Aftale for Socialpædagogisk enhed Overskrifter for aftalens mål 1 Nye borgere på Frøgård Allé 2 Opstart Taastrup Torv Dato: [ ] Aftale mellem Susanne Strandkjær Centerchef Grete Ringgaard Leder Underskrift Underskrift Aftaleperiode: 1. januar 2014 til 31. december 2014
Se Vejledning til aftalestyring på HTKalle, Ledercockpit for uddybning af nedenstående. Økonomisk ramme Den samlede økonomiske ramme for enheden udgør i 2014 23,5 mio. kr.: Politikområde Udgift Indtægt Budget 2014 - Brutto total 02 Økonomiudvalg 96.900 96.900 05 Social- og Sundhedsudvalget 25.771.838-2.394.973 23.376.865 Hovedtotal 25.868.738-2.394.973 23.473.765 For nærmere præcisering af budgettet på området, henvises til centerets Administrativt budgetdokument, 3. niveau. I aftaleperioden kan der ske justeringer af aftaleenhedens budget. Aftaleenheden vil altid blive orienteret om justeringerne og de korrigerede beløb vil fremgå af kommunens økonomisystem. Fokusområder Kvalitetsudvikling Social- og Handicapcentret er i gang med en faglig omstilling af området, hvor god kvalitet redefineres. Målet er, at kvalitet i arbejdet fremadrettet i højere grad defineres på baggrund af viden om hvad der virker, enten andre steder eller i Høje-Taastrup Kommune. Den ydelse den enkelte borger tilbydes skal fremadrettet tage afsæt i tydelige mål omkring den enkelte borger, som er gennemsigtige for både myndighed og udfører og som der følges tæt op på. Vi vil i Socialpædagogisk enhed være aktive deltagere i denne proces. Vi mener derudover, at vores 2 mål for 2014 er i fin overensstemmelse med Høje Taastrup kommunes definition af kvalitetsudvikling som en udvikling og omstilling af driften i takt med ændrede krav og muligheder. MED-udvalget har, i forbindelse med udarbejdelsen af vores 2 mål, arbejdet med forandringsteori. Det har vist sig at være en god måde at arbejde på, så vi vil overveje, om metoden skal genanvendes i andre sammenhænge. Innovation Socialpædagogisk enhed vil i 2014 arbejde med innovation på følgende måde: Vi vil udfordre vanetænkning og grundlæggende antagelser, da disse kan modarbejde og bremse nye og anderledes kreative tanker. Vi vil arbejde hen imod en kultur, hvor der er plads til nysgerrighed og hvor vi gør op med nulfejlskulturen. Vi skal turde prøve nye metoder og tilgange, både fagligt og organisatorisk. Det gælder både i forhold til dagligdags innovation, men også i forhold til større projekter som f.eks. Frøgård Allé og Taastrup Torv. Med etableringen af Taastrup Torv forsøger man at tænke anderledes end tidligere i forhold til ressource sammensætningen af tilbuddet. Man er gået væk fra takst tanken, hvor alle borgere koster det samme, og har i stedet valgt en model, hvor man tildeler ressourcer efter den enkeltes behov. Det skulle gerne resultere i større transparens ift. udgifter, men også sikre en mere effektiv udnyttelse af disse.
Bruger-/borgereffekter Som led i Masterplansarbejdet er der, som ovenfor nævnt, et stærkt fokus på at få kvalificeret arbejdet med dokumentation, faglig styring og effektmåling på tværs af myndighed og udførerled med henblik på at opnå en fælles, ensartet og kvalificeret dokumentationspraksis, som også kan bidrage med viden om borgereffekter. Dette arbejde er allerede i gang og vil fortsætte de kommende år. Som led i arbejdet vil der blive set på, hvad der findes af metoder, som kan give systematisk viden også om den borgeroplevede effekt af en indsats. Aftalens mål 1. Nye borgere på Frøgård Allé Frøgård Allé skal fremadrettet rumme nye borgere, med andre støttebehov end de nuværende beboere. Det kan have betydning for den type tilbud Frøgård Allé fremadrettet vil være. Både i forhold til fagligheden, men også i forhold til de fysiske rammer. Målsætning Vi ønsker at Frøgård Allé skal kunne rumme borgere med umiddelbart forskellige støttebehov og er både personalemæssigt, fagligt og fysisk gearet til de nye borgere. Hus 1 vurderes som en god arbejdsplads med en god tilknytning til resten af Frøgård Allé. Desuden ønsker vi at gøre opstarten så god som mulig, så borgerne kan falde godt til. Baggrund I forbindelse med masterplanen for SHC s område, er det besluttet, at Høje-Taastrup kommune skal kunne tilbyde boliger til egne borgere med handicap inden for kommunens grænser. For Udviklingsstrategien og Direktionens Strategibrev se på HTKalle: http://htkalle.htknt.dk/projektrum/udviklingsstrategi.aspx http://htkalle.htknt.dk/direktion.aspx Resultat- og effektmål Effektmål: Frøgård Allé kan rumme borgere med umiddelbart forskellige støttebehov og er både personalemæssigt, fagligt og fysisk gearet til de nye borgere. Borgerne er faldet godt til. Resultatmål: Ombygning af hus 1: - Fælleskøkken og toiletter i hus 1 er ombygget, så toiletterne bliver handicapvenlige og der bliver mere plads i fællesarealerne. Afklaring af behov for kompetenceudvikling: - Det er afklaret om de nye borgere kræver nye kompetencer i personalegruppen. Hjælpemidler: - Det er afklaret om der er behov for nye/ekstra hjælpemidler og disse er i såfald indkøbt/bevilliget. - Det er individuelt vurderet om der er behov for brobygningsforløb, for at gøre overgangen lettere for borgerne. Disse er gennemført.
Deadline Ultimo 2014 Indsatser Ombygning af hus 1: - Tæt samarbejde med CEIS vedr. ombygning. Ombygningen skal foregå mens huset er i drift, hvilket gør, at der skal findes løsninger på daglig drift, spisning mv. Afklaring af behov for kompetenceudvikling: - Når personalet i hus 1 er fundet, skal uddannelsesudvalget i samarbejde med medarbejderne vurdere om der er behov for kompetenceudvikling. Hjælpemidler: - Afklaring og ansøgning/indkøb af hjælpemidler. - Afklaring af økonomi til brobygningsforløb i samarbejde med Team Myndighed. - Afklaring og evt. gennemførelse af brobygningsforløb i samarbejde med nuværende tilbud. Udarbejdelse af pæd. Planer: - Der er senest tre måneder efter indflytning udarbejdet pædagogisk plan for borgerne. Tidspunkter for opfølgning: Der vil blive fulgt op på målet en gang om måneden. Metode til opfølgning på mål Der er udarbejdet en procesplan for forløbet med milepæle som løbende vil blive evalueret. Der er en masse udefra kommende omstændigheder, som påvirker forløbet. Derfor er der behov for tæt opfølgning og evt. tilretninger af procesplanen. I sidste ende vil vi måle på slutresultatet. Har vi nået vores resultatmål?
2. Opstart af Taastrup Torv Socialpædagogisk enhed skal i 2014 opstarte et nyt bomiljø - opgangsfællesskabet Taastrup Torv. Der skal i den forbindelse bl.a. findes nye borgere og medarbejdere, ligesom der skal skabes bro til resten af organisationen. Målsætning Taastrup Torv er opstartet på en god måde for borgere og personale. Det er et godt tilbud, som kan tage de individuelle hensyn der er nødvendige for borgerne. Taastrup Torv vurderes som en god arbejdsplads med en god tilknytning til resten af organisationen. Baggrund I forbindelse med masterplanen for SHC s område, er det besluttet, at Høje-Taastrup kommune skal kunne tilbyde boliger til egne borgere med handicap inden for kommunens grænser. For Udviklingsstrategien og Direktionens Strategibrev se på HTKalle: http://htkalle.htknt.dk/projektrum/udviklingsstrategi.aspx http://htkalle.htknt.dk/direktion.aspx Resultat- og effektmål Effektmål: Taastrup Torv er opstartet på en god måde for borgere og personale. Det er et godt tilbud, som kan tage de individuelle hensyn der er nødvendige for borgerne. Taastrup Torv vurderes som en god arbejdsplads med en god tilknytning til resten af organisationen. Resultatmål: Rammer og organisering: - Støttelejlighed og udearealer er klar ved indflytning. - Der er afholdt p-dage for nye medarbejdere, hvor der afklares kerneydelse, funktionsbeskrivelse mv. - Der er lavet grundplan, som kan udrulles til arbejdsplaner. Økonomi og kontoplan: - Der er styr på madorganisering og betaling via beboermodul ved indflytning. - Kontoplan er lavet og økonomien er fastsat inden indflytning. - Der er bestilt kontokort. - Det er individuelt vurderet om der er behov for brobygningsforløb, for at gøre overgangen lettere for borgerne. Disse er gennemført. Udarbejdelse af pæd. Planer: - Der er senest tre måneder efter indflytning udarbejdet pædagogisk plan for borgerne. Nødberedskab - Der er udarbejdet korte borgerbeskrivelser og Frøgård Allés medarbejdere er klar til at modtage evt. opkald fra Taastrup torv. Deadline Ultimo 2014
Indsatser Rammer og organisering: - Indkøb af møbler, IT, mv. - Afholdelse af P-dage. - Etablering af grundplan. Økonomi og kontoplan: - Etablering af administrative EDB systemer. - Møder med ØDC vedr. økonomi og kontoplan. - Bestilling af kontokort. - Afklaring af økonomi til brobygningsforløb i samarbejde med Team Myndighed. - Afklaring og evt. gennemførelse af brobygningsforløb i samarbejde med nuværende tilbud. Udarbejdelse af pæd. Planer: - Udarbejdelse af pædagogiske planer senest 3. måneder efter indflytning. Nødberedskab - Udarbejdelse af nødberedskabsaftale med Frøgård Allé, herunder borgerbeskrivelser Tidspunkter for opfølgning: Der vil blive fulgt op på målet en gang om måneden. Metode til opfølgning på mål Der er udarbejdet en procesplan for forløbet med milepæle som løbende vil blive evalueret. Der er en masse udefra kommende omstændigheder, som påvirker forløbet. Derfor er der behov for tæt opfølgning og evt. tilretninger af procesplanen. I sidste ende vil vi måle på slutresultatet. Har vi nået vores resultatmål?