Dagsorden - Møde i Mariagerfjord Ungdomsskoles MED-udvalg. Tirsdag den 10. september 2013 kl. 17.00 19.00 i Ungdomshuset, Christiansgade 10, Hobro. I forbindelse med mødet vil der tradition tro blive serveret lidt beskeden aftensmad Mødt: Lars Otte Koefoed, Kasper Knudsen, Anne Gitte Bang Jensen, Nanna Wagner Sørensen, Hemming Rasmussen, Rene Lorenzen, Helle Tindahl Viborg, Per Horn Fraværende med afbud: Ingen fraværende Dagsorden Pkt. 130. Godkendelse af referat fra sidste møde den 14. maj 2013 Referat godkendt. Pkt. 131. MED-uddannelse Helle, Hemming og Rene har afsluttet deres obligatoriske MED-uddannelse Da Nanna er indtrådt i MED for Jørn, spørges der til, hvem der er suppleant nr 2? Pkt. 132. Orientering fra Ungdomsskolens ledelse Personalenyt: o Jette Nødschou Pedersen Jette er pt sygemeldt, men vi er i gang med at få Jette tilbage til juniorklubben, hun er startet stille op med at besøge klubben en til to gange om ugen. o Morten Kjeldsen Morten har været ansat i jobrotationsordning som pedelmedhjælper er nu fratrådt. o Kurt Hjoth Kurt er ansat som ny pedelmedhjælper Kurt er ansat som seniorjobber, hvilket betyder at han er lønneutral for Ungdomsskolen.
o Rikke Krabsen Bredahl Rikke er ansat som ny rengøringsassistent med start først i august. Efter en turbulent tid med forskellige rengøringsassistenter ser det ud til at der er stabilitet der er stor tilfredshed med Rikke. Rikke er ansat i flexjob på ca. 15 timer. o Janni Paricia Kjær Janni har valgt at opsige sit job som tovholder i Ungdomsrådet og områdekoordinator i Hadsund/Als. Stillingen som områdekoordinator er slået op og vi håber snarest at finde en ny medarbejder, ligesom der skal findes en ny tovholder til Ungdomsrådet. o Helle Tindahl Viborg Helle går på barsel i starten af nov stillingsopslag som barselsvikar i juniorklub er slået op 25 timer. Økonomi Økonomirapport fremlægges på mødet Økonomirapport udleveret Ungdomsskolens samlede forbrug ligger 3 % højere end samme tid 2012 vi vil være mere mådeholden, hvis der spørges på ekstra aktiviteter. Vi er mere løntunge i forhold til 2012 ny cafe/medarbejder, ny juniorklub mm. Åbent hus arrangement den 26. september kl. 18.30-20.30 Der afvikles et fælles åbent hus arrangement i samarbejde med Søndre skole, ungdomsskolen og kulturskolen - primært for kommende 7. klassers elever og forældre.vi åbner huset og viser det frem for besøgende. Det faste personale i huset stiller sig til rådighed denne aften. Festuge i MFK 3. 11. maj 14 Afvikles hvert andet år. Festugen er for både børn og voksne Ungdomsskolen byder ind med bl.a. bådture, konkurrencer mm vi får 50.000 fra K & F til afvikling af aktiviteter. Helle/juniorklub spørger til muligheden for at byde ind med arrangement fra juniorklubben til festugen. Lars opfordrer alle til at byde ind med forslag. Nyt domicil på Tempovej, Hadsund Pr. 1. dec. 2013 overtager vi lokaler på Tempovej 1 i Hadsund (tidl. VUC) der har været mange interesserede til lokalerne, men Ungdomsskolen har fået størstedelen af overetagen til Ungdoms- og Juniorklub samt E-klasse. Dvs vi flytter både E-klassen fra Fabriksvej og klub fra Kulturcentret i Hadsund. Alt i alt en bedre løsning end den, vi har nu. Der er 400.000 i anlægsudgifter til renovering af hele bygningen, ligesom Ungdomsskolen selv vil byder ind med at male mm i egne lokaler., Ungdomshus i Hadsund Et ønske i fremtiden, at vi kan få et Ungdomshus med eftermiddagscafe mm, men pt har vi ikke økonomi til dette.
Ny folkeskolereform Ledelsen er inviteret til møde d. 2. oktober : Fremtidens folkeskole i MFkommune. At eleverne i folkeskolen fremadrettet skal gå længere i skole, vil helt sikkert få betydning for Ungdomsskolen. Vi kender ikke konsekvenserne men vi er parate, vi vil være proaktive og byde ind på forslag, hvor mulighederne byder sig. Vi frygter, at vore egne juniorklubber vil komme under pres. Ferie Lars Lars kone har fået mulighed for praktik i udlandet i New Zealand. Lars har opsparet ferie, barsel, omsorgsdage mm, der gør, at han får mulighed for at tage med. 9. febr til 27. marts. Kasper dækker Lars opgaver i ledelsen. Pkt. 133. Orientering fra medarbejderne. Rene har i dag haft besøg fra politiet ang. overvågning af Ungdomshuset og byparken. Resultat af mødet er, at vi må overvåge hele området/byparken, forudsat at vi sikrer, at der gøres opmærksom på at der er overvågning. Årsag til besøg: div. hærværk i byparken mm. Rene har fået oplyst, at pris pr kamera er ca. 1000 kr, en overkommelig pris. Kasper og Rene sætter i værk i 2013. Pkt. 134. Orientering / status på arbejdsmiljø/sikkerhed/sundhed. APV-handleplan fremlægges på mødet. Morten Kjeldsen tilskadekomst 20. august APV-handleplan fremlagt: AMR gruppen har udarbejdet en handleplan på baggrund af rundering i alle klubber. En rundering er obligatorisk hvert 3. år og samtlige klubber er besøgt. Vi havde i 2012 lavet handleplan på nye lokaler i Skolegade, Hobro (juniorklub), Ungdomshuset samt Fabriksvej, Hadsund (E-klasse) derfor var disse ikke aktuelle i år. Psykisk arbejdsmiljø : her var der intet at bemærke Fysisk arbejdsmiljø: Handleplan gennemgået. Der var enkelte klubber, hvor der brug for action dette er sket.
Handleplan kan findes på ungdomsskolens hjemmeside og skal desuden forefindes i arbejdsmiljømappen på alle adresser/lokaler. Hemming pakker en kasse med rengørinsmidler + datablade til alle klubber. Han afventer en restlevering fra Stadsing, hvorefter alle klubber får en kasse leveret. Morten Kjeldsen kom til skade på arbejdspladsen 2 dage før han skulle stoppe som medhjælper. Beskrivelse af uheldet: Morten havde i forvejen problemer med sit knæ. Han arbejder på skråningen i byparken, hvor han mister fodfæstet og falder og tager fra med knæet. Efterfølgende kører Rene/pedel Morten hjem, og Morten er sygemeldt de sidste 2 dage inden han stopper hos os. Amr gruppen har anmeldt uheldet som en arbejdsskade. Pkt. 135. Skal der fokus på noget særligt i MED-arbejdet i de næste to år? Nanna og Gitte fremlægger et forslag med udgangspunkt i Trivselsdagen 2010. Trivselsdag d. 9. april 2010: hele MED-udvalget deltog: der var oplæg fra Thomas Hou og Rejseholdet ang. Stress og trivsel. Hvad kunne man forbedre og udvikle: Forslagene fra MED-udvalget var mange: bedre Kommunikation, MUSsamtaler, ressurceudnyttelse, kompetenceudvikling, gøre mere ud af/bevare: tværfaglighed, effektivisering af arbejdsopgaver, bevare de sociale relationer. MUS samtaler sigtes primært mod fast personale, timelønnede tilbydes MUSsamtale, evt. GRUSsamtaler til klubber. Ledelsen erkender, at det er et område, der skal strammes op på. Lars: kommunikationsdel har vi arbejdet en del med - resultatet er platformen Skolekom. Vi ønsker at have et højt kommunikationsniveau, MEN det er stadig svært at få alle til at deltage aktivt derfor appellerer Lars til at vi alle arbejder for at sikre at alle benytter Skolekom. Lars informerer: på kommunens intra findes et udvalg af kurser for MED- personale og for AMR. Finder man noget af interesse, skal man endelig byde ind på et kursus.. Der var bred enighed om at det kunne være en fordel at deltage sammen som MEDudvalg, ligesom kurset gerne skal have relevans for organisationen. Derudover er der bred enighed om at man årligt skal have et fælles arrangement af social og/eller faglig art. Hemming spørger til Lars mail med et oplæg, hvor der var 5 punkter for at afhjælpe stress. Det var blot til generel info at man tænker over, hvilke redskaber man kan benytte for evt. at kunne hjælpe en kollega, der kan være på vej mod stress.
Pkt. 136. Modtagelse af nye medarbejdere, mentorordning mv. Helle giver et oplæg i forhold til ovenstående. Kunne det være en ide at koble en mentor på nye medarbejdere en mentor, som er på samme niveau som den nyansatte? Mulig procedure: en formiddag til introforløb med præsentation af ledere, kollegaer, AMR, fælles formiddagskaffe. Der er enighed i MED-udvalget om at iværksætte dette. Der skal udarbejdes en drejebog for modtagelse af fastansatte medarbejdere. Nanna og Helle komme med bud til, hvordan vi får noget på skrift. Pkt. 137. Fastlæggelse af næste møde Udspil til dato: onsdag den 27. november kl. 17 19. Næste møde er onsdag d. 27. nov. Kl. 17-19 Pkt. 138. Eventuelt Ingen punkter Mødet afsluttet kl. 19.00. Referent: Anne Gitte Bang Jensen