december 2012 9. årgang nr. 2 Nyt NAB SØBO



Relaterede dokumenter
Jens Erik Nielsen bød velkommen og foretog herefter navneopråb for at konstatere, hvor mange repræsentantskabsmedlemmer der var mødt op.

Referat fra det ordinære repræsentantskabsmøde mandag den 13. maj 2013, kl i beboerhuset på Vesterkobbel.

Referat fra det ordinære repræsentantskabsmøde tirsdag den 24. maj 2011, kl i beboerhuset på Vesterkobbel.

Kolstrup Boligforening Referat af ordinær generalforsamling Torsdag den 08. maj 2014

Referat fra afdelingsmøde onsdag d. 7/9-2011

Afdeling Hou. Referat fra afdelingsmødet den 26. august 2014, kl. 17,00. I mødet deltog: 15 incl. afdelingsbestyrelsen.

REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

Gæst: Kurt Sander fra Arkitekt- og ingeniørfirmaet KAAI - Kærsgaard & Andersen A/S.

Dagsordenens punkt 1 Forhandlings-/og revisionsprotokol Journalnr. Emne Aktion Den lille positive De fleste bidrog Protokol fra

Ordinært afdelingsmøde. Torsdag den 14. januar 2016 kl I Fælleshuset, Vesterby Torv 3, 2. sal

AAB Silkeborg Afdeling 48

3. marts Afdelingsmøde afd. 9, Nørreløkke, Stagehøjvej og Hjulmagervej, Bov

Det gældende vedligeholdelsesreglement har du fået sammen med lejekontrakten i forbindelse med indflytningen.

REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

velkommen i fsb når du flytter ind mens du bor her her kan du få hjælp hvem er fsb?

DALBO a.m.b.a. Referat fra det ordinære repræsentantskabsmøde den 31. maj 2018, som blev afholdt i fælleshuset, Birkeparken 24, 6230 Rødekro.

Referat af repræsentantskabsmøde i AAB, Kolding afholdt den 24. maj 2018

Til beboerne i Toftlund Andelsboligforening Referat fra generalforsamling

Afdelingsmøde afd. 6 Bøgeparken, den 25. april 2016

Dirigenten udpegede et stemmeudvalg bestående af: Flemming Rasmussen(afd.16), Britt Nielsen(afd.8) og Erling Weber Jensen Adm.

Boligselskabet Domea København - Afdeling Gadekærvej

Afdeling 16. Referat fra afdelingsmøde den 24. august 2016, kl. 19,00. I mødet deltog: 26 inkl. afdelingsbestyrelsen.

Glostrup, den SA Referat Dato: kl

A/B Chr. Svendsensgården Referat af ordinær generalforsamling 2014

Referat af ordinært afdelingsmøde Onsdag d 13. maj 2015

december årgang nr. 2 Nyt NAB SØBO

Onsdag den 19. december 2012, kl i Medborgerhuset, Korskærparken

DVB FYN LANGELAND Ekstraordinær Generalforsamling

Boligforeningen ØsterBO årgang nr. 4. ØsterBO Nyt. Jesper Petersen ser på solcelleanlæg - Læs mere på side 4

Arbejdernes Andelsboligforening, Skive Referat fra generalforsamling torsdag den 24. maj 2012 kl på Hotel Strandtangen, Skive

Velkomst ved formanden og optælling af fremmødte repræsentantskabs medlemmer. Der deltog 41 repræsentantskabsmedlemmer.

Sådan fungerer afdelingsmødet

Ordinært afdelingsmøde. Mandag den 30. januar 2017 kl I Fælleshuset, Vesterby Torv 3, 2. sal

DALBO a.m.b.a. Referat fra det ordinære repræsentantskabsmøde den 20. maj 2019, som blev afholdt i mødelokale på kontoret, Humlehaven 2, Aabenraa.

Referat Stiftende afdelingsmøde afdeling 49

Referat af afdelingsmøde Afdeling 2 Præstehaven tirsdag, den 10. september 2013

Der forelå referater til godkendelse fra bestyrelsens møder den 9. maj 2012.

Ordinært organisationsbestyrelsesmøde, mandag den 09. februar 2015, kl

Bestyrelsesmøde onsdag den 24. juni 2015 kl Elmelyparken 1D, Solrød.

Referat fra repræsentantskabsmøde i Næstved Idræts Union mandag den 22 marts 2010

Boligselskabet Futura Fredericia 99

Hvem bestemmer hvad i DUAB?

Afdeling 13. Referat fra afdelingsmødet den 16. september 2013, kl. 19,00. I mødet deltog: 31 inkl. afdelingsbestyrelsen.

Repræsentantskabsmøde mandag den 8. oktober 2012, kl i Oasen, Stengårdens Selskabslokaler, Lokes Plads 1, Ølstykke

Højer Andelsboligforening. Referat fra generalforsamling den 15. november 2017, afholdt på Højer Hus

Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Hansen (KTH) og Karina Karlsen. Fra bestyrelsen var Henrik Kruse mødt.

Referat af repræsentantskabsmøde 21. juni 2012

Gæst: Arkitekt Kim Jensen, Arkitektfirmaet Christensen & Rottbøll A/S

REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

Ordinært organisationsbestyrelsesmøde, mandag den 16. juni 2014, kl. 16,30.

Formand Egon Soll bød velkommen til mødet, herunder med en særlig velkomst til det ny medlem af bestyrelsen, Lise Poulsen.

BESLUTNINGREFERAT. fra ordinært repræsentantskabsmøde den 3. juni 2010

Afdelingsmøde den 20. september 2018

Referat fra afdelingsmøde og generalforsamling i Nordre Byggeforening 26/9 2019

Afdeling 0205, Vester Hassing. Referat fra afdelingsmødet den 21. august 2014, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere 32

Afdelingsmødet blev afholdt torsdag d. 22. september 2016

Bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligselskabet Kirstinevang

Afdeling 3. Referat fra afdelingsmødet den 10. september 2014, kl. 19,00. I mødet deltog: 38 inkl. afd. bestyrelsen.

REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

december årgang nr. 2 Nyt NAB SØBO

REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

Højer Andelsboligforening. Referat fra generalforsamling den 21. november 2018, afholdt på Højer Hus

Referat af Afdelingsmøde afholdt 30. august 2012 Egholmskolen kl: 19.00

Gæst: Kurt Sander fra ingeniør og arkitektfirmaet Kærsgaard & Andersen.

Referat fra budgetmøde i afdeling 25 - Beboerhuset, Arendalsvej 74, den 15. september kl

Fælles afdelingsbestyrelsesmøde for Padborg Boligforening og Aabenraa Almene Boligselskab

Direktør Kenneth Hansen startede mødet med at byde de 20 fremmødte beboere i afd. 26 velkommen.

Afdeling 0205, Vester Hassing. Referat fra afdelingsmødet den 22. august 2013, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere 36

Referat af ordinært budgetmøde afdeling 22, d 19. august kl Mødet startede kl med 28 fremmødte beboere fra afd. 22.

Domea Aabybro Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, mandag den 22. april 2013 kl , på Hotel Søparken, Søparken 1, 9440 Aabybro.

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a.

33 beboere fra afdelingen, 29 repræsenterende husstande. Charlotte Nedergaard.

Vridsløselille Andelsboligforening 23. maj 2017 Protokol

Afdelingsmøde Afdeling 8. Torsdag den 27. april 2017

Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Referat af ekstraordinært afdelingsmøde i afdeling 11, afholdt den 19. august 2015.

Referat fra generalforsamling den 19. maj 2016, afholdt i Rødding Centret.

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anna Hynding, næstformand Aksel Johansen.

Afdeling 63, Vester Hassing. Referat fra afdelingsmødet den 20. august 2015, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere 48

Velkomst ved formanden og optælling af fremmødte repræsentantskabs medlemmer. Der deltog 34 repræsentantskabsmedlemmer.

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, onsdag den 11. marts 2015 kl i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.

Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdeling 7, Voldgården

Retningslinje nr. 12 til afdelingsbestyrelserne

Afdelingsmøde Afdeling 2. onsdag den 11. maj 2016

Afdeling 20. Referat fra afdelingsmødet den 04. september 2012, kl. 19,00. I mødet deltog: 54 incl. afdelingsbestyrelsen

Beboerinformation 2016 Ekstraordinært afdelingsmøde Afd. 33 Jørgensgård

Referat. EKSTRAORDINÆRT BEBOERMØDE i Toften

Forretningsorden for bestyrelsens hverv i BAB afdeling 3

Afdelingsmøde Afdeling 7. Mandag den 13. juni 2016

KTH startede mødet med, at byde de 2 fremmødte fra afd. 17 velkommen. KTH gennemgik kort dagsordenen.

Dagsorden: Øvrige deltagere uden stemmeret: org.bestyrelsen. Øvrige deltagere: Pia Christiansen Jytte Jensen Kristine Jacobsen

KTH startede mødet med, at byde de 3 fremmødte fra afd. 8 velkommen. KTH gennemgik kort dagsordenen.

Til boligtagerne. Den 3. oktober 2018 JR/jw

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 1. marts 2012 Kl , i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.

Boligorganisationen Tårnbyhuse

Afdelingsmøde Afdeling 7. Onsdag den 26. april 2017

Referat fra generalforsamling i Andelsboligforeningen Bakkelyparken

Telefoner i ØsterBO. ØsterBO har medio november 2007 iværksat et forsøg på at forbedre. Læs om : Boligforeningen ØsterBO årgang nr.

Referat af afd. 8 s afdelingsmøde den 6. september 2012 kl

Transkript:

december 2012 9. årgang nr. 2 NAB SØBO Nyt

Nyt Beboerblad for de almene boligorganisationer Nordborg Andelsboligforening NAB Boligforeningen SØBO 9. årgang nr. 2. December udgaven 2012. Bladet udsendes 2 gange om året. 15. juni og 10. december. Oplag 2.000 Redaktionen: Poul Erik Mikkelsen Ansvarshavende redaktør Ahornvej 9 - Havnbjerg 6430 Nordborg Tlf.: 74 49 10 10 / 21 65 23 10 nab@pempost.dk Poul Erik Jørgensen Søndre Landevej 51 st.th. 6400 Sønderborg Tlf.: 74 43 77 65 / 40 30 90 08 poul.erik.joergensen@privat.dk Stof til bladet sendes til: SØBO, Sundsmarkvej 14, 6400 Sønderborg eller NAB, Mads Clausensvej 45, 6430 Nordborg Mærk det: NAB-SØBO NYT Næste nummer udkommer 15. juni 2013, og stof til dette nummer skal være redaktionen i hænde senest 20. maj 2013 Tryk: ALS OFFSET Industrivej 4 6440 Augustenborg Indhold: Fælles stof 3 ERFA-møde og lovændring om huslejebetaling 4 Kreds 8 konference NAB/SØBO udvalg Boligforeningen SØBO 5 Kontor og åbningstider 6 Formandens leder og organisationsbestyrelse 7 Forretningsførers indlæg - juleferie 8 Oversigt over medarbejdere 9-10 Rejsegilde på Damgade / Ringgade etape 2. 11 Informations- og udlejningsmøde etape 2. 12 Indflytning på Damgade besøg hos beboere 13 Stiftende afdelingsmøde i afdeling 32. 14 Afdelingsmøder i september. 15 Budgetterede huslejer 2013 Falck - Forsikring 16 Informationsmøde for nye i afdelingsbestyrelserne 17 Kulturudvalg boligareal - ejendomsfunktionærer 18 Formandsmøde 19 Formandsmøde fortsat - rundgang 20-22 Organisations- og afdelingsbestyrelser m.m. 23-25 Referat fra ekstraordinært repræsentantskabsmøde 26 Politiøvelse - affaldshåndtering 27-30 Nyt fra organisationsbestyrelsen 31 TV- og radioprogrammer - antenneforening 32 Sydenergi - fiberbredbånd 33-36 Fra afdelingerne Nordborg Andelsboligforening - NAB 37 Kontor og åbningstider 38 Oversigt over medarbejdere juleferie - møder 39 Formandens leder - Organisationsbestyrelsen 40 Forretningsførers indlæg 41-42 Preben Sørensen 50 års jubilæum - Æresmedlem 43 Budgetterede huslejer 2013 44 Forhøjede indskud 45 Renoveringsarbejder i 2012 46 Nord-Als Messe ny medarbejder 47 Afdelings-/Budgetmøder i september 48 Nye bestyrelsesmedlemmer - Bitten 49 Afdelingsbestyrelser 1 50 Afdelingsbestyrelser 2 51 Energiudvalg - solcelleanlæg 52 Rundgang i afdelingerne 53 E-mail adresser 54 SE artikel 55 Vinterstemning i Nordborg FORSIDEBILLEDET Billedet på forsiden denne gang er taget på Skovkrogen SØBO s afdeling 14, hvor man har renoveret husene med nye flotte tage. 2

DET ÅRLIGE ERFA - MØDE MELLEM SØBO OG NAB Det er blevet en god tradition, at bestyrelserne i SØBO og NAB holder et årligt erfaringsudvekslingsmøde. I år var SØBO vært, og mødet blev holdt i Beboerhuset på Vesterkobbel den 8. november 2012. SØBO s formand, Jens Erik Nielsen, bød forsamlingen velkommen. Andet punkt på dagsordenen var erfaringer med forskellige tiltag omkring markedsføring. Jens Erik Nielsen orienterede om vore radiospots i Radio Als under henvisning til nybyggeriet på Damgade/Ringgade og betydningen heraf. Jan Mortensen, forretningsfører i NAB, orienterede om netop afholdt messe, hvor NAB havde en stand, som blev flittigt besøgt. Der blev talt en del om markedsføring af den fælles opnotering, hvor Gråsten Andelsboligforening, som er med i fælles opnotering, ikke har ønsket at deltage i markedsføringen heraf. I øvrigt er ideen med opnoteringen meget gavnlig for de tilsluttede boligforeninger. Kommunens boligpolitik blev ligeledes drøftet. Tredje punkt var snak om solceller. Poul Erik Mikkelsen og Verner Lauridsen fra NAB fortalte indgående om deres arbejde med solceller for at opnå rimelige energibesparelser. Af Poul Erik Jørgensen. NAB arbejder for tiden med en opgave at installere solceller på NAB s administrationsbygning. NAB bruger meget tid på at komme videre med disse opgaver. Det blev ligeledes til en god snak omkring den kommende fjernvarmeledning mellem Sønderborg og Nordborg. Det årlige kursus den 26. januar 2013 for medlemmer af repræsentantskab, afdelingsbestyrelser og organisationsbestyrelser blev kommenteret af Poul Erik Jørgensen, SØBO og Verner Lauridsen fra NAB. En kursusleder er hyret, og der mangler blot i samråd med ham at fastsætte det endelige program for kurset. Under punktet om øvrige forhold af almen interesse orienterede Jens Erik Nielsen om SØBO s eventuelle køb af boliger. Forskellige forslag blev fremlagt, men lige så vigtigt var det at påpege, at der ikke er for mange bolde i luften. Vort samarbejde med DALBO blev diskuteret, og generelt var begge foreninger tilfredse med de ydelser foreningerne køber af administrationsselskabet. Det blev et godt møde og sluttede med en livlig debat over bordet, og begge foreninger glæder sig til næste års møde, som skal holdes i Nordborg. Lovændring - Mindre frist til at betale huslejen. Fra årsskiftet er det slut med 3 dages kredit - betalingsfristen ændres. Huslejen skal betales den 1. hverdag i måneden. Ændringen træder i kraft fra årsskiftet. Du behøver kun at give dit pengeinstitut besked - såfremt du ikke har tilmeldt huslejeopkrævningen til betalingsservice. 3

Kredsweekendkonference Boligselskabernes Landsforening kreds 8 - afholdt i weekenden den 26. og 27. oktober 2012 konference på Comwell i Kolding. I konferencen deltog Hans Peter Hollænder og Edith Korsumäki fra Boligforeningen SØBO og Verner Lauridsen, Poul Erik Mikkelsen samt Heinz Carstensen fra Nordborg Andelsboligforening. Herudover deltog fra de øvrige syd- og sønderjyske boligforeninger omkring 70 andre bestyrelsesmedlemmer og administrativt personale. På den meget interessante konference hørte vi spændende indlæg om landsbyer under afvikling og hvordan vi kunne og skulle forholde os til det. Der var også en et meget detaljeret indlæg og foredrag om hvad fakta er omkring befolkningsudviklingen i det syd og sønderjyske. Både omkring vores nuværende situation men ikke mindst om den fremtidige tendens og hvad det ville indebære for vore almene boliger og hvilke typer boliger, der ville være behov for i fremtiden. Den første dag sluttede vi af med et indlæg fra en repræsentant for Landsbyggefonden, der gav en glimrende redegørelse omkring Fondens rolle og muligheder på et trængt boligmarked med tomme boliger. Vi fik gennemgået de forskelige støtteformer, som Landsbyggefonden rådede over og fik vist en række eksempler på udfordringer og løsninger. En spændende dag, der gav os en masse indtryk og information til vores daglige arbejde i boligforeningerne. Den næste dag startede med et frisk morgenpust på sønderjysk, idet forhenværende provst og sognepræst Lorenz Peter Christensen underholdt med vittigheder, tankevækkende episoder og oplevelser fra hans mangeårige virke. Efterfølgende blev det mere alvor og aktiv medvirken i en række workshops. 1. Energirenovering giver det mening? Der er behov for at nedbringe energiforbruget i en meget stor del af Danmarks Almene Boliger. Det kræver en langsigtet planlægning og strategisk tænkning. Hvad gør man? 2. Energien i din boligorganisation muligheder og udsigter. Hvad kan du gøre når du kommer hjem fra konferencen? Er der nemme løsninger? Hvad er fremtidsperspektiverne? 3. En energivision i Frederikshavn. Frederikshavn Boligforening har en vision om at boligernes energiforbrug i 2030 går i nul og at der er energioverskud i 2050. Hvad er baggrunden, hvordan er planen og hvor er udfordringerne? Et par spændende dage med masser af input og konkrete ting vi kan og skal arbejde med fremover i vore boligforeninger. Af Poul Erik Mikkelsen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NAB - SØBO afholder kursus for vore afdelingsbestyrelsesmedlemmer, organisationsbestyrelsesmedlemmer og medlemmer af repræsentantskab i Mommark lørdag den 26. januar 2013. Orientering og endeligt program udsendes til deltagerne først i det nye år. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 NAB og SØBO s kursusudvalg består af: NAB og SØBO s studietursudvalg består af: Poul Erik Jørgensen, SØBO og Verner Lauridsen, NAB. Hanne Petz, SØBO og Verner Lauridsen, NAB

Boligforeningen SØBO s administrationskontor Sundsmarkvej 14 6400 Sønderborg Telefon: 74 43 05 60 E-mail: info@soebo.dk Åbningstider på kontoret: Mandag 9.00 14.00 Tirsdag 9.00 14.00 Onsdag 9.00 14.00 Torsdag 9.00 14.00 og 15.00 17.00 Fredag 9.00 12.00 Herudover kan du døgnet rundt hente oplysninger, se boliger, blive medlem, melde driftsforstyrrelser og meget andet på vores hjemmeside: www.soebo.dk 5

Boligforeningen SØBO LEDEREN Formanden har ordet. Afdelingsmøderne er vel overstået og fremmødet var på niveau med sidste år. Organisationsbestyrelsen, som var repræsenteret på samtlige møder, melder tilbage at møderne blev afviklet i en positiv stemning. I flere afdelinger var der nyvalg til afdelingsbestyrelsen og herfra skal lyde et velkommen til arbejdet med beboerdemokratiet og vi ser frem til et godt samarbejde. Til de afgående afdelingsbestyrelsesmedlemmer vi jeg gerne sige tak for det arbejde som I har udført nogle af Jer har deltaget i det boligpolitiske arbejde i mange år. Glædeligt er det også at konstatere, at der blev valgt en afdelingsbestyrelse i vort nybyggeri afdeling 32 på Damgade. Indflytningen i 1. etape skete i august måned. Den 9. oktober afholdt vi et informations- og udlejningsmøde på 2. etape af vort nybyggeri på Damgade. Mødet blev afviklet på Sønderborg Vandrehjem og fremmødet var tilfredsstillende. I 2. etape er der 36 boliger og heraf blev 24 boliger reserveret til en indflytning som er planlagt til august 2014. Julen og Nytår venter kort forude og jeg vil gerne ønske alle vore beboere samt personale en rigtig glædelig Jul og et lykkebringende Nytår med tak for et godt samarbejde i året som snart rinder ud. Jens Erik Nielsen - Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen SØBO Formand: Næstformand: Jens Erik Nielsen Hanne Petz Skovkrogen 7 Lavbrinkevej 37 Tlf.: 74 43 04 94 Tlf.: 27 19 39 24 Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem: Poul Erik Jørgensen Vibeke John Sdr. Landevej 51 s.h. Sdr. Landevej 70 Tlf.: 74 43 77 65 Tlf.: 22 36 27 66 Bestyrelsesmedlem: Edith Korsumäki Ringgade 256 I th. Tlf.: 74 45 48 27 6

Forretningsførers indlæg Som det kan læses af anden artikel i dette blad, havde vi 15. august 2012 indflytning i 1. etape på Damgade. Nybyggeriet har ført meget arbejde med sig i administrationen på en god måde, og arbejdet fortsætter, indtil der også er sket indflytning i 2. etape sommer 2013. Vore afdelingsmøder med 361 deltagere forløb godt, og det er glædeligt, at så mange møder op, får indflydelse og støtter op omkring beboerdemokratiet. I de fleste afdelinger har huslejerne kunnet holdes i ro i 2013, og det er i denne tid med stilstand i samfundet af stor betydning for, at vi fortsat kan leje vore boliger ud. Syd Energi - SE - overtog Søbonet med overtagelsesdag fra 1. maj 2012. Det er sket på en god måde. Vi håber, at de af de 537 lejemål, der ikke allerede har taget mod tilbuddet vil benytte sig af muligheden for gratis internet med en 30/30 Mbit forbindelse indtil 30. april 2013. Det drejer sig om alle i afd. 3, 9, 10, 11, 12, 16, 21 og 26. Som man har kunnet læse i dagspressen har Syd Energi givet tilbud på køb af Stofa A/S. Købet er godkendt af Syd Energi s repræsentantskab den 13. november 2012, og mangler i skrivende stund konkurrencemyndighedernes godkendelse. Syd Energi har af mange i afdelinger med tidligere Søbonet været det foretrukne valg med hensyn til internettet på grund af fiberforbindelserne og Stofa, der leverer til DOA, har været det foretrukne valg m.h.t. TV, først og fremmest på grund af prisen. Af Hans Peter Hollænder Det bliver spændende at se, om makkerskabet mellem Syd Energi og Stofa fører bedre tilbud med sig. Vi ser gerne, at endnu flere vil bruge vor hjemmeside, og kritik og forbedringsforslag modtages gerne heraf. Vi ser også gerne, at endnu flere indsender referater fra afdelingsbestyrelsesmøder til at lægge på siden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Juleferie! Boligforeningen Søbo holder lukket i julen og nytåret fra fredag den 21.12.2012 til onsdag den 02.01.2013. Personalet ønsker alle en glædelig jul og et godt nytår. 7

Medarbejdere i Boligforeningen SØBO Forretningsfører Hans Peter Hollænder hph@soebo.dk Inspektørafdelingen Regnskab Jette Pørksen Kristensen jpk@soebo.dk Sekretariatsleder Nina Frederiksen nif@soebo.dk Bogholderi - Husleje Anita Conrad Jensen ac@soebo.dk Inspektør Jesper Baun Schmidt jbs@soebo.dk Ekspedition - Udlejning Kontorassistent Natascha Ulderup nau@soebo.dk Kontorassistent Tove Møller Jensen tmj@soebo.dk Inspektørassistent Karsten Bjerre Gjerlevsen kbg@soebo.dk Grafisk Layout: Poul Erik Mikkelsen Boligforeningen SØBO s ejendomsfunktionærer 8 Thorvald Nicolai Susan Jan Claus Lorenzen Johannsen Burmeister Toft Thomsen 40 87 53 45 40 87 53 40 40 87 53 35 40 87 53 41 40 92 94 46

REJSEGILDE PÅ ETAPE 2 AFDELING 32 DAMGADE/RINGGADE Efter en meget våd morgen og formiddag fredag den 29. juni 2012 blev det et fint vejr til at holde rejsegilde på etape 2 (de sidste 3 blokke) kl. 1100. Hun indledte sin tale med følgende: Til håndværkere og rådgivere: Den, der har evnerne, har forpligtelserne. SØBO er velkonsolideret og derfor i stand til at gennemføre et byggeri som dette. Forretningsfører Hans Peter Hollænder bød de mange fremmødte velkommen, og han var glad for, at der deltog både nye beboere i etape 1 samt omkringboende naboer samt eventuelle interesserede i det nye byggeri og et stort velkommen til alle håndværkerne, ingeniør, arkitekt, personalet fra Søbo og sidst men ikke mindst byens borgmester, fru Aase Nygaard. Efter velkomsten gav forretningsfører Hans Peter Hollænder ordet til foreningens næstformand, Hanne Petz. Hanne Petz fortsatte: Det er ikke SØBO`s mål, at få så mange boliger som muligt, men at få så mange gode boliger som muligt. Der lægges stor vægt på beliggenheden. I kommer som håndværkere næppe til at spinde guld på SØBO. Det sætter rammebeløb m.v. en øvre grænse for. Men til gengæld har I været med til at lave et kvalitetsbyggeri, som forhåbentligt vil bestå i mange år. Dette byggeri er forhåbentligt ikke det sidste, som vi er i gang med. Sønderborg har så meget at byde på med sin natur og kultur. Hanne Petz sagde endvidere: Til lejerne, som ikke er her i dag, men som har haft mulighed for at komme til åbent hus i 1. etape, vil vi sige - Hjertelig velkommen i vor forening. 9

REJSEGILDE PÅ ETAPE 2 fortsat Vi håber, at I bliver glade for at bo her, og at I vil være med til at udfylde de gode rammer. En del af jer kommer fra en boligforening, men I er også mange, som kommer fra eget hus. I skal nu introduceres for vort beboerdemokrati. Det er beboerne, som her skal udøve indflydelse og tage beslutninger, som f.eks. Skal vi have en flagstang? Fælles arrangementer? Hvor meget skal der ofres på renholdelse? m.v. På Vesterkobbel har SØBO et fælleshus, som I har mulighed for at leje. Vi har også et beboerblad fælles med NAB, Nordborg, som udkommer 2 gange om året. Til Sønderborg Kommune. Tak for fremmødet. Tak for samarbejdet. Da byjord er en sparsom ressource, føler vi selv, at vi lever op til kommuneplanens intentioner om byfortætning ved at udnytte den eksisterende byjord bedst muligt. Til sidst inviterede Hanne Petz forsamlingen på pølser, øl og vand. Byens borgmester, fru Aase Nygaard, var den sidste som holdt en tale i anledning af rejsegildet. Hun var glad for invitationen og gav udtryk for, at samarbejdet med SØBO havde været gnidningsfrit, og hun lykønskede SØBO med etape 2. Hun gjorde opmærksom på, at kommunen har et godt samarbejde med alle byens boligforeninger, og hun håbede, at dette også er gældende i fremtiden. Inden man begyndte at spise pølser holdt Rene Holm Schmidt fra arkitektfirmaet Blaavand og Hansson en lille tale, hvor han takkede håndværkerne for det gode arbejde, ligesom han var glad for, at Blaavand og Hansson også kunne være arkitekt på etape 2. Tekst: Poul Erik Jørgensen. Fotos: Poul Erik Mikkelsen. 10 Til slut kunne deltagerne spise pølser med lidt drikkevarer til - og jo, det var et rigtigt hyggeligt rejsegilde.

INFORMATIONS- OG UDLEJNINGSMØDE OM AFDELING 32, DAMGADE 2. ETAPE Boligforeningen SØBO afholdt tirsdag den 9. oktober 2012 kl. 1900 på Sønderborg Vandrerhjem informations- og udlejningsmøde vedrørende de næste 36 boliger i 2. etape, som forventes klar til indflytning juli/august 2013. Der var mødt ca. 75 personer op til mødet. Fra administrationen deltog forretningsfører Hans Peter Hollænder, Nina Frederiksen samt Tove Jensen. Fra organisationsbestyrelsen deltog formanden, Jens Erik Nielsen, næstformand Hanne Petz samt organisationsbestyrelsesmedlem Poul Erik Jørgensen. Endvidere var arkitektfirmaet Blaavand & Hansson A/S repræsenteret ved Rene Holm Schmidt. Forretningsfører Hans Peter Hollænder indledte mødet med at byde velkommen til alle deltagere, og efterfølgende gav han en grundig redegørelse om, hvad man forventede af aftenens møde, og derefter gav han en indgående orientering om selve byggeriet, og om de mange fordele et nyt byggeri lovgivningsmæssigt har i dag i forhold til tidligere byggerier. Fotos: Nina Frederiksen. Det er jo en kendt sag, at mange ønsker at sælge deres huse for at flytte i etagebyggeri, men at det ikke er så let at sælge i øjeblikket. Hans Peter Hollænder orienterede om Søbo s muligheder for en eventuel genhusning for de familier, som måske får deres huse solgt før lejlighederne på Damgade er færdige. Rene Holm Schmidt fra arkitektfirmaet gennemgik meget detailleret de forskellige lejlighedstyper, samt hvilke materialer hele byggeriet består af indvendigt som udvendigt. Der blev vist plancher og fotos af indretning af de forskellige boligtyper, som er de samme som i den nu færdiggjorte 1. etape. Både Hans Peter Hollænder samt Rene Holm Schmidt svarede beredvilligt på de mange spørgsmål fra salen, og efter en god time begyndte således selve udlejningen af lejlighederne. De interesserede personer kunne nu frit vælge den ønskede bolig efter tur. Det foregik ved, at laveste opnoteringsnummer fik mulighed for at vælge først, og således fortsatte det indtil alle havde haft mulighed for at vælge. Aftenens resultat blev, at 24 lejligheder blev udlejet, og de resterende bliver tilbudt de mange, som ikke var til stede men stadig på venteliste efter samme princip. Nina Frederiksen og Tove Jensen havde gjort et formidabelt godt forarbejde inden udlejningen begyndte, og de skal have en stor tak for en flot og fin måde at behandle de kommende lejere på. Tekst: Poul Erik Jørgensen. 11

Indflytning på Damgade 40 og 42. Pr. 15. august 2012 var 28 af 29 lejligheder udlejet (den sidste blev udlejet til 1. november 2012). Indflytning i så mange lejligheder på en gang krævede lidt planlægning fra administrationens side og velvilje og forståelse fra beboernes side. M.h.t. det første tog hver af vore inspektører et af husene og startede om morgenen og gennemgik lejlighederne med de nye beboere et kvarters tid, før det gik videre til de næste. De startede ovenfra og ned, og det betød, at de der skulle bo øverst oppe, kunne starte med at flytte ind som de første og så fremdeles. Allerede fra om morgenen stod de første flyttebiler og klar og hele dagen den 15. august var der en livlig trafik af biler og trailere. Det fortsatte også dagen efter og den første lørdag efter, idet mange beboere også har haft familie og venner til at hjælpe med flytningen. De automatiske døre med dørtelefoner er ikke så praktiske i en indflyttersituation, hvorfor de blev holdt åbne ved at automatikken blev slået fra et par dage. En flyttebil fik væltet en af de nyanlagte kantsten, og enkelte udvendige arbejder, der ikke var helt færdige ved indflytningen, blev forsinket at den livlige trafik. Alt i alt forløb det hele dog i en dejlig afslappet atmosfære uden større uheld, og den indflytning, der skal ske i Damgade 34, 36 og 38 sommer 2013, kommer forhåbentligt til at foregå på samme måde. Af Hans Peter Hollænder. Besøg hos nye beboere i afdeling 32 Damgade. Af Poul Erik Mikkelsen. En formiddag i november var beboerbladet på besøg hos et par af de nye beboere på Damgade for at høre lidt om deres indtryk og oplevelser ved efter 50 år at flytte fra eget hus på små 200 m² i Ulkebøl til en helt ny moderne lejlighed på 89 m². Ruth og Verner var nu kommet på plads med tingene og var meget glade for, at de havde valgt at flytte til en ny lys og venlig bolig. Alle småproblemer og mangler i den nye bolig er nu ordnet og udbedret. Det har taget lidt tid at vænne sig til, at det hele faktisk foregår i et rum, siger Ruth idet hun henviser til, at entre, stue og køkken er et rum - men gengæld er det hele så lyst og venligt så det er jo kun en vanesag. hvor der kunne være plads til kufferter, tasker, julesager m.m.. Ruth og Verner Sievertsen føler sig allerede hjemme. Det er nu ikke det hele der er lavet ordentligt mener Verner som pensioneret håndværker. Således forstår jeg ikke, at man ikke har udnyttet pladsen over de indbyggede skabe til overskabe, 12 Det er også en mangel, at man ikke udefra kan lukke altandøren det er irriterende at den kan stå og blafre når vi er på altanen. Så er det heller spændende, at når det regner eller når vi skal vaske vinduer ja, så får underboen alt vandet ned på sine ruder.

Afdeling 32 Damgade 40 og 42 - stiftende afdelingsmøde den 19. 09. 2012 Boligforeningen SØBO havde indkaldt til stiftende afdelingsmøde på Sønderborg Vandrerhjem den 19. sept. 2012 kl. 1800. Til stede var 26 beboere samt formanden Jens Erik Nielsen, næstformand Hanne Petz, Edith Korsumäki og Poul Erik Jørgensen fra organisationsbestyrelsen, forretningsfører Hans Peter Hollænder samt inspektør Jesper Baun Schmidt og Nina Frederiksen fra administrationen. Jens Erik Nielsen bød alle deltagerne velkommen. Efter at have indtaget et godt måltid begyndte selve mødet med, at der iflg. dagsordenens pkt. 1 skulle vælges en dirigent. Formand Jens Erik Nielsen foreslog Poul Erik Jørgensen fra organisationsbestyrelsen som dirigent. Han blev valgt, og et stemmeudvalg bestående af Jesper Baun Schmidt samt Nina Frederiksen blev valgt. Antallet af bestyrelsesmedlemmer som afdelingsmødet ønsker valgt blev 3 personer. Den nye bestyrelse valgte selv at konstituere sig med en formand efter mødet. Formandens navn offentliggøres efter den nye bestyrelses første møde. Følgende personer blev valgt til afdelingsbestyrelsen: Janni Kørvell, Damgade 42 1. tv. Yvonne Brandt, Damgade 42, IV MF. Anja Juhl Riis, Damgade 40 st. tv. Som suppleanter blev følgende valgt: Torben Riis, Damgade 40 st. tv. samt Brita Skyborg-Møller, Damgade 40 st.mf. Af Poul Erik Jørgensen. Ved valg af 3 medlemmer til foreningens repræsentantskab og antenneforening blev den nye bestyrelse valgt, og som suppleant nyvalgte Torben Riis. Herefter overtog forretningsfører Hans Peter Hollænder orienteringerne omkring godkendelse af budget for 2013, forslag af vedligeholdelsesregler, forslag til ordensregler, dog med få rettelser til pkt. 5, 6 og 9 (reviderede regler udsendes), forslag til forretningsordenen for afdelingsmødet. Disse blev alle godkendt. Under pkt. 14 vedrørende råderetsregler blev disse godkendt med rettelser til skillevægge, markiser og vindafskærmning. Reviderede regler udsendes. Flere af de fremmødte udtrykte interesse for, at der bliver opført et antal carporte ved bygningerne på 1. etape. Hans Peter Hollænder oplyste, at lejeniveauet på eventuelle carporte forventes at ligge på kr. 300.- til kr. 400.-. Det blev besluttet, at inspektørafdelingen udarbejder tegninger og beskrivelser til byggeprojektet sammen med arkitektfirmaet Blaavand & Hansson. Når alle formalia er på plads, laver administrationen en venteliste til carportene. Under punktet eventuelt blev der åbnet op for en god lang debat med mange spørgsmål og emner fra beboerne. Disse blev besvaret beredvilligt af forretningsfører Hans Peter Hollænder og inspektør Jesper Baun Schmidt, og beboerne tog besvarelserne til efterretning. Hans Peter Hollænder meddelte, at anlægsarbejdet ikke er udført tilfredsstillende, og der er varslet dagbøder overfor firmaet, der skal lave de sidste anlægsarbejder. Konstaterede fejl og mangler i boligerne vil blive udbedret og afhjulpet hurtigst muligt. Boligforeningen SØBO har ansøgt Nykredits Kunstfond om penge til et kunstværk, der kan placeres i afdelingen. Billede af en sten skulptur blev fremvist på mødet. Efter godt 3 timer var mødet ved at være færdigt, og dirigenten overgav herefter mødet til formanden og afdelingsmødet - alt i alt en vellykket aften. 13

Søbo s afdelingsmøder i september 2012 samlede i alt 361 deltagere Det er blevet en tradition, at SØBO afholder de årlige afdelingsmøder på Sønderborg Vandrerhjem. Eneste undtagelse er stadig afd. 16, Vesterkobbel, som ønskede at afholde mødet i Beboerhuset uden deltagelse af personer fra administrationen, men til gengæld en dirigent fra organisationsbestyrelsen. Dette møde blev afviklet som sædvanlig i god ro og orden. Samtlige ansatte fra administrationen samt organisationsbestyrelsen deltog i møderne, og ved hvert af møderne var der personale fra administrationen til stede, som stod til rådighed for eventuelle spørgsmål og som gennemgik regnskaber, budgetter og langtidsplanlægninger. Møderne blev afviklet på 5 aftener og 1 eftermiddag. Fordelingen af deltagere fra de andre afdelinger blev næsten som sidste år med i alt 335 personer. Det er 4 mere end sidst, og der var enkelte afdelinger, som kom med flere deltagere i år og andre med lidt færre. Generelt et fornuftigt antal deltagere. Igen i år serverede Vandrerhjemmet en fin buffet mellem kl. 1845 og kl. 1930, og da vi sidste år udvidede spisetiden med 15 minutter var dette til alles tilfredshed, så man kunne nå også at få talt lidt sammen. SØBO har nu fået afdeling 32, Damgade, som ved det stiftende afdelingsmøde mødte med 26 personer. Der var enkelte afdelinger, som ikke havde en afdelingsbestyrelse eller kun et enkelt medlem. Heldigvis blev disse problemer løst undervejs. Ligeledes håber vi, at der er flere som kunne tænke sig at stille op som medlem afdelingsbestyrelserne. Det er et vigtigt og lærerigt stykke frivilligt arbejde. Organisationsbestyrelsen opfordrer ligeledes beboerne til at møde talstærkt op til afdelingsmøderne. Det er på disse møder alle beslutninger træffes, og man kan ikke efterfølgende kritisere afdelingsbestyrelserne og administrationen i deres arbejde. Vi mødes igen i 2013! Af Poul Erik Jørgensen. Afdeling: 2007 2008 2009 2010 2011 2012 1 14 12 11 10 6 17 2 21 19 15 13 23 17 3 14 13 14 15 15 13 6 2 0 3 4 3 2 8 22 19 13 12 23 17 9 16 9 12 11 22 15 10 26 19 15 12 23 16 11 19 35 12 11 14 29 12 32 26 25 29 25 20 14 15 15 13 11 17 14 15 27 17 19 13 15 22 16 26 20 14 33 33 26 19 0 2 2 8 6 6 20 5 5 5 9 3 8 21 19 13 15 11 8 18 23 15 17 19 34 27 20 25 14 13 21 17 13 21 26 6 10 10 21 14 14 28 13 7 15 14 8 10 29 31 31 19 20 33 30 32 26 Deltagere i alt: 337 302 272 308 331 361 14

Boligforeningen Oversigt over budgetterede huslejestigninger fra 2012 til 2013 Pris i kr. pr. m 2 : Stigning: Afdeling 2012 2013 i % kr. pr. m 2 1 Sdr. Landevej 41-57 541,50 541,50 0,00 0,00 2 Sdr. Landevej 44-106 460,40 484,50 5,10 24,10 3 Friheds Allé 621,80 621,80 0,00 0,00 6 Helgolandsgade/Arnkilgade 563,70 612,10 1,20 48,40 8 Ørstedsgade/Tandsbjerg 456,50 465,40 1,90 8,90 9 Ringgade 518,70 518,70 0,00 0,00 10 Orla Lehmannsvej/Grundtvigs 499,00 499,00 0,00 0,00 11 Borgm. Andersens Vej 562,70 515,00 0,00-47,70 12 Grundtvigs Allé 623,30 579,10 0,00-44,20 14 Skovkrogen 471,70 530,30 12,40 58,60 15 Hjortevej/Stationsvej 654,00 654,00 0,00 0,00 16 Vesterkobbel 711,60 651,40 0,00-60,20 19 Skt. Jørgens Bjerg/Kirkegade 627,20 627,20 0,00 0,00 20 Dam-Bo/Ler-Bo/Damgade 842,10 866,60 4,00 24,50 21 Udsigten 762,40 757,10 1,00-5,30 23 Lavbrinkevej 422,30 427,90 1,30 5,60 25 Frederikparken 1-7 & 2-6 656,20 614,00 0,00-42,20 26 Frederikparken 8-10 & 9-13 682,00 682,00 0,00 0,00 28 Vøl-Bo 864,60 842,60-2,60-22,00 29 Fregatten, Jagten, Galeasen 771,70 758,40 0,00-13,30 32 Damgade 769,20 782,50 1,70 13,30 Afdeling 3 Afdeling 6 Afdeling 11 og 12 Afdeling 21 Bemærk: Angivne huslejer er uden trappevask og erhvervslejemål. Der er sket en ombygning og som følge heraf er kvadratmeterantallet ændret. Der er blevet flere kvadratmeter bolig og færre kvadratmeter erhverv. Faldet i huslejeniveauet i 2013 skyldes af der er blevet monteret vandmålere og vandafgifterne opkræves fremover særskilt. Kvadratmeterprisen er mindre i år 2013 - da trappevask er budgetteret separat. Afdeling 16, 20, 25 og 29 Ændring i boligernes antal kvadratmetre - iflg. BBR se artikel i bladet. Praktisk nøgleservice hos Falck Deponér en af dine nøgler hos Falck på Fynsgade 2 i Sønderborg. Boligforeningen Søbo har indgået en aftale med Falck om nøgledeponering. Som beboer kan du aflevere en nøgle til din bolig hos Falck. Falck opbevarer nøglen og hvis du er uheldig, at låse dig ude eller miste din nøgle, kan du hente den deponerede nøgle hos Falck på Fynsgade 2. Ved henvendelse til Falck skal du huske dokumentation, der viser, at du er beboer i Boligforeningen Søbo. Ring til Falck på tlf. nr. 70 10 20 30 for nærmere aftale inden du afhenter din nøgle. Forsikringsforhold. Det er vigtigt, at du selv sørger for at tegne en familieforsikring /indboforsikring. Ved brand eller andet dækker Boligforeningen SØBO s forsikringer kun bygningerne. Dine egne møbler og indbo skal du selv sørge for at forsikre. 15

INFORMATIONSMØDE FOR NYE MEDLEMMER AF AFDELINGS- BESTYRELSER, SUPPLEANTER OG SØBO S REPRÆSENTANTSKAB. Efter de årlige afdelingsmøder er afsluttet holdt Boligforeningen Søbo det obligatoriske informationsmøde for nyvalgte. Det skete den 25. oktober 2012 i Beboerhuset på Vesterkobbel. Der deltog 7 nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant, 1 kontaktperson samt forretningsfører Hans Peter Hollænder, Nina Frederiksen fra administrationen og fra organisationsbestyrelsen Edith Korsumäki og Poul Erik Jørgensen. En anden gylden regel er, at afdelingsbestyrelsen foreslår, afdelingsmødet beslutter og administrationen udfører. Til slut gennemgik Hans Peter Hollænder de 5 bud for afdelingsbestyrelser : Hans Peter Hollænder bød forsamlingen velkommen, og alle deltagerne præsenterede sig. Derefter indledte Hans Peter Hollænder mødet med at forklare om organisationsbestyrelsens (øverste myndighed) arbejde og ansvar, ligesom han orienterede om administrationens og inspektørernes arbejdsområder. Om selve afdelingsbestyrelsens arbejde blev dette forklaret meget grundigt af Nina Frederiksen. Det er op til den enkelte afdelingsbestyrelse, hvor mange møder man ønsker at holde internt, men iflg. loven, skal beboerne og administrationen orienteres inden et sådant møde afholdes. Efterfølgende skal en kopi af referatet fra mødet opsættes f.eks. i trappegangen eller anden tilgængelig plads, hvor beboerne kan læse referatet. Nina Frederiksen orienterede endvidere om eventuel gældsinddrivelse i forbindelse med tab ved fraflytning, ligesom hun orienterede om Landsbyggefonden, som er en vigtig partner for et alment boligselskab. De mange regelsæt, der findes omkring bestyrelsesarbejdet, blev der en kort orientering om, og et af de vigtigste punkter er, at man har ubetinget tavshedspligt. 1. Træffe beslutninger og planlægge ikke administrere. 2. Afdelingsbestyrelsen er beboernes kontaktled til administrationen- og organisationsbestyrelsen. 3. Afdelingsbestyrelsen er tillidsrepræsentant for alle beboere. 4. Igangsætte - men ikke udføre alle praktiske opgaver alene. 5. Respektere andre beboeres holdninger og meninger også selv om du sidder i afdelingsbestyrelsen. Der blev stillet mange gode spørgsmål undervejs i mødet, og Hans Peter Hollænder og Nina Frederiksen besvarede beredvilligt på spørgsmålene. Der blev serveret kaffe og kage under mødet, og efter knap 2 timer var mødet færdigt, og det syntes som om, at deltagerne var godt tilfredse med mødets forløb. Af Poul Erik Jørgensen. 16

Boligforeningen Søbo har fået et Kulturudvalg. På repræsentantskabsmødet den 26.november 2012 blev det besluttet at nedsætte et kulturudvalg på tværs af alle afdelinger i Søbo. Formålet med kulturudvalget er at arrangere aktiviteter på tværs af alle afdelinger. Det kan være udflugter eller foredrag med mere. Som beboer kan du løbende følge med Boligforeningen SØBO s hjemmeside www.soebo.dk Det valgte kulturudvalg består af: Annalise Almind, Frederikparken 7 II dør 2 Mobil 40 99 10 02 John Andersen, Udsigten 6 I dør 5 tlf. 73 40 45 40 mobil 51 14 75 84 Ejnar Duus, Vesterkobbel 29 Mobil 69 10 02 74 Anja Riis, Damgade 40 st. tv. Mobil 30 48 32 77 Janni Kørvell, Damgade 42 I tv. Mobil 28 91 81 42 Annalise Almind Har du forslag til arrangementer, er du velkommen til at kontakte os. Der er sket ændringer af boligarealet i flere afdelinger. Pr. 1. marts 2013 overtager Udbetaling Danmark ansvaret for fastsættelse og udbetaling af den individuelle boligstøtte. I den forbindelse er alle landets boligorganisationer blevet pålagt, at indberette data vedrørende deres boliger til et nyt landsdækkende huslejeregister. ORIENTERER Ved en gennemgang af foreningens system og arkiv har vi konstateret, at oplysningerne vedrørende boligerne i flere afdelinger ikke stemmer overens med oplysningerne i BBR. Følgende forhold har bevirket, at boligarealet ikke er korrekt i forhold til BBR: fejl i beregningen af boligarealet, ydervæggene har ikke været medregnet i det samlede boligareal. adgangsareal er ikke fordelt på alle lejemål. forskel med hensyn til hele tal og tal med en decimal. Arealerne i BBR bliver rundet op til hele tal. I vort system er arealet angivet med en decimal (f.eks. 63,90 m2). Det har derfor været nødvendigt at ændre boligarealet i flere afdelinger i henhold til oplysningerne i BBR. Ændringerne har betydet, at de anførte værdier i den oprindelige lejekontrakt ikke længere er korrekte. Administrationen har derfor udsendt informationsbreve - allonge (tillæg til lejekontrakt) til de berørte beboere. Ændringerne af de enkelte boligers kvadratmetre kan medføre ændringer i huslejen fra 1. januar 2013. Såfremt der er sket reguleringer i din boligafdeling vil det fremgår af det på afdelingsmødet godkendte budget for 2013. Ejendomsfunktionærer Alle henvendelser vedrørende reparationer skal rettes til ejendomsfunktionæren i de afdelinger - der er ejendomsfunktionærbetjente. Udenfor normal arbejdstid kan du vælge, at indtale besked på ejendomsfunktionærens telefonsvarer eller udfylde fejlmeldingsformularen på vores hjemmeside. www.soebo.dk Ejendomsfunktionær: Arbejdsområde: Kontor: Telefon: Jan Toft Afdeling 3 10 og 11 Friheds Allé 39 40 87 53 41 Thorvald Lorenzen Afdeling 1 12-19 og 28 Friheds Allé 39 40 87 53 45 Nicolai Johannsen Afdeling 21 og 25 Frederikparken 8 40 87 53 40 Susan Burmeister Afdeling 6 og 20 Ler-Bo 40 87 53 35 Claus Thomsen Afdeling 9 26 og 29 Frederikparken 8 40 92 94 46 Ved akutte problemer f. eks. ledningsbrud eller lignende udenfor normal arbejdstid kan henvendelse ske til Falck på telefon 70 10 20 30 Ved antenneudfald kontaktes: Stofa på telefon 88 30 30 30 17

Formandsmøde tirsdag den 23. oktober 2012 i Beboerhuset Vesterkobbel 36 Af Hans Peter Hollænder. Deltagere: Fra organisationsbestyrelsen Jens Erik Nielsen og Poul Erik Jørgensen. Fra administrationen Hans Peter Hollænder. Afd. 1 Kirsten Andersen, afd. 2 Hans Bonefeld, afd. 3 Jes Hølck, afd. 8 Jørgen Schmidt, afd. 9 Lone Jepsen, afd. 11 Jørgen Brodersen, afd. 14 Nils Højsager, afd. 16 Martha Thomsen, afd. 21 John Andersen, afd. 23 Hanne Petz, afd. 25 Annalise Almind, afd. 29 Michael Torp. Formanden, Jens Erik Nielsen bød velkommen og opfordrede til, at deltagerne også kom med punkter til mødet. Annalise Almind har indsendt forslag til punkter. Noget heraf er medtaget under de enkelte punkter, og under eventuelt vil Annalise uddybe lidt omkring, hvordan vi kan komme hinanden noget mere ved de enkelte afdelinger imellem. Generel orientering fra administrationen. Evaluering afdelingsmøder: Generelt positive møder, med mange fremmødte i alt 361 deltagere. Inspektørafdelingen har udarbejdet en huskeliste til næste års møder. Afdelingen skal sørge for en dirigent og en referent. Det skal aftales forinden, så dirigenten er forberedt. Afstemningsform håndsoprækning eller skriftlig afstemning, hvor hvert lejemål har to stemmer skal være afklaret tydeligt ved mødets start. Punkter til afdelingsmøderne bliver vurderet m.h.t. om der kan stemmes ja eller nej til forslagene. Hvis ikke kan punkterne sættes under evt. Husdyrhold blev diskuteret. Forretningsorden for afdelingsmøder lægges på hjemmesiden og senders fremover ikke ud. Er forsamlingen enige i, at traktementet på Vandrerhjemmet var godt? Der var generelt positive tilbagemeldinger. Status Søbonet. Hans Peter Hollænder orienterede om, at overgangen til SE er forløbet forholdsvis gnidningsfrit, og at der på afdelingsmøderne generelt var positive tilbagemeldinger til SE i de afdelinger, hvor SE fik foretræde (de afdelinger, hvor der i forvejen var Søbonet). Jens Erik Nielsen fortalte om DOA og aftalen de 3 boligforeninger i Sønderborg imellem. Der blev orienteret om ny affaldssorteringsplan for Sønderborg Kommune for 2012. Der er nu opdelt til papir, glas, plastdunke. Der er kommet nye skraldespande både til det, der skal genbruges og til husholdningsaffaldet. 18 Til etagebebyggelserne er stort set bestilt svarende til, hvad der er i dag, men der kommer dog en del nye containere, der passer til de nye renovationsbiler. Ventelister: Ventelisterne er ikke hvad de har været. Det går fint med at få nye opnoterede (medlemmer), og det er også vigtigt, for så vælger de pågældende med stor sandsynlighed SØBO, når boligbehovet ændrer sig. 100 kr. årligt = en forsikring mod husvildhed. En betaling hvor dækningen på forsikringen / de muligheder, som man får, bliver bedre år for år. Vi vil gerne opfordre til, at så mange som muligt forsøger at sælge medlemskab/opnotering til de mange, der yderligere kunne have glæde heraf. Totalrenovering rækkehuse: Afdelingsmødet i afd. 23 har besluttet, at deres rækkehuse skal totalrenoveres ved fraflytning. Der er fundet en økonomisk model med 20 årig huslejestigning til finansiering af forbedringslån i hovedafdeling tilskud fra LBF og brug af hensættelser, som gør dette muligt. Boliger får ændret ruminddeling med færre rum, åbent køkken/stue, større badeværelser, nyt køkken m.v. Vi mener, at det kunne være en model til efterligning i afd. 2 og 8 også. Budget 2013 huslejeniveauer afdelingerne imellem. Hans Peter Hollænder orienterede om og udleverede en oversigt over huslejestigninger (og fald) fra 2012 til 2013 i kr. pr. kvm. Ligeledes i procent. Forskelle blev forklaret og drøftet. Der skal ikke mere indbetales lidt over 200 kr. pr. lejemål til dispositionsfonden fra 2013. Mindre udgifter til drift af det tidligere Søbonet har gjort det muligt at fastholde huslejen på uændret niveau i mange afdelinger. Søbo s nuværende byggeri og evt. køb af udlejningsejendomme. Jens Erik Nielsen og Hans Peter Hollænder informerede på skift, og der var en ivrig spørgelyst. Alle boliger i 1. etape på Damgade er udlejet. På orienterings- og udlejningsmøde 11. oktober 2012 blev 24 af 36 boliger i 2. etape på Damgade forhåndsreserveret. Vi forventer derfor til trods for de vanskelige tider, at vi også vil få alt udlejet på 2. etape til indflytningstidspunktet juli/aug. 2013 eller umiddelbart derefter. På ekstraordinært repræsentantskabsmøde 2010 blev bestyrelsen bemyndiget til at iværksætte nybyggeri og evt. købe udlejningsejendomme. Denne bemyndigelse er vigtig for i givet fald at kunne handle hurtigt.

Formandsmøde tirsdag den 23. oktober 2012 fortsat Søbo s Antenneforening ved Jørgen Brodersen Søbo var godt repræsenteret ved et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Der har været bestyrelsesmøde i SØBOs antenneforening, som stadig arbejder på vælg selv pakker. Der arbejdes på prisnedsættelse til næste år. Hans Peter Hollænder følger op på indkaldelse til snarligt programmøde og repræsentantskabsmøde i DOA, som blev efterlyst fra fleres side. Eventuelt: Annalise Almind uddybede forslag om en form for socialt udvalg, som kunne arrangere ture mv. på tværs af afdelinger, fordi det nogen gange og specielt i små afdelinger kan være svært at få deltagere nok. Emner kunne være en bustur til Danfoss Universe, en vinsmagningsaften, en busrundtur et par timer en lørdag til forskellige fremvisninger i forskellige afdelinger. Efter forslag fra Nils Højsager var der enighed om, at udvalget i stedet skulle hedde Kulturudvalg. Flere formænd gav udtryk for, at det var en god idé, og at de ville vende tilbage til sagen. Der var enighed om, at sætte et punkt på dagsordenen til det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i november 2012 med overskriften Nedsættelse af kulturudvalg. Administration og gårdmænd tager den 15. januar 2013 om eftermiddagen til Miele i Vejle, hvor de har et showroom til demonstration af deres maskiner. Efterfølgende skal vi selv tilberede noget mad i deres køkken. Miele giver maden. Afdelingsformændene i de afdelinger, hvor der er vaskerier, bliver inviteret til turen. DEN ÅRLIGE RUNDGANG MED INSPEKTØRAFDELINGEN. Over en god kop eftermiddagskaffe torsdag den 14. juni 2012 orienterede inspektørafdelingen organisationsbestyrelsen om en planlagt rundtur i enkelte afdelinger. Inden besøget i afdelingerne indledtes turen med et besøg i Augustenborg, hvor vi i slotsparken Augustiana besigtigede diverse kunstværker, som eventuelt kunne være interessante som udsmykning i vores nye afdeling 32 på Ringgade/Damgade. Besøg på skovkrogen afdeling 14 Som skrevet i juniudgaven af NAB-SØBO NYT har afdeling 20 Ler Bo fået lavet en svalegang som forbinder samtlige 4 blokke. Skulpturen i Augustenborg besigtiges. Vi fik en god orientering om priser og muligheder, men besøget var i første omgang kun vejledende for os. Efterfølgende kørte vi omkring Vollerup, hvor vi blev orienteret om et grundstykke som eventuelt kunne være af interesse for et byggeri. Derfra gik turen til afdeling 14 Skovkrogen hvor der siden foråret har været arbejdet med udskiftning af tagene, og på besøgstidspunktet var man cirka halvvejs med arbejdet. Det giver afdelingen et flot visuelt løft samtidig med, at der nu i mange år fremover vil være få tagreparationer. Lerbo nye terrasser. De fleste af medlemmerne i organisationsbestyrelsen havde ikke tidligere set det færdige resultat, så det var en god ide at vise bestyrelsen, hvor godt det var lavet og blevet, ligesom der var blevet plads til en lille fælles terrasse, som beboerne forhåbentligt kan få god glæde af, når vejret tillader det. Organisationsbestyrelsen takkede inspektørafdelingen for et godt arrangement, og i 2013 vil bestyrelsen besøge andre afdelinger. Af Poul Erik Jørgensen. 19

Organisationsbestyrelsen Bestyrelsesformand: Jens Erik Nielsen Skovkrogen 7 74 43 04 94 emje@stofanet.dk Næstformand: Hanne Petz Lavbrinkevej 27 27 19 39 24 hpetz@jubii.dk Bestyrelsesmedlemmer: Poul Erik Jørgensen Sdr. Landevej 51 st. th. 74 43 77 65 40 30 90 08 poul.erik.joergensen@privat.dk Vibeke John Sdr. Landevej 70 22 36 27 66 vibeke.john@live.dk Edith Korsumäki Ringgade 256 I th. 30 36 61 93 e_korsumaki@hotmail.com Afdelingsbestyrelser AFDELING Telefon Mobil E-mail ------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------ ------------------------------ ------------------------------------------------------ AFDELING 1 - Sdr. Landevej 41-57 Formand: Kirsten Andersen, Sdr. Landevej 51 2. Tv. 74 43 05 12 Karin Jensen, Sdr. Landevej 43 1 th. 74 42 91 16 Arne Dissing, Sdr. Landevej 55 st. tv. 60 69 24 69 AFDELING 2 Sdr. Landevej 44-106 Formand: Hans Bonefeld, Sdr. Landevej 62 74 42 17 01 22 40 70 85 Harry Hansen, Sdr. Landevej 68 74 43 05 63 Otto John, Sdr. Landevej 70 AFDELING 3 Friheds Allé 13-45 Formand: Jes Hølck-Hansen, Friheds Allé 15 st. tv. 53 10 34 03 jeshh@bbsyd.dk Camilla Ulderup, Friheds Allé 25 1 tv. 60 13 42 67 sojde88@ofir.dk Lennart Hansen, Friheds Allé 43 st. tv. 73 62 08 43 lha@bbsyd.dk AFDELING 6 Arnkilgade 1 og Helgolandsgade 12-14 Kontaktperson: Anne Grethe Jensen, Arnkilgade 1 1. tv. 22 38 49 22 a-gj20112@mail-online.dk Olöf Axelsdottir, Arnkilgade 1 II th. AFDELING 8 Ørstedsgade 78 131 og Tandsbjerg 2-8 Formand: Jørgen Schmidt, Ørstedsgade 81 74 42 55 92 20 88 17 37 Leo Egholm Johansen, Ørstedsgade 75 28 99 46 51 Jytte Moos, Ørstedsgade 99 35 14 53 02 29 87 74 08 AFDELING 9 Ringgade 240-270 Formand: Lone Jepsen, Ringgade 264 st. tv. 74 42 80 19 24 26 21 29 Annegrethe Hansen, Ringgade 262 1. th. 74 42 00 65 Edith Korsumäki, Ringgade 256 1. Th. 30 36 61 93 e_korsumaki@hotmail.com Kenneth Kjelgaard Hansen, Ringgade 268 st.tv. 20

Afdelingsbestyrelser AFDELING Telefon Mobil E-mail -------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------- ------------------------- --------------------------------------------- AFDELING 10 Orla Lehmanns Vej 1 13 og Grundtvigs Allé 1-5 Formand: Christian Langhoff, Orla Lehmanns Vej 1. th. 74 48 89 15 20 66 81 32 ciller48@hotmail.com Leif Andersen, Orla Lehmanns Vej 1 st. tv. Hanne Fritz, Grundtvigs Allé 5 2. th. 74 43 42 59 AFDELING 11 Borgmester Andersens Vej 1-39 Formand: Jørgen Brodersen, Borgm. Andersens Vej 27 st.th. 74 42 95 68 jbemb@post.tele.dk Svend Erik Hansen, Borg. Andersens Vej 23 st. th. 53 55 82 55 svekke@live.dk Ingrid Andersson, Borgm. Andersens Vej 31 st.tv. AFDELING 12 Grundtvigs Allé 9-27 Formand: Klaus Kristiansen, Grundtvigs Allé 25 st. th. 40 53 79 14 Inger Schmidt, Grundtvigs Allé 27 1. tv. 74 42 73 42 Gunnar Munk-Bryde, Grundtvigs Allé 11 I. tv. gunnarmunkbryde@gmail.com AFDELING 14 Skovkrogen 1-20 Formand: Nils Højsager-Jessen, Skovkrogen 17 50 44 65 59 hoejsager2010@live.dk Benno Lund, Skovkrogen 14 Bjarne Poulsen, Skovkrogen 9 AFDELING 15 Hjortevej 2 90 og Stationsvej 25 17 A - F Formand: Erling Jürgensen, Hjortevej 12 74 43 16 71 40 27 86 71 kdalgaard@stofanet.dk Wivien Jensen, Hjortevej 28 23 66 77 72 Anne-Mette Buhr, Hjortevej 44 74 43 68 22 AFDELING 16 Vesterkobbel 1 37 og 2-56 Formand: Ejnar Duus, Vesterkobbel 29 69 10 02 74 ejdu@soebonet.dk Ewelina Zwolinska, Vesterkobbel 14 I Martha Thomsen, Vesterkobbel 9 74 42 00 37 Henrik Jørgensen, Vesterkobbel 17 60 18 24 94 AFDELING 19 Sct. Jørgens Bjerg / Kirkegade Organisationsbestyrelsen Svend Aa. Ottesen, Sct. Jørgens Bjerg 1C st AFDELING 20 Dam-bo / Ler-Bo / Damgade Organisationsbestyrelsen AFDELING 21 - Udsigten Formand: John K. Andersen, Udsigten 6 1. dør 5 73 40 45 40 51 14 75 84 jkandersen64@hotmail.com Lis Karup, Udsigten 2 1. dør 4 73 40 43 40 Else Cortsen, Udsigten 4 2. dør 5 26 70 24 97 21

Afdelingsbestyrelser AFDELING Telefon Mobil E-mail ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ AFDELING 23 - Lavbrinkevej Formand: Hanne Petz, Lavbrinkevej 27 27 19 39 24 hpetz@jubii.dk Flemming Christoffersen, Lavbrinkevej 34 74 42 37 24 Lone Isø, Lavbrinkevej 32 41 56 12 45 Thomas Jørgensen, Lavbrinkevej 31 Erling Sørensen, Lavbrinkevej 42 74 42 06 13 29 43 06 40 AFDELING 25 Frederikparken 1-7 og 2-6 Formand: Annalise Almind, Frederikparken 7 2. dør 2 40 99 10 02 annalise.almind@mail.dk Preben Jensen, Frederikparken 1 st. dør 2 30 28 64 57 Ingrid Hansen, Frederikparken 7 st. dør 2 74 42 87 25 28 47 05 80 ichansen@hotmail.dk AFDELING 26 Frederikparken 8 10 og 9-13 Formand: Lise Kock, Frederikparken 11 II dør 2 29 27 83 17 lisejk@hotmail.com Else Simonsen, Frederikparken 8 I. dør 3 74 42 14 04 esimonsen@soebonet.dk Tanya Hansen, Frederikparken 13 II dør 3 tanyabph@gmail.com AFDELING 28 Vøl-Bo ORGANISATIONSBESTYRELSEN AFDELING 29 Fregatten, Jagten og Galeasen Formand: Michael Torp, Fregatten 4 st. 28 14 32 26 mito1973@gmail.com Ole Strøm, Fregatten 8 st. 20 13 41 46 gismo2000@live.dk Hans Ove Jensen, Jagten 13 st. 24 21 00 01 hansove@jensen.mail.dk AFDELING 32 Ringgade/Damgade Formand: Anja Riis, Damgade 40 st. tv. 30 48 32 77 Yvonne Brandt, Damgade 42 IV mf. 29 70 05 82 Jannie Kørvell, Damgade 42 I tv. 28 91 81 42 Antenneforeningens bestyrelse Formand: Jørgen Brodersen, Borgm. Andersens Vej 27 st. th Afdeling 11 74 42 95 68 jbemb@post.tele.dk Bestyrelsesmedlemmer: Else Simonsen, Frederikparken 8 I dør 3 Afdeling 26 74 42 14 04 esimonsen@soebonet.dk Erling Jürgensen, Hjortevej 12 Afdeling 15 74 43 16 71 Erling Sørensen, Lavbrinkevej 42 Afdeling 23 74 42 06 13 Wivien Jensen, Hjortevej 28 Afdeling 15 23 66 77 72 22

Referat fra ekstra ordinært repræsentantskabsmøde mandag den 26. november 2012 Fremmødte: 39 repræsentanter ud af repræsentantskabets 58 medlemmer. Organisationsbestyrelsen. Hans Peter Hollænder, Jesper Baun Schmidt, Nina Frederiksen fra administrationen. Poul Erik Mikkelsen fra NAB-SØBO Nyt. Formand Jens Erik Nielsen bød velkommen og foretog herefter navneopråb for at konstatere hvilke repræsentantskabsmedlemmer der var til stede. Jens Erik Nielsen foreslog på bestyrelsens vegne, at bestyrelsesmedlem Hanne Petz blev valgt som dirigent. 1. Valg af dirigent. Hanne Petz blev valgt. Dirigenten startede med at takke for valget og konstaterede under henvisning til foreningens vedtægter 10 st. 2, at mødet var lovligt indkaldt samt at mødet var beslutningsdygtigt. 2. Foreningens formand orienterer om arbejdet i den forløbne periode. Bestyrelsesformand Jens Erik Nielsen orienterede om de nye boliger i afd. 32 på Damgade. Afdelingen består af 29 boliger i etape I og 36 boliger i etape II. Der var indflytningen på boligerne i etape I den 15. august 2012. Alle boliger er udlejet. Forud for indflytningen afholdt foreningen et Åbent Hus-arrangement den 10. maj 2012. Byggeregnskabet kan snart afsluttes og der er balance mellem budget og udgifter. Første spadestik til etape II blev taget den 01.11.2011 og rejsegildet blev markeret den 29.6.2012. Indflytningen var oprindelig planlagt til august 2013, men vi forventer, at indflytningen nu kan ske før sommerferien. Der har været et informations- og udlejningsmøde på Sønderborg Vandrerhjem den 9. oktober. Mødet var velbesøgt og hovedparten af de fremmødte havde deltaget i Åbent Husarrangementet. 24 boliger blev forhåndsreserveret. På nuværende tidspunkt er 27 boliger forhåndsreserveret. For begge etapers vedkommende har vi været begunstiget af lave byggelånsrenter som er medvirkende til, at byggeregnskaberne balancerer. Hans Peter Hollænder orienterede om arbejdet i administrationen. Lis Krarup afd. 21 forespurgte om der forefindes gæsteværelser i afd. 32. Forretningsføreren kunne oplyse, at der ikke er gæsteværelser i den nye afdeling, men det er muligt at leje et gæsteværelse i afd. 11, 12, 21, 25, 29. Administrationen opkræver leje for gæsteværelset over den enkeltes husleje. 3. Evaluering af årets afdelingsmøder. Organisationsbestyrelsen har igen i år været repræsenteret på samtlige afdelingsmøder og det er sammenfattende vort indtryk, at møderne blev afviklet i god ro og orden. Der er kommet mange nye bestyrelsesmedlemmer og repræsentantskabsmedlemmer. Afdeling 2, 3, 6, 10, 12, 14, 16,19, 26, 29, 32 har valgt nye bestyrelsesmedlemmer eller kontaktpersoner. Bestyrelsen mener fortsat at møderne afvikles på en god og tilfredsstillende måde på Sønderborg Vandrehjem. Dirigenten spurgte forsamlingen om repræsentantskabet kunne godkende, at afdelingsmøderne fremover afvikles som hidtil. Dette blev godkendt. Svend Åge Ottesen afd. 19 forespurgte om foreningen ville installere en teleslynge i beboerhuset. Bestyrelsen lovede at de ville drøfte tiltaget snarest. 23

Referat fra ekstra ordinært repræsentantskabsmøde fortsat.. 1. Nyt fra Antenneforeningen og DOA v/ formand Jørgen Brodersen. Jørgen Brodersen orienterede om arbejdet i antenneforeningens og DOA s bestyrelse. DOA kan fejre sit 25 års jubilæum den 19. marts 2013. Der har været orienterings- og debatmøde om TVog radioprogrammer den 21.11.2012. Det årlige repræsentantskabsmøde i DOA er blevet udsat og forventes at blive afholdt i januar måned. Bestyrelsen i DOA har besluttet, at medlemmerne skal have en rabat på abonnementet i 2013. Janni Kørvell, afd. 32 meddelte at sammensætningen af DOA s programpakker er meget anderledes. Hun har tidligere haft You See og savner fleksibilitet i DOA s programpakker. Jørgen Brodersen oplyste, at mange nye digitale programmer fra 01.01.2013 kan betyde ringere modtager signal for beboere der stadig har et tv apparat med analog modtager. Stofa samler fremover sine aktiviteter i Middelfart. Nye kontaktoplysninger til Stofa s Kundeservice vil blive udsendt. Ejnar Duus afd. 16, hvornår kan vi se Sønderborg Lokal TV. Jørgen Brodersen meddelte, at det kommer til at ske fra 1. januar 2013. Erling Jürgensen afd. 15, har været indkaldt til et ekstraordinært møde som Antennen, Kollegiernes Kontor m.v. havde indkaldt til. Indkaldelsen kom meget sent til kontoret på Sundsmarkvej, men blev udsendt til medlemmerne dagen efter. Jens Erik Nielsen oplyste at indkaldelser til DOA s møder altid udsendes med meget kort varsel. Søbo s bestyrelse anbefalede, at DOA s formue kom tilbage til beboerne som en rabat på kontingentet. Således at rabatten vil komme alle til gode. Yderligere information omkring denne rabat bliver udsendt til alle abonnenter. Det er formand for Søbo s Antenneforening Jørgen Brodersen, der har fuldmagt til at stemme for de medlemmer der ikke møder op på DOA s repræsentantskabsmøde. Jens Erik Nielsen oplyste endvidere at det er muligt, at opsige aftalen om TV signal fra Stofa. Inspektør Jesper Baun Schmidt oplyste, at antenneinstallationer, forstærker m.v. dog stadig ejes og vedligeholdes af de enkelte afdelinger. 2. Kursus for repræsentantskabsmedlemmerne på Mommark Handelsskole den 26. januar 2013 v/ bestyrelsesmedlem Poul Erik Jørgensen. Poul Erik Jørgensen orienterede om det planlagte kursus. Indholdet på kurset er ved at tage form. Kursusudvalget fra NAB og SØBO har hyret foredragsholder Tommy Krabbe til at undervise. Forretningsfører Jan Mortensen fra NAB og Hans Peter Hollænder fra SØBO vil også bidrage med indlæg. Jørgen Schmidt afd. 8 - Hvad har vi sparet i forhold til Ecco Centret. Poul Erik Jørgensen oplyste, at udgifterne til kurset er blevet halveret i forhold til tidligere. Hans Bonefeld afd. 2- Tidligere var kurset jo også med overnatning og buskørsel til Tønder. Kursusudvalget vil tage stilling til om fremtidige kurser skal afholdes på Mommark Handelsskole eller om der findes andre muligheder i lokalområdet. 3. Byggeplaner, evt. køb af udlejningsejendomme. Formand Jens Erik Nielsen orienterede om fremtidige planer for opførelse af nye boliger samt erhvervelse af ejendomme. Jens Erik Nielsen informerede endvidere om køb af ejendommen Bosagergården 13. Ejendommen er erhvervet på baggrund af den bemyndigelse repræsentantskabet gav organisationsbestyrelsen tilbage i november 2010. For god ordens skyld ønsker organisationsbestyrelsen atter repræsentantskabets bemyndigelse til at forlænge denne bemyndigelse. Dirigenten sendte punktet til afstemning. Repræsentantskabet gav atter bestyrelsen bemyndigelse til køb af udlejningsejendomme og byggegrunde. Såfremt kommunen godkender købet af ejendommen på Bosagergården vil de 9 boliger blive lagt til afd. 21 Udsigten. Jens Erik Nielsen orienterede om afgivelse af stemmer på DOA s møder. 24 4. Nedsættelse af kulturudvalg v/ afdelingsformand Annalise Almind. Annalise Almind afd. 25 - redegjorde for forslaget om, at nedsætte et kulturudvalg. Vil gerne samle beboere fra alle afdelinger til forskellige arrangementer.

Referat fra ekstra ordinært repræsentantskabsmøde fortsat.. Jørgen Brodersen afd. 11 - var meget skeptisk - har kun dårlig erfaring fra egen afdeling. Arne Dissing afd. 1, Anja Riis afd. 32 - var meget positive. Ejnar Duus afd. 16 fortalte om afdelingens velfungerende aktivitetsudvalg. John Andersen afd. 21- rigtig god ide. Anja Riis og Janni Kørvell afd. 32 John Andersen afd. 21, Ejnar Duus afd. 16 samt Annalise Almind afd. 25 meldte sig til kulturudvalget. Annalise Almind indkalder til møde. 1. Eventuelt. Svend Åge Ottesen afd. 19 - havde hørt om en grund og en ejendom der vil komme til salg. Hans Peter Hollænder vil gerne undersøge mulighederne. Jens Erik Nielsen takkede dirigenten for gennemførelse af mødet og repræsentantskabet for et usædvanligt godt møde med mange gode debatter. Jens Erik Nielsen formand Hanne Petz dirigent Referent: Nina Frederiksen. Gæstelejlighed - Udsigten 4 Lejligheden kan lejes af alle beboere i Søbo, afd. 21-25 og 26 Ingen har fortrinsret. Der er toilet og håndvask - ingen bruser. Prisen er 150 kr. pr. nat Henv.: Lis Karup, Udsigten 2, 1. dør 4 tlf. 73 40 43 40 eller Else Cortsen, Udsigten 4, 2. dør 5 tlf. 26 70 24 97 1 Afdelingsbestyrelsen for afdeling 21 25

ØVELSE MED POLITIET I AFDELING 1 SDR. LANDEVEJ. Sønderborg Politi forespurgte SØBO, om vi havde en ledig lejlighed, som de kunne holde en øvelse i. Tilfældigvis havde vi lejemålet Sdr. Landevej 45 st. tv, som vi kort forinden havde synet, men endnu ikke istandsat. De skulle forestille, at de var 2 farlige kriminelle, der havde røvet en bank. Den ene blev instrueret i at overgive sig forholdsvis hurtigt, medens den anden skulle kæmpe til det sidste. Resten af politiet ankom fra den modsatte ende af afdelingen, og først der får de at vide, at det er en øvelse, og får derfor udskiftet deres våben til nogle med løst krudt. Da jeg kom derud, mødte jeg en betjent, der var ved at instruere skurkene 2 stk., der blev vist rundt i området og udstyret med et oversavet jagtgevær og et håndvåben. De er vel en 10-12 betjente, der sniger sig op langs bygningen, og vælger at gå ind gennem kælderen. De låner derfor en nøgle af mig, så de ikke ødelægger noget. Hvad der sker inde i lejligheden ved jeg ikke. Der måtte jeg ikke være, fordi de havde nogle teknikker, de gerne ville holde hemmelige, og derfor er alle billederne taget udenfor. Det ender med, at de får anholdt først den ene, og senere efter kamp får de overmandet den anden, som forlader lejligheden i live, selvom han skulle kæmpe til det sidste. Af Karsten Bjerre Gjerlevsen inspektørassistent. Et år med mange ændringer i affaldshåndteringen. I gennem året har vi været igennem med en del ændringer omkring håndtering af vort husholdningsaffald og genbrugsordning. I sommeren blev genbrugsordningen taget i brug, typisk i vores rækkehusbebyggelser, efter som i etagebebyggelserne er affaldet blevet sorteret frivilligt i flere år. Desværre har der været en del problemer med levering af nye containere og efterfølgende tømning. Det skulle være løst nu, og vi ser frem til en miljømæssig korrekt måde, at slippe for affaldet på. Det er dog vigtigt, at man sorterer sit affald korrekt, og er der tvivl kan genbrugsguiden rekvireres ved Sønderborg Forsyning eller gå ind på deres hjemmeside www.sonfor.dk. Pr. 1. oktober har Meldgaard overtaget tømningen af husholdningsaffald og genbrug, og derfor er det også blevet kørt nye containere ud til alle afdelinger. 26 Her var der også en del problemer med levering af nye containere og afhentning af de gamle, men det skulle også være løst i skrivende stund. Det er ingen tvivl, at også fremadrettet vil der ske ændringer i genbrugsordninger og håndtering af affald, og der tror jeg, der vil komme noget med kompostering af haveaffald og evt. også husholdningsaffald - men det må fremtiden vise. Generelt bruges der mange gårdmandstimer på eftersyn af miljøhuse i etagebebyggelserne, og derfor er det vigtigt, at affaldet sorteres korrekt ligesom, hvis der er blevet indkøbt større husholdnings apparater, møbler m.v., at den enkelte selv er ansvarlig for at bortskaffe emballeringen enten ved at køre på genbrugspladsen eller få leverandøren til at tage det med. Af Inspektør Jesper Baun Schmidt.

Nyt fra organisationsbestyrelsen Mandag, den 4. juni 2012 Hele bestyrelsen med undtagelse af Vibeke John var til stede. Forretningsfører Hans Peter Hollænder fremlagde hovedforeningens oplæg til budget 2013 med udgangspunkt i uændret administrationsbidrag. Dette blev godkendt. Referatet fra repræsentantskabsmødet den 14. maj 2012 blev godkendt. Orientering om nye opnoteringer og tildelte boliger blev taget til efterretning. Formanden og forretningsføreren deltager i det årlige møde med Sønderborg Kommune og alle boligorganisationer den 21. juni 2012. I beboerklagenævnet har der indtil videre i 2012 været 1 sag med en klage over istandsættelse ved fraflytning i afd. 11. Sagen faldt ud til Søbo s fordel. Dette blev taget til efterretning. Afdelingsformanden og yderligere et bestyrelsesmedlem trækker sig i afd. 29. Da der i forvejen er valgt en suppleant i afdelingsbestyrelsen, og da der ligeledes kun er valgt en 2. suppleant, er afdelingsbestyrelsen ikke mere funktionsdygtig. Organisationsbestyrelsen besluttede, at der ikke indkaldes til et ekstraordinært afdelingsmøde. Beboerne er blevet orienteret herom. Organisationsbestyrelsen godkendte en ny forretningsorden for organisationsbestyrelsen den 11. april 2012. Forretningsordenen forelægges til fornyet/revideret vedtagelse ved nyvalg/genvalg til bestyrelsen. Forretningsordenen ligger på Søbo s hjemmeside. Konstituering: a. Næstformand: Hanne Petz blev valgt b. Byggeudvalg: Jens Erik Nielsen, Hanne Petz og Poul E. Jørgensen blev valgt c. Kredsdelegerede i 8. kreds: Hele organisationsbestyrelsen og 1 person fra administrationen blev valgt. d. Organisationsbestyrelsens beretningsudvalg: J. E. Nielsen og H. P. Hollænder e. Dalbo s repræsentantskab: J. E. Nielsen og Hanne Petz blev valgt f. Dalbo s kontaktudvalg: Jens Erik Nielsen og Hanne Petz blev valgt g. Studietur udvalg SØBO og NAB: Hanne Petz blev valgt h. Kursusudvalget SØBO og NAB: Poul Erik Jørgensen blev valgt. i. Bladudvalget SØBO og NAB: Poul Erik Jørgensen blev valgt. j. Kontaktudvalget mellem boligorganisationerne og Sønderborg Kommune: Jens Erik Nielsen og Hans Peter Hollænder blev valgt. k. Forhandlingsudvalget: Byggeudvalg Jens Erik Nielsen blev valgt l. Forhandlingsudvalget: Byudvalget Hanne Petz blev valgt m. Forhandlingsudvalget: Affald og Miljø: Vibeke John blev valgt n. Forhandlingsudvalget: Erhvervsudvalget: Hans Peter Hollænder blev valgt. Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om, at Sønderborg Fjernvarme holder åbent hus den 6. april 2013, hvor 50 års jubilæet fejres med indvielse af flisanlægget og det geotermiske anlæg. Poul Erik Jørgensen fortalte, at han havde været til generalforsamling i grundejerforeningen i afdeling 19 samt bestyrelsesmøde i Dalbo den 30.maj 2012. Den årlige rundgang med inspektørafdelingen fandt sted den 14. juni 2012. Tidligere udsendt plan for organisationsbestyrelsens deltagelse i afdelingsmøderne i 2012 er nu opdateret med, at hele organisationsbestyrelsen deltager i afdelingsmødet i afdeling 32. Vedrørende renovering af Lavbrinkevej 22 vil det være en fordel at ombygge den samtidig med Lavbrinkevej nr. 30, da det må formodes at blive billigere, når vi skal have ombygget 2 boliger. Bestyrelsen besluttede på et møde i maj at bruge trækningsretmidler på nr. 30. Til orientering skal JKA Arkitekter alene have kr. 8-10.000 + moms for at lave udbudsmateriale for denne bolig. Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefaler at finansiering af denne ombygning vil det være muligt at tage størstedelen af henlæggelseskontoen, og en del være finansieret af et forbedringslån over 15 år i hovedforeningen, og som vil give en huslejestigning på kr. 1.500.- pr. måned. Anbefalingen blev godkendt. Ingen møde i juli 2012 Mandag, den 13. august 2012 Hele bestyrelsen var til stede. Der blev orienteret om nye opnoteringer og tildelte boliger. Taget til efterretning. Forslag til afdelingernes budgetter for året 2013 er udsendt. Taget til efterretning. Der er kommet indbydelse til forvaltningskonference 2012 med focus på service, kundebetjening, tilgængelighed og nettet. Taget til efterretning. Der er kommet flere afgørelser omkring ejendomsskat i afdelingerne. En større efterbetaling er på vej i afd. 12. Skat har igen forhøjet grundværdien for afd. 16, Vesterkobbel efter sidste års nedsættelse. Forhøjelsen begrundes med, at der på den store grund kunne berettige til 70 boliger og ikke kun de 58 som er opført. Sagen køres af Rafn og Søn. 27

Nyt fra organisationsbestyrelsen Der har været spurgt, om SØBO i givet fald ville yde lån til en køkkenfornyelse med udskiftning af låger, skuffer uden at skifte rammer, ny strøm og vvs m.v.. Der er administrativt truffet beslutning om ikke at ville yde lån op til kr. 40.000.- i den forbindelse, da fornyelsen mest er af kosmetisk art uden grundlæggende fornyelse eller forbedring. Der vil kunne gives tilladelse til arbejdet efter en konkret vurdering, men beboeren skal selv betale. Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om dialogmødet med Sønderborg Kommune den 21. juni 2012. Næstformand, Hanne Petz, orienterede om kontaktudvalgsmødet i juni 2012. Afd. 32 Nybyggeri på Ringgade/Damgade Der blev afholdt rejsegilde på 2. etape den 29. juni 2012. Vi var heldige med vejret. 28 boliger i 1. etape er udlejet, den sidste er sendt i ud i tilbud. Der er afholdt afleveringsforretning på 1. etape den 12. juli 2012. Der blev noteret enkelte mangler, som forventes udbedret senest i uge 31. Der skal tages stilling til afdelingens navn. Der er flere muligheder. Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefaler, at det bliver et navn, hvori i Damgade indgår. Hans Peter Hollænder anbefaler endvidere, at reservationsgebyret på 2. etape bliver på kr. 3.000.-. Der bliver opskrivningsmøde til 2. etape den 9. oktober 2012 om aftenen på Sønderborg Vandrerhjem, Kærvej. Gebyret på kr. 3.000.- blev godkendt. Organisationsbestyrelsen besluttede, at afdelingen døbes Afdeling 32, Damgade. Beboerbladet Nab-Søbo Nyt blev evalueret, og Poul Erik Jørgensen mente, at teksten i Søbo-sektionen visse steder var for gnidret. Enkelte fotos var lidt for utydelige. Redaktøren, P. E. Mikkelsen, Nordborg mener, at teknikken kan forbedres. Bladet blev i øvrigt godt modtaget. Orienteringen blev taget til efterretning. Udarbejdede afdelingsbudgetter for afd. 6, 19, 20, 27, 28 og 29 blev godkendt. På nær afd. 29 drejer det sig om afdelinger uden bestyrelse samt ældreboliger, hvor organisationsbestyrelsen varetager funktionen. Afd. 29 er p.t. uden bestyrelse. Ved indflytning i 2. etape afd. 32 hæves huslejen i etape 1 til kr. 782,50 pr.kvm, samme som i etape 2. Boligselskabet Danbo har ansøgt om hjælp til genhusning af lejere på Lærkevej i forbindelse med ombygning og reducering af lejemål. Der er tidligere i forbindelse med Egevej-projektet søgt om samme, som blev imødekommet. Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefalede, at ansøgningen imødekommes, og organisationsbestyrelsen godkendte anbefalingen. Der er tidligere truffet beslutninger om ikke at bruge penge på generel annoncering, sponsorater og markedsføring. Imidlertid er ventelisterne ikke så lange som tidligere, og øvrige boligorganisationer bruger også tid og penge på markedsføring i et vist omfang. 28 Den bedste markedsføring er ofte mund til mund metoden, hvor gode boliger og god service fremmer et godt image. Spørgsmålet om det er nok på sigt viser sig ved, at administrationen oplever at flere og flere boliger udlejes uden om ventelisterne over bordet. En del af disse boliger går til pendlere og tilflyttere. Der er endvidere en tendens til, at det er nyere og således også dyrere boliger, som udlejes over bordet. Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefaler, at organisationsbestyrelsen drøfter følgende forslag: Ophængning af et stort SØBO-banner på nybyggeriet afd. 32, 2.etape. Dette banner vil senere kunne genbruges f. eks. i forbindelse med renovering af afdeling 10. Korte radiospots i Radio Als kunne f.eks bruges til at gøre opmærksom på 2. etape afd. 32, Damgade. Brug af annoncer i Ugeavisen og Budstikken til Boliger over bordet i enkelte uger, hvis antallet af ledige boliger overskrider en vis grænse, f.eks. 3-4 stk.. Organisationsbestyrelsen godkendte opsætning af banner og radiospots i en kortere periode, men annoncering er ikke aktuelt p.t. Udgifter finansieres af dispositionsfonden. Mandag, den 17. september 2012 Hele bestyrelsen var til stede. Orientering om nye opnoteringer og tildelte boliger samt ventelisten blev godkendt. Der indgås en ny forvaltningsaftale med Alm. Brand. Der er en rigtig god likviditet i øjeblikket, hvorfor et større beløb bindes i obligationer. Godkendt. Orientering om inspektør og ejendomsfunktionærernes årlige messetur til Bolind s messe i København den 20. september 2012 blev taget til efterretning. Orientering om allonge til lejekontrakt Sdr. Landevej 44 blev godkendt. Orientering om møde i retten vedrørende beboerklagenævnssag blev taget til efterretning. Hovedforeningen afholder eventuelle advokatomkostninger. Der blev orienteret om besøg på Søbo s hjemmeside. 13 % af trafikken foregår i dag via mobil, og ca. halvdelen af besøgende stammer fra Sønderjylland, medens resten fortrinsvis kommer fra København og Aarhus. Blev taget til efterretning. Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om en ekstraordinær generalforsamling i DOA. Et forslag om udbetaling af formuen blev nedstemt. Formuen bliver brugt til prisnedsættelse næste år. J. E. Nielsen har været til bestyrelsesmøde i Sønderborg Fjernvarme, som havde et godt halvårsregnskab. Orienteringen blev taget til efterretning.

Nyt fra organisationsbestyrelsen Bestyrelsesmedlem i DALBO, Poul Erik Jørgensen, orienterede fra et møde i Dalbo angående tilfredshedsundersøgelsen i de enkelte organisationer. Der har været lidt småproblemer med afslutning af de udvendige arbejder i afd. 32, Damgade, og fra 10. september 2012 er der derfor pålagt den pågældende entrepenør dagbøder. Der er stiftende afdelingsmøde for etape 1 den 19. september 2012 på Sønderborg Vandrerhjem. På sidste byggemøde er mulighederne for at fremrykke indflytning i etape 2 til før sommerferien 2013 blevet drøftet. Orienteringen taget til efterretning. Som led i forvaltningsrevisionen foreligger en ny forretningsgangbeskrivelse for udlejning med en del underliggende beskrivelser. Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefalede godkendelse, og organisationsbestyrelsen godkendte. Hans Peter Hollænder samt bestyrelsesmedlem Edith Korsumäki deltager i den kommende kredsweekendkonference. Vedrørende forslag til forbedringslån over 20 år til totalrenovering af rækkehuse har organisationsbestyrelsen tidligere besluttet, at der kan lånes til køkkenrenoveringer over 10 år, og renovering af badeværelse over 15 år. Afdelingsmødet i afd. 23, Lavbrinkevej, godkendte, at de besluttede totalrenoveringer af deres huse kunne finansieres af forbedringslån over 20 år, da ændring af ruminddeling m.v. har en lang forventet levetid. Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefalede, at organisationsbestyrelsen beslutter, at der åbnes op for totalrenoveringer af vore ældre rækkehuse i afd. 2 og 8 i givet fald vil kunne finansieres af forbedringslån til det enkelte lejemål over 20 år. Dette blev godkendt. Poul Erik Jørgensen fik opbakning til idéer til kurset i januar 2013 på Mommark Handelsskole. Mandag, den 8. oktober 2012 Hele bestyrelsen til stede. Orientering om nye opnoteringer og tildelte boliger blev taget til efterretning. Vedr. vor obligationsportefølge: Der foreligger afkastrapport fra Fa. Asset Advisor for 3. kvartal frem til opsigelsen af aftalen 14. september 2012. Periodeafkastet har været kr. 345.576,13 svarende til 0,75 % mod benchmark kr. 152.531,89. Der er nu indgået aftale med Alm. Brand. Denne orientering blev taget til efterretning. Der er indkaldt til formandsmøde den 23.10.2012. Taget til efterretning. Følgende dagsorden foreslås til det ekstraordinære repræsentantskabsmøde: 1. Valg af dirigent 2. Formanden orienterer om arbejdet i den forløbne periode. 3. Evaluering af afdelingsmøderne 4. Kursus for repræsentantskabsmedlemmer den 26. januar 2013 i Mommark. 5. Byggeplaner, evt. køb af udlejningsejendomme 6. Eventuelt Forslag til dagsordenen godkendt. Oversigt over sager behandlet i Beboerklagenævnet taget til efterretning. Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om Sønderborg Fjernvarmes 50 års jubilæum den 6. april 2013. Der afholdes orienterings- og udlejningsmøde vedrørende 2. etape af afd. 32 Damgade den 9. oktober 2012 på Sønderborg Vandrerhjem. Der er kommet skriftligt tilsagn fra Nykredit Fonden om tilskud til kunst på kr. 70.000.-. Der er ved at blive indhentet tilbud på at opføre carporte til afdelingen. Taget til efterretning. Brug af trækningsret til forbedringsarbejder i forbindelse med totalrenovering af Lavbrinkevej 37, afdeling 23: Den samlede pris for dette arbejde skønnes at blive ca. kr. 500.000.-. Afdelingen kan ved at pålægge lejemålet kr. 1.500.- i månedlig huslejestigning i 20 år låne kr. 247.000.- i hovedforeningen. De resterende kr. 253.000.- skal finansieres af henholdsvis trækningsretten med udgangspunkt i de vedtagne retningslinier og af afdelingens henlæggelser. Det blev besluttet, at der ydes et tilskud på kr. 100.000.- fra trækningsretten. Vedrørende eventuel lukning af Damgade umiddelbart nord for Alsgade: Der har været udsendt et høringsbrev til ejere og lejere på Damgade mellem Alsgade og Ringgade. På det stiftende afdelingsmøde i afdeling 32 gav skrivelsen anledning til nogen diskussion. Høringsfristen gælder til medio uge 42. Da der ikke er nogen afdelingsbestyrelse i afdeling 20 Dambo, Lerbo og Damgade 2A, anbefaler forretningsfører Hans Peter Hollænder, at organisationsbestyrelsen afgiver en udtalelse i egenskab af fungerende afdelingsbestyrelse for afd. 20. Baggrunden for ønsket om afspærring er, at det gældende gennemkørselsforbud ikke bliver overholdt. Det anbefales, at organisationsbestyrelsen følger Veje og Trafiks anbefaling om lukning for at skabe trafiksikkerheds- og tryghedsmæssige forbedringer på vejnettet i Sønderborg. Anbefalingerne blev godkendt. Under evaluering af netop afholdte afdelingsmøder, blev de enkelte afdelingers møder gennemgået. Organisationsbestyrelsen ønsker fortsat at være repræsenteret til hvert afdelingsmøde. Der afholdes informationsmøde for nyvalgte den 25. oktober 2012. Fra organisationsbestyrelsen deltager Edith Korsumäki og Poul Erik Jørgensen. Emner til kommende Erfa-møde med NAB, Nordborg blev drøftet. 29

Nyt fra organisationsbestyrelsen Mandag, den 5. november 2012 Hele bestyrelsen til stede. Orientering om nye opnoteringer og tildelte boliger blev taget til efterretning. Dagsordenen til det ekstraordinære repræsentantskabsmøde er nu færdig. Den lyder: 1. Valg af dirigent 2. Formanden orienterer om arbejdet i den forløbne periode 3. Evaluering af afdelingsmøderne i september 2012 4. Nyt fra SØBO s Antenneforening og DOA ved Jørgen Brodersen 5. Kursus for repræsentantskabsmedlemmer på Mommark Handelsskole 26. 01. 2013. ved Poul Erik Jørgensen. 6. Byggeplaner og eventuelt køb af udlejningsejendomme. 7. Nedsættelse af kulturudvalg til at tage sig af arrangementer på tværs af afdelingerne ved Annalise Almind. 8. Eventuelt. Sydenergi SE køber Stofa. Den 25. oktober 2012 blev der udsendt pressemeddelelse om, at SE under forudsætning af repræsentantskabsgodkendelse samt konkurrencemyndighedernes godkendelse agter at overtage Stofa for kr. 1,9 mia. Det blev taget til efterretning. Der er udsendt invitation til orienterings- og debataften om TV- og radioprogrammer den 21. nov. 2012. Taget til efterretning. Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om formandsmødet, som trak ud, men som forløb godt. Flere punkter tages med på repræsentantskabsmødet i november. Han orienterede endvidere om fjernvarmeværkernes landsmøde. Orienteringen taget til efterretning. Næstformand Hanne Petz samt Poul Erik Jørgensen har været til kontaktudvalgsmøde i Dalbo den 18. oktober 2012 i Aabenraa. Poul Erik Jørgensen har den 27. oktober 2012 været på kursus i Dalbo i Aabenraa. Adm. direktør i Lejerbo samt formand for BL, Palle Adamsen var underviser i emnet om organisationsbestyrelsens rolle, og forretningsfører i Lejerbo, Kolding, Torben Krogh orienterede om styringsdialogen til beboerdemokratiet. Edith Korsumäki og Hans Peter Hollænder har været til kredsweekend i 8. kreds om befolkningsudvikling, og om energirenoveringer kan betale sig. Orienteringerne blev taget til efterretning. Afd. 32 Nybyggeri på Ringgade/Damgade: Der er kommet tilbud på opførelse af carporte, og det ser ud til, at prisen måske alligevel kan holdes på ca. kr. 300.- pr. md. Byggeregnskabet for etape 1 ser gunstigt ud. Til orienterings- og udlejningsmødet om etape 2 den 9. oktober 2012 var der god søgning, og hvor 24 af 36 boliger blev forhåndsreserveret. Det ser ud til, at indflytningstidspunktet nu kan blive 1. juli 2013. Taget til efterretning. Erhvervslejemålet Friheds Alle 45 afd. 3: Der er kommet opsigelse på lejemålet til 31. december 2012. Hidtidig erhvervslejer har ikke kunnet finde nogen, der ønsker at overtage butikken og lejemålet. Der blev holdt møde med afdelingsbestyrelsen torsdag den 11. oktober 2012, hvor der mellem administrationen og afdelingsbestyrelsen var enighed om, at der skal arbejdes med en løsning, hvor erhvervslejemålet på 115 kvm forsøges ombygget til en stor bolig. Sønderborg Kommunes tilsynsmyndighed er søgt om tilladelse til ombygning fra erhverv til bolig. Dette er godkendt den 22. oktober 2012. Lejen per kvm. vil blive højere end den var for erhvervslejemålet, og højere end de andre boliger i afdeling 3. Det anbefales, at der hyres en arkitekt/ingeniør til at varetage opgaven. Inspektørafdelingen skønner, at ombygningsudgiften bliver kr. 500.- / kr. 700.000.-. Nærmere pris kan først udregnes, når arkitektens forslag foreligger. Anbefalingen blev godkendt. Forslag til mødekalender for 2013 blev godkendt. Katalog 2013 over boliger til tilflyttere p.g.a. arbejde blev godkendt. Renovering af afdeling 10 Orla Lehmannsvej /Grundtvigs Alle: Sagen blev behandlet på organisationsbestyrelsesmødet den 7. maj 2012, og på afdelingsmødet den 5. september 2012. Den skønnede nødvendige huslejestigning blev godkendt på afdelingsmødet. Den 25. oktober 2012 er valg af teknisk rådgiver lagt på udbudsportalen. De 5 rådgivere, der bliver prækvalificeret skal aflevere tilbud inden jul 2012. Til brug for skema A bedes organisationsbestyrelsen efter forretningsførerens anbefaling bekræfte tidligere trufne beslutning om tilskud fra dispositionsfonden på kr. 1. mio og brug af trækningsret på kr. 1 mio samt fritagelse af G- indskud. Endvidere skal opmærksomheden henledes på, at der indtil videre til afhjælpning af byggeskade og til forundersøgelser er brugt kr. 451.639,19, som i fald projektet ikke bliver til noget foreslås finansieret af afdelingen med kr. 185.000.- til afhjælpning af byggeskade og kr. 266.639,19 til forundersøgelser m.v. og eventuelle yderligere udgifter bliver finansieret af dispositionsfonden. Dette blev godkendt. Af Poul Erik Jørgensen. 30

Radio- og TV programmer Af Poul Erik Mikkelsen. Udviklingen går meget stærkt på dette område og næsten dagligt bliver kanalerne lavet om. Signalerne bliver ændret fra analoge til digitale og flere og flere TV programmer bliver løbende ændret til at sende i HD kvalitet ( High Definition ). Det betyder blandt andet, at man for at kunne modtage de digitale signaler skal have et TV eller en DVB-C modtager der kan modtage MPEG4. En DVB-C modtager kan for eksempel være en boks, der leveres af din udbyder. Også antallet af leverandører af TV signaler med mere ændres løbende og som det fremgår af andre artikler i bladet er Stofa nu blevet opkøbt af SE (Sydenergi). Det giver os som forbrugere nogle fremtidige muligheder for selv at vælge hvilke programmer man ønsker at kunne modtage selv kunne sammensætte den programpakke man har behov for. Da der også er flere udbydere, der leverer TV signaler til Boligforeningen SØBO er det blevet en umulig opgave at bringe en oversigt over de mange forskellige TV pakker der udbydes og samtidig med bliver de forskellige pakker hele tiden ændret og forsynet med nye kanaler ønskekanaler, prøvekanaler og andre spændende ting. Bladets redaktion har derfor valgt, at vi fremover henviser til de forskellige leverandørers hjemmesider, hvor man løbende kan orientere sig om hvilke kanaler de forskellige TV pakker indeholder og de tekniske opsætninger, der er nødvendige for at kunne modtage radio- og TV signalerne fra netop din leverandør. Er du i tvivl eller har du ikke internetadgang så kontakt din leverandør. DOA STOFA SE (Sydenergi) YouSee www.doa.dk www.stofa.dk www.se.dk www.yousee.dk JØRGEN BRODERSEN ORIENTERER FRA SØBO S ANTENNEFORENING Siden sidst er der sket det, at SE (Syd Energi) har købt Stofa, hvilket bliver en stor fordel for os. Vi har i DOA fået den kontrakt, vi har ventet længe på færdigbehandlet, og nu skal den efterfølgende underskrives. Antennen har stoppet samarbejdet med DOA med udgangen af december måned 2012, og nu er det de 3 boligforeninger samt private, der fremover har noget at sige. Abonnenterne får det lettere ved ind- og udmeldelse i fremtiden, og DOA skal ikke være problemet. SØBO har i forhold til de 2 øvrige boligforeninger en anden struktur. DOA fejrer 25-års jubilæum den 19. marts 2013, og der vil senere blive taget stilling til om abonnenterne kan opnå en mindre rabat på abonnementsprisen. Onsdag den 21. november 2012 var der en orienterings-og debataften, hvor man snakkede om de aktuelle tv- og radioprogrammer, som man ønskede debatteret inden det ordinære repræsentantskabsmøde i DOA, som er udskudt til en gang i januar 2013 p.g.a. særlige omstændigheder. I Søbo`s Antenneforening har man drøftet muligheden for at få lavet en smørrebrødsseddel, hvor man selv kan vælge de kanaler, man ønsker at se og betale for. Det kræver meget arbejde endnu, og det er spændende, om vi får det på plads. Tak for det gode samarbejde i Antenneforeningen, og håber vi kommer et godt stykke videre i 2013. Af Jørgen Brodersen. 31

Du har stadig gratis fiberbredbånd helt til 1. maj 2013 Udnyt det gode tilbud! Er du skiftet til fiberbredbånd fra SE? Hvis svaret er nej, så synes vi, du skulle læse videre. Du får sjældent et tilbud så godt som dette. SE giver alle beboere i Søbo Boligforenings afdelingerne 3, 9, 10, 11, 12, 16, 21 og 26 gratis fiberbredbånd indtil 1. maj 2013. Herefter bliver du tilbudt fiberbredbånd til særpris. Du er på ingen måde bundet ved at bruge fiberbredbånd i den gratis periode. Hvis du ikke er tilfreds med fiberbredbånd, kan du sige nej tak til at forsætte efter april 2013. Du får altså flere måneders fiberbredbånd uden at have betalt en krone. Hvornår har du sidst fået så godt et tilbud? Hvorfor skal jeg skifte til fiberbredbånd, når jeg allerede har internet hos en anden udbyder i dag? Svaret er enkelt: fordi du kan mere med fiberbredbånd! Du får først og fremmest en bedre oplevelse, når du surfer på nettet, fordi det hele går let og glidende. Der, hvor fiberbredbånd virkelig tager kegler, er når du sender og modtager fotos, musik og video, eller hvis du spiller online. Fiberbredbånd er med andre ord din garant for bedre underholdning på nettet. 32 Du kan spare hundredvis af kroner ved at skifte fra din nuværende internetudbyder til fiberbredbånd fra SE lige nu, hvor det er gratis. Til maj 2013 kan du frit vælge, hvem du vil forsætte hos, og har sparet en masse penge i mellemtiden. Har du ikke internet i dag? Hvis du ikke har internet i dag, er dette nok den bedste mulighed, du får for at komme i gang. Udnyt chancen for at komme på lynhurtigt internet, mens det stadig er gratis. Vil du aktivere gratis trådløst internet? Eller har du brug for hjælp til at komme i gang? Ring til kundeservice på 7518 8923. Det er let at komme i gang. Du skal bare tilslutte din computer til fiberboksen i din bolig. Er du i tvivl om noget, er du meget velkommen til at ringe til vores kundeservice på 7518 8923 så kan vi hjælpe dig i gang. Du kommer igennem til os på under 2 minutter. Med venlig hilsen SE

Sankt Hans Aften 2012 i Afdeling 16. Der blev igen i år afholdt Skt. Hans fest i afdeling 16. Vi startede kl. 19.00 med spisning, hvor der blev budt på vildsvin med salatbar desserten var is. Det var aktivitetsudvalget der igen stod for et godt arrangement, hvor der denne gang kun var 12 deltagere. Der var bålafbrænding med heks og det hele, formanden holdt båltalen over emnet moderne hekseforfølgelse: Båltalen Skt. Hans er en mærkelig størrelse som stammer fra gammel tid, med hekseafbrænding og hvad dertil hører. Vi er jo her for at hygge os derfor vil jeg nøjes med at sige lidt om hvad nutidens hekse kan være for nogle størrelser. Jeg vil dog kigge lidt bag om historien om Sankt Hans, og så må vi jo indrømme, at ikke det hele er ren hygge. For til Sankt Hans hører også, at vi brænder en heks af. Selvom vi måske ikke længere tænker over det, så er den oprindelige betydning der ligger bag handlingen jo, at hekse er onde magter, som vi bør komme til livs og skaffe af vejen. Og selvom det nu er over 300 år siden den sidste heksebrænding fandt sted, ja, så er vi måske ikke blevet meget klogere. Vi brænder godt nok ikke længere mennesker, som man gjorde med de rigtige hekse, men vi gør måske stadig ting, som kan minde om hekseforfølgelse nemlig det at gøre andre til syndebukke eller skaber fjendebilleder. Måske er der nogen af os, der kender endnu værre eksempler, hvor børn ligefrem er blevet slået eller nedgjort. I dag kalder vi det mobning, men det er en slags moderne hekseforfølgelse. Eller hvad med os voksne og arbejdspladsen? Vi er sikkert ikke et hak bedre. Mon ikke nogen kan finde en arbejdskollega gennem vores arbejdsliv, som der blev sladret lidt for meget om. Han er nok sådan og sådan eller hun gør sådan og sådan. En arbejdskollegaheks som vi undgik, vi satte os måske et andet sted i kantinen og vi løb lidt med på drillerier. Det er moderne hekseforfølgelse eller hekseafbrænding. De kriminelle er også en slags nutidens hekse. De får ikke fred, selvom de har afsonet deres straf i fængslet. For der kommer en anden slags straf efter den rigtige straf. Nemlig den, at de resten af livet har meget sværere ved at få job og tjene penge og komme videre med deres liv. Og de har sværere ved at få en kæreste og få parforhold til at fungere. Igen en form for hekseforfølgelse eller hekseafbrænding. Og så det sidste nye er trusler og mobning på Mobiltelefon, på mail på internettet og Skriverier på Facebook, her går det udover både børn og voksne. Det er også moderne hekseforfølgelse eller hekseafbrænding Tænk lidt over eksemplerne. Vi er måske ikke blevet så meget klogere siden Middelalderen. Tænk på, hvem der er den virkelige heks. Er det en du kender? de er jo iblandt os, eller er det i virkeligheden dig der er forfølgeren eller den som bare passivt ser til på hekseforfølgelse eller hekseafbrændingen i din hverdag? Derfor synes jeg, at vi skal bruge Sankt Hans og vores hekseafbrænding til at huske: At vi skal have alle med i fællesskabet også dem vi måske ikke bryder os om eller ikke kan lide. Og ansvaret for at vi får alle med i fællesskabet, er vores allesammens. Vi er alle en del af det, at skabe stærke fællesskaber. Jeg mener vi skal være os selv, men aldrig os selv nok. En aften som denne giver os anledning til at glæde os over samværet med hinanden men også til eftertanke Nu synes jeg, vi skal tænde bålet. Det er trods alt det, vi kom for. Jeg ønsker jer alle en God Sankt Hans aften. God sommer med sol og regn i passende mængder. Det var et lille hyggeligt bål som var arrangeret i en gammel Wok gryde, bålet er nok Sønderborg s mindste og herfra blev heksen sendt til Bloksbjerg. Vi kan bare ta vores skoler som eksempel. Hvor mange af os har ikke kendt en, som blev drillet eller holdt udenfor, en som altid blev valgt til sidst, når der skulle leges eller slet ikke blev valgt, fordi han eller hun var anderledes. En som man ikke inviterede med til fester. Af Ejnar Duus. Midsommervisen blev sunget og derefter Danmark nu blunder den lyse nat. Efterfølgende var der kaffe og hyggeligt samvær vi sluttede kl. 24.00. 33

Fra afdeling 21 Udsigten. Terrassehaven i Udsigten 2. st. dør 4 er en fryd for øjet. Haveejeren har også den rigtige baggrund hvad angår blomster. Det er nemlig Svend Nicolaisen og hans kone, der i mange år drev blomsterforretning i Vollerup, og Svend Nicolaisen er nu 86 år. Må denne have være en inspiration til andre terrassehaveejere herude. Lis Karup, afdelingsbestyrelsesmedlem i afdeling 21 Sommerfest i Frederikparken afdeling 25 Lørdag den 30.juni 2012 gentog vi sidste års succes og afholdt en sommerfest for alle beboerne. Tilslutningen var igen i år stor. Desværre blev vi på selve dagen ramt af sygdom blandt nogle af deltagerne, men når man har gode naboer, bliver det knap så slemt, idet maden blev bragt ud til de syge. Vi mødtes kl. 17 i det lejede telt på fodboldbanen og startede med at blive inddelt i 3 hold. Alle deltog med en gejst der er en olympiade værdig og efter spisningen kunne årets vinder hold kåres og præmier og diplom kunne uddeles. Dermed kunne startskuddet til afholdelse af 7 kampen gå i gang. Vi dystede blandt andet på gæt ingredienser i en kage, ringspil, fold en papirflyver og lad den flyve langt og gæt hvilket land hatten kommer fra. Af Annalise Almind. 34 I den forbindelse siger vi tak til Kontor Syd Gruppen, som havde været så venlig at sponsorere vores præmiere. Festen sluttede officielt kl. 22 og alle gik glade hjem efter en herlig aften, hvor man fik sat navn på sine naboer og lærte hinanden lidt bedre at kende. Da alle tilbagemeldinger har været utrolige positive, hersker der ingen tvivl om at vi vil gentage arrangementet næste år.

RENOVERING AF LEJEMÅL PÅ LAVBRINKEVEJ AFDELING 23 Søndag den 23. september 2012 var der åbent hus for afdelingens beboere i det ene af de renoverede lejemål. De beboere, som benyttede sig af muligheden for et kig, var begejstrede. Det drejer sig om nr. 22 og 30, som henover sommeren er blevet renoveret og moderniseret til 2 tidssvarende lejemål. Tidligere beboer, Lilli Thomsen, var ligeledes inviteret, og hun var meget betaget over den nyistandsatte lejlighed. Det var især det nye badeværelse, der er blevet dobbelt så stort, som gjorde indtryk. Afdelingsbestyrelsen vil hermed gerne takke firma TR- BYG, Sønderborg for det flotte arbejde. Afdelingsbestyrelsen 35

Nyt fra aktivitetsudvalget på Lavbrinkevej afdeling 23. Også i 2012 har der været afholdt forskellige arrangementer på Lavbrinkevej. Lørdag den 23. juni var vores eget telt opstillet fra morgenstunden og der mødte 23 personer op til morgenkaffen på dagen, hvor vi skulle have klippet vore hække og fyldt containeren, der var opstillet på gaden. I årets løb er det også blevet til et par loppemarkeder første gang var den 9. og 10. juni og igen den 8. september afholdt vi et loppemarked, hvor 9 af vore beboere deltog med lopper og sørgede for livlig aktivitet. Morgenkaffe inden den store hækklippedag. Aktivitetsudvalget Lavbrinkevej Svend Aage Frederiksen Den 17. august blev vores gadefest afholdt med 39 deltagere. Festen kl. 17.00 med amerikansk lotteri og senere blev der budt på buffet. Et rigtig hyggeligt arrangement med masser af god snak og hygge. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36

Nordborg Andelsboligforening Nordborg Andelsboligforening Mads Clausensvej 45 6430 Nordborg Telefon: 74 45 06 14 Fax: 74 45 06 17 Hjemmeside: www.nabbolig.dk Åbningstider på kontoret Ekspeditionstider kontor åbent: Telefontider: Mandag 10 12 Mandag 10 12 Tirsdag 10 12 og 14-16 Tirsdag 10 12 og 14-16 Onsdag Lukket Onsdag 10-12 Torsdag 10 12 og 14-17 Torsdag 10 12 og 14-17 Fredag Lukket Fredag 10-12 Administration / kontor 74 45 06 14 Inspektør Jørn Werner 24 21 14 52 Ejendomsservice tekniker Allan Christensen ac@nabbolig.dk Gårdmand Bjarne Schmidt 51 24 00 70 Gårdmand Elke Petersen 20 31 03 24 37

Medarbejdere i Nordborg Andelsboligforening Forretningsfører Jan Mortensen jmo@nabbolig.dk Kontorassistent Kontorassistent Kontorelev Hanne Bonnerup Conny Dam Sofie Nissen hb@nabbolig.dk cd@nabbolig.dk sn@nabbolig.dk Inspektør Jørn Werner jw@nabbolig.dk Ejendoms-Servicetekniker Allan Christensen ac@nabbolig.dk Gårdmand Bjarne Schmidt Gårdmand Elke Petersen Mobil: 51 24 00 70 Mobil: 20 31 03 24 Planlagte møder og arrangementer i 2013. Torsdag den 17. januar Lørdag den 26. januar Mandag den 4. februar Mandag den 4. marts Mandag den 8. april Lørdag den 4. maj Fredag-lørdag d. 26.-27. april Mandag den 6. maj Mandag den 3. juni Juleferie hos NAB. Nordborg Andelsboligforenings kontor holder lukket fra fredag den 21. december til onsdag den 2. januar begge dage inklusive. Vi er tilbage igen torsdag den 3. januar 2013. Formandsmøde Kursus for afdelingsbestyrelsesmedlemmer i Mommark Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Ordinær generalforsamling NAB SØBO organisationsbestyrelsers studietur Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Har du som beboer noget til vores dagsorden - så husk, at melde det til kontoret i god tid. 38

Nordborg Andelsboligforening Formandens leder Så er året 2012 snart slut - det har været et spændende år. Vi har besluttet, at sætte solcelleanlæg op på administrationsbygningen. Vi har fået automatisk styring af varmen på kontoret og i gildesalen, og vi har fået skiftet lastbilen ud med en lille bil. Vi har skiftet alle pærerne ud med lavenergi pærer - det har vi gjort, for at spare på energien. Vi har fået en håndværker ansat. Han tager sig af alle små reparationer. Vi har fået vores første æresmedlem i NAB. Affaldssorteringen ser også ud til at virke godt. Jeg vil sige tak til beboerne og personalet for godt samarbejde. Det nye år bliver også spændende - med mange nye ideer for at spare på energien. Til gavn for alle beboerne i NAB. Jeg vil ønske alle beboerne og personalet glædelig jul og et godt nyt år. Heinz Carstensen Organisationsbestyrelsen i Nordborg Andelsboligforening Formand: Heinz Carstensen Turøvej 9 6430 Nordborg Tlf.: 28 60 84 74 hc@nabnyt.dk ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Næstformand: Bestyrelsesmedlem: Poul Erik Mikkelsen Verner Lauridsen Ahornvej 9 Mågevej 92 6430 Nordborg 6430 Nordborg Tlf. 74 49 10 10 / 21 65 23 10 Tlf. 74 45 41 45 / 20 68 21 45 pem@nabnyt.dk vl@nabnyt.dk ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem: Grete Jakobsen Claus Sørensen Pilevej 4 Rønnevej 8 6430 Nordborg 6430 Nordborg Tlf. 74 45 08 94 / 24 44 72 65 Tlf. 74 49 09 60 / 30 31 33 61 gj@nabnyt.dk cs@nabnyt.dk 39