Indhold Anden Aktør i VITAS... 2 Få vist Anden Aktør sager på lister... 2 Start- og slutdato vises på bevillingslisten... 3 Vejledninger til virksomheder vises under hjælp modulet... 4 Slet sendt kladde fra listen over sendte kladder... 4 Team vises på listen over Sendte kladder... 5 Angivelse af arbejdsfrie dag i forlængelse... 6 Antallet af tegn i formålsbeskrivelsen udvides til 4000 tegn (kun relevant for virksomhedspraktik)... 7 Ændring i formulering vedrørende spørgsmålet om nytteindsats (kun relevant for virksomhedspraktik)... 7 Send kladde inkluderes i knappen Underskrift (kun under virksomhedssupport)... 8 Ændring af formulering af spørgsmål og tilføjelse af ekstra advarsel vedrørende bruttostøtteintensitet... 9 1
1 Anden Aktør i VITAS Det er nu muligt for Anden Aktører at logge ind på VITAS via et særskilt Anden Aktør modul. Sagsbehandlerne på det pågældende jobcenter, hvor Anden Aktør er tilknyttet, kan oprette Anden Aktør under administrationsfanen, således at Anden Aktør får adgang til det særskilte Anden Aktør modul. Anden Aktør modulet åbner op for en stor del af de samme funktioner, som der ligger i jobcentermodulet. Dvs. Anden Aktør kan oprette ansøgninger, godkende ansøgninger, oprette bevillinger, forlængelser og ophør. Sagerne kan derudover flyttes mellem jobcentermodulet og Anden Aktør modulet. For yderligere vejledning i Anden Aktør modulet og oprettelse af Anden Aktør, se vejledninger under hjælp-fanen. 2 Få vist Anden Aktør sager på lister I forlængelsen af Anden Atkør modulet er det for jobcentermedarbejderen nu muligt at vælge at se de Ansøgninger, der er indsendt til Anden Aktører, som er tilknyttet det pågældende jobcenter. Via en ny AA-knap, der vises øverst til højre på listerne Ansøgninger, Tilbud, Bevillinger, Forlængelser, Ophør og Søg, er det muligt at vælge at se de sager som Anden Aktør har modtaget/er ansvarlig for. Ved tryk på knappen vises der udelukkende AAsager. Knappen markeres gul, når AA-sager vises. Ved tryk på knappen igen fjernes AA-sager fra listen, og knappen er igen grå. På den måde kan jobcentermedarbejderne altid følge med i hvilke ansøgninger, der ligger hos Anden Aktør eller selv overtage disse hvis der er behov for det. 2
3 Start- og slutdato vises på bevillingslisten På listen over bevillinger vises nu start- og slut dato for bevillingen. Bemærk at CVR-nummer og P-nummer ikke længere fremgår på listerne, disse vises dog ved mouse-over over virksomhedens navn eller på listen søg. Virksomhedens bevillinger kan desuden stadigvæk søges frem på hhv. CVR- og P-nummer under Avanceret Søgning. 3
4 Vejledninger til virksomheder vises under hjælp modulet Under fanen hjælp er det nu muligt for jobcentermedarbejderen at se alle de vejledninger som virksomhederne får vist når de tilgår VITAS via www.vitas.bm.dk. På den måde kan jobcenteret følge med i den vejledning og de informationer som virksomhederne modtager. 5 Slet sendt kladde fra listen over sendte kladder På oversigten over sendte kladder, som findes under fanen virksomhedssupport, kan jobcentermedarbejderen nu vælge at slette en oprettet kladde. Kladden slettes fra et skraldespands-ikon, som vises til højre for ansøgningen. Ved tryk på ikonet åbnes et dialogvindue, der spørger om du er sikker på du vil slette kladde. Når der vælges ok slettes kladden fra virksomhedens liste over kladder. Således er det ikke nødvendigt for jobcentermedarbejderen at tilgå virksomhedssupporten for at afbryde en kladde, men kan i stedet benytte sig at den nye slet funktion. 4
Når en kladde slettes, udsendes der desuden en mail til virksomheden med oplysninger om at kladden er blevet slettet af en sagsbehandler. Mailen som sendes vises nedenfor: 6 Team vises på listen over Sendte kladder På listen over sendte kladder vises det pågældende team som har oprettet kladden. Teamet bestemmes ud fra hvilket team medarbejderen, der har sendt kladden, er tilknyttet. Team vises i den næstsidste kolonne på listen. 5
7 Angivelse af arbejdsfrie dag i forlængelse Det er nu muligt på en forlængelse at angive arbejdsfrie dage. På samme måde som man i bevillingen kan angive antallet af arbejdsfrie dage, kan man også i forlængelsen angive dette. Du angiver arbejdsfrie dage ved at vælge i check-boks Indsæt arbejdsfrie dage. Ved valg af dette vises et nyt felt hvor antallet af arbejdsfrie dage skal angives. Ved angivelsen af arbejdsfrie dage, tælles antallet af dage angivet ikke med i valideringen af varighedsperioden. 6
8 Antallet af tegn i formålsbeskrivelsen udvides til 4000 tegn (kun relevant for virksomhedspraktik) Ved udfyldelsen af bevillinger for virksomhedspraktik skal jobcentermedarbejderen angive en formålsbeskrivelse over praktikken. Denne er nu udvidet så det er muligt at skrive op til 4000 tegn. 9 Ændring i formulering vedrørende spørgsmålet om nytteindsats (kun relevant for virksomhedspraktik) Spørgsmålet under virksomhedspraktik ansøgninger, vedrørende nytteindsats, er blevet omformuleret, så der i stedet for angivelse af JA/NEJ, nu spørges om Er der tale om almindelig virksomhedspraktik eller nytteindsats?. Svarmulighederne er derfor lavet om til at man vælger enten Nytteindsats eller Virksomhedspraktik. På den måde sikres det at der svares korrekt i ansøgningen, og at ansøgninger vedrørende virksomhedspraktik og nytteindsats er angivet rigtigt. 7
10 Send kladde inkluderes i knappen Underskrift (kun under virksomhedssupport) Under virksomhedssupport er underskriftmuligheder blevet samlet i en knap Underskrift. Dvs. at der nu skal trykkes på Underskrift, der åbner et mindre vindue med alle handlemuligheder, som for ansøgninger er: Med pen, Med NemID og Send kladden. 8
11 Ændring af formulering af spørgsmål og tilføjelse af ekstra advarsel vedrørende bruttostøtteintensitet På ophørsblanketten til løntilskud for private virksomheder fremgår spørgsmål til bruttostøtteintensitet, som er blevet ændret til følgende formulering: "Angiv om virksomheden i løntilskudsperioden er kriseramt (gået i betalingsstandsning eller er under konkursbehandling) eller har modtaget støtte i henhold til EU s rammebestemmelser for statsstøtte til redning og omstrukturering af kriseramte virksomheder" * Såfremt der svares ja til spørgsmålet, vises en ny advarsel som nedenstående: Selve advarslen har ingen betydning for om man kan sende ophøret til Jobcentret. Den informerer jobcentret om, at der stilles nogle særlige krav til udbetaling af refusion til løntilskud, hvis virksomheden er kriseramt eller har modtaget støtte. 9