Center for Ældre og Handicap PDA

Center for Ældre og Handicap PDA

Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Log på Håndholdt II... 3 3. Bladre i kørelisten... 4 4. Funktioner under besøget... 5 4.1 Tidtagning af besøg... 5 4.2 Tidtagning på besøg du leverer for en kollega... 6 4.3 Søgning af besøg i egen køreliste... 6 4.4 Aflysning af besøg / opgave... 7 4.5 Tilføj nyt besøg/ydelser... 8 4.6 Byt ydelse... 9 5. Journal-funktioner... 10 5.1 Advis... 10 5.2 Ekstern korrespondance... 12 5.3 Notater... 13 5.4 Fokusområder... 14 5.5 Specialark... 16 5.6 Ydelsesoversigt... 18 5.7 Borgers plan... 18 6. Generel funktionalitet... 19 6.1 Fra menuen Hovedmenu... 19 6.2 Fra menuen Køreliste... 20 7. Afslut køreliste... 21 8. Huskeseddel: Ikoner... 22 9. Medicin... 23 9.1 Ordineret medicin/medicinskab... 23 9.2 Medicinskab Tilføj præparat... 24 9.3 Behandlingstype / Dosering I... 25 9.4 Behandlingstype / Dosering II... 26 9.5 Bestilt / Ophældt... 28 10. Opgaver... 29 10.1 Opgave: Log på VITAE Håndholdt ll... 29 10.2 Opgave: Læs detaljerede oplysninger om borgeren... 29 10.3 Opgave: Besøg og ydelser... 29 10.4 Opgave: Tidtagning... 29 10.5 Opgave: Levér et besøg for kollega... 29 10.6 Opgave: Aflys besøg eller ydelser... 29 10.7 Opgave: Tilføj nyt besøg / ydelse... 29 10.8 Opgave: Bytteydelser... 30 10.9 Opgave: Advis... 30 10.10 Opgave: Notater... 30 10.11 Opgave: Fokusområder... 30 10.12 Opgave: Specialark... 30 10.13 Opgave: Ydelsesoversigt og Borgers plan... 30 Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 1 af 30

1. Indledning I programmet, i denne vejledning kaldet HH II, kan du arbejde elektronisk med en køreliste overført fra VITAE Disponering. Du kan også arbejde med data vedrørende dine borgere fra VITAE Journal. Kørelisterne overføres elektronisk fra VITAE Disponering til en PDA. Først når denne overførsel er foretaget, kan det lade sig gøre at åbne kørelisten via programmet HH II. Kørelisten er en kopi af den planlægning der har fundet sted i Kalenderplanen i VITAE Disponering. Du kan løbende foretage registreringer i kørelisten på din PDA. Kørelisten kan også anvendes uden at foretage registreringer på den. Registreringer kan tilbageføres til VITAE Disponering efter behov dette foregår via en synkronisering. Du kan på tilsvarende måde også overføre en ny køreliste fra VITAE Disponering til din PDA i løbet af dagen, afhængig af de ændringer, der evt. foretages i VITAE Disponering. Fra VITAE Journal hentes: Advis Notater Specialark Medicin Borgers plan Ydelsesoversigt Fokusområder Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 2 af 30

2. Log på Håndholdt II Aktivér programmet Håndholdt II Log på programmet Skift adgangskode Du skal anvende det Brugernavn og Adgangskode du har fået udleveret. Feltet Automatisk advisering: Fluebenet sættes automatisk, når du indtaster dit telefonnummer. Indtast telefonnummer på din PDA - herefter vil dine kollegaer kunne se dette telefonnummer på Telefonlisten. Dette virker kun såfremt PDA en er online. Såfremt der er foretaget ændringer i din køreliste i VITAE Disponering (og overført en ny køreliste til PDA serveren), får du besked direkte til din PDA om at du skal synkronisere din køreliste og hermed overføre en ændret køreliste. Indtast det telefonnummer din PDA har. Første gang du logger dig på, bliver du bedt om at ændre Adgangskode. Klik på navnet VITAE Håndholdt i -menuen Åbn Køreliste Indtast din nye Adgangskode to gange vælg herefter knappen Log på. Efter synkronisering (udveksling af data mellem HH II og PDA serveren), er kørelisten klar. Vælg menuen Hovedmenu, Køreliste Køreliste med angivelse af medarbejdernavn, antal besøg og dato vises. Såfremt der er overført mere end én køreliste, skal du vælge én køreliste fra listen. Log på Såfremt der er overført mere end én køreliste, skal du dobbeltklikke på den ønskede. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 3 af 30

3. Bladre i kørelisten Bladre i kørelisten Se detaljeret køreliste Vælg borger Se ydelser i et besøg Du kan bladre gennem kørelisten enten ved hjælp af rullegardinet i højre side af displayet, eller ved at markere det enkelte besøg. Ved behov for at læse flere detaljer, f.eks. adresser, telefonnummer og evt. bemærkning i hele kørelisten. Når du markerer et besøg, udvides besøget og viser nu flere detaljer vedrørende denne borger. Kørelisten viser ikke umiddelbart de ydelser der er planlagt i et besøg for at se den/disse, skal du åbne besøget. Dobbeltklik på et borgernavn. Borgernavnet vises nu øverst i vinduet. Vælg menuen Køreliste, menuen Vis detaljer Markér aktuelt besøg. Dobbeltklik på det besøg du ønsker at åbne, således at aktuel borgers navn vises øverst i displayet. Vælg menuen Hovedmenu, Besøg. Se flere detaljer vedr. borger Markér det besøg for hvem du ønsker at se stamdata. Klik på ikonet i øverste højre hjørne. Klik på samme ikon når du vil lukke denne visning. Bladrer i køreliste Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 4 af 30

4. Funktioner under besøget 4.1 Tidtagning af besøg Start Tidtagning af besøg Når du tidtager på et besøg, måler du varigheden af et besøg fra start til slut. Du skal starte tidtagning på et besøg når du går ind til borgeren, og slutte tidtagning af besøget når du forlader borgerens hjem. Et besøg du er i gang med at tidtage på, vises med ikonet. Dobbeltklik på aktuelt besøg, og vælg menuen Køreliste og Det tidspunkt du har startet besøget på, vises i parentes under de planlagte start- og sluttidspunkter for besøget. Stop Tidtagning af besøg Når du afslutter din tidtagning, vises sluttidspunkt i parentesen, og besøg markeres med et flueben. Dobbeltklik på ikonet. Eller vælg menuen Køreliste og Genoptag tidtagning af besøg Ved Genoptag besøg, oprettes der et ekstra besøg m. samme ydelser som det oprindelige. Tidtagningen på det besøg, du har afsluttet, fortsættes. Vælg menuen Køreliste og Genoptag besøg. Genstarte tidtagning af besøg Manuel tidtagning af besøg De enkelte tidsblokke vil ikke være sammenhængende. Hermed opnås mulighed for at dokumentere, at besøget hos borgeren har været afbrudt, typisk af et akut besøg hos en anden borger. Ønsker du at påbegynde tidtagning forfra, på et besøg du allerede har startet tidtagning på, kan du genstarte tidtagningen. Den tidligere registrerede tid på besøget slettes, og uret starter nu forfra. Du kan manuelt indtaste start- og sluttidspunkt på et besøg. Resultatet heraf er det samme som ovenfor nævnte funktionalitet vedr. tidtagning. Markér aktuelt besøg. Vælg menuen Køreliste, Redigér valgt besøg. Gem til sidst via menuen Manuel tid, Gem Et genoptaget besøg markeres med ikonet Vælg menuen Køreliste, Start besøg Du bliver nu spurgt om du ønsker at starte aktiviteten igen, hvortil du svarer: JA Tidtagning Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 5 af 30

4.2 Tidtagning på besøg du leverer for en kollega Tage besøg for kollega Skal du levere et besøg, som er planlagt i din kollegas køreliste, kan du: Vælge kollegaens køreliste, og tidtage aktuelt besøg Vælg menuen Køreliste, Vis kollegas køreliste. Vælg herefter kollegaens køreliste. Se afsnit Generel funktionalitet. Start tidtagningen på aktuelt besøg. Tidtagning på besøg leveret for kollega Tilbage til egen køreliste Når du har fundet det besøg du har søgt efter, skal du registrere varigheden af besøget. Når du er færdig med at arbejde i kollegaens køreliste skal du tilbage til din egen køreliste Markér aktuelt besøg, vælg menuen Køreliste, Start besøg - vælg menuen Stop besøg når du forlader borgerens hjem. Vælg menuen Køreliste, Vis kollegas køreliste. Tidtagning på kollegas liste Vælg nu dit eget navn og dobbelt klik. 4.3 Søgning af besøg i egen køreliste Søg efter besøg Har du en meget lang køreliste, kan du søge efter et bestemt besøg i din egen køreliste. Vælg menuen Køreliste, Søg efter besøg. Indtast efternavn på aktuel borger, vælg menuen Søgning, Søg. Søgning af besøg på liste Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 6 af 30

4.4 Aflysning af besøg / opgave Aflys besøg/opgave Et aflyst besøg er et besøg som ikke leveres. Dobbeltklik på det besøg eller den opgave, du ønsker at aflyse. Vælg menuen Køreliste og Vælg aflysningsårsag På billedet kan du se mulige aflysningsårsager. Markér én årsag. Bemærkning til aflysning Skriv evt. en bemærkning i feltet Gem aflysning Et aflyst besøg markeres med ikonet Gem din aflysning via menuen Aflys besøg, Gem. Aflys ydelse i et besøg Aflyser borgeren en af de ydelser du skal levere i et besøg, skal du registrere dette i besøget. Dobbeltklik på aktuelt besøg, vælg menuen Hovedmenu, Besøg. Ydelser planlagt i besøget vises på en liste. Markér den ydelse som skal aflyses, og vælg menuen Besøg, Aflys ydelse. Fortryd aflysning af besøg/opgave eller ydelse Et aflyst besøg eller ydelse kan fortrydes og tiden kan startes på besøget. Aflysninger Vælg herefter en aflysningsårsag, og afslut via menuen Aflys, Gem. eller Aflysningen forsvinder og tidtagning kan starte. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 7 af 30

4.5 Tilføj nyt besøg/ydelser Tilføj nyt besøg Hvis du leverer et ekstra besøg hos en borger, skal du registrere besøget i din køreliste. Vælg menuen Køreliste, Tilføj nyt besøg. Opret besøg Når du registrerer den forbrugte tid på besøget, skal du være opmærksom på, at varigheden af besøget stemmer overens med den tid du efterfølgende registrerer på de leverede ydelser i dette besøg. I dialogen Opret besøg indtaster du fornavn, efternavn og evt. CPR-nummer på den borger du søger. Søg borger online Ved indtastning af fornavn og/eller efternavn søges i journaldatabasen. Du kan søge mellem de journaler, som du har rettighed til at tilgå. Vælg menuen Nyt besøg, Søg borger online Søg borger En almindelig søgning efter aktuelt borgernavn søger blandt eksisterende borgernavne i din gruppe. Vælg menuen Køreliste, Søg borger. Tilføj nyt besøg til ukendt borger Gælder registrering af besøg hos en borger som ikke er registreret i CSC Omsorg, og som følge deraf ikke har en journal. Da journalen ikke findes, kan søgefunktionen ikke anvendes i denne situation. Når du har fundet den rigtige borger, skal du afslutte via menuen Nyt besøg, Gem. Indsat CPR-nummer i CPR-feltet. Vælg menuen Køreliste, Gem. Tilføj akutydelse til et ekstra besøg Når du tilføjer et ekstra besøg, skal du efterfølgende tilføje den/de ydelser du leverer i besøget. Dette sker via et automatisk opslag til kommunens Akutydelsesklassifikation. Der vises en liste over mulige ydelser. Marker en/flere ydelser med et flueben. Besøget ses på din køreliste med ikonet for akut besøg Afslut via menuen Ydelser, Gem. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 8 af 30

Tilføj akutydelser til et planlagt besøg Du kan tilføje en/flere akut ydelser til et i forvejen planlagt besøg via et opslag i kommunens Akutydelsesklassifikation. Markér aktuelt besøg, og vælg menuen Hovedmenu, Besøg. Vælg menuen Besøg, Tilføj akut ydelse. Marker den ydelse du vælger med et flueben, og indtast efterfølgende den forbrugte tid på den/de valgte ydelser. Afslut via menuen Ydelser, Gem. Tilføj nyt besøg/ ydelser 4.6 Byt ydelse Registrer en bytteydelse Borgeren kan bytte en ydelse ud med en anden ydelse, afhængig af kommunens politik på dette område. En ydelse som kan byttes, er markeret med symbolet: Marker aktuelt besøg, vælg menuen Besøg. Markér herefter den ydelse som skal byttes, og vælg menuen Besøg, Byt ydelse. Byt ydelse Dobbeltklik på den ydelser du i stedet leverer til borgeren, indtast leveret tid og gem via menuen Ydelser, Gem. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 9 af 30

5. Journal-funktioner 5.1 Advis Advis generelt Behandl advis Du kan læse og behandle adviser sendt til dine Egne grupper via Advis i HH II. Kun ikke læst adviser vises i HH II. I HH II kan du behandle de adviser som er sendt til dine Egne grupper. Vælg menuen Hovedmenu, Advis. Du vises nu en oversigt over ikke læste adviser sendt til dine Egne grupper. Dobbeltklik på aktuel advis eller Markér advisen og vælg menuen Advis, Vis advis. Klik på pilen i feltet Status, og vælg menuen Behandlet fra valglisten. Videresend advis Du kan videresende en advis I har modtaget i gruppen. I denne forbindelse er det muligt at redigere tekst i feltet Besked. Afslut via menuen Intern, Gem. Markér aktuel advis. Vælg menuen Advis, Videresend. Indtast evt. flere oplysninger i Emne og Besked felterne, og indtast den modtager som skal behandle advisen og evt. modtager til orientering (Cc modtager). Opret advis Du kan sende en advis til enhver gruppe i organisationen. Advisen relaterer sig til den borger hvis navn du har vist øverst i displayet denne indstilling kan du ændre (fjern fluebenet), hvis din advis ikke er en borger relateret advis. Aktivér besøg, så aktuelt borgernavn er vist øverst i vinduet. Vælg menuen Hovedmenu og Advis. Vælg herefter menuen Advis og Opret. Send advis Før du kan sende en advis, SKAL du udfylde feltet Modtager (Organisation og gruppe). Denne gruppe skal behandle advisen. Du kan sende en advis til flere grupper der skal behandle advisen Ønsker du at sende advisen til orientering til en eller flere andre grupper, skal du udfylde feltet Cc modtagere. Klik på pilen i feltet Modtager. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 10 af 30

Feltet udvides og du skal vælge en enhed i feltet Organisation og en gruppe i feltet Gruppe. Advis Afslut via menuen Intern, Send. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 11 af 30

5.2 Ekstern korrespondance Korrespondance generelt Du afsende eksterne korrespondancer i Advis i HH II. Vælg menuen Hovedmenu, Advis. Opret korrespondance Du kan sende en korrespondance til alle eksterne enheder med et lokationsnummer Korrespondancen relaterer sig til den borger hvis navn du har vist øverst i displayet. Aktivér besøg, så aktuelt borgernavn er vist øverst i vinduet. Vælg menuen Hovedmenu og Advis. Vælg herefter menuen Advis, Opret ekst.. Vælg modtager Før du kan sende en advis, SKAL du udfylde feltet Modtager. Klik på linket Søg modtager. Klik på linket Søg modtager. Du fremsøger modtager i lokationsnummertabellen. Søg evt. kun i primære kontakter. Vælg modtager type fra listen. Evt apotek eller fysioterapeut Udfyld evt. felterne Virksomhed, Enhed, Afdelinge, Lokations nr. Vælg modtager Udsøg modtagertypen Vælg afsender, sæt prioritet Udfyld korrespondance Du kan vælge en afsender ud fra de grupper, du er tilknyttet. Sæt evt. en prioritet på korrespondancen. Som udgangspunkt er prioriteten Rutine. Udfyld med emne og beskedens tekst. Du skal konfirmere, at korrespondancen sendes med borgers samtykke. Er boksen ikke tjekket af, kan korrespondancen ikke sendes. I datofeltet indsættes dato og tidspunkt automatisk. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 12 af 30

Afsend korrespondance Når modtager, afsender samt beskedens indhold er udfyldt, kan korrespondancen sendes. Når du klikker Send sendes korrespondancen til VITAE Journal databasen, hvorefter den sendes videre til den eksterne modtager. Korrespondance Afslut via menuen Ekstern, Send. 5.3 Notater Læs Notater Opdatér Opret Notat Notater overføres fra VITAE Journal til HH II. Oprettes notater i borgerens journal samtidig med at du opretter/redigerer notater i HH II, kan du via en opdatering se de nyeste notater. Denne funktion opdaterer både i VITAE Journal og HH II, således at nye notater vises begge steder. Et notat oprettet i HH II over føres automatisk til VI- TAE Journal. Dobbeltklik på aktuelt borgernavn. Vælg menuen Hovedmenu, Notat. Vælg menuen Notat, Opdatér. Vælg menuen Hovedmenu, Notat. Vælg herefter menuen Notat, Opret notat. Vælg Type Vælg den notattype du ønsker at skrive Vælg Ledeord Du kan vælge et Ledeord til notatet - dette er ikke et krav. Vælg Ledeord via menuen Notat, Ledeord afslut med Gem. Udfyld notatet og afslut via menuen Notat, Gem. Redigér valgt notat Du kan redigere et notat uanset om det er oprettet i VITAE Journal eller HH II. Dobbeltklik på aktuelt notat eller Markér aktuelt Notat og vælg menuen Notat, Redigér valgt notat. Afslut via menuen Notat, Gem. Send som advis Hvis du ønsker at sende teksten fra et notat i en advis, kan du overføre denne til en advis. Det er efterfølgende nødvendigt at indtaste modtager (modtagere) af denne advis. Se afsnittet vedr. Advis. Notater Markér aktuelt notat og vælg menuen Notat, Send som advis. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 13 af 30

5.4 Fokusområder Vis Fokusområde Du kan redigere i et Fokusområde i en borgerjournal, selvom det er oprettet i VITAE Journal. Dobbeltklik på aktuelt borgernavn og vælg menuen Hovedmenu, Fokusområder. Dobbeltklik på det Fokusområde du ønsker at åbne. Opret Fokusområde Du kan oprette nye Fokusområder i HH II. Vælg menuen Fokusomr., Opret. Redigér Fokusområde - Problem Navnet på det overordnede problem vælger du via et opslag i klassifikationen Beskrivelse af Borger. Åbn/opret aktuelt Indsatsområde. Vælg navn på problem ved at klikke på Søg navn eller vælg menuen Fokusområde, Søg navn. Udfyld relevante felter, og afslut via menuen Problem, Gem. Fokusområdet afsluttes ved at du sætter et flueben i feltet Afslut dato. Redigér Fokusområde - Delproblem Navnet på et delproblem vælger du via et opslag i klassifikationen Beskrivelse af Borger. Markér aktuelt Indsatsområde. Vælg menuen Fokusområde, Delproblemer. Vælg herefter menuen Delproblem, Opret. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 14 af 30

Udfyld Delproblemet som beskrevet i Problem. Afslut via menuen Delproblem, Gem. Tilføj/redigér Handlinger Når du vælger en handling til et delproblem, foregår det via et opslag til klassifikationen Ydelser. Vælg menuen Delproblem, Handlinger. Vælg herefter menuen Handlinger, Opret handlinger Evaluering Du kan tilføje en evaluering og tilføje en beskrivelse. Det er kun den nyeste evaluering og beskrivelse, der kan ses fra HH II Du søger en relevant handling ved at klikke på Søg navn eller via menuen Handlinger, Søg navn og menuen Navn, Søg. Dobbeltklik på en handling fra listen, og udfyld relevante felter. Afslut via menuen Handling, Gem. Fokusområder Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 15 af 30

5.5 Specialark Specialark - Redigér Du kan læse og redigere Specialark oprettet i VITAE Journal. Vælg menuen Hovedmenu, Specialark Specialarkene er opdelt i Dokumentation og Visitation Vil du redigere i et eksisterende Specialark. Dobbeltlklikke på det eller Via menuen Specialark, Åbn Du åbner en sektion ved at dobbeltklikke på sektionsnavnet eller Markér sektionsnavnet og vælg menuen Sektion, Åbn. Udfyld relevante felter og afslut via menuen Special, Gem. Tilknyt Specialark Du kan vælge at tilknytte de samme specialark, som findes i VITAE Journal dokumentationsmodulet Vælg menuen Hovedmenu, Special. Herefter menuen Special, Opret nyt. Vælg herefter et Specialark fra listen Udfyld relevante felter og afslut via menuen Special, Gem. Udfyld sektion Billede viser et Specialark Demensrapport m. tilhørende sektioner. Dobbeltklik på et sektionsnavn for at åbne det eller Vælg menuen Sektion, Åbn. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 16 af 30

Opret ny sektion Når du vil oprette en ny sektion til et Special ark, skal du først oprette en tom sektion. Dernæst skal denne sektion navngives, og efterfølgende kan du skrive din tekst i denne. Skriv i notatfeltet, og gem dine indtastninger via menuen Special, Gem. Du opretter en ny notatblok hørende til en sektion via menuen Special, Ny note. Vælg menuen Sektion, Opret. Vælg herefter menuen Sektion, Omdøb. Specialark Indtast navn på den nye sektion, og afslut via menuen Sektion, Gem. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 17 af 30

5.6 Ydelsesoversigt Ydelsesoversigt Denne oversigt giver dig et overblik over hvilke ydelser den enkelte borger er visiteret til. Vælg menuen Hovedmenu, Ydelsesoversigt. Via menuen Yd.oversigt, Opdatér kan du ajourføre oversigten sv.t. VITAE Journal. Ydelsesoversigt 5.7 Borgers plan Borgers plan Borgers plan viser hvilke besøg der er planlagt hos borgeren. Du kan på oversigten se hvilken Leverandør/gruppe der aflægger det enkelte besøg, samt klokkeslæt/varighed af besøgene. Vælg menuen Hovedmenu, Borgers plan. Du kan vælge at se besøg for næste eller forrige dag. Vælg menuen Hovedmenu, Åbn besøg Du kan se hvilke ydelser der indgår i det enkelte besøg. Borgers plan Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 18 af 30

6. Generel funktionalitet 6.1 Fra menuen Hovedmenu Hovedmenu Afslut Lås Fra menuen Hovedmenu kan du vælge følgende generelle menuer Denne funktionalitet afslutter HH II programmet uden at tilbageføre dine registreringer fra kørelisten. Via dette menupunkt kan du vælge at låse PDA en, og du skal logge dig på igen før du kan fortsætte med at arbejde i kørelisten. Vælg menuen Hovedmenu, Afslut. Vælg menuen Hovedmenu, Lås. Log af Synkronisér Køreliste Denne funktionalitet tilbagefører (synkroniserer) dine registreringer til Disponering, og logger dig af kørelisten. Denne funktionalitet tilbagefører dine registreringer og henter evt. nye overførte kørelister fra serveren. Såfremt der ikke er overført en ny køreliste til PDA-serveren, arbejder du efter synkroniseringen videre i den samme køreliste. Det vil fortsat være muligt at se de registreringer du har foretaget før du synkroniserede. Ønsker du at komme tilbage til din køreliste når du har registreret oplysninger i et andet område, viser denne menu din køreliste. Generel funktionalitet Vælg menuen Hovedmenu, Log af. Vælg menuen Hovedmenu, Synkronisér. Vælg Hovedmenu, Køreliste. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 19 af 30

6.2 Fra menuen Køreliste Køreliste Ring op Nøgleliste Nøgleliste Nødkald Vis kollegas køreliste. Fra menuen Køreliste kan du vælge følgende generelle menuer Denne funktion giver dig mulighed for at lave et opkald til en borger, under forudsætning af at borgerens telefonnummer er indtastet i borgerens stamdata i VITAE Journal. Denne liste viser dig nøglenumre samt nøglested hos de borgere på din køreliste, under forudsætning af at dette er registreret i borgerens journal i stamdata. En liste over nødkaldsnøglenumre samt nødkaldsnøglested, under forudsætning af at dette er registreret i borgerens journal i stamdata. Du vælger her en liste over alle medarbejderne i din gruppe. Fra denne liste kan du også åbne en kollegas køreliste. Dette giver dig mulighed for at tidtage et besøg for din kollega. Markér aktuelt besøg. Vælg menuen Køreliste, Ring op. Du vises nu telefonen i PDA en, og opkaldet går automatisk i gang. Vælg menuen Køreliste, Nøgleliste. Vælg menuen Køreliste og Nøgleliste, nødkald. Vælg menuen Køreliste og Vis kollegas køreliste. Åbn en kollegas køreliste ved at dobbeltklikke på aktuel kollegas navn. Du skal vælge et navn fra listen for at komme tilbage til enten din eller en kollegas køreliste. Telefonliste En telefonliste over de kollegaer som er online. Vælg menuen Telefonliste, Ring op. Såfremt kollegaen ikke har indtastet sit telefonnummer i forbindelse med logon, kan det ikke lade sig gøre at ringe vedkommende op. Generel funktionalitet Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 20 af 30

7. Afslut køreliste Log af tilbageføre registreringer Hvor ofte skal jeg tilbageføre mine registreringer? Når du er færdig med at registrere oplysninger i kørelisten, skal dine registreringer tilbageføres. Din køreliste skal som minimum tilbageføres efter endt arbejdsdag. Det er muligt i løbet af arbejdsdagen at tilbageføre registreringer. Afslut køreliste Vælg menuen Hovedmenu, Log af. Vælg menuen Hovedmenu, Log af. Vælg menuen Hovedmenu, Synkronisér. Denne funktion tilbagefører dine registreringer, men afslutter ikke kørelisten. Du kan efterfølgende fortsætte med at registrere i kørelisten. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 21 af 30

8. Huskeseddel: Ikoner Vis/Skjul oplysninger Klik for at få vist/skjul oplysninger. Tidtagning på besøget Der er startet tidtagning på et besøg. Besøget er OK Når du markerer stop besøg, kommer dette flueben frem udfor besøget. Synkronisering Ikonet vises efter synkroniseringen. Genoptag besøg Ikonet vises ved et genoptaget besøg. Bytte Ydelse Ikonet vises udfor en ydelse, der kan byttes. Ydelsen er byttet Når du har byttet ydelsen til en anden, kommer dette ikon udfor ydelsen. Besøget er aflyst Akut besøg/ ydelse er tilføjet Tillad flere borgere på ét besøg I VITAE Disponering er der på besøget tilladt flere borgere på samme besøg. Inaktiv ydelse I VITAE Disponering er ydelsen sat til inaktiv. Ikoner Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 22 af 30

9. Medicin 9.1 Ordineret medicin/medicinskab Åbn modulet Medicin Medicin åbnes via Hovedmenu og Medicin Ordineret medicin En medicinoversigt vil fremkomme. Den lægeordinerede medicin, som er doseret kan du se under Ordineret Fast, Kur og PN Er ordinationen ikke doseret, kan du se den under Ordineret-Anden. Vil du se den Ordinerede Faste medicin. Markeres denne og du ser følgende oplysninger: Dato for ny/ændret medicinordination Indholdsstof Form og styrke Dosering Seneste udlevering Medicinskab Ses en advarselstrekant udfor udleveringen betyder det: Forskel i udlevering Forskel i styrke Advarslen forsvinder næste gang der er to ens udleveringer Lægemiddelkatalog Markerer du yderligere en gang ser du: 2 seneste udleveringer (hvis der er to) Køreliste-dagens doseringer Er der til højre for ordinationen en lille trekant kan der dobbeltmarkeres på ordinationen og hele teksten vedr. ordinationen ses. Medicinskabet benyttes til at registre præparater, der ikke er lægeordineret. Det kan fx være naturmedicin eller vitaminer. Medicinskabspræparater kan doseres som:fast, PN, Kur Se huskeseddel: Medicinskab Tilføj præparat med Lægemiddelkatalog På oversigten ses Ordineret medicin/medicinskab Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 23 af 30

9.2 Medicinskab Tilføj præparat Åbn modulet Medicin Medicinskab tilføj præparat Medicin åbnes via Hovedmenu og Medicin Vælg menuen Medicin - Opret medicinskabspræp. Tilføj præparat Medicinskabsmenuen åbnes - markér: Du kan fremsøge det ønskede præparat ved at indtaste hele eller dele af navnet i søgetekstfeltet Vælg menuen Præparat og søg. Vælg herefter Behandling start og evt. slut De hvide felter kan ikke redigeres. Vælg det ønskede præparat fra listen vha. menuen Præparat og vælg Herefter oprettes medicineringen. Medicineringen indeholder information fra lægemiddelkataloget. Behandlingstype/ Dosering Vælg behandlingstype: Kur, PN eller Fast. Bemærknings feltet kan udfyldes Herefter: For dosering: Se huskeseddel: Medicin - Behandligstype/Dosering Afslut præparat Se Huskeseddel Medicin Afsluttet/ Seponeret præparat Medicinskab Tilføj præparat og Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 24 af 30

9.3 Behandlingstype / Dosering I Åbn modulet Medicin Medicin åbnes via Hovedmenu og Medicin Dosering Vælg behandlingstypen for Ordineret Medicin eller Medicinskab Vælg blokken Anden. Markér medicinering og vælg Fra menuen Medicin har du mulighed for at redigere dosering Dosering start/ slut Enhedstype (hvis den ikke er sat) Eller Du kan foretage en ordinationsændring hvis dette er aftalt med en læge OBS: Du kan kun afslutte en medicinering fra PDA en. Seponering foretages fra medicinmodulet i journalen. Vælg behandlingstype Vælg Behandlingstype via valglistefelt Kur, PN eller Fast. Fast Ordination Vælg ét af følgende intervaller: Medicin Behandlingstype / Dosering Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 25 af 30

9.4 Behandlingstype / Dosering II Fast Dagligt Vælg den faste medicin der skal doseres. Vælg menuen Medicin og Vis/rediger dosering Vælg menuen Faste doseringer og Tilføj tidspunkt Indtast tidspunkt og antal. Vælg menuen Faste doseringer og Gem De valgte tidspunkter kan ses på den enkelte medicinering fra menuen Medicin Fast Ugentligt Ved Faste ugentlige givningstidspunkter,, tilføjes tidspunkt og antal Vælg den faste medicin der skal doseres. Vælg menuen Medicin og Vis/rediger dosering. Vælg Ugentlig Indtast klokkeslæt og antal udfor ugedagen De valgte tidspunkter kan ses på den enkelte medicinering fra menuen Medicin Fast Gentag hver Ved Faste givningstidspunkter, men med forskudte dage eller uger, kan der udarbejde et skema, som kan håndtere disse intervaller Vælg menuen Medicin og Vis/rediger dosering Vælg Gentag hver Herefter vælg antal dage eller uge Vælg menuen Faste doseringer og Tilføj dag Vælg den dag du vil starte her f.eks. dag 1 ud af 3 Vælg menuen Faste doseringer og Tilføj Tidspunkt Indtast kl. og antal De valgte tidspunkter kan ses på den enkelte medicinering fra menuen Medicin Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 26 af 30

Ordineret Kur Ved Kur har medicinadministrator mulighed for at indtaste specifikke datoer ud fra et valgfelt. Herefter vælger du menuen Kur og Gem Dato Vælg menuen Kur og Tilføj tidspunkt hvor medicineringen skal gives. Du kan tilføje flere tidspunkter. Ønsker du at oprette flere dage, hvor kuren skal gives, skal du gentage ovenstående Ordineret PN Ved PN Vælg Dato (hvis det er en anden dag end d.d. brug valglistefeltet) Angiv tidspunkt for givningen Angiv antal Vælg menuen Givningen ses nu på PN medicinen Medicin Behandlingstype / Dosering Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 27 af 30

9.5 Bestilt / Ophældt Åbn modulet Medicin Medicin åbnes via Hovedmenu og Medicin Fra menuen Medicin/Ophældning har du mulighed for at dokumenterer den medicin, du har hældt op. Ophældning af medicin Der dannes datofelter, hvor du kan registrere en ophældning. Fra dato udfyldt med d.d., men kan ændres. Til dato sættes af medicinadministrator. Bemærkning Fri tekstfelt Registreret af Udfyldes ved Gem Du gemmer ophældning fra menuen Bestilling af medicin Vælg medicin til bestilling Du kan dokumentere din bestilling af Medicin fra PDA en. Der går ikke besked videre til Apotek. Ønsker du en elektronisk bestilling af medicinen skal du bestille medicinen via medicinmodulet i VITAE Journal. Vælg menuen Medicin/bestilling Et billede med d.d. vises. Vælg nu menuen Ordre/tilføj medicinering Den eller de medicineringer, du ønsker at bestille markeres. / / Vælg herefter menuen Bestilling/Tilføj bestilling Gem bestilling Herefter gemmer du Bestilt/Ophældt Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 28 af 30

10. Opgaver 10.1 Opgave: Log på VITAE Håndholdt ll 1) Log dig på PDA en og skift dit password hvis det er påkrævet 2) Vælg / Åbn din køreliste. 3) Se menuerne Hovedmenu og Køreliste 4) Vælg Afslut i Hovedmenuen 5) Log dig på igen med din nye kode. 10.2 Opgave: Læs detaljerede oplysninger om borgeren 1) Åbn en detaljeret køreliste. 2) Vælg en boger. 3) Læs supplerende oplysninger om borgeren fx oplysninger om borgeren, egen læge, adgangsforhold m.m.. (Åbn på tegnet i øverste højre hjørne). 10.3 Opgave: Besøg og ydelser Udvælg et besøg og læs hvilke ydelser du skal levere under besøget. 10.4 Opgave: Tidtagning 1) Start tiden på den valgte borger. 2) Åbn et andet besøg og se hvilke ydelser der skal leveres der. 3) Stop den tidtagning. 4) Genoptag tidtagningen igen på ovennævnte besøg. 5) Glemmer du at tage tid på et besøg, kan du efterfølgende redigere tiden manuelt. Rediger et besøg. 10.5 Opgave: Levér et besøg for kollega Du har mulighed for at tage et besøg fra din kollega. 1) Åbn kollegaens køreliste og tag tid på besøget. 2) Læs hvilke ydelser besøget indeholder, og find borgerens pårørende under borgerdata. 3) Gå tilbage til din egen køreliste. 4) Find en borger som din sidemand har på sin køreliste, ved at søge efter borgeren via menuen Søg borger. 10.6 Opgave: Aflys besøg eller ydelser 1) Udvælg et besøg hvor hele besøget skal aflyses. 2) Vælg en årsag og tilføj en bemærkning. 3) Vælg et andet besøg som indeholder mere end en ydelse. 4) Aflys en af ydelserne 10.7 Opgave: Tilføj nyt besøg / ydelse Tilføj et akut besøg hos en borger, som du ikke har på din køreliste. 1) Opret et akut besøg på borgeren. (Søg borgeren online hvis du har journaladgang) Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 29 af 30

2) Tilpas det akutte besøg, tilføj to ydelser. 10.8 Opgave: Bytteydelser 1) Kontroller om er findes ydelser på din køreliste der må byttes. 2) Byt ydelsen til en anden og tilpas tiden. 10.9 Opgave: Advis 1) Åbn for Advis og tjek om der er ulæste 2) Opret en ny Advis og send den til din gruppe. 3) Opret en ikke borgerrelateret Advis og send den til din gruppe. 4) Behandle og videresend Advisen til en anden gruppe. 10.10 Opgave: Notater 1) Udvælg en borger, som du ønsker at læse / dokumentere notater for. 2) Læs notater. 3) Opret et nyt notat. Beskriv et aktuelt problem. 4) Indsæt et ledeord. 5) Rediger ovenstående notat og tilføj ny tekst i notatet. 6) Send ovenstående notat som en Advis. 10.11 Opgave: Fokusområder 1) Opret et Fokusområde og udfyld dette 2) Opret en handling til delproblem og udfyld efterfølgende en evaluering. 3) Tilføj evt. et delproblem. 4) Opret evt. Standard Fokusområde og udfyld dette. 5) Luk/Afslut Delproblem / Fokusområde. 10.12 Opgave: Specialark 1) Redigér et eksisterende Specialark. 2) Opret et nyt Specialark og udfyld relevante felter. 3) Opret endnu et Specialark. 4) Vælg en sektion og udfyld denne. 5) Tilføj et nyt notat. 6) Tilføj ny sektion og navngiv denne. 10.13 Opgave: Ydelsesoversigt og Borgers plan 1) Åbn din køreliste, vælg en boger. 2) Vælg Borgers plan, og se planlægningen både i går og i morgen. 3) Åbn borgerens Ydelsesoversigt og se alle hvilke ydelser vedkommende har. Version 8.3 Undervisningsmateriale Side 30 af 30