonomiudvalget's møde Tirsdag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 3

Åben. ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 2. Mødedato Onsdag den 14.

Dagsorden til møde i Teknik- og Miljøudvalget

26. marts 2015 FM2015/92 BETÆNKNING. Afgivet af Erhvervsudvalget. Vedrørende

Udvalg for Børn, Familie og Skole. Dagsorden

REFERAT FOR SUNDHEDSUDVALGETS MØDE TIRSDAG DEN 06. MARTS 2007 KL. 15:30

Telefonnotat Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med formøder med deltagelse af borgmester og gruppeformænd

Udvalg for Anlæg og Miljø. Ekstraordinært møde. Dagsorden

Planunderudvalget 5. december 2006, Kl Møde nr. 11 Mødelokale 2 på Værløse Rådhus, Stiager 2, 3500 Værløse

17, stk. 4 udvalg - Ældreudvalg

Byrådet. Tillægsdagsorden. Dato: Tirsdag den 30. august Mødetidspunkt: 18:00

2018-tidsplan for budgetlægning for 2019, budgetopfølgning for 2018 og regnskab for 2017

Dato: 19. November 2014 Saqqaa Bygdebestyrelsen Arsuk. Referat. Tirsdag den 19. november 2014 kl

FM 2017/132

Udkast til kasse- og regnskabsregulativ I Ny Svendborg Kommune

Kommuneqarfik Sermersooq

Grønlandsk-dansk selvstyrekommission Arbejdsgruppen vedrørende stats- og folkeretlige spørgsmål Sekretariatet

Beredskabskommissionen

! "# !%% )( ./,(&%,0 (), .,(&3(,3%,4/(5%(6/,. (,%$,%+ ( 3(27(

Udvalg for Anlæg og Miljø. Referat

Udvalg for Anlæg og Miljø. Dagsorden

10. marts 2011 FM 2011/19 (EM 2010/48) BETÆNKNING. Afgivet af Udvalget for Forretningsordenen. vedrørende

Udvalg for Anlæg og Miljø. Dagsorden

Udvalg for Anlæg og Miljø. Dagsorden

Orientering om 49. omgang rettelsessider vedr. Budget- og regnskabssystem for kommuner

10 Ændring af Proces og tidsplan for revidering af kommuneplanen

Møde nr. 05/15 15/06/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) Side 1 af 13. ORDINÆRT KOMMUNALBESTYRELSESMØDE 15. Juni 2015 kl. 09:00

THYHOLM KOMMUNE. Kommunalbestyrelsen, tirsdag den 29. august 2006 kl. 18:00. Referat for

5. november 2017 EM2017/109 BETÆNKNING. Afgivet af Anlægsudvalget. vedrørende

Favrskov Forsyning A/S

Torben Nørskov Jensen (TNJ), PwC og Louise Bjerggaard Thomsen (LBT)deltog i punktets behandling.

Statsforvaltningens brev af 16. september 2008 til et kommunalt fællesskab. Vedrørende revisionsberetning nr. 2 for regnskabsåret 2006.

4!/ 1# 56#2%% 2%//2 $7 56#2%%// #%2%/ " 586#2%%9 #:1%6 2%2%+#/!// #%2%/ " 5<61%#%%86<6!/ 1#/%= "< !!/#: 1# 556#! 2%.#/%#! #:%

Forretningsorden for Kommuneqarfik Sermersooq s Bygdebestyrelser

Torben Nørskov Jensen (TNJ), PwC og Louise Bjerggaard Thomsen (LBT)deltog i punktets behandling.

Referat fra mødet i Direktion. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Referat Anerkendelsesordningen for statikere Anerkendelsesudvalget Onsdag 3. december 2014, kl Ingeniørhuset, København

REFERAT AF Bestyrelsesmøde nr. 74

Referat af forventningsafstemningsmøde mellem Ældrerådet og Kommunalbestyrelsen. Mødedato: 26. marts 2019

Bestræbelser på ændring af lokalplaner 5 03 og 5 04 i Stevns kommune

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Revisionsberetning nr. 38 vedrørende årsregnskabet 2013.

Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

MED-udvalget for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse. Beslutningsprotokol

Kommunalbestyrelsen. Mandag kl. 17:30 Borgerservice. Referat fra ordinært møde Lokale Borgerservice. Følgende sager behandles på mødet

Referat. Allerød Kommune. Hovedudvalget afholder møde den 7. september 2015 i mødelokale H. Afbud:

Referat af møde i Opgaveudvalg om boligsocial indsats

I medfør af 37 stk. 1 i forretningsorden for Inatsisartut fremsætter jeg følgende spørgsmål til Naalakkersuisut:

Kommune Qeqertalik Kommunalbestyrelse

Bygdebestyrelsen Arsuk. Referat

Kommunalbestyrelsen. Ekstraordinært møde. Dagsorden

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi

side 1 Åbent referat for Økonomiudvalgets møde den kl. 14:00 Byrådssalen Tilgår pressen

Transkript:

Referat Ordinært møde 04/2016 Mødet blev afholdt i Qaqortoq 30. november 2016 kl. 11.00 1

FORTEGNELSE OVER PUNKTERNE: Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Pkt. 5 Pkt. 6 Pkt. 7 Pkt. 8 Pkt. 9 Godkendelse af dagsorden Orientering fra borgmesteren Økonomisk status Status for de kommunale restancer Budgetomplacerings- og tillægsbevillingsansøgninger Revisionsberetning nr. 23 & forslag til besvarelse Revisionsberetning nr. 24 & forslag til besvarelse Forslag til Kommuneplan 2017-2028 for Kommune Kujalleq Anlægsregnskab / påligning for indkøb af neddeler til forbrændingsanlægget i Qaqortoq Forslag om ny forvaltningsorganisation i socialforvaltningen Forslag om etablering af et administrationskontor i Sydgrønland vedr. bygder Forslag om kommunalbestyrelsesmødernes placering forår og efterår Forslag om skolepasningspolitik Forslag vedr. opdatering af liste over udvalgsposter m.m. Pkt. 10 Pkt. 11 Pkt. 12 Pkt. 13 Pkt. 14 Pkt. 15 INI s budget for 2017 Pkt. 16 Budget 2017 Pkt. 17 Forslag til mødedato for kommunalbestyrelsen i 2017 Pkt. 18 Eventuelt 2

DELTAGERE: Siumut: Inuit Ataqatigiit: Atassut: Fraværende: Embedsmænd: Tolk: Jørgen Wæver Johansen, Simon Simonsen, Kiista P. Isaksen, Benjamin Kielsen, Lars Lundblad, Manasse Semsen, Karla Egede Bisgaard Avaaraq Olsen, Storch Lund, Stine Egede Nørbæk, Ole Mølgaard Motzfeldt, Lasse Davidsen, Mouritz Karlsen (suppleant f. Debora Kleist) Josef Petersen Bena Olsen (fravær konstateret ved mødestart, dermed uden suppleant), Debora Kleist Kommunaldirektør Frank Hedegaard Jørgensen, økonomidirektør Kenneth Høegh, økonomichef Kim Rosendahl Nuka-Marie Karlsen Kristiansen, HR-chef Peter Sonberg PKT. 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Beslutning: Dagsordenen blev godkendt af gruppeformændene, med anførsel af at Mouritz Karlsen er suppleant for Debora Kleist (IA). Videre blev det meddelt, at det blev konstateret at Bena Olsen (S) ikke var mødt frem ved mødestart samt at der af samme årsag ikke var indkaldt en suppleant. PKT. 2. ORIENTERING FRA BORGMESTEREN Borgmesteren orienterede om at passagerservicekontrakternes tillægskontrakter betyder at der nu vil være 2 stk. Bell 212 om vinteren, frem til marts måned, og videre vil der ikke være nogen prisstigning på ruten Qaqortoq - Narsarsuaq, i.e. samme pris som i 2016. Der vil videre blive indført sammedagsforbindelser til Nanortalik, og opholdsudgifter dækkes ved uforskyldte aflysninger. Alle heliporte vil fortsat være åbne, og videre vil der være garanti for transport af skibspassagerer fra havn til lufthavn i Narsarsuaq. Det forventes således at servicekontrakten vil gælde frem til at den nye lufthavn i Qaqortoq er ibrugtaget i 2020. Der er som følge af tillægskontrakten tale om en ekstraudgift til logi ved forsinkelser på +9 mio.kr pr år, 3,6 mio. til udligningen af en prisstigning Qaqortoq Narsarsuaq, samt 9,1 mio.kr til ekstra helikoptertransport om vinteren. I alt betyder dette i de kommende 4 år i alt 87 mio.kr som ekstra udgifter for landskassen. Såfremt kommunens råd om en ny budrunde var blevet efterkommet, da havde det efter al sandsynlighed givet et billige og bedre udfald, frem for denne lappeløsning. Aftalen er således fortsat ikke tilfredsstillende, og der kan evt. komme 3

erstatningssager fra de firmaer der ikke vandt udbudsrunden, og det er her påfaldende at andre tilbudsgivere havde givet et billigere tilbud, men dette er nu status, dette er hvor vi er nu, altså det var det som der blev opnået. Borgmesteren takkede videre de borgere som har deltaget i demonstrationerne mod servicekontrakterne, og deres indsats har været en vigtig faktor for at få italesat problemerne hos landspolitikerne og centraladministrationen. Den 8/11 og 12/11 blev de første sprængninger gennemført på lufthavnsbyggeriet, hvor nok den første sprængning blev særligt kraftig, og dette blev fejret behørigt af befolkningen hhv. med kaffemik i byrådssalen den 8/12 samt med dansemik i hallen om aftenen den 12/11. Det nye Naalakkersuisut har videre bekræftet deres vilje til at fastholde og videreføre lufthavnsplanerne. Også færdiggørelse og aflevering af arbejdsvejen til lufthavnsanlægsområdet skete i denne måned. Det bemærkes her det næsten udelukkende er hjemmehørende der gennemførte vejbyggeriet. Borgmesteren ønsker videre at der skabes muligheder for at fortsætte vejen mod Nuupiluk. Der er oprettet en akademiøkonomuddannelse på Campus Kujalleq, hvor 9 af vore ansatte gennemgår den krævende uddannelse samtidig med at de fortsætter deres arbejde i Kommune Kujalleq. Uddannelsen gennemføres over et forløb på 4 år. Der er således etableret et godt samarbejde de seneste år med Campus Kujalleq omkring efteruddannelse af vores medarbejdere, et samarbejde som vil føre til et kompetenceløft for vores ansatte. Der er i budget 2017 afsat 12 mio.kr til kunstgræsbaner, baseret på et overslag på 23 mio.kr fra Inuplan. Dette overslag er nu gennemgået på ny, og de indhentede prisestimater viser nu at omkostningerne bliver på ca. 16,8 mio.kr. Vi mangler således pt. 4,8 mio.kr til at virkeliggøre planerne. Projektudarbejdelse er nu undervejs fra teknisk forvaltning, for at kunne gennemføre en budrunde, for efterfølgende ansøgning til fonde etc. Videre er der et behov i vores kommune for kulturhuse og svømmehaller i vores byer, ikke nødvendigvis som prestigeprojekter men blot som funktionelle bygninger, som der skal findes midler til i de kommende år. Alle er interesserede i dette, på tværs af partiskel. I samarbejde med den kinesiske ambassadør blev der den 24.oktober underskrevet en MoU med Shanghai Kommune, i samarbejde med Campus Kujalleq, omkring opstarten af et Confucius Institut/klasseværelse på Campus i Qaqortoq, som efter afslutningen af den igangværende udvidelse vil kunne tilbyde kinesisk sprog og kultur, således i januar 2018. Aftalen åbner op for flere muligheder for vores studerende, herunder stipendier for grønlandske studerende til universitetsophold i Shanghai. Det vil være passende om vi kunne takke den kinesiske ambassadør for hans initiativ. Der er videre en stående invitation til Kommune Kujalleq fra Shanghai Kommune til et genbesøg i 2017. Næste uge ventes der besøg fra hhv. Naalakkersuisoq for råstoffer Múte Bourup Egede, samt Naalakkersuisoq for fangst og fiskeri Hans Enoksen. Det er endvidere glædeligt at der forventes højere skatteindtægter i 2017, således som informeret fra skattestyrelsen. Der forventes videre indført den omtalte Færømodel, Ilanngaasivik, fra 2018. Der er en reduktion i arbejdsløsheden, således er arbejdsløshedstallet faldet fra 419 i oktober 2015 til 375 i oktober 2016. Særligt mærkbart har reduktionen været i Nanortalik. Borgmesteren håber at denne tendens fortsætter, men anfører videre at der er en klar udfordring med ungdomsarbejdsløsheden. Restgruppen skal ikke blive større, og alle 18-20 årige bør og skal aktiveres. Der skal samarbejdes på tværs for at finde løsninger på dette, om end det er et kompliceret billede så er helhedsløsninger nødvendige. De unges beskæftigelse bør der fokuseres særligt på i den nye kommunalbestyrelse, for at give de unge bedst mulige forudsætninger for at blive selvforsørgende individer. Borgmesteren er glad for at se udkastet til den nye organisationsstruktur i socialforvaltningen, og ser frem til diskussionen under pkt. 10. Borgmesteren observerer med tilfredshed en bred konsensus blandt ansatte og udvalg omkring dette forslag. Borgmesteren ser frem til arbejdet omkring forberedelserne til et evt. kommende kommunalt boligselskab, hvortil der forventes vedtaget en ny lov på området til forårssamlingen. En evt. ophør af 4

samarbejdsaftale INI kræver et års varsling, hvorfor at et kommunalt boligselskab nok tidligst kan blive en realitet til januar 2019. Der er videre i fællesskab med de lokale KNAPP foreninger etableret en fælles fiskeri- og fangstudviklingsforening, og midler til foreningen er medtaget i vores budgetforslag for 2017. Foreningen får mulighed for at ansætte en konsulent i 2017, drive brætter og jolleværksteder samt få adgang til udviklingsmidler for erhvervet. Hermed opnås mere borgerinddragelse og indflydelse til erhvervet. Mødet i dag bliver transmitteret til alle 3 byer og visse bygder, og borgmesteren forventer at kommunalbestyrelsesmøderne kan være radiotransmitteret til alle kommunens bosteder i løbet af 2017, for derigennem at befolkningen kan følge med og blive delagtiggjort i den politiske debat. Videre er der en del spørgsmål om Narsarsuaq, om hvordan vi kan bruge de mulighederne der er i fremtiden? Skal lufthavnen fortsat være åben? Skal det være en sommerlufthavn eller blot en nødlufthavn? Der er mange spørgsmål med behov for svar. Borgmesteren håber på en god debat om emnet, sammen med bygdeboere og vil ligeledes henvende sig til Naalakkersuisut med ønske om svar og samarbejde omkring disse spørgsmål. Afslutningsvis vil borgmesteren søge at sende en lykønskning fra kommunalbestyrelsen til Naalakkersuisuts formand her i dag på hans 50 års fødselsdag. Beslutning: Taget til efterretning med faldne kommentarer PKT. 3. ØKONOMISK STATUS Regnskabsmæssig balance pr. primo nov. 2016 for Kommune Kujalleq Økonomisk status redegørelse fra samtlige områder Balancer pr. 04.11.2016 fordelt på udvalg I henhold til styrelseslovens 43 stk. 2 Økonomi: Se bilag Direktionens indstilling: Indstilles taget til orientering ØPU-beslutning 11/2016: Taget til efterretning. Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning. PKT. 4. STATUS FOR DE KOMMUNALE RESTANCER Til orientering omkring kommunale tilgodehavender af samlet restancer pr. 04.11.2016. samt top 10 liste af offentlige virksomheder med restanter tilgodehavender fra ansatte med månedsløn & timeløn tilgodehavender fra folkevalgte Notat omkring status af diverse regninger 5

I henhold til styrelseslovens 46 Økonomiske konsekvenser: Udgiftsneutralt Direktionens indstilling: ØPU-beslutning 11/2016: Taget til efterretning. Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning af kommunalbestyrelsen, med tak til økonomichef Kim Rosendahl og økonomisk forvaltning for indsatsen for at nedbringe restancerne, samt med et ønske om en snarlig indførsel af Ilanngaasivik -ordningen. PKT. 5. BUDGETOMPL/TILLÆGSBEV. ANSØGNINGER A: Teknisk forvaltning har, fra 2 bygdebestyrelser, modtaget vedlagte 2 anmodninger om mindre budgetneutral omrokering til henholdsvis: 1) Finansiering af overforbrug på konto 18.20.04 til indkøb af ny 4-hjuler. Beløbet tages fra konto 21.02.29 som ikke forventes brugt (i alt 39 tkr.). 2) Fra konto 21.01.18 overføres 13 tkr. til 20.01.18 til driftsomkostninger på Kramer-maskinen i Alluitsup Paa. Økonomi: Som beskrevet i bilag Den tekniske chef indstiller: at omplaceringen oversendes til ØPU med anbefaling om godkendelse. UTM-BESLUTNING: Indstilling godkendt B: Ansøgning om tillægsbevilling hovedkonto 1. C: Ansøgning om tillægsbevilling hovedkonto 5. Styrelseslovens 44 Økonomi: Se bilag Direktionens indstilling: Indstilles godkendt hhv. oversendt ØPU-beslutning: Godkendt og videresendes kommunalbestyrelsen med anbefaling for så vidt angår sager indeholdende lønsum: 6

A: Godkendt B: Godkendt C: Godkendt Der udarbejdes oplæg om hvilke omplacerings- og tillægsbevillingsansøgninger økonomiudvalget skal behandle og hvilke der kan afklares internt i fagudvalgene. Beslutning: Godkendt, hvor det videre blev indskærpet at det anførte overforbrug indenfor kulturområdet på konto 5 var særdeles beklageligt hvor man så frem til en indskærpelse af kompetancereglerne. PKT. 6. REVISIONSBERETNING NR. 23 & FORSLAG TIL BESVARELSE * Beretning nr. 23 Selvstyreområde under kommunal regnskab 2015 samt forslag til besvarelser af beretning. Kommune Kujalleq beretning nr. 23. er modtaget Ultimo september 2016. Styrelseslovens 48 Økonomiske konsekvenser: Ingen Direktionens indstilling: Indstilles oversendt kommunalbestyrelsen med anbefaling. ØPU-Beslutning 11/2016: Oversendes kommunalbestyrelsen med anbefaling. Beslutning: Godkendt, idet ledelsen blev anmodet om at optimere sagsbehandlingen på de anførte områder. PKT. 7. REVISIONSBERETNING NR. 24 & FORSLAG TIL BESVARELSE * Beretning nr. 24 samt forslag til besvarelser af beretning. Revision af regnskabet for 2015 afsluttende beretning af regnskabsåret 2015 Kommune Kujalleq beretning nr. 24. er modtaget ultimo september 2015. Styrelseslovens 48 Økonomiske konsekvenser: Ingen Direktionens indstilling: Indstilles oversendt kommunalbestyrelsen med anbefaling. 7

ØPU-Beslutning 11/2016: Oversendes kommunalbestyrelsen med anbefaling. Beslutning: Godkendt, idet ledelsen blev anmodet om at optimere sagsbehandlingen på de anførte områder. PKT. 8. FORSLAG TIL KOMMUNEPLAN 2017-2028 FOR KOMMUNE KUJALLEQ Kommunalbestyrelsen tiltrådte på sit møde i november 2015 Planstrategi 2015 for Kommune Kujalleq - en strategi for hvad den efterfølgende 4 årlige revision af kommuneplanen skulle tage op til behandling. Som et led i udarbejdelsen af planstrategien blev der dels foretaget en bygderundtur til samtlige bygder med besigtigelser samt afholdt bygdemøder og dels 3 (velbesøgte) borgermøder i de tre byer. Umiddelbart efter vedtagelsen af planstrategien påbegyndte forvaltningen revisionen af den gældende kommuneplan, hvor der nu foreligger et Forslag til ny revideret Kommuneplan 2017-2028. Forslaget skal efter behandling i Kommunalbestyrelsen fremlægges i en mindst 8 ugers offentlig høring inden kommunalbestyrelsen skal tage endelig stilling til planen. Forslaget fastholder visionen og hovedstrukturen fra den gældende kommuneplan; men justere på en række punkter planen i lyset af den stedfundne udvikling siden 2011 og de politiske beslutninger der er taget i perioden. Ændringerne fremgår af vedlagte Notetat om ændringer i kommuneplanen, som kan opsummeres i følgende hovedpunkter: 1. Ajourføring af samtlige målsætninger (i samarbejde med de respektive forvaltninger) 2. Plankonsekvenser (vejanlæg, rekreative områder og nye byområder) som følge af beslutningen om den nye lufthaven i Qaqortoq samt mulige landingsbaner i Nanortalik, Narsaq og Alluitsuo Paa 3. Plankonsekvenser af lempelserne af spærrezonen ved Qaqortoq (nye byudviklingsmuligheder) 4. Placering af nyt affaldsforbrændingsanlæg i Qaqortoq 5. Udlæg af nye lokaliteter til fåreholdersteder 6. Øgede muligheder for etablering af hytter i det åben land, 7. Indarbejdelse af bestemmelserne for det nominerede verdensarvsområde i Igaliku og Qassiarsuk samt landområder, 8. Opdatering af samtlige rammebestemmelser. Det samlede Forslag til Kommuneplan 2017-2028 kan ses på http://kujalleq2017.odeum.com/ Den nu gældende Kommuneplan 2011-2022 kan ses på http://kujalleq.odeum.com Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse Økonomi: Ingen kommunal økonomi involveret. Realisering af anlæg m.m. som omtales i planen sker ved særskilte beslutninger senere. Planchefen indstiller: 8

at at forslag til Kommuneplan 2017-2028 anbefales videresendt til Kommunalbestyrelsen med med henblik på fremlæggelse i en mindst 8 ugers offentlig høring i perioden december 2016 - februar 2017, hvorefter forslaget med indkomne indsigelser og bemærkninger forlægges kommunalbestyrelsen igen til endelig vedtagelse. materialet i høringsperioden eksponeres på kommunes hjemmeside og fremlægges på borgermøder i de tre byer samt for borgerne i bygderne (og på fåreholderstederne) ved hjælp af elektronisk kommunikation. UTM-BESLUTNING: Indstilling godkendt. UTM ser gerne et bilag, der beskriver Verdensarv-projektet. Direktionens indstilling: Indstilles oversendt kommunalbestyrelsen med anbefaling. ØPU-Beslutning 11/2016: Oversendes kommunalbestyrelsen med anbefaling. Beslutning: Godkendt suppleret med et ønske om at også bygderne tilgodeses ved de af teknisk udvalg foranstaltede borgermøder samt at der følges en inkluderende model med størst mulig borgerinddragelse i planlægnings- og høringsprocessen. Videre bemærkes det at der bør være en særlig fokus på hytter i det åbne land. Genoptages på kommunalbestyrelsens møde i februar 2017. Pkt. 9. ANLÆGSREGNSKAB / PÅLIGNING FOR INDKØB AF NEDDELER TIL FORBRÆNDINGSANSLÆGGET I QAQORTOQ Der forligger anlægsregnskab med div. bilag for ovennævnte projekt. Indkøb af neddeleren er medfinansieret Selvstyret. I Tilsagnsskrivelsen fremgår der krav om fremlæggelse af godkendt anlægsregnskab. Konto nr.: 68-05-20-20-00 Forbrug i alt / kr. Bevilling Afvigelser 1. ReTec ApS 491.085,00 1.500.000,00 2. ReTec ApS 1.145.865,00 3. Royal Arctic Line A/S 73.522,96 4. 5. 6. 7. 8. I alt 1.710.472,96 210.472,96 Bemærkninger Sagen skal forelægges økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. Kommunalfuldmagten, Styrelsesloven og Regnskabsregulativet Økonomi: Økonomi som beskrevet i sagen. 9

Den Tekniske chef s indstilling: at oversendelse til Økonomiudvalget med anbefaling om godkendelse. UTM-BESLUTNING: Indstilling godkendt Direktionens indstilling: Indstilles godkendt. ØPU-Beslutning 11/2016: Oversendes kommunalbestyrelsen med anbefaling. Beslutning: Godkendt PKT. 10. FORSLAG OM NY FORVALTNINGSORGANISATION I SOCIALFORVALTNIN- GEN Forslag om ny forvaltningsorganisation i socialforvaltningen fremlægges. Forslaget er indstillet af socialudvalget, medarbejderne samt samarbejdsudvalget. Kommunalfuldmagten Økonomi: Se budgetforslaget Direktionens indstilling: Indstilles godkendt. ØPU-Beslutning 11/2016: Oversendes kommunalbestyrelsen med anbefaling om godkendelse. Beslutning: Godkendt. PKT. 11. FORSLAG OM ETABLERING AF ET ADMINISTRATIONSKONTOR I SYD- GRØNLAND VEDR. BYGDER. Fra Inuit Ataqatigiit er modtaget forslag om etablering af et administrationskontor i Sydgrønland vedr. bygder. Der er på baggrund af forslaget udarbejdet et notat fra kommunens chefjurist. Notat vedlægges som bilag, hvor det anføres at forslaget i den foreliggende form ikke juridisk muligt. Se notat Økonomi: Oprettelse et egentlig bygdekontor Direktionens indstilling: Chefjuristens oplæg indstilles oversendt kommunalbestyrelsen med anbefaling. ØPU-Beslutning 11/2016: Videresendes kommunalbestyrelsen med anbefaling om at sagen optages på kommunalbestyrelsens møde til drøftelse, med baggrund i chefjuristens notat. 10

Beslutning: Forslaget blev ikke godkendt, idet den foreslåede model er i strid med gældende lovgrundlag. Dog ønsker den samlede kommunalbestyrelse størst mulig inddragelse af bygdeboerne i de politiske processer, herunder at bygdebestyrelsesmedlemmerne sikres de nødvendige kurser. En opgave for den kommende nye kommunalbestyrelse. PKT. 12. FORSLAG OM KOMMUNALBESTYRELSESMØDERNES PLACERING HHH. FORÅR OG EFTERÅR. Fra Inuit Ataqatigiit v. kommunalbestyrelsesmedlem Stine Egede Nørbæk er modtaget forslag om at kommunalbestyrelsesmøderne fremover afholdes i Nanortalik om foråret og i Narsaq om efteråret. Forslaget foreslås imødekommet, da vejret Nanortalik normalt er meget ustabilt i efterårsmånederne. Styrelsesloven Økonomi: Ingen Direktionens indstilling: Godkendes som hensigt, men det er kun muligt at fastlægge møder for kommunalbestyrelsens valgperiode. ØPU-beslutning 11/2016: Videresendes kommunalbestyrelsen med anbefaling. Beslutning: Forslaget blev taget til efterretning, idet det er op til den kommende kommunalbestyrelse efter valget til april 2017, at forholde sig til forslaget. PKT. 13. FORSLAG OM SKOLEPASNINGSPOLITIK. Fra Inuit Ataqatigiit v. kommunalbestyrelsesmedlem Avaaraq Olsen er modtaget forslag om at der udarbejdes en skolepasningspolitik. Forslaget er sendt videre til Skoleudvalget til behandling, mhp. efterfølgende forelæggelse for økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen, med intention om evt. implementering ved skolestart for skoleåret 2017/18. Afventer Økonomi: Skal afklares Direktionens indstilling: Indstilles optaget på kommunalbestyrelens forårsmøde, idet fagudvalget først skal behandle forslaget. ØPU-beslutning 11/2016: Videresendes kommunalbestyrelsen med anbefaling om at sagen optages på forårsmødet. Beslutning: Indstillingen godkendt. 11

PKT. 14. FORSLAG VEDR. OPDATERING AF LISTE OVER UDVALGSPOSTER M.M. Fra Inuit Ataqatigiit er modtaget forslag vedr. opdatering af liste over udvalgsposter m.m. som følge af udskiftning af Inuit Ataqatigiits medlemmer i kommunalbestyrelsen. Styrelseslov m.v. Økonomi: Ingen Direktionens indstilling: Tages til orientering. ØPU-beslutning 11/2016: Taget til orientering. Beslutning: Taget til orientering. PKT. 15. INI S BUDGET FOR 2017. Boligselskabet INI, har fremsendt deres forslag til budget 2017, hvor der ligges op til mindre huslejestigninger i de enkelte boligafdelinger. Ifølge INI er budgettet meget skrabet og stigningerne er forsøgt at blive holdt så lave som muligt. Administrationen har gennemgået forslaget og fremlægger det hermed til politisk drøftelse om budgettet kan godkendes. Styrelsesloven 41, stk. 1. Økonomi: Som beskrevet i bilaget. Den Tekniske chef s indstilling: at budgettet videresendes til Økonomiudvalget med anbefaling om godkendelse. TU-BESLUTNING: Indstilling godkendt, dog blev det bemærket, at INI hæver huslejen i alle boligafdeling, stik imod udmeldte ønsker/krav om huslejefald. Direktionens indstilling: Direktionen betragter det fremlagte som værende validt samt kvalitetssikret af teknisk forvaltning, og det er ligeledes godkendt i teknisk udvalg. Materialet har endvidere efterfølgende været gennemgået af økonomisk afdeling. Budgettet anbefales således godkendt. Der er nogle begrænsede huslejestigninger, på 1,7-1,9% således omtrent følgende den almindelige inflation (ifølge Grønlands Statistik har denne ligget de seneste år på ca. 1,5%). Der forventes således et kapitalafkast på ca. 5,8 mio.kr, som indarbejdes som en indtægt i Kommune Kujalleq s budget for 2017. Dette kapitalafkast er en afgørende faktor for budgettets sammenhæng. ØPU-beslutning 09/2016: Godkendt. 12

Beslutning: Godkendt, suppleret med en anmodning om at kommunens frasalg af boliger skal prioriteres, for dermed at fremme udvikling mod at en stadig større andel af befolkningen kan boligforsyne sig selv. PKT. 16. BUDGET 2017 Fortsættelse af behandlingen af budget 2017, jfr. Kommunalbestyrelsens beslutning ved møde 03/2016 den 19. oktober 2016 ved 1. behandling. Styrelseslovens 41, stk. 1. Økonomiske konsekvenser: Fremgår af materialet Direktionens indstilling: Afventer oplæg. ØPU-Beslutning 11/2016: Oversendes kommunalbestyrelsen med anbefaling. Beslutning: Budgettet for 2017, med underliggende takstblad, normativ samt en uændret skatteprocent, blev enstemmigt godkendt. Der var et ønske om at pengene i kommunen skulle ud og arbejde, samtidig med at der skulle gennemføres en stram økonomistyring. Videre blev der udtrykt et ønske om i 2017 at fokusere på mulighederne for at udlicitere og outsource opgaver fra kommunen, samt at videreføre processen omkring udflytning af offentlige arbejdspladser fra Nuuk til kysten, herunder til Kommune Kujalleq. Man ville arbejde for man fremme børnefamiliernes kår, samt at fremme bygdernes vilkår. PKT. 17. FORSLAG TIL MØDEDATOER KOMMUNALBESTYRELSEN I 2017. Administrationen foreslår følgende mødedato for kommunalbestyrelsen i 2017: 22. februar Styrelseslovens 8 Økonomi: Ingen Direktionens indstilling: Indstilles godkendt ØPU-Beslutning 11/2016: Godkendt. Beslutning: Godkendt 13

PKT. 18. EVENTUELT. Udover kommunalbestyrelsesmedlemmernes taksigelser var der ikke egentlige emner under punktet. Mødet varede fra kl. 11.00 12.45, 13.15 13.45, 15.00 17.20 Jørgen Wæver Johansen Simon Simonsen Kista P. Isaksen Manasse Semsen Lars Lundblad Benjamin Kielsen Karla E. Bisgaard Ole Mølgaard Motzfeldt Josef Petersen Storch Lund Lasse Davidsen Avaaraq Olsen Stine Egede Nørbæk Mouritz Karlsen (suppleant f. Debora Kleist) 14