1 FSIII 1. Netværksmøde bølge 1 Nyborg Strand d. 4. maj 2017
2 Dagsorden - FSIII 10.00-10.20 Velkomst og status på projektet 10.20-11.20 Aktuelt fokus hvad optager jer som kommune lige nu? 11.20 11.30 Pause 11.30-12.15 Opsamling fra pilotperioden v. MedCom 12.15 13.00 Frokost 13.00-14.30 Erfaringsudveksling i grupper 14.30-15.00 Opsamling, herunder tilbagemelding på positive oplevelser og udfordringer
Materialer www.fs3.nu
Materialer den korte version
5 Status på projektet
6 Status på projektet Tidsplan revideret
7
8 Status på projektet Tidsplan revideret Udbudskommuner- status EOJ valg efterlyses Kommuner til validering af businesscase Re-organisering af FSIII styregruppe KL etablerer Leverandør teknikerforum 1. møde afholdt 3. maj. FSIII Kompatibilitetsvurdering rammer er fastlagt DXC (tidl. CSC) den 24. maj. KMD Nexus den 30. maj MedCom har opgave med XML-datasættet i proces FSIII data til indlæggelsesrapporten- fælles anbefalinger i proces.
9 Opdatering af monitoreringsark, 10 minutter til udfyldning Fælles Sprog III - Monitorering af fremdrift Kommune Frederikshavn Kommune Udfyldes af Navn og FSIII-rolle Dato for udfyldelse 04-05-17 ORGANISATORISK IMPLEMENTERING Målsætning Valgt projektleder Der er valgt en FSIII projektleder. Nedsat styregruppe Der er nedsat en (styre)gruppe, som sikrer projektlederen god ledelsesopbakning (til ændrede roller og arbejdsgange) og de fornødne ressourcer (til undervisning og opfølgning), der er nødvendige for at kunne implementere FSIII (evt. som en del af et nyt EOJ-system) i kommunen. Gennemført instruktørkursus Mindst én person i kommunen har gennemført FSIII-instruktørkurset (2 + 1 kursusdage). Målsætning nået sæt X X X X Gennemført undervisning i alle organisatoriske enheder Alle relevante faggrupper i kommunen er blevet undervist i FSIII-metoden (evt. som en del af undervisningen i nyt EOJ-system) TEKNISK IMPLEMENTERING Målsætning Indgået aftale med leverandør af EOJ-system Kommunen og kommunens EOJ-leverandør har indgået aftale med dato for snitfladeimplementering af en FSIII-kompatibel version. Angiv gerne den valgte leverandør samt aftalt dato for snitfladeimplementering Målsætning nået sæt X CSC Dato: Implementeret/opgraderet til FSIII-kompatibel version Kommunen har opgraderet til den FSIII-kompatible version
10 Aktuelt fokus hvad optager jeres kommune lige nu?
11 Pause 10 minutter
12 Opsamling fra pilotperioden FSIII produkter Hvilke produkter har man især haft glæde af? Har produktindholdet været tilstrækkeligt? Er der produkter, man har savnet?
13 FSIIII Produkter
14 FSIIII Produkter Dokumenter, implementering: FSIII Implementeringsguide og FSIII Implementeringstjekliste Dokumenter, metode: Introduktion til FSIII dokumentationsmetoden FSIII begreber Dokumenter, FSIII klassifikationer: FSIII Beskrivelse af helbredstilstande og FSIII beskrivelse af funktionsevnetilstande FSIII Mapning fra Servicelov til funktionsevnetilstande og FSIII Mapning fra hjemmeplejeindsatser til helbredstilstande
15 FSIII Produkter - Dokumenter Gode støtteredskaber men behov for uddybninger/præciseringer/supplerende materiale! Implementeringsguide: Supplerende LOB er Svært at udarbejde dokumenter til generelt brug pga. kommunale forskelle Mapningslister: Supplerede mapninger lokalt Beskrivelse af tilstande: Guide til scoring af funktionsniveauer God!
16 FSIII Produkter E-læring Brugbart materiale men behov for til-/fejlretninger! Gode supplerende materialer: Introduktion til FSIII e-læringsmaterialer E-læring - supplerende Plejehjem/-centre: Har svært ved at se sig selv i materialet
17 FSIII Produkter Konklusion www.fs3.nu indeholder mange gode støtteredskaber Behov for tilretninger KL er i proces Flere kommuner har udarbejdet supplerende materiale del og udnyt hinandens erfaringer på forum på www.fs3.nu.
18 Opsamling fra pilotperioden FSIII metode
19 Opmærksomhedspunkter listen lige nu 1. Henvendelse fra 2. Generelle oplysninger: Mestring, Motivation og Ressourcer 3. Generelle oplysninger: Vaner 4. Generelle oplysninger: Helbredsoplysninger 5. Planlagt opfølgning + løbende opfølgning 6. Forventet tilstand opnået = afslutning 7. Funktionsevnetilstand: Kroppens funktioner 8. Årsag til tilstand 9. Tilstand 10.Aktuelle og potentielle tilstande - SUL 11.Sygeplejeindsatser/ helbredstilstande og indsatser 12.Antal sårtilstande under hud og slimhinder 13.Palliativ pleje/ terminal pleje 14.Diabetes
20 Funktionsevnetilstand ICF-området Kroppens funktioner FSIII har stort fokus på borgerinddragelsen. Opleves generelt vigtigt, både for borgerens hverdag og livskvalitet, og når man arbejder rehabiliterende. Udfordring: Kravet om altid at inddrage borgerens egen vurdering ift. udførelse og betydning heraf, undtagen ved Mentale funktioner. Hvad gør vi, hvis vi ikke er i kontakt med borgeren akut visitering? Hvad med: muskelstyrke/udholdenhed/samfundsliv?
21 Tilstand FSIII indeholder 30 funktionsevnetilstande og 44 helbredstilstande. Udfordring: At bevare overblikket, hvis en borger har mange tilstande. Gentagelse i indtastningerne, hvis en borger har mange tilstande. Kan en gruppering af tilstandsudredningen øge overblikket mindske antallet af gentagelser i indtastningen?
22 Årsag til tilstand Lægeligt stillet diagnose FSIII metoden arbejder altid med 1 årsag pr. tilstand Udfordring: Til nogle tilstande vil det give mening at kunne knytte flere årsager. Fx kan der være flere årsager til helbredstilstanden problemer med væskeindtag Synkebesvær (evt.: ICD-10: R13 Synkebesvær) Manglende tørstfornemmelse Problemer med hukommelse En anden tilstand Kort prosatekst (s. 16 i metodehåndbogen ) Ønske om at kunne knytte flere årsager til en tilstand
23 Aktuelle og potentielle tilstande SUL Vejledning om sygeplejefaglige optegnelser arbejder med begrebet potentielle problemer. FSIII arbejder med potentielle tilstande, idet metoden angiver at: hjemmesygeplejen skal udrede og dokumentere, hvorvidt der er potentielle og/eller aktuelle tilstande inden for samtlige 12 sygeplejefaglige problemområder. Udfordring: Med 44 helbredstilstande, kan det blive en omfattende og svært overskuelig udredning for hver enkelt borger. En kommune afprøver registrering under Helbredsoplysninger (prosa) Andre overvejelser: Potentielt problem beskrives uden at oprette en helbredstilstand Kontekstafhængige visninger: +/- potentielle tilstande
24 Opsamling fra pilotperioden FSIII undervisning
25 FSIII undervisning Start med at skabe overblik over opgaven HVEM HVOR MANGE HVAD
26 FSIII undervisning Differentieret undervisning Ikke alle har brug for den samme viden Behov: har kendskab til/ kan forstå / kan anvende?
27
28 E-læring supplerende version 1.0 Dokument ligger i instruktørforum + udleveres på instruktøruddannelsen
29 Ressourceallokering
30 Andre anbefalinger Start med KORT metodeintro Hverdagsnært case baseret realistisk husk borgeren Frustrationer er ok en del af læringsprocessen
31 FSIII undervisning Lokal forankring af ansvar Lokal leder ANSVAR Faglig viden Kendskab til EOJ
32 FSIII undervisning Ambassadører Konkret allokeret tid i hverdagen Alle målgrupper Alle vagtlag Opsøgende Tilgængelig Proaktiv
33 Hold fast i det nye Opfølgning Fx audit centralt fra Deles med lokale ansvarlige for opfølgning aflære indlære fastholde ny praksis
34 Opsamling fra pilotperioden Lokale organisatoriske beslutninger LOB er
35 Lokale Organisatoriske Beslutninger 22 LOB er nuv. pilot-version (Der er ingen nummer 6) Hvilke LOB er har især været i fokus? LOB er der mangler?
36 Hvilke LOB er har især været i fokus? Indsatskataloger Pakker Diagnoser Arbejdsgange og rettigheder
37 Hvilke LOB er har især været i fokus?- PILOT kommuner Indsatskataloger Lang, tidskrævende proces! Niveau 3 indsatser, hvis nødvendigt. Klippekort som øvrig ydelse- ændringsforslag: opret 0 ydelse i SEL indsatskatalog Pakker Niveau 2 indsatser kan ses som pakkeniveau. Pakker kan pakkes af niveau 2 indsatser. Det tager lang tid at mappe blokke (Kbh.) til niveau 2. Diagnoser Ja, så vidt muligt/afventer. Arbejdsgange og rettigheder Visitation og udfører samarbejde om dokumentationen- vigtige diskussioner. Matrix anvendt
38 Andre emner i fokus (men ikke på LOB liste) Økonomi og styring Konsekvens af ny visitation og indsatskataloger, pakker Konsekvens af adskillelse af SUL indsatser fra SEL Konsekvens af visitation på plejecentre
39 Lokale organisatoriske beslutninger Ny LOB liste Skal Kan kommun kommun en en forholde forholde sig til sig til Relevant FS III materiale Ledelsesinformation,økonomi og styring 1 Hvad skal data anvendes til: kvalitetssikring, styring, andet? x 2 Er der behov for justering omkring økonomi ved adskillelse af SUL indsatser fra SEL indsatser? x 3 Er der økonomiske konsekvenser af nye indsatskataloger, evt. pakker og hvordan håndterer vi dem? x SEL og SUL indsatskataloger under FSIII klassifikationer på fs3.nu 4 Er der behov for justering af økonomi, hvis visitation på plejecentre indføres som noget nyt? x Arbejdsgange og rettigheder 5 Arbejdsgangsbeskrivelser, hvem har opgaver og ansvar for hvad igennem alle delprocesserne, herunder hvordan anvender vi helhedsvurdering og generelle oplysninger x Eksempler på matrix arbejdsgange i projektleder FORUM på fs3.nu 6 Hvordan får kommunen indarbejdet visitation af borgere på plejecentre, hvis det ikke er praksis allerede 7 Hvordan håndterer vi sammenhæng i dokumentationen til andre områder, som ikke er med i FSIII version 1.0, fx træning 140, sundhed og forebyggelse mv. Se bl.a. præsentation fra 2. opstartsmøde bølge 1, den 28. nov. 2016 på MedComs hjemmeside med Fælles Sprog III møder 8 Hvordan sikrer vi opfølgningen på forventede tilstande sker på tværs af leverandør-myndighed x Metodehåndbog FSIII og projektlederforum 9 Hvordan håndterer vi observationer uden tilstande? x Metodehåndbog FSIII 10 Hvordan håndterer vi forskellige funktioners vurdering af funktionsniveau? Fx når visitator vurderer inkl. hjælpemidler og træning/rehablitering vurderer uden hjælpemidler. x Projektlederforum på fs3.nu 11 Vil vi anvende lægeligt stillede diagnoser og hvordan vedligeholder vi dem? x Opsætning 11 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SEL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser, ønsker vi at anvende pakker? x SEL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu 12 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SUL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser x SUL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu 13 Hvordan vil vi håndtere puljemidler som fx klippekortet x Undervisning Projektleder og instruktør forum på fs3.nu 15 Hvem skal undervises og på hvilket niveau? x 16 Introduktion til e-learning på fs3.nu og E-læring FSIII supplerende Hvordan anvender vi FSIII e-læring, som stand alone eller som supplement til anden undervisning? x (findes i FORUM for instruktører) 17 Hvordan sikrer vi løbende opfølgning af anvendelse af metoden? x Specifikke funktioner 18 Hvis kommunen anvender VUM eller God Sagsbehandling, hvorledes mappes dokumentationen til FSIII funktionsevnetilstand (i samarbejde med leverandør)? x 19 Hvordan ønsker vi at anvende tidlig opsporing i FSIII? x Tidlig opsporing og Fælles Sprog III på fs3.nu under baggrundsmateriale
40 Frokost Vi starter igen kl. 13.10
41 Erfaringsudveksling i grupper
42 FSIII - erfaringsudveksling i grupper Tal om & udvælg: Én positiv oplevelse Én væsentlig udfordring Evt. bestemte vanskelige emner Skriv et postkort om emnerne til vores fælles opsamling HUSK Vi samler op sammen kl. 14.30
43 Erfaringsudveksling bølge 1 GRUPPE 1 - CSC VITAE Vordingborg Vordingborg Sønderborg kommune Sønderborg kommune Frederikshavn kommune Frederikshavn kommune Københavns kommune SOF Københavns kommune SOF Rødovre kommune Rødovre kommune GRUPPE 2 NEXUS/Columna Cura Aarhus kommune Aarhus kommune Haderslev kommune Haderslev kommune Tønder kommune Tønder kommune Næstved kommune Næstved kommune Sorø kommune Sorø kommune Kerteminde kommune Kerteminde kommune
44 Opsamling positive oplevelser og udfordringer
45 Næste netværksmøde hvornår? Tak for i dag & god arbejdslyst derhjemme KONTAKT MedCom via fs3@medcom.dk KL via fs3@kl.dk